UNIVERSIDAD PRIVADA DR.

RAFAEL BELLOSO CHACÍN

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
DIRECCIÓN DE PASANTÍAS ACADÉMICAS

INFORME DE PASANTÍAS OCUPACIONALES

Realizado por:
Suarez, Luis
C.I. 23.857.260

Maracaibo, Noviembre de 2015

 Colina, León & Asociados
Contadores Públicos y Asesores Gerenciales

APROBACIÓN DEL INFORME

TUTOR INSTITUCIONAL

En mi carácter de Tutor Institucional de las Pasantías Ocupacionales del alumno

Luis Suárez notifico que este informe ha sido revisado y aceptado por la institución

Colina, León & Asociados, a fin de ser consignado a la Universidad para efectos

de la evaluación académica.

En Maracaibo, a los 4 días del mes de Noviembre de 2015.

__________________

Lcda. Oneida León

C.I: 7.760.498
UNIVERSIDAD PRIVADA DR. RAFAEL BELLOSO CHACIN

APROBACIÓN DEL INFORME

__________________
Br. Luis Suárez
C.I: 23.857.260

__________________
Eduardo Prieto
C.I:

Calificación: _____
 INTRODUCCIÓN

Las pasantías ocupacionales representan para todo estudiante universitario la

oportunidad de demostrar y desarrollar las habilidades, aptitudes y destrezas

adquiridas en los estudios superiores, así como obtener nuevos aprendizajes que

le permitan alcanzar el éxito en el ejercicio profesional.

Por lo tanto, a través de este informe se pretende demostrar de forma clara y

sencilla los conocimientos que se adquirieron en el transcurso de las pasantías así

como la experiencia laboral que se obtuvo al desarrollar las diferentes actividades

asignadas durante estas.

Estas se llevaron a cabo en la firma Colina, León & Asociados, la cual tiene

como razón social la prestación de servicios en las áreas de: auditoria, asesoría

tributaria, servicios legales, entre otros.

Las principales actividades que se llevaron a cabo durante estas ocho (8)

semanas fueron:

 Conciliación Bancaria, verificar la variación entre saldo según contabilidad y

estado de cuenta.

 Declaración de IVA, declarar la cuota tributaria ante el SENIAT.

 Reexpresión de estados financieros, actualizar valores del estado

financieros por efectos inflacionarios.

 Cedulas sumarias y subsumarias, documentos que describen

procedimientos y técnicas de auditoria.

 Comprobantes contables, registro de las operaciones realizadas en la

empresa.
 Para llevar a cabo estas actividades fue necesario el uso de herramientas tales

como: Microsoft Word, Microsoft Excel, sistema A2 Administrativo, sistema A2

Contabilidad, entre otros.

Para lograr el objetivo del presente informe a continuación se desarrollaran los

siguientes puntos como se pueden observar en la estructura del mismo:

El Capítulo 1 suministra una breve información de la empresa donde se realiza

la práctica profesional, contemplando los siguientes aspectos: antecedentes,

origen y creación de la organización, su misión, visión, objetivos, estructura

organizacional y las funciones del área en la que se van a desempeñar el

estudiante, además de indicar la relación entre las funciones del área en el cual se

realiza la pasantía y del perfil profesional de la carrera.

En el Capítulo 2 se encuentra el desarrollo de las actividades, donde se

especifican las actividades ejecutadas dentro de la organización.

En el Capítulo 3 se explica cada actividad realizada en el transcurso de las

pasantías, así mismo se presenta un análisis de la relación entre los

conocimientos impartidos en la Universidad y las actividades desarrolladas

durante las pasantías.

CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN

CAPÍTULO I

1.1. ANTECEDENTES, ORIGEN Y CREACIÓN DE COLINA, LEON &

ASOCIADOS
 Anteriormente La Firma tenia por nombre Colina, Ozuna, Mujica, Navarro &

Asociados, S.C. la cual se fundó en el año 1.998, con un Capital Contable de

Bolívares Un Millón (1.000.000), las ganas de superación y satisfacción

proyectada hacia los clientes guiaron a cinco profesionales en el área de la

contaduría pública a la unificación de su profesionalismo y experiencia naciendo

así la sociedad civil Colina, Ozuna, Mujica, Navarro & Asociados.

