Acta Aprobada 2961

CONSEJO INSTITUCIONAL
ACTA APROBADA
SESIÓN ORDINARIA No. 2961
FECHA: Miércoles 02 de marzo de 2016
HORA: 7:30 a.m.
LUGAR: SALA DEL CONSEJO INSTITUCIONAL
PRESENTES
Dr. Julio Calvo Alvarado Presidente y Rector
Dr. Tomás Guzmán Hernández Representante Docente Sede Regional y
Centro Académico
MSc. Jorge Chaves Arce Profesor del ITCR
Lic. William Buckley Buckley Profesor del ITCR
Máster María Estrada Sánchez Profesora del ITCR
MAE. Bernal Martínez Gutiérrez Profesor del ITCR
Máster Jorge Carmona Chaves Funcionario Administrativo del ITCR
Ing. Alexander Valerín Castro Funcionario Administrativo del ITCR
Sr. Alonso Brenes Ramírez Estudiante del ITCR
Sr. Eddie Gómez Serrano Estudiante del ITCR
Srta. Rebeca Madriz Romero Estudiante del ITCR
Ing. Carlos Roberto Acuña Esquivel Representante de los Egresados
FUNCIONARIOS
Lic. Isidro Álvarez Salazar Auditor Interno
Licda. Bertalía Sánchez Salas Directora Ejecutiva de la Secretaría
del Consejo Institucional
ÍNDICE
PÁGINA
ASUNTOS DE TRÁMITE
ARTÍCULO 1. Aprobación de Agenda 2
ARTÍCULO 2. Aprobación de las Actas No. 2959 y 2960 3
ARTÍCULO 3. Informe de Correspondencia (documento anexo) 3
ARTÍCULO 4. Informe de Rectoría 10
ARTÍCULO 5. Propuestas de Comisiones 11
ARTÍCULO 6. Propuestas de miembros del Consejo Institucional 11
ARTÍCULO 7. Nombramiento de representantes del Consejo Institucional en 11
el Acto de Graduación Extraordinaria No. 244, correspondiente
al II Semestre 2015, en el Centro de las Artes, por celebrarse el
11 de marzo de 2016, a las 10:00 am, 2 pm y 5 pm (A cargo de la
Presidencia)
ASUNTOS DE FONDO
ARTÍCULO 8. Reglamento de Circulación y Estacionamiento de vehículos en 13
el Instituto Tecnológico de Costa Rica (A cargo de la Comisiión de
Planificación y Administración)
ARTÍCULO 9. Reglamento de Teletrabajo en el ITCR (A cargo de la Comisión de 24
Planificación y Administración)
ACTA No. 2961 CONSEJO INSTITUCIONAL PAGINA 2-66
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
ARTÍCULO 10. Solicitud a la Administración para que presente la propuesta de 50

las Políticas Específicas 2016 alineadas a las Políticas
Generales,aprobadas en AIR No. 88-2015 del 7 de octubre de
2015 (A cargo de la Comisión de Planificación y Administración)
ARTÍCULO 11. Modificación del acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria No. 51
2858, Artículo 12, del 26 de febrero de 2014, “Reforma Integral
del Reglamento de Normalización”, para modificar el Artículo 12
(A cargo de la Comisión de Estatuto Orgánico)
ARTÍCULO 12. Informe de Labores de la Comisión de Estatuto Orgánico al II 54
Semestre 2015
ASUNTOS DE FORO
ARTÍCULO 13. Diagnóstico del Estudiante desertor de primer ingreso de los 55
cohortes 2011, 2012 y 2013 (A cargo de la Comisión de Asuntos
Académicos y Estudiantiles)
ASUNTOS VARIOS
ARTÍCULO 14. Nombramiento del Director de Cooperación 65
ARTÍCULO 15. Asistencia a Convocatorias de la A.I.R. 65
ARTÍCULO 16. Comunicados de la Oficina de Comunicación y Mercadeo 65
ARTÍCULO 17. Representación del egresado en el recibimiento de estudiantes 66
de primer ingreso
ARTÍCULO 18. Competencia de representantes estudiantiles en Comisiones 66
Administrativas
ARTÍCULO 19. Solicitud de iluminación en el sector del edificio de VIESA 66
El señor Julio Calvo Alvarado, quien preside, inicia la sesión a las siete con cuarenta
minutos de la mañana, con la presencia del Ing. Jorge Chaves Arce, MAE. Bernal
Martínez, Ing. Alexander Valerín Castro, Lic. William Buckley, Máster María Estrada,
Dr. Tomás Guzmán, Sr. Alonso Brenes Ramírez, Srta. Rebeca Madriz, Ing. Carlos
Roberto Acuña y el señor Isidro Álvarez.
CAPÍTULO DE AGENDA
ARTÍCULO 1. Aprobación de la Agenda
El señor William Buckley solicita retirar del orden del día el punto 12 “Solicitud de
interpretación auténtica del acuerdo del Consejo Institucional de la Sesión No. 1474
(modificado en las sesiones No. 1528 y No. 1590), para corregir la redacción de la
propuesta.
El señor Julio Calvo somete a votación la agenda del día y se obtiene el siguiente
resultado: 9 votos a favor, 0 en contra.
NOTA: En el momento de la votación se encontraban 10 personas presentes; sin
embargo, el sistema registra únicamente 9 votos, en apariencia alguna persona
omitió votar por error involuntario.
Por lo tanto, la agenda se aprueba de la siguiente manera:
ASUNTOS DE TRÁMITE
Asistencia
1. Aprobación de Agenda
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
2. Aprobación de las Acta No. 2959 y 2960

3. Informe de Correspondencia (documento anexo)
4. Informes de Rectoría
5. Propuestas de Comisiones
6. Propuestas de miembros del Consejo Institucional
7. Nombramiento de representantes del Consejo Institucional enel Acto de Graduación
Extraordinaria No. 244, correspondiente al II Semestre 2015, en el Centro de las Artes,
por celebrarse el 11 de marzo de 2016, a las 10 am, 2 pm y 5 pm (A cargo de la
Presidencia)
ASUNTOS DE FONDO
8. Reglamento de Circulación y Estacionamiento de vehículos en el Instituto Tecnológico
de Costa Rica (A cargo de la Comisión de Planificación y Administración)
9. Reglamento de Teletrabajo en el ITCR (A cargo de la Presidencia)
10. Solicitud a la Administración para que presente la propuesta de las Políticas Específicas
2016 alineadas a las Políticas Generales, aprobadas por el AIR No. 88-2015 del 7 de
octubre de 2015 (A cargo de la Comisión de Planificación y Administración)
11. Modificación del acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria No. 2858, Artículo 12, del 26 de
febrero de 2014, “Reforma Integral del Reglamento de Normalización Institucional”, para
modificar el Artículo 12 (A cargo de la Comisión de Estatuto Orgánico )
12. Informe de Labores de la Comisión de Estatuto Orgánico, correspondiente al II
Semestre de 2015
ASUNTOS DE FORO
13. Diagnóstico del Estudiante desertor de primer ingreso de los cohortes 2011, 2012 y
2013 (A cargo de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles )
ASUNTOS VARIOS
14. Varios.
ARTÍCULO 2. Aprobación Actas No. 2959 y 2960
Acta No. 2959
El señor Julio Calvo, somete a votación el Acta No. 2959 y se obtiene el siguiente
resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Sin ninguna observación.
Acta No. 2960
El señor Julio Calvo, somete a votación el Acta No. 2960 y se obtiene el siguiente
resultado: 9 votos a favor, 1 abstinencia. El señor Alexander Valerín se abstiene de
la votación del acta, ya que no se encontraba ausente en la Sesión No. 2960.
La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2961.
CAPITULO DE CORRESPONDENCIA
ARTÍCULO 3. Informe de Correspondencia (documento anexo)
La señora Bertalía Sánchez da a conocer la correspondencia recibida por la
Secretaría del Consejo Institucional, la cual incluye:
Correspondencia remitida al Presidente del Consejo Institucional:
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
1. VIESA-183-2016 Memorando con fecha de recibido del 23 de febrero de 2016,

suscrito por la Dra. Claudia Madrizova, Vicerrectora Vida Estudiantil y Servicios
Académicos, dirigido al Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, en
el cual solicita nombramiento de Representantes a Actos de Graduación. Como
es de su conocimiento, el día viernes 11 de marzo del 2016, estaremos llevando
a cabo el Acto de Graduación Extraordinario No. 244, correspondiente al II
Semestre 2015, en el Centro de las Artes de nuestra Institución. Se estarán
llevando a cabo tres actos, dada la cantidad de estudiantes graduandos.
Realizaremos un acto a las 10.00 am., 2.00 pm. y 5.00 pm. Por tal razón, le
solicito el nombramiento de representantes del Consejo Institucional para su
participación en dichos actos. (SCI-2899-02-2016)
Se toma nota. Punto de agenda
2. EQ-071-2016, Memorando con fecha de recibido 25 de febrero de 2016,
suscrito por la Ph.D. Floria Roa Gutierrez, Directora Escuela de Química,,
dirigido al Dr. Julio Calvo, Rector, con copia al Consejo Institucional, en el cual
informa sobre acuerdo tomado en la Sesión Extraordinaria N°03-2016, del
Consejo de Escuela de Química celebrada el jueves 04 de febrero 2016, art. 3.
(SCI-2916-02-16)
Se toma nota.
Correspondencia remitida al Consejo Institucional
3. ViDa-UCPI-13-2016, Memorando con fecha de recibido 23 de febrero de 2016,
suscrito por el Ing. Luis Paulino Méndez., Coordinador Proyecto de
Mejoramiento Institucional, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora
Ejecutiva, Secretaría Consejo Institucional, en el cual informa sobre el
Levantamiento de confidencialidad de las adjudicaciones de la Licitación
Pública Nacional 2015LPN-0002-APITCRBM “Edificio para Ampliación de
Servicios Bibliotecarios” y la Consultoría Internacional EDU_ITCR-235-SBCC-
CF-2014-0003-APITCRBM “Sistema de Gestión e Información Estudiantil”. Para
los fines correspondientes se le informa que ya es apropiado levantar la
confidencialidad de los acuerdos de la Sesión Ordinaria No. 2956, del 03 de
febrero de 2016, artículos 9 y 10. (SCI-2897-02-2016)
Se toma nota.
4. R-171-2016, Memorando con fecha de recibido 25 de febrero de 2016, suscrito
por la Licda. Sonia Astúa Fernandez, Asesora y Asistente Administrativa de
Rectoría, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva,
Secretaría Consejo Institucional, en el cual informa sobre Presentación de
información sobre plazas 2017 (nuevas, renovación y reconversión). Con el fin
de atender lo dispuesto por el Consejo de Rectoría, se les solicita presentar el
detalle de requerimientos para el próximo año, con el fin de elaborar la matriz de
las plazas de la Dirección Superior, recuerden que tenemos limitaciones
presupuestarias y que el Consejo de Rectoría deberá establecer las prioridades
para la asignación de las mismas (SCI-2917-02-16)
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
Se toma nota.
5. CORREO ELECTRÓNICO, con fecha de recibido 24 de febrero de 2016,
suscrito por el Dr. Luis Gerardo Meza Cascante, dirigido a la Licda. Bertalía
Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría Consejo Institucional, en el cual
remite curriculum vitae como candidato para el puesto de miembro titular en la
Comisión de Carrera Profesional. ( SCI-2906-02-16)
Se toma nota. Futuro punto de agenda
6. CORREO ELECTRÓNICO, con fecha de recibido 26 de febrero de 2016,
suscrito por la MSc. Claudia Zuñiga Vega, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez
Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría Consejo Institucional, en el cual remite
curriculum vitae como candidata para el puesto de miembro titular en la
Comisión de Carrera Profesional. ( SCI-2921-02-16)
Se toma nota. Futuro punto de agenda
Correspondencia remitida con copia Consejo Institucional
7. SCI-80-2016, Memorando con fecha de recibido 23 de febrero de 2016, suscrito
por el Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador Comisión de Planificación y
Administración, dirigido al Dr. Julio Calvo, Rector, con copia al Consejo
Institucional, en el cual informa que la Comisión de Planificación y
Administración, en la reunión No. 664-2016, realizada el martes 23 de febrero
del presente, en la revisión de temas pendientes, revisó el acuerdo de la Sesión
No. 2872, Artículo 10, del 11 de junio de 2014: “Presupuesto Extraordinario No.
02-2014 y la Vinculación con el PAO 2014”. En el citado acuerdo se aprobó la
construcción del puente de ingreso por la Puebla, por un monto de 150 millones,
por lo que, se le solicita informar a esta Comisión el avance de dicha obra, en
un plazo de 15 días. (SCI-2901-02-16)
Se toma nota.
Administración, dirigido al Lic. Isidro Álvarez, Auditor Interno, con copia al
Consejo Institucional, en el cual informa que la Comisión de Planificación y
Administración, en la reunión No. 664-2016, realizada el martes 23 de febrero
del presente, revisó el oficio VAD-566-2015, “Atención de Auditorías Internas”,
suscrito por el Ing. Humberto Villalta, Vicerrector de Administración, dirigido a su
persona. Por lo que, se le solicita informarnos si la información entregada
contempla todos los AUDIS-2015, emitidos por la Auditoría Interna de ese año.
(SCI-2902-02-16)
Se toma nota.
por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría Consejo
Institucional, dirigido al MBA. Harold Blanco, Director Departamento de
Recursos Humanos, con copia al Consejo Institucional, en el cual solicita la
sustitución oficio SCI-54-2016 sobre las Normas de Contratación y
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
Remuneración del personal del Instituto Tecnológico de Costa Rica. Que el

memorando citado en el asunto sea sustituido por el presente, en razón de que
contiene un error involuntario. (SCI-2905-02-16)
Se toma nota.
Institucional, dirigido al MCM. Juan Carlos Carvajal, Director Centro de
Vinculación y al Dr. Alejandro Masís Arce, Director de la Escuela de
Administración de Empresas, con copia al Consejo Institucional, en el cual
solicita criterio sobre el Proyecto de Ley “Creación de la Agencia Costarricense
de Fomento Productivo, Innovación y Valor agregado (Fomproduce)",
“Expediente Nº 19.822 (SCI-2909-02-16)
Se toma nota.
Institucional, dirigido al MBA. Humberto Villalta Solano, Vicerrector de
Administración, con copia al Consejo Institucional, en el cual informa que en la
Sesión Ordinaria No. 2959, realizada el 17 de febrero del 2016, en el apartado
de varios, el señor Jorge Carmona manifiesta la preocupación de las sodas no
supervisadas por el TEC, cita como ejemplo la soda de ASETEC, que está por
el lago y la Soda que se encuentra en la Escuela de Ingeniería Forestal, sobre
las que no se tiene un control y esto puede traer alguna consecuencia para el
TEC, ante todo en lo que respecta a la manipulación de alimentos. (SCI-2910-
02-16)
Se toma nota.
Institucional, dirigido al Máster Karla Garita, Directora de la Oficina de
Comunicación y Mercadeo, con copia al Consejo Institucional, en el cual informa
que en la Sesión Ordinaria No. 2959, realizada el 17 de febrero del 2016, en el
apartado de varios, el señor Carlos Roberto Acuña comenta que escuchó una
noticia en la que se indica que la Universidad de San Marcos, imparte cuatro
carreras virtuales. Solicita que se investigue el origen y la veracidad de esa
noticia para saber si esa información es real. (SCI-2911-02-16)
Se toma nota.
Institucional, dirigido al Ing. Luis Paulino Méndez, Vicerrector de Docencia, con
copia al Consejo Institucional, en el cual informa que en la Sesión Ordinaria No.
2959, realizada el 17 de febrero del 2016, en el apartado de varios, el señor
Jorge Carmona indica que le preocupa el equipo y las plazas que se asignan al
Proyecto del Banco Mundial, ya que ha propiciado que se ocupen recursos en
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
otras instancias para un proyecto en particular; el cuestionamiento en sí, es que

no media una solicitud expresa para el Departamento o instancia
correspondiente y se antepone la prioridad de una actividad como lo es el
Banco Mundial, para las prioridades de otras instancias y se está extrayendo
ese recurso. Solicita que se genera una conciencia de que si hay una prioridad
del Banco Mundial, no se puede redireccionar el alcance de los objetivos para
otras instancias. (SCI-2912-02-16)
Se toma nota.
Institucional, dirigido al Máster Karla Garita, Directora de la Oficina de
Comunicación y Mercadeo, con copia al Consejo Institucional, en el cual informa
que en la Sesión Ordinaria No. 2959, realizada el 17 de febrero del 2016, en el
apartado de varios, el señor Jorge Carmona informa que escuchó una noticia en
CRN Noticias, donde el TEC promocionaba un curso de Alemán, comenta que
el problema es como dan la noticia, sobre todo en este momento de la
disyuntiva de falta de cursos de carreras en el TEC y que se hable de apertura
de esos cursos; le parece que la noticia no es muy clara, porque el mensaje se
está mal interpretando. Se agradece hacer la aclaración en los medios de
comunicación del TEC. (SCI-2913-02-16)
Se toma nota.
Administración, dirigido a la MAU. Tatiana Fernández, Directora Oficina de
Planificación Institucional, con copia al Consejo Institucional, en el cual informa
que la Comisión de Planificación y Administración, en la reunión No. 664-2016,
realizada el martes 23 de febrero del presente, revisó el oficio OPI-01-2016, en
el cual se solicita prorrogar la vigencia del Plan Estratégico Institucional (2011-
2016), hasta el año 2017. En la misma reunión se conoció el oficio R-145-2016,
suscrito por el Dr. Julio Calvo, en el cual adjunta la modificación de la Propuesta
del Cronograma del Proceso de Planificación y Presupuestación Operativa y
Estratégica a partir del año 2017, e informa que el producto final del Diagnóstico
Institucional para el Plan Estratégico, será presentado el 15 de marzo y la
presentación de la propuesta del Plan Estratégico 2017, al Consejo Institucional
para el 16 de marzo 2016. En razón de lo anterior, no se hace necesaria la
ampliación del citado Plan Estratégico, por lo que se dispuso tomar nota de su
solicitud, asimismo informarle que en lo que respecta a la aprobación de la
Modificación integral del Reglamento de Proceso de Planificación Institucional,
dado que es un tema que está en análisis en la Comisión de Estatuto Orgánico,
se realizó el traslado correspondiente. (SCI-2918-02-16)
Se toma nota.
Correspondencia remitida a Comisiones Permanentes
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
16. TSS-123-2016, Memorando con fecha de recibido 22 de febrero de 2016,

