Lab 2 - Data Modeling and Exploration
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Laboratorio 2 de
Dashboard in a Day
El laboratorio incluye pasos que el usuario debe seguir junto con capturas de pantalla asociadas que
sirven de ayuda visual. En esas capturas de pantalla, las secciones se resaltan con cuadros de color rojo
o naranja para indicar en qué área debe centrarse el usuario.
1. En la parte superior de la ventana, en la cinta de opciones, aparece la pestaña Inicio, que contiene
las operaciones disponibles más comunes.
2. La pestaña Insertar de la cinta de opciones le permite insertar formas, cuadros de texto o nuevos
objetos visuales.
3. La pestaña Modelado de la cinta de opciones permite más capacidades de modelado de datos,
como agregar columnas personalizadas y calcular medidas.
4. La pestaña Ver tiene opciones para dar formato al diseño de la página.
5. La pestaña Ayuda ofrece opciones de autoayuda, como el aprendizaje guiado, vídeos formativos
y vínculos a comunidades en línea, presentaciones de asociados y servicios de consultoría.
6. A la izquierda de la ventana, dispone de tres iconos en el menú Navegación: Informe, Datos y
Modelo. Si mantiene el puntero sobre los iconos, puede ver las informaciones de herramientas.
Si alterna entre estas, podrá ver los datos y las relaciones existentes entre las tablas.
7. El espacio en blanco del centro es el lienzo donde podrá crear objetos visuales.
10. Seleccione el icono de vista Datos en el menú Navegación a la izquierda de la pantalla. Seleccione y
expanda la tabla Sales en el panel Datos, como se muestra en la figura siguiente. Desplácese hacia
arriba y hacia abajo para apreciar con qué velocidad se puede navegar por más 3 millones de filas.
Arrastre, cambie de tamaño y mueva las tablas para que aparezcan de manera similar a como se
muestra en la figura siguiente:
Nota: Puede que las tablas no aparezcan como se muestra en la imagen. Para acercar y alejar los modelos
de Relación, arrastre el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha de la ventana. Además, si
quiere asegurarse de estar viendo todas las tablas, use el icono Ajustar a la pantalla . Puede cambiar el
tamaño de las tablas seleccionando sus bordes y arrastrando.
Observe que Suma de Revenue de cada país es la misma. Esto se debe a que actualmente no existe
ninguna relación entre las tablas utilizadas en el objeto visual.
Es necesario crear una nueva columna tanto en la tabla Geography como en la tabla Sales que
combine las columnas Zip y Country. Empecemos creando una columna en la tabla Sales.
9. Seleccione el icono Informe en el menú Navegación a la izquierda de la pantalla para navegar a la
vista Informe.
10. En el panel Datos, coloque el cursor sobre el nombre de la tabla Sales y luego seleccione los
puntos suspensivos (…) a la derecha del nombre de la tabla. Elija Nueva columna en el menú de
opciones. A continuación, aparecerá una barra de fórmulas como la de la figura siguiente que nos
servirá para crear esta columna.
Vamos a emplear este método para crear una columna ZipCountry en la tabla Geography.
13. En el panel Datos, seleccione la tabla Geography. A continuación, en la cinta de opciones, elija
Modelado y luego seleccione Nueva columna como se muestra en la siguiente figura:
14. Ahora aparece una barra de fórmulas. Escriba la siguiente expresión DAX en la barra de fórmulas:
ZipCountry= Geography[Zip] & "," & Geography[Country]
Verá una nueva columna ZipCountry en la tabla Geography. El último paso consiste en configurar la
relación entre las dos tablas usando las columnas ZipCountry recién creadas en cada una de esas tablas.
15. Seleccione el icono Modelo en el menú Navegación a la izquierda de Power BI Desktop para
navegar de nuevo a la vista Modelo.
Ya hemos creado una relación correctamente. El número “1” junto a Geography indica que está en el lado
de uno de la relación, y el “*” a continuación de Sales indica que está en el lado de varios de la relación.
17. Seleccione el icono Informe en el menú Navegación a la izquierda de Power BI Desktop para
navegar de nuevo a la vista Informe.
Observe el gráfico de columnas agrupadas que creamos antes. Muestra las distintas ventas de cada
país o región. EE. UU. tiene el mayor volumen de ventas, seguido de Australia y Japón.
Nota: Si a su gráfico de columnas agrupadas le faltan países, es posible que deba volver a
comprobar que completó el paso 99 del laboratorio 1 correctamente.
El gráfico está ordenado de forma predeterminada por Ingresos. En esta sección siguiente,
comenzaremos a utilizar el modelo de datos que hemos diseñado mediante la exploración de varios
componentes de visualización de datos.
19. Seleccione el Gráfico de columnas agrupadas de nuevo. Luego, en el panel Datos, expanda la tabla
Manufacturer, y arrastre y suelte la columna Manufacturer hasta la sección Leyenda en el panel
Visualizaciones.
20. Cambie el tamaño del objeto visual según sea necesario en el interior del lienzo.
Ahora puede ver los principales fabricantes por país.
22. Ordene la leyenda en orden descendente usando el mismo método que aprendió anteriormente
(seleccionando los puntos suspensivos en la esquina del objeto visual).
23. Si el panel Filtros aún no está expandido, seleccione << en la parte superior del panel contraído para
expandirlo. En el panel Filtros, expanda Manufacturer bajo la sección Filtros en este objeto visual.
Aparecerá una flecha desplegable para expandir cuando pase el mouse sobre Manufacturer.
