FUNDAMENTOS DEL ANLISIS DE SISTEMAS El Anlisis de Sistemas es la etapa en la cual una persona experta evala la Situacin de un negocio o empresa

y elabora una propuesta para resolver el problema en un cierto tiempo y de una manera en particular. El Diseo de Sistemas es el proceso de planificar, reemplazar o complementar un Sistema organizacional existente. Pero antes de hacer esta tarea es necesario comprender en su totalidad el viejo sistema. En esta etapa se obtiene el diseo del nuevo sistema a travs de interfaces, programas y bases de datos utilizando distinta herramientas para su representacin. EL PAPEL DE EL ANALISTA DE SISTEMAS El analista de sistemas como consultor: Puede ser contratado especficamente para que se encargue de los asuntos de los sistemas de informacin dentro de un negocio. El analista de sistemas como experto de soporte: En este papel el analista se apoya en su experiencia profesional relacionada con el hardware y software de computadora y su uso en el negocio. Este trabajo frecuentemente no es un proyecto de sistema completo, sino solamente pequeas modificaciones o decisiones que afectan a un solo

departamento. El analista de sistemas como agente de cambio:Puede ser definido como una persona que sirve de catalizador para el cambio, desarrolla un plan para el cambio y trabaja junto con otros para facilitar ese cambio. ANALISTA DE SISTEMAS Arquelogo y escribano Descubrir detalles y documentar

 Innovador Explorar nuevas tecnologas y nuevas formas de manejar el negocio Mediador Mediar y obtener consenso entre usuarios, auditores, diseadores y dems participantes A menudo: Jefe de Proyecto ANALISTA DE SISTEMAS Caractersticas Deseables

Facilidad en el relacionamiento con las personas Para poder entrevistar usuarios Para poder mediar en desacuerdos Para poder vender sus ideas Facilidad para entender el dominio del problema Entender y apreciar los asuntos del usuario Conocimientos de TICs Entender los usos potenciales de las TI Mente lgica y organizada Capaz de ver un sistema desde diferentes perspectivas Capaz de dividirlo en niveles de subsistemas Capaz de pensar en el sistema en trminos abstractos adems de fsicos

ROLES DEL ANALISTA DE SISTEMAS Elanalista de sistemas evala de manera sistemtica el

funcionamiento de un negocio mediante el examen de la entrada y el procesamiento de datos y su consiguiente produccin de informacin, con el propsito de mejorar los procesos de una organizacin Los 3 roles principales son: Consultor Experto en soporte tcnico Agente de cambio EL ROL DE CONSULTOR Un consultor externo tiene una perspectiva fresca de la cual carecen los dems miembros de una organizacin Tiene la desventaja de que alguien externo nunca conocer la verdadera cultura organizacional. EL ROL DE EXPERTO EN SOPORTE TCNICO En este rol, el analista soporta el HW y el SW de la empresa Con frecuencia, este trabajo no implica un proyecto completo de sistemas, sino la realizacin de pequeas modificaciones No est a cargo del proyecto

EL ROL DE AGENTE El rol ms completo y de mayor responsabilidad que asume el analista de sistemas Debe interactuar con administradores y usuarios

CUALIDADES DEL ANALISTA DE SISTEMAS Solucionador de problemas Comunicador con capacidad para relacionarse con los dems durante extensos periodos Con suficiente experiencia en computacin para programar, entender las capacidades de las computadoras, recabar los requisitos de infamacin de los usuarios y comunicarlos a los programadores Tener tica personal y profesional Automotivado y autodisciplinado Con capacidad de administrar y coordinar los recursos de un proyecto USO DE LAS HERRAMIENTAS CASE Los analistas se apoyan en las herramientas CASE para aumentar la productividad, comunicarse ms efectivamente con los usuarios e integrar el trabajo que realizan en el sistema, desde el principio hasta el fin del ciclo de vida. Aumento de la productividad del analista Mejora de la comunicacin del analista-usuario Integracin de las actividades del ciclo de vida Evaluacin precisa de los cambios del mantenimiento

MEJORA LA PRODUCTIVIDAD DEL ANALISTA Mejora la eficiencia

 Mejora la calidad del sistema de informacin Mejora la productividad.

