NIT 900927796 -8

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN (1) AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

Proyecto Integral de Desarrollo Agropecuario y Rural (PIDAR) con Enfoque

Territorial, de Iniciativa Asociativa, identificado con el BP No. 3281, cofinanciado por la
Agencia de Desarrollo Rural (ADR) mediante resolución 305 del 24/06/2022.

Nombre del Proyecto: “FORTALECER LAS CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y SOCIO

ORGANIZACIONALES DE PEQUEÑOS Y MEDIANOS PRODUCTORES DE LA
ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE CHARO CENTRO -ASOAGROCHAC- MEDIANTE
LA OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE CAÑA Y TRANSFORMACIÓN
DE PANELA EN EL MUNICIPIO DE SARAVENA DEPARTAMENTO DE ARAUCA”.

Contratante /Asociación Beneficiaria: ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE CHARO

CENTRO (ASOAGROCHAC). NIT: 900.927.796-8

Objeto del futuro contrato: El objeto del contrato que pueda surgir de la presente
invitación será el siguiente: “Prestación de servicios profesionales para apoyo en el área
Administrativa de emprendimiento y fortalecimiento, en el marco del Proyecto Integral
de Desarrollo Agropecuario y Rural PIDAR de tipo Asociativo identificado con el BP No.
3281, cofinanciado por la Agencia de Desarrollo Rural mediante resolución 305 del
24/06/2022, conforme las condiciones y requerimientos que se hayan establecido en el
Marco Lógico del Proyecto y en los demás documentos que hagan parte del mismo”.

Valor total del Contrato: VEINTI DOS MILLONES TRECIENTOS SESENTA Y OCHO
MIL DOSCIENTOS PESOS ($22.368.200).

Forma de pago: Mediante diez (10) pagos iguales mes vencido, previa presentación
del informe que dé cuenta del cumplimiento de actividades y recibo a satisfacción por
parte de la organización beneficiaria del PIDAR y del Comité Técnico de Gestión Local
- CTGL del mismo.

Plazo del contrato: Diez (10) meses contados a partir del cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato respectivo, y la suscripción del
acta de inicio.

Lugar de prestación de los servicios: El Profesional que se contrate deberá

desplazarse a la vereda Charo Centro del municipio de Saravena - Arauca.

Los siguientes términos de referencia se presentan a consideración de toda persona

natural que se encuentre interesada en presentar oferta u hoja de vida para su posterior
revisión por parte del Comité Técnico de Gestión Local (C.T.G.L) del Proyecto Integral
de Desarrollo Agropecuario y Rural (PIDAR) arriba indicado. Este Comité decidirá
acerca de la mejor oferta u hoja de vida para su posterior aceptación o no por parte de
la Organización beneficiaria del PIDAR ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE CHARO

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Vereda Charo Centro Saravena - Arauca
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CENTRO (ASOAGROCHAC) y la eventual contratación de los servicios que se

describen a continuación, según las reglas aplicables también señaladas enseguida:

1. GENERALIDADES:

De acuerdo con lo establecido en el Procedimiento “Ejecución de los Proyectos

Integrales de Desarrollo Agropecuario y Rural con Enfoque Territorial a través de
modalidad directa” Código PR-IMP versión 4, expedido por la Agencia de Desarrollo
Rural en su numeral 5.5.1, las siguientes son las condiciones aplicables a los términos
de referencia:

1.1 Publicación:

Los presentes términos de referencia se publicarán en la página Web de la Agencia

www.adr.gov.co.

Además, se publicará el aviso de convocatoria en:

 La cartelera de la Unidad Técnica Territorial

 La Alcaldía de la sede de la UTT
 La Alcaldía del domicilio de la Organización
 La Alcaldía del Municipio en que se ejecuta el PIDAR.

Por un término de cinco días (5) días hábiles, con el fin de garantizar los principios de
concurrencia, transparencia, celeridad, idoneidad, igualdad, eficacia, economía,
imparcialidad de la contratación.

1.2 Elección de propuesta:

Vencido el término de publicación y recibidas las ofertas, dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes, se evaluarán las ofertas presentadas de manera integral y se elegirá
la propuesta que:

1. Cumpla con los requisitos de idoneidad del contratista.

2. Cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas.

1.3 Requisitos para la validez de la oferta:

Para que la oferta tenga validez legal y pueda ser tenida en cuenta en la evaluación, deberá
contener como mínimo la siguiente información:

 Carta de presentación (Anexo 1)

 Hoja de vida firmada en FORMATO UNICO con inclusión de información correspondiente
a fechas de inicio y finalización (d/m/a) de las experiencias indicadas en las contrataciones.

