Departamento de Pedagogía

Dirección de Extensión
PEM. En Pedagogía y Técnico en Administración Educativa
Coordinadora: Licda. Orfa Noemí de León Espaderos
Asesor: Carlos Manuel Fonseca Penagos

Informe Final de E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Dirección de la Institución: Sección de Aseguramiento de la Calidad, Centro

Comercial Plaza Palmeras local 37 y 37 “A”, Escuintla, Guatemala.

Estudiante: Ruth de Milagros Rodríguez Saravia

Registro Académico No. 202250798

Guatemala, Mayo, 2024

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL CURSO

La infrascrita Catedrática del curso E-404 Práctica

Administrativa de la Sede 43 Plan Sábado
HACE CONSTAR
Que la Estudiante Practicante Ruth de Milagros Rodríguez
Saravia, quien se identifica con el Registro Académico No.
202250798, inscrita en la carrera de Profesorado en
Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, ha
cumplido satisfactoriamente en las distintas Etapas de la
Práctica Administrativa, entregando el informe en el tiempo
establecido, por lo que se le consideró APROBADO EL
CURSO.
Y, para los usos legales que a (la) o el interesado
convengan, se extiende la presente en una hoja membretada
de papel bond tamaño carta, a los 25 días del mes de mayo
de 2024

“ID Y ENSEÑAD A TODOS”

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE CATEDRATICO DEL CURSO

DE PRÁCTICA ADMINISTR
 INDICE
PÁGINA

Introducción I
Plan General de la Práctica Administrativa ll

ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL Y PERFIL DEL

PROYECTO
1. Información General de la Institución

1.1 Nombre y dirección

1.2 Croquis de la Institución
1.3 Reseña Histórica: Visión, Misión, propósitos, política
Objetivos y metas.

1.4 Jornada de atención al público

1.5 Personal
1.5.1. Personal Administrativo
1.5.2 Técnicos
1.5.3. Administrativos
1.5.4. Operativos
 1.6 Organigrama
1.6.1. Clases
1.6.1.1. Por su forma
1.6.1.2. Por su funcionamiento
1.6.2. Ventajas

2. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3 Área de atención al público
2.4 Área de servicio
2.4.1 Para el personal
2.4.2 Para el público
2.5 Archivo

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL

3.1 Principios que la identifican
3.2 Tipos de estructura administrativa
3.3 Organismos de participación funcional
3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institución
3.5 Uso del Manual de Funciones
3.6 Respeto al orden jerárquico
3.7 Lineamientos y Funciones establecidas
 3.8 Planeación, Organización, Coordinación y Control
3.9 Actualización en los procedimientos Administrativos
3.10 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa
3.11 Comunicación de doble vía con el personal y los
usuarios

4. Material y equipo
4.1. Equipo de Oficina adecuado
4.2. Recursos necesarios
4.3. Mobiliario adecuado.

5. SITUACIÓN EXTERNA
5.1. Demanda de Servicios educativos
5.2. Relación con otras Instituciones
5.3. Aplicación de la Supervisión, control de avance y la
evaluación de proceso.

6. APLICACIÓN DE LA MATRIZ FODA

6.1. Análisis de la matriz FODA
6.2. Problema detectado, su causa y solución
6.3. Lo que perjudica el problema
6.4. Plan de Proyecto y su cronograma
6.5. Beneficiarios directos
6.6. Beneficiarios indirectos
6.7. Costo del Proyecto
 6.8. Visualización antes y después del proyecto

ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA Y DESARROLLO DEL

PROYECTO
7. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
8. Resultados de la primera reunión con el personal de la institución y su
logística de preparación.
9. Implementación de las acciones de mejora, con la intervención de recursos
externos.
10. Análisis de resultados en base a las matrices de evaluación de procesos.
11. Logros y riesgos de avance.
12. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones
externas en la solución del problema y en la dinamización de los procesos.
13. Organizaciones de los recursos disponibles.
14. Decisiones finales de implementación acordadas con el jefe inmediato.
15. Comentario de las actividades realizadas.
16. Evaluación
 16.1 De proceso
16.2 De competencias
16.3 Del jefe inmediato
16.4 Autoevaluación.

17. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Técnica.

ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA Y ENTREGA DEL

PROYECTO
18. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
19. Reunión Final: Presentación del informe de logros y actividades correctivas
obtenidos.
20. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.
21. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.
22. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.
23. Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.
24. Cronograma de actividades de la Etapa.

EVIDENCIAS Y EXPERIENCIAS DEL PROYECTO.

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.
Eje 1 Campo de la administración.
Eje 2 Leyes, acuerdos y disposiciones educativas recientes
aplicados en el proceso de la práctica administrativa.
Eje 3 Relaciones Humanas.
Eje 4 La administración educativa y el Currículo Nacional Base.
Eje 5 Derecho administrativo
Eje 6 Procesos técnicos administrativos.
Eje 7 Emprendimiento.
Eje 8 Experiencias adquiridas en el proyecto Técnico
administrativo.

BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS

ANEXOS

1. Carta de Presentación
2. Constancia de aceptación
3. Hoja de Reporte
4. Cronograma General de la Práctica Administrativa
5. Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta
el final del período de la Práctica Administrativa.
6. Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor
(a).
7. Finiquito de la Práctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.

APÉNDICE

Conclusiones
Recomendaciones

Referencias Bibliográficas

Referencias E – graficas

Introducción
El inicio de cualquier proyecto implica comprender a fondo la situación actual, sus
desafíos y oportunidades. La etapa de diagnóstico se dedica a este análisis
exhaustivo. Aquí, se recopila y examina información relevante, se identifican
problemas clave, se analizan las causas subyacentes y se evalúan las
necesidades del proyecto.
La etapa de asistencia entra en juego para desarrollar estrategias y planes de
acción. Este es el momento de diseñar soluciones específicas que aborden los
problemas identificados. Se establecen objetivos claros, se definen las actividades
necesarias y se asignan responsabilidades. Además, se consideran recursos
disponibles y posibles obstáculos para garantizar la viabilidad y eficacia de las
soluciones propuestas.
Una vez que se han planificado las acciones, llega el momento de
implementarlas. La etapa directa es donde se llevan a cabo las actividades según
lo planificado. Esto implica la asignación de recursos, la coordinación de equipos
y la ejecución de tareas específicas. Es crucial mantener una supervisión activa
durante esta etapa para asegurar que las actividades se desarrollen según lo
planeado y abordar cualquier desviación o problema que surja, en resumen, las
etapas de diagnóstico, asistencia y directa son componentes esenciales de
cualquier proceso de desarrollo o intervención. Desde la comprensión inicial de
los desafíos hasta la implementación de soluciones prácticas, estas etapas
trabajan en conjunto para impulsar el éxito y el impacto positivo en proyectos de
diversa índole.

