Anexo 1 - Formato Entrega Tarea2

1Tarea 2 – utilizando aplicaciones y plataformas ofimáticas en línea
Nicoll Rivera Zarabanda
200610l_ 1704
Escuela de ciencias sociales, artes y humanidades

Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Psicología
Herramientas digitales para la gestión del conocimiento
Villavicencio/ meta
24/ 09/2024
Introducción
En la era digital actual, las herramientas digitales y ofimáticas se han convertido en
componentes esenciales para la eficiencia y productividad en diversos ámbitos. Desde la
gestión de proyectos hasta la comunicación y el análisis de datos, estas herramientas
facilitan una amplia gama de tareas, permitiendo a individuos y organizaciones
optimizar sus procesos y alcanzar sus objetivos con mayor eficacia.
Las herramientas digitales abarcan una variedad de aplicaciones y plataformas que van
más allá del simple uso de computadoras. Estas incluyen software de colaboración en
línea, aplicaciones móviles y sistemas basados en la nube, que permiten la accesibilidad
y la integración en tiempo real de información y recursos. La transición hacia el trabajo
remoto y la necesidad de soluciones flexibles han acelerado el uso de herramientas
digitales, transformando la manera en que interactuamos, trabajamos y gestionamos
información.
Por otro lado, las herramientas ofimáticas, que tradicionalmente se han centrado en la
automatización de tareas administrativas, continúan jugando un papel crucial en la
gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Aplicaciones como Microsoft
Office y Google Workspace ofrecen una suite de herramientas que permiten la creación,
edición y gestión eficiente de contenido, facilitando la colaboración y el intercambio de
información en entornos tanto corporativos como educativos.
La integración de herramientas digitales y ofimáticas no solo mejora la productividad,
sino que también impulsa la innovación al permitir una mayor flexibilidad y
adaptabilidad en el manejo de proyectos y datos. En este contexto, conocer y dominar
estas herramientas se convierte en una habilidad indispensable para profesionales en
todos los sectores, optimizando el rendimiento y promoviendo un entorno de trabajo
más ágil y eficiente.

Objetivos
Objetivo General
Comprender el impacto y la aplicación de las herramientas digitales y aplicaciones
ofimáticas en la mejora de la eficiencia y productividad en entornos personales y
profesionales.
Objetivos Específicos
Analizar las principales herramientas digitales disponibles y su funcionalidad:
Identificar las herramientas digitales más relevantes en el mercado.
Evaluar las características y beneficios de cada herramienta para diferentes necesidades.
Explorar el uso de aplicaciones ofimáticas en la gestión de documentos y datos:
Examinar cómo las suites ofimáticas, como Microsoft Office y Google Workspace,
facilitan la creación, edición y gestión de documentos.
Comparar las funcionalidades y ventajas de las principales aplicaciones ofimáticas
disponibles.
Evaluar la integración de herramientas digitales y aplicaciones ofimáticas en el entorno
laboral:
Investigar cómo la integración de estas herramientas mejora la colaboración y
comunicación en equipos de trabajo.
Analizar casos de estudio sobre la implementación efectiva de herramientas digitales y
ofimáticas en diferentes sectores.
Desarrollar competencias para el uso eficaz de herramientas digitales y ofimáticas:

Proporcionar formación práctica en el uso de herramientas digitales y aplicaciones
ofimáticas.
Fomentar habilidades para la resolución de problemas y la optimización de procesos
mediante el uso de estas herramientas.
Identificar tendencias emergentes y futuros desarrollos en herramientas digitales y
ofimáticas:
Explorar las tendencias actuales y futuras en la evolución de herramientas digitales y
aplicaciones ofimáticas.
Analizar cómo estas tendencias pueden influir en la forma en que trabajamos y
gestionamos la información en el futuro.

