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Estados Financieros Proyectados

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Captulo anterior: 8 - Presupuestos de ingresos, costos y gastos

Captulo siguiente: 10 - Evaluacin del proyecto

9.1 DEFINICIN
Los estados financieros son documentos de resultados, que proporcionan informacin para
la toma de decisiones en salvaguarda de los intereses de la empresa, en tal sentido la
precisin y la veracidad de la informacin que pueda contener es importante. Entre los
estados financieros tenemos:
9.1.1 ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Este estado financiero nos permite determinar si la empresa en un periodo determinado ha
obtenido utilidades o prdidas
9.1.1.1 Estructura
Un estado de ganancias y prdidas por lo general presenta la siguiente estructura:
Ventas 1000.0
(Costo de ventas) (600.0)
Utilidad bruta 400.0
(Gastos operativos) (120.0)
Utilidad operativa 280.0
(Gastos financieros) (10.0)
Utilidad antes de impuesto 270.0
(Impuesto 29%) 78.3
Utilidad neta 191.7
9.1.2 FLUJO NETO DE CAJA
El flujo neto de caja es un estado financiero en el cual se registran los ingresos y egresos
generados en un periodo determinado, es decir que el flujo neto de caja es el saldo entre los
ingresos y egresos de un periodo determinado.
9.1.2.1 Estructura

La estructura de un flujo neto de caja es el siguiente:


Ingresos
- Caja inicial
- Ventas (contado)
- Cuenta por cobrar
- Otros ingresos
Egresos
- Mano de obra
- Insumos (contado)
- Cuenta por pagar
- Cif (*)
- Gastos administrativos
- Gastos de ventas
- Intereses
- Amortizacin de deuda
- Impuesto
- Otros egresos
Flujo Neto de caja
(*) sin depreciacin de maquinarias y equipos, porque no constituye un egreso real
inmediato
9.2 CASO INTEGRAL DE PROYECTOS (PROYECCIN DE ESTADOS
FINANCIEROS)
Un proyecto de inversin tiene un horizonte temporal de 3 aos, se ha estimado que para el
primer ao las ventas deben ser de 8500 unidades, para que en el siguiente ao se expanda
en 15% y en el ltimo ao se contraiga en 10%. El precio del producto se ha establecido en
S/. 135.

Este proyecto demanda una inversin de S/. 185400, el cual ser financiado de la siguiente
manera: 45% aporte de socios y la diferencia a travs de un prstamo bancario, el cual se
cancelar en 3 aos a travs de cuotas fijas. La tasa de inters nominal activa es del 36%
con capitalizacin trimestral.
Los costos y gastos que genera este proyecto son los siguientes:
- Mano de Obra Directa
En planta laboran 6 operarios y 4 ayudantes, todos en planillas; los operarios ganan
mensualmente S/. 1150 y los ayudantes ganan S/. 840, los operarios todos tienen hijos (los
importes antes indicados no incluyen beneficios como la asignacin familiar)
- Insumos
Cada unidad producida consume los siguientes insumos:
Insumo Cantidad Costo unitario
Insumo A 3.8 lt.
S/ 2.10
Insumo B 1.4 lt.

S/. 3.5

- Consto Indirecto de Fabricacin


Los costos indirectos que genera el presente proyecto son:
Concepto
Seguro

Importe parcial
720 mens

Mantenimiento 3000 semest


Depreciacin

3600 anual

Serv. Pblicos 840 mens.


Total
- Los Gasto administrativos equivalen al 12% de las ventas
- Los gastos de ventas equivalen 15% de las ventas
- Poltica de Inventarios
Productos Terminados: inventario final equivalente al 8% de las ventas

Insumos: inventario final equivalente al 5% de las unidades a consumir


- Poltica de Ventas: 75% al contado y el saldo se cobra en el siguiente periodo
- Poltica de Compras: 55% al contado y el saldo se paga en el siguiente periodo (aplicable
a la compra de insumos)
Proyectar los estados financieros en este proyecto industrial a lo largo del horizonte
temporal
Solucin
Proyeccin de la produccin

Aos
Concepto
Ventas

8500 9775 8798

Inv. Final
680 782 704
Unid. Requer 9180 10557 9502
Inv. Inicial

(0)

(680) (782)

