VERSIÓN 1.

5
Enero 2024

SOLICITUD DE ALTA DE USUARIO DE APLICACIÓN

PARA GESTIÓN DE OFICIOS JUDICIALES
Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 2

Índice
Solicitud de Alta de Usuario de Aplicación para gestión de Oficios Judiciales ......3
Caratulación de un expediente electrónico ............................................................3
Usuarios con perfil caratulador ............................................................................3
Usuarios sin perfil caratulador ..............................................................................5
Confección del documento “Formulario de solicitud de buzón electrónico” ... 9
Confección del documento “Permisos para gestión de Oficios Judiciales” ...... 11
Vinculación de documentos al expediente electrónico ...................................... 13
Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 3

Solicitud de Alta de Usuario de Aplicación

para gestión de Oficios Judiciales

A continuación, se detallará el pedido formal para solicitar el Alta de un

Usuario de Aplicación para gestionar Oficios Judiciales desde el módulo de
Expediente Electrónico de GDEBA.

Se deberá enviar a través de un Expediente Electrónico, un documento

GEDO. Dicho Expediente será recepcionado por la Mesa de Ayuda de GDEBA,
quien gestionará las solicitudes y concluirá el proceso confirmando la operación
con un “Memo”.

Dentro del Expediente de Alta de Usuario de Aplicación, también se podrá

solicitar el permiso para gestión de Oficios Judiciales, a través de un nuevo GEDO
que será vinculado al Expediente.

Es necesario que antes de solicitar el Alta del Usuario de Aplicación, se

hayan realizado previamente las siguientes gestiones:
- Constituir domicilio electrónico de individuo ante SCBA.
- Constituir domicilio electrónico de Organismo ante SCBA. (Se sugiere que
la persona que se constituya como titular del mismo, revista el cargo de Director/a
Provincial, equivalente o superior).

Caratulación de un expediente electrónico

Para poder caratular, será necesario tener los permisos de usuario

caratulador, pero en caso de no tenerlos, se podrá solicitar la caratulación a otro
agente. A continuación, se verán las dos posibilidades, de acuerdo al perfil de cada
usuario.

Usuarios con perfil caratulador

Una vez que ingresó al módulo de Expediente Electrónico, deberá elegir la

opción “Caratular Interno”.
Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 4

“Caratular Interno” permitirá iniciar un expediente electrónico interno a la

Administración Pública de la Provincia.

Se deberán completar los datos solicitados tal como se detallará a

continuación:

- Motivo interno: ALTA BUZÓN - ORGANISMO

Por ejemplo: “Alta Buzón-Ministerio de Jefatura de gabinete de Ministros”.

- Motivo externo: ALTA BUZÓN - ORGANISMO

Por ejemplo: “Alta Buzón-Ministerio de Jefatura de gabinete de Ministros”.

- Trata: selección del código de trámite. En este caso se deberá elegir

“Buzones Electrónicos para recepción de Oficios Judiciales - ALTA”
(SOL0071).

- Descripción Adicional del Trámite: ALTA BUZÓN – ORGANISMO

Por ejemplo: “Alta Buzón-Ministerio de Jefatura de gabinete de Ministros”.

- Email: dato opcional.

- Teléfono: dato opcional.

Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 5

El módulo indicará que se generó el expediente y cuál será el número

GDEBA asignado.

Posteriormente, al Expediente Electrónico se le vinculará la documentación

necesaria, que se generará en el módulo de GEDO.

Usuarios sin perfil caratulador

A continuación, se mostrará el inicio de la caratulación de un expediente

para los usuarios que no tengan perfil caratulador, y deban solicitar la tarea a otro
usuario.

En la solapa “Buzón de Tareas” se deberá presionar en el botón “Crear

Nueva Solicitud” y se abrirá la imagen que se muestra a continuación:
Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 6

Se deberán completar los campos “Motivo Interno” y “Motivo Externo”, lo

que permitirá incorporar una descripción del trámite a realizar. Dichos campos
deberán completarse con el texto “ALTA BUZÓN – ORGANISMO”. Por ejemplo:
“Alta Buzón-Ministerio de Jefatura de gabinete de Ministros”.

Luego, se deberá seleccionar el tipo de expediente, en este caso “Interno”.

