Formato Programa-Auditorias-2024
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co
CÓDIGO:
FORMATO PROGRAMA DE AUDITORÍA - VIGENCIA 2024 F-3-5-1
VERSIÓN:
7-09-09-2022
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: AUDITORÍAS INTEGRALES. PAGINAS:
1 de 2
UNAD © 2019
OBJETIVO DEL PROGRAMA Evaluar la conformidad del Sistema Integrado de Gestión de la UNAD y el cumplimiento de los requisitos establecidos, en el desarrollo de sus funciones sustantivas, a partir de la valoración de la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos institucionales y los Sistemas de Gestión, identificando las oportunidades de mejora y buscando el perfeccionamiento de los servicios ofrecidos a los usuarios y beneficiarios.
Los procesos contenidos en el Sistema Integrado de Gestión de la UNAD bajo los requisitos definidos en los referenciales del Sistema de Gestión de Calidad -SGC- según Norma ISO 9001:2015, NTC 5555, revisión de riesgos institucionales (SGC) y los planes de mejoramiento fruto de auditorías previas declarados en el Sistema de Seguimiento de Acciones de Mejora-SSAM.
Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental según Norma ISO 14001:2015 - Decreto 1076 de 2015 (en lo aplicable a la UNAD) en la Sede Nacional José Celestino Mutis, el Nodo CEAD Bogotá José Acevedo y Gómez, Nodo CEAD Medellín, Nodo CEAD Tunja, CIP Dosquebradas, CCAV Neiva, y CEAD Acacías, metodología de riesgos del Sistema de Gestión Ambiental, planes de mejoramiento.
ALCANCE DEL PROGRAMA Requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según Norma ISO 45001:2018 - Decreto 1072 de 2015 Libro 2 Parte 2 Título 4 Capítulo 6 - Resolución 312 de 2019 " Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST " en la Sede Nacional JCM, el Nodo Bogotá José Acevedo y Gómez, Nodo CCAV Neiva y Nodo CEAD Tunja; el Plan de Gestión SGSST, metodología de riesgos
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, planes de mejoramiento.
El Modelo Estándar de Control Interno MECI, los procesos y programas académicos de oferta en educación para el trabajo regidos bajo los requisitos de la Norma NTC 5580:2011, los requisitos de la norma NTC 5555:2011 en Sede Nacional JCM; los planes de mejoramiento fruto de auditorías previas declarados en el Sistema de Seguimiento a Acciones de Mejora -SSAM-.
Se cuenta con los siguentes recursos: Recursos Humanos: Equipo de auditores internos certificados en las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, NTC 5555:2011, NTC 5580:2011, Líderes de Equipo Auditor o Auditores Líderes y Auditores internos principales y acompañantes; Recursos Económicos, Recursos Logísticos, Recursos Tecnológicos: Equipos de computo asignados a los diferentes auditores para el
RECURSOS desarrollo de las auditorías (presenciales y/o virtuales); programa de auditoría, planes de auditorías, listas de verificación, Formato de SAC (cuando aplique según procedimiento P-3-5 y demás documentos asociados a dicho procedimiento), con documentación en cada uno de los sitios geográficos en los que se tienen programadas las auditorías, Red de internet para consulta de documentos del Sistema Integrado de Gestión de la
UNAD y demás recursos.
FECHA DE ELABORACIÓN/ACTUALIZACIÓN 14 de febrero del 2024
Normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015-Decreto 1076 de 2015 (en lo aplicable a la UNAD), NTC 5580:2011, NTC 5555:2011, ISO 45001:2018-Decreto 1072 de 2015- Resolución 312 de 2019 (en lo aplicable a la UNAD); Plan de Desarrollo 2023-2034 " Más UNAD, más Equidad ", PAP Solidario, Manuales del SIG (M-1, M-2, M-3), Procesos-procedimientos-formatos-instructivos estandarizados del SIG https://sig.unad.edu.co, Indicadores
DOCUMENTOS DE REFERENCIA del SIG, Mapas de Riesgos operativos, Metodologías de Riesgos del SGA y SGSST, PQRSF, Mediciones de percepción del servicio, Ley 152 de 1994, Ley 87 de 1993 y normas reglamentarias aplicables, Ley 30 de 1992, Ley 1474/2011 - Ley 2195/2022, Manuales de contratación y presupuestal, Acuerdo 039 del 3 de diciembre de 2019 " Por el cual se modifica el Estatuto Organizacional de la UNAD ", Acuerdo 014 del 23 de julio de 2018
GENERALES "Por el cual se modifica el Estatuto General de la UNAD ", Reglamento General Estudiantil, Estatuto de Personal Administrativo, Estatuto de Investigación, Directiva Presidencial 04 de 2012, el SSAM para realizar seguimiento a las auditorías previas y planes de acción y acciones de mejora, Modelo Estándar de Control Interno MECI, y demás normatividad y documentos aplicables. Los ejercicios auditores para dichos componentes se
podrán llevar a cabo de manera virtual o presencial.
