Kendall ch03
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Gestión de Proyectos
Kendall & Kendall Copyright © 2011 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall 3-2
Fundamentos de una Gestión de
Proyecto
• Iniciación del proyecto.
• La determinación de la viabilidad del
proyecto.
• Planificación de la actividad y el control.
• Programación de proyectos.
• La gestión de los sistemas de los
miembros del equipo de análisis.
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Temas Pricipales
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Comprobación de salida, observar el comportamiento de
los empleados, y escuchar los comentarios son todas
maneras de ayudar al analista identificar problemas de
Sistemas y Oportunidades (Figura 3.1)
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Definición del Problema
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Pasos para la Definición del
Problema
• Encuentrar un número de puntos que
se pueden incluir en un solo tema.
• Indicar el objetivo.
• Determinar la importancia relativa de
los temas u objetivos.
• Identificar que objetivos son más
críticos.
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Selección de Proyectos
• Copia de seguridad de la administración.
• Momento adecuado para la entrega del
proyecto.
• Posibilidad de mejorar el logro de los
objetivos organizacionales.
• Práctico en términos de recursos para el
analista de sistemas y organización.
• Proyecto que vale la pena en comparación
con otras formas en que la organización
podría invertir recursos.
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Selección de Proyectos: Mejoramiento
en el Logro de los Objetivos
Organizacionales
• Mejora de los beneficios empresariales.
• Apoyo a la estrategia competitiva de la
organización.
• Mejora de la cooperación con los proveedores
y socios.
• Mejora el apoyo de operaciones internas.
• La mejora de apoyo a las decisiones internas
para que las decisiones son más eficaces.
• Mejorar el servicio al cliente.
• El aumento de moral de los empleados.
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Definición de Objetivos
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Determinación de la Viabilidad
• Definición de objetivos
• La determinación de los recursos
• Operacional
• Técnico
• Económico
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Los tres elementos clave de la factibilidad es
incluir lo Técnico, Económico, y la viabilidad
operativa (Figura 3.3)
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Factibilidad Técnica
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Factibilidad Económica
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Factibilidad Operacional
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Determinar las Necesidades de
Hardware y Software
• Pasos utilizados para determinar las
necesidades de hardware y software :
• Hardware disponible actualmente,
Inventario del ordenador.
• Estimar las cargas de trabajo actuales y
futuros del sistema.
• Evaluar el hardware y el software
disponible.
• Elijir al vendedor.
• Adquirir los equipos informáticos.
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Pasos en la elección de hardware
y software (Figura 3.4)
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Inventario de Hardware
• Tipo de equipo.
• Estado de funcionamiento del equipo.
• Edad estimada de los equipos.
• La vida prevista de los equipos.
• Ubicación física de los equipos.
• Departamento o persona responsable de
equipo.
• Arreglo financiero para el equipo.
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Estimación de Cargas de
Trabajo
• Los analistas de sistemas formulan
números que representan las dos
cargas de trabajo actuales y
proyectadas para el sistema para que
cualquier hardware obtenido posea la
capacidad de manejar las cargas de
trabajo actuales y futuros.
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Las comparaciones de las cargas de
trabajo entre los sistemas existentes y
propuestas (Figura 3.5)
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Evaluación del Hardware
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Las Personas que Evalúan
Hardware
• Administradores.
• Usuarios.
• Los analistas de sistemas.
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Adquisición de Equipos
Informáticos
• Compras.
• Arrendamiento.
• Alquiler.
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Compra, Arrendar y Rentar Ventajas y
desventajas (Figura 3.6)
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Evaluación de la Ayuda de
Proveedores
• Soporte de hardware.
• Doporte de software.
• Instalación y apoyo a la formación.
• Soporte de mantenimiento.
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Evaluando el soporte del
proveedor (Figura 3.8)
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Otras Consideraciones
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Alternativas de Software
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Alternativas de software (Figura
3.9)
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Evaluación de Software
• Eficacia de rendimiento.
• La eficiencia de rendimiento.
• Facilidad de uso.
• Flexibilidad.
• Calidad de la documentación.
• Apoyo del fabricante.
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Guidelines for Evaluating Software
(Figure 3.10)
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Planificación y Control de la
Actividad
• La planificación incluye :
• Selección de un equipo de análisis de sistemas
• Estimar el tiempo necesario para completar cada
tarea
• Programar el proyecto
• El control incluye :
• Comparar el plan para el proyecto con su
evolución real
• Tomar las medidas adecuadas para acelerar o
reprogramar actividades
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Identificar y Previsión Costos y
Beneficios
• Métodos de sentencia
• Las estimaciones de la fuerza de ventas
• Las encuestas para estimar la demanda del
cliente
• estudios Delphi
• Creación de escenarios
• Dibujo analogías históricas
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Identificar y Previsión Costos y
Beneficios
• Si se dispone de datos históricos
• Condicional:
• Existe una asociación entre las variables del
modelo.
