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Informe PMBOK Guía para La Dirección de Proyectos
Informe PMBOK Guía para La Dirección de Proyectos
Informe PMBOK Guía para La Dirección de Proyectos
CURSO: ELECTIVO II
PMBOK
GUA PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Chimbote - Per
2014
PGINA 1
DEDICATORIA
A mi padre:
Por su confianza constante, por creer
en
cada
da.
Gracias
por
A mi madre:
Por
brindarme
su
apoyo
PGINA 2
AGRADECIMIENTO
PGINA 3
PGINA 4
SUMARIO
1. INTRODUCCIN.......7
1.1. Qu es un Proyecto? ......................................................................................7
1.1.1. Ciclo de vida del proyecto......................................................................8
1.1.2. Entregables del proyecto........................................................................9
1.2. Relaciones entre Portafolios, Programas y Proyectos..........9
1.2.1. Direccin de Proyectos...........................................................................9
1.2.2. Direccin de Programas.....10
1.2.3. Gestin de Portafolios...10
1.3. Rol del Director de Proyectos......11
2. Procesos de la Direccin de Proyectos..11
2.1. Interacciones entre los Procesos de la Direccin de Proyectos...12
2.2. Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos...13
2.3. Rol de las reas de Conocimiento.13
3. Gestin de la Integracin del Proyecto...15
3.1. Procesos de la Gestin de Integracin...15
4. Gestin del Alcance del Proyecto....16
4.1. Procesos de la Gestin del Alcance...16
5. Gestin del Tiempo del Proyecto..17
5.1. Procesos de la Gestin del Tiempo17
6. Gestin de Costos del Proyecto.18
6.1. Procesos de la Gestin de Costos...18
7. Gestin de la Calidad del Proyecto.19
7.1. Responsabilidad sobre la calidad19
7.2. Procesos de la Gestin de Calidad.20
8. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto...........................20
8.1. Procesos de la Gestin de Recursos Humanos...20
9. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto................................21
9.1. Procesos de la Gestin de las Comunicaciones21
10. Gestin de Riesgos del Proyecto..........................................21
10.1. Procesos de la Gestin de Riesgos.22
11. Gestin de Adquisiciones del Proyecto...............................22
11.1. Procesos de la Gestin de Adquisiciones.23
12. Gestin de Interesados del Proyecto...................................23
12.1. Procesos de la Gestin de Interesados...23
Conclusiones.24
Referencias Bibliogrficas25
PGINA 5
RESUMEN
PGINA 6
1. INTRODUCCIN
1.1. Qu es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado nico. El resultado del proyecto puede ser tangible o intangible.
La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un
principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del
proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no
pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
Un proyecto puede involucrar a una nica persona o a varias personas, a una
nica unidad de la organizacin, o a mltiples unidades de mltiples organizaciones.
Un proyecto puede generar:
PGINA 7
PGINA 8
Inicio,
PGINA 9
Planificacin,
Ejecucin,
Monitoreo y Control y
Cierre.
identificar requisitos;
abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los
interesados en la planificacin y la ejecucin del proyecto;
establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de
naturaleza colaborativa entre los interesados;
gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y
generar los entregables del mismo;
equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen,
entre otras:
o el alcance,
o la calidad,
o el cronograma,
o el presupuesto,
o los recursos y
o los riesgos.
PGINA 10
PGINA 11
Procesos de Seguimiento y
control
Procesos de
Procesos de
Planificacin
Procesos de
Cierre
Inicio
Procesos de
Ejecucin
PGINA 12
Inicio. Establece la visin del proyecto, el QU; la misin por cumplir sus
objetivos, la justificacin del mismo, las restricciones y supuestos. Define y
autoriza el proyecto o una fase del mismo. El inicio es formal y se obtiene el
compromiso de todos los interesados.
Planificacin. Define y refina los objetivos y planifica el curso de accin para
lograr los objetivos y el alcance comprendido del proyecto. El plan detallado del
proyecto nos ayuda a prever el CMO cumpliremos los objetivos. Considerando
todas las reas del conocimiento y establece las lneas base.
Ejecucin. Integra los recursos para llevar a cabo el plan de gestin del proyecto.
Ejecuta el plan del proyecto establecindose mecanismos de comunicacin y
Calidad adecuados para el proyecto.
Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmente el avance ejecutado, a
fin de identificar las variaciones o desviaciones con respecto al plan del proyecto
(lnea base), de tal forma que se tomen las medidas correctivas cuando sea
necesario para cumplir con los objetivos del proyecto.
Cierre. Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado por el cliente,
y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Y archiva la
documentacin relevante del proyecto, obteniendo las lecciones aprendidas
que permitan desarrollar mejores los proyectos futuros.