La firma genero bastante éxito durante su inicio llegando a ser reconocida en

Maracaibo por su alto respaldo en materia financiera, tributaria y de asesoría legal,

sin embargo para el año 2.002 aplicaron cambios en la estructura de la sociedad,

en común acuerdo y debido a las decisiones personales de sus fundadores, los

cuales decidieron modificar la junta directiva de la sociedad.

La denominación cambió a Colina, Barroso, Torres & Asociados, S.C. integrada

por cuatro socios llevando a cabo dicha sociedad hasta el año 2005, año en el

cual, la estructura organizacional proyectó cambios con el retiro de un socio en

Abril del 2005 modificándose así la denominación social a Colina, Barroso &

Asociados, S.C.

A partir del mes de noviembre del 2008 se presentó una nueva modificación en

la organización con el retiro del socio Lcdo. Alex Barroso, dando comienzo al

ingreso de otro socio en este caso socia la Lcda. Oneida León. Aunado a esta se

crea una nueva firma llamada Colina, León & Asociados. S.C.

La cual se fundó teniendo como objeto todo lo relacionado con la actividad de

contaduría pública previstas en la ley de su ejercicio dictando charlas,

conferencias, cursos, entre otros, vinculados en el área de la contaduría

incluyendo específicamente la actividad de auditorías de todo tipo, así como, que

directa o indirectamente fuere inherente o conexo con la contaduría pública.

Con el fin de cumplir con su objeto ofrece servicios en las siguiente áreas:

Auditoria, Asesoría tributaria, Servicios legales y otros servicios

1.2. MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS

La información que se presenta a continuación fue proporcionada por Colina,

León & Asociados.

1.2.1. MISIÓN

Somos la Firma Integral de negocios, con capacidad de transformar el

conocimiento, la experiencia y la imaginación en valor agregado, nuevas ideas

para beneficio de sus clientes, su personal, así como, a la comunidad de la cual

forma parte.

En Colina León & Asociados, tenemos capacidad de transformar:

 La experiencia profesional en eficiencia

 La imaginación en alternativas

 La información en conocimiento

 El conocimiento en valor agregado

1.2.2. VISIÓN
 Ser la Firma Líder a Nivel Nacional y reconocida Internacionalmente, en el

área de Servicios y Asesoría Integral de Negocios estableciendo relaciones

positivas con sus clientes, elevando su capacidad productiva y funcional de

manera eficiente, preservando los valores de ética y profesionalismo.

1.2.3. OBJETIVOS

 Ofrecer una auditoría y asesoría integral proactiva orientada hacia los

negocios, fundamentada en el análisis de riesgos.

 Asignar personal de comprobada responsabilidad confidencialidad,

entrenamiento y experiencia en el área.

 Comunicar periódicamente a la Gerencia, nuestro desempeño y a su

vez asuntos que puedan afectar de forma significativa los estados

financieros y/o los negocios.

 Desempeñar una actitud proactiva y positiva en adelantar situaciones

que puedan originar calificaciones en el dictamen o riesgos / beneficios

desde el punto de vista financiero y fiscal.

 Brindar oportuna atención a consultas y llamadas.

1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La organización está conformado por el comité de socios seguido por los

departamentos de auditoría, consultoría tributaria, contabilidad y consultoría

general, cada departamento posee un asistente.

Figura 1
Estructura Organizativa
 Comité de Socios

División
División División División
Consultoría
Tributaria Consultoría
Auditoria Contabilidad
Gerencial

Asistente Asistente Asistente Asistente

1.4. FUNCIONES DEL ÁREA

La función del departamento de contabilidad es fundamentalmente proveer al

resto de las áreas la información simplificada para que estos puedan realizar un

examen crítico y sistemático de los controles internos de la organización. De tal

manera que el Departamento, donde se desarrollan las actividades del asistente

contable está comprendido por dos cubículos donde se elabora mensualmente la

determinación del Impuesto al Valor Agregado, trimestralmente los Impuestos

municipales, semestralmente Estimadas de Impuesto Sobre la Renta, y

anualmente la declaración definitivas de Rentas, así como también diariamente los

registros contables, adicionando algunos trabajos que por la poca frecuencia de

los mismos se consideran trabajos especiales. Además de ello se realizan

diferentes tipos de Auditoria tanto interna como externa, los cuales según sea el

caso se llevaran a cabo dentro o fuera de la organización.

1.5. RELACIÓN ENTRE LAS FUNCIONES DEL ÁREA EN EL CUAL SE

REALIZA LA PASANTÍA Y DEL PERFIL PROFESIONAL DEL EGRESADO

La Contaduría Pública es de valor incalculable para la empresa en su toma de

decisiones referentes al control y ejecución de sus procesos contables-financieros

con el fin de lograr de forma adecuada los propósitos de la organización. En

cuanto a las funciones del área y su relación con el perfil del contador público se

observa:

Cuadro 1
Funciones del área y perfil del egresado
Funciones del área donde se realiza la
Perfil profesional del pasante
pasantía
Determinación del Impuesto al Valor
Tributaria
Agregado
Declaración del Impuesto al Valor
Tributaria
Agregado
Determinación del Impuesto Sobre la
Tributaria
Renta
Declaración del Impuesto Sobre la Renta Tributaria
Revisión de facturas, libros de compra y
Tributaria
venta

Informes Contables y Sistema

Registros Contables
Contable

Elaboración de sumarias, sub sumarias,

universo y selección de muestras para Auditoría contable
pruebas sustantivas y de control
Re expresión de activos fijos Ajuste por inflación
Análisis: Todas las actividades realizadas en el área competen al perfil
profesional, ya que su principal actividad es brindar servicios y asesorías en
materia contable a diferentes personas y organizaciones.
Autor: Suárez (2015)
CAPÍTULO II
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
 Cuadro 2
Planificación de Actividades
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
Responsables de
Fecha de Fecha de la supervisión y
Nombre de la actividad Materias relacionadas
Inicio Culminación evaluación de la
actividad
Conciliación bancaria Contabilidad II Oneida León
Determinación y declaración del
Impuestos II Francis León
IVA
Reexpresión de estados Francis León y Juan
Contabilidad e inflación
financieros Naranjo
Elaboración de cedulas sumarias y Juan Naranjo y Emil
14/09/2015 11/11/2015 Laboratorio de Auditoria
subsumarias Colina
Determinación de las muestras
para pruebas de desembolso, Laboratorio de Auditoria Juan Naranjo
facturación e ingreso
Elaboración de comprobantes Laboratorio de sistema
Oneida León
contables de información

Tutor Empresarial/Industrial Tutor Académico

Autor: Suárez (2015)

CAPÍTULO III
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

3.1. Desarrollo

1. Conciliación bancaria
 a) Objetivo de la actividad: La conciliación bancaria es realizada con el

objetivo de verificar que los saldos registrados en la contabilidad coincidan con los

saldos registrados en las cuentas bancarias.

b) Procedimiento y herramientas utilizadas: Para esto es necesario imprimir

los mayores analíticos de las cuentas bancarias, los estados de cuenta para los

respectivos periodos a analizar, un lápiz para marcar con un símbolo los saldos

que coinciden y un formato elaborado en Excel para indicar la totalidad de los

saldos en ambos registros y así detectar la coincidencia o diferencia en el

resultado.

c) Conclusión: Realizar esta actividad es importante para el pasante pues le

da la oportunidad de manejar de forma adecuada esta herramienta que tanto uso

se da en el ejercicio profesional.

2. Determinación y declaración del IVA

a) Objetivo de la actividad: Esta actividad es realizada con el objetivo de

cumplir con las obligaciones establecidas por la administración tributaria, realizada

de forma mensual en donde se presenta la cantidad de débitos fiscales que la

empresa acumula durante el mes, producto de las ventas realizadas y los créditos

fiscales por las compras; posteriormente se realizan los cálculos pertinentes para

conocer el monto de la cuota tributaria.

b) Procedimiento y herramientas utilizadas: La misma se realiza llenando

primero los libros de compra y venta utilizando el programa Microsoft Excel,

ingresando las facturas de compras de los créditos fiscales que puedan ser

deducibles de acuerdo a lo establecido en la ley; posteriormente se determina la

cuota tributaria y el monto a pagar, en caso de que aplique. Por último se dirige al

portal del SENAT a fin de realizar la declaración de IVA del mes correspondiente.

c) Conclusión: Es de gran importancia para el pasante saber realizar esta

declaración por que al no presentarla de forma adecuada y en el tiempo

correspondiente las empresas bajo su responsabilidad pueden recibir multas por el

incumplimiento de los deberes formales establecidos en la ley.

