Introducción a las fórmulas

En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de hoja de
cálculo más eficaz del mundo.

Adelante >
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
puede ver
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
pueden
cambiarla
contener más
adelante. Esbásicos:
Conceptos básicos: Realizar operaciones
referencias
Conceptos a realizar operaciones matemáticas con Excel
Puede
celdas,sumar,
mucho más restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas empiez
fácil colocar
referencias las Números para usar:
Para sumar,aseleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
constantes
matemáticas con Excel
intervalos de
celdas,
celdas, donde
en 10
Para
Para restar,
pueden
operadores yseleccione
multiplicar, la celda
seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR. 2
ajustarse
constantes.
Para dividir,yseleccione
sumar,larestar,
celda F6, escriba =C3/C4 y, después,
en Excel presione
sin tenerENTRAR.
Estos son Puede
fácilmente, multiplicar y dividir que usar las funciones
hacer
algunos integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
referencia
Mire esto:de
ejemplos acambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
ellas en fórmulas empiezan con un signo igual (=).
las
fórmulas:
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo con AltGr+^. En la celda F7, escriba =C3^
fórmulas.
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles. MIRE ESTO
Por ejemplo:
Siguiente
=10+20 paso1 Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después presione Cambie los números aquí y vea
cómo los resultados de las
Seleccione
=SUMA(A1:A1 la ENTRAR.
Más
Excel información
se compone sobre
de las fórmulas,
celdas celdas
individuales quee se
intervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas fórmulas
tienen cambian
letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 columna
celda
0) amarilla
con 12 a automáticamente.
continuación.
Observará
Verá que que, 2 en Para
el tercer ejemplo
restar, anterior,
seleccione lausamos
celda F4,la función
escriba SUMA.
=C3-C4 Una función espresione
y después un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resu
Las fórmulas
usamos la con funciones
ENTRAR. empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
función SUMA
con un
intervalo de
celdas. No 3
Información sobre Para
algunasmultiplicar,
fórmulas seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y después presione
=10+20 "4"
escriba es una ENTRAR.
o fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
"8"
=SUM(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celd
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los
en la fórmula.
4 Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después presione
ENTRAR.
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
Usar Excel como una calculadora
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Operador
Más información sobre las fórmulas, celdas
e intervalos
 Operador
Más información sobre las fórmulas, celdas
Funciones de Excel (orden alfabético)
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
e intervalos =A1+B1
Referencia Referencia
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las de celda de celda
filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.

Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de

Función
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
=SUMA(A1:A10)
Un intervalo de celdas contiene una celda inicial, dos
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es puntos y una celda final. Al seleccionar un intervalo de
un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un celdas de una fórmula, Excel agrega automáticamente los
dos puntos.
resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.

Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre Función Argumento
paréntesis.

Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se

calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
=SUMA(A1:A10;C
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Un intervalo de celdas
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo para
finalizar la fórmula y calcular el resultado.
Paréntesis de apertura

Anterior Siguiente
Anterior Siguiente
 Operación: Fórmulas: Respuestas:
Suma (+) 12
Resta (-) 8
Multiplicación (*) 20
División (/) 5
Potencia (^) 100
birlo con AltGr+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
O CRÉDITO ADICIONAL
Puede elevar un valor a una
úmeros aquí y vea potencia mediante el
ultados de las operador exponencial (^), por
mbian
Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir
ejemplo fórmulas
=C3^C4. Puedeen cualquiera de ellas.
mente. escribirlo con Mayús+^.
os calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a
na función para calcular) entre paréntesis.

de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celdas de la función.

mentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los intervalos de celdas de la función separados por una coma.

INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que
=A1+B1, no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?
Porque no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las constantes en
 INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que

B1 =10+20 =A1+B1, no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?