El módulo de “Expediente Electrónico” permitirá al usuario solicitante, la
sugerencia de una trata. Se deberá presionar en el campo desplegable “Trata
Sugerida” y se elegirá la siguiente: “Buzones Electrónicos para recepción de
Oficios Judiciales - ALTA” (SOL0071).
Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 7

Luego se deberá presionar el botón “Solicitar Caratulación”. El botón

“Cancelar” redirigirá a la pantalla anterior.

Al hacer click en “Solicitar Caratulación”, la ventana siguiente permitirá

enviar la solicitud a un usuario o a una repartición y sector.

Una vez seleccionado el destino, se deberá presionar en el botón “Enviar

Solicitud”.
Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 8

El usuario al que se le envió la tarea de caratulación, identificará en su buzón

una nueva tarea con el nombre “Iniciar Expediente”. Sólo podrán caratular los
usuarios con perfil caratulador.

El usuario caratulador deberá presionar en el botón “Ejecutar” y seleccionar

el Código de Trámite del desplegable, o en caso de ser correcto, dejar el sugerido
por el solicitante de la caratulación. Luego, habrá que completar el campo de
“Descripción Adicional del Trámite” repitiendo el “Motivo” y hacer click en
“Caratular”.

Se visualizará el número GDEBA del expediente generado, y éste se enviará

automáticamente al usuario solicitante.

Para terminar el Expediente Electrónico, se le vinculará la documentación

necesaria, que se generará en el módulo de GEDO.
Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 9

Confección del documento “Formulario de solicitud de

buzón electrónico”
Una vez ingresado al módulo GEDO, se deberá presionar en el botón “Inicio
de documento”. Al abrirse el cuadro de producción, se tendrá que seleccionar el
tipo de documento que se quiere generar. En este caso se escribirá “FSBEL” en el
campo, y al hacer click sobre la lupa azul, un desplegable le mostrará el documento
a seleccionar.

Se deberá seleccionar el documento “Formulario de solicitud de buzón

electrónico” (FSBEL), y hacer click en “Producirlo yo mismo”.

En la ventana de Producción del Documento, habrá que completar el campo

“Referencia” con la gestión que se solicita. Por ejemplo: “Solicitud de Alta de
Usuario de Aplicación”.
Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 10

Una vez incorporada la referencia, se deberán completar obligatoriamente

todos los campos solicitados. Los cuales son:

- Nombre y apellido del titular del domicilio

- DNI del titular del domicilio
- Cargo
- Dependencia
- Organismo
- Correo electrónico oficial
- Repartición GDEBA (donde se solicite dar de Alta al Usuario de Aplicación)
- Sector GDEBA (donde se solicite dar de Alta al Usuario de Aplicación)
- Domicilio electrónico SCBA del organismo asociado
- Tipo de solicitud (alta, baja, modificación): se deberá seleccionar ALTA
- Detalle de la solicitud

Una vez completados todos los campos en cuestión, el documento deberá

ser firmado por la persona responsable del Usuario de Aplicación que se
creará. Dicha persona humana responsable de la solicitud, deberá revistar cargo
de Director/a Provincial, equivalente o superior, siguiendo lo dispuesto por la
Disposición 43/2019 DPMA.
Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 11

IMPORTANTE

- Si el documento que se va a generar será firmado por otro usuario, se deberá

tildar la opción “Quiero recibir un aviso cuando el documento se firme”, ya que
de esta manera, una vez firmado, le llegará un “Aviso” con el número GDEBA
del documento, el cual deberá vincular al expediente.

- El documento deberá ser firmado por la persona responsable del Usuario de

Aplicación, siguiendo los requisitos de cargo estipulados.

El número GDEBA aparecerá en Avisos dentro de GEDO una vez que el

documento se haya firmado. El mismo se deberá anotar para luego poder
vincularlo al Expediente Electrónico caratulado.

Confección del documento “Permiso para gestión de Oficios

Judiciales”

Una vez ingresado al módulo GEDO, se deberá presionar en el botón “Inicio

de documento”. Al abrirse el cuadro de producción, se tendrá que seleccionar el
tipo de documento que se quiere generar. En este caso se escribirá “PEGOJ” en el
campo, y al hacer click sobre la lupa azul, un desplegable le mostrará el documento
a seleccionar.

Se deberá seleccionar el documento “Permisos para gestión de Oficios

Judiciales” (PEGOJ), y hacer click en “Producirlo yo mismo”.
Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 12

En la ventana de Producción del Documento, habrá que completar el campo

“Referencia” con la gestión que se solicita. Por ejemplo: “Habilitación - Permiso
para gestión de Oficios Judiciales”.