suscrito por el Dr. Luis Enrique Pereira Rieger, Director del Departamento de
Trabajo Social y Salud, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador
Comisión de Planificación y Administración en cual remite Pronunciamiento
sobre la Propuesta “Cambio de nombre del Departamento de Trabajo Social y
Salud por Departamento de Becas y Gestión Social y creación del
Departamento Clínica de Atención en Salud adscritos a la Vicerrectoría de Vida
Estudiantil y Servicios académicos”.(SCI-2895-02-16)
Se toma nota.
17. DSC-37-2016, Memorando con fecha de recibido 22 de febrero de 2016,
suscrito por el MSc- Edgardo Vargas Jarquín, Director Sede Regional San
Carlos, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador Comisión de
Planificación y Administración y al Lic. William Buckley, Coordinador de la
Comisión de Estatuto Orgánico, en cual informa sobre discrepancia con el oficio
AUDI-037-2016. (SCI-2896-02-16)
Se toma nota.
18. VAD-052-2016, Memorando con fecha de recibido 23 de febrero de 2016,
suscrito por el Ing. Humberto Villalta, Vicerrector de Administración, dirigido al
Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador Comisión de Planificación y
Administración en cual se refiere al oficio AUDI-F-001-2016, de acuerdo con el
oficio R-67-2015, procedo a adjuntar el Plan Remedial para atender las 24
recomendaciones emitidas por la Auditoría Externa en lo que compete a
Estados Financieros auditados 2014 y los dos hallazgos con respecto a la
Liquidación Presupuestaria 2014. Así mismo, solicito se me conceda un espacio
en la Comisión de Planificación para hablar sobre este tema. (SCI-2900-02-16)
Se toma nota en el seguimiento de acuerdos tomados por el Consejo
Institucional
19. TSS-133-2016, Memorando con fecha de recibido 24 de febrero de 2016,
suscrito por el Dr. Luis Enrique Pereira Rieger, Director del Departamento de
Trabajo Social y Salud, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador
Comisión de Planificación y Administración en cual adjunta documentos
pendientes del TSS-123-2016 sobre Pronunciamiento sobre la Propuesta
“Cambio de nombre del Departamento de Trabajo Social y Salud por
Departamento de Becas y Gestión Social y creación del Departamento Clínica
de Atención en Salud adscritos a la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y Servicios
académicos”. (SCI-2907-02-16)
Se toma nota.
20. SCI-84-2015 Memorando con fecha de recibido 24 de febrero de 2016, suscrito
por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora, Ejecutiva, Secretaría del
Consejo Institucional, dirigido al Lic. William Buckley, Coordinador, Comisión de
Estatuto Orgánico, con copia al Consejo Institucional, en el cual traslada
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
correspondencia de la Sesión No. 2960, Artículo 3, inciso 6 del 24 de febrero

del 2016. (SCI-2908-02-2016)
Se toma nota.
21. DCASJ-060-2015 Memorando con fecha de recibido 25 de febrero de 2016,
suscrito por la Arq. Marlene Ilama, Directora del Centro Académico de San
José, dirigido al Lic. William Buckley, Coordinador, Comisión de Estatuto
Orgánico, con copia al Consejo Institucional, en el cual solicita interpretación del
artículo 74 del Estatuto Orgánico. De manera más concreta nos interesa
conocer que se entiende por “dependencia” y cuáles son las dependencias que
conforman ese Consejo de Centro. (SCI-2914-02-2016)
Se toma nota.
22. R-144-2016, Memorando con fecha de recibido 25 de febrero de 2016, suscrito
por el Dr. Julio Calvo, Rector, dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez,
Coordinador Comisión de Planificación y Administración y al Lic. William
Buckley, Coordinador, Comisión de Estatuto Orgánico, en el cual remite la
Referencia oficio Asesoría Legal-002-2016 Después de analizar lo expuesto por
el Máster Vargas y al existir discrepancia con las referencias normativas
indicadas y con las conclusiones y recomendaciones expuestas, y por
considerar que los artículos del Estatuto Orgánico mencionados en su
documento no corresponden a la Sede Regional San Carlos, el Consejo de
Rectoría, recomienda: Solicitar a la Máster Grettel Ortiz revisar el criterio
emitido, proceder a la mayor brevedad posible, dado el plazo con el que se
cuenta para la atención e implementación de las recomendaciones de Auditoría.
(SCI-2915-02-2016)
Se toma nota
23. OPI-100-2016, Memorando con fecha de recibido 25 de febrero de 2016,
suscrito por la MAU. Tatiana Fernández, Directora Oficina de Planificación
Institucional, dirigido al Lic. William Buckley, Coordinador Comisión de Estatuto
Orgánico, en el cual remite la Propuesta de Reglamento del Proceso de
Planificación Institucional en el ITCR. Se adjunta además el oficio AL-773-2015,
de la oficina de Asesoría Legal, donde se indica no tener objeciones que
formular y la propuesta cuenta con el dictamen afirmativo de dicha oficina. (SCI-
2919-02-2016)
Se toma nota
ADDENDUM DE CORRESPONDENCIA
24. DFOE-SOC-0241-2016, Memorando con fecha de recibido 29 de febrero de
2016, suscrito por la señora Martha Eugenia Acosta Zuñiga, Contralora General,
dirigido al Dr. Julio Calvo, Rector, en el cual informa sobre la exclusión de las
entidades universitarias costarricenses del Índice de Gestión Institucional. .(SCI-
2923-02-2016)
Se toma nota.
NOTA: El señor Eddie Gómez se presenta a la Sesión a las 7:50 a.m.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
La señora Bertalía Sánchez da lectura al informe de correspondencia, la cual

presenta observaciones; se toma nota en el Seguimiento de Acuerdos, cuando
corresponde y se direcciona a las diferentes Comisiones.
Punto 24 (DFOE-SOC-0241-2016), Memorando con fecha de recibido 29 de febrero
de 2016, suscrito por la señora Martha Eugenia Acosta Zuñiga, Contralora General,
dirigido al Dr. Julio Calvo, Rector, en el cual informa sobre la exclusión de las
entidades universitarias costarricenses del Índice de Gestión Institucional. (SCI-
2923-02-2016)
Se toma nota.
El señor Alexander Valerín consulta por qué están excluyendo a las entidades
universitarias.
El señor Julio Calvo comenta que la Contraloría General de la República desde hace
dos años presenta un índice para evaluar a las universidades, los Rectores han
estado totalmente resistentes, porque finalmente va a ser para comparar las
mismas, siendo totalmente diferente el indicador de la UNA, de la UCR y del TEC
por la naturaleza misma de las universidades. Informa que han tenido varias
reuniones con la Contraloría General de la República y el equipo de Rectores, pero
insisten en que no pueden evaluarse las universidades igual que se evalúan a las
municipalidades e instituciones autónomas. Se están amparando en el tema de
autonomía universitaria, también señalan que las Oficinas de Planificación, ya
cuentan con indicadores que ya están formulados en los planes y esos son los
indicadores que se pueden suministrar, nada más y que la Contraloría General de la
República no puede inventar más cosas, ya que éstos están ya definidos.
NOTA: El señor Jorge Carmona se presenta a la Sesión a las 7:55 a.m.
ARTÍCULO 4. Informes de Rectoría
El señor Julio Calvo, Rector y Presidente del Consejo Institucional, presenta el
Informe de Rectoría del 24 de febrero al 01 de marzo de 2016.
De la Agenda del Rector.
El señor Julio Calvo informa que el jueves 25 febrero, sostuvo una reunión en Limón
con empresarios y actores sociales para motivar la vinculación del TEC a las
actividades productivas de las provincias, inicialmente con los futuros estudiantes de
prácticas de especialidad. El Centro de Vinculación Universidad-Empresa presentó
las capacidades del TEC para asistir al sector público y privado.
El lunes 29 febrero de 2016, participó en las siguientes actividades:
a) Firma contrato para el Sistema de Gestión e Información Estudiantil con el
Banco Mundial.
b) Reunión con la Ministra señora Sonia Marta Mora del Ministerio de Educación
Pública, acompañando a personeros del CUN-Limón, para solicitar recursos
para la construcción de sede del CUN en Limón y equipamiento para las
carreras que se planifican articular con el TEC (Ingeniería en Computación y
Producción Industrial). Además se expuso la iniciativa del TEC y el CUN-
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
Limón de trabajar una propuesta para lograr un porcentaje del fideicomiso de

APM Terminales para las carreras del TEC y el CUN.
Consejo de Rectoria del 28 de febrero
a) Presentación de Alina Rodríguez sobre la excelente calificación que recibió el
TEC en indicadores ambientales, los cuales están sobre todas las otras
universidades.
b) Se revisó y acordó enviar la propuesta de Reglamento Interno de
Contratación Administrativa a la Comisión de Planificación y Administración.
c) Se revisó el recurso de nulidad absoluta con el Consejo de Investigación y
Extensión, por acuerdo de Lineamientos 2017.
CONARE 1 marzo:
El señor Julio Calvo informa que en la reunión del CONARE, se discutieron los
siguientes puntos:
a) Punto principal fue discusión del modelo de la Sede Interuniversitaria de
Alajuela, presentado por los Vicerrectores de Docencia. Se acordó visitar dos
terrenos posibles a construir en dos semanas (uno donado y otro a comprar),
se construirá una ruta crítica para salir del centro comercial en dos años y que
en el corto plazo se detalle mejor el modelo académico y administrativo de la
Sede.
b) Se acordó impulsar cambios sustanciales en el sistema de reconocimiento de
grados y títulos, dado que el actual es incomprensiblemente complicado.
El señor Tomás Guzmán dice que le alegra que las universidades puedan hacer
carreras conjuntas; sin embargo, siente que desde CONARE deben lograr carreras
similares, se han analizado los currícula de todas las carreras y para una misma
carrera tienen créditos y contenidos diferentes, para hacer eso hay que ordenar
cuántos créditos necesita y cómo se imparte una carrera, se refiere a los títulos.
Pregunta cuál comisión tiene una propuesta de modificación remitida por el
CONARE para que se pronunciaran sobre este tema. Comenta que les hará llegar
un informe que tiene al señor Luis Paulino Méndez y al señor Julio Calvo
CAPITULO PROPUESTAS DE COMISIONES
ARTÍCULO 5. Propuestas de Comisiones
No se presentaron propuestas de Comisiones del Consejo Institucional.
CAPITULO PROPUESTAS DE MIEMBROS
ARTÍCULO 6. Propuestas de Miembros del Consejo Institucional
No se presentaron propuestas de Miembros del Consejo Institucional.
ARTÍCULO 7. Nombramiento de representantes del Consejo Institucional en el
Acto de Graduación Extraordinaria No. 244, correspondiente al
II Semestre 2015, en el Centro de las Artes, por celebrarse el 11
de marzo de 2016, a las 10 am, 2 pm y 5 pm
El señor Julio Calvo Alvarado presenta la propuesta denominada: “Nombramiento de
representantes del Consejo Institucional en el Acto de Graduación Extraordinaria No.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
244, correspondiente al II Semestre 2015, en el Centro de las Artes, por celebrarse

el 11 de marzo de 2016. A las 10 am, 2 pm y 5 pm”; elaborada por la Presidencia.
(Adjunta al acta de esta Sesión), manifiesta que se escuchan postulaciones.
El señor Carlos Roberto Acuña acota que no sabe cómo quedó el asunto con la
señora Claudia Madrizova, Vicerrector de Vida Estudiantil y Servicios Académicos,
sobre la participación de FEPETEC en las graduaciones, pero de todas maneras
aunque no se haya decidido nada aún, le gustaría estar como representante del
Consejo Institucional en la graduación de las 10:00 a.m. por una razón muy especial,
que es la graduación de su hija.
La señora María Estrada se ofrece para asistir a la graduación de las de las 5:00
p.m.
El señor Jorge Carmona dice que asiste a la graduación de las 2:00 p.m.
El señor Julio Calvo Alvarado somete a votación la propuesta y se obtiene el
siguiente resultado: 12 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza
del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 12 votos a favor, 0 en contra.
Por lo tanto el Consejo Institucional:
CONSIDERANDO QUE:
1. La Secretaría del Consejo Institucional recibió el oficio VIESA-183-2016, con
fecha de recibido 23 de febrero de 2016, suscrito por la Dra. Claudia Madrizova
M., Vicerrectora de Vida Estudiantil y Servicios Académicos, dirigido al Dr. Julio
César Calvo A., Presidente del Consejo Institucional, en el cual solicita la
designación de Representantes del Consejo Institucional para que formen parte
de la mesa principal en el Acto de Graduación Extraordinario No. 244,
correspondiente al II Semestre 2015. Dichos Actos se llevarán a cabo el viernes
11 de marzo del 2016, en el Centro de las Artes de la Institución, uno a las 10:00
am, uno a las 2:00 pm y el otro a las 5:00 pm.
Por tal razón, se solicita el nombramiento de los(as) representantes del Consejo
Institucional, para que participen en dicho acto.
SE ACUERDA:
a. Designar al Ing. Carlos Roberto Acuña como representante del Consejo
Institucional, para que participe en el Acto de Graduación Extraordinario No. 244,
correspondiente al II Semestre 2015, que se llevará a cabo el viernes 11 de marzo
del 2016, a las 10:00 am, en el Centro de las Artes.
b. Designar al Máster Jorge Carmona, como representante del Consejo Institucional,
para que participe en el Acto de Graduación Extraordinario No. 244,
del 2016, a las 2:00 pm, en el Centro de las Artes.
c. Designar a la Máster María Estrada, como representante del Consejo Institucional,
para que participe en el Acto de Graduación Extraordinario No. 244,
del 2016, a las 5:00 pm, en el Centro de las Artes.
d. Comunicar. ACUERDO FIRME.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________

ASUNTOS DE FONDO
ARTÍCULO 8. Reglamento de Circulación y Estacionamiento de vehículos en
el Instituto Tecnológico de Costa Rica
El señor Bernal Martínez, presenta la propuesta denominada: “Reglamento de
Circulación y Estacionamiento de vehículos en el Instituto Tecnológico de Costa
Rica”; elaborada por la Comisión de Planificación y Administración. (Adjunta al acta
de esta Sesión).
CONSIDERANDO QUE:
1. El inciso f del Artículo 18, del Estatuto Orgánico del ITCR, establece:
“Son funciones del Consejo Institucional:
…
f. Aprobar, promulgar y modificar los reglamentos generales necesarios para el
funcionamiento del Instituto, así como los suyos propios, excepto aquellos que
regulen el funcionamiento de la Asamblea Institucional Representativa y del
Congreso Institucional.
…”
2. La Secretaría del Consejo Institucional, recibe el oficio R-923-2015, con fecha de
recibido 24 de setiembre de 2015, suscrito por el Dr. Julio Calvo, Rector, dirigido
al Ing. Alexander Valerin, Coordinador de la Comisión de Planificación y
Administración, en el cual remite la Propuesta de Reglamento de Circulación y
Estacionamiento de Vehículos en el Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Informa que dicho documento fue conocido y avalado por el Consejo de Rectoría
en la Sesión Nº 32-2015, Artículo 9 del 23 de setiembre del 2015. (Anexo 1).
3. La Comisión de Planificación y Administración, en la reunión No. 654-2015 del
19 de noviembre de 2015, procede con el análisis de la propuesta denominada:
“Reglamento de Circulación y Estacionamiento de Vehículos en el Instituto
Tecnológico de Costa Rica”, dispone darle el aval a la misma para que se inicie
el trámite correspondiente ante la Oficina de Planificación, asimismo mediante el
oficio SCI-753-2015, enviado a la MAU. Tatiana Fernández, Director de la
Oficina de Planificación, remite las siguientes observaciones, directamente sobre
el articulado de la propuesta y otras generales: (Anexo 2).
1. Se considera que debería quedar plasmado en el reglamento los mecanismos
transitorios para la puesta en funcionamiento del reglamento.
2. Se considera importante que la administración considere un plan de gestión de
cambio para empezar a cambiar la cultura dentro de la institución en materia de
educación vial, este debe ser un complemento presentado en conjunto con el
reglamento.
3. Se considera que el campus debe de estar debidamente señalizado, incluyendo
números de emergencia, y esto debe de cuantificarse en el tiempo.
4. Dentro del reglamento se deben de considerar casos de salud especiales, donde
el funcionario o estudiante tenga una discapacidad temporal que le permita
parquear en los campos identificados para discapacitados. Para lo anterior se
sugiere que quede en el reglamento que la Clínica de Salud les expida una placa
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
temporal para colocar en el “dash” del vehículo con fechas definidas para su
validez.
5. Se debe de cuantificar los recursos necesarios para la puesta en funcionamiento
del reglamento, y esto debe ser una propuesta económica complementaria al
reglamento para que al ser aprobado por el CI, también se le apruebe a la
administración hacer las inversiones necesarias.
6. El reglamento debe indicar la elaboración de protocolos específicos y quien se
encarga de elaborarlos y darlos a conocer para la entrada de vehículos de
emergencias, cuerpos policiales, bomberos y otros.
7. Agregar un artículo donde se indique que todo funcionario y estudiante debe de
tener registrado las placas de su vehículo así como la información personal de
contacto para casos en que haya que localizar al conductor del mismo. Tomar en
cuenta que un funcionario o estudiante puede registrar varios vehículos con los
que puede hacer ingreso al campus y también el mecanismo para desregistrarlos
a nombre propio si ya no los va a utilizar para entrar al campus.
8. Valorar si es necesario incluir algún artículo sobre sanciones administrativas a
funcionarios o estudiantes que actuaran de forma reiterativa violentando el
reglamento o pongan en riesgo el funcionar de la institución con sus vehículos.
4. La Secretaría del Consejo Institucional, recibe el oficio OPI-895-2015, con fecha
de recibido 11 de diciembre de 2015, suscrito por la MAU. Tatiana Fernández,
Directora de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Ing. Alexander
Valerín Castro, Coordinador Comisión de Planificación y Administración, en el
cual adjunta las observaciones a la propuesta de Reglamento de Circulación y
Estacionamiento de Vehículos en el Instituto Tecnológico de Costa Rica,
elaboradas por la Unidad Especializada de Control Interno de la Oficina de
Planificación Institucional. Asimismo, se remiten los dictámenes de la Asesoría
Legal, oficio Asesoría Legal-792-2015 y Vicerrectoría de Administración VAD-
652-2015. Comunica que el documento no incluye el pronunciamiento de la
Auditoría Interna por la premura y urgencia en que se solicita el mismo.
Asimismo, señala la importancia de considerar el criterio emitido por la Auditoría
Interna. (Anexo 3)
5. La Secretaría del Consejo Institucional, recibe el oficio AUDI-008-2016, con
fecha de recibido 20 de enero 2016, suscrito por el Lic. Isidro Álvarez Salazar,
Auditor Interno, dirigido a la MAE. Yaffany Monge D’Avanzo, Coordinadora
Unidad Especializada de Control Interno Oficina de Planificación Institucional,
con copia a la Presidencia del Consejo Institucional y al Ing. Alexander Valerín,
Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual adjunta
el informe de asesoría AUDI-AS-001-2016, “Propuesta del Reglamento de
Circulación y Estacionamiento de Vehículos en el Instituto Tecnológico de Costa
Rica”. (Anexo 4).
de recibido 26 de enero de 2016, suscrito por la MAU. Tatiana Fernández,
Directora de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Ing. Alexander
Valerín Castro, Coordinador Comisión de Planificación y Administración, en el
cual remite Addendum a las observaciones a la propuesta de Reglamento de
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
Circulación y Estacionamiento de vehículos en el Instituto Tecnológico de Costa