Porque no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las constantes en
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente, y hacer
Referencia referencia a ellas en las fórmulas.
Constante Constante
de celda
Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla J43 con 12 a
continuación. Verá que usamos la función SUMA con un
intervalo de celdas. No escriba "4" o "8" directamente en la
fórmula.
Argumento

A(A1:A10) Valores
4
de celdas contiene una celda inicial, dos
celda final. Al seleccionar un intervalo de 8
fórmula, Excel agrega automáticamente los 12
dos puntos.

El punto y coma separa varios argumentos

Argumento Argumento

A(A1:A10;C1:C10)
Un intervalo de celdas Otro intervalo de celdas

Paréntesis de apertura Paréntesis de cierre. Excel normalmente lo agregará

automáticamente cuando presione ENTRAR.
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Conceptos básicos: Operadores de cálculo y
prioridad en Excel
Operadores especifican el tipo de cálculo que desea llevar a cabo en elementos de
una fórmula, como suma, resta, multiplicación o división. En este artículo,
aprenderá el orden predeterminado en el que operadores actúan sobre los
elementos en un cálculo. También aprenderá cómo cambiar este orden utilizando
paréntesis.

1 Operadores aritméticos

2 Operadores de comparación

3 Operador de concatenación de texto.

4 Operadores de referencia

Operadores aritméticos

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3

– (signo menos) Resta 3-1
Negación –1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2 Arriba

Operadores de comparación

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
 Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1 Arriba

Operador de concatenación de texto

Operador de texto Significado Ejemplo

Conecta o concatena dos valores para
& ("y" comercial) ("JPC"&"Virtual") Arriba
generar un valor de texto continuo.

Operador de referencia

Operador de referencia Significado Ejemplo

Operador de rango, que genera una

: (dos puntos) referencia a todas las celdas entre B5:B15
dos referencias, éstas incluidas

; (punto y coma) Operador de unión que combina SUMA(B5:B15;D5:D15)

varias referencias en una referencia.
Operador de intersección, que
(espacio) genera una referencia a las celdas B7:D7 C6:C8
comunes a dos referencias.

Anterior Siguiente paso

lculo y

mentos de
e artículo,
sobre los
utilizando

Operadores Aritméticos
Calcula:
Suma La suma de 4 más 2/3 4
Resta La resta de 2/3 menos 2/7 2/3
Negación El negativo de 10 10
Multiplicación El producto 0.75 por 1000 0.75
División El cociente de 63 entre 9 63
Porcentaje El 41% de 1000 41%
Potenciación La potencia de 2 elevado al cubo 2

Operadores de Comparación
Compara:
 Igual Si 0.75 es igual que 3/4 0.75
Mayor Si 0.59 es mayor que 2/5 0.59
Menor Si 39% es menor que 0.4 39%
Mayor o igual Si 0.29999 es mayor o igual que 1/ 0.29999
Menor o igual Si 1/6 es menor o igual que 0.24 1/6
Diferente Si 2.5% es diferente de 1/40 2.5%

Operadores de Concatenación

Texto1 La constante práctica Texto2 perfecciona

Arriba Une los textos de las celdas L64 y P64

Une

Excel te da Poder
Une

Operadores de referencia

: (dos puntos) 10 50
50 130
; (Punto y Coma) 40 90 70
70
Espacio 30

Nota:
Según la configuración
regional del sistema
operativo.
Arriba Se usa la , (coma) o el ;
(punto y coma)
 2/3
2/7

1000
9
1000
3
 3/4
2/5
0.4
1/7
0.24
1/40

s de las celdas L64 y P64

y muchas oportunidades
 Conceptos básicos: Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escríbalo entre paréntesis la parte de la fórmula
que se calculará en primer lugar.
Ejemplos:

= 3*6+12/4-2 19
Para encontrar el
= (3*6)+12/(4-2) 24 resultado, tome una
hoja y lapicero.
= 3*(6+12)/4-2 11.5 Se puede apoyar de
= (3*6+12)/4-2 5.5 una calculadora. No
usar Excel
= 3*(6+12/4-2) 21

Compare el resultado con su c

Simbolo Operador Prioridad
^ Elevar un numero a otro 1
* Multiplicacion 2
/ Division 2
+ Suma 3
- Resta 3
& Union 4
= Comparacion logica (igual que) 5
> Comparacion logica (mayor que) 5
< Comparacion logica (menor que) 5

Anterior Siguiente paso

 la fórmula
La respuesta se
desarrollara con ayuda
del docente.