Produccin

9180 9877 8720

Proyeccin del Costo de la Mano de Obra Directa


Considerando el personal que trabaja directamente en planta, vamos a proceder a proyectar
el costo de la mano de obra directa. Es importante resaltar que los montos indicados estn
en funcin de lo que le cuesta al empleador tener cierto personal en planilla; en el caso de
los trabajadores que se encuentran en honorarios solo se multiplica por los 12 meses,
considerando que estos no gozan de beneficios sociales.
Salario Salario
Asignacin
Aporte
Gratificacin
CTS
Total
mensual anual
familiar (*)
empleador
S/.
S/.
S/. 19606.6
Operario 1 S/. 1140
S/. 2280
S/. 644
S/. 1618.9
13680
1383.7
S/. 19606.6
Operario 2 S/. 1140
S/. 2280
S/. 644
S/. 1618.9
S/.
S/.
S/. 19606.6
13680
1383.7
S/. 19606.6
Operario 3 S/. 1140
S/. 2280
S/. 644
S/. 1618.9
S/. 19606.6
S/. 19606.6
S/.
S/.
Trabajador

Operario 4
Operario 5

13680

1383.7

S/.
13680

S/.
1383.7
S/. 2280

S/. 644

S/. 2280

S/. 644

S/.
S/. 2280
13680

S/. 644

S/.
S/. 1140
13680
S/. 1140

Operario 6
S/. 1140
Ayudante 1
S/. 840
Ayudante 2
S/. 840
Ayudante 3 S/. 840
S/. 840
Ayudante 4

S/. 1680

---

S/. 1680

---

S/.
S/. 1680
10080

---

S/. 1680

---

S/.
10080

S/.
10080
S/.
10080

S/.
1383.7

S/. 1618.9
S/. 1618.9

S/.
S/. 1618.9
1383.7
S/.
980.0
S/.
980.0
S/.
980.0

S/. 13886.6
S/. 13886.6

S/. 1146.6
S/. 13886.6
S/. 1146.6
S/. 13886.6
S/. 1146.6
S/. 1146.6

S/.
980.0

Total

S/. 173186

Proyeccin del Costo de Insumos


Para proyectar el costo de los insumos tenemos que considerar el consumo unitario de
insumos por cada unidad producida y luego multiplicar dicha necesidad por la produccin
proyectada de cada periodo. En base a esta operacin lo que vamos a proyectar es la
necesidad de insumos a lo largo del horizonte temporal del proyecto.
Insumo A
Aos
1
2
3
Concepto
Unidades a consumir 34884.0 37532.6 33136.0
Inv. Final
Unid. Requer

1744.2 1876.6 1656.8


36628.2 39409.2 34792.8

Inv. Inicial

(0.0)

Total a comprar

36628.2 37665.0 32916.2

(1744.2) (1876.6)

Insumo B
Aos
1
2
3
Concepto
Unidades a consumir 12852.0 13827.8 12208.0
Inv. Final
Unid. Requer

642.6 493.9 610.4


13494.6 14321.7 12818.4

Inv. Inicial

(0.0)

Total a comprar

13494.6 13679.1 12324.5

(642.6) (493.9)

Es necesario resaltar en este punto que al momento de proyectar el costo de los insumos se
va a generar dos valores: uno necesario para el costo de produccin en el caso de las
unidades a consumir y el segundo necesario para el flujo neto de caja, que se produce por
las compras de insumos, tal como se aprecia en el siguiente cuadro.
aos Costo de Insumos
Costo de Produccin Flujo Neto de Caja
1

S/. 118238.4

S/. 124150.3

S/. 127215.8

S/. 126973.4

S/. 112313.6

S/. 112259.8

- Para determinar el costo de los insumos para el costo de produccin, lo que se ha hecho es
multiplicar las unidades a consumir de cada insumo por su costo unitario y luego se ha
sumado.
- Para determinar el costo de los insumos para el flujo neto de caja lo que se ha hecho es
multiplicar las unidades a comprar de cada insumo por su costo unitario y luego se ha
sumado.
Esta diferencia es como consecuencia de que para el costo de produccin lo que nos
interesa es la cantidad de insumos que se han utilizado en el proceso productivo, sin
embargo cuando vamos a programar nuestros pagos, esta programacin est en funcin de
la cantidad de insumos que hemos comprado.
Proyeccin del Costo Indirecto de Fabricacin

Concepto
Seguro

Importe parcial Importe Anual


720 mens
S/ 8640

Mantenimiento 3000 semest

S/. 6000

Depreciacin

S/. 3600

3600 anual

Serv. Pblicos 840 mens.

