LA CONTABILIDAD - GENERALIDADES

1. Introducción
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de
un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente los gerentes o directores a través de la
contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía la corriente de cobros y
pagos, las tendencias de las ventas costos y gastos generales entre otros. De manera que se pueda conocer
la capacidad financiera de la empresa. Se dice también que la contabilidad es el lenguaje de los negocios
pero no existe una definición universalmente aceptada.
El origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se dio cuenta que con su memoria
no era suficiente para guardar la información necesaria. Según estudios realizados hacia 6000 años a. c ya
existían los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia. Egipto y en los valles de
Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y públicas en tablillas de
barro. El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio sobre lo
que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es
proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen. Tomen las decisiones y control de
las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar información de las operaciones realizadas por un ente.
Fundamentalmente en el pasado.
La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera manual y computarizada.
La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan
algunas máquinas sumadoras o calculadoras: la mayoría de los trabajos son realizados de forma manual. En
estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven
lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de información, en cuyo caso sería necesario el uso de
gran cantidad de personas
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar s cabo los movimientos
contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En los sistemas de
contabilidad computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse de
que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.
Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez se puede
manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores por que la computadora
realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que haya hacer utilizado. Es decir que se divide en
dos grandes sectores que son privada y oficial.
La contabilidad privada es aquella que se clasifica registra y analiza todas las operaciones económicas, de
empresas de
Socios o individuos particulares y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo.
Financiero y económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en. Contabilidad comercial, contabilidad de costos,
contabilidad bancaria. Contabilidad de cooperativas. Contabilidad hotelera. Contabilidad de servicios
La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar, controlar analizar e interpretar todas las
operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal,
presupuestaria administrativa, económica y financiera.
2. Concepto de la contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino “coputare” el cual significa contar tanto en el sentido de
comparar magnitudes con la unidad de medida o sea “sacar cuentas” como en el sentido de “relatar” o
“Hacer historia”.
“La contabilidad es el arte de registrar clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero las
operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero así como el de interpretar sus
resultados “(Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados).
“La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio procesa esa información convirtiéndola en
informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones” (Horngren Harrison 1991)
“La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica “(Meigs Robert 1992)
“La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados
obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas los cambios en la posición
financiera y/o en el flujo de efectivo “(Catacora Fernando 1998)
Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente. Los gerentes
o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante
datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía. La
corriente de cobros y pagos las tendencias de las ventas, costos y gastos generales. Entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa
Se dice también que “la contabilidad es el lenguaje de los negocios “. No existe una definición universalmente
aceptada.
3. La historia de la contabilidad
La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansión comercial. Su
estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.
10.000 (a. c) carece de información mercantil. Los pueblos eran nómadas por lo tanto no existía la
propiedad.
6.000 años (a.c) Grecia. Egipto y en el valle Mesopotamia
Llevaba los registros contables además era el único que sabía leer y escribir y conocía las leyes. El
escriba fue el predecesor del contador. Los egipcios realizaban sus escrituras en papiros.
2.000 años (a. c): Hammurabi rey de babilonia escribe el “código de Hammurabi” el cual hace mención
a la práctica contable.
600 años (a. c) En Atenas un tribunal de cuentas por diez miembros se encarga de fiscalizar la
recaudación de tributos.
Siglo 1 (a. c): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros. El adversaria (asientos de caja) y el
Codex (Nombre de la persona, causa de la operación y la cuantía)
En 1494. El fray Lucas paciolo (considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su libro “la
summa” donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad el cual explica la partida doble como
mecanismo contable.
En 1548. El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo mundo los conocimientos
contables. De los cuarenta hombres que traía colon para el descubrimiento de América venia un
contador real de cuentas. En el siglo XVIII: con la revolución francesa. Napoleón en sus campañas fue
el encargado de esparcir la contabilidad.
Llega el siglo XIX y con el código de napoleón (1808). Comienza la Revolución Industrial. Adam Smith
y David Ricardo echan las raíces del liberalismo la contabilidad comienza a tener modificaciones de
fondo y forma bajo el nombre de “Principios de Contabilidad”
En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30 en Estados Unidos el Instituto Americano de
Contadores públicos. Organizo agrupaciones académicas y prácticas para evaluar la situación de allí
surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aun muchos de ellos. Otros con
modificaciones. También la crisis dio origen al cambio de la “Certificación” por los “Dictámenes” de
los Estados Financieros.
