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Entregable 2

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UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: Superación Galileo

Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración en


la Mercadotecnia

Curso: Automatización de procesos administrativos, casos


empresariales.
Horario: 18:00 horas
Tutor: SILVIA EUGENIA, ESCOBAR ESTRADA

ENTREGABLE 2
Tarea 4 y 5

Juárez Monroy Sergio Alejandro


Carné: 20015262

Fecha de entrega: Guatemala, 07/11/2021

Semana a la que corresponde. Semana 7


Después de dar lectura al caso de estudio, y dando seguimiento a la tarea entregable 1,
deberá de planificar la solución del caso por medio de:

DIAGRAMA DE GANTT Y CPM-PERT


Descripción:
A. Información general sobre los resultados de la investigación elaborada
y causas del problema.
B. Incluiremos un nuevo sistema que se encargara del control e inventarios
en la empresa y así evitar perdida de información y sobre todo control
en el área de despacho.
C. La importancia de este sistema es que se tenga un control de parte de
gerencia y conocer como esta el movimiento y manejo que están
generando los empleados.
D. La compra del nuevo sistema o servidor será encargada por el área de
informática.
E. Asignaremos un programador asesorado por área informática para
instalación en todas las computadoras encargas del control de material.
F. El programador deberá de asignar el mismo sistema al computador del
gerencia y encargado de despacho y empaque para que conozcan a cada
momento todos los movimientos que se llevan a cabo.
G. Luego de la instalación del sistema, el programador será el encargado
de validar y hacer pruebas para evitar problemas a futuro sobre un
sistema que no cargue correctamente.
H. Nuestra área informática junto con el programador tendrá que hacer
prueba y error y así encontrar si existe alguna vulnerabilidad en el nuevo
sistema trabajado.
I. El programador será el asignado para las capacitaciones hacia las
personas que estarán utilizando el nuevo sistema.
CRONOGRAMA

Activi. Descripcion Predecesor Sucesor T.Optimo T.Medio T.Pesimista Duracion Respon.


A Presentacion del problema xx B 2 4 6 4 Gerencia
B Presentacion del solucion A C,E,F 1 3 5 3 Programador
C Funcionalidad de sistema B D 2 4 6 4 Programador
D Compra del Sistema C I 1 2 3 2 Programador
E Instalación del Software B H 2 3 5 3 Programador
F Instalación del Software B G 2 3 4 3 Programador
G Pruebas del Sistema F H 2 4 6 4 Programador
H Pruebas Generales G-E I 1 1 2 1 Programador
I Asignacion de Capacitador D-H xx 1 3 3 3 Recursos Humanos
DIAGRAMA DE GANT

A A
B B
C C
D D
E E
F F
G G
H H
I I
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
RED CPM-PERT

E0/L0 E4/L4 E7/L7 E11/L13 E13/L15

A B C D
2 3 4
0 1
4 2
4 3 3 F 3 E E10/L14
5
6
G H I
8 9
7
E10/L10 4
E14/L14 1 E15/L15 3 E18/L18
OCURRENCIAS TEMPRANAS Y TARDIAS, HOLGURA Y RUTA CRITICA

Actividad Predecesor Sucesor Tiempo Ei Ej Li Lj RC HT HL HI


A xx B 4 0 4 0 4 V 0 0 0
B A C,E,F 3 4 7 4 7 V 0 0 0
C B D 4 7 11 9 13 F 2 0 -2
D C I 2 11 13 13 15 F 2 0 -2
E B H 3 7 10 11 14 F 4 0 -4
F B G 3 7 10 7 10 V 0 0 0
G F H 4 10 14 10 14 V 0 0 0
H G-E I 1 14 15 14 15 V 0 0 0
I D-H xx 3 15 18 15 18 V 0 0 0
GASTOS FINANCIEROS

Numero Descripción Monto

1 Costo del Sistema Q25,000.00


2 Costo equipo para nuevo sistema Q15,000.00
3 Capacitación para nuevo personal Q9,000.00
4 Mobiliario para nuevo sistema Q8,000.00
Inversión Inicial Q57,000.00

Cálculo de costos operativos


La empresa está proyectando que, para el primer trimestre, los costos operativos son de Q10,000.00; el segundo
trimestre tendrá un incremento del 10% sobre el primer trimestre y así sucesivamente aumentará hasta el cuarto
trimestre.
Cálculo de Beneficios
Los porcentajes serán tomados sobre los costos acumulados de la siguiente forma, para el primer trimestre será del
35% sobre los costos acumulados, el segundo trimestre será el 40% sobre los costos acumulados, el tercer trimestre
será del 45% y el cuarto trimestre será del 50%.

COSTOS BENEFICIOS
PERIODO COSTOS BENEFICIOS
ACUMULADOS ACUMULADOS
0 Q 57,000.00 Q 57,000.00 Q - Q -
1 Q 10,000.00 Q 67,000.00 Q 23,450.00 Q 23,450.00
2 Q 11,000.00 Q 79,100.00 Q 31,640.00 Q 55,090.00
3 Q 12,100.00 Q 91,200.00 Q 36,480.00 Q 91,570.00
4 Q 13,310.00 Q 104,510.00 Q 52,255.00 Q 143,825.00

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