CONSTRUCCIÓN EN ARQUITECTURA E INGENIERÍA

ASIGNATURA:
73283- DIRECCIÓN, SUPERVISIÓN Y CONTROL

PRIMER ENTREGA
EVALUACIÓN PRACTICA 2020-2

Presentado por:
DANILO PÉREZ SILVA
C.C 88.265.448 DE CÚCUTA
Correo: daniloperez@ustadistancia.edu.co

Docente:
OLGA LUCIA VANEGAS ALFONSO

CAU – YOPAL
COLOMBIA
18/11/2020
 CONTENIDO

1. Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
OBJETIVOS..................................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................................... 4
Capitulo No 1: Fase de planeación:.................................................................................................. 5
a. Nombre de la empresa (diseño de logo y eslogan)................................................................ 5
b. Misión y Visión ..................................................................................................................... 5
c. Plantear los objetivos organizacionales................................................................................. 6
e. Plantear las estrategias que permitirán el cumplimiento de los objetivos organizacionales. 6
f. Relacione los requisitos legales exigidos para el registro de la empresa ante Cámara de
Comercio (Esta consulta la puede realizar por internet en Cámara de Comercio). ..................... 7
Capitulo No 2: Fase de organización: .............................................................................................. 8
1. Elaboré el organigrama de la empresa definiendo la clase de estructura que es más
adecuada para la operación de la empresa. Justifique su elección. .............................................. 8
2. Defina los cargos y funciones de cada uno de los puestos de trabajo incluidos en el
organigrama. ................................................................................................................................. 9
3. Elaboré como mínimo un manual de funciones para uno de los cargos contemplados en el
organigrama. ............................................................................................................................... 11
Capitulo No 3: Fase de dirección: .................................................................................................. 12
a. Dirección ............................................................................................................................. 12
b. Control. ................................................................................................................................ 15
CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 16
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................ 17
 INTRODUCCIÓN

En la administración ha existido desde que el ser humano existe, en el momento que evidencia sus
necesidades básicas, estas lo hacen trabajar en equipo, planeando estrategias y determinando roles
para lograr su objetivo.

A lo largo de la historia y a la par con la evolución del hombre, la administración se ha desarrollado

con el objetivo de definir un camino organizado que asegure el éxito de cualquier actividad
propuesta por el ser humano. Hoy se nos presenta una gran variedad de alternativas que nos
permiten analizar el proceso administrativo desde diferentes perspectivas, cada una con distintos
resultados, pero con un solo objetivo en común: garantizar el rumbo al progreso colectivo.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar las competencias necesarias para fortalecer los conocimientos sobre el control
administrativo y técnico en las organizaciones, planeación y dirección de empresas constructoras.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Adquirir conocimientos mediante la investigación de fuentes bibliográficas y del material de

estudio de la supervisión, dirección y control de los procesos necesarios para el desarrollo de
una obra de construcción.

 Deducir y definir las propias conclusiones mediante la comprensión de los diferentes conceptos
estudiados.

 Realizar el aporte personal en los diferentes conceptos definiendo su importancia en el

desempeño profesional.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Capitulo No 1: Fase de planeación:

a. Nombre de la empresa (diseño de logo y eslogan).

“ConstruVivienda el puente para hacer realidad tus Sueños de vivienda propia”

b. Misión y Visión

Misión Visión
Somos una empresa constructora dedicada a la
Ser la empresa constructora de viviendas
construcción de proyectos de vivienda
sostenible y amigable con el medio ambiente
sostenible, en el ámbito público y privado, cuya
pionera a nivel regional, liderando el mercado
misión es ofrecer métodos constructivos con
por sus bajos costos de vivienda, resaltando la
materiales no convencionales y amigables con
responsabilidad, eficiencia, mitigación de los
el medio ambiente y con esto satisfacer las
impactos ambientales, cumpliendo tiempos y
necesidades de nuestros clientes antes, durante
costo, lograr consolidar equipos de personal
y después de la finalización del proyecto.
idóneo motivado y orgulloso de pertenecer a
Dando cumplimiento a los mayores estándares
nuestra constructora, fortaleciendo los procesos
de calidad y programación y normatividad
de control y la calidad del bien o servicio.
vigente.
 c. Plantear los objetivos organizacionales.