Resultado

encontrar el
do, tome una
apicero.
ede apoyar de
alculadora. No
cel

are el resultado con su compañero

Conceptos básicos: Celda Relativa

De forma predeterminada, una referencia de celda es relativa. Por ejemplo, al

hacer referencia a la celda K6 en la celda M6, realmente hace referencia a una
celda que tiene dos columnas a la izquierda (M menos K) y, en la misma fila (6).
Una fórmula que contenga una referencia de celda relativa cambia al copiar una
celda a otra. Por ejemplo, si copia la fórmula = K6 + L6 desde la celda M6 a M10,
las referencias de la fórmulas en la celda M7 cambia una fila hacia abajo y se
convierten en = K7 + L7.

Anterior Siguiente paso

 Producto Precio Cantidad Importe
A1 10 2 =K6+L6
B1 15 5 =K7+L7
C1 20 6 =K8+L8
ejemplo, al D1 5 4 =K9+L9
ncia a una E1 25 3 =K10+L10
ma fila (6).
CRÉDITO ADICIONAL
copiar una En la celda M6 digite la
M6 a M10, fórmula:
abajo y se = K6 + L6
Copiar la fórmula hasta la celda
M10.
Conceptos básicos: Celda Absoluta

Si desea mantener la referencia de celda original al copiarla, lo "bloquea"

colocando un signo de dólar ($) antes de las referencias de celda y de columna. Por
ejemplo, cuando se copia la fórmula = L6 / $K$ 2 de M6 hasta M10, la fórmula sea
la misma. Se trata de una referencia absoluta.

Anterior Siguiente paso

 Tipo C. 3.5

Fecha Producto Importe S/. Importe Dólar

1/28/2024 A1 20 =L6/$K$2
1/29/2024 B1 75 =L7/$K$2
1/30/2024 C1 120 =L8/$K$2
1/31/2024 D1 20 =L9/$K$2
2/1/2024 E1 75 =L10/$K$2
CRÉDITO ADICIONAL
En la celda M6 digite la fórmula:
= L6/K2
En la fórmula seleccione K2 y pulse la tecla
[F4] y se mostrará así: $K$2.
Copiar la fórmula =L6/$K$2 hasta la celda M10.
Conceptos básicos: Celda Mixta

Las refencias mixtas de celdas están formadas por una mezcla entre refencia
absoluta y referencia relativa. Las referencias relativas se identifican con el título de
la celda (letra de la columna y número de fila) mientras que en las referencias
absolutas colocamos un signo de dólar ($) antes de la columna o fila cuyo valor se
mantendrá invariable.

Asi, si se cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia

relativa se actualiza dependiendo de la nueva celda donde es copiada, pero la
referencia absoluta (columna o fila que tiene el signo $) se mantiene igual.

Incremento 2% 5% CRÉDITO ADICIONAL

En la celda C25 digite la fórmula:
=B25+C22*B25
Diciembre Enero Febrero En la fórmula seleccione B25 y pulse la tecla
50,000.00 [F4] dos veces y se mostrará así: B$25.
Copiar la fórmula =B25+C22*B$25
10,000.00 hasta la celda D27. Arratrar en forma
20,000.00 horizontal y luego, en forma vertical

Incremento Diciembre 50,000.00 10,000.00 20,000.00

2% Enero
5% Febrero

CRÉDITO ADICIONAL
En la celda E32 digite la fórmula:
=E31+B32*E31
En la fórmula seleccione B32 y pulse la tecla
[F4] tres veces y se mostrará así: $B32.
Copiar la fórmula =E31+$B32*E31 hasta la
celda G33. Arratrar en forma horizontal y
luego, en forma vertical

Siguiente paso
Anterior Siguiente paso
AL
rmula:

B25 y pulse la tecla

rá así: B$25.
22*B$25
Arratrar en forma
ma vertical

la:

y pulse la tecla
sí: $B32.
2*E31 hasta la
ma horizontal y
 Calcular el importe para cada
producto, teniendo como datos
el precio unitario y la cantidad.

