FUNDACIÒN PADRE DAMIAN

HOGAR INFANTILES Y CDI

NIT: 900.191.617-7

HOJA DE MATRICULA

HOGAR INFANTIL:

LUGAR Y FECHA DE LA MATRICULA:

NOMBRE DEL NIÑO O DE LA NIÑA:

LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:

EDAD: AÑOS: ________ MESES: ______

ANTIGUO: SI ___________ NO: ___________ JARDIN DE PROCEDENCIA: ___________________

NOMBRE DEL PADRE:

DIRECCION:

TELEFONO: CORREO:

NOMBRE DE LA MADRE:

DIRECCION:

TELEFONO: CORREO:

ACUDIENTE:

DIRECCION:

TELEFONO: CORREO:

Nos comprometemos a cumplir con el de convivencia de la institución

____________________ _____________________

Firma del padre o acudiente Directora

 FUNDACIÒN PADRE DAMIAN
HOGAR INFANTILES Y CDI
NIT: 900.191.617-7

ACTA DE COMPROMISO

Yo __________________________________________ identificado con cedula de ciudadanía________________

de __________________________, padre del niño(a), que está en curso o nivel _________________________,
siendo consciente de la educación y bienestar de los niños es un derecho y un deber.

ME COMPROMETO A:

1. Cumplir con todo el proceso de matrícula estipulado por los Hogares Infantiles del I.C.B.F
2. Dotar al niño (a) con materiales necesarios para su buen desarrollo personal y académico
3. Pagar la tasa compensatoria durante los 5 primeros días de cada mes que inicia hasta el mes de diciembre y
cuando el niño falte al jardín por diferentes causas (enfermedades, vacaciones, etc.) igualmente se debe pagar
la tasa compensatoria. Adicional autorizo que la institución realice el proceso conveniente por no cancelar
puntualmente.
4. Pasar el debido informe o incapacidad cuando el niño o niña falte por más de dos días, adicional, cuando el
niño (a) se ausente por un periodo mayor a 15 días, para no perder el cupo en el Hogar Infantil, se debe
entregar carta de solicitud y/o incapacidad.
5. Participar en las actividades programadas por el Hogar Infantil (talleres, entrega de boletines, comités,
proyectos, etc. para ayudar a la labor formativa del niño(a)
6. Presentar el carnet a la hora de llegada y salida del niño (a) incluyendo a los acudientes.
7. Que el niño porte el uniforme correspondiente, según modelo establecido.
8. Cumplir el horario establecido de entrada Ingreso
de 7:30 am a 8:00 am y de salida de 3:30 pm a 4:00 pm
a las
9. Mantener una excelente presentación diaria: (corte de uñas, cabello organizado y aseado, uniforme
impecable, zapatos limpios)
10. Mantener buenas relaciones y buen trato con las personas que laboran en el Hogar Infantil.
11. Tener en cuenta las recomendaciones que los docentes o directivos de la institución me hagan en relación
con el mejoramiento del aprendizaje de mi hijo (a)
12. Firmar los comunicados que se me envíen y tenerlos en cuenta
13. Asistiré puntualmente cuando sea convocado a reunión o llamado especial por parte de la institución de tal
manera que no tenga motivo para estar desinformado, sea del rendimiento escolar de mi hijo (a) o del
mejoramiento del plantel, cumpliendo con los acuerdos que se tomen y contribuyendo en el desarrollo escolar.

___________________________ __________________________
Nombre del Padre o Acudiente firma del Padre o Acudiente
N°CC_____________de___________
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HOGAR INFANTILES Y CDI
NIT: 900.191.617-7

COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACION DE LA INFORMACION

Los datos personales que ustedes nos proporcionan, así como cualquier otro dato que
pudiera facilitarse a lo largo de la prestación del servicio, serán archivados por la
FUNDACION PADRE DAMIAN con domicilio en la carrera 62 # 77-23 de la ciudad de
Bogotá, con la única finalidad de proceder a la gestión adecuada de la actividad de la
fundación.

Los datos serán almacenados y tratados por la fundación en los términos aquí establecidos
y exclusivamente con la finalidad antes dicha.