PGINA 13
reas
Conocimiento
Gestin de la
integracin
(6 Procesos)
Inicio
Planificacin
- Desarrollo
Acta de
Constitucin
del Proyecto
Gestin del
Alcance
(6 Procesos)
- Planificar la gestin de
alcance
- Recopilar Requisitos
- Definir el Alcance
- Crear la EDT
- Planificar la gestin del
cronograma
- Definir las Actividades
- Secuenciar las actividades
- Estimar los recurso de las
actividades
- Estimar la duracin de las
actividades
- Desarrollar el cronograma
- Plan de administracin de
costos
- Estimar los Costos
- Determinar el
Presupuesto
- Planificar la gestin de la
Calidad
Gestin del
Tiempo
(7 Procesos)
Gestin de los
Costos
(4 Procesos)
Gestin de la
Calidad
(3 Procesos)
Gestin de los
Recursos
Humanos
(4 Procesos)
- Gestionar el plan de
recursos humanos
Gestin de las
Comunicacion
es
(3 Procesos)
Gestin de
Riesgos
(6 Procesos)
- Planificar la gestin de
comunicaciones
Gestin de la
Adquisiciones
(4 Procesos)
Gestin de
stakeholders
(4 Procesos)
Ejecucin
- Dirigir y
gestionar el
trabajo del
proyecto
Seguimiento y
Control
Cierre
- Monitorear y
controlar el
Trabajo del Pr.
- Realizar el
Control Integrado
de Cambios
- Verificar el
Alcance
- Control el
alcance
- Cerrar el
Proyecto o
Fase
- Controlar el
cronograma
- Control Los
Costos
- Realizar el
aseguramient
o de la
Calidad
- Adquirir el
Equipo
- Desarrollar
el equipo
- Gestionar
el equipo
- Gestionar
las
comunicacio
nes
- Realizar el
Control de la
Calidad
- Controlar las
comunicaciones
- Controlar los
riesgos
- Efectuar las
adquisicione
s
- Gestionar el
compromiso
de los
interesados
- Controlar las
adquisiciones
- Cerrar las
adquisicion
es
- Control el
compromiso de los
interesado
PGINA 14
PGINA 15
PGINA 16
Planificar la Gestin del Cronograma: Proceso por medio del cual se establecen las
polticas, los procedimientos y la documentacin para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Definir las Actividades: Proceso de identificar y documentar las acciones especficas
que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.
Secuenciar las Actividades: Proceso de identificar y documentar las relaciones
existentes entre las actividades del proyecto.
Estimar los Recursos de las Actividades: Proceso de estimar el tipo y las cantidades
de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada
una de las actividades.
Estimar la Duracin de las Actividades: Proceso de estimar la cantidad de perodos
de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos
estimados.
Desarrollar el Cronograma: Proceso de analizar secuencias de actividades,
duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo
de programacin del proyecto.
Controlar el Cronograma: Proceso de seguimiento del estado de las actividades del
proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la lnea base del
cronograma a fin de cumplir con el plan.
PGINA 17
PGINA 18
Identificar las normas y estndares de calidad que son relevantes para el proyecto.
Determinar la forma de cmo satisfacerlas.
Debe estar relacionado con el rea de Integracin y se debe desarrollar en
forma paralela a los dems procesos de planificacin.
La calidad se planifica, se disea e incorpora, no se incluye la inspeccin.
La gestin de la calidad del proyecto debe abordar tanto la gestin del proyecto
como del producto del proyecto.
La calidad es el grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple
con los requisitos.
Las necesidades establecidas o implcitas son las entradas al desarrollo de los
requisitos del proyecto.
Un elemento crtico de la gestin de calidad en el contexto del proyecto es
convertir las necesidades, deseos y expectativas de los interesados en requisitos a
travs del anlisis de Interesados que se realiza en el grupo de proceso de inicio.
La calidad y el Grado no son lo mismo.
El grado de Calidad o Rango otorgado a entidades que poseen el mismo uso
funcional pero diferentes requerimientos de calidad.
PGINA 19
PGINA 20
PGINA 21
PGINA 22
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestin del
contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u
rdenes de compra emitidos por miembros autorizados del equipo del proyecto.
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto tambin incluye el control de cualquier
contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo
entregables del proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor), as como la
administracin de las obligaciones contractuales contradas por el equipo del proyecto
en virtud del contrato.
PGINA 23
CONCLUSIONES
La Gua del PMBOK contiene el estndar, reconocido a nivel global, y la gua para la
profesin de la direccin de proyectos.
Los estndares de direccin de proyectos no abordan todos los detalles de todos los temas.
Este estndar se limita a los proyectos individuales y a los procesos de la direccin de
proyectos reconocidos a nivel general como buenas prcticas.
PGINA 24
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Project Managment Institute (PMI). (2013). Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos
(Gua del PMBOK) (Quinta ed.). Estados Unidos: Project Managment Institute (PMI).
PGINA 25