Productos Precio Unidades Importe

Chocolates 5.2 10
Galletas 3.4 5
Gaseosas 3 5
Frutas 6 6
Verduras 4 3

Anterior Siguiente Ejemplo

 Calcular el Saldo para cada
producto, teniendo como datos
las ventas y costo de compra.

Productos Compra Venta Saldo

Fresas 250 242
Mandarinas 356 79
Naranjas 125 57
Manzanas 489 103
Peras 145 140
Plátanos 126 124

Anterior Siguiente Ejemplo

 Se tiene los depositos financieros de diferentes
identidaes bancarias. Calcular la variación para
cada identidad teniendo como datos los importe
al cierre del año 2016 y 2017.

Entidad Al 31-12-16 Al 31-12-17 Variación %

Banco de Crédito 67.58 113.09
Interbanc 101.34 78.54
ScotiaBanck 47.43 57.46
Continental 98.46 102.54
Banco Wiesse 245 198.75
Banco de la Nación 126 123.54

Anterior Siguiente Ejemplo

 Calcular el importe para los autos y
camiones segun su descripción para los
Bimestres 1 , Bimestre 2 y total importe de
los 4 meses .

FORMA 1

Descripción Marca Enero Febrero Bim 1 Marzo

Autos Totoyota 72,133.00 34,243.00 33,404.00
Autos Nisan 77,212.00 42,569.00 43,846.00
Autos Audi 27,242.00 35,689.00 42,485.00
Camiones Totoyota 43,244.00 12,654.00 59,291.00
Camiones Audi 34,344.00 28,975.00 70,553.00
Camiones Nisan 34,625.00 26,652.00 93,942.00

FORMA 2

Descripción Marca Enero Febrero Bim 1 Marzo

Autos Totoyota 72,133.00 34,243.00 33,404.00
Autos Nisan 77,212.00 42,569.00 43,846.00
Autos Audi 27,242.00 35,689.00 42,485.00
Camiones Totoyota 43,244.00 12,654.00 59,291.00
Camiones Audi 34,344.00 28,975.00 70,553.00
Camiones Nisan 34,625.00 26,652.00 93,942.00

Anterior Siguiente Ejemplo

Abril Bim 2 Total
34,439.00
46,516.00
57,253.00
62,902.00
74,355.00
32,012.00

Abril Bim 2 Total

34,439.00
46,516.00
57,253.00
62,902.00
74,355.00
32,012.00
 Los clientes solicitarón un prestamo al Banco
JPCBank.
Se pide calcular el monto total y la fecha que
se debe realizar el pago.

Cliente Monto Interés Fecha Prést Plazo (días) Total

David Roque 25698 1,027.92 9/8/2018 1,972.00
César Guzma 14569 582.76 9/5/2018 1,975.00
Luis Carbajal 78985 3,159.40 8/16/2018 1,995.00
Pedro Vigilio 2569 102.76 9/3/2018 1,977.00
Jorge Vilca 45623 1,824.92 8/14/2018 1,997.00

Anterior Siguiente Ejemplo

Fecha Pago
 Calcular el costo de cada producto en
moneda extranjera. Use celda Absoluta

Tasa de Cambio : 3.15

Productos Comprados Moneda Nacional Moneda Extranjera

Chocolates 10
Galletas 12
Gaseosas 5
Frutas 7
Verduras 4

Anterior Siguiente Ejemplo

te Ejemplo
 Calcule el Total a pagar el cual incluye el
descuento del 20%. Realice todo el calculo
en una misma fórmula, además use
referencias de celdas para el descuento.

