CONTABILIDAD

BASICA
para
principiantes
 ¿QUE ES LA CONTABILIDAD?

La Contabilidad puede definirse como el proceso de

observar, medir, clasificar y resumir las actividades
expresadas en términos monetarios y de interpretar la
información que resulta de todo lo anterior.

La función de la contabilidad es medir y registrar los

hechos económicos y financieros que suceden en la
entidad económica.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar

información que permita optimizar la gestión
empresarial y la toma de decisiones dentro de la
organización.
 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD

La información contable para ser útil y cumplir con su objetivo debe

ser:

Significativa: debe dar a conocer o a entender con propiedad una

cosa, para esto es necesaria que sea verdadera, es decir que refleje
solo hechos reales; exacta, es decir que refleja los hechos en forma
precisa y clara, es decir, identifica concretamente los hechos para
evitar confusiones.

Completa: Refleja todos los hechos económicos y financieros

ocurridos, para no inducir a errores a los usuarios de la información.

Económica: Los beneficios que se obtengan de la utilización de la

información deben ser superiores o iguales al costo en que se incurrió
para obtenerla.

Oportuna: Debe entregarse en el momento que se necesite.

Uno de los aspectos más relevantes de la información contable es que

el destino de una empresa, así como los recursos que puedan
invertirse en ella estarán sujetos a las correctas decisiones que se
hayan tomado en un determinado momento.
 LAS CUENTAS CONTABLES

Una cuenta es una denominación contable que representa un conjunto

de elementos que tienen funciones similares dentro de la empresa y
que pueden tener variaciones en el tiempo.

Es una “agrupación sistemática” de los cargos y abonos relativos a la

misma persona o asunto que se registran bajo un nombre apropiado.

FORMA DE LA CUENTA
La cuenta contable se presenta en forma de “T”, en donde se analizan
los lados izquierdo y derecho, tal como se ve a continuación:
 SALDO DE UNA CUENTA CONTABLE

El saldo es la diferencia que existe entre el debe y el haber, es decir, la

resta entre lo que suma el debe y el haber.

Existen 3 tipos de saldos:

1.- Saldo Deudor

2.- Saldo Acreedor
3.- Cuenta Saldada

1.- Saldo Deudor: es cuando la suma del debe es mayor a la suma del
haber, la diferencia entre ambos se denomina Saldo Deudor.

2.- Saldo Acreedor: es cuando la suma del haber es mayor al debe. La

diferencia o resta que existe se denomina Saldo Acreedor.

3.- Cuenta Saldada: es cuando la suma del debe es igual a la suma del
haber, se dice que es una cuenta saldada.
 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES

CONCEPTO DEL ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, PERDIDA Y

GANANCIA

Los conceptos que a continuación se definirán constituyen lo que se

denomina “Tipos de Cuentas Contables” Se realizara una breve
definición y luego se analizaran cada uno de ellos de forma detallada.

1.- ACTIVOS: Según el marco conceptual es un recurso controlado por

la empresa, como resultado de hechos pasados, de la cual la empresa
espera obtener beneficios económicos en el futuro. En resumen, son
los derechos y bienes que la empresa posee.

2.- PASIVOS: Es una obligación presente y futura de la empresa,

surgida a raíz de hechos pasados, al vencimiento de la cual y para
pagarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos.

3.- PATRIMONIO: Representa la participación de los propietarios en

los activos de la empresa. Su valor se determina entre la diferencia del
activo y el pasivo.

4.- PERDIDA: Son disminuciones en los beneficios económicos

producidos a lo largo del periodo contable, en forma de egresos o
disminuciones del valor de los activos. Las perdidas corresponden
también a situaciones que podrían o no surgir de las actividades
normales de la empresa.

5.- GANANCIAS: Son incrementos en los beneficios económicos

producidos a lo largo del periodo contable en forma de entradas o
incrementos de valor de los activos. Las ganancias corresponden
también a situaciones que podrían o no surgir de actividades normales
de la empresa.
 ALGUNOS EJEMPLOS DE CLASIFICACION DE LAS
CUENTAS CONTABLES

CUENTAS DEL ACTIVO

Efectivo: Esta cuenta muestra el dinero en efectivo que tiene

disponible la empresa, sus registros representan ingresos y egresos,
por ejemplo, serian ingresos cuando un cliente paga en efectivo y seria
un egreso cuando la empresa paga una compra con dinero en efectivo.

Banco: Es la cuenta corriente que la empresa mantiene en una

institución bancaria, aquí se pueden realizar varias transacciones como
transferencias bancarias, pagar cuentas de forma online, emitir
cheques, etc.

Clientes: es la cuenta que se utiliza para registrar las ventas al crédito,

disminuye cuando los clientes realizan los pagos.