Rica, de conformidad con el Reglamento de Normalización Institucional, adjunta
observaciones elaboradas por Auditoría Interna. Indica que anexando el
documento se completa el dictamen presentado a la Comisión de Planificación y
Administración del Consejo Institucional, mediante oficio OPI-895-2015, con
fecha del 11 de diciembre de 2015. (Anexo 5).
26 de enero de 2016, revisa las observaciones de la Oficina de Planificación al
Reglamento de Circulación, sin embargo ya que no se están tomando en
consideración las observaciones realizadas por la Comisión de Planificación,
citadas en el considerando 3, se dispone invitar, a los responsables de la OPI y
al Vicerrector de Administración, a la próxima reunión de la Comisión, con el fin
de que amplíen la información.
8. En la reunión No. 662-2016, del martes 09 de febrero de 2016, se contó con la
presencia del Ing. Humberto Villalta, Vicerrector de Administración, el MBA. José
Antonio Sánchez, Director a.i. de la Oficina de Planificación, a la M.A.E. Yafany
Monge, Coordinadora de la Unidad Especializada en Control Interno y la M.B.A.
Andrea Contreras, Colaboradora de la misma Unidad. Se discute ampliamente
el tema, se exponen las dudas y realizadas las aclaraciones se dispone que el
Ing. Alexander Valerín y la Licda. Yafany Monge se reunieran para analizar las
observaciones sugeridas y remitirán nuevamente la propuesta con los cambios
integrados.
de recibido 17 de febrero de 2016, suscrito por la MAU. Tatiana Fernández,
Directora de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Dr. Bernal
Martínez Gutiérrez, Coordinador de la Comisión de Planificación y
Administración, en el cual remite las observaciones generales emitidas en el
oficio SCI-753-2015, y la actualización de la propuesta de Reglamento de
Circulación y Estacionamiento de Vehículos en el Instituto Tecnológico de Costa
Rica, producto de la reunión sostenida con el Ing. Alexander Valerín, M.Sc.,
miembro de la Comisión de Planificación y Administración, la M.A.E. Yafany
Monge, Coordinadora de la Unidad Especializada en Control Interno y la M.B.A.
Andrea Contreras, colaboradora de la misma Unidad. (Anexo 6).
24 de febrero de 2016, revisa las observaciones remitidas por la Oficina de
Planificación adjuntas al oficio OPI-090-2016, y dispone elevar la siguiente
propuesta al Consejo Institucional.
SE PROPONE:
a. Aprobar el siguiente Reglamento de Circulación y Estacionamiento de vehículos
en el Instituto Tecnológico de Costa Rica.
ACTUALIZACIÓN DE LA PROPUESTA FINAL
REGLAMENTO DE CIRCULACIÓN Y ESTACIONAMIENTO DE VEHÍCULOS
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
EN EL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA

Contenido
Capítulo I. Disposiciones Generales............................................................................................................17
Artículo 1. Objetivo General..................................................................................... 17
Artículo 2. Alcance................................................................................................... 17
Artículo 3. Definiciones............................................................................................ 17
Artículo 4. Vías de tránsito....................................................................................... 18
Artículo 5. Regulación y control de tránsito...............................................................18
Artículo 6. Registro de placas de los vehículos de funcionarios y estudiantes........18
Artículo 7. Requisitos de circulación.........................................................................18
Artículo 8. Permisos especiales............................................................................... 19
Artículo 9. Permisos temporales de estacionamiento en lugares para discapacitados.....19
Artículo 10. Protocolo de ingreso en caso emergencia.............................................19
Capítulo II. Acceso y á reas de estacionamiento.....................................................................................19
Artículo 11. Horario de acceso al ITCR...................................................................19
Artículo 12. Placa distintiva..................................................................................... 19
Artículo 13. Áreas de Estacionamiento.....................................................................20
Artículo 14. Áreas específicas de estacionamiento..................................................20
Capítulo III. Zonas de estacionamiento......................................................................................................20
Artículo 15. Estacionamiento reservado...................................................................20
Artículo 16. Zonas especiales................................................................................... 20
Artículo 17. Responsabilidad por daños...................................................................20
Artículo 18. Estacionamiento de vehículos de dos ruedas.......................................20
Artículo 19. Capacidad de Estacionamiento.............................................................20
Capítulo IV. Retiro y acarreo de vehículos................................................................................................20
Artículo 20. Vehículos removidos con grúa...............................................................20
Artículo 21. Retiro por infracciones cometidas por los conductores.........................21
Artículo 22. Retiro de circulación..............................................................................21
Artículo 23. Multa y pago por acarreo.......................................................................21
Capítulo V. Prohibiciones y Sanciones........................................................................................................21
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
Artículo 24. Prohibiciones......................................................................................... 21

Artículo 25. Sanciones.............................................................................................. 22
Capítulo I. Disposiciones Generales
Artículo 1. Objetivo General
Regular la circulación por las vías terrestres y lugares destinados al estacionamiento
de los vehículos que ingresan al Instituto Tecnológico de Costa Rica (en adelante
ITCR) y de las personas que intervienen en el sistema de tránsito.
Artículo 2. Alcance
De acuerdo con la normativa del ITCR, este es un Reglamento de tipo general y se
aplicará para el ingreso temporal o permanente de los vehículos institucionales o de
terceos a las Sedes, Centros Académicos y todo recinto académico o campus
pertenecientes al ITCR y es de acatamiento obligatorio para la comunidad
institucional y personas externas.
El Departamento de Servicios Generales y su homólogo en Sedes, Centros
Académicos y/o campus pertenecientes al ITCR, será la instancia responsable de
velar por el cumplimiento de este Reglamento. En los casos donde no exista un
homólogo le corresponderá al Director de Sede o Centro asignar la instancia
correspondiente.
Artículo 3. Definiciones
Para efectos de este Reglamento se utilizarán las siguientes definiciones:
 Accidente de tránsito: Acción culposa cometida por los conductores de los
vehículos, sus pasajeros o los peatones. En el accidente de tránsito debe estar
involucrado al menos un vehículo y producirse muerte o lesiones de personas y/o
daños en los bienes a consecuencia de la infracción.
 Bicicleta: Vehículo de dos ruedas de tracción humana y accionada mediante
pedales.
 Bicimoto: Vehículo de dos ruedas con motor térmico de cilindrada no superior a
50 cc o en el caso de vehículos con motores distintos de los de combustión
interna, con una potencia hasta de 5 kw, cuyo sistema de dirección es accionada
por manillar.
 Derecho de circulación: Derecho que se obtiene luego de pagar los rubros fijados
por ley para la circulación de vehículos, durante un período determinado.1
 Delegación de Tránsito: Es la Unidad de Vigilancia del Departamento Servicios
Generales que está a cargo de los oficiales de tránsito y del cumplimiento de las
regulaciones de tránsito para la Institución.
 Estacionamiento: Lugar público o privado destinado al estacionamiento temporal
de los vehículos.
 Estacionar: Situar un vehículo en un lugar determinado y mantenerlo sin adelanto
ni retroceso.
 Grúa: Vehículo automotor especialmente adaptado o diseñado para el traslado y
remolque de vehículos de un lado a otro, sea por arrastre o por elevación.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
 Licencia de conducir: Permiso formal otorgado por el Estado, que faculta a una
persona para conducir un vehículo durante un período determinado y cuya
validez está supeditada al acatamiento de las disposiciones de la Ley.
 Motocicleta: Vehículo automotor de dos o más ruedas, con motor térmico de
cilindrada superior a 50 cc o con una potencia superior a los 5 kW, cuyo sistema
de dirección es accionado por manillar.
 Oficial de tránsito: Funcionario nombrado de conformidad con la ley, investido de
autoridad por la Dirección General de la Policía de Tránsito.
 Vehículo: Medio de transporte usado para trasladar personas o bienes por la vía
pública.
 Vía: Calle, camino o carretera por donde transitan los vehículos.
Artículo 4. Vías de tránsito
Las vías de tránsito que atraviesan las instalaciones del ITCR son de carácter
privado, por tanto, se controlará y restringirá la circulación de vehículos por éstas.
Artículo 5. Regulación y control de tránsito
La regulación y control de tránsito vehicular estará en manos de la Delegación de
Tránsito del ITCR o su homólogo en Sedes, Centros y campus, dotada de facultades
suficientes para ello mediante el Decreto Ejecutivo No.8164 “Reglamento para el
funcionamiento de los cuerpos especiales de Inspectores de Tránsito” del 21 de
enero del 2014. Dicha delegación velará por el cumplimiento de los mandatos y
prohibiciones contenidos en este Reglamento y en la Ley de Tránsito por Vías
Públicas y Terrestres No. 7331 (en adelante Ley de Tránsito) y aplicará las
sanciones correspondientes.
El Oficial de Tránsito institucional deberá acatar las disposiciones del Reglamento
para el funcionamiento de los cuerpos especiales de Inspectores de Tránsito,
Sección Segunda sobre los Inspectores de Universitarios de Tránsito.
Artículo 6. Registro de placas de los vehículos de funcionarios y estudiantes
Todo funcionario y estudiante del ITCR, deberá registrar ante el Departamento de
Servicios Generales o su homólogo en Sedes, Centros y campus el número de placa
de los vehículos con los que ingresa a la Institución, así como la información
personal de contacto. En caso de no utilizar más el vehículo registrado, estará en la
obligación de eliminar el registro de la base de datos.
Artículo 7. Requisitos de Circulación
Para poder circular legalmente dentro de las vías del ITCR, todo vehículo debe
cumplir los siguientes requisitos:
a. Estar inscritos en el Registro Público de la Propiedad de Vehículos Automotores
y portar el correspondiente certificado de propiedad o, en su defecto, una
certificación de ese Registro, expedida como máximo un año antes de la fecha.
b. Portar la respectiva tarjeta de derechos de circulación, la cual puede ser exigida
por las autoridades de tránsito en cualquier momento.
c. Portar las placas de matrícula en el lugar designado y el respectivo comprobante
de revalidación.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
d. Portar los permisos especiales de circulación y cumplir con los requisitos

mínimos de seguridad.
Podrán circular los vehículos institucionales con características especiales
(capeadoras, montacargas entre otros) autorizados por el Departamento de
Servicios Generales o su homólogo en Sedes, Centros y campus.
Artículo 8. Permisos especiales
Se exigirá la utilización de permisos especiales de circulación que establezca el
ITCR, a los vehículos que ingresen ocasionalmente a las instalaciones de la
Institución, para que sus ocupantes realicen trámites atinentes a las labores de ésta.
El Oficial de Tránsito deberá verificar la justificación alegada y el Departamento de
Servicios Generales o su homólogo en Sedes, Centros y campus establecerá los
documentos de control (marchamo, tiquete de ingreso u otro documento).
Artículo 9. Permisos temporales de estacionamiento en lugares para
discapacitados
El Departamento de Trabajo Social y Salud extenderá un permiso temporal para
aquellos funcionarios o estudiantes que por recomendación médica requieran de un
espacio de estacionamiento en la zona de discapacitados. Dicho permiso debe
quedar visible dentro del vehículo para conocimiento del oficial de tránsito.
Artículo 10. Protocolo de ingreso en caso emergencia
El ITCR respetará los protocolos que la Comisión de Emergencias Institucional tenga
definidos para la entrada de los cuerpos de emergencia y/o policiales tránsito, y las
hará públicas para conocimiento de la comunidad institucional.
Capítulo II. Acceso y áreas de estacionamiento
Artículo 11. Horario de acceso al ITCR
El horario de acceso al ITCR será el siguiente:
Personas externas a la Institución:
Lunes a Viernes De las 4 horas a las 22 horas
Sábados y Domingos De las 6 horas a las 16 horas
Personas que portan carné institucional vigente:
Lunes a Viernes 24 horas
Sábados y Domingos 24 horas
Artículo 12. Placa distintiva
Todo funcionario o estudiante de la Institución que requiera dejar su vehículo
estacionado en las siguientes horas: de lunes a viernes de las 22:00 a las 4:00
horas, sábados, domingos y feriados: de las 16:00 a las 6:00 horas, debe de solicitar
al oficial de seguridad una placa distintiva la cual debe de ser colocada en el
parabrisas delantero del carro.
El Oficial de Seguridad podrá entregar la placa únicamente contra la portación del
carné Institucional, además el oficial realizará el respectivo registro en el formulario
que corresponda de los datos de la persona a la que se le está otorgando el
permiso.
Acta Aprobada
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Artículo 13. Áreas de Estacionamiento

Dentro del ITCR existirán áreas destinadas al estacionamiento de vehículos, las
cuales se mantendrán debidamente demarcadas y bajo control de los oficiales de
tránsito.
Artículo 14. Áreas específicas de estacionamiento
Se establecerán áreas específicas de estacionamiento para uso de los funcionarios
y estudiantes, así como espacios destinados para zonas especiales. Serán
designados por el Departamento de Servicios Generales o su homólogo en Sedes,
Centros y campus.
Capítulo III. Zonas de estacionamiento
Artículo 15. Estacionamiento reservado
Tendrán derecho a un espacio de estacionamiento reservado y debidamente
señalado, el Rector, los Vicerrectores, el Auditor Interno, el Director de la Oficina de
la Planificación, Director de Asesoría Legal y el Director ejecutivo del Consejo
Institucional.
Artículo 16. Zonas especiales
El Departamento de Servicios Generales o su homólogo en Sedes, Centros y
campus, establecerá zonas especiales para personas con discapacidad, invitados
especiales, visitantes, vehículos de emergencia (Ambulancia, unidad de extinción de
incendios u otro), vehículos para carga y descarga de materiales y para los
vehículos que ingresen de manera temporal al Taller Infantil del ITCR.
Artículo 17. Responsabilidad por daños
El ITCR no se hace responsable por los daños que sufran los vehículos durante el
tránsito o la permanencia de los mismos en las vías e instalaciones de la Institución,
si las causas no son atribuibles al ITCR
Artículo 18. Estacionamiento de vehículos de dos ruedas
Las motocicletas, bicicletas y bicimotos no requieren permiso de estacionamiento y
deberán limitarse a hacer uso de los espacios que al efecto designe el
Departamento de Servicios Generales o su homólogo en Sedes, Centros y campus.
Artículo 19. Capacidad de estacionamiento
Se permitirá el ingreso de vehículos al campus hasta completar la capacidad
instalada para estacionamiento.
Capítulo IV. Retiro y acarreo de vehículos
Artículo 20. Vehículos removidos con grúa
Todo vehículo podrá ser removido por incumplimiento a la Ley de Tránsito Nacional
por los Oficiales de Tránsito del ITCR, mediante el uso de una grúa institucional, o
bien, autorizando el ingreso a la Institución del Ministerio de Obras Públicas y
Transportes de una grúa externa, de conformidad con lo establecido por la Ley de
Tránsito y el Decreto Ejecutivo No. 38164, Reglamento para el funcionamiento de los
cuerpos especiales de Inspectores de Tránsito. El responsable del vehículo deberá
solicitar un recibo de las condiciones en que entrega el vehículo.
Acta Aprobada
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Artículo 21. Retiro por infracciones cometidas por los conductores

Los Oficiales de Tránsito pueden retirar de circulación los vehículos que se
encuentran dentro de las instalaciones del ITCR, ante las siguientes infracciones
cometidas por sus conductores:
a. Circular sin haber cancelado los derechos de circulación o el seguro obligatorio
de vehículos automotores, que señala el artículo 151 inciso “a” de la Ley de
Tránsito.
b. Conducir bajo los efectos de bebidas alcohólicas o drogas enervantes o conducir
de forma temeraria.
c. Conducir vehículo sin haber obtenido la respectiva licencia de conductor, o
permiso temporal de aprendizaje.
d. Estacionar un vehículo de modo que obstruya el tránsito de los vehículos y de los
peatones, si no está presente el conductor; o cuando estando éste, se niegue a
trasladarlo o se encuentre físicamente incapacitado para conducir.
e. Circular sin las luces reglamentarias.
f. Circular sin las placas reglamentarias, en el lugar designado para ellas o con
otras que no correspondan al vehículo.
g. También se podrá retirar el vehículo cuyas condiciones mecánicas le impidan
circular, de conformidad con la Ley de Tránsito.
Artículo 22. Retiro de circulación
Cuando proceda el retiro de la circulación de un vehículo en vías institucionales, el
ITCR autoriza a la Dirección General de Tránsito del Ministerio de Obras Públicas y
Transportes a retirar y trasladar a los lugares destinados para esos efectos y será
devuelto cuando medie orden de autoridad competente u orden judicial.
Artículo 23. Multa y pago por acarreo
La multa respectiva y el pago por acarreo del vehículo deberán ser cancelados como
requisito previo para la devolución del vehículo, sin perjuicio de la cancelación previa
de otras cargas judiciales pendientes.
El trámite para el pago de multas, acarreo y devolución del vehículo debe realizarse
conforme lo establece la Ley de Tránsito.
El ITCR, previo cumplimiento con los requisitos y autorización del Ministerio de
Obras Públicas y Transportes, dispondrá de una grúa propiedad suya o en su
defecto podrá contratar los servicios de acarreo de vehículos, los cuales serán
pagados con los fondos provenientes de las multas que recauda el estado, conforme
lo establece el Capítulo III, Artículos del 143 al 148 de la Ley de Tránsito.
Capítulo V. Prohibiciones y Sanciones
Artículo 24. Prohibiciones
Queda terminantemente prohibido:
a. Circular por las instalaciones de la Institución con un vehículo que sobrepase los
límites de velocidad máxima establecidos.
b. Recibir e impartir lecciones o realizar prácticas de manejo en las vías de la
Institución.
Acta Aprobada
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c. Utilizar patinetas y patines dentro de las vías de circulación y áreas de