Pl
a
n
G
en
 er

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACIÓN
Nombre del estudiante: Ruth de Milagros Rodríguez Saravia
Registro Académico: 202250798
Sede de la Práctica Sede 43 Humanidades San José.
Período de Ejecución del 29 de enero al 09 de febrero del año 2024.

II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA:

Para adquirir la oportunidad de llevar a la practica de los conocimientos obtenidos
durante mi formación profesional a través de tres etapas en las cuales se lleva
acabo una serie de actividades que permitan obtener conocimientos y fortalecer
los ya existentes dentro del ámbito de la administración educativa.

III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA

Que el estudiante:
 Adquiera los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas necesarias
para su realización en el área profesional.
 Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la
carrera.
 Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una
situación real y objetiva.
IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA

Primera etapa: Diagnóstico Instituciona

Métodos: Observación
Inductivo

Técnica: Entrevista
Encuesta
Recursos:
Materiales: escritorios, cajas plásticas, sillas, archiveros, libros de actas, hojas,
lápices, grapadoras y saca bocado.
Humanos: director departamental, asesor jurídico, asistente, personal
administrativo y practicante y asesor de práctica.
Tecnológicos: computadoras, impresoras, fotocopiadoras e internet.

Logros Esperados: Conocer el proceso administrativo de la información.

Obtener información requerida de parte de los licenciados para identificar
habilidades prioritarias de la institución, a la vez de contextualizar y enriquecer mi
preparación de forma adecuada.

Evaluación y 3 conclusiones de la etapa. Realizando una reunión con los jefes

inmediatos en la que dan a conocer su punto de vista o su comentario acerca de
los planes del proyecto para el beneficio de la sección del aseguramiento de la
calidad.
Conclusiones

La etapa de diagnóstico institucional permite al estudiante recabar información con

relación a la institución, desde la perspectiva tanto externa e interna de la misma,
para llegar a conocer el funcionamiento y organización de los procesos
administrativos que se realizan.

El diagnostico institucional orienta al estudiante para que este tenga un referente

para diseñar su proyecto administrativo, dotándolo de conocimientos de los
procesos administrativos que se realizan en la institución.
El proceso de observación es muy efectivo en la construcción de conocimientos,
mediante la etapa de diagnóstico el estudiante utiliza diversas técnicas y métodos
de investigación para recabar información referente a la institución, así mismo
permite la interacción entre el estudiante y el personal administrativo.

Segunda Etapa: Asistencia Técnica con el Plan de Acción

Métodos: Los métodos a utilizar son el analítico, inductivo, sintético deductivo,
para lograr una práctica eficiente a través de la metodología disponible.
Técnicas: La técnica a utilizar es la de observación de análisis y entrevista
Recursos: Materiales: escritorios, cajas plásticas, sillas, archiveros, libros de actas,
hojas, lápices, grapadoras y saca bocado.
Humanos: director departamental, asesor jurídico, asistente, personal
administrativo y practicante y asesor de práctica.
Tecnológicos: computadoras, impresoras, fotocopiadoras e internet.
Logros Esperados:
Practicar la eficiencia y la eficacia en la etapa de auxiliatura técnica, haciendo uso
adecuado de los procesos educativos, que se presenten, así mismo tiempo
desenvolverme en cuanto a los aspectos necesarios que se den en la resolución
de los diferentes conflictos, necesidades y actividades previstas por la institución.

Evaluación y 3 conclusiones de la etapa. Se evaluará de manera oral por medio de

dialogo y preguntas realizadas en forma directa.
Conclusiones: la revisión de expedientes de graduandos permite identificar áreas
de mejora en los procesos administrativos, como la estandarización de
documentos, la optimización de flujos de trabajo y la implementación de
herramientas tecnológicas para agilizar el proceso.
La asistencia técnica contribuye a garantizar la precisión en la revisión de
expedientes, al proporcionar pautas claras y criterios específicos para evaluar la
documentación. Esto reduce errores y asegura que los graduandos cumplan con
todos los requisitos necesarios para la graduación.
la revisión de expedientes ayuda a garantizar el cumplimiento de las normativas
institucionales y legales relacionadas con la graduación de los estudiantes. Esto
asegura la integridad académica y la validez de los títulos otorgados por la
institución.

Tercera Etapa: Práctica Directa y la Ejecución del Proyecto

Métodos: Analítico, inductivo y simbólico.
Técnicas: Dialogo, redacción y entrevista
Recursos: Materiales: escritorios, cajas plásticas, sillas, archiveros, libros de actas,
hojas, lápices, grapadoras y saca bocado.
Humanos: director departamental, asesor jurídico, asistente, personal
administrativo y practicante y asesor de práctica.
Tecnológicos: computadoras, impresoras, fotocopiadoras e internet.

Logros Esperados: Brindar el apoyo total en la actividad de la revisión y

organización de expedientes de estudiantes.

Evaluación y 3 conclusiones de la etapa. Se realizó una auto evaluación para

verificar los resultados obtenidos en el proyecto realizado.

Conclusiones: La etapa directa de revisión de expedientes permite una gestión

eficiente de la información estudiantil, facilitando la identificación rápida de
necesidades individuales y colectivas.
se pueden identificar áreas de mejora tanto en los procesos administrativos como
en el desempeño académico de los estudiantes, lo que contribuye a la
implementación de estrategias de mejora continua.
La revisión directa de expedientes brinda la oportunidad de ofrecer un apoyo más
personalizado a los estudiantes, adaptando intervenciones y recursos según las
necesidades específicas de cada individuo.

F: ________________________ F: _________________________
M.E.P.I. Ruth de Milagros Rodriguez Saravia Lic. Carlos Manuel Fonseca
Penagos
Practicante. Asesor de la práctica administrativa.
ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL Y PERFIL DEL
PROYECTO

1. Información General de la Institución

1.1. Nombre y dirección: Sección de Aseguramiento de la Calidad, Centro
Comercial Plaza Palmeras local 37 y 37 “A”, Escuintla, Guatemala.

1.2 Croquis de la Institución

N S

1.3. Reseña Histórica: Visión, Misión, propósitos, política Objetivos y metas.

 Reseña Histórica
 1989 las acciones de labor administrativa magisterial en el departamento de
Escuintla y de las cuales se tiene conocimiento iniciaron en el año 1989 con el
profesor Horacio Ramírez Godínez, quien dirigió la Supervisión Técnica de
Educación Departamental, ubicada en la 4 avenida y 7 calle de la zona 1
Escuintla, que pertenecía a la Dirección Regional Central 5 con sede en Antigua
Guatemala, que cubría Chimaltenango, Sacatepéquez, Escuintla.
1994 se integra el Lic. Rony Stanley Peláez Lam, quién con el escaso recurso
humano y material que había, visionó la transformación de la Supervisión Técnica
Departamental ubicada en la 3 calle 1-75 “A” Zona 3 Barrio El Paraíso Escuintla,
en la institución que ahora es.