APROBADO POR Rectoria - Representantes de los Sistemas de Gestión del SIG ante la Alta Dirección - Jefe Oficina de Control Interno.
ELABORAR Y ENTREGAR REVISAR Y AJUSTAR REALIMENTAR INFORME APROBAR INFORME DE ENTREGAR INFORME
ELABORAR Y ENTREGAR PLAN DE PRESENTACIÓN DE INFORME DE AUDITORÍA INFORME DE CONSOLIDAR INFORME NACIONAL CONSOLIDADO AUDITORÍA ENTRE FINAL DE AUDITORÍA DE
AUDITORÍA POR PROCESO Y/O FORMATO DE SOLICITUD (IN SITU) DE PROCESO AUDITORÍA DE NACIONAL DE AUDITORÍA DE AUDITORÍA POR AUDITOR LÍDER O LÍDER PROCESO Y/O
PROCEDIMIENTO(S) O SISTEMA DE EJECUTAR LA DE ACCIÓN CORRECTIVA Y/O PROCEDIMIENTO(S) POR PROCESO Y/O PROCESO Y/O DE EQUIPO AUDITOR Y
PROCESO Y/O PROCEDIMIENTO(S),
GESTIÓN O NORMA AL AUDITADO (Y AUDITORÍA "SAC" A LOS AUDITADOS, SISTEMA DE GESTIÓN O PROCEDIMIENTO(S) SISTEMA PROCEDIMIENTO(S) LÍDER(ES) DE
PROCEDIMIENTO(S) SISTEMA DE GESTIÓN O
PREPARACIÓN DE LA AUDITORÍA) SI A ELLO HAY LUGAR. NORMA AL SISTEMA DE GESTIÓN DE GESTIÓN O NORMA SISTEMA DE GESTIÓN O PROCEDIMIENTO(S) NORMA A OCONT, A
AUDITOR LÍDER O LÍDER O NORMA, DE SEDES NORMA SISTEMA DE GESTIÓN O LÍDER(ES) Y
EQUIPO AUDITOR Responsable: Firmada
Responsable: Auditor
por Auditor Interno (con Responsable: Auditor
AUDITOR LÍDER O AUDITADO Y SEDE A AUDITAR / UNIDAD - Responsable: Auditor Interno - Responsable: Auditor Líder Líder (AL) o Líder de Responsable: Auditor
PROCESOS DEL SIG - SISTEMA DE GESTIÓN Responsable: apoyo del Auditor Líder o Responsable: Auditor Interno - Auditor Líder (Al) Responsable: OCONT
LÍDER DE EQUIPO AUDITOR INTERNO PRINCIPAL- ÁREA, RIESGO(S) LABORAL(ES) Y/O Auditor Líder (AL) o Líder de (AL) o Líder de Equipo Equipo Auditor (LEA) y Líder (AL) o Líder de
DEL SIG - NORMA A AUDITAR. Auditor Interno Líder de Equipo Auditor) Interno o Líder de Equipo Auditor (OCI)
AUDITOR AUDITOR INTERNO DE APOYO ASPECTO(S) AMBIENTAL(ES). Equipo Auditor (LEA) Auditor (LEA) Líder(es) de Equipo Auditor (LEA).
y Auditado(s), documento (LEA)
(ACOMPAÑANTE). procedimiento
enviado al Jefe OCONT
DÍAS ESTIMADOS: DÍAS ESTIMADOS: 1
DÍAS ESTIMADOS: 8
DÍAS ESTIMADOS: 5 (hábiles); Máx 3 (hábiles) (hábil, el último día de la DÍAS ESTIMADOS: 10 DÍAS ESTIMADOS: 8 DÍAS ESTIMADOS: 3 DÍAS ESTIMADOS: 3
procesos SGC (C-1
(hábiles); máx 15 DÍAS ESTIMADOS: 2 (hábiles).