estacionamiento de la Institución.
d. Circular por las aceras y zonas verdes en vehículos automotores y de tracción
humana, salvo en ocasiones de emergencias,
e. Estacionar vehículos en áreas para las que no se cuente con la autorización
debida.
f. Estacionar vehículos en zonas amarillas.
g. Estacionar vehículos en las zonas verdes, dentro de las edificaciones del ITCR o
en todos aquellos lugares que no se encuentren debidamente señalados como
áreas de estacionamiento.
Artículo 25. Sanciones
Los conductores que estacionen su vehículo en forma indebida, que excedan los
límites de velocidad o que contravengan cualquiera de las disposiciones del
presente reglamento, serán sancionados con las multas que al efecto establece la
Ley de Tránsito.
El anterior reglamento entrará en vigencia a partir del 18 de julio de 2016.
b. Indicar a la Administración que antes de la entrada en vigencia de dicho
Reglamento, deberá de ejecutar un plan de gestión del cambio así como la
elaboración de los procedimientos, mecanismos internos, capacitación, registros,
formularios y controles y darlos a conocer a la comunidad institucional.
El señor Bernal Martínez da lectura a los incisos y dice que la idea es aprobar este
Reglamento que tiene una urgencia importante para la Administración, así lo han
solicitado. En el inciso b, lo importante es que el Reglamento entra en vigencia a
partir del 18 de julio del año 2016 y en el inciso c., por ser un tema bastante sensible
y si bien es cierto que lo están aprobando hoy, la Administración tiene un plazo
prudente para hacer el proceso de implementación y que no vaya a generar
mayores conflictos a nivel de la comunidad y de igual manera, si la comunidad
tuviera alguna inquietud al respecto tendrían ese plazo para hacer llegar sus
observaciones.
El señor Jorge Chaves amplía que la aprobación de este Reglamento es necesaria
para que la Institución pueda concretar los trámites del CONAVI.
El señor Isidro Álvarez emite algunas observaciones al Reglamento y estás tienen
que ver con algunas observaciones que planteó la Auditoría Interna, el 20 de enero
de 2016. La decisión que toma la Institución de dictar un Reglamento con el
nombre “Reglamento de Circulación y Estacionamiento de vehículos en el ITCR”,
tiene su fundamento de lo general a lo particular y que es sobre un Reglamento
general de accionar que regula el transporte de vías públicas terrestres, que se
llama “Reglamento para funcionamiento de los cuerpos especiales de inspectores
de tránsito”, dentro del pricincipio de autonomía la institución decide contar con un
cuerpo especial de inspectores de tránsito. La primera observación que la Auditoría
hace es que si un gobierno local o una universidad deciden tener cuerpos
especiales de tránsito, hay un nombre para el oficial y es precisamente lo que se les
Acta Aprobada
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sugería, que se le diera el nombre que dice el reglamento porque es el que debe
tener, considera que este es de forma, pero lo importante es darle las credenciales
y para obtener estas credenciales al cuerpo especial de tránsito, deben cumplir con
ciertos requisitos del reglamento y uno de ellos es el nombre y esa fue la
observación a la OPI, pero no se hizo el cambio.
El señor Alexander Valerín responde que consultó a la Oficina de Planificación
Institucional, sobre esos aspectos y le indicaron que estaba todo solventado dentro
de la propuesta.
El señor Isidro Álvarez insiste que el nombre dentro de la propuesta no está
corregido.
El señor Alexander Valerín dice que el nombre que se le debe asignar es “inspector
de tránsito universitario”, por lo que habrá que consultarle a la Oficina de
Planificación Institucional, el por qué no lo llamó por el nombre sugerido.
El señor Isidro Álvarez continúa con su intervención y externa que la otra
observación de fondo es sobre la atención del Artículo 24, en que se establecen las
prohibiciones. Considera que las prohibiciones ya están contenidas en la Ley de
Tránsito, por lo que el ITCR no tiene competencia para agregar o quitar conductas
en el Reglamento. Si la Ley se modifica el Reglamento quedaría desfasado. El
Reglamento general señala que hay que establecer las prohibiciones y sanciones
que tendría el cuerpo especial de tránsito. Por último, recuerda que este
Reglamento tiene efectos a terceros y habrá que publicarlo en la Gaceta.
El señor William Buckley dice que le parece que esas observaciones son muy de
fondo, porque las boletas del inspector pueden llegar hasta el Tribunal de Tránsito y
para que las sanciones se puedan aplicar deben estar conforme a la Ley y al
Reglamento, no se podría hacer una ampliación del elenco normativo ni prohibitivo
acá, sería regular el accionar del conductor.
El señor Isidro Álvarez añade que otra duda es sobre el salario de los inspectores,
porque si supera los siete millones al año cree que no está dentro del presupuesto
que se aprobó para el 2016 y no recuerda que se creara la plaza y además habría
que incluir dentro del Manual de Puestos el puesto de Inspector de Tránsito.
El señor Julio Calvo responde que ya está inscrito en el Manual de Puestos y se le
habilitó para que atienda todas las sedes.
El señor Bernal Martínez opina que se retire la propuesta para revisar las dudas
existentes.
El señor Alexander Valerín externa que la Ley faculta a que se hagan prácticas de
manejo en cualquier parte y la idea es no permitir que en el TEC se puedan hacer;
lo de la conducta del oficial se queda corto en esa situación, habrá que devolverlo a
la Asesoría Legal para que lo vuelva a dictaminar.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
El señor Julio Calvo aclara que este tema se fundamentó mucho en lo que tiene la
Universidad de Costa Rica, es probable que se hizo a la luz del mismo.
El señor Bernal Martínez propone retirarlo para consultarlo nuevamente, como las
prohibiciones establecidas en la Ley de Tránsito.
El señor Isidro Álvarez agrega que la Ley de Tránsito tiene un nombre largo, eso
hay que corregirlo para darle el nombre exacto.
El señor Carlos Roberto Acuña señala que en el Artículo 21 inciso c, se dice que se
dan permiso temporal de aprendizaje, le parece que deben valorar este punto.
El señor Alonso Brenes pregunta si lo ideal no sería consultar el Reglamento a la
comunidad institucional.
El señor Julio Calvo considera que como se va a retirar se podría consultar tal como
está, mientras la Administración le hace los ajustes.
El señor Alexander Valerín sugiere posponerlo para que se hagan las correcciones
pertinentes.
El señor William Buckley cree que este Reglamento no hacía falta, porque se
aplicará el de la Ley de Tránsito Nacional, lo que va a conducir este Reglamento es
permitir realizar las boletas para las sanciones de los partes que irán afuera y la
acreditación.
El señor Julio Calvo dice que es asegurarse que la autonomía universitaria les
permite regularse.
El señor William Buckley discrepa de lo dicho por el señor Julio Calvo porque aquí
adentro también impera la Ley por más autonomía que tenga el TEC.
El señor Isidro Álvarez acota una observación en los considerandos, dice que es
conveniente citar el nombre exacto del Reglamento, que es el que da pie al otro
“Reglamento para el Funcionamiento de los Cuerpos Especiales de Inspectores de
Tránsito”.
El señor Jorge Carmona dice que sería bueno devolverlo a la Administración.
NOTA: Se pospone el tema para una próxima sesión.
NOTA: Se realiza un receso a las 8:30 a.m.
NOTA: Se reinicia la sesión a las 9:05 a.m.
ARTÍCULO 9. Reglamento de Teletrabajo en el ITCR
El señor Alexander Valerín presenta la propuesta denominada: “Reglamento de
Teletrabajo en el ITCR”; elaborada por la Comisión de Planificación y
Administración. (Adjunta al acta de esta Sesión).
MOCIÓN DE ORDEN: El señor Jorge Carmona presenta moción de orden para que
no se lea todo el Reglamento y que se lea solo los propones.
No se acoge la moción, porque los miembros del Consejo Institucional, consideran
importante la lectura a todo el Reglamento.
CONSIDERANDO QUE:
1. La Comisión de Planificación y Administración en reunión No. 578-2014,
celebrada el 29 de mayo de 2014, realiza la revisión de la propuesta de
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
Reglamento de Teletrabajo y decide iniciar el trámite formal para la creación del

mismo, en base a todas las observaciones que se recabaron.
En esta misma reunión se dispone remitir el Reglamento a la Oficina de
Planificación Institucional, para su respectivo dictamen.
2. La Comisión de Planificación y Administración envía oficio SCI-353-2014, de
fecha 29 de mayo de 2014, dirigido a la MAU. Tatiana Fernández, Directora de
la Oficina de Planificación Institucional, en la cual remite la propuesta de
Reglamento de Teletrabajo para que le den el trámite respectivo.(Anexo 1)
3. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio OPI-866-2014, con fecha de
recibido, 24 de noviembre de 2014, suscrito por la Licda. Ericka Quirós Agüero,
Directora a.i. de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Ing.
Alexander Valerín Castro, Coordinador de la Comisión de Planificación y
Administración, en el cual remite pronunciamiento según oficio SCI-353-2014,
del 30 de mayo de 2014, sobre la propuesta de Reglamento de Teletrabajo en el
Instituto Tecnológico de Costa Rica. (Anexo 3)
4. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio R-141-2015, con fecha de
recibido, 25 de febrero de 2015, suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector,
dirigido al Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador de la Comisión de
Planificación y Administración, en el cual remite observaciones a la propuesta de
Reglamento de Teletrabajo, revisadas en el Consejo de Rectoría en la Sesión
No. 6-2015, Artículo 3. (Anexo 4)
5. La Comisión de Planificación y Administración en reunión No. 612, celebrada el
26 de febrero de 2015, conoce la nota supra citada, se recibe al señor William
Vives, Vicerrector de Administración, a la señora Tatiana Fernández, Directora
de la Oficina de Planificación Institucional, y a la señora Yafanny Monge,
colaboradora de la Oficina de Planificación Institucional, con quienes se
conversa sobre inquietudes presentadas, se aclaran dudas y la Oficina de
Planificación Institucional, se compromete revisar la propuesta de Reglamento
de Teletrabajo.
celebrada el 14 de diciembre de 2015, revisa la propuesta, le realiza los cambios
necesarios y dispone elevar la propuesta al pleno en la Sesión No. 2953,
realizada el 16 de diciembre de 2015, sin embargo, el tema fue retirado por la
Presidencia del Consejo Institucional con el fin de mejorar la propuesta.
fecha 20 de enero de 2016, dirigido al Dr. Julio Calvo, Rector, suscrito por el Dr.
Bernal Martínez, Coordinador de la Comisión de Planificación, en la cual hace
recordatorio de la propuesta, con el fin de elevarla al pleno a la mayor brevedad.
(Anexo 5).
recibido, 21 de enero de 2016, suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector,
dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador de la Comisión de
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________

Reglamento de Teletrabajo, las fueron discutidas en el Consejo de Rectoría en
la Sesión No. 01-2016, Artículo 9. (Anexo 6)
celebrada el 16 de febrero de 2016, retoma la revisión de la propuesta corregida
y dispone elevarla al Consejo Institucional.
SE PROPONE:
a. Someter a consulta a los consejos de departamento y escuela el siguiente
Reglamento de Teletrabajo en el Instituto Tecnológico de Costa Rica, hasta el 2
de mayo del 2016.
CAPITULO I. Disposiciones generales
Artículo 1: Tipo de reglamento
De acuerdo con la normativa institucional este es un reglamento de tipo general.
Artículo 2: Objetivo
Promover y regular la modalidad del teletrabajo en el Instituto Tecnológico de Costa
Rica, en adelante ITCR, aumentando la productividad y la eficiencia, brindando un
mejor desarrollo laboral de los funcionarios mediante las tecnologías de información
y comunicación.
Artículo 3: Alcance
Podrán acceder a la modalidad de teletrabajo todos los funcionarios que cumplan
con los requisitos preceptivos, según las necesidades y naturaleza de la
dependencia.
Artículo 4: Normativa aplicable
El presente Reglamento se realiza de acuerdo al Decreto Nº 37695-MP-MTSS
Promoción del Teletrabajo en las Instituciones Públicas, de mayo de 2013, la
Segunda Convención Colectiva y su Reformas, el Código de Trabajo y Ley General
de la Administración Pública.
Artículo 5: Definiciones
Actividades Teletrabajables: Conjunto de tareas que no requieren la presencia
física del funcionario en su oficina y que pueden ser realizadas preferiblemente por
medios telemáticos desde el domicilio o centro de trabajo destinado previamente con
las condiciones propias para tal fin.
Asistencia técnica para el teletrabajador: Es el recurso técnico profesional, así
como la asesoría y seguimiento al que puede acudir el funcionario cuando los
medios tecnológicos o las telecomunicaciones institucionales, no satisfagan los
requerimientos necesarios para realizar el teletrabajo.
Código de trabajo: Conjunto normativo con rango de Ley que regula derechos y
obligaciones de patronos y trabajadores, así como los principios del Derecho
Laboral.
DATIC: Departamento de Administración de Tecnologías de Información y
Comunicación.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
Herramientas Tecnológicas de teletrabajo: Conjunto de dispositivos y tecnologías

digitales que permiten al funcionario realizar tareas remotamente como si estuviera
en su puesto de trabajo, normalmente permitiendo tener comunicación por video,
audio y datos con sus clientes o compañeros de la institución.
Jornada de teletrabajo: es el tiempo dedicado por el teletrabajador para realizar las
actividades específicas o tareas establecidas según las necesidades de la
institución.
Perfil del teletrabajador: es el conjunto de actividades y atributos que describen la
naturaleza de un puesto y que deberá tener el ocupante del mismo para tener éxito
en el desarrollo de sus funciones.
Perito: persona designada por el departamento de Recursos Humanos para valorar
y verificar si el domicilio del teletrabajador, centros de trabajo u oficina
descentralizada asignados por la Institución, cumplen con las condiciones mínimas
ergonómicas, ambientales y socio familiares para aplicar la modalidad de teletrabajo.
Salas de videoconferencia: Es el espacio físico que permite aplicaciones de
comunicación de video, audio y datos en tiempo real entre participantes remotos
distribuidos geográficamente.
Telecentro de trabajo: Espacio físico, acondicionado para el uso efectivo de las
tecnologías de información, destinado por la institución para que sus funcionarios
desarrollen las actividades que previamente fueron definidas como teletrabajables
de forma transitoria.
Telepresencia: Presencia remota, medio que proporciona al funcionario la
sensación de estar físicamente en otro lugar por medio de una escena creada por un
sistema computarizado.
Teletrabajador: Funcionario autorizado por la institución para que realice sus
actividades bajo la modalidad del teletrabajo, sea que esté nombrado de manera
indefinida o definida.
Teletrabajo: Modalidad de prestación de servicios de carácter no presencial fuera
de las instalaciones del ITCR, -siempre que las necesidades del servicio lo
permitan- en virtud de la cual un trabajador puede desarrollar su jornada laboral de
forma parcial o total, desde su propio domicilio, o centro que designe la institución
para tal fin, mediante el uso de medios telemáticos.
Videoconferencia pc: Sistema de comunicación por video básico que utilizan la
cámara de video de la computadora para enviar voz, video y datos a través de
cualquier red conectada a internet.
Artículo 6: Comisión Institucional de Teletrabajo
La Comisión Institucional de Teletrabajo, es el conjunto interdisciplinario de
personas, designada por el Consejo Institucional para orientar la modalidad del
teletrabajo en el ITCR. Esta Comisión Institucional será la encargada de analizar,
impulsar y mejorar la modalidad de teletrabajo.
Esta comisión estará adscrita al Departamento de Recursos Humanos.
Artículo 7: Conformación de la Comisión Institucional de Teletrabajo
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
La Comisión Institucional de Teletrabajo estará conformada por seis titulares:

a. Un representante del Departamento de Recursos Humanos, nombrado por el
Director.
b. Un representante de la Vicerrectoría de Docencia nombrado por el
Vicerrector.
c. Un representante de la Vicerrectoría de Administración nombrado por el
Vicerrector.
d. Un representante de la Rectoría, nombrado por el Rector.
e. Un representante del DATIC nombrado por el Director.
f. Un representante estudiantil, nombrado por la FEITEC.
Dicha comisión estará coordinada por el representante de Recursos Humanos.
Esta comisión sesionará ordinariamente dos veces al semestre y
extraordinariamente cuando se requiera, a petición del Coordinador, el Rector o al
menos tres de sus miembros.
Los miembros de la comisión, deberán ser funcionarios de tiempo completo e
indefinido, tener formación académica con nivel de grado mínimo de bachiller
universitario.
Artículo 8: Funciones de la Comisión Institucional de teletrabajo
La Comisión Institucional de Teletrabajo tendrá las siguientes funciones:
a. Recomendar acciones que impulsen el mejoramiento de la productividad por
medio del teletrabajo.
b. Asesorar a las dependencias en el mejoramiento de los procesos para determinar
y desarrollar actividades teletrabajables.
c. Apoyar al DATIC en la actualización de la plataforma tecnológica que garantice
las aplicaciones que faciliten el Teletrabajo y las Videocomunicaciones.
d. Aprobar los manuales, formularios y otros documentos que elabore la institución
para poner en marcha el Teletrabajo.
e. Servir de enlace con la Comisión Nacional de Teletrabajo.
f. Proponer al Consejo Institucional los cambios a este reglamento que considere pertinentes.
g. Brindar un informe semestralmente al Consejo Institucional del desarrollo del
Teletrabajo en el TEC.
Artículo 9: Funciones del Departamento de Recursos Humanos
El Departamento de Recursos Humanos tendrá las siguientes funciones:
a. Llevar un listado de todos los teletrabajadores de la Institución en coordinación
con las áreas involucradas y así ejecutar las acciones necesarias para el buen
desarrollo de esta modalidad.
b. Elaborar y mantener actualizados los formularios requeridos para asegurar la
correcta aplicación de la modalidad de teletrabajo a nivel institucional y capacitar
al personal de las áreas involucradas sobre el tema.
c. Coordinar a nivel interno y externo, las actividades, eventos, capacitación,
información y propuestas de mejora relacionadas con el teletrabajo.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
d. Llevar un control y seguimiento al programa de teletrabajo de manera que se puedan

identificar factores que lo impacten, y realizar acciones de mejora continua.
e. Canalizar ante las dependencias correspondientes, las diferencias que puedan
presentarse entre los Teletrabajadores y los directores, otorgando el debido
proceso cuando así se requiera.
Artículo 10: Funciones de los Directores de los distintos departamentos
a. Velar por el cumplimiento de la normativa y el desarrollo del programa de
teletrabajo, según lo establecido en este Reglamento.
b. Desarrollar una metodología para evaluar las metas del teletrabajador.
Artículo 11: Formas de teletrabajo
El teletrabajo se puede realizar bajo las siguientes modalidades:
a. Móvil: Cuando el usuario requiere desplazarse por distintos lugares fuera de la
Institución.
b. En una casa de habitación: El funcionario puede teletrabajar desde su casa de
habitación u otro lugar que cuente con las condiciones apropiadas para realizar
las actividades de teletrabajo.
c. Centros de Teletrabajo: Lugares remotos que la institución podría acondicionar
para que los trabajadores no tengan que desplazarse hasta su lugar de trabajo y
puedan realizar las labores de teletrabajo asignadas.
Los funcionarios que ingresen a cada una de estas formas, deben hacer uso de las
herramientas de Tecnologías de Información disponibles para realizar la actividad
asignada de la mejor manera.
Artículo 12: Centro de trabajo
Todos los teletrabajadores mantendrán su centro de trabajo en el cual han sido
contratados, independiente del lugar donde realice las actividades, y esto no implica
que la Institución deba reconocer algún tipo de incentivo económico tal como pago
de Zonaje, Viáticos, Pasajes, entre otros.
La Institución podrá disponer del espacio físico asignado al teletrabajador para
compartir con otros compañeros que estén realizando actividades presenciales,
mientras el teletrabajador se encuentra laborando en la modalidad de teletrabajo.
Artículo 13: Características de las actividades teletrabajables
Las actividades teletrabajables deben cumplir con las siguientes características:
a. Se pueden desarrollar fuera de la oficina sin afectar el normal desempeño del
proceso mediante el uso de las tecnologías de información y comunicación.
b. Se pueden desarrollar fuera de la oficina, sin la necesidad de utilizar Tecnologías
de Información y comunicación, previo criterio del superior jerárquico inmediato
del funcionario.
c. Está asociada a objetivos claros y metas específicas que permiten la planificación,
seguimiento y control.
d. La supervisión es indirecta y por resultados.
e. La comunicación se da fundamentalmente por medios telemáticos.
f. No depende de una atención física de los usuarios o servicios.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
Las actividades encomendadas no deben generar consecuencias de carácter

negativo en términos psicológicos o que produzcan aislamiento sistemático del
teletrabajador.
Artículo 14: Duración y suspensión de las actividades teletrabajables
Las actividades teletrabajables deben tener un carácter temporal, es decir que un
funcionario no podrá teletrabajar más de 3 días a la semana, previo acuerdo entre el
superior jerárquico y el trabajador.
Se exceptuara del párrafo anterior los casos debidamente calificados por el
departamento de Recursos Humanos, mediante acto razonado, el trabajador podrá
laborar todos los días de la semana en modalidad de teletrabajo, previo acuerdo con
el superior jerárquico inmediato.
El superior jerárquico inmediato podrá suspender temporal o permanentemente las
actividades de teletrabajo en el momento que no se estén cumpliendo los objetivos
previamente establecidos o en caso de requerir la presencia física del funcionario en
el centro de trabajo. Dicho acto deberá de ser notificado al funcionario con al menos
un día hábil antes de que el funcionario tenga que presentarse físicamente a la
institución.
El Rector podrá emitir directrices de aplicación obligatoria para todos los funcionarios
y directores en las cuales podrá contemplarse la suspensión total o parcial de las
actividades de teletrabajo, mediante un acto debidamente razonado, por eventos
que a su juicio, requieran la presencia física de los trabajadores en la institución.
Dicho acto deberá de notificarse al menos con dos días hábiles de anterioridad a los
funcionarios.
Artículo 15: Facultad de la institución para no conceder el teletrabajo a un
funcionario
La institución se reserva la facultad de incorporar o no a sus funcionarios en la
modalidad de teletrabajo, dependiendo de las condiciones, actividades, aprobación
de pruebas psicométricas, conectividad disponible y otros aspectos que estime
pertinentes.
Artículo 16: De las condiciones que justificaron el teletrabajo.
Los funcionarios incorporados a la modalidad de teletrabajo, deben mantener las
condiciones que justificaron su ingreso a éste, así como cumplir con todas las
obligaciones y responsabilidades adquiridas. En caso de que surja alguna
imposibilidad de mantener dichas condiciones, el superior jerárquico inmediato del
teletrabajador valorara si corresponde suspender el teletrabajo o continuar con el
mismo.
Artículo 17: Facultad de la institución para dejar sin efecto las medidas de
teletrabajo.
La Institución puede dejar sin efecto la aplicación del Teletrabajo en aquellos
puestos que lo estime necesario por razones de conveniencia institucional,
desempeño insatisfactorio o en cuyo caso las personas que estén teletrabajando,
deberán reintegrarse a su centro de trabajo una vez cumplido el debido proceso.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
Artículo 18: Sobre el tiempo extraordinario en el teletrabajo