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 Soportes: Se deberán adjuntar soportes de Formación y Experiencia Específica que

permita validar lo expuesto en la hoja de vida. Las certificaciones de experiencia deben
estar impresas con membrete de la entidad contratante e incluir nombre completo del
empleado/contratista, número de identificación, fecha de inicio y de finalización de las
actividades y/o funciones realizadas en el cargo desempeñado.
 Copia Cédula de ciudadanía y del Registro Único Tributario -RUT- debidamente
actualizado.
 Copia de Titulo y/o acta de grado de la formación académica.
 Copia de la Tarjeta Profesional si aplica.
 Antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de La Nación.
 Antecedentes Fiscales expedidos por la Contraloría General de La República.
 Antecedentes Judiciales expedidos por la Policía Nacional.
 Certificado de medidas correctivas.
 Manifestación escrita en la que conste que no se encuentra incurso en inhabilidad o
incompatibilidad de que trata la Ley Colombiana. (Anexo 2)
 Este proceso de contratación no podrá vincular a personas que sean miembros del órgano
directivo de la organización o sean cónyuges o se encuentren en algún grado de
consanguinidad, afinidad o civil con miembros o personal vinculado a la ADR respecto a
miembros del órgano directivo de la organización.

NOTA: Las hojas de vida que no adjunten sus respectivos soportes en los tiempos de la
convocatoria, no serán tenidas en cuenta para la calificación. El profesional deberá contar
con un equipo que permita la comunicación vía celular y WhatsApp con los productores y
entidades aliadas.

Se aclara que, el costo del transporte está incluido dentro de la propuesta de los servicios
a adquirir, ya que no pueden realizarse pagos relacionados con este rubro, así como
aquellos asociados a seguros o pólizas.

1.4 Ampliación de la convocatoria en caso de inexistencia de propuestas que

cumplan con requisitos:

Si una vez realizado el cierre del proceso y/o evaluación no se advierte el recibo alguna
propuesta, o las presentadas no cumplen con los requisitos establecidos en los TDR,
al día siguiente se ampliará la convocatoria por cinco (5) días adicionales. En caso de
persistir la situación el proceso se declarará desierto.

El CTGL, podrá expedir adendas con el objetivo de aclarar, modificar o complementar,

requisitos de carácter jurídico, técnico o financiero, como máximo hasta un día hábil
antes de la fecha de cierre del proceso.

Único Proponente:

En caso de contar con una sola propuesta a la fecha y hora establecida para el cierre
del proceso, y si una vez surtido el proceso de evaluación y verificación se advierte que
la misma cumple con todas las exigencias establecidas en los TDR, se deberá adjudicar
el proceso a dicho proveedor.

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Subsanaciones:

En cuanto a las subsanaciones establecidas en los TDR, requeridas en el proceso de

evaluación de ofertas, se establece un máximo de cinco (5) días para que el oferente
pueda allegar los documentos subsanados, so pena de ser excluido del proceso de
evaluación por no cumplir con los requerimientos.

2. IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO QUE REQUIERE CONTRATARSE:

Los siguientes son los servicios que requiere contratar por parte de la ASOCIACIÓN
AGROPECUARÍA DE CHARO CENTRO “ASOAGROCHAC” identificada con
NIT.900.927.796-8 para la ejecución del PIDAR, cofinanciado por parte de la Agencia de
Desarrollo Rural -ADR mediante Resolución No. 305 del 24/06/2022:

UNIDAD – Valor
ACTIVIDAD BIEN Y/O SERVICIO CANTIDAD
MEDIDA Unitario

Servicios profesionales de
apoyo administrativo, con
ejecución y
capacidades de planear
seguimiento del Mes 10 $ 2.236.820
administrar dirigir y
proyecto
organizar procesos
agroindustriales.

3. FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO QUE REQUIERE CONTRATAR:

A continuación, se presenta la ficha técnica de los servicios a contratar:

Técnico en contabilidad y finanzas,

PERFIL Técnico en Administración de negocios.
PROFESIONAL Profesional en Administración de Empresas

DURACION DEL
Diez (10) meses
CONTRATO
LUGAR DE
Saravena – Arauca
EJECUCIÓN:
TIPO DE
Prestación de servicios
CONTRATO:
Mensualidad de Dos millones doscientos treinta y seis mil
HONORARIOS:
ochocientos veinte pesos m/cte ($ 2.236.820)
VALOR DEL VEINTIDOS MILLONES TRECIENTOS SESENTA Y OCHO
CONTRATO: MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($22.368.200)
Requisitos Mínimos Requisitos Específicos
Profesional con Un (1) años en apoyo o
EXPERIENCIA
experiencia certificada desempeño de proyectos socio
mínima de dos (2) años en - empresariales de