Objetivo General:
CONSTRUVIVIENDA SOSTENIBLE S.A.S., tendrá como objetivo principal la protección del
medio ambiente a través de la implementación de métodos constructivos con materiales no
convencionales. Así mismo; diseño, ejecución y comercialización de proyectos vivienda
sostenible.

Objetivos específicos:
 Definir las estrategias para la reducción de los tiempos de entrega.
 Brindar a la sociedad Araucana servicios de construcción con valor agregado.
 Promover la protección y la conservación de los recursos naturales

d. Realizar el análisis del ambiente externo que rodea la empresa e identificar el

problema o necesidad que la empresa satisface.
En el departamento de Arauca se viene presentando un gran interés para desarrollar proyectos de
construcción viviendas sostenibles, este interés surge como respuesta a los fenómenos producidos
por la utilización de materiales y malas prácticas que amenazan la calidad de vida de los habitantes
y de los ecosistemas presentes en la zona, ya que la industria de la construcción contribuye
enormemente con el impacto ambiental y el deterioro de los recursos naturales.

En otros departamentos de Colombia, como los departamentos que componen el eje cafetero, han
estado trabajando en el desarrollo de materiales y prácticas para la construcción sostenible que
cumplan con la NSR 10. Y de esta forma ser responsable de soportar el desarrollo e impulso de la
conservación del medio ambiente, como también conscientes que, en el futuro, el mundo entero
estará utilizando otra clase de tecnologías que reduzcan las emisiones de dióxido de carbono y el
aprovechamiento de los residuos como el plástico o la guadua siendo transformados en materiales
de construcción.

e. Plantear las estrategias que permitirán el cumplimiento de los objetivos

organizacionales.

OBJETIVO ORGANIZACIONAL ESTRATEGIA

Definir las estrategias para la reducción de los 1. Capacitación constante al personal de obra
tiempos de entrega. en este tipo de sistemas constructivos.
 2. Garantizar stop de materiales y equipos
suficientes antes de empezar cualquier tipo
de proyecto.
3. Contar previamente con toda la
documentación legal (permiso o licencias)
Brindar a la sociedad Araucana servicios de 1. Convertirnos en una empresa altamente
construcción con valor agregado. especializada en proyectos de construcción
de viviendas sostenibles.
2. Contar con un portafolio de servicios e
innovación en la construcción de viviendas
sostenibles y amigables con el medio
ambiente.
Promover la protección y la conservación de los 1. Utilizar fuentes de energía renovables
recursos naturales 2. Verificar la huella de carbono de los
materiales de construcción empleados.
3. Utilizar materiales de construcción de la
región (guadua).
4. Proponer materiales reciclados o
provenientes de la transformación de
materiales usados ejemplo el plástico.

f. Relacione los requisitos legales exigidos para el registro de la empresa ante Cámara
de Comercio (Esta consulta la puede realizar por internet en Cámara de Comercio).

Requisitos para constituir una S.A.S:

 Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde
residen). Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por
acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
 El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitución.
 El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución,
se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
 Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que
la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el
acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.
La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus
administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.
Capitulo No 2: Fase de organización:

1. Elaboré el organigrama de la empresa definiendo la clase de estructura que es más adecuada para la operación de la
empresa. Justifique su elección.
CONSTRUVIVIENDA SOSTENIBLE S.A.S.
Gerente

Contador
Asesor Juridico
Publico

Area de Ventas Area tecnica

Asesor de Director de Obras y

Jefe Comercial Almacenista
Ventas Proyectos
Maquinaria y
Equipos Residente de
Arquitecto
Obra
Inventario y
Maestro
Materiales
General