En la modalidad de teletrabajo cuando surjan necesidades excepcionales y únicas
de trabajar tiempo extraordinario, el teletrabajador deberá notificar al superior
jerárquico con al menos un día hábil de anticipación y el superior jerárquico deberá
de seguir los procedimientos establecidos para la remuneración de tiempo
extraordinario. El teletrabajador deberá de contar con el aval directo de su superior
jerárquico antes de proceder a utilizar el tiempo extraordinario, de conformidad con
lo establecido institucionalmente.
CAPITULO II: Tecnologías de Información
Artículo 19: Sobre el pago del costo de la conexión a Internet
En casos excepcionales la Institución podrá valorar reintegrar el costo de la conexión
a Internet de acuerdo a las posibilidades presupuestarias, a los trabajadores que se
incorporen a la modalidad de teletrabajo. La institución reembolsará un monto
definido previo estudio de mercado del costo de la conexión de ancho de banda
recomendada por el Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
(DATIC) para realizar teletrabajo.
En caso de que la Institución otorgue dicho beneficio, el mismo no se considerará un
derecho adquirido y podrá ser suspendido en el momento que la institución
considere pertinente.
Dicho beneficio deberá de ser un acto razonado tomado por la comisión Institucional
de Teletrabajo.
Artículo 20: Sobre las características del equipo computacional
Las computadoras y el equipo utilizado para el teletrabajo deben cumplir con todas
las características que se establezca a nivel Institucional por parte del Departamento
de Tecnologías de Información y Comunicación (DATIC).
Artículo 21: Soporte técnico a los sistemas y equipos para el teletrabajo.
La Institución a través del Departamento de Tecnologías de Información y
Comunicación (DATIC) brindará el soporte técnico a los sistemas informáticos y
equipos aportados para que el Teletrabajador desarrolle sus funciones.
Así mismo el DATIC indicará los lineamientos correspondientes para el
mantenimiento de los equipos institucionales que realizan teletrabajo.
Artículo 22: Recursos informáticos virtuales para el desarrollo del teletrabajo.
El ITCR podrá brindar recursos virtuales que simplifiquen la administración de la
plataforma y centralicen la seguridad de la información en el momento que se cuente
con estos recursos.
CAPITULO III Obligaciones y Derechos del Teletrabajador
Artículo 23: Obligaciones del Teletrabajador
a. El funcionario que se desempeñe como teletrabajador debe cumplir y mantener
el perfil, que se defina para participar de esta modalidad de trabajo.
b. El teletrabajador será responsable directo de la confidencialidad y seguridad de
la información que manipule.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
c. El teletrabajador es responsable de los activos institucionales que utilice y

traslade hacia el lugar de trabajo, ya sea domicilio familiar, telecentro o centro
destinado para realizar sus funciones durante el teletrabajo. En caso de
extravío, se procede de acuerdo con lo que establecen los reglamentos
respectivos, y siguiendo el debido proceso se determinará su responsabilidad
por deterioro o pérdida de activos.
d. El teletrabajador debe estar disponible dentro de la jornada laboral acordada,
para atender asuntos laborales ya sea por medio del correo electrónico,
teléfono, videoconferencia u otro medio. En caso de que la jefatura requiera la
presencia física del teletrabajador, debe convocarse con antelación de 24
horas, solo casos muy calificados o excepcionales de extrema urgencia, el
funcionario haría presencia inmediata, considerando los tiempos de traslados
desde su lugar de teletrabajo.
e. Independientemente del lugar donde se desarrollen las actividades a
teletrabajar, el funcionario debe cumplir con todas las condiciones que
establezcan los Reglamentos y Procedimientos aplicables a esta modalidad.
f. El teletrabajador debe asumir los gastos de electricidad, y alimentación,
relacionados con el desarrollo de las actividades teletrabajables. En el caso de
traslados para realizar giras o reuniones de trabajo como parte de su función,
aplica lo establecido en la normativa laboral vigente.
g. El teletrabajador debe brindar información verídica y oportuna en todos los
procesos de investigación, evaluación del desempeño y medición a los que
deba someterse, que defina la institución.
h. El Teletrabajador, debe cumplir con la jornada oficial de la Institución, sin
embargo el horario puede ser flexible, siempre y cuando sea consensuado con
su jefatura y no afecte el normal desarrollo de las actividades y procesos de
trabajo que reciben o entregan insumos a su gestión.
Artículo 24: De la confidencialidad y seguridad de la información
Se establecerán los procesos disciplinarios correspondientes cuando el funcionario
no tome las medidas necesarias para proteger la información evitando por todos los
medios el uso inapropiado de la información que se le asigne, o se encuentre en sus
medios digitales.
Artículo 25: Derechos del Teletrabajador
a. El funcionario que acceda a la modalidad de teletrabajo, debe tomar esta
decisión de común acuerdo con su jefatura, siempre y cuando cumpla con los
requisitos establecidos para cumplir con esta modalidad.
b. El teletrabajador mantiene todas las condiciones salariales establecidas para el
tipo de puesto que desempeña.
c. Los teletrabajadores estarán protegidos por la Póliza de Riesgos del Trabajo que
tiene la Institución, siempre que se encuentren ejerciendo las labores propias de
su función.
Artículo 26: De las condiciones del lugar de teletrabajo
Acta Aprobada
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Las actividades que se realicen desde el domicilio del teletrabajador deberán contar
con un espacio físico con las condiciones de higiene y seguridad adecuados,
recomendadas por el Departamento de Recursos Humanos.
Así mismo deberá permitir el acceso al perito que será designado por el
Departamento de Recursos Humanos para verificar si se cumple con las condiciones
mínimas ergonómicas, ambientales y socio-familiares necesarios en el domicilio,
telecentro u oficina descentralizada asignada para tales efectos.
El lugar de trabajo deberá de contar con al menos las siguientes características:
a) Espacio físico apropiado, accesible en el domicilio del funcionario para
atender la modalidad de teletrabajo.
b) Iluminación y ventilación adecuada según los parámetros establecidos por
Reglamento General de Seguridad e Higiene de Trabajo.
c) Mobiliario con las condiciones ergonómicas establecidas en la Institución.
d) Exista acceso a Internet en el lugar de domicilio del teletrabajador, en caso de
requerirlo para teletrabajar, con el ancho de banda definido por el DATIC.
Para lo anterior el Teletrabajador por medio de un contrato se comprometerá a
cumplir con las condiciones establecidas para realizar el Teletrabajo, y la institución
se reservará el derecho a realizar inspecciones aleatorias o cuando lo considere
pertinente.
Artículo 27: Sobre el contrato
El funcionario que realice la modalidad de teletrabajo deberá firmar un contrato en
donde se especifiquen las funciones y condiciones en que se dará esta modalidad,
el mismo deberá contemplar la firma del Director o encargado de la dependencia.
Artículo 28: Responsabilidad sobre los activos en el lugar de teletrabajo
El teletrabajador es responsable de los activos institucionales que utilice y traslade
hacia el lugar donde va a realizar la modalidad de teletrabajo, ya sea su domicilio
familiar, telecentro o centro destinado para realizar sus funciones. En caso de
extravío, se procederá de acuerdo con lo que establece la normativa interna para la
gestión de activos institucionales, y siguiendo el debido proceso se determinará su
responsabilidad por deterioro o pérdida de activos.
Artículo 29: Traslado de domicilio
En caso de que el teletrabajador que labora desde su domicilio se traslade a otro
domicilio, debe prever todas las acciones necesarias para no interrumpir la ejecución
de sus actividades, comunicar a la jefatura y al Departamento de Recursos
Humanos con al menos ocho días de anticipación para gestionar los trámites
correspondientes. Si el lugar al que se traslada no tiene acceso a la conectividad,
deberá reintegrarse a su centro de trabajo, mientras no se disponga del acceso
requerido.
Artículo 30: Uso de telecentros y otros lugares destinados para el teletrabajo.
El teletrabajador indistintamente en la modalidad en que se encuentre, puede hacer
uso de telecentros y salas de videoconferencias disponibles para realizar sus
funciones en forma transitoria y debe acatar las normas de uso que se establezcan.
Acta Aprobada
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Artículo 31: Actualización de las herramientas de teletrabajo

El teletrabajador debe mantenerse actualizado en las herramientas tecnológicas que
demanda la ejecución de sus actividades, de acuerdo con lo que establezca la
Institución.
Artículo 32: Sobre la finalización del contrato de teletrabajo
Una vez finalizado el contrato de teletrabajo, el teletrabajador deberá devolver a la
institución en un plazo máximo de 3 días hábiles los activos, la información y
documentación que sean propiedad intelectual del ITCR, que le fueron suministrados
para el desempeño de sus funciones a la dependencia correspondiente, conforme a
lo establecido en la normativa institucional, en los casos que corresponda.
CAPITULO IV: Responsabilidad del Director o superior jerárquico del
Teletrabajador
Artículo 33: Responsabilidades de los directores
Serán responsabilidades de los directores de cada departamento las siguientes:
a. Mantener actualizadas las actividades y puestos que son factibles de incorporar
al programa de Teletrabajo.
b. Determinará si una actividad es teletrabajable, cuando así lo solicite un
funcionario.
c. Determinar si la información a la cual tiene acceso el Teletrabajador es de
carácter confidencial y sensible a los intereses de la Institución, en apego al
cumplimiento de todas las disposiciones establecidas.
d. Planificar las actividades y establecer las metas por las cuales se evaluará el
rendimiento del teletrabajador.
e. Facilitar la aclaración de dudas y solución de conflictos o contratiempos que se
puedan presentar en el desarrollo de las actividades bajo esta modalidad.
f. Promover el uso intensivo de las tecnologías de información y comunicación entre todo el
personal de su área para el desarrollo de una gestión integral del trabajo.
g. Evaluar las metas del teletrabajador, según metodología definida por la Comisión
Institucional de Teletrabajo.
h. Recomendar las acciones que permitan mejorar el desempeño del teletrabajador.
Para este fin, debe llevar los registros correspondientes, hacer sesiones de
seguimiento de metas e informar a los interesados.
i. Velar porque se mantenga el ambiente laboral adecuado, las retribuciones,
oportunidades de desarrollo e integración social de los trabajadores que
participan en la modalidad de teletrabajo.
j. Informar al Vicerrector respectivo, anualmente, las posibles actividades teletrabajables, a
efecto de que se verifique previamente, que todo programa de Teletrabajo cumple
satisfactoriamente los requisitos para su implementación y control.
k. Gestionar ante la Comisión Institucional de Teletrabajo todos los aspectos y
acciones de mejora relacionados con la modalidad para garantizar el
cumplimiento de los objetivos del Programa de Teletrabajo.
Artículo 34: Incumplimiento de metas por el teletrabajador o el director
Acta Aprobada
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Cuando el rendimiento del teletrabajador no cumpla con lo programado, se debe

realizar mediante el debido proceso por parte de la Jefatura, un análisis de las
causas que obstaculizaron el alcance de las metas e implementar las acciones que
permitan mejorar los resultados. En caso de determinarse que las causas de bajo
desempeño son atribuibles al teletrabajador, se procederá de acuerdo a lo
establecido en la institución para procesos disciplinarios.
Cuando se determine mediante el debido proceso ante la Comisión Institucional de
Teletrabajo, que las causas de incumplimiento o bajo desempeño del teletrabajador,
son atribuibles a la jefatura, la comisión coordinará las acciones disciplinarias con el
superior jerárquico correspondiente.
CAPITULO V: Dependencias involucradas
Artículo 35: Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
(DATIC)
El Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación es el responsable
en primera instancia de brindar al teletrabajador la asistencia técnica oportuna para
la resolución de los problemas de infraestructura tecnológica. En caso que no se
pueda dar asistencia remota, los técnicos del DATIC quedan facultados para
desplazarse al lugar de teletrabajo del funcionario para poder solventar los
problemas que se estén presentando, previa cita y de acuerdo a la disponibilidad de
los recursos institucionales.
Artículo 36: El Departamento de Recursos Humanos
El Departamento de Recursos Humanos será responsable de administrar los
procesos de gestión del talento humano requeridos en la aplicación de la modalidad
del teletrabajo, así mismo debe brindar los informes que la Comisión Institucional de
Teletrabajo solicite en dicha materia.
Artículo 37: Herramientas tecnológicas proporcionadas por la institución
El Departamento de Administración de Tecnologías de Información y Comunicación
(DATIC), brindará el soporte técnico únicamente a los equipos institucionales y a las
herramientas de tecnológicas propias de la Institución y necesarios para realizar el
teletrabajo.
Artículo 38: Regulaciones adicionales
Lo no regulado expresamente por este Reglamento se acatará por lo dispuesto en la
normativa nacional.
TRANSITORIOS
Transitorio I: Los formularios, documentos, procedimientos, autorizaciones y
parámetros para promover e incorporar la modalidad de teletrabajo en el ITCR,
deberán estar estipulados en un "Manual de Procedimientos Interno para
promover y regular la modalidad de Teletrabajo en el ITCR", el mismo debe
estar elaborado tres meses después de la aprobación de este Reglamento.
Transitorio II. Los Directores de Departamento y Escuela contarán con 3 meses
para definir cuáles actividades de sus dependencias son teletrabajables. Dicha
información deberá ser entregada a la Comisión Institucional de Teletrabajo.
Acta Aprobada
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b. El presente Reglamento entrará en vigencia a partir del 1 de Julio del 2016.

c. Solicitar a la Administración que en el plazo de un año luego de la entrada en
vigencia de este Reglamento, se haga un análisis del impacto en la Institución y
sea presentado al Consejo Institucional.
El señor Carlos Roberto Acuña pregunta por qué la FEITEC está en la Comisión de
Teletrabajo, si no son funcionarios. ¿Cuál sería el papel de ellos?
La señorita Rebeca Madriz responde que esa fue la pregunta que ella hizo la
semana pasada, respecto a una comisión que se aprobó, cuando preguntó cuáles
eran los parámetros para que un representante estudiantil esté o no esté en una
comisión, en esa oportunidad se dijo que no, porque era meramente administrativa.
El señor Eddie Gómez amplía diciendo que consideraban la participación estudiantil
dentro de ese ámbito o rango sería desde los estudiantes que participan en el
Consejo Institucional y no específicamente designarlos desde la comisión, supone
que para este sería general es una cosa muy administrativa y dentro de esta
propuesta sería desde el Consejo Institucional.
El señor Alexander Valerín propone eliminar este inciso.
El señor Jorge Carmona interviene para señalar que como se está sometiendo a
consulta de toda la comunidad, que ellos hagan sus observaciones en su momento.
El señor Carlos Roberto Acuña en otra observación dice que en el Artículo 24
menciona que se abrirán procesos disciplinarios a funcionarios que tomen las
medidas necesarias para proteger información, piensa que si es una responsabilidad
del funcionario cómo sabe cuáles son los elementos para protegerlo, si se produce
algún daño.
El señor Alexander Valerín responde que hay una serie de parámetros que tienen
las computadoras para guardar la información, pero en el TEC hay normativas en el
caso de que se roben la computadora por descuido, y le puedan sacar la información
y la comparta.
El señor Carlos Roberto Acuña manifiesta que otra observación es que Recursos
Humanos puede ir a revisar a las casas los artículos de trabajo, pregunta si es eso
factible.
EL señor Isidro Álvarez responde que lo que se revisa es el ancho de banda y las
condiciones adecuadas de trabajo.
El señor Carlos Roberto Acuña consulta y qué pasa si ocurre un accidente en su
casa.
El señor William Buckley responde que el seguro lo cubre, pero si el accidente es
como consecuencia del trabajo asignado.
El señor Julio Calvo pregunta qué pasa si tiene un accidente en horas de trabajo y
estaba en un supermercado; le preocupa también que hay que tener más plazas,
debe estar claro que ese no es un derecho adquirido.
La señora María Estrada externa que hay cosas que analizar, porque por lo que
comentan de las visitas que hay que hacer para ver si el empleado cumple con la
condiciones, hay instituciones que tienen empleados alrededor de todo el mundo,
Acta Aprobada
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donde ni se valora el ir a hacer esas visitas, ya que existe claridad y detalle de las
condiciones que el empleado debe asegurar cumplir y firmar en su lugar de
habitación para poder optar por teletrabajo. Así como los puesos que puedan optar
por este.
El señor Jorge Chaves agrega que la modalidad de teletrabajo, es un beneficio para
ambas partes, la empresa privada lo aplica mucho porque es una manera de que
sus trabajadores les produzcan sin tener que incurrir en gastos de electricidad y por
eso le parece importante que vaya a consulta y cree que la actividad docente tiene
sus particularidades, por eso considera que se debe retroalimentar en esa parte.
El señor Julio Calvo opina que se contrapone mucho a otros temas, se están
haciendo esfuerzos grandes a unir profesiones a tiempo completo en las escuelas
para darle carácter, capacidad de investigación, capacidad de gestión, le parece que
este tema de fortalecer las capacidades, van a ser fuertemente golpeados.
El señor Jorge Chaves agrega que en Docencia los profesores tienen tres
actividades fundamentales de presencia física: la consulta, el Consejo de Escuela y
las lecciones.
El señor Julio Calvo dice lo que les trae esa reflexión de la posición en que ponen a
la Administración, por ejemplo si se quiere fortalecer Limón no se quiere tener
profesores que estén solo a pequeños lapsos de tiempo, con este reglamento se
pone más fácil, porque un profesor puede decir, vivo en Turrialba, hago las
actividades que requieren la presencia física y luego se retira a realizar teletrabajo a
su casa. El problema es que al Director se le pone una decisión que causa conflicto
y viene la colilla política.
El señor Isidro Álvarez cree que este órgano debe tener claro que con esta
propuesta se está matriculando en el concepto de flexibilidad laboral, es una
modalidad, si es ese el ánimo teletrabajo va, si es otro el ánimo el mismo no iría. Le
parece conveniente tener una valoración del riesgo de la modalidad, la
Administración podría pedirle a la unidad especializada el riesgo que enfrentaría y
aprobar un plan de mitigación del riesgo, es importante hacer ese ejercicio.
El señor Julio Calvo agrega que si las condiciones no están expresas todos los
docentes van a pedir teletrabajo sino queda expreso, le ponen la decisión al jefe y en
algunas ocasiones se puede ganar un conflicto con el funcionario.
El señor William Buckley acota que de previo a someterlo a consulta, convendría
tener un plan piloto, previo a instaurar el modelo, porque si los resultados no son los
más óptimos, porque relamente el tema no es fácil, es mejor no instaurlo en la
Institución.
El señor Alexander Valerín dice que al momento no tienen cobertura los que trabajan
desde sus casas, porque no hay nada normado.
El señor Jorge Chaves añade que la idea al aprobar un Reglamento, es para facilitar
las cosas y entiende que este Reglamento urgía para poder implementarlo, pero si
no es así, es mejor someterlo a consulta para ver qué manifiesta la Comunidad
Acta Aprobada
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Institucional, porque ahora entra en serias dudas y el Reglamento es para que la