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la implementación de emprendimiento y /o
Procesos administrativos.
fortalecimiento de unidades
asociativas rurales.
CONTRATANTE ASOCIACIÓN AGROPECUARÍA DE CHARO CENTRO
SUPERVISOR LUISA ACEVEDO JAIMES

4. OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LA CONTRATACIÓN:

La Asociación beneficiaria del proyecto financiado por la ADR, el Comité Técnico de

Gestión Local, y el Supervisor del contrato, verificarán el cumplimiento de las siguientes:

4.1 Obligaciones generales:

1. Cumplir con el objeto del contrato y los términos de referencia, dentro del plazo
establecido y en los lugares determinados en la presente convocatoria.
2. Informar de inmediato a la ORGANIZACION cualquier imprevisto o impedimento
que perturbe la ejecución del contrato.
3. Por su cuenta y riesgo, desplazarse a los lugares en donde deban realizarse las
actividades objeto de este contrato.
4. Tener vigente al momento de prestar sus servicios profesionales, en virtud de
este contrato, la afiliación al Sistema General de Seguridad Social.
5. Responder ante EL CONTRATANTE por los daños y/o perjuicios ocasionados a
éste o a sus colaboradores, contratistas o terceros; así como a sus bienes, con
motivo de cualquier acción u omisión.
6. En caso de incidentes o anomalías presentadas en desarrollo de las actividades
requeridas para el cumplimiento del contrato, que puedan incidir gravemente en
la ejecución del mismo, informar inmediatamente al CONTRATANTE a fin de
implementar medidas correctivas.
7. Remitir por escrito al CONTRATANTE toda duda, comentario o conflicto surgido
con ocasión del presente contrato.
8. Guardar absoluta reserva y confidencialidad sobre el servicio prestado, el cual
no podrá divulgarse y abstenerse de divulgar, publicar, entregar o suministrar a
terceros, total o parcialmente, información que haya adquirido durante la
ejecución del presente contrato, sin que medie consentimiento escrito por parte
del CONTRATANTE.
9. Adoptar, con la debida diligencia, aquellas medidas que sean necesarias a fin
de evitar fuga de información por medios electrónicos y tecnológicos,
cumpliendo siempre con lo establecido en las leyes 1581 de 2012 y 1712 de
2014, el Decreto 1377 de 2013, Capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015 y las
demás normas que las adicionen, modifiquen, reglamente o complementen.
10. Cumplir todas las demás obligaciones que se derivan de la naturaleza de este
contrato y aquellas establecidas en la propuesta y demás anexos.

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4.2 Obligaciones específicas

1. Coordinar las actividades fundamentales para la ejecución del proyecto

productivo de la ASOCIACIÓ AGROPECUARIA DE CHARO CENTRO,
asegurando controlando y dirigiendo las diversa actividades a lo largo de todo el
proyecto.
2. Elaborar el plan de capacitación y asistencia técnica
3. Desarrollar capacitaciones y escuelas de campo (ECA).
4. Desarrollo de actividades de coordinación y asistencia al Comité Técnico de
Gestión Local para dar informes del avance del proyecto.
5. Elaborar un plan de acción para el control de recibido de los equipos y
suministros entregados por los proveedores.
6. Elaborar protocolos de actividades a desarrollar en las áreas de trabajo.
7. Elaborar un informe final que incluya la verificación del cumplimiento de objetivos
y metas técnicas del proyecto.
8. Llevar a cabo otras actividades relacionadas con su área de especialidad que le
sean asignadas.
9. Absolver las consultas que EL CONTRATANTE le formule, relacionadas con el
objeto de este contrato
10. Realizar una programación general de las actividades que desarrollará para el
cumplimiento de las obligaciones contractuales, y un cronograma mensual de
actividades a desarrollar en el mes siguiente de ejecución del contrato y
presentarlo al Coordinador del Proyecto.
11. Elaborar un Informe Técnico mensual para la revisión y seguimiento por parte
del Coordinador del Proyecto y del Comité Técnico de Gestión Local del PIDAR.
12. Elaborar y entregar un informe que describa las conclusiones profesionales y las
recomendaciones que estime permitentes para dar continuidad al proyecto.
13. Asistir a reuniones, en los días y horas previamente informados por EL
CONTRATANTE.

4.3 Obligaciones del contratante:

1. Pagar los honorarios por la prestación del servicio en la forma y dentro del tiempo
estipulado en el respectivo contrato.
2. Realizar la revisión y aprobación de las garantías exigidas.
3. Garantizar la existencia de apropiación presupuestal para contratar los servicios.
Nota: Los pagos se realizarán conforme a lo establecido en el contrato de Encargo
Fiduciario. Suscrito entre FIDUAGRARIA y la Asociación
4. Realizar el pago oportuno al contratista conforme a lo establecido en el plan operativo de
inversión aprobado y previo la aprobación de la cuenta presentadacon los documentos que
se exigen para ello.
5. Realizar la supervisión del contrato en coordinación con la Agencia de Desarrollo Rural.
6. Cumplir con los términos y condiciones de constitución de la Fiducia entre la organización
y esta.
7. Las demás que se deriven del contrato.