4. Importancia que tiene la contabilidad como sistema de información y control
La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y prestación de la información financiera de las
transacciones comerciales. Financieras y económicas realizadas por las entidades comerciales industriales de
servicio de servicios públicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones.
Los sistemas contables comunican información económica: es una forma de saber en qué estado se
encuentra la empresa.
5. Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a dueños, accionistas, bancos y gerentes con relación a la naturaleza del valor de
las cosas que el negocio deba a terceros las cosas poseídas por los negocios. Sin embargo su primordial
objetivo es suministrar información razonada con base en registros técnicos de las operaciones realizadas por
un ente privado o público
Para ello deberá realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que
pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración
Histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente.
Fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.
6. Función de la contabilidad
Controlar:
Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz es necesario que sus
operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable y cumplir con
sus fases de: sistematización evaluación y registro.
Informar:
El informar a través de los estados financieros los efectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades representa para sus directivos y
propietarios:
1. Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos deudas, patrimonio productos y gastos
2. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad
3. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros periodos y otras entidades.
4. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socio económico en el que se desenvuelve.
La información contable pues básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de
las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso general.
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea
requerida o en fechas determinadas, información razonada en base a registros técnicos de las
operaciones realizadas por un ente público o ´privado (Redondo. A .2001)
7. Principios de la contabilidad generalmente aceptados
Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P. C G. A) se enuncian de la
siguiente forma:
EQUIDAD:
la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad dado
que lo que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus
intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
preparase de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o
empresa dada.
ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios “entes” de su propiedad
BIENES ECONOMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y por ende susceptible de ser valuados en términos
monetarios.
Moneda de cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos
sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un “precio” a cada unidad.
Empresa en marcha
Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección
futura.
Valuación al costo
El valor de costo adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de la valuación, que
condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”.
Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya
sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración para que los resultados de
dos o más ejercicios sean comparables entre sí
Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son
las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
Realización.
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables
Prudencia
Consiste en contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se
hayan realizado.
Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable y las normas particulares utilizadas para preparar
los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al
otro. Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos
principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen
sean modificadas.
Materialidad
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y que. Sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona. El cuadro general desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los
límites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que
sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.
8. clasificación de la contabilida
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se
divide en dos grades sectores que son privado y oficial.
Contabilidad privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de socios
o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo.
Financiero y económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:
Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las
operaciones mercantiles.
Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial de servicios y de extracción mineral registra de
manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos
terminados.
Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las
operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas
corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros
servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las
diferentes actividades como: Producción. Distribución. Ahorro. Crédito. Vivienda. Transporte. Salud y
la. Educación. Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e
interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos
establecimientos.
Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud. Educación, profesionales, etc.
Contabilidad oficial
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho
público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa,
económica y financiera.
9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas
Con el derecho positivo
“código de comercio”: regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes.
“código civil”: este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones entre
personas naturales o jurídicas.
“legislación laboral”: reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de
trabajo.
“legislación fiscal”: determina las contribuciones gravámenes y desgravámenes, los beneficios o
utilidades.
Con la economía, las relaciones son tan estrechas, que no se pueden suponer la una sin la otra. Se
complementan la economía estudia la riqueza de un país o de una organización cualquiera y la
contabilidad la registra y da cuenta de ella.
Con la estadística, podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos de
investigación, para alcanzar mejor sus objetivos, y que a su vez, la estadística se nutre de los datos
que aporta la contabilidad. Con la ingeniería, determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la
factibilidad financiera de los proyectos.
10. importancia de la contabilidad computarizada
La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz: ya que por medio de la
creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes
propias de los contadores.
Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora
realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor. Se reduce mucho el número de errores,
porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. El uso de la
computadora asegura cada asiento con exactitud esto evita errores, como el doble pase, el pase a
una cuenta equivocada, pasar un debito como un crédito viceversa, y pasar una cantidad
equivocada.
En un sistema de contabilidad computarizada los informes se pueden producir automáticamente,
tales como. Diarios. Mayores. Estados financieros, e informes especiales que ayuden a la
administración a tomar decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual. El
contador nada más deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean
conectadas, el sistema hará el resto.
11. sistema contable que se implementan dentro de una empresa
La contabilidad financiera:
 Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables que