Plan de Trabajo SST Excel 2024.Xlsx Hoja2
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El plan de trabajo busca promover el cuidado de la salud individual y colectiva, a mejorar las condiciones de trabajo, en el entendido de minimizar, eliminar y/o controlar los diferentes factores de riesgo que puedan generar en sus funcionarios, contratistas y visitantes, accidentes laborales o enfermedades
Funcionarios y contratistas de la Sociedad Tequendama
Cumplir con mínimo el 90% de las actividades programadas para el año de gestión
Decreto 1072 de 2015. Articulo 2.2.4.6.17. Planificación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST: " Establecer el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos, en el que se especifiquen metas, actividades claras para su desarrollo, responsables y cronograma, respo
Resolución 0312 de 2019: Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el cual identifica los objetivos, metas, responsabilidades, recursos, cronograma de actividades, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de SST.
1 Ejecución del SGSST. Asignación de una persona que diseñe e implemente el Contar con la persona encargada del SGSST Humanos y tecnologicos
Verificar que tenga el curso de 50 horas en SST, sistema de gestión
licencia SST y hoja de vida
2 Revisión anual de responsabilidades Definir los roles y responsabilidades de todas las personas Divulgar al 80% de los empleados Humanos y tecnologicos
de la organización
3 Definir y asignar el talento humano, tecnologico y cumplimiento del 100% del plan anual d etrabajo
Asignacion de recursos para SST. Establecer el financiero para el cumplimiento de las actividades del Humanos, tecnologicos y
presupuesto anual 2024 SGSST financieros
4 Afiliacion al sistema de seguridad social Garantizar que todos los trabajadores esten afiliados Auditar el 10% de los funcionarios Humanos y tecnologicos
5 Identificación de trabajadores que se dediquen en En el caso que aplique identificar los trabajadores contar con el documento de revisión Humanos y tecnologicos
forma permanente a actividades de alto riesgo
Apertura de inscripciones
Votaciones
6 Acta de conformación Conformar y garantizar el funcionamiento del comité Realizar seguimiento de las reuniones del COPASST Humanos y tecnologicos
Reuniones periódicas
7 Capacitación de los integrantes del Copasst capacitar a los integrantes para el cumplimiento de las Cumplir con el 100% de las actividades Humanos y tecnológicos
responsabilidad
Apertura de inscripciones
Conformar y garantizar el funcionamiento del comité Actualizar y socializar el CCL con todes los funcionarios Humanos y tecnológicos
Votaciones
Acta de conformación
Reuniones periódicas
9 Programa de capacitación anual Elaborar y ejecutar el plan de capacitación anual referente Cumplir con el 80% del plan de capacitación y tener Humanos y tecnológicos
a los peligros y riesgos de toda la organización evidencia de su ejecución.
verificar que se encuentre actualizada la matriz de
identificación de peligros
11 Realizar curso de capacitación en 50 horas de SST Realizacion del curso a responsable del SGSST, Humanos y tecnológicos
curso virtual de capacitación 50 horas miembreos del copasst, CCL y brigadistas de
emergencias
12 Aplicar politica SST establecer la politica por escrito, firmada, fechada ,
compromiso con identificacion de peligros evalución de
riesgo,proteger la seguridad y salud y cumplimiento
normatividad vigente Divulgar al 90% de los empleados Humanos y tecnológicos
13 Objetivos SST Definir los objetivos de SST dea cuerdo a la política, que Dar cumplimiento a los objetivos Humanos y tecnológicos
deben ser claros, medibles y cuantificables
14 Evaluación Inicial del sistema de gestión Realizar la evaluación, identificando prioridades para Evaluar el 100% de los estándares mínimos del SG-SST. Humanos y tecnológicos
establecer el plan de trabajo anual o actualización del Reportar a la pagina del ministerio de trabajo
existente
15 Plan anual de trabajo Definir el plan para cumplimiento del SGSST el cual debe
contener:objetivos, metas, responsables,recursos y
cronograma actividades, firmado por empleador y
responsable SGSST Actualizar el plan de trabajo anual Humanos y tecnológicos
PLANEAR
16 Archivo y retención documental del SGSST Verificar que se cuenta con un sistema de archivo y Cumplir con el 90% de la ducumentación del SGSST Humanos y tecnológicos
retencion documental.
17 Rendición de cuentas Realizar anualmente la rendición de cuentas Cumplir con el 90% de la documentación que evidencien
la rendición de cuentas anual al interior de la empresa Humanos y tecnológicos
18 Actualizar matriz de requisitos legales Identificar y evaluar los requisitos legales en SST y Identificar el 100% de los requisitos legales aplicables a
aplicables a la empresa la empresa Humanos y tecnológicos
19 Mecanismos de comunicación Implementar mecanismos de comunicación Verificar que Asegurar que el 80% de los empleados reciban las Humanos y tecnológicos
se de cumplimiento a lo establecido comunicaciones en SST
21 Establecer un procedimiento para la evaluación de Identificar y evaluar la adquisición de bienes y servicios de verificar la existencia del procedimiento y su Humanos y tecnológicos
las especificicaciones en SST para compras y productos de sst cumplimiento
adquisición de bienes y servicios
22 Gestión del cambio Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto Actualizar el 100% de la documentación
sobre la SST que se puedan generar por cambos internos y
externos Humanos y tecnológicos
23 Descripcion sociodemografica Recolectar información actualizada de todos los Identificar el 100% de la población y mantener
trabajadores en el ultimo año(edad, sexo, escolaridad, actualizada la base de datos
estado civil) Humanos y tecnológicos
25 Perfiles de cargo Garantizar que el medico ocupacional reciba la Actualizar el 100% los perfiles de cargos de los
información de los perfiles cargos y sus funciones trabajadores .