(hábiles).
máximo 15 CSST/CGA/zonas. auditoría (in situ / otro (hábiles). (hábiles). (hábiles).
a C-13), hasta 5 CSST/CGA/zonas.
medio)).
(hábiles)
INICIO FIN incluyendo SGC, FECHA FECHA FECHA FECHA FECHA FECHA FECHA
SGSST y/o SGA en
AUDITORIA EN SEDE NACIONAL JOSÉ CELESTINO MUTIS: GERENCIA DE TALENTO HUMANO, SISTEMA NACIONAL DE
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL LABORATORIOS, GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
TRABAJO EN SEDE NACIONAL JCM -SG-SST- FÍSICA, UNIDADES Y REDES DE TRABAJO DE APOYO AL
SINDY JOHANA ACAVEDO (Auditor principal - SG-SST (SEGÚN MUESTRA DEL EQUIPO AUDITOR); TENER
CRITERIO DE AUDITORÍA: NORMA ISO 45001:2018 Auditor Consolidador) EN CUENTA PROCESOS DEL SIG, TENER EN CUENTA
SINDY JOHANA RIESGOS LABORALES (METODOLOGÍA, PLANIFICACIÓN Y
1 11-jun 24-jun 3-4-5- Julio 5-jul 17-jul 19-jul 2-ago 15-ago 21-ago 26-ago
ACEVEDO GESTIÓN) Y PROGRAMAS DE GESTIÓN DEL SG-SST,
DECRETO 1072 DE 2015 LIBRO 2 PARTE 2 TÍTULO 4 CAPÍTULO
6 REVISAR DE NODOS ZONALES LO DOCUMENTAL DEL SST
RESOLUCIÓN 312 DE 2019 "POR LA CUAL SE DEFINEN LOS EN NODOS ZONALES VERIFICAR GESTIÓN DE
DIANA ROCIO RAMIREZ ESTÁNDARES MÍNIMOS DE SST; RECORRIDO (IN SITU O
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
(Auditor de apoyo) VIRTUAL) EN LAS INSTALACIONES.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST".
GCMO, LABORATORIOS (SNL) DEL CENTRO A REVISAR,
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA, UNIDADES Y
REDES DE TRABAJO RELACIONADAS Y QUE APOYAN EL
SGA. TENER EN CUENTA LOS PROCESOS DEL SIG.
JUAN CARLOS MEDINA REVISIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS
Auditor principal QUE PUEDAN DERIVAR EN IMPACTOS AMBIENTALES
NEGATIVOS: MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS ,
AUDITORIA EN SEDE NACIONAL JOSÉ CELESTINO MUTIS: MANEJO DE RESIDUOS CONVENCIONALES , GENERACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL -SGA- DE VERTIMIENTOS NO DOMÉSTICOS , CONSUMO DE
JUAN CARLOS
EN SEDE NACIONAL JCM ENERGÍA , CONSUMO DE AGUA , CONSUMO DE PAPEL
2 MEDINA 4-jul 22-jul 29,30 y 31 Julio 31-jul 13-ago 15-ago 30-ago 11-sep 16-sep 19-sep
GENERACIÓN DE EMISIONES ATMOSFÉRICAS .
CRITERIO DE AUDITORÍA: NORMA ISO 14001:2015 - DECRETO RECORRIDO (IN SITU O VIRTUAL) POR INSTALACIONES DE
1076 DE 2015 (EN LO APLICABLE A LA UNAD). CENTRO A AUDITAR (SEDE NAL. - NODOS ZONALES). SE
AUDITA DEL PROCESO C-6 "PLANIFICACIÓN
DANY MARIELA SILVA INSTITUCIONAL " EL PROCEDIMIENTO P-6-3
(Auditor de apoyo ) "PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
DEL SIG " DADO QUE EL CRITERIO DE AUDITORÍA ES LA
NORMA ISO 14001:2015.
C-11 GESTIÓN DE LA INVESTIGACION, INNOVACION Y MARIA ANGELICA SAENZ VIACI, SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN -SIGI-
EMPRENDIMIENTO MARIA ANGELICA (Auditora principal) Y REDES DE APOYO AL PROCESO C-11, SELECTIVA DE
5 SAENZ ESCUELAS SEGÚN MUESTRA DE 11-jun 24-jun 3-jul 3-jul 15-jul 17-jul 31-jul 13-ago 16-ago 22-ago
MARIA MARGARITA HIGUERA EQUIPO AUDITOR, Y CENTROS (SEGÚN SE REQUIERA Y
CRITERIO DE AUDITORÍA: NORMA ISO 9001:2015. (Auditora de Apoyo) SEA LA MUESTRA SELECCIONADA DE PARTE DEL EQUIPO
AUDITOR). VICERRECTORÍA DE INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO.