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SUPERVISIÓN

La supervisión del contrato estará a cargo del representante Legal de la ASOCIACIÓN

AGROPECUARIA DE CHARO CENTRO “ASOAGROCHAC”.

5. FORMA DE PAGO

Mediante Diez (10) pagos iguales mes vencido, previa presentación del informe que dé
cuenta del cumplimiento de actividades y del recibo a satisfacción por parte de la
Organización beneficiaria del PIDAR y del Comité Técnico de Gestión Local -CTGL del
mismo.

El pago de los servicios que sean contratados lo realizará la ASOCIACIÓN

AGROPECUARIA DE CHARO CENTRO “ASOAGROCHAC”, por cuentas de cobro o
mes cumplido, una vez:

1. La Asociación ASOAGROCHAC emita un recibido de los bienes y/o servicios a

entera satisfacción.
2. El Comité Técnico de Gestión Local (C.T.G.L) del PIDAR, cofinanciado por la
Agencia de Desarrollo Rural mediante Resolución 305 del 24/06/2022, verifique
dicha entrega y autorice el respectivo pago.
3. El PROVEEDOR cumpla con los requisitos legales y financieros exigidos para el
desembolso por parte de la SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO SA - FIDUAGRARIA SA, en cumplimiento del CONTRATO DE
ENCARGO FIDUCIARIO IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN Y PAGOS E.F.
ADR ASOAGROCHAC / RESOLUCIÓN 305 DE 2022 CÓDIGO 308285. Esto puede
oscilar entre 15 y 30 días hábiles, o antes si así lo es considerado.
4. Presentación de la factura y /o cuenta de cobro, según corresponda con las
obligaciones tributarias, RUT, certificación bancaria del proveedor y del pago
Seguridad Social.
5. Los demás documentos que sean requeridos por la fiduciaria.

6. DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR EL OFERENTE PARA ACREDITAR SU

IDONEIDAD

Idoneidad del proveedor: Para el presente proceso, podrán presentar ofertas las personas
naturales o jurídicas que acrediten experiencia técnica en administración y organización y
dirección de proyectos agroindustriales.

 Carta de presentación (anexo 1).

 Hoja de vida firmada en FORMATO UNICO con inclusión de información correspondiente
a fechas de inicio y finalización (d/m/a) de las experiencias indicadas en las contrataciones.
 Soportes: Se deberán adjuntar soportes de Formación y Experiencia Específica que
permita validar lo expuesto en la hoja de vida. Las certificaciones de experiencia deben
estar impresas con membrete de la entidad contratante e incluir nombre completo del
empleado/contratista, número de identificación, fecha de inicio y de finalización de las
actividades y/o funciones realizadas en el cargo desempeñado.

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 Copia Cédula de ciudadanía y del Registro Único Tributario -RUT- debidamente

actualizado.
 Copia de Titulo y/o acta de grado de la formación académica.
 Copia de la Tarjeta Profesional si aplica.
 Antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de La Nación.
 Antecedentes Fiscales expedidos por la Contraloría General de La República.
 Antecedentes Judiciales expedidos por la Policía Nacional.
 Certificado de medidas correctivas.
 Manifestación escrita en la que conste que no se encuentra incurso en inhabilidad o
incompatibilidad de que trata la Ley Colombiana (Anexo 2).
 Certificación del Pago de Aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
 Para establecer su experiencia, los oferentes deberán aportar, certificaciones de
contratos que permitan comprobar la correcta ejecución de los mismos, con objetos
y obligaciones similares a los descritos en la presente convocatoria, es decir: experiencia
certificada mínima de dos (2) años en la implementación de Procesos de la industria
alimentaria, y/o procesos agroindustriales y Un (1) año en apoyo o desempeño de proyectos
socio - empresariales de emprendimiento y /o fortalecimiento de unidades asociativas
rurales.

Factores de ponderación:

El proceso de selección estará basado en las calificaciones de las Hojas de Vida y se

seleccionará el profesional que obtenga la mayor calificación de acuerdo a la siguiente
tabla, con aprobación del CTGL:

CRITERIOS CALIFICACIÓN % PUNTAJE

FORMACIÓN
Estudios adicionales en temas Diplomado: 20 puntos
relacionados con el objeto del Especialización: 30 puntos 40% 40
proceso maestría: 40 puntos
EXPERIENCIA GENERAL
Experiencia general adicional a la 3 a 4 años= 25 puntos.
30% 30
mínima exigida > 4 años= 30 puntos.
EXPERIENCIA ESPECIFICA

Experiencia especifica adicional a 1 a 2 años= 20 puntos.

30% 30
la mínima exigida > 2 años= 30 puntos.

TOTALES 100% 100

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7. GARANTÍAS SOLICITADAS AL OFERENTE:

Para el caso concreto de contratación de profesionales, no se requiere garantía de seriedad

de oferta.

Garantía de cumplimiento:

Para proteger a EL CONTRATANTE: ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE CHARO

CENTRO “ASOAGROCHAC” de los riesgos de un eventual incumplimiento de las
obligaciones contractuales a cargo del contratista, previa suscripción del contrato deberá
expedirse una garantía de cumplimiento con las siguientes características:

Amparos: Esta garantía deberá cubrir los perjuicios derivados de

• El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al

contratista.
• El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable
al contratista.
• Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato
no prevé entregas parciales.
• El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.

Vigencia: Por el plazo del contrato y cuatro (4) meses más

Valor Asegurado: El valor asegurado de esta garantía debe ser de por lo menos el diez
por ciento (10%) del valor total del contrato.

La persona natural o jurídica que se encuentre interesada en suministrar los servicios

objeto de la presente convocatoria deberá expedir a favor de la Organización
beneficiaria del PIDAR, una póliza de seguro que ampare:

8. CRONOGRAMA

El siguiente será el cronograma de la presente convocatoria:

Etapa o documento Fecha Lugar

Publicación de la
Desde 31 de mayo
invitación a presentar Página Web ADR
de 2023
oferta

Correos electrónicos
Plazo para presentar
observaciones a la
Hasta 02 de junio asoagrochac2015@hotmail.com
invitación y/o comentarios
de 2023
y solicitudes de carlos.ramirez@adr.gov.co
información adicional
jakeline.estupinan@adr.gov.co

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Respuesta a 05 de junio de
Al correo del posible oferente
observaciones 2023

A los tres (03) Correos electrónicos

Hasta el 06 de asoagrochac2015@hotmail.com
Plazo de presentación
junio de 2023 a las
de ofertas –cierre carlos.ramirez@adr.gov.co
05:00 pm
jakeline.estupinan@adr.gov.co

Dentro de los 5 días hábiles siguientes al cierre de la

Evaluación de ofertas
convocatoria

Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la evaluación de la

Publicación del informe convocatoria se remitirá a los correos electrónicos de los
oferentes.

Celebración del Máximo 5 días hábiles con posterioridad la notificación de

contrato Adjudicación

Deberá ser presentada a más tardar 5 días hábiles después

Aprobación de garantía
de la suscripción del contrato

Atentamente,

__________________________
Luisa Acevedo Jaimes
CC. 63.563.344 de Bucaramanga
Representante Legal de la
ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE CHARO CENTRO

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ANEXO 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Fecha,
SEÑORES
ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE CHARO CENTRO
E. S. D.

Referencia: Prestación de servicios profesionales para apoyo en el área Administrativa

de emprendimiento y fortalecimiento, en el marco del Proyecto Integral de Desarrollo
Agropecuario y Rural PIDAR, cofinanciado por la Agencia de Desarrollo Rural mediante
resolución 305 del 24/06/2022, conforme las condiciones y requerimientos que se hayan
establecido en el Marco Lógico del Proyecto y en los demás documentos que hagan parte
del mismo.

Yo , mayor de edad y vecino(a) de , actuando en mi propio nombre y representación,

comedidamente me permito presentar a ustedes la siguiente oferta para Prestación de
servicios profesionales para apoyo en el área Administrativa de emprendimiento y
fortalecimiento a la transformación de la caña en panela y aprovechamiento de
subproductos durante la ejecución del PIDAR cofinanciado por la agencia de desarrollo rural
ADR mediante Resolución No. 305 del 24/06/2022 conforme a las condiciones y
requerimientos que se hayan establecido en el marco lógico del proyecto y en los demás
documentos que hagan parte del mismo, en el marco del proyecto “FORTALECER LAS
CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y SOCIO ORGANIZACIONALES DE PEQUEÑOS Y
MEDIANOS PRODUCTORES DE LA ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE CHARO
CENTRO - ASOAGROCHAC, MEDIANTE LA OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE
PRODUCCIÓN DE CAÑA Y TRANSFORMACIÓN DE PANELA EN EL MUNICIPIO DE
SARAVENA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA”.

1. PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Nos comprometemos a REALIZAR la Prestación de servicios profesionales para apoyo en

el área Administrativa de emprendimiento y fortalecimiento durante la ejecución del
PIDAR cofinanciado por la agencia de desarrollo rural ADR mediante resolución no. 236 del
31/05/2022 conforme a las condiciones y requerimientos que se hayan establecido en el
marco lógico del proyecto y en los demás documentos que hagan parte del mismo, bajo los
términos y condiciones contenidos en la INVITACION de la contratación, cuyo objeto es el
anteriormente descrito, aceptando todas las condiciones contenidas en este documento,
bajo la siguiente propuesta:

VALOR
UNIDAD - VALOR TOTAL
Servicio Ofertado CANTIDAD UNITARIO (IVA
MEDIDA (IVA Incluido)
Incluido)

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2. EXPERIENCIA

Con el fin de demostrar la experiencia requerida me permito anexar los siguientes

certificados:

Numero de Monto del Valor del Fecha de

Contratante
Contrato Contrato Contrato Liquidación

Nota: Relacionar en el cuadro los contratos o certificaciones y adjuntar copia

3. CERTIFICACIONES

Bajo la gravedad del juramento, me permito manifestar que no me encuentro incurso dentro
de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Fiducia.

De igual manera, me permito certificar que he leído y entiendo plenamente los documentos
relativos al presente proceso de INVITACION, los cuales acepto en todo su contenido
presentando la presente propuesta en los términos y condiciones que ellos contienen, así
mismo:

a. Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso y acepto todos los
requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí
nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de
ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que
conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección.

b. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato entregando la obra en los términos,

plazos y condiciones estipulados en la convocatoria. Que si se me adjudica el contrato me
comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas, y aquel dentro de los
términos señalados para ello.

c. Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total

responsabilidad frente a El Contratante cuando los datos suministrados sean falsos o
contrarios a la realidad sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas
concordantes.

4. ANEXOS

Me permito anexar a manera de cumplimiento de los requisitos habilitantes, los siguientes

documentos:(RELACIONARLOS)

asoagrochac2015@hotmail.com 3124059739 - 3026171100

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Atentamente,

Nombre _________________
NIT o ó C.C. No. ___________________ de ________________
Dirección ___________________
Teléfonos, fax _____________
Ciudad __________________
______________________
Firma

asoagrochac2015@hotmail.com 3124059739 - 3026171100

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ANEXO 2
MODELO DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSAL DE CONFLICTO DE
INTERÉS

Yo, ________ ______________Identificado con la cedula de ciudadanía No.

____________de ________________ actuando en nombre propio y como representante
legal de _______________ con Nit._________________, por medio del presente escrito
manifiesto que no me encuentro en causales potenciales o reales de conflictos de interés
para contratar con la ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE CHARO CENTRO, en el marco
del proyecto objeto del proceso de selección.

En el evento de encontrarme en eventual conflicto de interés, en el marco del principio de

buena fe, me comprometo a informar a la ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE CHARO
CENTRO para que se realice la respectiva verificación, análisis y se adopte la decisión
correspondiente.

Para constancia de lo anterior se firma a los ___ días del mes de ________de 2023.

(FIRMA) ________________________
Nombre
Documento de Identificación
Cargo
Entidad

asoagrochac2015@hotmail.com 3124059739 - 3026171100

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ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ELABORADO POR LA ORGANIZACIÓN

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES CONTRATO

NUMERO: _______

Perfil:
Contratante:
Nit:
Contratista:
Documento de identidad:
Proyecto:
Tipo de Contrato:
Honorarios:
Forma de pago:
Duración:
Fecha de inicio:
Fecha de terminación:

Entre los suscritos __________________, mayor y vecino del municipio de Tame,

identificado con cedula de ciudadanía número _______________, en calidad de
representante legal de ________________________, identificado con NIT número
_________________, quien en el presente contrato se denominara _______________ y
__________________, con cedula de ciudadanía número ________________ expedida
en__________, quien obra en su propio nombre y en adelante se denominara el
CONTRATISTA; acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios.
CONSIDERACIONES: Que, para brindar el acompañamiento socio-organizativo,
empresarial, técnico-productivo y comercial a las familias beneficiarias del
proyecto“________________________________________________________________
___________________” ______________________________suscrito, entre La Agencia
de Desarrollo Rural ADR y la Asociación de ___________________________, es necesaria
la contratación de un profesional en el área
_____________________________________________________ de Profesión
___________________ tarjeta profesional número __________________, cumple a
cabalidad con los requisitos exigidos, por lo cual se decide celebrar el presente contrato de
conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: Objeto. El CONTRATISTA se obliga
a prestar de manera autónoma los servicios como _________________________, en
articulación con las directrices de ________________. SEGUDA: Lugar. El CONTRATISTA
desarrollará sus funciones en el municipio de Tame, departamento de Arauca o en el lugar
que se determine. Cualquier modificación del lugar de trabajo, que signifique cambio de
ciudad, se hará conforme al Código Sustantivo de Trabajo. TERCERA: Obligaciones del
CONTRATISTA. En desarrollo del objeto del contrato, le corresponde al CONTRATISTA,
realizar de forma autónoma e independiente las siguientes obligaciones
específicas.______________________________________________________
PARÁGRAFO: El CONTRATISTA ejecutará el contrato de acuerdo con los requerimientos
técnicos, con sus propios medios, con autonomía técnica y directiva, bajo su exclusiva
responsabilidad y asumiendo la totalidad de los riesgos y gastos relacionados con el mismo.
Prestará sus servicios con fidelidad y entrega, cumpliendo debidamente el (Reglamento