Humanos y tecnológicos
Realizar examenes medicos periodicos Realizar al 100% de los empleados los exámenes médicos Humanos, tecnológicos y
financieros
26 Realizar seguimiento al estado de salud de los funcionarios
27 Custodia de las historias clínicas Garantizar que la custodia de historias clínicas se contar con los soportes de la custodia de las historias
encuentre a cargo de una institución clinicas por parte de empresa prestadora de servicos en
prestadora de salud. SST Humanos, tecnológicos
31 Investigacion AT y EL Realizar muestreo de las investigaciones de accidente y Investigar el 100% incidentes, accidentes laborales y Humanos y tecnológicos
enfermedades laborales . enfermedades laborales.
verificar que se halla realizado la investigación dentro de
los días establecidos y si se definieron acciones correctivas
, evidenciar el cumplimiento de ellas.
34 Identificación de sustancias catalogadas como Verificar que si se esta cumpliendo con la categorización Identificar el 100% de las sustancias catalogadas como Humanos y tecnológicos
carcinógenas o con toxicidad aguda de los riesgos y tener áreas de almacenamiento especificas carcinógenas o con toxicidad aguda, del grupo 1,
para esos insumos y materias primas.
Priorizar los riesgos asociados a las mismas y
35 Indentificar los riesgos prioritarios, provenientes de Reducir o mitigar en un 80% los riesgos provenientes de Humanos, tecnológicos y
peligros, físicos, químicos, biológicos peligros fisicos, quimicos o biológicos financieros
Mediciones ambientales
36 Medidas de prevención control de Verificar que se cumplan con las medidas planteadas, Cumplir con el 80% de las medidas de prevención y Humanos, y tecnológicos
peligros/riesgos identificados en las matriz de peligros. control de peligros establecidos en la matriz de riesgos
37 Medidas de control y prevención por parte de los Realizar visita a las instalaciones para verificación de los Verificar el cumplimiento del 80% de medidas de
trabajadores trabajadores en el cumplimiento de las medidas de prevención y control de peligros en SST. Por parte de los
prevención y control de los peligros trabajadores Humanos, y tecnológicos
38 Documentación del SGSST (procedimientos e Elaborar la documentación pertinente en cuanto Dar aconocer al 100% de los trabajadores la Humanos, y tecnológicos
instructivos) procedimientos, instructivos, fichas tecnicas para documentación del SGSST
entregarlos a los trabajadores
39 Maquinas o equipos , mantenimiento PyC Garantizar el mantenimiento periodico de las Realizar inspección del 60% de las instalaciones, equipos
instalaciones, equipos, máquinas y herramientas y maquinas. Revisar cumplimiento del programa de
mantenimiento preventivo y correctivo
Humanos, y tecnológicos
40 Entrega elementos de protección personal y Garantizar el suminisro a todos los trabajadores de los Entregar dotación al 100% de los trabajadores Humanos, tecnológicos y
capacitación EPP, y reponerlos oprtunamente cuando se requieran Capacitar al 100% de los trabajadores en el uso financieros
adecuado de los EPP
Plan de prevención, preparación y respuesta Identificar las amenzas,evaluar y analizar la vulnerabilidad. Capacitar al 80% del personal en primeros auxilios
ante emergencias Elaborar y difundir el plan a toda la organización básicos
41 Conformar brigada de emergencia torre hotel Capacitacion conformación de la brigada Torre hotel Humanos, tecnológicos y
(primeros auxilios, incendio y evacuación) financieros
Adquirir elementos plan de emergencia (extintores, Inspecciones elementos plan de emergencia cargo de
camillas, botiquines, señalización, etc.) los brigadistas
42 Indicadores del SGSST Definir los indicadores que permitan evaluar el SGSST Cumplir al 80% los indicadores del SG- SST establecidos Humanos y tecnológicos
en la resolucion 0312
43 Auditoria anual planificar y realizar la auditoria con participacipon cumplimiento de la auditoria anual del sistema de Humanos y tecnológicos
del Copasst gestión
VERIFICAR
44 Acciones de mejora conforme a la revisión de Garantizar cumplimiento a las recomendaciones Cumplir con el 80% de las recomendaciones del sgsst Humanos y tecnológicos
alta dirección realizadas. Documentar las medidas implementadas dadas por la alta dirección
45 Acciones preventivas y correctivas Definir e implementar las acciones necesarias con base en Garantizar el cumplimiento de las acciones Humanos y tecnológicos
los resultados de las inspecciones, medicion de
indicadores
46 Acciones de mejora con base en investigación Definir e implementar las acciones necesarias con base en Garantizar el cumplimiento de las acciones Humanos y tecnológicos
ACTUAR de AT y EL la investigacion de los AT y EL
47 Elaborar un plan de mejoramiento Verificar las acciones correctivas de acuerdo a las implementar el cumplimiento de las acciones Humanos y tecnológicos
recomendaciones dadas por la parte administrativa y la correctivas y preventivas si funcionan
administradora de riesgos laborales
Fecha:
26.01.2024
Periodo
vigencia:
1.01.2024-
31.12.2024
RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Responsable del
Trabajadores
Responsable del SGSST
Copasst
CCL
Responsable SGSST
Responsable SGSST
Responsable SGSST
Responsable SGSST
Responsable SGSST
Responsable SGSST
Responsable SGSST
Responsable SGSST
Responsable SGSST
Responsable SGSST
Responsable SGSST,
líderes de las unidades
de negocio