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Unidad 5 - La Planificación

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LA PLANIFICACIÓN

ProcesoAdministrativo

• Conjunto de fases o etapas


sucesivas a través de las cuales se
efectúa la administración, las
mismas que se interrelacionan y
forman un proceso integral.

• Es importante conocer que existen


diversas opiniones en cuanto al
número de etapas que constituyen
el proceso administrativo aunque,
de hecho, para todos los autores los
elementos esenciales sean los
mismos.
Planeación
• ¿Qué se quiere hacer?
• ¿Que se va hacer?
Planeación

• Determinación de los objetivos y elección de los


cursos de acción para lograrlos, con base en la
investigación y elaboración de un esquema
detallado que habrá de realizarse en un futuro.
Elementos de laPlaneación
TIPOS DE PLANES

• Misión
• Visión
• Propósitos
• Objetivos
• Estrategias
• Políticas
• Reglas
• Análisis Foda
• Programas
• Presupuestos
• Procedimientos
Misión
• Describe la actividad o función básica de
producción o servicio que desarrolla la empresa
y que es la razón de su existencia; expone a lo
que se dedica la empresa.
• 1.- Producto (s) y/o servicio
• 2.-Mercado
• 3.-Valores
Visión

• Expresa las aspiraciones futuras y


fundamentales de cualquier tipo de
empresa o en otras palabras es la
proyección a futuro de las mismas.
• ¿Qué se desea que sea la empresa
en un futuro?
Propósitos
• aspiraciones cualitativas básicas en el orden moral
que mueve a emprender acciones de tipo
socioeconómico y que se establecen en forma
permanente o semipermanente en un grupo social.
Objetivos
• Representan los resultados qué la empresa espera
obtener; son fines por alcanzar, establecidos
cuantitativamente y determinados para realizarse
trascurrido un tiempo específico.

• ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Para qué?


Estrategias:
• Son cursos de acción general o alternativas, que
muestran la dirección y el empleo general de los recursos
y esfuerzos, para lograr los objetivos, en las condiciones
más ventajosas.
Políticas
• son disposiciones del pensamiento administrativo que
orientan o regulan la conducta que hay que seguir en la
toma de decisiones, acerca de acciones o actividades que
se repiten una y otra vez dentro de una organización. Y son
flexibles.
REGLAS

• Son mandatos precisos


que determinan la
disposición, actitud o
comportamiento que
deberá seguir o evitar en
situaciones específicas
el personal de una
empresa y son por
escrito.
AnálisisFODA:

• Evaluación de:
• Fortalezas
• Oportunidades
• Debilidades
• Amenazas
ES UN ANALISIS
INTERNO Y EXTERNO
DE LA EMPRESA
Oportunidades y amenazas(O,A)
• Son las condiciones del ambiente externo que pueden ayudar u
obstaculizar la competitividad de la empresa tales como:
• Estabilidad del régimen del gobierno en turno
• Tasa de inflación
• Tasa de interés
• Niveles de precios y salarios
(O,A)
• Ingreso personal.
• Política fiscal.
• Acciones legislativas.
• Tendencias del mercado actual.
• Participación del mercado de los
competidores.
• Desarrollo tecnológico de los
competidores en sus procesos y
productos.
• Tamaño de la población
• Estructura de la edad. Etc…
FORTALEZASYDEBILIDADES(F,D)
• Se entiende que son fuentes potenciales de puntos fuertes
aquellos aspectos favorables en los que una empresa
posee ventaja competitiva en relación con los
competidores, y serian fuentes potenciales de puntos
débiles, aquellos aspectos en los que la misma tenga
deficiencia o desventajas.
(F , D)
• Acceso a las fuentes de
financiamiento.
• Liquidez.
• Nivel de utilidades.
• Imagen de la empresa.
• Relaciones con los proveedores y
clientes.
• Habilidad administrativa.
• Tecnología disponible.
• Fuentes de abastecimiento.
Capacidad y habilidad del personal.
• Eficiencia de equipo e instalaciones.
• Calidad del producto o servicio,etc…
Programas

• Esquema donde se
establecen la secuencia
de actividades
específicas que habrán
de realizarse para
alcanzar los objetivos, y
el tiempo requerido para
efectuar cada una de sus
partes y todos aquellos
eventos involucrados en
su consecución.
PRESUPUESTOS
• es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa
expresado en términos económicos (monetarios), junto con la
comprobación subsecuente de las realizaciones de dicho plan.
• Es un esquema escrito de tipo general y/o especifico, que determina por
anticipado, en términos cuantitativos (monetarios y/o no monetarios), el
origen y asignación de los recursos de la empresa, para un periodo
específico.
PROCEDIMIENTOS

• Establece el orden cronológico y la secuencia de


actividades que deben seguirse en la realización de un
trabajo repetitivo.

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