El licenciado Stanly fue el primer director departamental de educación de

Escuintla, cuando esta se independizó de la regional central 5, al crearse las
Direcciones Departamentales.

 Misión
Las Direcciones Departamentales de Educación son instituciones que prestan
servicios educativos con eficiencia y eficacia, buscando mejorar cuantitativamente
y cualitativamente el sistema educativo a nivel departamental mediante la
participación constante y comprometida de todos los sectores involucrados. Servir
a las comunidades educativas, crear, confiar y estar seguros que sólo a través de
la educación lograremos el bienestar de todos.

 Visión
Todas las acciones se enmarcan en un modelo de gestión, eficaz, eficiente e
inspirado en principios y valores éticos para atender a la población escolar del
departamento, en condiciones técnicas, físicas y pedagógicas adecuadas, que le
preparen para la vida y el trabajo productivo. Ser una institución modelo que
fomente la excelencia del servicio educativo, así como el fortalecimiento de las
relaciones interinstitucionales en nuestro departamento.

Objetivos

Generales
Efectuar las políticas, programas y estrategias educativas nacionales del
Ministerio de Educación a nivel departamental.
Mejorar la calidad y ampliar la cobertura del Sistema Educativo en su ámbito
territorial, planificando la ejecución de programas y proyectos.
Desconcentrar y descentralizar el proceso educativo.
Específicos
Constituirse en el canal idóneo entre la comunidad educativa del departamento y
el Ministerio de Educación, para atender y resolver los problemas y necesidades
planteadas.
Administrar racionalmente los recursos humanos, materiales y financieros
asignados al departamento, planificando y programando su utilización en función
de las necesidades prioritarias en materia educativa.
Monitorear y evaluar permanentemente la calidad de la educación y del
rendimiento escolar, aplicando los correctivos y metodologías adecuadas para el
mejoramiento educativo.
Prestar servicios técnicos y administrativos a la comunidad educativa del
departamento, desarrollando sistemas, métodos y procedimientos de trabajo que
permitan actuar con eficiencia y eficacia.
Desarrollar sistemas y procedimientos de trabajo que permitan modificar las
acciones en materia de administración escolar, para la adecuada prestación de
los servicios.
Lograr la participación de todos los sectores involucrados en el proceso educativo,
mejorar la educación con calidad y equidad y Fortalecer el recurso humano
docente, técnico, administrativo y de servicio.
Propósitos
No aplica
Política
El Ministerio de Educación creo las Direcciones Departamentales de Educación,
como órganos rectores encargados de planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las
acciones educativas en cada jurisdicción, bajo la rectoría y autoridad superior del
Ministerio de Educación, con el fin de desconcentrar, descentralizar y
desburocratizar el sistema educativo nacional, causa de la problemática educativa
y de esta manera viabilizar la adecuada prestación de servicios en el ámbito local.
Con el objeto de satisfacer las demandas educativas y dar cumplimiento a los
principios, objetivos y funciones de la Ley de Educación Nacional, requiriendo de
una estructura de desconcentración, descentralización, organizativa que permita
atender las expectativas, intereses y necesidades de la población, en forma
eficiente y con la celeridad necesaria.

1.4. Jornada de atención al público:

Lunes a viernes horario de 8:30 a 12:30 y 14:00 a 16:00 para gestionar tramites
de graduandos

1.5. Personal
1.5.1. Personal Administrativo
Licenciada Diana Paola Pereira Rodríguez de Noriega Jefa de Sección.
Licenciado Javier Ismael Fajardo Muñoz
Licenciado Julio Adán Jerez

1.5.2. Técnicos: Lic. Luis Leonel Suruy Acabal

Informática Ing. Luis Antonio Aquino Barrientos.
1.5.3. Administrativos: Lic. Rony Stanly Peláez Lam director Departamental. Lic.
Andrés D!alessandro Galindo Paz Director financiero
1.5.4. Operativos: Rolando Pineda. Rosario Maribel Recinos Salazar.

1. 6. Organigrama

1.6.1 Clases: Organigrama funcional, de matriz, horizontal, vertical y divisional.

1.6.1.1 Por su forma: Organigrama vertical.
1.6.1.2 Por su funcionamiento: Refleja la jerarquía y la autoridad de los
niveles superiores a los inferiores.

1.6.2 Ventajas: Brinda una visión global de la empresa y facilita la toma de

decisiones rápida.
Establece funciones claras y delimitadas para cada nivel, lo que aumenta la
productividad y la especialización.
Permite un mayor control y supervisión de los departamentos y los equipos.

2 INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones: estructurada por el 30% de material tipo block. cada
oficina está dividida por el 70% de tabla yeso algunas cuentan con puertas de
manera y otras con espacios abiertos.
2.2 Local para reuniones de trabajo: una oficina con división de tabla yeso
2.3 Área de atención al público: su estructura está hecha de material llamado
block a la entrada de la instalación.
2.4 Área de servicio: una oficina con paredes de block y divididas con tabla
yeso.
2.4.1 Para el personal: oficinas elaboradas y dividas con tabla yeso.
2.4.2 Para el público: pasillo de entrada a la instalación
2.5 Archivo: Bodega afuera de las instalaciones, estructurada por material de
block.

3 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
INSTITUCIONAL
3.1 Principios que la identifican:
“Los seis principios que guían la administración educativa:
 Democracia estructural: Este es el primer principio en la era moderna de la
administración educativa. Se enfoca en la democracia desde una perspectiva
estructural. Implica el ejercicio del control en la democracia, asegurando que se
satisfagan las necesidades de los estudiantes y se salvaguarde el bienestar a
nivel local, estatal y nacional. La administración educativa debe practicar los
principios democráticos tanto en su estructura como en su funcionamiento.