Oficial deObra

Ayudantes de
Obra
2. Defina los cargos y funciones de cada uno de los puestos de trabajo incluidos en el
organigrama.
GERENTE
 Definición de Objetivos y metas corporativos
 Aprobación de la viabilidad de los proyectos.
 Gestión de Recursos.
 Búsqueda de socios e inversionistas estratégicos
 Realizar evaluación de directores de obra y demás dependencias
 Supervisar el desarrollo de los proyectos de obras según los objetivos y metas
ASESOR JURÍDICO
 Asesorar en normativa vigente
 Acompañamiento de los procesos de negociación y contratación.
 Defensa en procesos judiciales
CONTADOR PUBLICO
 Llevar los libros contables.
 Estados financieros
 Análisis ganancias y gastos.
 Asesorar en pago de impuestos
 Entrega de informes financieros
 Cuentas y Bancos
 Elaboración de nominas
 Pago de parafiscales y seguridad social
ÁREA DE VENTAS
JEFE COMERCIAL
 Definir el plan estratégico comercial y de ventas anual y gestionar su puesta en marcha.
Ampliar y reforzar canales de venta.
 Desarrollar estrategias comerciales para el cumplimiento de los objetivos mensuales,
semestrales y anuales.
 Mantener el contacto directo con los clientes existentes y potenciales.
Reportar informes de ventas y resultados mensuales.
ASESOR DE VENTAS
 Dar a conocer los productos y servicios de la empresa.
 Brindar una asesorar real y objetiva a los clientes para la satisfacción de sus necesidades.
ALMACENISTA
 Despachar los materiales necesarios en las obras de forma oportuna y eficiente.
 Mantener los inventariar los materiales y elementos al día.
 Registrar los consumos diarios.
 Entrega y despacho de herramientas y equipos.
 Solicitar las cotizaciones de materiales y equipos cuando sean requeridas.
 ÁREA TÉCNICA
DIRECTOR DE OBRAS Y PROYECTOS
 Planificación de estrategias de la obra.
 Control de plazos ejecución.
 Aprobación de procesos constructivos procedimientos, verificación de los rendimientos de obra y
resultados.
 Control de costos de obra
ARQUITECTO RESIDENTE DE OBRA
 Entrega de diseño arquitectónicos  Elaboración de procesos constructivos.
 Distribución de espacios  Elaboración de presupuestos, memorias de
 Uso de programas tecnológicos para simulación cálculo
en 3D  Organización de planes de trabajo y
 Dibujo de elementos y detalles arquitectónicos cuadrillas.
MAESTRO GENERAL
 Ejecutar las actividades según las
especificaciones técnicas y tiempos de
ejecución.
 Dirigir las cuadrillas de ayudantes de
obra.
 Ejecución de los procesos Constructivos
 Organización de herramientas, equipos y
materiales de obra.
 Interpretación de planos.
OFICIAL DE OBRA
 Toma y verificación de niveles
 Localización y replanteo
 Construcción e instalación de estructuras,
instalaciones hidrosanitarias, muros y
acabados
AYUDANTE DE OBRA
 Cargar, descargar y acopio y distribución
de materiales de construcción.
 Apoyo en la instalación de formaletas y
andamios.
 Limpieza de herramientas y equipos.
 Retiro de escombros y desechos
generados.
 3. Elaboré como mínimo un manual de funciones para uno de los cargos contemplados
en el organigrama.

MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Denominación del Empleo RESIDENTE DE OBRA
Profesión Ingeniero Civil
Naturaleza del cargo Jefe Inmediato Administrativo
Experiencia mínima 5 años
Inspector de Obra
Maestro de Obra
Personal a Cargo
Oficial de obra
Ayudantes de Obra
II. ÁREA FUNCIONAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
El Ingeniero Residente como Profesional de la Ingeniería civil, se debe encargar de dirigir el personal,
elaboración de procesos constructivos, elaboración de presupuestos y memorias de cálculo conforme a
las especificaciones técnicas y planos del proyecto, diseño de estrategias para el mejor rendimiento de
personal, equipos, herramientas, y personal necesarios.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer junto con el director de obra la programación de actividades.
2. Planificación diaria de las actividades a ejecutar según la programación.
3. Verificar los resultados de los controles de calidad.
4. Solicitar de manera oportuna el stop de materiales y equipos.
5. Manejo de personal técnico y mano de obra no calificada.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Formulación y Evaluación de Proyectos de edificaciones
 Manejo de las programas BIM, AutoCAD
 Contratación Pública
 Sistema de gestión de calidad
Capitulo No 3: Fase de dirección:

a. Dirección

I. Mencione que actividades realizará para mantener un buen nivel de motivación

entre los empleados (ejemplo utilice la pirámide de Maslow).
II. Diseñe el sistema de información que garantice una adecuada comunicación al interior de la empresa. (tenga en
cuenta el uso de las Tics).
III. Mencione cual será el estilo de liderazgo más conveniente para la empresa.
Justifique desde la teoría su respuesta.