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Interno de Trabajo, Higiene y de Seguridad –si lo hay-), cumpliendo las órdenes e

instrucciones que le imparta LA ASOCIACIÓN _________________ o sus representantes,
mientras esté vigente este contrato. QUINTA: Obligaciones de LA ASOCIACIÓN
_________________. Además de las obligaciones propias del contrato de prestación de
servicios, son obligaciones especiales de LA ASOCIACIÓN _________________,
proporcionar al CONTRATISTA toda la información necesaria sobre las familias
beneficiarias para el cumplimiento de las actividades del contrato, cumplir con las
obligaciones económicas establecidas en la cláusula Novena y proporcionar los materiales
necesarios para el cumplimiento del objeto y las actividades a cargo del CONTRATISTA
establecidas en el presente contrato. SEXTA: Término del contrato. El presente contrato
tendrá una duración de doce meses, pero podrá darse por terminado por cualquiera de las
partes, cumpliendo con las exigencias legales al respecto. SEPTIMA: Periodo de prueba:
el contrato no tendrá periodo de prueba OCTAVA: Para todos los efectos fiscales y legales
el valor del presente contrato es por la suma de _____________________ M/CTE
($_______________), por concepto de honorarios, y todos los impuestos que se deriven.
NOVENA: El valor del presente contrato se pagará al CONTRATISTA, en _____________
pagos mes vencido, por la suma de _________________. PARÁGRAFO PRIMERO: El
valor de los honorarios mensuales es de __________________________. PARÁGRAFO
SEGUNDO: Los pagos estimados en el presente contrato serán sujetos a los desembolsos
obtenidos bajo la resolución ____________________________ del proyecto denominado
“__________________________________________________________________”.
PARÁGRAFO TERCERO: Es obligación del CONTRATISTA acreditar sus aportes al
sistema de seguridad social integral en salud, pensiones y riesgos, de acuerdo como lo
establece la ley. DECIMA: CAUSAS DE EXPIRACION DEL CONTRATO. El presente
contrato expira por el acaecimiento de cualquiera de las siguientes causas, a.) por muerte
del CONTRATISTA. b.) por ejecución de la labor contratada, c.) por vencimiento del término
en el evento de que el contrato no se renovara de común acuerdo entre las partes
contratantes, d.) la falta de continuidad en la ejecución del contrato o suspensión de este,
e.) Por el mal desempeño dentro de las actividades programadas, ya sea por
incumplimiento o mala calidad de las mismas y que sean evidenciadas en el marco de
seguimiento y/o evaluación del personal realizado por LA ASOCIACIÓN
_________________, f.) Por el incumplimiento de las metas establecidas, conforme a lo
señalado en el cronograma de actividades, g.) Por la falsificación de informes y/o
documentos que afecten a LA ASOCIACIÓN _________________ y/o a los beneficiarios
del proyecto, h.) por decisión de las partes, comunicada por escrito por cualquiera de las
partes con quince (15) días calendario de anticipación, sin que haya lugar a indemnización
alguna. PARÁGRAFO. – Podrá producirse la Terminación Anticipada del presente contrato
o por mutuo acuerdo entre LAS PARTES o por la ocurrencia de alguna de las causales de
terminación establecidas en la cláusula anterior, mediante comunicación escrita entre LAS
PARTES. En todo caso el CONTRATISTA se obliga para con LA ASOCIACIÓN
_________________ a presentar los resultados de los servicios avanzados hasta la fecha
de la terminación anticipada. La aplicación de esta cláusula no causará indemnización de
ninguna clase a favor del CONTRATISTA. En este evento, LA ASOCIACIÓN
_________________ pagará al CONTRATISTA por los servicios efectivamente prestados,
hasta la fecha en que se haga efectiva la terminación anticipada del contrato. DECIMA
PRIMERA: Compromisoria. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato se
recurra en primera instancia a los mecanismos de solución directa de conflictos y de seguir
la controversia se procederá a resolver por un tribunal de arbitramiento designado por la