Mueble y útiles: Es una cuenta que se utiliza para registrar la compra

de bienes físicos que utilizará la empresa para su propio uso, se
registrarán como Activos Fijos y serán depreciados por el uso con el
pasar del tiempo.

Vehículos: Son todos aquellos vehículos que la empresa utilizará en su

nombre con el fin propio de la actividad de la entidad.

Marcas: La marca es un activo intangible de la empresa que otorga a

su dueño el derecho exclusivo y excluyente de utilizarla y faculta para
impedir que un tercero utilice, sin su consentimiento, marcas idénticas
o similares.
 CUENTAS DE PASIVO

Proveedores: Esta cuenta se utiliza cuando se compran mercaderías al

crédito, aumenta en el haber por cada compra realizada y disminuye
en el debe por cada pago que la empresa va realizando.

Acreedores: Esta cuenta se utiliza cuando se compran activos fijos al

crédito u otras deudas con terceros, aumenta al haber por cada
compra realizada al crédito y disminuye cuando la empresa va
pagando parte o el total de la deuda.

Prestamos corto plazo: Son dineros que se solicitan a instituciones

financieras con una determinada tasa de interés y a un determinado
tiempo, para pagarse en cuotas, con el fin de financiar la empresa para
las distintas actividades que se realizan de forma cotidiana en una
empresa, en un periodo no mayor a un año.

Iva por Pagar: Esta cuenta se genera cuando hay más IVA debito (IVA
de las ventas) que IVA crédito (IVA de las compras), es cuando se debe
pagar el impuesto IVA.

PPM por Pagar: Esta cuenta determina cuanto es el pago que se va

realizando cada mes para el impuesto anual de la renta, con este pago
se va provisionando el impuesto con el fin de que, en el momento de
pagar el impuesto a la renta, el monto sea menor.

Sueldos Por Pagar: Esta cuenta representa la remuneración mensual

liquida que se le paga a cada trabajador por su servicio prestado en la
empresa.

Prestamos Largo Plazo: Son dineros que se solicitan a instituciones

financieras con una determinada tasa de interés y a un determinado
tiempo, para pagarse en cuotas, con el fin de financiar la empresa para
las distintas actividades que se realizan de forma cotidiana en una
empresa, en un periodo superior a un año.
 CUENTAS DE PATRIMONIO

Capital: Es el dinero o conjunto de bienes con el que parte las

actividades una determinada empresa.

Utilidades Acumuladas: Son aquellas ganancias netas que se

obtuvieron en años anteriores y que se van acumulando cuando los
dueños deciden no reinvertir ese dinero.

Pérdidas Acumuladas: Son los resultados negativos del ejercicio

anterior o anteriores que se van acumulando, disminuye cuando existe
utilidades.

Otras Reservas: Son todos aquellos dineros que se aportan a la

empresa para usarlos en determinados momentos.

Utilidad / Pérdida del Ejercicio: Es el resultado que se obtiene en el

año comercial, donde se deduce de las ganancias todos los gastos y el
resultado que se obtiene será utilidad cuando el monto sea positivo y
perdida cuando el monto sea negativo.
 CUENTAS DE PERDIDA

Gastos Generales: Son todos aquellos gastos que no representan una

cantidad considerable de dinero, es decir, son pequeños gastos que no
podrían clasificarse dentro de los grupos de gastos determinados en el
plan de cuentas de la empresa.

Arriendo: Son gastos relacionados con el pago del arriendo del local
comercial, fabrica, terreno, herramientas, maquinarias, etc.

Intereses Bancarios: Son aquellos gastos financieros que una entidad

bancaria cobra por el hecho de prestar su dinero a una empresa, para
cubrir el tiempo que el dinero se mantiene en manos de terceros.

Multas e Intereses: Son aquellos desembolsos de dinero que se

realizan por realizar pagos fuera de plazo, rectificaciones, entre otros.

Costo de Venta: el es costo de adquisición o de fabricación de un

producto o prestación de un servicio.

Honorarios: Son aquellos gastos por la contratación de servicios

profesionales por una empresa.

Gastos Notariales: son aquellos gastos netamente ligados a tramites

en notarias o conservador de bienes raíces.
 CUENTAS DE GANANCIA

Ingresos por Ventas o Servicios: Esta cuenta se utiliza para registrar

las ventas ya sea de productos o de servicios, aumenta en el haber
cada vez que hay una venta y disminuye cuando un cliente realiza una
devolución de un producto.

Ingresos Por Arriendo: Esta cuenta se usa cuando la empresa

arrienda maquinarias, locales, herramientas, entre otras, como es una
cuenta de ganancia aumenta en el haber y disminuye en el debe.