Para CONSTRUVIVIENDA SOSTENIBLE S.A.S adoptaría el liderazgo transaccional el cual

buscaría beneficios tanto para los empleados como para la obtención de los objetivos y metas de la
empresa. Es decir, implementar un paquete de bonificaciones o incentivos no solo económicos sino
también flexibilidad en horarios, apoyos educativos para los empleados con mayor ventas,
cumplimiento de tiempos de ejecución, reducción de costos sin afectar la calidad, o que se
destaquen en la ejecución de sus funciones laborales.

IV. Elaboré un programa de capacitación para uno de los cargos contemplados en el

organigrama.
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN INGENIERO RESIDENTE DE OBRA
MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES
ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
SEMINARIO DE
CONSTRUCCIÓN
SOSTENIBLE
SEMINARIO DE
SISTEMAS
INDUSTRIALIZADOS
FORMULACIÓN DE
PROYECTOS
MANEJO DE PERSONAL
COSTOS Y
PRESUPUESTOS
CONTRATACIÓN
PUBLICA

V. ¿Qué criterios tendrá en cuenta para la toma de decisiones?

 Definir el problema: es saber de qué se trata, tratar de separar los problemas ya que al tener
una gran cantidad será difícil de resolverlos
 Analizar problema o situación: conocer a fondo el evento, recolectar todos datos posibles e
información que nos ayude a identificar el ¿Por qué? ¿Cómo? ¿A quién afecta?
 Evaluar alternativas: se deberá tener una lista en cual se tenga las posibles alternativas en
donde cada una de estas deberá contar con los pros y los contras. Se deberán descartar las
menos apropiadas.
 Elegir una alternativa: Finalmente se escoge la alternativa que mejor se adecue a la situación
y de solución a las diferentes situaciones.
  Toma de decisión: Al haber desarrollado los pasos enunciados anteriormente, se ve el
problema o situación de forma diferente ya que se aclaran dudas. Se procede a la
implementación en donde se fijan fechas y desarrollan metas.

b. Control.

I. Elaboré una propuesta para ejercer el control sobre el área financiera de la empresa
(investigue los modelos o sistemas actuales) y adapte a su empresa. Recuerde tener en
cuenta las nuevas tecnologías y programas disponibles para tal fin.
Se adoptará un modelo direccional, el cual nos permite conocer el estado actual de la empresa en
tiempo real, mediante la emisión de informes con el nivel de cumplimiento de los indicadores,
ventas, ingresos, costos de producción, cuentas por cobrar y pagar, y de esta forma aplicar las
acciones correctiva con antelación.
 CONCLUSIONES

 El desarrollo de este trabajo ha permitido adquirir los conocimientos necesarios sobre

planeación, programación y los mecanismos de control que se aplican a los diferentes
proyectos de infraestructura y de ingeniería civil.

 Cada etapa es de vital importancia para un proyecto porque permiten definir el problema
real, establecer unas hipótesis para posteriormente plantear unas verdaderas alternativas de
solución, implementar los mecanismos de planificación de la idea teniendo en cuenta una
programación de las diferentes actividades a las que se le han asignado unos recursos
económicos, a los cuales se los debe administrar de la mejor manera.

 También se realizó el análisis de los diferentes mecanismos de control exigidos para el

cumplimiento de cada una de las etapas en la búsqueda de que los proyectos sean
terminados con los estándares técnicos y de calidad para brindar la seguridad a la sociedad
que hace uso de estas obras de ingeniería.
 BIBLIOGRAFÍA

 Bernal, C. Sierra H.(2017). Procesos Administrativos. Pearson: Colombia.

 Luna González, A. C. (2015). Proceso Administrativo. Grupo Editorial Patria.
 Robbins Coulter DeCenzo (2017). Fundamentos de Administración: Pearson: Mexico
 https://www.ccc.org.co/tramites-de-registros-publicos/como-crear-empresa/sociedad-
acciones-simplificada-2/
 https://obsbusiness.school/es/blog-investigacion/finanzas/tres-principales-tecnicas-de-
control-financiero
 Méndez Giraldo, G. A., Parra, P., & Hurtado Portela, J. (2008). Simulador para el Control
financiero de las Pymes. Ingeniería, 14(1), 38-46. Rescatado,
https://doi.org/10.14483/23448393.2119