2. Reexpresión de estados financieros

a) Objetivo de la actividad: La reexpresión es la actualización de la

información contenida en los estados financieros, que se ve afectada en su valor

producto del efecto inflacionario, que consiste en el aumento constante y

generalizado de los precios de los bienes y servicios.

b) Procedimiento y herramientas utilizadas: Para llevar a cabo esta

actividad es necesario primero que todo transcribir en una hoja de cálculo por

medio del programa Excel los estados financieros de la empresa a valores

históricos. Posteriormente se establecen las fechas para las cuales serán

reexpresados dichos estados financieros, para después realizar el cálculo del

factor de actualización por medio del INPC (Índice Nacional de Precios al

Consumidor), realizando la reexpresión de cada una de las partidas de acuerdo al

tratamiento contable correspondiente.

c) Conclusión: Venezuela en los últimos años se ha caracterizado

principalmente en el mundo, por tener un tipo de económica similares a los países

en guerra, producto del aumento exacerbado que ha venido teniendo la inflación;

provocando la necesidad para las empresas en sincerar el valor real de las

partidas presentes en los estados financieros, ajustando sus montos a valores

más actualizados. Siendo esta una labor realizada por un contador público, por el

cual juega un papel fundamental hoy en día para las empresas.

1. Elaboración de cedulas sumarias y subsumarias

a) Objetivo de la actividad: Las cédulas de auditoría son documentos en los

que se describen los procedimientos y técnicas utilizadas durante la ejecución de

la auditoría, así como los resultados y conclusiones en que sustenta la opinión del

auditor.

b) Procedimiento y herramientas utilizadas: Estas son realizadas en una

hoja de cálculo Excel, en donde se inicia transcribiendo la información de los

estados financieros a valores históricos, detallando también cada uno de sus

rubros y cuentas de movimiento. En el caso de las pruebas de cumplimiento se

llevan a cabo los atributos indicados en los programas de auditoria a fin de poder

evaluar el rubro objeto de análisis.

c) Conclusión: Esta actividad resulta practica y apropiada para el pasante, ya

que le permite conocer la forma en como son elaboradas las cedulas sumarias y

subsumarias en un trabajo de auditoria.

2. Determinación de las muestras para pruebas de desembolso, facturación

e ingreso

a) Objetivo de la actividad: En auditoria las muestras son llevadas a cabo

con
el fin de poder evaluar una parte representativa del universo de la población que

es objeto de estudio para la respectiva prueba.

b) Procedimiento y herramientas utilizadas: Para llevar a cabo esta

actividad primero se debe transcribir la totalidad del universo de la población del

respectivo rubro; posteriormente se aplica unas formulas estadísticas a fin de

poder determinar bajo un nivel específico de confianza la cantidad de cheques o

depósitos a analizar. Luego se determina el tipo de muestra a aplicar, si es

aleatoria o no ordenada y por último se procede a aplicar el tipo de muestra

decidida.

c) Conclusión: Llevar a cabo esta actividad para el pasante, le permite

observar como en el campo de la practica son aplicadas y llevadas a cabo

distintas fórmulas estadísticas para determinar una muestra representativa para

evaluar un rubro con un universo amplio.

3. Elaboración de comprobantes contables

a) Objetivo de la actividad: Los comprobantes contables es donde se

registran todas las operaciones realizadas por la empresa, tales como, ingresos,

desembolsos, ajustes, entre otros; el cual es elaborado en base a los soportes

tales como facturas, cheques o depósitos que dejan constancia de las transacción

realizada.

b) Procedimiento y herramientas utilizadas: Para llevar a cabo este proceso

se hace uso del sistema de información contable A2, en donde se registran los

asientos tomando la información que expresan los soportes de facturas, depósitos,

transferencias, notas de débito y crédito para registrar de forma ordenada y

oportuna.

c) Conclusión: Al pasante le resulta práctica y apropiada esta tarea porque lo

ayuda conocer mejor los movimientos de las organizaciones para así de forma

clara y lógica poder presentar la información de las operaciones de las empresas a

otros y que a estos les resulte fácil de comprender.