Utilidad por Venta de Activo Fijo: Cuando la empresa decide vender

un Activo Fijo por sobre el valor contable, la diferencia a favor se
contabiliza como una ganancia.

Variación Remanente Crédito Fiscal: Cuando el remanente de

crédito fiscal se actualiza y este valor actualizado es mayor al valor del
remanente del mes anterior, se produce una variación positiva, que se
registra como una cuenta de ganancia.

Otros Ingresos: En esta cuenta se pueden registrar todos aquellos

ingresos que no se pueden clasificar previamente o no son parte de los
ingresos directos del giro.
 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE EL LENGUAJE CONTABLE

Uno de los principales problemas para aquellas personas que inician el

aprendizaje contable lo constituye el lenguaje empleado en
contabilidad, esto ocurre porque se emplean algunas palabras que son
las mismas que utilizamos comúnmente para comunicarnos.

Estas palabras poseen un significado propio en el mundo de la

contabilidad, como aquellas que se mencionan a continuación:
 CUADRO DE AUMENTOS Y DISMINUCIONES

Este cuadro se compone de varias columnas, comenzando por la fecha,

el detalle de la transacción, las cuentas que intervienen, el tipo de
cuenta, como afecta a cada cuenta, el debe y el haber, a continuación,
se muestra más en detalle a través de un ejemplo:
 LIBRO DIARIO

Este libro se compone de cuatro columnas, la fecha, el detalle, el debe

y el haber, en la columna de detalle se registran las cuentas que
intervienen y una glosa de detalle de la transacción, en el debe se
registra el valor correspondiente a la cuenta al igual que en el haber,
cada asiento contable se enumera en orden cronológico, tal como se
muestra a continuación:
 LIBRO MAYOR

El libro mayor en la mayoría de los sistemas de contabilidad aparece

como un informe detallado de cada movimiento que se realiza en cada
cuenta contable, pero en este caso lo vamos a ver desde el punto de
vista más básico y aprender como nace este libro y cuál es su función en
la contabilidad.
 BALANCE TRIBUTARIO

El Balance Tributario, también conocido por el Balance de ocho

columnas, en Chile, se utiliza para determinar de forma más ordenada
y detallada la utilidad o pérdida del ejercicio comercial de la empresa,
se compone de los siguientes elementos: N°, Cuentas, Sumas (Débitos
y Créditos), Saldos (Deudor y Acreedor), Inventario (Activo y Pasivo) y
Resultado (Pérdida y Ganancia), además de las Sumas, Resultado del
Ejercicio y Sumas totales.
 BALANCE GENERAL CLASIFICADO

Este balance nos muestra las cuentas de Activos, Pasivos y Patrimonio

en mas detalle y clasificados en Corrientes y No corrientes. Los
corrientes son todas aquellas cuentas que se utilizan durante un
ejercicio comercial, es decir, un periodo de un año como máximo y los
No Corrientes son aquellas cuentas que siguen vigentes por un
periodo mayor a un ejercicio comercial, es decir, mayor a un año.
 ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de resultados, tal como su nombre lo dice, nos muestra todas

las cuentas relacionadas con las Ganancias y Pérdidas y la diferencia
que se genera entre ellas que seria el resultado del ejercicio, en este
caso como se muestra en el ejemplo tenemos las cuentas de ganancia
que son mayores a los gastos, por lo que nos quedaría un resultado
positivo, es decir una ganancia o utilidad antes de impuestos.
 ¿Quieres aprender más?

¿Quién es Nataly Silva?

Soy Contador Auditor, licenciada en Control de Gestión, estudié en la Universidad
Católica de Temuco, he trabajado en oficinas de Contabilidad donde he aprendido
a Gestionar la información Contable y de Remuneraciones de aproximadamente
300 clientes lo que me ha permitido poder desempeñar mi carrera como
Profesional Independiente en la actualidad.
Siempre me ha gustado enseñar y poder compartir mis conocimientos, mientras
estuve estudiando en la universidad trabajé como ayudante en cursos de
contabilidad, tributación y costos.
Esto me motivó a transmitir lo que he aprendido a los jóvenes que recién están
terminando su carrera, para que tengan una base de conocimientos y se
enfrenten al mundo laboral de una manera mas preparada e informada, sobre
todo, por el hecho de que hay mucha competencia y se contrata a profesionales
con mas años de experiencia.
Por eso mi objetivo es que puedas enfrentarte al mundo laboral sin temor y
confiado en que ya tienes conocimientos para iniciar tu carrera, ya sea que
aprendas con mis contenidos gratuitos o con mis cursos pagados, esto te servirá
para encontrar un mejor trabajo o comenzar a trabajar de forma independiente.