Institución logre sus objetivos y no lo contrario.
El señor Alexander Valerín señala que la gente trabaja informalmente en sus casas y
la idea con el Reglamento es formalizarlo, él se contactó con la Comisión Nacional
de Teletrabajo, ellos le facilitaron una propuesta de Reglamento de Teletrabajo, el
caso es darle formalidad y seguridad a los compañeros para hacer las cosas de la
mejor forma.
El señor Tomás Guzmán apoya lo dicho por el señor Alexander Valerín y cree que
en el TEC ya esto se está haciendo y no tienen soporte administrativo, ni legal.
El señor Julio Calvo consulta sobre el espacio que tiene el funcionario en las
oficinas, si esta persona va a estar en la oficina sólo dos días, el espacio físico
estaría desocupado, pregunta si se podría ocupar.
El señor Alexander Valerín dice que el Reglamento regula esta situación si está en
teletrabajo, debe ceder su oficina.
La señora María Estrada hace referencia a lo expuesto por el señor William Buckley,
sobre el plan piloto y expone que uno de los considerandos de la propuesta en
discusión hace mención del acuerdo tomado por este pleno en el 2009, que indica:
“hacer un plan piloto con 75 funcionarios y entregar un plan de trabajo”, ese acuerdo
nunca se cumplió. Aparte de las inquietudes de los compañeros en el 2009, no se
estaba visualizando el crecimiento que ha tenido la institución, es necesario revisar
en detalle si para consolidar los centros nuevos, el teletrabajo es una opción viable,
se debe hacer la consulta y luego analizar las observaciones planteadas por la
comunidad institucional.
El señor Isidro Álvarez hace una observación para la Comisión, leyendo los
considerandos, se dice que todo acto de la Administración Pública debe estar
razonado y motivado, señala que con todo el respeto, no existe un razonamiento
filosófico, considera que se debe incluir las razones para instaurar la modalidad en el
Tec, hay que motivar el acto e indicar qué los mueve para impulsar esta modalidad
laboral.
El señor Alexander Valerín dice que la motivación está en el Decreto del Gobierno
de la República.
siguiente resultado: 9 votos a favor, 2 en contra. NOTA: En el momento de la
votación se encontraban 12 personas presentes, sin embargo, el sistema registra
únicamente 11 votos, en apariencia alguna persona omitió votar por error
involuntario. Se somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente
resultado: 11 votos a favor, 1 en contra.
CONSIDERANDO QUE:
celebrada el 29 de mayo de 2014, realiza la revisión de la propuesta de
Acta Aprobada
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Reglamento de Teletrabajo y decide iniciar el trámite formal para la creación del

mismo, en base a todas las observaciones que se recabaron.
En esta misma reunión se dispone remitir el Reglamento a la Oficina de
Planificación Institucional, para su respectivo dictamen.
fecha 29 de mayo de 2014, dirigido a la MAU. Tatiana Fernández, Directora de
la Oficina de Planificación Institucional, en la cual remite la propuesta de
Reglamento de Teletrabajo para que le den el trámite respectivo.(Anexo 1)
3. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio OPI-866-2014, con fecha de
recibido, 24 de noviembre de 2014, suscrito por la Licda. Ericka Quirós Agüero,
Directora a.i. de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Ing. Alexander
Valerín Castro, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en
el cual remite pronunciamiento según oficio SCI-353-2014, del 30 de mayo de
2014, sobre la propuesta de Reglamento de Teletrabajo en el Instituto
Tecnológico de Costa Rica. (Anexo 3)
recibido, 25 de febrero de 2015, suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector,
dirigido al Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador de la Comisión de
Reglamento de Teletrabajo, revisadas en el Consejo de Rectoría en la Sesión
No. 6-2015, Artículo 3. (Anexo 4)
celebrada el 26 de febrero de 2015, conoce la nota supra citada, se recibe al
señor William Vives, Vicerrector de Administración, a la señora Tatiana
Fernández, Directora de la Oficina de Planificación Institucional y a la señora
Yafanny Monge, colaboradora de la Oficina de Planificación Institucional, con
quienes se conversa sobre inquietudes presentadas, se aclaran dudas y la
Oficina de Planificación Institucional, se compromete revisar la propuesta de
Reglamento de Teletrabajo.
celebrada el 14 de diciembre de 2015, revisa la propuesta, le realiza los cambios
necesarios y dispone elevar la propuesta al pleno en la Sesión No. 2953,
realizada el 16 de diciembre de 2015; sin embargo, el tema fue retirado por la
Presidencia del Consejo Institucional con el fin de mejorar la propuesta.
fecha 20 de enero de 2016, dirigido al Dr. Julio Calvo, Rector, suscrito por el Dr.
Bernal Martínez, Coordinador de la Comisión de Planificación, en la cual hace
recordatorio de la propuesta, con el fin de elevarla al pleno a la mayor brevedad.
(Anexo 5).
recibido, 21 de enero de 2016, suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector,
dirigido al Dr. Bernal Martínez Gutiérrez, Coordinador de la Comisión de
Acta Aprobada
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Reglamento de Teletrabajo, las cuales fueron discutidas en el Consejo de
Rectoría en la Sesión No. 01-2016, Artículo 9. (Anexo 6)
celebrada el 16 de febrero de 2016, retoma la revisión de la propuesta corregida
y dispone elevarla al Consejo Institucional.
SE ACUERDA:
d. Someter a consulta el Reglamento de Teletrabajo del Instituto Tecnológico de
Costa Rica, a la Asociación de Funcionarios del Instituto Tecnológico de Costa
Rica, según lo dispuesto en el Artículo 3, de la Segunda Convención Colectiva y
sus Reformas y a la Comunidad Institucional, para que remitan sus
observaciones a más tardar el 02 de mayo de 2016.
CAPÍTULO I. Disposiciones generales
Artículo 1: Tipo de reglamento
De acuerdo con la normativa institucional este es un reglamento de tipo general.
Artículo 2: Objetivo
Promover y regular la modalidad del teletrabajo en el Instituto Tecnológico de Costa
Rica, en adelante ITCR, aumentando la productividad y la eficiencia, brindando un
mejor desarrollo laboral de los funcionarios mediante las tecnologías de información
y comunicación.
Artículo 3: Alcance
Podrán acceder a la modalidad de teletrabajo todos los funcionarios que cumplan
con los requisitos preceptivos, según las necesidades y naturaleza de la
dependencia.
Artículo 4: Normativa aplicable
El presente Reglamento se realiza de acuerdo al Decreto Nº 37695-MP-MTSS
Promoción del Teletrabajo en las Instituciones Públicas, de mayo de 2013, la
Segunda Convención Colectiva y su Reformas, el Código de Trabajo y Ley General
de la Administración Pública.
Artículo 5: Definiciones
Actividades Teletrabajables: Conjunto de tareas que no requieren la presencia
física del funcionario en su oficina y que pueden ser realizadas preferiblemente por
medios telemáticos desde el domicilio o centro de trabajo destinado previamente con
las condiciones propias para tal fin.
Asistencia técnica para el teletrabajador: Es el recurso técnico profesional, así
como la asesoría y seguimiento al que puede acudir el funcionario cuando los
medios tecnológicos o las telecomunicaciones institucionales, no satisfagan los
requerimientos necesarios para realizar el teletrabajo.
Código de trabajo: Conjunto normativo con rango de Ley que regula derechos y
obligaciones de patronos y trabajadores, así como los principios del Derecho
Laboral.
Acta Aprobada
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DATIC: Departamento de Administración de Tecnologías de Información y

Comunicación.
Herramientas Tecnológicas de teletrabajo: Conjunto de dispositivos y tecnologías
digitales que permiten al funcionario realizar tareas remotamente como si estuviera
en su puesto de trabajo, normalmente permitiendo tener comunicación por video,
audio y datos con sus clientes o compañeros de la institución.
Jornada de teletrabajo: es el tiempo dedicado por el teletrabajador para realizar las
actividades específicas o tareas establecidas según las necesidades de la
institución.
Perfil del teletrabajador: es el conjunto de actividades y atributos que describen la
naturaleza de un puesto y que deberá tener el ocupante del mismo para tener éxito
en el desarrollo de sus funciones.
Perito: persona designada por el departamento de Recursos Humanos para valorar
y verificar si el domicilio del teletrabajador, centros de trabajo u oficina
descentralizada asignados por la Institución, cumplen con las condiciones mínimas
ergonómicas, ambientales y socio familiares para aplicar la modalidad de teletrabajo.
Salas de videoconferencia: Es el espacio físico que permite aplicaciones de
comunicación de video, audio y datos en tiempo real entre participantes remotos
distribuidos geográficamente.
Telecentro de trabajo: Espacio físico, acondicionado para el uso efectivo de las
tecnologías de información, destinado por la institución para que sus funcionarios
desarrollen las actividades que previamente fueron definidas como teletrabajables
de forma transitoria.
Telepresencia: Presencia remota, medio que proporciona al funcionario la
sensación de estar físicamente en otro lugar por medio de una escena creada por un
sistema computarizado.
Teletrabajador: Funcionario autorizado por la institución para que realice sus
actividades bajo la modalidad del teletrabajo, sea que esté nombrado de manera
indefinida o definida.
Teletrabajo: Modalidad de prestación de servicios de carácter no presencial fuera
de las instalaciones del ITCR, -siempre que las necesidades del servicio lo
permitan- en virtud de la cual un trabajador puede desarrollar su jornada laboral de
forma parcial o total, desde su propio domicilio, o centro que designe la institución
para tal fin, mediante el uso de medios telemáticos.
Videoconferencia pc: Sistema de comunicación por video básico que utilizan la
cámara de video de la computadora para enviar voz, video y datos a través de
cualquier red conectada a internet.
Artículo 6: Comisión Institucional de Teletrabajo
La Comisión Institucional de Teletrabajo, es el conjunto interdisciplinario de
personas, designada por el Consejo Institucional para orientar la modalidad del
teletrabajo en el ITCR. Esta Comisión Institucional será la encargada de analizar,
impulsar y mejorar la modalidad de teletrabajo.
Acta Aprobada
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Esta comisión estará adscrita al Departamento de Recursos Humanos.

Artículo 7: Conformación de la Comisión Institucional de Teletrabajo
La Comisión Institucional de Teletrabajo estará conformada por seis titulares:
a. Un representante del Departamento de Recursos Humanos, nombrado por el
Director.
b. Un representante de la Vicerrectoría de Docencia nombrado por el
Vicerrector.
c. Un representante de la Vicerrectoría de Administración nombrado por el
Vicerrector.
d. Un representante de la Rectoría, nombrado por el Rector.
e. Un representante del DATIC nombrado por el Director.
f. Un representante estudiantil, nombrado por la FEITEC.
Dicha comisión estará coordinada por el representante de Recursos Humanos.
Esta comisión sesionará ordinariamente dos veces al semestre y
extraordinariamente cuando se requiera, a petición del Coordinador, el Rector o al
menos tres de sus miembros.
Los miembros de la comisión, deberán ser funcionarios de tiempo completo e
indefinido, tener formación académica con nivel de grado mínimo de bachiller
universitario.
Artículo 8: Funciones de la Comisión Institucional de teletrabajo
La Comisión Institucional de Teletrabajo tendrá las siguientes funciones:
a. Recomendar acciones que impulsen el mejoramiento de la productividad por
medio del teletrabajo.
b. Asesorar a las dependencias en el mejoramiento de los procesos para determinar
y desarrollar actividades teletrabajables.
c. Apoyar al DATIC en la actualización de la plataforma tecnológica que garantice
las aplicaciones que faciliten el Teletrabajo y las Videocomunicaciones.
d. Aprobar los manuales, formularios y otros documentos que elabore la institución
para poner en marcha el Teletrabajo.
e. Servir de enlace con la Comisión Nacional de Teletrabajo.
f. Proponer al Consejo Institucional los cambios a este reglamento que considere pertinentes.
g. Brindar un informe semestralmente al Consejo Institucional del desarrollo del
Teletrabajo en el TEC.
Artículo 9: Funciones del Departamento de Recursos Humanos
El Departamento de Recursos Humanos tendrá las siguientes funciones:
a. Llevar un listado de todos los teletrabajadores de la Institución en coordinación
con las áreas involucradas y así ejecutar las acciones necesarias para el buen
desarrollo de esta modalidad.
b. Elaborar y mantener actualizados los formularios requeridos para asegurar la
correcta aplicación de la modalidad de teletrabajo a nivel institucional y capacitar
al personal de las áreas involucradas sobre el tema.
Acta Aprobada
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c. Coordinar a nivel interno y externo, las actividades, eventos, capacitación,

información y propuestas de mejora relacionadas con el teletrabajo.
d. Llevar un control y seguimiento al programa de teletrabajo de manera que se puedan
identificar factores que lo impacten, y realizar acciones de mejora continua.
e. Canalizar ante las dependencias correspondientes, las diferencias que puedan
presentarse entre los Teletrabajadores y los directores, otorgando el debido
proceso cuando así se requiera.
Artículo 10: Funciones de los Directores de los distintos departamentos
a. Velar por el cumplimiento de la normativa y el desarrollo del programa de
teletrabajo, según lo establecido en este Reglamento.
b. Desarrollar una metodología para evaluar las metas del teletrabajador.
Artículo 11: Formas de teletrabajo
El teletrabajo se puede realizar bajo las siguientes modalidades:
a. Móvil: Cuando el usuario requiere desplazarse por distintos lugares fuera de la
Institución.
b. En una casa de habitación: El funcionario puede teletrabajar desde su casa de
habitación u otro lugar que cuente con las condiciones apropiadas para realizar
las actividades de teletrabajo.
c. Centros de Teletrabajo: Lugares remotos que la institución podría acondicionar
para que los trabajadores no tengan que desplazarse hasta su lugar de trabajo y
puedan realizar las labores de teletrabajo asignadas.
Los funcionarios que ingresen a cada una de estas formas, deben hacer uso de las
herramientas de Tecnologías de Información disponibles para realizar la actividad
asignada de la mejor manera.
Artículo 12: Centro de trabajo
Todos los teletrabajadores mantendrán su centro de trabajo en el cual han sido
contratados, independiente del lugar donde realice las actividades, y esto no implica
que la Institución deba reconocer algún tipo de incentivo económico tal como pago
de Zonaje, Viáticos, Pasajes, entre otros.
La Institución podrá disponer del espacio físico asignado al teletrabajador para
compartir con otros compañeros que estén realizando actividades presenciales,
mientras el teletrabajador se encuentra laborando en la modalidad de teletrabajo.
Artículo 13: Características de las actividades teletrabajables
Las actividades teletrabajables deben cumplir con las siguientes características:
a. Se pueden desarrollar fuera de la oficina sin afectar el normal desempeño del
proceso mediante el uso de las tecnologías de información y comunicación.
b. Se pueden desarrollar fuera de la oficina, sin la necesidad de utilizar Tecnologías
de Información y comunicación, previo criterio del superior jerárquico inmediato
del funcionario.
c. Está asociada a objetivos claros y metas específicas que permiten la planificación,
seguimiento y control.
d. La supervisión es indirecta y por resultados.
Acta Aprobada
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e. La comunicación se da fundamentalmente por medios telemáticos.

f. No depende de una atención física de los usuarios o servicios.
Las actividades encomendadas no deben generar consecuencias de carácter
negativo en términos psicológicos o que produzcan aislamiento sistemático del
teletrabajador.
Artículo 14: Duración y suspensión de las actividades teletrabajables
Las actividades teletrabajables deben tener un carácter temporal, es decir que un
funcionario no podrá teletrabajar más de 3 días a la semana, previo acuerdo entre el
superior jerárquico y el trabajador.
Se exceptuara del párrafo anterior los casos debidamente calificados por el
departamento de Recursos Humanos, mediante acto razonado, el trabajador podrá
laborar todos los días de la semana en modalidad de teletrabajo, previo acuerdo con
el superior jerárquico inmediato.
El superior jerárquico inmediato podrá suspender temporal o permanentemente las
actividades de teletrabajo en el momento que no se estén cumpliendo los objetivos
previamente establecidos o en caso de requerir la presencia física del funcionario en
el centro de trabajo. Dicho acto deberá de ser notificado al funcionario con al menos
un día hábil antes de que el funcionario tenga que presentarse físicamente a la
institución.
El Rector podrá emitir directrices de aplicación obligatoria para todos los funcionarios
y directores en las cuales podrá contemplarse la suspensión total o parcial de las
actividades de teletrabajo, mediante un acto debidamente razonado, por eventos
que a su juicio, requieran la presencia física de los trabajadores en la institución.
Dicho acto deberá de notificarse al menos con dos días hábiles de anterioridad a los
funcionarios.
Artículo 15: Facultad de la institución para no conceder el teletrabajo a un
funcionario
La institución se reserva la facultad de incorporar o no a sus funcionarios en la
modalidad de teletrabajo, dependiendo de las condiciones, actividades, aprobación
de pruebas psicométricas, conectividad disponible y otros aspectos que estime
pertinentes.
Artículo 16: De las condiciones que justificaron el teletrabajo.
Los funcionarios incorporados a la modalidad de teletrabajo, deben mantener las
condiciones que justificaron su ingreso a éste, así como cumplir con todas las
obligaciones y responsabilidades adquiridas. En caso de que surja alguna
imposibilidad de mantener dichas condiciones, el superior jerárquico inmediato del
teletrabajador valorara si corresponde suspender el teletrabajo o continuar con el
mismo.
Artículo 17: Facultad de la institución para dejar sin efecto las medidas de
teletrabajo.
La Institución puede dejar sin efecto la aplicación del Teletrabajo en aquellos
puestos que lo estime necesario por razones de conveniencia institucional,
Acta Aprobada
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desempeño insatisfactorio en cuyo caso las personas que estén teletrabajando,

deberán reintegrarse a su centro de trabajo una vez cumplido el debido proceso.
Artículo 18: Sobre el tiempo extraordinario en el teletrabajo
En la modalidad de teletrabajo cuando surjan necesidades excepcionales y únicas
de trabajar tiempo extraordinario, el teletrabajador deberá notificar al superior
jerárquico con al menos un día hábil de anticipación y el superior jerárquico deberá
de seguir los procedimientos establecidos para la remuneración de tiempo
extraordinario. El teletrabajador deberá de contar con el aval directo de su superior
jerárquico antes de proceder a utilizar el tiempo extraordinario, de conformidad con
lo establecido institucionalmente.
CAPÍTULO II: Tecnologías de Información
Artículo 19: Sobre el pago del costo de la conexión a Internet
En casos excepcionales la Institución podrá valorar reintegrar el costo de la conexión
a Internet de acuerdo a las posibilidades presupuestarias, a los trabajadores que se
incorporen a la modalidad de teletrabajo. La institución reembolsará un monto
definido previo estudio de mercado del costo de la conexión de ancho de banda
recomendada por el Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
(DATIC) para realizar teletrabajo.
En caso de que la Institución otorgue dicho beneficio, el mismo no se considerará un
derecho adquirido y podrá ser suspendido en el momento que la institución
considere pertinente.
Dicho beneficio deberá de ser un acto razonado tomado por la comisión Institucional
de Teletrabajo.
Artículo 20: Sobre las características del equipo computacional
Las computadoras y el equipo utilizado para el teletrabajo deben cumplir con todas
las características que se establezca a nivel Institucional por parte del Departamento
de Tecnologías de Información y Comunicación (DATIC).
Artículo 21: Soporte técnico a los sistemas y equipos para el teletrabajo.
La Institución a través del Departamento de Tecnologías de Información y
Comunicación (DATIC) brindará el soporte técnico a los sistemas informáticos y
equipos aportados para que el Teletrabajador desarrolle sus funciones.
Así mismo el DATIC indicará los lineamientos correspondientes para el
mantenimiento de los equipos institucionales que realizan teletrabajo.
Artículo 22: Recursos informáticos virtuales para el desarrollo del teletrabajo.
El ITCR podrá brindar recursos virtuales que simplifiquen la administración de la
plataforma y centralicen la seguridad de la información en el momento que se cuente
con estos recursos.
CAPÍTULO III Obligaciones y Derechos del Teletrabajador
Artículo 23: Obligaciones del Teletrabajador
a. El funcionario que se desempeñe como teletrabajador debe cumplir y
mantener el perfil, que se defina para participar de esta modalidad de trabajo.
Acta Aprobada
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b. El teletrabajador será responsable directo de la confidencialidad y seguridad