En este sentido, le reiteramos nuestros compromisos de usa responsable y confidencial de

los datos de carácter personal, no obstante, cuando usted desee, podrá ejercer sus derechos
de acceso, rectificación, cancelación y oposición enviando una carta a la fundación a la
dirección antes indicada con la referencia “protección de datos”

NOMBRE DEL NIÑO (A): ______________________________________________________________________

NOMBRE DEL ACUDIENTE RESPONSABLE: _____________________________________________________

IDENTIFICACION: ____________________________________________________________________________

FIRMA: ____________________________________________________________
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HOGAR INFANTILES Y CDI
NIT: 900.191.617-7

DIRECTORIO FAMILIAR

NOMBRE DEL NIÑO /NIÑA ___________________________________________

LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO _____________________________________

NUIP ______________________________
EPS _______________________ GRUPO SANGUINEO ___________ RH _________
DRECCION DE LA CASA ____________________TELEFONO CASA _____________
ESTRATO _________________ LOCALIDAD __________________
NUMERO DE HERMANOS _____________________

NOMBRE DEL PADRE _________________________________ CEDULA ____________

EDAD ____________ CELULAR _______________ MAIL ____________________________
TELEFONO DEL TRABAJO ______________________ OCUPACION___________________

NOMBRE DE LA MADRE _______________________________CEDULA ____________

EDAD ____________ CELULAR _______________ MAIL ____________________________
TELEFONO DEL TRABAJO ______________________ OCUPACION___________________
NOMBRE DEL ACUDIENTE _________________________ CEDULA ___________________
PARENTESCO _________________________________ CELULAR/FIJO ________________
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HOGAR INFANTILES Y CDI

DIRECTORIO DE PROFESIONES

NOMBRE DEL NIÑO (A): __________________________________________

NIVEL: _________________________________________________________
NOMBRE DEL PADRE: ____________________________________________
PROFESION: ____________________________________________________
DIRECCION: _____________________________________________________
TELEFONO: _____________________________________________________

NOMBRE DE LA MADRE: _________________________________________

PROFESION: ____________________________________________________
DIRECCION: _____________________________________________________
TELEFONO: ______________________________________________________
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HOGAR INFANTILES Y CDI
NIT: 900.191.617-7

Fecha: ______________________________________________
Hogar infantil: _____________________________________________
Nombre del niño: _____________________________________________
Edad: _____________________________________________
Año lectivo: _____________________________________________
Nombre del padre responsable ____________________________________________
Cedula del padre: ________________________________________________

DOCUMENTOS
□ Fotocopia del registro civil del niño@ (LEGIBLE)
□ Paz y salvo
□ Carpeta azul plástica tamaño oficio colgante con 2 ganchos
□ Fotocopia del recibo público de la vivienda
□ Hoja de matrícula entregada por la institución
□ Constancia laboral actual que indique salario y horario de trabajo de papá y mamá
□ Si es independiente, madre cabeza de familia, o se encuentra sin empleo, realizar una declaración extra-
juicio con ingreso y actividad, con fecha
□ Fotocopia cédulas de los padres
□ Fotocopia carné de vacunación al día
□ Comprobante de afiliación por (fosyga eps)
□ Certificado Médico
□ Valoración Auditiva
□ Valoración Odontológica
□ Valoración Oftalmológica
□ Control de Crecimiento y Desarrollo (con curva) y valoración descriptiva expedida por la EPS, firma y sello
del médico o profesional de la salud.
□ Certificado de Desparasitación para niños mayores de 2 años.y Certificado de Micronutrientes
□ Nivel de Sisbén al que pertenece. (Lo solicitan en la oficina de Catastro o en internet en la página de la
secretaria de salud).
□ Fotocopia carné de salud (EPS) y último desprendible de pago
□ 5 fotos 3x4
□ Bono

COMPROMISO
yo ___________________________ identificado con cedula de ciudadanía n°________________de
_______________________ me comprometo a presentar la documentación pendiente para la carpeta de mi
hijo (a), del nivel __________________ para el día ____________________________

_____________________ ___________________
FIRMA PADRE O MADRE FIRMA DIRECTORA
 Código: CAG-F001
Versión: 00
AUTORIZACIÓN – USO DE LA IMAGEN
Fecha: Octubre 2021
Pagina 1 de 1

, identificado (a) con documento de

identidad número , de conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes sobre
protección de datos personales, en especial la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, autorizo
libre, expresa e inequívocamente a LA FUNDACION PADRE DAMIAN para captar y divulgar, Fotos
– Audios y Videos de mi hijo (a) .

La autorización comprende:
1. Captar, tomar, almacenar y editar imágenes personales o fotografías, realizar videos y
audios del menor de edad y/o del adulto mencionado (s) anteriormente según corresponda.

2. Divulgar y publicar las imágenes, audios o datos a través de cualquier medio físico,
electrónico, virtual o de cualquier otra naturaleza, pública o privada, con el fin de hacer
prevención y promoción de derechos de los niños, niñas y adolescentes, dentro del marco
de atención de los servicios que presta LA FUNDACION PADRE DAMIAN, garantizando
que las actividades que se realizarán con el material captado se encuentran enmarcadas en
el interés superior de los niños, niñas y adolescentes, y en el respeto de sus derechos
fundamentales.

