Como Formular Un Proyecto PDF
Como Formular Un Proyecto PDF
Como Formular Un Proyecto PDF
PROYECTO?
Por: Angela Mara Molina Castao
Corporacin Cultural Ciudad Latente
2011
Presentacin
Pese a que todo el tiempo estamos desarrollando ideas, no siempre lo hacemos de
manera consiente o planificada. Plasmarlas de manera coherente, en un documento
que sintetice lo que queremos hacer puede ser muy sencillo si se hace ordenadamente.
A ese ordenamiento consiente de las ideas en actividades o acciones es a lo que se le
denomina proyecto.
Elaborar proyectos no slo permite organizar la forma en que se trabaja adems, es
la manera ms comn de buscar fuentes de financiacin y de aprovechar
oportunidades de gestin y escenarios de promocin. Por lo general, todas las
instituciones o entidades financiadoras as como los posibles socios o inversionistas
solicitan por escrito el proyecto para, de esta forma, poder analizar lo que se propone
realizar, s es viable, importante y de inters.
Aunque no existe un mtodo nico para la elaboracin de proyectos, el presente
documento pretende ofrecer algunas recomendaciones para hacerlo de manera
sencilla. Surge de la experiencia que la Corporacin Ciudad Latente como
organizacin del sector cultural ha adquirido en la formulacin y gestin de proyectos
de este tipo. Por tal razn, es importante seguir indagando otras propuestas y desde
luego tratar de encontrar un mtodo propio.
Nota: Para continuar, retroceder o ampliar la informacin dar click en los botones de flecha.
QU ES UN PROYECTO?
Qu se quiere hacer?
Por qu es importante hacerlo?
Para quin o para qu se va a hacer?
Cmo se va a hacer?
En cunto tiempo?
Quin lo va a hacer?
Cunto cuesta hacerlo?
Cmo se puede verificar que se est haciendo bien?
PRESENTACIN
JUSTIFICACIN
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el qu se quiere hacer y en
qu orden de prioridades.
El
1.
2.
3.
OBJETIVO GENERAL
Lo primero que se debe hacer es identificar el problema, necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto. Ejemplo: El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusin y promocin
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regin.
Para construir el objetivo general se debe plantear el como este problema,
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva. Ejemplo:
Incrementar el acceso a medios de difusin y promocin de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero.
Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo. Asimismo, se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar, contribuir, apoyar, mejorar, etc.) pues
pueden conducir a ambigedades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto. En este sentido, se recomiendan verbos duros (incrementar, reducir,
ampliar, disminuir, analizar, disear, etc.) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacin con una situacin inicial,
punto de partida o lnea base. De igual manera, facilitan el seguimiento y
evaluacin a la ejecucin del proyecto.
1.
2.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Cada objetivo especfico representa una accin o componente necesario para
alcanzar el objetivo general.
En este sentido, los objetivos especficos deben estar planteados en una secuencia
lgica, como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble. Ejemplo: S el Objetivo General es: Incrementar el acceso a medios
de difusin y promocin de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero.,
los Objetivos Especficos podran ser:
1.
2.
3.
3.
4.
RESULTADOS ESPERADOS
R1.1. Mapa de organizaciones, personas y entidades del sector cultural del Eje
Cafetero elaborado.
R1.2. Listado de Procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafetero
durante los ltimos 3 aos compilado.
METODOLOGA
1.
1.
2.
2.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIN
ACTIVIDADES
Identificacin de
actores
Consulta directa
TAREAS
Entrevistas
actores
sector cult.
Encuestas
Revisin
bibliogrfica
DIAGNSTICO
Revisin
diagns.
Anteriores
Identificacin de
necesidades de
difusin
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult.
RESULTADOS
ESPERADOS /
PRODUCTOS
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
ltimo ao.
Listado de canales de
difusin disponibles.
Caracterizacin de las
principales dificultades
o necesidades de
difusin.
RESPONSABLES
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacin de
realizar este
proyecto.
DURACIN
SEMANAS O
DIAS
4 semanas
3 semanas
2 semanas
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacin de
realizar este
proyecto.
2 semanas
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacin de
realizar este
proyecto.
5 semanas
PRESUPUESTO
Ejemplo: Presupuesto:
PROYECTO: (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO: (DIA/MES/AO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD
Identificacin
de actores
Consulta
directa
Identificacin
de
necesidades
de difusin
Consulta
directa
RECURSOS
REQUERIDOS
REC. PROPIOS
$
REC.
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta,
Grabadora,
Cassettes, etc
$3.000.000
$7.000.000
$10.000.000
Revisin
diagns.
Anteriores
Salario
encargado
revisar docs,
Fotocopias,
transporte, etc.
$5.000.000
$3.000.000
$8.000.000
Entrevistas
actores
sector cult.
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista,
Grabadora
$5.000.000
$4.000.000
$9.000.000
Entrevistas
actores
sector cult.
Encuestas
Revisin
bibliogrfica
DIAGNSTICO
TAREAS
TOTAL
$27.000.000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los
objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes.
Estos elementos normalmente se denominan Indicadores y se
caracterizan por:
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere
medir)
Bibliografa
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