3.2. Establecer mediante un análisis la relación entre los conocimientos

teóricos impartidos en la Universidad y las actividades desarrolladas en las

pasantías

Al llevar a cabo las actividades en el proceso de pasantías realizadas en la

empresa, se pudo observar que existe cierta relación entre los conocimientos

teóricos prácticos adquiridos en la Universidad con el campo laboral.

Sin embargo se pudo observar que en el área tributaria, los conocimientos

adquiridos en cuanto a la práctica son cortos, a pesar de que en la carrera hay dos

cátedras dirigidas al área de tributos, los conocimientos impartidos en estas se

limitan a la teoría más que a la forma de aprender cómo llenar una planilla de

ISLR, IVA entre otros.

 CONCLUSIONES

El proceso de pasantías llevado a cabo en la firma Colina León & Asociados,

específicamente en el departamento de contabilidad, permite aplicar y obtener

conocimientos teórico-prácticos de la carrera, así como también adquirir destrezas

para desempeñarse en un mercado laboral cada día más competitivo.

Durante las ocho semanas de la práctica profesional la contribución que se dio

a la organización fue la elaboración de un cuadro de actividades para los trabajos

de auditoria, con detalles de la cantidad de labores realizadas y por realizar, que

permitió desarrollar las actividades en los tiempos establecidos. Por otra parte,

como pasante se logró adquirir nuevos conocimientos, destrezas y habilidades,

como la responsabilidad, ética y lo importante de desempeñar las actividades de

forma efectiva.

Del mismo modo en el desarrollo de las actividades trazadas, como lo fueron la

conciliación bancaria, elaboración de cedulas sumarias, muestra y prueba de

desembolso, determinación y declaración de IVA, entre otros; que permitió

mejoras en la empresa ya que fue un trabajo que se realizó con entrega, en el que

se mantenía a la organización al tanto de la evolución del mismo, lo que permitió

evitar errores y dar una respuesta satisfactoria al cliente en el momento en que

este lo exigiera.

En relación a los procedimientos utilizados para la ejecución de actividades se

puede acotar que en la organización, se hace necesario un taller de inducción al

personal presentándole así los procedimientos debidos para cada área y

realización de actividades, creando así una uniformidad en los procesos, es decir

que todos manejen una sola forma de realizar las tareas tanto en el área contable

como en otras áreas.

Sin embargo, es importante acotar que cuenta con un buen sistema

administrativo y contable que permite minimizar el tiempo de las actividades

asignadas y que brinda efectivo cumplimiento de las actividades a realizar.

Asimismo, en la organización cabe destacar un clima organizacional agradable,

el que además se tiene la disponibilidad de aclarar cualquier duda o

inconveniente, lo cual permitió formar un buen equipo de trabajo donde se pudo

alcanzar el desarrollo tanto personal como profesional.

 RECOMENDACIONES

La recomendación más relevante que se le pueden dar a Colina León &

Asociados de acuerdo con las actividades realizadas es la siguiente:

Se sugiere realizar un taller de inducción, para orientar al pasante en el

inicio de sus actividades dentro de las instalaciones de la organización, a fin

de que los procedimientos puedan ser llevados a cabo de manera uniforme.

Además se recomienda supervisar con mayor frecuencia los trabajos

efectuados en el área de auditoria, a fin de poder evaluar las labores

realizadas y en caso de fallas aplicar correctivos. Por otra parte se

recomienda adquirir o mejorar los equipos tecnológicos a fin de que el

trabajo pueda ser realizado de manera más eficiente, debido a que en

ocasiones los problemas de las redes paralizan y dificultan el cumplimiento

de las actividades.

Por último se recomienda planificar las actividades de los trabajos a

realizar debido a que en ocasiones se desconoce la fecha de entrega y falta

de información para llevar a cabo las labores lo cual se traduce en retrasos

para el cliente.

La aplicación de esta recomendación le permitirá a la organización llevar

un mismo estilo de trabajo y organización un sus actividades, desarrollando

así la eficiencia y efectividad en sus procesos.

 BIBLIOGRAFÍA

Alcalá y otros (2012). Manual de pasantías ocupacionales. 5ta edición.

Maracaibo, Venezuela. Fondo editorial URBE.

Universidad Rafael Belloso Chacín. (2001). Manual de normas de presentación

de trabajos de investigación para optar a títulos de pregrado

/Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Maracaibo, Venezuela, Fondo

editorial de la universidad Rafael Belloso Chacín.