Manifiesto que como representante del menor de edad, titular de la información, conozco que la
recolección y tratamiento de los datos se realizará de conformidad con la Política de Tratamiento de
Datos Personales publicada de LA FUNDACION PADRE DAMIAN, así como que fui informado de
los derechos con que cuenta el titular de la información, especialmente a: conocer, actualizar y
rectificar la información personal, revocar la autorización y solicitar la supresión del dato, las cuales
se podrán ejercer a través de los canales presenciales, y la línea de la sede administrativa 7536789.

Reconozco que esta autorización se realiza en forma gratuita y, por tanto, manifiesto que no se nos
adeuda suma alguna por concepto de este documento. En consecuencia, me comprometo a no
reclamar valor alguno por concepto de la utilización que hiciere LA FUNDACION PADRE DAMIAN
o cualquier otra persona, natural o jurídica, o que haya sido autorizada por la entidad para la
utilización de las imágenes.
Se suscribe en la ciudad de , el día ( ) de de 20 .

FIRMA
NOMBRE
CEDULA

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE

Octubre 2021 00 Versión Inicial Administración

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Jorge Andrés Prada Marisol Ladino Tiguaque Arnoldo Fernández Castañeda

NOMBRE NOMBRE NOMBRE
Abogado Asistente Presidencia Representante Legal
 Código: CAG-F002
Versión: 00
AUTORIZACION MANEJO DE DATOS
Fecha: Octubre 2021
PERSONALES
Pagina 1 de 1

Bogotá, de 20__

Señores:
FUNDACIÓN PADRE DAMIAN
E. S. M.

,
identificado con cédula de ciudadanía
en mi calidad de del menor a
ustedes manifiesto, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente sobre protección de datos
personales, en especial la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, que:

1. Autorizo libre, expresa e inequívocamente a LA FUNDACION PADRE DAMIAN, para que realice la recolección
y tratamiento de mis datos personales que suministro de manera veraz y completa, los cuales serán utilizados
para los diferentes aspectos relacionados con la prestación de servicios a primera infancia.

2. Así mismo, que fui informado de la política de tratamiento de datos personales de LA FUNDACION PADRE
DAMIAN, la cual esta publicada en las unidades de servicio de la entidad, por lo que declaro que conozco que
la recolección y tratamiento de mis datos se realizará de conformidad a lo en ella previsto, manifestando que
he sido informado(a) de forma clara y suficiente de los fines de su tratamiento y la posibilidad que tenía de
no efectuar la autorización en aquella información considerada sensible.

3. Manifiesto que como titular de la información, fui informado de los derechos con que cuento, especialmente
a conocer, actualizar y rectificar mi información personal, revocar la autorización y solicitar la supresión del
dato, las cuales podré ejercer a través de los canales presenciales y el correo electrónico de la entidad.

Se suscribe en la ciudad de , el día ( ) de de 20 .

FIRMA
NOMBRE
CEDULA
HUELLA

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE

Octubre 2021 00 Versión Inicial Administración

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Jorge Andrés Prada Marisol Ladino Tiguaque Arnoldo Fernández Castañeda

NOMBRE NOMBRE NOMBRE
Abogado Asistente presidencia Representante Legal
 PROCESO F2.P2.CE 15/07/2021
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA

FORMATO DE AUTORIZACIÓN USO DE IMAGEN Versión 4 Página 1 de 1

Autorización – Uso de la imagen de menor de edad:

Quien suscribe el presente documento, obrando como representante del menor de edad
_______________________________________________________, identificado (a) con documento de identidad
número ______________, de conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes sobre protección de datos
personales, en especial la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, autorizo libre, expresa e inequívocamente al
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ‘Cecilia de la Fuente de Lleras’ (ICBF) para captar y divulgar:

Autorización Fotos Audios Videos Otros datos personales

Autorización - Uso imagen del titular:

Yo, ___________________________________________, quien suscribe el presente documento, identificado (a) con
documento de identidad número _______________, de conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes sobre
protección de datos personales, en especial la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, autorizo libre, expresa e
inequívocamente al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ‘Cecilia de la Fuente de Lleras’ (ICBF) para captar y
divulgar:

Autorización Fotos Audios Videos Otros datos personales

La autorización comprende:
1. Captar, tomar, almacenar y editar imágenes personales o fotografías, realizar videos y audios del menor de edad
y/o del adulto mencionado (s) anteriormente según corresponda.
2. Divulgar y publicar las imágenes, audios o datos a través de cualquier medio físico, electrónico, virtual o de
cualquier otra naturaleza, pública o privada, con el fin de hacer prevención y promoción de derechos de los niños,
niñas, adolescentes y jóvenes para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y sus actuales, y futuros
productos, servicios y marcas, garantizando que las actividades que se realizarán durante el desarrollo del proyecto
se encuentran enmarcadas en el interés superior de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, y en el respeto de
sus derechos fundamentales.