Se pueden realizar las mismas actividades de desarrollo en un tiempo mejor que el que se necesita cuando no se utilizan las herramientas. El uso de herramientas contribuye a mejorar la calidad de la productividad de una tarea. Ejemplo: A un carpintero se le hiciera ms difcil poner los clavos con piedras o palos en lugar de usar un martillo. Las herramientas aumentan la productividad del analista al disminuirla cantidad de tiempo necesario para documentar, analizar y desarrollar sistemas de informacin. Mejora la eficiencia. Las herramientas ayudan a mejorar la forma en que se va a realizar una tarea. Ejemplo: Para poner un tornillo no se utilizara el martillo, se buscara una herramienta que le permita realizar esta tarea ms eficientemente, en este caso un destornillador. Las decisiones eficientes con respecto a la herramienta ahorran recursos:Personal, tiempo y dinero.

Mejora la calidad del sistema de informacin. Cuando las herramientas mejoran los procesos, por lo general tambin ocurre lo mismo con los resultados.

Ejemplo: Cuando los carpinteros acaban una construccin si se utilizaron las herramientas adecuadas, las esquinas tienen ngulos rectos y los marcos de ventana bien hechos. Beneficios de las herramientas asistidas por computadora. La automatizacin mejora los beneficios obtenidos con las herramientas. Disminuye el tiempo necesario para llevar a cabo las tareas, se reduce la intensidad del trabajo, y el seguimiento de todos los procedimientos se lleva a cabo de manera consistente; tambin se capturan los datos que describen el sistema para tenerlos almacenados en un formato que pueda leer una computadora.

Disminucin de tiempo Las herramientas ayudan a disminuir el tiempo en que se realizan las tareas, todo esto es posible si el analista esta bien entrenado para el uso de la herramienta que se utiliza. Automatizacin de tareas tediosas. Los diagramas de flujo de datos son parte esencial del mtodo de anlisis estructurado y es una tarea que consume mucho tiempo. Con herramientas automatizadas esta tarea se vuelve menos tediosa ya que se pueden generar los dibujos a partir de un software.

Garantizar la consistencia de los procedimientos. Cuando los procedimientos forman parte del software, se realizan de forma mas consistentes, se convierten en una rutina y las reglas se pueden aplicar en forma consistente y exacta. Mejora la productividad del analista

 Mejora la eficiencia Mejora la calidad del sistema de informacin Mejora la productividad. Se pueden realizar las mismas actividades de desarrollo en un tiempo mejor que el que se necesita cuando no se utilizan las herramientas. El uso de herramientas contribuye a mejorar la calidad de la productividad de una tarea. Ejemplo: A un carpintero se le hiciera ms difcil poner los clavos con piedras o palos en lugar de usar un martillo. Las herramientas aumentan la productividad del analista al disminuirla cantidad de tiempo necesario para documentar, analizar y desarrollar sistemas de informacin. Mejora la eficiencia. Las herramientas ayudan a mejorar la forma en que se va a realizar una tarea. Ejemplo: Para poner un tornillo no se utilizara el martillo, se buscara una herramienta que le permita realizar esta tarea ms eficientemente, en este caso un destornillador. Las decisiones eficientes con respecto a la herramienta ahorran recursos:Personal, tiempo y dinero. Mejora la calidad del sistema de informacin. Cuando las herramientas mejoran los procesos, por lo general tambin ocurre lo mismo con los resultados.

Ejemplo: Cuando los carpinteros acaban una construccin si se utilizaron las herramientas adecuadas, las esquinas tienen ngulos rectos y los marcos de ventana bien hechos. Beneficios de las herramientas asistidas por computadora. La automatizacin mejora los beneficios obtenidos con las herramientas. Disminuye el tiempo necesario para llevar a cabo las tareas, se reduce la intensidad del trabajo, y el seguimiento de todos los procedimientos se lleva a cabo de manera consistente; tambin se capturan los datos que describen el sistema para tenerlos almacenados en un formato que pueda leer una computadora. Disminucin de tiempo Las herramientas ayudan a disminuir el tiempo en que se realizan las tareas, todo esto es posible si el analista esta bien entrenado para el uso de la herramienta que se utiliza. Automatizacin de tareas tediosas. Los diagramas de flujo de datos son parte esencial del mtodo de anlisis estructurado y es una tarea que consume mucho tiempo. Con herramientas automatizadas esta tarea se vuelve menos tediosa ya que se pueden generar los dibujos a partir de un software.

Garantizar la consistencia de los procedimientos. Cuando los procedimientos forman parte del software, se realizan de forma mas consistentes, se convierten en una rutina y las reglas se pueden aplicar en forma consistente y exacta.