de la información que manipule.
c. El teletrabajador es responsable de los activos institucionales que utilice y
traslade hacia el lugar de trabajo, ya sea domicilio familiar, telecentro o centro
destinado para realizar sus funciones durante el teletrabajo. En caso de
extravío, se procede de acuerdo con lo que establecen los reglamentos
respectivos, y siguiendo el debido proceso se determinará su responsabilidad
por deterioro o pérdida de activos.
d. El teletrabajador debe estar disponible dentro de la jornada laboral acordada,
para atender asuntos laborales ya sea por medio del correo electrónico,
teléfono, videoconferencia u otro medio. En caso de que la jefatura requiera la
presencia física del teletrabajador, debe convocarse con antelación de 24
horas, solo casos muy calificados o excepcionales de extrema urgencia, el
funcionario haría presencia inmediata, considerando los tiempos de traslados
desde su lugar de teletrabajo.
e. Independientemente del lugar donde se desarrollen las actividades a
teletrabajar, el funcionario debe cumplir con todas las condiciones que
establezcan los Reglamentos y Procedimientos aplicables a esta modalidad.
f. El teletrabajador debe asumir los gastos de electricidad, y alimentación,
relacionados con el desarrollo de las actividades teletrabajables. En el caso
de traslados para realizar giras o reuniones de trabajo como parte de su
función, aplica lo establecido en la normativa laboral vigente.
g. El teletrabajador debe brindar información verídica y oportuna en todos los
procesos de investigación, evaluación del desempeño y medición a los que
deba someterse, que defina la institución.
h. El Teletrabajador, debe cumplir con la jornada oficial de la Institución, sin
embargo el horario puede ser flexible, siempre y cuando sea consensuado
con su jefatura y no afecte el normal desarrollo de las actividades y procesos
de trabajo que reciben o entregan insumos a su gestión.
Artículo 24: De la confidencialidad y seguridad de la información
Se establecerán los procesos disciplinarios correspondientes cuando el funcionario
no tome las medidas necesarias para proteger la información evitando por todos los
medios el uso inapropiado de la información que se le asigne, o se encuentre en sus
medios digitales.
Artículo 25: Derechos del Teletrabajador
a. El funcionario que acceda a la modalidad de teletrabajo, debe tomar esta
decisión de común acuerdo con su jefatura, siempre y cuando cumpla con los
requisitos establecidos para cumplir con esta modalidad.
b. El teletrabajador mantiene todas las condiciones salariales establecidas para
el tipo de puesto que desempeña.
Acta Aprobada
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c. Los teletrabajadores estarán protegidos por la Póliza de Riesgos del Trabajo

que tiene la Institución, siempre que se encuentren ejerciendo las labores
propias de su función.
Artículo 26: De las condiciones del lugar de teletrabajo
Las actividades que se realicen desde el domicilio del teletrabajador deberán contar
con un espacio físico con las condiciones de higiene y seguridad adecuados,
recomendadas por el Departamento de Recursos Humanos.
Así mismo deberá permitir el acceso al perito que será designado por el
Departamento de Recursos Humanos para verificar si se cumple con las condiciones
mínimas ergonómicas, ambientales y socio-familiares necesarios en el domicilio,
telecentro u oficina descentralizada asignada para tales efectos.
El lugar de trabajo deberá de contar con al menos las siguientes características:
a) Espacio físico apropiado, accesible en el domicilio del funcionario para
atender la modalidad de teletrabajo.
b) Iluminación y ventilación adecuada según los parámetros establecidos por
Reglamento General de Seguridad e Higiene de Trabajo.
c) Mobiliario con las condiciones ergonómicas establecidas en la Institución.
d) Exista acceso a Internet en el lugar de domicilio del teletrabajador, en caso de
requerirlo para teletrabajar, con el ancho de banda definido por el DATIC.
Para lo anterior el Teletrabajador por medio de un contrato se comprometerá a
cumplir con las condiciones establecidas para realizar el Teletrabajo, y la institución
se reservará el derecho a realizar inspecciones aleatorias o cuando lo considere
pertinente.
Artículo 27: Sobre el contrato
El funcionario que realice la modalidad de teletrabajo deberá firmar un contrato en
donde se especifiquen las funciones y condiciones en que se dará esta modalidad,
el mismo deberá contemplar la firma del Director o encargado de la dependencia.
Artículo 28: Responsabilidad sobre los activos en el lugar de teletrabajo
El teletrabajador es responsable de los activos institucionales que utilice y traslade
hacia el lugar donde va a realizar la modalidad de teletrabajo, ya sea su domicilio
familiar, telecentro o centro destinado para realizar sus funciones. En caso de
extravío, se procederá de acuerdo con lo que establece la normativa interna para la
gestión de activos institucionales, y siguiendo el debido proceso se determinará su
responsabilidad por deterioro o pérdida de activos.
Artículo 29: Traslado de domicilio
En caso de que el teletrabajador que labora desde su domicilio se traslade a otro
domicilio, debe prever todas las acciones necesarias para no interrumpir la ejecución
de sus actividades, comunicar a la jefatura y al Departamento de Recursos
Humanos con al menos ocho días de anticipación para gestionar los trámites
correspondientes. Si el lugar al que se traslada no tiene acceso a la conectividad,
deberá reintegrarse a su centro de trabajo, mientras no se disponga del acceso
requerido.
Acta Aprobada
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Artículo 30: Uso de telecentros y otros lugares destinados para el teletrabajo.

El teletrabajador indistintamente en la modalidad en que se encuentre, puede hacer
uso de telecentros y salas de videoconferencias disponibles para realizar sus
funciones en forma transitoria y debe acatar las normas de uso que se establezcan.
Artículo 31: Actualización de las herramientas de teletrabajo
El teletrabajador debe mantenerse actualizado en las herramientas tecnológicas que
demanda la ejecución de sus actividades, de acuerdo con lo que establezca la
Institución.
Artículo 32: Sobre la finalización del contrato de teletrabajo
Una vez finalizado el contrato de teletrabajo, el teletrabajador deberá devolver a la
institución en un plazo máximo de 3 días hábiles los activos, la información y
documentación que sean propiedad intelectual del ITCR, que le fueron suministrados
para el desempeño de sus funciones a la dependencia correspondiente, conforme a
lo establecido en la normativa institucional, en los casos que corresponda.
CAPÍTULO IV: Responsabilidad del Director o superior jerárquico del
Teletrabajador
Artículo 33: Responsabilidades de los directores
Serán responsabilidades de los directores de cada departamento las siguientes:
a. Mantener actualizadas las actividades y puestos que son factibles de incorporar
al programa de Teletrabajo.
b. Determinará si una actividad es teletrabajable, cuando así lo solicite un
funcionario.
c. Determinar si la información a la cual tiene acceso el Teletrabajador es de
carácter confidencial y sensible a los intereses de la Institución, en apego al
cumplimiento de todas las disposiciones establecidas.
d. Planificar las actividades y establecer las metas por las cuales se evaluará el
rendimiento del teletrabajador.
e. Facilitar la aclaración de dudas y solución de conflictos o contratiempos que se
puedan presentar en el desarrollo de las actividades bajo esta modalidad.
f. Promover el uso intensivo de las tecnologías de información y comunicación entre todo el
personal de su área para el desarrollo de una gestión integral del trabajo.
g. Evaluar las metas del teletrabajador, según metodología definida por la Comisión
Institucional de Teletrabajo.
h. Recomendar las acciones que permitan mejorar el desempeño del teletrabajador.
Para este fin, debe llevar los registros correspondientes, hacer sesiones de
seguimiento de metas e informar a los interesados.
i. Velar porque se mantenga el ambiente laboral adecuado, las retribuciones,
oportunidades de desarrollo e integración social de los trabajadores que
participan en la modalidad de teletrabajo.
j. Informar al Vicerrector respectivo, anualmente, las posibles actividades teletrabajables, a
efecto de que se verifique previamente, que todo programa de Teletrabajo cumple
satisfactoriamente los requisitos para su implementación y control.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
k. Gestionar ante la Comisión Institucional de Teletrabajo todos los aspectos y

acciones de mejora relacionados con la modalidad para garantizar el
cumplimiento de los objetivos del Programa de Teletrabajo.
Artículo 34: Incumplimiento de metas por el teletrabajador o el director
Cuando el rendimiento del teletrabajador no cumpla con lo programado, se debe
realizar mediante el debido proceso por parte de la Jefatura, un análisis de las
causas que obstaculizaron el alcance de las metas e implementar las acciones que
permitan mejorar los resultados. En caso de determinarse que las causas de bajo
desempeño son atribuibles al teletrabajador, se procederá de acuerdo a lo
establecido en la institución para procesos disciplinarios.
Cuando se determine mediante el debido proceso ante la Comisión Institucional de
Teletrabajo, que las causas de incumplimiento o bajo desempeño del teletrabajador,
son atribuibles a la jefatura, la comisión coordinará las acciones disciplinarias con el
superior jerárquico correspondiente.
CAPÍTULO V: Dependencias involucradas
Artículo 35: Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
(DATIC)
El Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación es el responsable
en primera instancia de brindar al teletrabajador la asistencia técnica oportuna para
la resolución de los problemas de infraestructura tecnológica. En caso que no se
pueda dar asistencia remota, los técnicos del DATIC quedan facultados para
desplazarse al lugar de teletrabajo del funcionario para poder solventar los
problemas que se estén presentando, previa cita y de acuerdo a la disponibilidad de
los recursos institucionales.
Artículo 36: El Departamento de Recursos Humanos
El Departamento de Recursos Humanos será responsable de administrar los
procesos de gestión del talento humano requeridos en la aplicación de la modalidad
del teletrabajo, así mismo debe brindar los informes que la Comisión Institucional de
Teletrabajo solicite en dicha materia.
Artículo 37: Herramientas tecnológicas proporcionadas por la institución
El Departamento de Administración de Tecnologías de Información y Comunicación
(DATIC), brindará el soporte técnico únicamente a los equipos institucionales y a las
herramientas de tecnológicas propias de la Institución y necesarios para realizar el
teletrabajo.
Artículo 38: Regulaciones adicionales
Lo no regulado expresamente por este Reglamento se acatará por lo dispuesto en la
normativa nacional.
TRANSITORIOS
Transitorio I: Los formularios, documentos, procedimientos, autorizaciones y
parámetros para promover e incorporar la modalidad de teletrabajo en el ITCR,
deberán estar estipulados en un "Manual de Procedimientos Interno para
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
promover y regular la modalidad de Teletrabajo en el ITCR", el mismo debe

estar elaborado tres meses después de la aprobación de este Reglamento.
Transitorio II. Los Directores de Departamento y Escuela contarán con 3 meses
para definir cuáles actividades de sus dependencias son teletrabajables. Dicha
información deberá ser entregada a la Comisión Institucional de Teletrabajo.
El presente Reglamento entrará en vigencia a partir del 1 de Julio del 2016.
e. Solicitar a la Administración que en el plazo de un año luego de la entrada en
vigencia de este Reglamento, se haga un análisis del impacto en la Institución y
sea presentado al Consejo Institucional.
f. Comunicar. ACUERDO FIRME.
ARTÍCULO 10. Solicitud a la Administración para que presente una propuesta
de las Políticas Específicas 2016, a la luz de las nuevas Políticas
Generales 2016, aprobadas por la AIR en la Sesión Ordinaria 88-
2015
El señor Jorge Carmona presenta la propuesta denominada: “Solicitud a la
Administración para que presente una propuesta de las Políticas Específicas 2016”,
a la luz de las nuevas Políticas Generales 2016, aprobadas por la AIR en la Sesión
Ordinaria 88-2015; elaborada por la Comisión de Planificación y Administración.
(Adjunta al acta de esta Sesión).
El señor Bernal Martínez explica que la Institución tiene las Políticas Generales, que
son los grandes objetivos estratégicos que deben ser definidos por la Asamblea
Institucional Representativa cada cinco años y la Asamblea las aprobó el año
pasado, por lo que, se dio un desfase con las Políticas Específicas, porque al
aprobar las nuevas a finales del año pasado, ya se había formulado el Presupuesto
y el Plan Anual Operativo 2016; y el Estatuto Orgánico los obliga a que cuando esto
sucede hay que revisar también las Políticas Específicas y este es el ejercicio que
se está haciendo;lo otro se liga con el Plan Estratégico Institucional que hay que
elaborarlo, porque es quinquenal, de tal manera va a quedar bien, porque ya la
Administración está realizando talleres para la formulación del Plan Estratégico,
quedando así ya con orden estratégico con lo que son las Políticas Generales y
Específicas y el Plan Estratégico.
CONSIDERANDO QUE:
1. El Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica, en sus Artículos
94 Bis 1, inciso d., 96, inciso c, 99, 100 y 101, establece lo siguiente:
“Artículo 94 BIS 1
…
d. Políticas específicas: son formuladas por el Rector y aprobadas por el Consejo
Institucional.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
…
Artículo 96
…
c. Las Políticas Específicas, deben derivarse de las Políticas Generales y serán
aprobadas por el Consejo Institucional, según los procedimientos establecidos en
este Estatuto Orgánico y en los reglamentos respectivos. Constituyen la base para
la toma de decisiones de los ejecutivos y cuerpos colegiados.”
Artículo 99
El Consejo Institucional deberá aprobar anualmente las Políticas Específicas que
deben usarse para orientar la elaboración y la ejecución de los Planes anuales
operativos del Instituto.
Igualmente, el Consejo Institucional deberá aprobar los ajustes que corresponda a las
políticas específicas cada vez que la Asamblea Institucional Representativa apruebe
nuevas políticas generales o modifique las existentes.
Artículo 100
El Rector deberá formular y presentar anualmente al Consejo Institucional para su
discusión y aprobación, las políticas específicas que propone utilizar para orientar la
elaboración y la ejecución del Plan Anual Operativo y del Presupuesto institucional, en
apego a lo dispuesto por el Plan estratégico institucional.
Artículo 101
Las propuestas para crear, modificar o eliminar Políticas Específicas, deberán
comunicarse a la Comunidad del Instituto por lo menos dos semanas antes de que se
inicie su discusión en el Consejo Institucional, para que los interesados envíen las
observaciones que estimen pertinentes.
2. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2940, Artículo 11, del 30 de
setiembre de 2015, aprobó las Políticas Específicas 2016.
3. La Asamblea Institucional Representativa, en la Sesión Ordinaria 88-2015, del 7
de Octubre del 2015, aprobó las Políticas Generales 2016.
4. A la luz de lo estipulado en el Artículo 99 del Estatuto Orgánico, las Políticas
Específicas deben ajustarse a las Políticas Generales; sin embargo, a la fecha
el Consejo Institucional no ha recibido las Políticas formuladas por la Rectoría
para su aprobación.
5. La Comisión de Planificación y Administración en Reunión No. 665, del 29 de
febrero de 2016, analiza el tema y dispone solicitar a la Administración la
propuesta de las Políticas Específicas 2016, para que el Consejo Institucional
proceda con lo correspondiente.
SE ACUERDA:
a. Solicitar a la Administración que presente una propuesta de reformulación de las
Políticas Específicas 2016, a la luz de las nuevas Políticas Generales 2016,
aprobadas por la Asamblea Institucional Representativa, en la Sesión Ordinaria
88-2015, del 7 de octubre del 2015, al Consejo Institucional para el trámite
respectivo, a más tardar el 18 de marzo de 2016.
b. Comunicar. ACUERDO FIRME.
ARTÍCULO 11. Modificación del acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria No.
2858, Artículo 12, del 26 de febrero de 2014, “Reforma Integral
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
del Reglamento de Normalización Institucional”, para modificar

el Artículo 12
El señor William Buckley presenta la propuesta denominada: “Modificación del
acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria No. 2858, Artículo 12, del 26 de febrero de
2014, “Reforma Integral del Reglamento de Normalización Institucional”, para
modificar el Artículo 12”; elaborada por la Comisión de Estatuto Orgánico. (Adjunta al
acta de esta Sesión).
CONSIDERANDO QUE:
1. El inciso f del Artículo 18, del Estatuto Orgánico del ITCR, establece:
“Son funciones del Consejo Institucional:
…
f. Aprobar, promulgar y modificar los reglamentos generales necesarios para el
funcionamiento del Instituto, así como los suyos propios, excepto aquellos que
regulen el funcionamiento de la Asamblea Institucional Representativa y del
Congreso Institucional.
…”
2. El Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2858, Artículo 12, del 26 de
febrero de 2014, aprobó la Reforma Integral del Reglamento de Normalización
Institucional y el Artículo 12 establece lo siguiente:
“Artículo 12. Tramitación de Reglamentos Generales
Cuando se trate de una solicitud de creación, modificación o derogatoria de un
reglamento general se procederá de la siguiente manera:
a. Cualquier miembro de la Comunidad podrá proponer al Consejo Institucional la
iniciativa de creación, modificación o derogatoria de un reglamento general.
b. El Consejo Institucional designará entre sus comisiones permanentes, el estudio de
la procedencia.
c. De ser procedente la propuesta se solicitará a la Oficina de Planificación que inicie
con el trámite correspondiente.
d. La comisión permanente respectiva, recibirá los dictámenes y realizará el análisis
integral de las observaciones y elaborará una propuesta final que elevará al pleno del
Consejo Institucional para su conocimiento y aprobación.”
3. La Comisión de Estatuto Orgánico en la reunión No. 195-2015, celebrada el 18
de agosto del 2015, analizó la redacción del inciso c, Artículo 12, del
Reglamento de Normalización Institucional, por ser de interés del Consejo
Institucional, que los trámites y la promulgación de normas se simplifiquen y
estandaricen en aras de la eficiencia y eficacia interna y dispone modificar la
redacción del mismo.
4. La Comisión de Estatuto Orgánico en la reunión No. 196-2015, celebrada el 25
de agosto del 2015, dispuso solicitar dictamen a la Oficina de Planificación
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
Institucional para la modificación del inciso c, Artículo 12, del Reglamento de