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Cámara de Comercio de Casanare y se sujetará a las normas vigentes para el

arbitramiento, de acuerdo con las siguientes reglas. a). -el tribunal estará integrado por un
árbitro. b). - La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el
efecto, por el centro de arbitraje y conciliación. c). - El árbitro decidirá en equidad. DECIMA
SEGUNDA: Indemnidad. El CONTRATISTA mantendrá indemne a LA ASOCIACIÓN
_________________, contra toda reclamación, demanda y/o acción legal que pueda
causarse o surgir de la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato. Así mismo
las sanciones que se impongan por organismos de control, judiciales, administrativos y en
general por cualquier entidad del orden nacional, departamental o municipal, por
incumplimiento de lo ordenado por los mismos o por condena en los procesos civiles,
laborales, administrativos, penales y en general cualquier condena que resulte con ocasión
del desarrollo de este contrato, serán asumidas por El CONTRATISTA, si siempre y cuando
dichas condenas, multas o sanciones se originen por acción u omisión del CONTRATISTA
en el cumplimiento o desarrollo de las obligaciones a su cargo previstas en este contrato.
Si las sanciones no fueren pagadas por ésta (e) en los plazos estipulados, LA
ASOCIACIÓN _________________ podrá realizar los pagos correspondientes por cuenta
del CONTRATISTA, descontando directamente del saldo de cuentas a favor de éste(a), si
las hay. PARÁGRAFO. - En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal
en contra de LA ASOCIACIÓN _________________, este notificará al CONTRATISTA
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su conocimiento, para que por su cuenta
adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a LA ASOCIACIÓN
_________________ y adelante las gestiones pertinentes a fin de llegar a un arreglo.
DECIMA TERCERA: cesión del contrato. EL CONTRATISTA no podrá ceder total o
parcialmente ni subcontratar en todo o en parte la ejecución del objeto y actividades
contractuales sin el consentimiento y aprobación escrita de LA ASOCIACIÓN
_________________, la cual en el momento de ser otorgada no exime en ningún caso la
responsabilidad del CONTRATISTA. EL CONTRATISTA tampoco podrá ceder los pagos o
valores a que tenga derecho con motivo de la ejecución del contrato sin previa autorización
de LA ASOCIACIÓN _________________. LA ASOCIACIÓN _________________ no se
hace responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los subcontratos ni de sus
resultados por el hecho de haberlos autorizado. En caso de no ser otorgados LA
ASOCIACIÓN _________________ podrá reservarse las razones que le asistan para
negar la autorización de la cesión. DECIMA CUARTA: Independencia. El CONTRATISTA
actuar por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido(a) a la
subordinación laboral de LA ASOCIACIÓN _________________ limitándose sus derechos
a la naturaleza del contrato y a requerir el cumplimiento de las obligaciones de LA
ASOCIACIÓN _________________ en lo relacionado con el pago de los honorarios por la
prestación del servicio. DÉCIMA QUINTA: Exclusión de relación laboral. Queda entendido
para las partes que no existe relación laboral entre LA ASOCIACIÓN _________________
y el CONTRATISTA. DECIMA SEXTA: Cláusula penal. En caso de incumplimiento parcial
o total de las obligaciones que adquiere el CONTRATISTA por medio de este contrato este
reconocerá a LA ASOCIACIÓN _________________ el equivalente al ______% del valor
total del contrato a título de indemnización por perjuicios. Esta cláusula no elimina el
derecho a reclamar todos los perjuicios causados, y a que LA ASOCIACIÓN
_________________ adelante las acciones legales que estime pertinentes. DECIMA
SEPTIMA: Modificaciones. Toda modificación, variación adición o prórroga del presente
contrato, deberá constar por escrito, mediante OTROSI, que suscribirán con la firma ambas
partes contratantes. DECIMA OCTAVA: Domicilio contractual. Para el presente contrato se

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establece como domicilio contractual el municipio de _____________. DECIMA NOVENA:

Aceptación: Las partes contratantes manifiestan que aceptan libremente todas y cada una
de las cláusulas dentro del presente CONTRATO DE
PRESTACION DE SERVICIOS y en señal de aprobación suscriben el presente
documento en dos (2) ejemplares del mismo tenor, en ____________, el día
_____________ de ____________ del 20____.

Se firma por las partes, el día ______________

Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
CC. xxxxxxx
CC. xxxxxxxxxxxxxxxx REPRESENTANTE LEGAL LA
ASOCIACIÓN
PROFESIONAL EN xxxxxxxxxxxx

NOTA: “La presente minuta es un modelo y por tanto surtirá modificaciones para el
momento de la celebración del contrato

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