S/. 10080

Total

S/. 28320

Resumen de Costo de Produccin


Aos

Costo producc.
Mano de obra S/. 173186.0 S/. 173186.0 S/. 173186.0
Insumos

S/. 118238.4 S/. 127215.8 S/. 112313.6

CIF

S/. 28320.0 S/. 28320.0 S/. 28320.0

Total

S/. 319744.4 S/. 328721.8 S/. 313819.6

Proyeccin de los Gastos operativos


Como sabemos dentro de los gastos operativos tenemos a los gastos administrativos y de
ventas, considerando la informacin proporcionada el gasto operativo proyectado es el
siguiente:
Aos Ventas S/.

Gastos Operativos Total


Administrativo

Ventas

S/. 1147500 S/. 137700.0

S/. 172125.0 S/. 309825.0

S/. 1319625 S/. 158355.0

S/. 197943.8 S/. 356298.8

S/. 1187730 S/. 142527.6

S/. 178159.5 S/. 320687.1

Nota:

La proyeccin de los gastos operativos sean estos administrativos o de ventas se pueden


determinar en forma similar a como se determin los costos de produccin, pero en este
caso para hacerlo mas simple lo hemos establecido en funcin de las ventas (segn la
condicin establecido en el problema)
Proyeccin de los gastos Financieros
Considerando que el proyecto contempla un prstamo en el sistema financiero, es necesario
determinar el monto de la cuota a pagar en cada periodo, considerando las condiciones y en
base a ello elaborar el cuadro de amortizacin de la deuda.
Considerando que la inversin asciende a S/. 185400, de los cuales el 55% ser financiado
a travs de un prstamo bancario que asciende a S/ 101970
Como la tasa que nos han proporcionado es nominal, tenemos que capitalizarla.
TIEA = ( 4 - 1 )*100 = 41.2%
Cuota = 101970 (1.412)3 x 0.412
(1.412)3 - 1
cuota = 65156.4
N Deuda

Inters amortizacin Cuota

Saldo

101970.0 42011.6 23144.8

65156.4 78825.2

78825.2 32476.0 32680.4

65156.4 46144.8

46144.8 19011.7 46144.6

65156.4 0.2

Es importante elaborar el cuadro de amortizacin de la deuda, porque cuando se proyecte el


estado de ganancias y prdidas se necesitar conocer los gastos financieros, que en este
caso sern los intereses que ha generado el prstamo para financiar la inversin.
Proyeccin de los Estados Financieros
a. Estado de Ganancias y Prdidas
Considerando la informacin que hemos generado, estamos en condiciones para proyectar
el estado de ganancias y prdidas del presente caso.

Aos

Concepto
Ventas

1147500.0 1319625.0 1187730.0

Costo Ventas (*)


Utilidad Bruta

319744.4 328721.8
827755.6 990903.2

313819.6
873910.4

Gasto Operativo
Utilidad Operativa

309825.0
517930.6

356298.8
634604.4

320687.1
553223.3

Gasto Financiero (**) 42011.6


Utilidad Antes Imp
475919.0

32476.0
602128.4

19011.7
534211.6

Impuesto (30%)

142775.7

180638.5

160263.5

Utilidad Neta

333143.3

421489.9

373948.1

(*) El costo de ventas es el costo del producto vendido, en este caso al ser una empresa
industrial, hemos utilizado el costo de produccin.
(**) El gasto financiero es el inters que se pagan por la deuda contrada, en este caso la
informacin se obtiene del cuadro de amortizacin de la deuda.
b. Flujo Neto de Caja
Considerando que en el flujo neto de caja se registran los ingresos y egresos de fondos
ocasionados en un periodo determinado, entonces procederemos a determinar el flujo neto
de caja del caso planteado, segn las condiciones establecidas en las polticas de ventas y
de compras (la cual se aplica solo a la compra de insumos.
Aos

concepto
Ingresos
Ventas (contado)

989718.8 890797.5
860625.0

Cuenta por cobrar


Egresos

286875.0 329906.2

MOD

173186

173186

173186

Insumos (contado) 68282.7 69835.4 61742.9


Cuenta por pagar

--.--

55867.6 57138.0

CIF (*)

24720.0 24720.0 24720.0

Gasto adminis.

137700.0 158355.0 142527.6

Gasto ventas

172125.0 197943.8 178159.5

Cuota

65156.4 65156.4 65156.4

Impuesto

142775.7 180638.5 160263.5

Flujo Neto de Caja 76679.2 350891.1 357809.8


- Para proyectar los egresos en cuanto a los insumos, se utiliz la informacin en cuanto al
costo de los insumos a comprar y luego se aplic la poltica de compras
- En cuanto al CIF, el valor consignado en el flujo neto de caja no considera la depreciacin
de maquinarias y equipos, porque este concepto no es un egreso
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