Una vez incorporada la referencia, se deberán completar obligatoriamente

los campos correspondientes a los datos personales del usuario a configurar y
marcar la acción a realizar. En este caso será “Agregar” Permiso.

Por último, se deberá completar el campo “Usuario de Aplicación Asociado”.

Es importante aclarar que el usuario de aplicación no habrá sido generado en esta
instancia, ya que se está gestionando el alta del mismo, en conjunto con la solicitud
de los permisos. Por lo tanto, en el campo obligatorio se deberá completar con la
frase “NO APLICA”.

Se podrán agregar varios usuarios a una misma solicitud. Para ello, se

deberá presionar en el botón más (+) que se encuentra al lado de la frase “Permiso
para gestión de Oficios Judiciales”.

Una vez completados todos los campos en cuestión, el documento deberá

ser firmado por la persona responsable del usuario de aplicación que se
creará. Al igual que en el documento FSBEL, el usuario firmante deberá revistar
cargo de Director/a Provincial, equivalente o superior, siguiendo lo dispuesto por
la Disposición 43/2019 DPMA.
Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 13

IMPORTANTE

- Si el documento que se va a generar será firmado por otro usuario, se deberá

tildar la opción “Quiero recibir un aviso cuando el documento se firme”, ya que
de esta manera, una vez firmado, le llegará un “Aviso” con el número GDEBA
del documento, el cual deberá vincular al expediente.

- El documento deberá ser firmado por la persona responsable del Usuario de

Aplicación que se creará, siguiendo los requisitos de cargo estipulados.

- El usuario de aplicación no habrá sido generado en esta instancia, ya que se

está gestionando el alta del mismo, en conjunto con la solicitud de los permisos.
Por lo tanto, en el campo obligatorio “Usuario de Aplicación Asociado” se
deberá completar con la frase “NO APLICA”.

El número GDEBA aparecerá en Avisos dentro de GEDO una vez que el

documento se haya firmado. El mismo se deberá anotar para luego poder
vincularlo al Expediente Electrónico caratulado.

Vinculación de documentos al expediente electrónico

Al ingresar al módulo EE, se visualizará en el Buzón de Tareas Pendientes, el
expediente caratulado con anterioridad. Se deberá hacer click en “Ejecutar” y luego
vincular el documento.
Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 14

El expediente se abrirá mostrando la siguiente pantalla:

Para gestionar la vinculación de los documentos al expediente, se deberán

completar los campos del recuadro que se muestra en la imagen (1) con los datos del
número GDEBA del documento en cuestión. Luego se tendrá que hacer click en
“Vincular Documento” (2).

Se podrá vincular el documento de Alta de usuario de aplicación para

gestión de oficios Judiciales (Formulario de solicitud de buzón electrónico - FSBEL)
y también el de Alta de permisos para gestión de Oficios Judiciales (Permisos para
gestión de Oficios Judiciales - PEGOJ).
Alta de Usuario de Aplicación - Oficios Judiciales 15

Una vez que el o los documentos queden vinculados, se deberá hacer click
en “Realizar Pase”. Se abrirá la ventana de pase donde tendrá que completar con
los siguientes campos:

- Motivo: ALTA BUZÓN - ORGANISMO

- Estado: Tramitación
Destino
- Repartición: DPYAMGGP (Dirección de Proyectos y Administración).
- Sector: MDA (Mesa de Ayuda).

Por último, se tendrá que ejecutar el botón “Realizar Pase”. El sistema le

avisará que el pase fue realizado y dará por concluido el proceso de la petición.

El usuario recibirá, de parte de un representante de la Mesa de Ayuda de

GDEBA, un “Memo” en el cual se confirmará que la gestión fue realizada, y que al
agente o agentes en cuestión se le han dado de alta los permisos solicitados.

IMPORTANTE: en caso que el expediente presente algún error, como puede ser
por ejemplo que el usuario no exista, se le enviará un “Memo” tanto al usuario que
envió el expediente como al que firmó el documento, explicando el motivo del
rechazo. Luego el expediente en cuestión será devuelto mediante un Pase al
usuario que lo envió a nuestra Mesa de Ayuda, a la espera de la corrección de los
datos para la prosecución del trámite.
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Consultas adicionales, Manuales de Usuario y Procedimiento