 Democracia operacional: Este principio prioriza la democracia como forma

de vida y gobierno práctico. Se centra en la dignidad de cada individuo y busca
hacer que la democracia sea más práctica que formal. El administrador
educativo debe considerar los acontecimientos cotidianos relevantes en la
perspectiva educativa y tomar decisiones consultando a estudiantes, personal y
miembros de la comunidad.
 Justicia: La administración educativa debe ser justa en sus acciones y
decisiones. Esto implica tratar a todos los miembros de la comunidad educativa
con equidad y garantizar que se respeten sus derechos y oportunidades.
 Igualdad de oportunidades: La institución debe asegurar que todos los
estudiantes tengan acceso igualitario a la educación y las oportunidades de
desarrollo.
 Prudencia: La administración educativa debe tomar decisiones informadas
y reflexivas, considerando las implicaciones a largo plazo y el bienestar de la
comunidad escolar.
 Adaptabilidad, flexibilidad y estabilidad: La institución debe ser capaz de
adaptarse a los cambios, ser flexible en su enfoque y mantener una base estable
para un funcionamiento efectivo a lo largo del tiempo”.
3.2 Tipos de estructura administrativa

FUENTES:
DIDEDUC ESCUINTLA
3.3 Organismos de participación funcional: Mineduc, Municipalidad de
Escuintla y COCODE.
No. NOMBRE DE LA COMISIONES ATRIBUCIONES
Y/0 COMITES

1. MINEDUC Promover, coordinar y apoyar los

diversos programas y modalidades
educativas que funciona en su
jurisdicción, buscando la ampliación de
la cobertura educativa, el
mejoramiento de la calidad de la
educación y la eficiencia
administrativa.

2. Municipalidad de Escuintla Colabora en diversos aspectos para

garantizar el derecho a la educación
de la población del municipio.

3. COCODE El consejo comunitario de desarrollo

(COCODE) y la Dirección
Departamental de Educación de
Escuintla colaboran en diversos
aspectos para garantizar el derecho a
la educación de la población en las
comunidades del municipio.
3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institución:
 Dirigir las acciones de aseguramiento de la Calidad Educativa según la
visión y misión del Ministerio de Educación.

 Planificar, dirigir y controlar las funciones y actividades a largo y corto plazo

del Departamento de Aseguramiento de la Calidad Educativa.

 Garantizar la articulación del trabajo de las unidades a su cargo, a efecto

de concretar los objetivos de la Dirección Departamental de Educación.

 Identificar, definir y ejecutar los factores asociados a la calidad educativa

en coordinación con el sistema nacional de evaluación.

 Promover la identificación y análisis de las nuevas propuestas pedagógicas

y metodológicas para el mejoramiento del proceso de enseñanza-aprendizaje en
las modalidades de entrega escolarizada y extraescolar.

3.5 Uso del Manual de Funciones:

Los licenciados de la sección del aseguramiento de la calidad trabajan bajo el
manual de funciones.
3.6 Lineamientos y Funciones establecidas

 Coordinar la ejecución y supervisar programas de educación extraescolar

en su jurisdicción, promoviendo la participación en los mismos de organizaciones
gubernamentales y no gubernamentales.

 Coordinar acciones con organizaciones gubernamentales y no

gubernamentales para la realización de proyectos y programas educativos en su
jurisdicción.

 Programar, organizar, ejecutar o coordinar la ejecución y supervisar

programas de educación bilingüe intercultural.

 Ejecutar otras funciones que correspondan de conformidad con las

responsabilidades que le conciernen en el nivel departamental.

3.7 Planeación, Organización, Coordinación y Control

Nombre de procesos Lineamientos Funciones
administrativos
 _________PEI_____________ Realizar las metas que
Planeación _______POA__________ la institución debe
______Plan Estratégico_____ conseguir en el acto de
______Plan Táctico________ un año.
___Plan de Contingencia____
Dirección Tipo de Liderazgo Liderazgo empresarial
Fundamentación legal para manual de funciones y
la toma de decisiones puestos de la Dirección
Canales de comunicación Departamental de
Educación.
Organización Cómo está organizado el La estructura
personal organizativa que
conforma por un
departamento
administrativo financiero
y un departamento para
la comunidad educativa
Como se coordinan las
Coordinación actividades de comisiones,
comités, proyectos
laboratorios, entre otros
Controles aplicados a al
Control desempeño de los docentes,
estudiantes y demás personal.

3.8 Actualización en
los procedimientos Administrativos.
Revisa y actualiza los procedimientos administrativos relacionados con la gestión
de archivos, incluyendo la forma en que se solicitan, almacenan y recuperan los
documentos.
3.9 Conocimiento y
aplicación de la Legislación Educativa.
La revisión y organización física de archivos para graduandos implica entender y
aplicar la legislación educativa relevante. Esto asegura que los registros estén en
conformidad con las normativas vigentes y sean accesibles para consulta futura.
Es fundamental tener conocimientos actualizados sobre las leyes educativas para
garantizar el cumplimiento normativo.
3.10 Comunicación de doble vía con el personal y los usuarios. Teléfonos,
celulares, computadoras, comunicación oral, circulares, memorandos y correos
electrónicos.
4 Material y equipo
4.1 Equipo de Oficina adecuado
4 computadoras.
1 impresora.
3 ordenadores.
3 teléfonos.

4.2. Recursos necesarios:

Jefe de Sección.
Encargado de Títulos.
Encargado de Revisión de Expedientes.
Mobiliarios de Oficina.

Sillas de Oficina.
Impresoras.
Material de Informática.

4.3. Mobiliario adecuado:

Estantería.
Escritorios.
Sillas.
Bancas.
Cafetera.
Mesas auxiliares

SITUACIÓN EXTERNA
5.1 Demanda de Servicios educativos:
 CANTIDAD DE
GRADOS SECCIONES ESTUDIANTES TOTAL

100
Instituto Nacional de Educación
Diversificada. Bachillerato de

Colegio Stella Maris Ciencias Comerciales

Colegio Mixto Santa Victoria por Madurez.

Liceo Alpha & Omega 200

Perito en
Liceo San José
Administración de
Centro de Estudios “Técnico
Empresas.
Juvenil Educativo” 200
Instituto de Educación
Perito Contador.
Diversificada por Cooperativa de 150
Enseñanza “El Esfuerzo”
Magisterio de
Centro Educativo Guatemaya 230
Educación Infantil.
Liceo Bilingüe “High Learning”
Colegio Particular Mixto Santa
Bachiller en Ciencias
María
y Letras.
Colegio Mixto Particular 150
Guatemala del Sur
Perito en Electricidad.
Colegio Preuniversitario San
Pablo. 100
Secretariado
Instituto Técnico Marítimo Bilingüe.
BANAPORT C.A.
40
Bachillerato en
Programa Nacional de Ciencias Jurídicas y
Educación Alternativa PRONEA. Sociales.
Colegio Popol Vuh
28

TOTAL DE ESTUDIANTES 1198

5.2 Relación con otras Instituciones:
NOMBRE DE LA A QUE SE DEDICA POR QUÈ SE RELACIONA CON LA
INSTITUCION INSTITUCIÓN
Es la encargada de recoger los
Municipalidad de Extracción de basura, desechos de cada sección existente y
Escuintla servicio de agua potable dar servicio de agua.