VIACI - ESCUELAS (SEGÚN MUESTRA DE AUDITORES) -
REDES Y SISTEMAS DE APOYO AL PROCESO C-8,
C-8 GESTIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA YESENIA RAMIREZ INSTITUTO VIRTUAL DE LENGUAS -INVIL-; VICERRECTORÍA
(NTC 5555) (Auditor principa) DE INCLUSIÓN SOCIAL PARA EL
6 YESENIA RAMIREZ DESARROLLO REGIONAL Y LA PROYECCIÓN 22-may 11-jun 17-18-19 junio 19-jun 2-jul 4-jul 18-jul 30-jul 3-ago 8-ago
MONICA BELALCAZAR COMUNITARIA, VICERRECTORÍA DE SERVICIOS A
CRITERIO DE AUDITORÍA: NORMA ISO 9001:2015. (Auditora de apoyo) ASPIRANTES ESTUDIANTES Y EGRESADOS,
VICERRECTORÍA DE MEDIOS Y MEDIACIONES
PEDAGÓGICAS.
PROYECCIÓN COMUNITARIA
DE EQUIPO AUDITOR. LA PRACTICADA EN
AUDITOR Responsable: Firmada SEDE JCM (Informes In
EQUIPO AUDITOR
ORIENTADOR Y AUDITADO Y SEDE A AUDITAR / UNIDAD - por Auditor Interno (con
RECOPILADOR apoyo del Auditor Líder o Responsable: Auditor
AUDITOR INTERNO (AI) - ÁREA, RIESGO(S) LABORAL(ES) Y/O Responsable: Auditor Interno -
AUDITOR INTERNO ACOMPAÑANTE ASPECTO(S) AMBIENTAL(ES). Responsable: Líder de Equipo Auditor) Responsable: Auditor Interno - Auditor Líder (Al)
(Auditor Líder o Líder Auditor Líder (AL) o Líder de
(AIA -opcional-). Auditor Interno y Auditado(s), documento Interno o Líder de Equipo Auditor
de Equipo Auditor de Equipo Auditor (LEA)
enviado al Jefe OCONT (LEA)
equipo auditor zonal - (OCI) (en físico y en
si se requiere-). magnético incluido
DÍAS ESTIMADOS:
DÍAS ESTIMADOS: 1
Máx 3 (hábiles) DÍAS ESTIMADOS: 8
DÍAS ESTIMADOS: 5 (hábiles); procesos SGC (C-1
(hábil, el último día de la
(hábiles); máx 15 DÍAS ESTIMADOS: 2 (hábiles).
máximo 15 CSST/CGA/zonas. a C-13), hasta 5 auditoría (in situ / otro
CSST/CGA/zonas.
(hábiles) medio)).
incluyendo SGC,
INICIO FIN SGSST y/o SGA en FECHA FECHA FECHA
JCM.
ZONA OCCIDENTE / NODO ZONAL MEDELLÍN : SISTEMA DE
HERNAN ALONSO CABRALES 5-jun 18-jun 20-jun
21 X X X X _ GESTIÓN DE LA CALIDAD - PROCESOS C-7, C-9, C-10, C-11 14-may 27-may 6, 7 junio
(CRITERIO DE AUDITORÍA: NORMA ISO 9001:2015 ).
ZONA SUR-NODO ZONAL NEIVA: Norma ISO 14001:2015 S. 18-jul 30-jul 2-ago
31 X X X X _ ELSA GUARIN VEANDIA 26-jun 9-jul 17-18 julio
G. Ambiental - Decreto 1076 de 2015 en lo aplicable a UNAD.
RODRIGO PUENTE DELGADO CHRISTIAN LEONARDO MANCILLA MÉNDEZ ALEXÁNDER CUESTAS MAHECHA RAFAEL RAMIREZ RODRIGUEZ
GERENTE DE PLATAFORMAS E INFRAESTRUCTURA
JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO GERENTE DE CALIDAD Y MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL GERENTE DE TALENTO HUMANO TECNOLÓGICA