Descuento

Cliente NombreProducto Precio Cantidad

Cámero Kuroki, Patricia Lourdes Tuerca $ 118.00 10
Woll Pizarro, Ursula Kay Tornillo $ 94.00 12
Hurtado Morales, Reyna Arandela $ 67.00 9
Vilca Vásquez, Jessica Kiara Destornillador $ 20.00 21
Ordinola Delgado, Lidia Socorro Alicates $ 52.00 21
Lambruschini Tarazona, Erika Sarita Martillo $ 94.00 25
Chau Dimitriades, Jorge Polos $ 29.00 35
Zuschrott García, Valery Camisas $ 55.00 65
Aguilar Casas, Samuel Pantalones $ 127.00 10
Barrientos Bórquez, Gabriela Chompas $ 102.00 16
Alban Cuestas, Gina Cecilia Sacos $ 505.00 36
Pujaico Gutierrez, Jessica Karina Correa $ 12.00 24

Anterior Siguiente Ejemplo

 20%

Total a pagar
=D12*E12*(1-$F$8)
=D7*E7*(1-$F$2)
=D8*E8*(1-$F$2)
=D9*E9*(1-$F$2)
=D10*E10*(1-$F$2)
=D11*E11*(1-$F$2)
=D12*E12*(1-$F$2)
=D13*E13*(1-$F$2)
=D14*E14*(1-$F$2)
=D15*E15*(1-$F$2)
=D16*E16*(1-$F$2)
=D17*E17*(1-$F$2)

mplo
 Los clientes solicitarón un prestamo al Banco
JPCBank.
Se pide calcular el monto total y la fecha que
se debe realizar el pago.

JPCVirtual

Descuento 25%
IVA 18%

Libro Cantidad Precio Importe Descuento SubTotal

Excel Básico 15 100.00
Excel Intermedio 23 100.00
Excel Avanzado 32 120.00
Excel PowerPivot 45 200.00

Totales
IGV
Total con IGV

Anterior Siguiente Ejemplo

mplo
 Calcular el porcentaje de ventas de cada mes
y producto con respecto a las ventas
semestrales

VENTAS SEMESTRALES
MESES CAMISAS % Camisa VESTIDOS % Vestido
ENERO 79 61
FEBRERO 66 48
MARZO 55 62
ABRIL 25 90
MAYO 20 21
JUNIO 41 22
TOTAL

Anterior Siguiente Ejemplo

mplo
 Calcule la cantidad de articulos que se almaceneran para
los siguientes Almacenes, acuerdo al porcentaje ilustrado
en la fila 9 siempre respecto a la producción.
Todo el cálculo con una sola fórmula para la tabla.

Almacenes
Norte Sur Este Oeste
Artículos Producción 35% 15% 20% 30%

Polos 100,000

Camisas 150,000

Pantalones 350,000

Chompas 75,000

Sacos 675,000

Anterior Siguiente Ejemplo

n para
strado

jemplo
 Los clientes solicitarón un prestamo al Banco
JPCBank.
Se pide calcular el monto total y la fecha que
se debe realizar el pago.

PROYECCION DE VENTAS 1º SEMESTRE

Crecimiento 10% 12% 15% 11%

PRODUCTO Diciembre 2015 ENE FEB MAR ABR

Excel Básico 19,687
Excel Intermedio 16,742
Excel Avanzado 16,557
Excel PowerPivot 7,624
Excel Financiero 13,848
Excel Empresarial 14,831
TOT MES
% MES

Anterior Siguiente Ejemplo

SEMESTRE

13% 12%

MAY JUN TOT PROD % PROD

 Calcular el monto del descuento mensual
que es igual al Sueldo*Porcentaje de
descuento del mes

DESCUENTOS - FONDO FAMILIAR

5% 6% 7% 8%

Empleados Sueldo Enero Febrero Marzo Abril

Laura 1,500.00
Zulma 2,500.00
Delia 1,800.00
Miriam 1,700.00
Maria 2,300.00
Giovana 3,100.00
Marisol 1,200.00

Anterior Más información

NDO FAMILIAR
8% 8%

Mayo Junio

Más información