EEGSA Servicio de electricidad Sustentar la energía eléctrica.

5.3 Aplicación de la Supervisión, control de avance y la evaluación de proceso:

De acuerdo a lo establecido en el artículo 6 del Acuerdo Gubernativo No. 2409-
2010, de fecha 11 de noviembre de 2010, se establecen las funciones siguientes
para las Direcciones Departamentales de Educación.

6 APLICACIÓN DE LA MATRIZ FODA

6.1 Análisis de la matriz FODA:
La revisión y organización de expedientes permitirá una mejor gestión de la
información relacionada con los graduandos, lo que puede facilitar la toma de
decisiones y el seguimiento de los estudiantes, Al contar con expedientes bien
organizados, se puede proporcionar un mejor servicio a los estudiantes y sus
familias, lo que contribuye a una experiencia más satisfactoria durante el
proceso de graduación.

6.2 Problema detectado, su causa y solución:

Problemas Factores que lo producen Posibles soluciones

Deterioro físico Incremento del número de Capacitación del personal

de documentos graduandos
Asignación de recursos
adecuados:
Necesidades y revisión de
Falta de
archivos para graduandos
estándares de
organización

6.3 Lo que perjudica el problema:

La revisión y organización física de archivos para graduandos puede ser
perjudicial si no se lleva a cabo de manera eficiente, ya que puede consumir
mucho tiempo y recursos. Es importante tener un sistema claro y ordenado para
evitar confusiones y pérdida de documentos importantes.

6.4 Plan de Proyecto y su cronograma:

1 Aspectos Generales:
1.1 Nombre del Proyecto: Revisión y Organización física de archivos para
graduandos.
1.2 Problema: ¿Por qué no existen archiveros?

1.3 Localización: Centro Comercial Plaza Palmeras Local 37 y 37 A, Escuintla,

Guatemala
1.4 Unidad Ejecutora: Facultad de Humanidades
1.5 Tipo de Proyecto: Administrativo

2 Descripción del Proyecto:

Fue realizado en la dirección departamental de educación de escuintla, en la
sección de aseguramiento de la calidad, En dicha dirección se llevó a cabo la
entrega de 15 cajas plásticas.
3 Justificación:
Este proyecto se llevó a cabo con el fin de generar la eficaz en el control de
reportes en los expedientes de graduandos de cada establecimiento, para brindar
un mejor servicio a los diferentes centros educativos ya sean privados o públicos.

4 Objetivos del Proyecto:

4.1 Objetivo General:

Conservar expedientes de graduandos antiguos en buen estado.

Asegurarse que la información documentada en los expedientes este en buen

estado y protegida.

4.2 Objetivos Específicos:

Realizar el proyecto en la fecha estipulada.
Asegurarse que la información documentada en los expedientes este en buen
estado y protegida.

5 Metas:
 Organizar el orden de los documentos de graduandos por año de todos los
centros educativos ya sean públicos o privados.

 Resguardar los expedientes antiguos.

Cronograma de Actividades de ejecución del Proyecto

No. Mes Abril 2024

ACTIVIDAD 03 12 19 28
1. Contar con la autorización del proyecto
2. Revisión por el catedrático Asesor de Práctica
Administrativa
3. Diseñar el Proyecto
4. Socialización del Proyecto.
5. Otros
6.5 Beneficiarios directos: Personal encargado de la Sección de
Aseguramiento de la Calidad.

6.6 Beneficiarios indirectos: Los graduandos y los establecimientos privados y

oficiales.
6.7 Costo del Proyecto:
No Descripción de gastos en Q Gestión del Q
. general Practicante
1. 7 cajas plásticas Q120.00 c/u Municipalidad de Q840.00
Escuintla
2. 8 cajas plásticas Q120.00 c/u Transportes Recinos Q960.00
Gastos totales. Q1800.00

6.8 Visualización antes y después del proyecto:

Visualización antes del Proyecto Visualización después del Proyecto

Se llego a observar en la bodega de la Se logro resguardar y organizar los

sección del aseguramiento de la expedientes de graduandos por año y
calidad que no cuentan con archiveros obteniendo un amplio espacio para
para resguardar en buen estado los poder desplazarse con facilidad en la
expedientes de graduandos de cada bodega de la sección del
establecimiento. aseguramiento de la calidad.
 E
T
A
P
A
D
E
A
S
7. Actividades asignadas por el jefe inmediato.

I
 S

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION

1. 19/02/2024 Revisión de Se llevo a cabo la revisión de
expedientes de expediente de graduandos del
graduandos. municipio de San José, Escuintla.
2. 21/02/2024 Organización Se Organizaron los expedientes de
de expedientes graduandos de cada establecimiento.
de graduando.
3. 22/02/2024 Ordenamiento Se ordenaron los expedientes de
de expedientes graduandos por sección.
de graduandos.
4. 26/02/2024 Clasificación de Se llevo a cabo la clasificación de
expedientes por todos los expedientes de graduandos
carreras. por carrera.

8. Resultados de la primera Reunión con el personal de la institución y su

logística de preparación.
La primera reunión del proyecto Revisión y Organización de expedientes para
graduandos fue productiva y permitió establecer una base sólida para la ejecución
del proyecto. Se definieron claramente los objetivos, responsabilidades,
cronograma y recursos necesarios, y se identificaron los desafíos potenciales y las
estrategias para superarlos. El equipo está comprometido con el éxito del proyecto
y se espera que los resultados contribuyan a mejorar significativamente la gestión
de los expedientes académicos de los graduandos.
9. Implementación de las acciones de mejora, con la intervención de recursos
externos.
INSTITUCIONES IMPLEMENTACIÓN RECURSOS
Municipalidad Extracción de Basura Basura
Ingenio Becas Estudiantes
Funsepa Aprovechamiento de la Aparatos tecnológicos
tecnología

10. Análisis de resultados en base a las matrices de evaluación de procesos.

Se pueden analizar los resultados para determinar si el trabajo realizado cumple
con los estándares de calidad establecidos. Esto podría implicar revisar la
precisión de la organización de los expedientes, la corrección de los documentos
revisados.
11. Logros y riesgos de avance
Reorganización del espacio físico destinado a los archivos, optimizando el uso del
espacio disponible y permitiendo una mejor gestión del inventario documental.
Durante el proceso de reorganización, existe el riesgo de que algunos documentos
se extravíen o se manejen de manera inadecuada, comprometiendo su integridad
y confidencialidad.
12. Funciones asesoras en el tramado (redes) con influencias de instituciones
externas en la solución del problema y en la dinamización de los procesos.
La municipalidad colabora con las instalaciones de la DIDEDUC con la extracción
de basura, así mismo los ingenios también colaboran ya que ellos proporcionan
becas a estudiantes a graduarse. La funsepa aporta aparatos tecnológicos a las
escuelas.

