Entendiendo La Cuenta T en Excel
Entendiendo La Cuenta T en Excel
Entendiendo La Cuenta T en Excel
La cuenta T
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la
cuenta contable con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas
utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Ecuación patrimonial
La ecuación patrimonial y sus elementos.
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino
una igualdad, puesto que no existe ninguna incógnita, presupuesto
esencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la partida
doble, los pilares de la contabilidad actual.
La ecuación patrimonial esta fundamentada en el Método de la
partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en
que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde
se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al
patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en
activo = pasivo + patrimonio.
La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se
explican:
Activo. Los bienes y derechos de la empresa
Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros
Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios
Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que
como resultado de las operaciones económicas de la empresa,
estas tres variables pueden cambiar. El pasivo puede cambiar por
aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los
resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado
de restar a los ingresos los costos y los gastos. El activo puede
también cambiar por acción del pasivo y del patrimonio. Más
adelante se tratara con más detalle las disminuciones y aumentos
de cada una de las variables de la ecuación patrimonial.
Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un
Capital de trabajo que permita operar dichos activos. Así que para
poder adquirir esos activos, debe la empresa necesariamente
recurrir a una financiación, puesto que según los principios de la
partida doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sino
que debe provenir de otra fuente, que en este caso es la otra parte.
Una parte es la empresa y la otra parte es quien financia la
empresa, puesto que esta sola no puede operar sino con los
recursos que le provea la otra parte, la contrapartida.
Siendo así las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de
financiación para obtener los recursos para sus activos y su capital
de trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la financiación
proviene de los socios, accionistas o dueños de la empresa. Aquí
entonces la ecuación patrimonial más primitiva: Activo =
Patrimonio. Activos son los bienes y el capital de trabajo de la
empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes a los socios,
accionistas o dueños que le suministraron a la empresa para la
adquisición de esos activos y del capital de trabajo.
Pero, ¿que sucede cuando los socios, accionistas o dueños de la
empresa no cuentan con los recursos necesarios para financiar
todos los activos y el capital de trabajo que requiere la empresa
para operar? Es aquí donde hace aparición la otra variable de la
ecuación patrimonial que es el pasivo. Cuando los socios no
disponen de los recursos que su empresa requiere, se hace
necesario recurrir a terceros par su financiación, son estas
obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina
pasivo, con lo cual se completa la ecuación patrimonial: Los activos
son financiados en un 100%; una parte por los dueños (Patrimonio)
y la parte restante por terceros (Pasivo)
La ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se
basa en el movimiento de ciertas cuentas que representan las
disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o
elementos de la ecuación patrimonial.
Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:
Débitos Créditos
· Aumento de Activos · Disminuciones del Activo
· Disminuciones del Pasivo · Aumento de Pasivos
· Disminuciones del Patrimonio· Aumento de Patrimonio