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Estados Financieros
Contabilidad 2
jose manuel herrarte ruiz

2303299
LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
¿Que son los estados financieros básicos?
Los estados financieros básicos son los distintos
documentos que deben preparar la empresa al
termino del ejercicio contable, con el objeto de
conocer la situación financiera y los resultados
económicos obtenidos en las actividades de la
empresa a lo largo de un periodo. En este articulo te
explicamos los estados financieros básicos en España.
La situación económica y patrimonial de iuna empresa
queda reflejada en los estados financieros. Estos
documentos, por tanto, son imprescindibles para
saber si una compañía es o no rentable.
No solo eso, sino que, además, legalmente son
obligatorios para las sociedades mercantiles y los
autónomos de responsabilidad ilimitada. Estas
cuentas anuales deben presentarse en el registro
mercantil y serán publicas. Eso quiere decir que
cualquier persona o entidad puede solicitar una copia.
Los principales estados financieros son estos tres:
1. Balance General
2. Estado de Resultados
3. Estado de Flujos
También existen algunos mas, como por ejemplo el
estado de utilidades retenidas, las notas explicativas,
el estado de cambios en el patrimonio neto o el
estado de cambios en la situación financiera. Tos los
datos importantes contenidos en estos documentos
se suelen recopilar en un informe financiero, que sirve
para conocer la situación de la empresa a nivel
financiero.
Balance General
El balance general o de situación es el documento
contable que informa de la situación financiera de la
empresa en un momento determinado. Basicamente,
se trata de un informe que presenta, de forma muy
clara, la situación patrimonial de la empresa: lo que
tiene (activo), lo que debe (pasivo), el valor de sus
propiedades y derechos las obligaciones y el capital.
Es fundamental que el balance nunca este
desecuadrado. Esto quiere decir que el total del activo
debe ser equivalente a la suma del pasivo mas
patrimonio neto. Si esto no es asi, debes ver donde
esta el error.
A la hora de hacer el calculo, debes tener en cuenta
las diferentes masas patrimoniales de estas tres
variables:
 El activo: se divide, a su vez, en activo corriente y
no corriente. Este ultimo hace referencia a los
bienes y derechos que formaran parte del
patrimonio empresarial durante un periodo
mínimo de un año. Incluye, entre otros, los
inmuebles por lo que recibe un alquiler, las
inversiones financieras a largo plazo o la
maquinaria. Los activos corrientes, por el
contrario, son los que formaran parte del
patrimonio menos de 12 meses (el dinero en
efectivo que hay en la caja o la mercancía a la
venta, por ejemplo).
 El pasivo: como el anterior, se clasifica en
corriente (deudas a corto plazo) y no corriente
(deudas a largo plazo).
 El patrimonio neto: se divide en los fondos
propios y las subvenciones.
En función del numero de trabajadores y del importe
de la cifra de negocios, el balance de situación puede
ser normal, abreviado o pyme.
Estado de resultados
También conocido como estado de ganancias y
perdidas resume las operaciones derivadas de las
actividades económicas de una empresa durante un
periodo determinado.
El resultado final se obtiene tras restar a los ingresos
de una empresa durante un determinado periodo
fiscal los distintos gastos, tanto ya efectivos como
futuros en forma de pagares, cheques, interés, etc.
Para elaborar el estado de resultado se desglosan de
forma detallada todos los gastos, perdidas, beneficios
e ingresos. Se distribuyen en distintas categorías para
obtener dos tipos de resultados: antes y después de
aplicar los impuestos.
Este documento sirve para mostrar si la compañía esta
cumpliendo sus objetivos financieros. También ofrece
la posibilidad de conocer su rentabilidad, que bienes
posee, como los ha conseguido e incluso, cuanto
dinero consigue por cada euro invertido.
Lo normal es que el estado de resultados se calcule de
forma anual, pero su prioridad es flexible. Si durante
ese periodo los ingresos netos superan a los gastos, tu
empresa habrá obtenido beneficios (saldo positivo)
cuando ocurre lo contrario, significa que estas
entrando en perdidas (saldo negativo)
Para poder hacer los cálculos de forma rápida y
correcta, lo mejor es tener todas las cifras ordenadas
y contabilizar tanto los gastos como los ingresos en el
momento en que se producen de esta forma, llegado
el momento solo tendrás que sumar los importantes y
asentarlos en la cuenta correspondiente.
Estado de flujos
Informa sobre las variaciones y movimientos de
efectivos y sus equivalentes en un periodo
determinado. La información de los flujos de efectivo
(cantidad de dinero que tiene una empresa
circulando) es útil por que suministra las bases para
evaluar la capacidad que tiene la empresa para
generar efectivo o equivalentes y también muestras
sus necesidades de liquidez.
Además, es posible saber con detalle de donde ha
salido el efectivo y a donde ha ido a parar. Ten en
cuenta que no es lo mismo obtener dinero de un
préstamo que de una aportación económico de los
socios.
El estado de flujos de efectividad clasifica los
movimientos por actividad. Se puede hablar de tres
tipos:
1. Flujos de efectividad de las actividades de
explotacion: pagos y cobros relacionados con la
actividad principal de la empresa.
inversión: pagos para adquirir activos no
corrientes y cobros de procedentes de las ventas
o de las amortizaciones.
financiación: cobros que provienen de la venta de
títulos o valores y pagos realizados para amortizar
prestamos, por ejemplo.
Utilidad de los estados financieros

De todo lo indicado se puede deducir que los estados
financieros son un instrumento básico para la
evaluación del rendimiento de una compañía, ya que
son parte importante para la aplicación de formulas
financieras estadísticas y comparaciones.
La elaboración de los distintos documentos que
reflejan los estados financieros es muy útil para, entre
otros:
 Conocer si se esta produciendo algún tipo de
desajuste en las cuentas generales de la empresa
o los presupuestos que interfiera en su normal
funcionamiento y viabilidad.
 Establecer y delegar responsabilidades entre los
distintos departamentos y profesionales.
 Saber si tus finanzas, las de tus clientes y
proveedores están o no saneadas.
 Tener la información suficiente como para tomar
decisiones relacionadas con la gestión.
 Aportar trasparencia sobre el estado económico
de la empresa.
 Ver la evaluación de un año con respecto al
anterior y, con ello, poder tomar decisiones de
cara al futuro.
 Comprar la situación financiera de tu compañía
con la de la competencia.
 Tener preparada la documentación necesaria para
solicitar una financiación o ponerla a la venta.
 Ofrecer la base para el calculo de impuestos por
partes de las administraciones publicas.

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