A continuación, se presenta el formato a través del cual se completará la tabla 1 de
capturas de pantalla solicitadas en la guía de actividades de la tarea 2.
Tabla 1
Captura de Pantalla - Respuesta dada en el Foro
Captura de Pantalla – Respuesta dada en el Foro
Tabla 2
Enlace de Excel
Enlace obtenido del archivo de Excel llamado Aplicaciones Ofimáticas creado en
OneDrive.
https://unadvirtualedu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/nriveraaz_unadvirtual_edu_co/EvO0-
RrALFxJrnIYP2g3xVsBb5k8T-uihf0hjVs0hvLlWA?e=6Gbfdm
Conclusiones
Las herramientas digitales son indispensables para nuestro diario vivir ya que gracias a
ellas nos podemos comunicar con nuestros compañeros o realizar las distintas labores
académicas como laborales.
Por medio de las herramientas ofimáticas se pueden generar más rápido el desarrollo
académico estudiantil como en nuestras vida personal podernos comunicar con nuestros
amigos o cuando se trata de nuestro trabajo que es de manera remota se puede hacer
reuniones a distancia gracias a los medios web.
La tecnología ha tenido un gran impacto en la vida diaria de las personas ya que por
medio de ellas se pueden realizar comunicaciones a distancia o realizar trabajos
académicos como laborales ya que a solo un clic podemos hacer todo de una manera
mas remota.
Referencias bibliográficas
Amaya, F. O., Ching, Y. & Cortés, W. (2024). Tecnologías de
información y Herramientas de Comunicación.
[Objeto_virtual_de_aprendizaje_OVA]. Repositorio Institucional
UNAD. https://repository.unad.edu.co/handle/10596/62678
Aburto, F. (2020). La utilización de las tecnologías de la información y la
comunicación (TIC) por docentes de Optometría: propuesta de software
educativo. Universidad En Diálogo: Revista de Extensión, 10(1), p.4-18.
doi: https://doi.org/10.15359/udre.10-1.7
Agudelo, M. (2009). Importancia del diseño instruccional en ambientes
virtuales de aprendizaje. Nuevas Ideas En Informática Educativa, 5,
118–127. Recuperado de http://www.tise.cl/2009/tise_2009/pdf/14
Almenara, J. y Díaz, V. (2017). La educación formal de los formadores
de la era digital - los educadores del siglo XXI. Notandum, 29–42. doi:
http://dx.doi.org/10.4025/notandum.44.4

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Nicoll Rivera Zarabanda

Escuela de ciencias sociales, artes y humanidades

componentes esenciales para la eficiencia y productividad en diversos ámbitos. Desde la

gestión de proyectos hasta la comunicación y el análisis de datos, estas herramientas

facilitan una amplia gama de tareas, permitiendo a individuos y organizaciones

optimizar sus procesos y alcanzar sus objetivos con mayor eficacia.

línea, aplicaciones móviles y sistemas basados en la nube, que permiten la accesibilidad

y la integración en tiempo real de información y recursos. La transición hacia el trabajo

remoto y la necesidad de soluciones flexibles han acelerado el uso de herramientas

digitales, transformando la manera en que interactuamos, trabajamos y gestionamos

automatización de tareas administrativas, continúan jugando un papel crucial en la

gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Aplicaciones como Microsoft

edición y gestión eficiente de contenido, facilitando la colaboración y el intercambio de

información en entornos tanto corporativos como educativos.

La integración de herramientas digitales y ofimáticas no solo mejora la productividad,

sino que también impulsa la innovación al permitir una mayor flexibilidad y

adaptabilidad en el manejo de proyectos y datos. En este contexto, conocer y dominar

estas herramientas se convierte en una habilidad indispensable para profesionales en

todos los sectores, optimizando el rendimiento y promoviendo un entorno de trabajo

más ágil y eficiente.

Comprender el impacto y la aplicación de las herramientas digitales y aplicaciones

ofimáticas en la mejora de la eficiencia y productividad en entornos personales y

Analizar las principales herramientas digitales disponibles y su funcionalidad:

Identificar las herramientas digitales más relevantes en el mercado.

Evaluar las características y beneficios de cada herramienta para diferentes necesidades.

Explorar el uso de aplicaciones ofimáticas en la gestión de documentos y datos:

facilitan la creación, edición y gestión de documentos.

Comparar las funcionalidades y ventajas de las principales aplicaciones ofimáticas

Evaluar la integración de herramientas digitales y aplicaciones ofimáticas en el entorno

Investigar cómo la integración de estas herramientas mejora la colaboración y

comunicación en equipos de trabajo.

Analizar casos de estudio sobre la implementación efectiva de herramientas digitales y

ofimáticas en diferentes sectores.

Desarrollar competencias para el uso eficaz de herramientas digitales y ofimáticas:

Fomentar habilidades para la resolución de problemas y la optimización de procesos

mediante el uso de estas herramientas.

Identificar tendencias emergentes y futuros desarrollos en herramientas digitales y

Explorar las tendencias actuales y futuras en la evolución de herramientas digitales y

Analizar cómo estas tendencias pueden influir en la forma en que trabajamos y

gestionamos la información en el futuro.

capturas de pantalla solicitadas en la guía de actividades de la tarea 2.

Amaya, F. O., Ching, Y. & Cortés, W. (2024). Tecnologías de

información y Herramientas de Comunicación.

[Objeto_virtual_de_aprendizaje_OVA]. Repositorio Institucional

Aburto, F. (2020). La utilización de las tecnologías de la información y la

comunicación (TIC) por docentes de Optometría: propuesta de software

educativo. Universidad En Diálogo: Revista de Extensión, 10(1), p.4-18.

Agudelo, M. (2009). Importancia del diseño instruccional en ambientes

virtuales de aprendizaje. Nuevas Ideas En Informática Educativa, 5,

118–127. Recuperado de http://www.tise.cl/2009/tise_2009/pdf/14

Almenara, J. y Díaz, V. (2017). La educación formal de los formadores

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