• Incondicional:
• No es necesario encontrar o identificar
cualquier relación.
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Estimación de Tendencias
• Criterio gráfico
• Medias móviles
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Identificación de Beneficios y
Costos
• Los beneficios tangibles son ventajas
medibles en dólares a través del uso del
sistema de información.
• Los beneficios intangibles son difíciles de
medir.
• Los costos tangibles se proyectan con
precisión por el personal de analistas de
sistemas y contabilidad.
• Los costos intangibles son difíciles de estimar
y no se conozcan.
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Beneficios Tangibles
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Los Costos Intangibles
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Comparación de Costos y
Beneficios
• El análisis del punto de equilibrio
• Amortización
• Análisis de flujo de caja
• Análisis de valor presente
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Análisis del Punto de Equilibrio
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Análisis de equilibrio (Figura 3.11)
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Análisis de equilibrio Mostrando un periodo de
recuperación de tres años y medio (Figura 3.12)
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Análisis del Flujo de Caja
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Análisis de Valor Presente
• Forma de evaluar todos los
desembolsos económicos e ingresos del
sistema de información a través de su
vida económica, y para comparar los
costos de hoy con los costos y
beneficios futuros de hoy con los
beneficios futuros
• Presenta el valor de tiempo de la
inversión en el sistema de información,
así como el flujo de caja
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Análisis de Valor Presente (Figura
3.15)
• Teniendo en cuenta el valor actual, la conclusión es
que los costos son mayores que los beneficios.
• La tasa de descuento, i, se supone que es 0,12 en el
cálculo de los multiplicadores en esta tabla.
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Guías Para el Análisis
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Perfeccionamiento de Planificación y Programación de
Actividades de análisis por adición de tareas detalladas y
Establecer el tiempo necesario para completar las tareas
(Figura 3.17)
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Programación del Proyecto
• Diagramas de Gantt
• Simple
• Lends itself to end user communication
• Drawn to scale
• diagramas PERT
• Es útil cuando las actividades se pueden
hacer en paralelo
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El uso de un diagrama de Gantt bidimensional
de Planificación Actividades que se pueden
realizar en paralelo (Figura 3.18)
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Un diagrama PERT Completado para la fase de
análisis de un Proyecto de Sistemas (Figura
3.22)
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Ventajas del Diagrama PERT
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Estimacion del Proyecto
• Estimación de modelos
• Costar
• Construx
• Análisis de punto Función
• Ayuda a que el analista estime la longitud
total de los esfuerzos de desarrollo de
software de manera cuantitativa
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Análisis de Gestión y Actividades
de Diseño
• Gestión de equipos
• Montaje de un equipo
• Estrategias de comunicación del equipo
• Metas de productividad Proyecto
• Motivación miembro del Equipo
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Montaje de un Equipo
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Estrategias de Comunicación
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Objetivos del Proyecto de
Productividad y Motivación
• Los proyectos exitosos requieren que se
fijan metas de productividad razonables
de resultados tangibles y actividades del
proceso.
• El establecimiento de objetivos ayuda a
motivar a los miembros del equipo.
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Gestión de Proyectos de
Comercio Electrónico
Comercio electrónico y las diferencias
tradicionales de gestión de proyectos de
software :
• Los datos utilizados por los sistemas de
comercio electrónico se dispersan a través de la
organización.
• Sistemas de comercio electrónico necesitan un
personal con una amplia variedad de
habilidades.
• Las asociaciones deben construirse externa e
internamente muy por delante de la aplicación.
• La seguridad es de suma importancia.
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Carta del Proyecto
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Carta de Pregunta que Ayudan a
Enteder Mejor el Projecto
• ¿Qué expectativas tiene el usuario del proyecto?
• ¿Cuál es el alcance del proyecto?
• ¿Qué métodos de análisis utilizará el analista para
interactuar con los usuarios?
• ¿Quiénes son los actores clave?
• ¿Cuáles son los resultados del proyecto?
• ¿Quién va a evaluar el sistema y cómo se evaluarlo?
• ¿Cuál es la línea de tiempo estimada del proyecto?
• ¿Quién va a capacitar a los usuarios?
• ¿Quién va a mantener el sistema?
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Las Fallas del Proyecto
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La Propuesta de Sistemas
• Carta de presentación
• Página de título de proyecto
• Tabla de contenidos
• Resumen ejecutivo
• Esquema del estudio de los sistemas con la
documentación apropiada
• Los resultados detallados del estudio de sistemas
• alternativas de Sistemas
• Los analistas de sistemas recomendaciones
• sumario
• Apéndices
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Usando Cifras de Comunicación
Efectiva
• El uso eficaz de las tablas
• El uso eficaz de los gráficos
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El Uso Eficaz de las Tablas
• Selección de proyectos
• Con el respaldo de la gestión
• Compromiso de los recursos
• Alcanza metas
• Es práctica
• Es importante
• Factibilidad
• Operacional
• Técnico
• Económico
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Sumario