13.
Organizaciones de los recursos disponibles.
Dispositivos de asistencia de personal
Espacio
Mobiliario
Presupuesto.

14. Decisiones finales de implementación acordadas con el jefe inmediato.

Se acuerda establecer procedimientos estandarizados para la revisión y
organización de expedientes, con el fin de garantizar consistencia en el
trabajo realizado y facilitar la capacitación de nuevos empleados en el futuro.

15. Comentario de las actividades realizadas.

Se ha realizado una revisión exhaustiva de los expedientes de graduandos,
verificando que la información contenida sea completa, correcta y esté
actualizada. Se han identificado y corregido errores en la información, así
como se ha completado la información faltante.
Se han organizado los expedientes de graduandos de acuerdo a criterios
preestablecidos, tales como carrera, año de egreso y nombre del
graduando, también se ha implementado un sistema de archivo eficiente
que permite localizar los expedientes de manera rápida y sencilla.

16. Evaluación:
16.1 De proceso
El proceso fue exitoso ya que permitió el cumplimiento de los logros
esperados, al conocer y aplicar los procedimientos administrativos comunes
de la Coordinación Técnico Administrativa.

16.2 De competencias
En base a las competencias propuestas se puede considerar que se
cumplieron cabalidad ya que a través de la Etapa de Asistencia Técnica, de
cuarenta horas de duración, se pudo conocer las actividades administrativas
que se llevan a cabo en la Coordinación, lo cual permitió apropiarse de la
metodología empleada en estas actividades, las cuales se van a aplicar en la
etapa de Práctica Directa y además se han aplicado los conocimientos
adquiridos dentro de la Carrera de Profesorado de Enseñanza Media y
Técnico en Administración Educativa.
16.3 Del jefe inmediato
Se llega a la conclusión, que el trabajo realizado alcanzo los objetivos
planteados al inicio de la practica administrativa y que la practicante es
dedicada y colaboradora con la institución. Se considera satisfactoria la
evaluación realizada por el CTA de la Coordinación porque fue positiva en los
aspectos tomados en cuenta, entre ellos, la Puntualidad, la responsabilidad,
participación, relaciones con el personal, interés, iniciativa y presentación del
Practicante y otros.
16.4 Autoevaluación.
Se considera exitoso el trabajo realizado en la Etapa de Asistencia Técnica,
ya que ha permitido introducirse en el trabajo administrativo de la
Coordinación Técnico Administrativa, lo cual es de suma utilidad en la
resolución de las debilidades detectadas con el FODA, Además se han
aplicado los conocimientos adquiridos en la Universidad, lo cual proporciona
satisfacción personal, ya que permite conocer las fortalezas y debilidades
propias, con las consiguientes perspectivas del mejoramiento y superación en
el futuro.
17. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Técnica.

Febrero de 2024

NO. ACTIVIDAD 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21

1. Culminación de los detalles y

puntos del proyecto a realizar
2. Culminación de los detalles y
puntos del proyecto a realizar
3. Culminación de los detalles y
puntos del proyecto a realizar
4. Culminación de los detalles y
puntos del proyecto a realizar
5. Reunión de la directiva de la
institución y presentación del
problema y el proyecto a
realizar
6. Redacción de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
7. Redacciòn de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
8. Redacciòn de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
9. Redacciòn de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
10. Segunda reuniòn, presentaciòn
de los recursos y tiempo
dispònible para la realizaciòn
del proyecto. Recaudaciòn de
propuestas para mejorarlo y
entrega de constancia de
Asistencia Tecnica.
 E
T
A
P
A
ETAPA DDE PRÁCTICA DIRECTA Y
ENTREGA DEL PROYECTO

E
18. Actividades asignadas por el jefe inmediato.

P
No. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÒN
1. 12/03/2024 Recepción y Verificación de la integridad y
verificación de completamiento de los documentos

R expedientes. incluidos en cada

asegurando que se cumplan con los
expediente,

requisitos mínimos establecidos.

2.
Á
20/03/2024 Revisión
profunda de
Análisis exhaustivo de la información
la contenida en cada expediente,

T
información incluyendo datos personales, historial
académico, notas, certificados y

I
 C
cualquier otro documento relevante.
3. 03/04/2024 Corrección de Solicitud de información adicional a los
errores de graduandos o áreas administrativas
información pertinentes en caso de datos faltantes o
faltante incompletos.
4. 14/04/2024 Clasificación y Clasificación de los expedientes de
organización de acuerdo a criterios preestablecidos, tales
expedientes como carrera, año de egreso, nombre del
graduando u otros parámetros
relevantes.

19. Reunión Final: Presentación del informe de logros y actividades correctivas

obtenidos.
Se presentó el proyecto de adquisición de cajas archiveras, incluyendo sus
objetivos, metodología y resultados.
Se discutió el proceso de entrega e instalación de las cajas archiveras, incluyendo
el cronograma, la ubicación y las instrucciones de montaje.
Se respondieron las preguntas y se aclararon las inquietudes de los asistentes.
La reunión fue productiva y se logró un buen entendimiento del proyecto y del
proceso de entrega.

20. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.

No. Instrumento Aplicación
administrativo
1. Plan de estudios Verificar que el graduando haya cursado y
aprobado todas las materias y créditos del
plan de estudios correspondiente a su
 carrera.
2. Solicitud de graduación: Recopilar información básica del
graduando, como nombre, carrera, fecha
de graduación, etc.
3. Manual de Normas y Describir en detalle los procesos y
Procedimientos para la procedimientos para la obtención de títulos
Obtención de Títulos y y grados académicos, incluyendo los
Grados requisitos, la documentación necesaria, los
plazos y las responsabilidades de las
distintas áreas involucradas.

21. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.

No. PRINCIPIO AUTOR ACTIVIDAD REALIZADA
1. Principio de Precisión Henry L. Aplicado a la revisión de
Gantt expedientes

2. Principio de Mejora Continua W. Aplicado a la

Edwards organización de
Deming expedientes
22. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.
La revisión de expedientes de graduandos implica varias experiencias
procedimentales específicas que garantizan que cada expediente cumpla con los
requisitos académicos y administrativos establecidos.
Recepción formal de los expedientes de los graduandos, asegurando que todos
los documentos requeridos estén presentes.
También se obtuvieron los conocimientos para redactar informes claros y
concisos sobre los hallazgos de la revisión.
Se obtuvo la capacidad para comunicar los resultados y recomendaciones a las
partes interesadas.

23. Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.

 Las 160 horas de práctica administrativa en el proyecto de revisión de
expedientes para graduandos son una parte integral del proceso educativo y
formativo de los participantes. Durante este período, los participantes tienen la
oportunidad de aplicar los conocimientos teóricos adquiridos en el aula a
situaciones reales, lo que les permite desarrollar habilidades prácticas y
competencias profesionales.
Esta experiencia ofrece una visión detallada de los procesos administrativos
involucrados en la revisión de expedientes, desde la recopilación inicial de
documentos hasta la verificación de requisitos y la coordinación con diferentes
departamentos y partes interesadas. Los participantes tienen la oportunidad de
familiarizarse con los sistemas de gestión de expedientes utilizados en la
institución, así como con las normativas y regulaciones relevantes.
En resumen, las 160 horas de práctica administrativa en el proyecto de revisión
de expedientes para graduandos son una parte fundamental del proceso de

aprendizaje y desarrollo profesional de los participantes. Proporcionan una

experiencia práctica valiosa que complementa la educación académica y les
prepara para el éxito en sus futuras carreras profesionales.

24. Cronograma de actividades de la Etapa.

No Actividad Mes Año Mes Año

.

1. Ver que se cumplan los periodos

de clases, observar y anotar
irregularidades

2. Reuniòn y presentacion del

profesional para capacitacion del
personal sobre el CNB
3. Verificación de listado de alumnos,
y corrección de errores en los
nombres y secciones

4. Reuniòn del equipo de trabajo para

la resolucion de dudas sobre los
nuevos procedimientos a trabajar

5. Verificación de permisos de los

alumnos

6. Reuniòn de capacitacion del CNB

por el profesional

7. Atención al cliente

8. Revisión de expedientes para su

respectivo archivo

9. Reuniòn para el analisis del CNB

10 Reuniòn de capacitacion del CNB

por el profesional

11 Atención al cliente

12 Reuniòn para el analisis del avance

del proyecto y resolucion de
diversas dudas

13 Elaboración de memorando para el

personal administrativo

14 Reuniòn de capacitacion del CNB

por el profesional

15 Elaboración de circular para los

padres de familia

16 Sondeo del avance del proyecto

17 Elaboración de circular para los

padres de familia

18 Reuniòn de capacitacion del CNB

por el profesional

19 Elaboración y de material
didáctico, para los docentes

20 Verificaciòn teorica del trabajo que

se esta realizando
E
Revisando expedientes de graduandos.
Organización de cajas plásticas de expedientes para graduandos por año.
FUNDAMENTACIÓN
TEÓRICA
 BIBLIOGRAFIAS
CONSULTADAS

Referencias Bibliográficas
1. Constitución Política de la República de Guatemala, 1985.

2. Ley de Educación Nacional, Decreto legislativo 12-91, 1991

3. Ley de Servicio Civil Decreto Legislativo 1748, 1968

4. Reyes Ponce, Agustín, Administración Moderna, Segunda parte, México

Editorial, Limusa, 2008

Referencias E – graficas

1. Organización Mundial de la Salud. (2014). Salud Mental. Extraído el 24 de

enero de 2014.
http://www.who.int/topics/mental_health/es/

2. Centro de investigaciones tropicales. (2011, Abril 13). Las Plantas.

Clasificación de las plantas. Disponible
en: http://reservaeleden.org/plantasloc/alumnos/manual/03c_clasificacion.html
 ANEXOS

CRONOGRAMA GENERAL DE E4O4

PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
 No. Ejecución de Mes y año Mes y año Mes y Mes y Mes y año
etapas año año
1. Diagnóstico 29 de enero
Institucional al 02 de
febrero
2. Asistencia Técnica 12 al 19
de febrero
3. Ejecución del 11 de 19 de
Proyecto y Práctica marzo abril
Directa

4. Evaluación, entrega 19 de
del Proyecto y Mayo
Fundamentación
teórica (ejes
temáticos)

5. Presentación del 25 de
Informe final. mayo

F:___________________________________

Lic. Carlos Manuel Fonseca Penagos

Asesor de la Práctica Administrativa

Sello

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR : LIC. CARLOS MANUEL FONSECA PENAGOS.
 CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
En calidad de Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de
la Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia
de la Etapa Diagnóstico Institucional de la Práctica Administrativa, la estudiante
___RUTH DE MILAGROS RODRÍGUEZ SARAVIA, que se identifica con número
de carné ____202250798, quien se encuentra realizando el proceso de Práctica
Administrativa en la jornada _Matutina _ en horario de _08:00____ a
_10:00_____ horas, en la _DIDEDUC ESCUINTLA. __.

FECHA HORARIO TOTAL, DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE
29-01-2024 08:00- 10:00 AM 2 Horas
30-01-2024 08:00- 10:00 AM 2 Horas
01-02-2024 08:00- 10:00 AM 2 Horas
02-02-2024 08:00- 10:00 AM 2 Horas
03-02-2024 08:00- 10:00 AM 2 Horas
TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 10 Horas
OBSERVACIONES:

Vo.Bo.___________________________________

Licda. Diana Paola Pereira Rodríguez de Noriega.

CONSTANCIA DE LA ETAPA DIAGNÓ STICO

INSTITUCIONAL
 La presente HACE CONSTAR que el o la estudiante
RUTH DE MILAGROS RODRÍGUEZ SARAVIA___, con Carné
No. __202250798________________, Inscrito en el
Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades de
la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la Etapa de
Diagnóstico Institucional que corresponde al curso E404 Práctica
Administrativa, los días del ___29 de Enero__ al ____02__ del
mes de ___Febrero________del año __2024____.

Vo.Bo.________________________________________
Lic. Carlos Fonseca
Asesor (a) de Practica Administrativa
Departamento de Pedagogía
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante

 _____RUTH DE MILAGROS RODRÍGUEZ SARAVIA ___con Registro
Académico No. __202250798___, Inscrita en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, realizó la ETAPA DE DIAGNÓSTICO
INSTITUCIONAL que corresponde al curso E404 Práctica
Administrativa, los días ___29 de Enero___ al _02____ del mes de
____Febrero___________ del año _2024_______.