Normalización Institucional. (SCI-510-2015)
5. La Secretaría del Consejo Institucional con fecha de recibido 14 de setiembre del
2015, recibió el oficio OPI-590-2015, suscrito por la MAU. Tatiana Fernández,
Directora de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Lic. William
Buckley, Coordinador de la Comisión de Estatuto Orgánico, en el cual remite
criterio para la modificación del inciso c, Artículo 12, del Reglamento de
Normalización Institucional, que en lo que interesa dice:
“Desde el punto de vista de simplificación, eficiencia y eficacia, se considera
que lleva razón la solicitud planteada por la Comisión de Estatuto Orgánico en
modificar el inciso c) del Reglamento de Normalización para que el Consejo
Institucional pueda realizar modificaciones a una norma interna, sin embargo,
es importante acotar que dichas modificaciones que no sean enviadas a la
Oficina de Planificación Institucional para el respectivo dictamen, deberán ser
para aquellos casos que no impliquen una modificación sustancial del fondo
de la normativa…”
6. La Comisión de Estatuto Orgánico en las reuniones No. 198-2015 y 207-2015,
celebradas el 22 de setiembre de 2015 y 08 de diciembre de 2015,
respectivamente, analizó el dictamen de la Oficina de Planificación Institucional
para la modificación del inciso c, Artículo 12, del Reglamento de Normalización
Institucional.
7. La Comisión de Estatuto Orgánico, recibe oficio R-009-2016, con fecha de
recibido 22 de enero de 2016, suscrito por el MSc. Luis Paulino Méndez, Rector
a.i., dirigido al Lic. William Buckley, Coordinador de la Comisión de Estatuto
Orgánico, en el cual remite las observaciones de la Propuesta de Reglamento de
Normalización discutidas en la Sesión No. 01-2016, Artículo 10, del Consejo de
Rectoría, que en lo conducente:
“Al respecto, se recomienda no avalar la modificación del inciso c, ya que se considera
importante contar con los criterios técnicos”
8. La Comisión de Estatuto Orgánico, en reunión No. 209-2016, del 26 de enero de
2016, analiza y discute las observaciones planteadas por el Consejo de Rectoría
y se aparta de la recomendación, en razón de que las observaciones que envía
ese Consejo, fueron hechas a una propuesta preliminar y no a la definitiva. Se
dispone elevar la propuesta al pleno.
9. En Sesión Ordinaria No. 2959 del Consejo Institucional, se presentó la propuesta
al pleno y en la discusión de la propuesta un miembro del Consejo Institucional
presenta una duda sobre la propuesta en discusión, por lo que el señor William
Buckley, Coordinador de la Comisión de Estatuto Orgánico, dispone retirar la
propuesta de agenda, para revisarla.
10. En reunión de la Comisión de Estatuto Orgánico No. 213-2016, del 23 de febrero
de 2016, se revisa la propuesta y no se hace modificación alguna por
innecesario; se dispone elevar de nuevo la propuesta al pleno del Consejo
Institucional.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
SE ACUERDA:
a. Modificar el Artículo 12, del Reglamento de Normalización Institucional, en los
siguientes términos:
“Artículo 12. Tramitación de Reglamentos Generales
Cuando se trate de una solicitud de creación, modificación o derogatoria de un
reglamento general se procederá de la siguiente manera:
a. Cualquier miembro u Órgano Colegiado de la Comunidad, podrá proponer al
Consejo Institucional la iniciativa de creación, modificación o derogatoria de
un reglamento general.
b. El Consejo Institucional designará entre sus comisiones permanentes, el
estudio de su procedencia.
c. De ser procedente la propuesta, se solicitará a la Oficina de Planificación
Institucional realizar el trámite correspondiente.
d. La Oficina de Planificación Institucional, elaborará una propuesta del
reglamento que incorpore, las observaciones y los dictámenes respectivos.
e. La Comisión permanente respectiva hará un análisis integral de la solicitud y
elaborará una propuesta final, que elevará al pleno del Consejo Institucional
para su conocimiento y aprobación.
f. En el caso de reformas parciales que no impliquen cambios sustanciales en
dicha normativa, la comisión permanente respectiva definirá si lo envía a la
Oficina de Planificación Institucional.
b. Comunicar. ACUERDO FIRME.
NOTA: El señor Bernal Martínez se retira de la Sesión con permiso de la
Presidencia, a las 10:20 a.m.
ARTÍCULO 12. Informe de Labores de la Comisión de Estatuto Orgánico,
correspondiente al II Semestre 2015
El señor William Buckley B., Coordinador de la Comisión de Estatuto Orgánica, inicia
con la lectura del informe.
MOCIÓN DE ORDEN: El señor Carlos Roberto Acuña, presenta moción para que
no se lea todo el Informe de Labores.
El señor Julio Calvo considera importante hacer lectura del mismo, ya que es
importante cumplir con el formalismo de los puntos presentados en el Consejo
Institucional, por lo tanto se acoge moción de orden.
El señor William Buckley presenta el Informe de Labores de la Comisión de Estatuto
Orgánico, correspondiente al II Semestre 2015, el cual queda constando en la
carpeta de sesiones digitales de esta Sesión. Se refiere a las siguientes
conclusiones, recomendaciones que a continuación resume.
La Comisión de Estatuto Orgánico, se reunió con la periodicidad establecida,
contando con la asistencia y participación activa de sus integrantes, con las
salvedades de costumbre, debidamente justificadas.
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
Se recalca el espíritu de democrático, capacidad para disentir y tolerar las ideas

ajenas que mostraron los miembros de la Comisión, así como el aporte de las
opiniones de cada quien según su leal saber y entender en pro del quehacer
institucional.
Capítulo especial merece la participación de la representación estudiantil, que lo ha
sido de forma seria, comprometida y responsable. Asimismo, no debe pasar
desapercibido el apoyo secretarial recibido, que sin lugar a dudas ha coadyuvado al
buen logro de la gestión de la Comisión.
ASUNTOS DE FORO
ARTÍCULO 13. Diagnóstico del Estudiante desertor de primer ingreso de los
cohortes 2011, 2012 y 2013
NOTA: Se presentan a la Sesión en calidad de invitadas las siguientes personas:
Dra. Claudia Madrizova, Vicerrectora de la VIESA, Licda. Laura Pizarro, Directora
de Orientación y Sicología, Dra. Tannia Morales y M.E.T. María Teresa Hernández,
del Departamento de Orientación y Psicología, MAU. Tatiana Fernández y Yuliana
Mora de la Oficina de Planificación Institucional y el MSc. Martín Solís, de la Escuela
de Administración de Empresas, a las 10:25 am..
El señor Julio Calvo les da la bienvenida y cede la palabra a la señora Claudia
Madrizova.
La señora Claudia Madrizova hace la introducción, agradece el espacio y narra que
hay compañeros que están trabajando en un diagnóstico y ya existe un primer
avance. El cual quieren compartir hoy en el Consejo Institucional; en la
investigación trabajan la señora María Teresa Hernández, el señor Martín Solís
Garita, la señora Tannia Moreira y la señora Tatiana Fernández.
Le cede la palabra a la señorita María Teresa Hernández para que realice la
presentación de las etapas del diagnóstico de la investigación, del cual presentará la
I Etapa.
La señora Teresa Hernández da los buenos días e informa que trabaja en el equipo
de investigación. Dice que hará una síntesis de algunos de los aspectos más
importantes que pueden compartir. Primeramente se referirá al proyecto a nivel
macro que está por etapas diferentes y presentará la primera que es sobre
deserción estudiantil.
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Acta Aprobada
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NOTA: El señor Jorge Chaves se retira con permiso de la Presidencia, a las 11:10
am.
NOTA: La señorita Rebeca Madriz se retira de la Sesión con permiso de la
Presidencia, a las 11:15 am.
El señor Alexander Valerín pregunta ¿Por qué en la filmina de definición de primer
ingreso se dice dos años y no año y medio o un año?
La señora Tatiana Fernández responde que eso fue decisión a nivel de CONARE y
las cuatro universidades ya homologaron ese criterio.
El señor Isidro Álvarez pregunta donde se menciona los colegios de procedencia y
si se pueden definir si son públicos o privados.
La señora Teresa Hernández responde que tienen una categoría de análisis de
públicos y privados, no está contemplada en la presentación.
El señor Julio Calvo consulta si se puede saber el porcentaje por carrera en cuanto a
deserción.
La señora Tania Moreira responde que en la presentación no lo trae, pero sí lo
tienen por carrera, luego enviará esta información. Agrega que este es un panorama
muy general, un perfil y un diagnóstico de esas tres cohortes.
La señora Tatiana Fernández amplía diciendo que estas son las variables
descriptivas tomando como base el sistema de indicadores y además se está
tomando también otras variables.
El señor Julio Calvo agrega que en las bases se registran que de primer ingreso
desertan un 20% de estudiantes que matriculan una materia haciendo trampolín
para ingresar a la Universidad de Costa Rica y logran el ingreso y se van, se
matriculan en las carreras de baja demanda, la visión es ¿cuál es el sistema de
admisión que se puede aplicar para evitar eso?, porque quitan campo a jóvenes que
sí tienen vocación y además recursos. Insiste que se debe de implementar un
modelo de admisión, en que ingresen realmente los estudiantes que desean llevar
una carrera en el TEC, porque el gasto de recursos que se hace, daña al país.
La señora Teresa Hernández señala que se están tomando para estas cohortes lo
que es Cartago, San Carlos, Limón y San José, y quienes permanecen menos es la
gente de San José y quienes permanecen más son los estudiantes de San Carlos.
En cuanto a carreras las ingenierías son las que más permanencia tienen.
La señorita María Teresa Hernández cede la palabra al señor Martín Solís para la
exposición del modelo predictivo.
El señor Martín Solís expone que el modelo predictivo, es el efecto puro de la
deserción, dice que como ya lo mencionó la señora María Teresa Hernández influye
mucho el factor financiamiento, edad de ingreso, el no recibir beca, el no tener
posibilidades de entrar en la primer opción.
Acta Aprobada
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Tabla 1: Total de estudiantes por carrera según categorías

CARRERAS No desertor Primer ingreso Avanzado Columna2
GTS - GESTION DE TURISMO SOSTENIBLE 33 4 5 42
GTR - GESTION DE TURISMO RURAL 36 4 4 44
EM - ENSEÑANZA DE LA MATEMATICA ASISTIDA POR COMPUTADORA 63 13 11 87
SHO - ESCUELA DE INGENIERIA EN SEGURIDAD LABORAL E HIGIENE AMBIENTAL 81 15 14 110
AA - ESCUELA DE AGRONEGOCIOS 85 10 9 104
AU - ESCUELA ARQUITECTURA Y URBANISMO 91 15 26 132
AMB - INGENIERIA AMBIENTAL 96 25 11 132
AG - ESCUELA INGENIERIA EN AGRONOMIA 97 21 10 128
IB - INGENIERIA EN BIOTECNOLOGIA 104 8 14 126
IA - ESCUELA INGENIERIA AGRICOLA 112 10 14 136
FO - ESCUELA INGENIERIA FORESTAL 113 17 14 144
DI - ESCUELA DISEÑO INDUSTRIAL 144 52 38 234
ME - ESCUELA DE CIENCIA E ING. DE LOS MATERIALES 145 19 23 187
ATI - AREA DE ADMINISTRACION DE TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN 166 18 19 203
IDC - INGENIERIA EN COMPUTADORES 176 23 31 230
IMT - AREA ACADEMICA INGENIERIA MECATRONICA 181 9 18 208
CO - ESCUELA DE INGENIERIA EN CONSTRUCCION 208 24 21 253
MI - ESCUELA DE INGENIERIA ELECTROMECANICA 228 22 27 277
E - ESCUELA DE INGENIERIA EN ELECTRONICA 370 29 50 449
PI - ESCUELA DE INGENIERIA EN PRODUCCION INDUSTRIAL 377 27 37 441
CA - ESCUELA DE INGENIERIA EN COMPUTACION 555 77 83 715
AE - ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS 629 96 74 799
El señor Carlos Roberto Acuña pregunta qué significa los menos que se presentan
en la lámina anterior “Modelo multinomial: Incrementos en la probabilidad de ser
desertor primer ingreso o avanzado, según indicadores SIGI.
El señor Martín Solís responde que significa que decrece, son los que ingresan por
otro mecanismo que no sea el examen de admisión, se reduce la posibilidad a un
42% que sea un desertor avanzado y los que ingresan por otro mecanismo
curiosamente llegan a ser desertores menos avanzados que quienes ingresan por el
examen de admisión.
El señor Julio Calvo acota que hay una variable que hay que incluir y que es la
deserción a los estudiantes que pueden ingresar a la Universidad de Costa Rica y
dejan el TEC, hay que hacer algo para que eso no suceda.
El señor Martín Solís agrega que también podrían preguntar por adelantado al
estudiante si tiene interés de ingresar a la Universidad de Costa Rica o al TEC.
La señora Tania Moreira dice que la siguiente fase sería enfocarla a una recepción
universitaria, lo que quieren para el próximo año es priorizar la deserción
universitaria y tomar otros indicadores como la acreditación.
El señor Julio Calvo insiste en la variable de la Universidad de Costa Rica.
El señor Martín Solís responde que el modelo lo que pretende es con base a un
historial de lo que ha pasado en la Institución, tomar esas variables del historial
Acta Aprobada
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incluirlas en un algoritmo que le pueda decir si esa persona tiene posibilidad de

desertar, puede fallar pero hay un historial y hay un elemento de prueba.
El señor Alexander Valerín considera que los datos que acotan los compañeros son
importantes para tomar decisiones, el Consejo Institucional se ha planteado una
serie de indicadores y el más importante es el desertor, el que les dice cuánta gente
está abandonando las aulas en el TEC y que la Administración vea el problema y si
se va a monitorear en el tiempo es un buen camino, sería bueno valorarlo en un
tiempo más temprano.
La señora Tatiana Fernández responde que la Oficina de Planificación se encuentra
involucrada en esto, porque están trabajando indicadores, por lo que, se podrían
correlacionar esos datos con alguna medida de riesgo, hacer un perfil desde que
ingresa el estudiante.
El señor Julio Calvo consulta por qué no hacerse un pareo con los estudiantes que
se matricularon en la Universidad de Costa Rica y el TEC, los datos se pueden pedir
directamente a la Universidad de Costa Rica.
La señora Tania Moreira presenta la tabla de porcentajes de no desertor;
permanecen menos los de la primera columna.
Tabla 2: Porcentajes de estudiantes por carreras según categorías
Desertor Primer Desertor
Carreras No desertor ingreso avanzado
DI - ESCUELA DISEÑO INDUSTRIAL 62% 22% 16%
AU - ESCUELA ARQUITECTURA Y URBANISMO 69% 11% 20%
EM - ENSEÑANZA DE LA MATEMATICA ASISTIDA POR COMPUTADORA 72% 15% 13%
AMB - INGENIERIA AMBIENTAL 73% 19% 8%
SHO - ESCUELA DE INGENIERIA EN SEGURIDAD LABORAL E HIGIENE AMBIENTAL 74% 14% 13%
AG - ESCUELA INGENIERIA EN AGRONOMIA 76% 16% 8%
IDC - INGENIERIA EN COMPUTADORES 77% 10% 14%
ME - ESCUELA DE CIENCIA E ING. DE LOS MATERIALES 78% 10% 12%
CA - ESCUELA DE INGENIERIA EN COMPUTACION 78% 11% 12%
FO - ESCUELA INGENIERIA FORESTAL 79% 12% 10%
GTS - GESTION DE TURISMO SOSTENIBLE 79% 10% 12%
AE - ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS 79% 12% 9%
AA - ESCUELA DE AGRONEGOCIOS 82% 10% 9%
ATI - AREA DE ADMINISTRACION DE TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN 82% 9% 9%
GTR - GESTION DE TURISMO RURAL 82% 9% 9%
CO - ESCUELA DE INGENIERIA EN CONSTRUCCION 82% 10% 8%
MI - ESCUELA DE INGENIERIA ELECTROMECANICA 82% 8% 10%
E - ESCUELA DE INGENIERIA EN ELECTRONICA 82% 7% 11%
IA - ESCUELA INGENIERIA AGRICOLA 82% 7% 10%
IB - INGENIERIA EN BIOTECNOLOGIA 83% 6% 11%
PI - ESCUELA DE INGENIERIA EN PRODUCCION INDUSTRIAL 86% 6% 8%
IMT - AREA ACADEMICA INGENIERIA MECATRONICA 87% 4% 9%
El señor Martín Solís explica la tabla.
La señora Teresa Hernández amplía que hay que analizar los estudiantes y en el
caso de Diseño Industrial, es la carrera donde permanecen menos.
El señor Julio Calvo agradece la exposición.
NOTA: Se retiran las personas invitadas a las 11:27 am.
Acta Aprobada
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NOTA: El señor Jorge Chaves ingresa a la Sesión, a las 11:30 am.

ASUNTOS VARIOS
ARTÍCULO 14. Nombramiento del Director de Proyectos
El señor Tomás Guzmán recuerda que en la sesión anterior habían conversado
sobre el nombramiento del Director de Cooperación, porque ese puesto no ha sido
cubierto, la pregunta es si no se ocupa, se puede cerrar esa plaza.
El señor Julio Calvo responde que sí se ocupa, pero debe ser una persona con un
alto perfil.
El señor Alexander Valerín pregunta si se trata del salario.
El señor Julio Calvo responde que es un gran factor, porque los perfiles son muy
cotizados y éstos piden un salario de por lo menos $6.000 y es poco y lo que más
paga el TEC, es la mitad.
El señor Alexander Valerín agrega que se puede arreglar el Manual de Puestos,
porque la idea es que reuna el perfil para atraer recursos, y eso hay que verlo como
una inversión.
El señor Tomás Guzmán dice que lo que plantea el señor Alexander Valerín le
parece, es materia del Consejo Institucional de manera excepcional, para atraer una
persona que ayude a atraer fondos internacionales y que con el salario actual en el
Tec no lo lograrán, habrá que buscar el componente legal e institucional para que
no haya problema. En el marco de este Consejo la visión está dirigida a ese tema,
no cree que será problema.
El señor Jorge Chaves considera que la solución debe ser integral.
ARTÍCULO 15. Asistencias a convocatorias de la A.I.R.
El señor Julio Calvo informa que el Directorio de la Asamblea Institucional
Representativa le ha estado solicitando que interfiera para que la comunidad
institucional asista a las convocatorias, por lo que les respondio que el Rector no
puede interferir en este tipo de temas, le parece extralimitado que la Rectoría se
tome ese atributo.
El señor Jorge Carmona agrega que tal vez no sea la convocatoria porque está ya
está hecha, es la disponibilidad de la Administración para que haya una facilidad de
que asistan los funcionarios y no haya un cuestionamiento del Director para que
puedan asistir. Considera que se puede ver en la Comisión de Estatuto Orgánico.
El señor Julio Calvo recuerda que el año pasado dió los permisos necesarios. Si lo
que quieren es ratificar los permisos cada vez que convoquen, eso sí lo puede
hacer.
ARTÍCULO 16. Comunicados de la Oficina de Comunicación y Mercadeo
El señor Jorge Carmona hace referencia a una nota que salió en el medio de
información “Hoy en el TEC”, sobre el acuerdo de Aeronáutica, dice que el Consejo
Institucional está aprobando la apertura de la Carrera, se falla en el mensaje que se
envía, le preocupa que no haya un filtro que haga la función de periodista, el asunto
es cómo esos datos se transforman a información que es otra cosa. Considera que
deben tener cuidado con ese tipo de notas, hace la observación para que la Oficina
Acta Aprobada
_________________________________________________________________________
de Comunicación y Mercadeo lo tome en cuenta, porque hay una responsabilidad

de parte del Consejo Institucional.
La señora María Estrada apoya lo dicho por el señor Jorge Carmona, externa
preocupación sobre el comunicado del acuerdo.
ARTÍCULO 17. Representación del egresado en el recibimiento de estudiantes
de primer ingreso
La señora María Estrada comenta que ahora que se incorpora el discurso de un
egresado en los espacios de bienvenida de los estudiantes de primer ingreso;
solicita que el egresado sea de nivel de grado no de posgrado, porque lo que se
puede transmitir a los estudiantes de primer ingreso es la vivencia.
El señor Carlos Roberto Acuña dice que sobre lo que está planteando la señora
María Estrada, a nivel de Junta Directiva están pensando que sea de grado, porque
el ejercicio de la profesión está causando mucho ruido, harán el ejercicio.
ARTÍCULO 18. Competencia de representantes estudiantiles en Comisiones
Administrativas
El señor Eddie Gómez solicita que se discuta en la Comisión de Estatuto Orgánico,
cuál es la competencia que se tiene para que los estudiantes deban estar en
algunas comisiones administrativas, en qué deben tener incidencia y en qué no.
El señor Jorge Chaves agrega que lo externado por el señor Eddie Gómez es
importante, porque hay un informe donde la Auditoría Interna hizo la advertencia
sobre la asistencia a las sesiones y reuniones de la representación estudiantil, es
importante darle seguimiento.
ARTÍCULO 19. Solicitud de iluminación en el sector de edificio de VIESA
El señor Alonso Brenes comenta que los martes tiene lecciones en la noche por el
sector de la VIESA y cuando entra ve muy oscuro, solicita iluminación en el sector
de la VIESA, ya que es muy peligroso por algún asalto, entre otros, para los
estudiantes y los funcionarios.
Sin más temas que atender y siendo las once horas con cuarenta y cinco
minutos de la mañana, se levanta la Sesión.
BSS/ars

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