Manifiesto que como titular o representante del menor de edad, titular de la información, conozco que la recolección
y tratamiento de los datos se realizará de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos Personales publicada
en: www.icbf.gov.co, así como que fui informado de los derechos con que cuenta el titular de la información,
especialmente a: conocer, actualizar y rectificar la información personal, revocar la autorización y solicitar la supresión
del dato, las cuales se podrán ejercer a través de los canales presenciales, el correo electrónico:
atencionalciudadano@icbf.gov.co y la línea gratuita nacional: (57) 01 8000 91 80 80.

Reconozco que esta autorización se realiza en forma gratuita y, por tanto, manifiesto que no se nos adeuda suma
alguna por concepto de este documento. En consecuencia, me comprometo a no reclamar valor alguno por concepto
de la utilización que hiciere el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) o cualquier otra persona, natural o
jurídica, o que haya sido autorizada por la entidad para la utilización de las imágenes.

Los productos autorizados son originados por____________________________________, en representación del

ICBF, quien es responsable de captar, tomar y editar los productos para su posterior divulgación en el proyecto y/o
programa __________________________________________

Suscriben:

Firma: __________________________________________
Nombre: ________________________________________
Calidad - Titular: _______Representante legal: _________
Teléfono de contacto: _____________________________
Fecha: __________________________________________
Municipio: ______________________________________

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012.
 F6.P2.ABS 22/07/2021
PROCESO
ADQUISICIÓN BIENES Y SERVICIOS

FORMATO AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE

Versión 4 Página 1 de 1
DATOS PERSONALES

De conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente sobre protección de datos personales, en

especial la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, autorizo libre, expresa e inequívocamente al
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras – ICBF, para que realice la
recolección y tratamiento de mis datos personales que suministro de manera veraz y completa, los
cuales serán utilizados para los diferentes aspectos relacionados con la elaboración, suscripción y
seguimiento de los contratos de prestación de servicios de la entidad.

Así mismo, declaro que conozco que la recolección y tratamiento de mis datos se realizará de
conformidad con la Política de Tratamiento de Datos Personales publicada en www.icbf.gov.co,
manifestando que he sido informado(a) de forma clara y suficiente de los fines de su tratamiento y la
posibilidad que tenía de no efectuar la autorización en aquella información considerada sensible.

Manifiesto que como titular de la información, fui informado de los derechos con que cuento como
titular de la información, especialmente a conocer, actualizar y rectificar mi información personal,
revocar la autorización y solicitar la supresión del dato, las cuales podré ejercer a través de los canales
presenciales, el correo electrónico: atencionalciudadano@icbf.gov.co, línea gratuita Nacional: (57) 01
8000 91 80 80 y en Bogotá (571) 437 76 30, atención en el Chat virtual disponible de lunes a domingo, 24
horas en www.icbf.gov.co y servicio de Video llamada de lunes a viernes de 7:00 AM a 7:00 PM en
jornada continua en www.icbf.gov.co.

Se suscribe en la ciudad de _______________, el día ____________ (__) de _______________ de 20___.

Firma _____________________________________
Nombre _____________________________________
Cédula _____________________________________

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE
2012.
 PROCESO
F17.MO12.PP 11/05/2018
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

FORMATO VERACIDAD INFORMACION FICHA CARACTERIZACIÓN

PADRES. Versión 2 Página 1 de 1

FORMATO VERACIDAD INFORMACION FICHA CARACTERIZACIÓN PADRES.

Yo _________________________________________, identificado con Cédula de

Ciudadanía No. ________________________________ de _________________, padre /
madre o acudiente de la /el/los niño(s)_________________________________________,
identificados con NUIP No. ________________________________, usuario de la unidad
de servicio ________________________________, manifiesto que la información
registrada en la ficha de caracterización es verdadera, correcta y completa.

En constancia se firma en _______________________________, a los ______ días del

mes _______ de 201( )

Datos del padre o acudiente de la/el/los niño(as)

Nombre: ______________________________________________
Firma: ________________________________________________
CC. No. ______________________________________________

Datos del profesional o Agentes Educativo que diligenció la ficha:

Nombre: ______________________________________________
Firma: ________________________________________________
CC. No. ______________________________________________

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012