____________________________________
Lcda. Diana Paola Pereira Rodríguez de Noriega
Sección de Aseguramiento de Calidad
DIDEDUC – ESCUINTLA

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR : LIC. CARLOS MANUEL FONSECA PENAGOS

CONTROL DE ASISTENCIA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

En calidad de Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de

la Facultad de la Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control
de asistencia de la Etapa Diagnóstico Institucional de la Práctica Administrativa,
la estudiante ___ RUTH DE MILAGROS RODRÍGUEZ SARAVIA , que se
identifica con número de carné ____202250798, quien se encuentra realizando el
proceso de Práctica Administrativa en la jornada _Matutina _ en horario de
_08:00____ a _10:00_____ horas, en la _DIDEDUC ESCUINTLA. __.

FECHA HORARIO TOTAL, DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE
12-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
13-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
14-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
15-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
16-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
19-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
20-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
21-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
22-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
23-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
26-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
27-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
28-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
29-02-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
TOTAL, DE HORAS POR SEMANA
15 Horas 42 Horas
OBSERVACIONES:

Vo.Bo.___________________________________

Licda. Diana Paola Pereira Rodríguez de Noriega .

CONSTANCIA DE LA ETAPA ASISTENCIA TÉ CNICA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante

RUTH DE MILAGROS RODRÍGUEZ SARAVIA ___, con Carné
No. __202250798_________________, Inscrito en el
Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades de
la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la Etapa de
Asistencia Técnica que corresponde al curso E404 Práctica
Administrativa, los días del ___12__ al ____29__ del mes de
___Febrero________del año __2024____.

Vo.Bo.________________________________________
Lic. Carlos Fonseca
Asesor (a) de Practica Administrativa
Departamento de Pedagogía
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante

_____ RUTH DE MILAGROS RODRÍGUEZ SARAVIA ___con Registro
Académico No. __202250798___, Inscrita en el Departamento de
 Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, realizó la ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA
que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días
___12___ al _29____ del mes de ____Febrero___________ del año
_2024_______.

____________________________________
Licda. Diana Paola Pereira Rodríguez de Noriega
Sección de Aseguramiento de Calidad
DIDEDUC – ESCUINTLA

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR : LIC. CARLOS MANUEL FONSECA PENAGOS

CONTROL DE ASISTENCIA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

En calidad de Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de

la Facultad de la Facultad de la Facultad de Humanidades, me permito solicitar
firme el control de asistencia de la Etapa Diagnóstico Institucional de la Práctica
Administrativa, la estudiante ___ RUTH DE MILAGROS RODRÍGUEZ
SARAVIA, que se identifica con número de carné ____202250798, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada
_Matutina _ en horario de _08:00____ a _10:00_____ horas, en la _DIDEDUC
ESCUINTLA. __.

FECHA HORARIO TOTAL, DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE
11-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
12-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
13-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
14-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
15-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
18-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
19-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
20-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
21-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
22-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
25-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
26-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
27-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
28-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
29-03-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
01-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
02-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
03-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
04-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
05-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
08-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
09-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
10-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
11-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
 12-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
15-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
16-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
17-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
18-04-2024 08:00- 11:00 AM 3 Horas
10-04-2024 08:00-11:00 AM 3 Horas
TOTAL, DE HORAS POR SEMANA
15 Horas 90 Horas
OBSERVACIONES:

Vo.Bo.___________________________________
Licda. Diana Paola Pereira Rodríguez de Noriega .

CONSTANCIA DE LA ETAPA PRÁ CTICA DIRECTA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante

RUTH DE MILAGROS RODRÍGUEZ SARAVIA ___, con Carné
No. __202250798_________________, Inscrito en el
Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades de
la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la Etapa de
practica directa que corresponde al curso E404 Práctica
Administrativa, los días del ___11 de Marzo__ al ____19__ del
mes de ___Abril________del año __2024____.

Vo.Bo.________________________________________
Lic. Carlos Fonseca
Asesor (a) de Practica Administrativa
Departamento de Pedagogía
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante

_____ RUTH DE MILAGROS RODRÍGUEZ SARAVIA ___con Registro
Académico No. __202250798___, Inscrito (a) en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, realizó la ETAPA DE PRACTICA DIRECTA que
corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días ___11 de
Marzo___ al _19____ del mes de ____Abril___________ del año
_2024_______.

____________________________________
Lcda. Diana Paola Pereira Rodríguez de Noriega
Sección de Aseguramiento de Calidad
DIDEDUC – ESCUINTLA
APÉNDICE
 Fortalezas Oportunidades
Los profesionales que Ofrecer servicios
brindan este servicio personalizados que
pueden garantizar que se adapten a las
la organización de los necesidades
archivos cumpla con específicas de cada
las regulaciones y cliente, como la
estándares creación de
pertinentes, lo que es sistemas de archivo
crucial para el personalizados o la
cumplimiento capacitación del
normativo y la personal en
transparencia. prácticas de
gestión de
documentos.
Debilidades Amenazas
Los documentos La falta de espacio
físicos pueden estar adecuado para
expuestos al riesgo de almacenar archivos
deterioro debido a podría dificultar el
condiciones proceso de
ambientales ordenamiento y
inadecuadas o al conservación.
riesgo de pérdida
debido a falta de
seguridad.

Entrega de cajas plásticas en la sección el aseguramiento

de la calidad para poder resguardar los expedientes de graduandos en buen

estado.
Resguardando los expedientes de graduandos en cajas pasticas por año.

CONCLUSIONES
 Conclusiones
En el desarrollo de la Práctica Administrativa se adquieren nuevos conocimientos
a través del proceso de la administración educativa, aplicando las etapas de la
administración y los principios en la ejecución de las actividades.

Lo más importante en todo tipo de trabajo es la convivencia con las personas que
pertenecen a la comunidad educativa, porque una comunicación abierta y
respetuosa es el mejor recurso para la resolución de situaciones problemas.

El resultado de efectivo de la Práctica Administrativa depende, de la disciplina,

responsabilidad, respeto, humildad, honestidad, puntualidad y buenas relaciones
humanas con que cuenta el estudiante, quien debe de poner en práctica estos
valores y principios en el ejercicio de las funciones y actividades que exige el
desarrollo de la misma.
RECOMENDACIONES
 Recomendaciones
A la Supervisión, fomentar actividades de convivencia
interpersonal tanto con el equipo de trabajo de la institución como
con la comunidad educativa, así como realizar capacitaciones
que permitan estimular las relaciones humanas.

Al Supervisor, planificar el tiempo necesario para la

sistematización de la información de las diferentes etapas de la
Práctica Administrativa, creando espacios de horario para que el
practicante reciba orientación y asesoramiento en las diversas
actividades que se realizan.

Que el estudiante al realizar la Practica Administrativa en el

desempeño de las actividades y funciones, demuestre los
valores, principios y relaciones humanas al brindarle el servicio a
la comunidad educativa.