24. En el menú desplegable Tipo de filtro, seleccione N principales.
25. Escriba 5 en el cuadro de texto junto a la opción Principal.
26. En la tabla Sales, arrastre y suelte el campo Ingresos a la sección Por valor.
Observe que el objeto visual se filtra para mostrar los cinco primeros fabricantes por Suma de
Revenue. Vemos que el fabricante VanArsdel tiene un porcentaje de ventas superior en Australia,
en comparación con otros países o regiones.
Si lo desea, ahora puede contraer el panel Filtros hasta que lo necesite.
Ahora podemos agregar etiquetas de totales a los objetos visuales apilados. Vamos a explorar las
opciones de formato de fuente.
28. Seleccione la pestaña Formato de objeto visual (el icono de pincel de pintura) en la parte superior
del panel Visualizaciones y, a continuación, expanda la sección Eje X.
29. Seleccione las opciones de Negrita y Cursiva: no dude en probar diferentes opciones de formato
en diferentes áreas. Por lo que respecta a este laboratorio, activaremos Negrita y Cursiva.
Observe el total de etiquetas que ahora aparece sobre cada una de las columnas del gráfico de
columnas apiladas. Cualquiera de estas propiedades se puede cambiar o activar/desactivar muy
fácilmente cuando se desee.
31. Selecciona el ajuste de alternancia Activado/Desactivado junto a Total de etiquetas para volver
cambiar el ajuste a Desactivado.
Nos interesan los cinco primeros competidores por ingresos. Vamos a agruparlos, de modo que no sea
necesario agregar un filtro en cada objeto visual. Antes de hacerlo, eliminaremos el filtro de nivel
visual 5 principales que agregamos anteriormente.
32. Empiece por el gráfico de Columnas apiladas seleccionado en el lienzo.
Nota: Solo verá el icono de la goma cuando pase el mouse sobre la sección de
filtro Manufacturer.
34. En el panel Datos, expanda la tabla Manufacturer y haga clic con el botón derecho en el campo
Manufacturer.
Nota: No seleccione la casilla.
42. Vuelva a la pestaña Crear objeto visual del panel Visualizaciones. Con el gráfico de columnas
apiladas seleccionado en el lienzo, seleccione la X junto a Manufacturer en la sección Leyenda del
panel Visualizaciones. Esto eliminará el campo Manufacturer de la leyenda.
Nota: Es correcto si observa que los colores utilizados en su gráfico de columnas están en un
orden diferente al que aparece aquí. Esto se puede ajustar cambiando el orden de clasificación
de Leyenda como pudo ver en el paso 34.
44. Pase el cursor sobre una de las columnas del Gráfico de columnas apiladas y haga clic con el botón
derecho.
45. Seleccione Mostrar como tabla en el menú contextual. Ahora se encontrará en el modo de
Enfoque, con el gráfico mostrado arriba y los datos abajo. Observe que VanArsdel representa un
gran porcentaje del mercado australiano.
46. Use el icono de orientación situado en la esquina superior derecha del gráfico para cambiar al
diseño vertical. En este diseño, veremos el gráfico a la izquierda y los datos a la derecha, en dos
paneles separados.
Nota: Puede hacer clic de forma similar con el botón derecho en una columna del gráfico y
seleccionar Mostrar punto de datos como tabla para ver los registros de un punto de datos en
concreto.
Ahora vamos a agregar un objeto visual que proporcione la información de ventas con el tiempo.
55. Comience seleccionando el espacio en blanco en el lienzo para asegurarse de que no haya nada
seleccionado.
Nota: Si no aparece la jerarquía de datos, vaya a Archivo -> Opciones y Configuración ->
Opciones -> Archivo actual -> Carga de datos -> Fecha y hora automáticas) para activarla.
Ya hemos visto que VanArsdel tenía una gran cuota de mercado en Australia. Vamos a ver ahora cómo
le ha ido a VanArsdel en Australia a lo largo del tiempo.
59. Seleccione el gráfico Suma de Revenue por Country y Manufacturer (grupos) y elimine
Manufacturer (grupos) de la leyenda en el panel Visualizaciones seleccionando la X.
60. Seleccione VanArsdel en el objeto visual Suma de Revenue por Manufacturer (mapa de árbol).
Con la selección de VanArsdel y Australia, podemos ver un pico en las ventas de 2021 para VanArsdel
en Australia. Este pico en las ventas resulta intrigante, así que vamos a investigar más.
62. Seleccione el objeto visual Suma de Revenue por Year. Seleccione la flecha abajo en la parte
superior del objeto visual Suma de Revenue por Year para habilitar la capacidad de exploración
en profundidad.
64. Seleccione el icono de flecha abajo doble en la parte superior del objeto visual Suma de Revenue
por Year y Quarter. Esto explora en profundidad el siguiente nivel de la jerarquía, que es el nivel
de mes.
65. Seleccione el icono de flecha arriba situado en la parte superior del objeto visual Suma de
Revenue por Month para explorar en profundidad de nuevo hasta el nivel de Quarter.
66. Seleccione el icono de desglose una segunda vez para desandar todo el camino hasta el nivel de Año.
67. Seleccione el icono de flecha dividida en la parte superior del objeto visual Suma de Revenue por
Year. Esto se expande al siguiente nivel de la jerarquía, que es trimestres en todos los años, no
solo 2021. Cambie el tamaño del objeto visual según sea necesario.
72. Aquí aparecerá una lista de fabricantes. Seleccione VanArsdel y observe que todos los objetos
visuales están filtrados de acuerdo con la selección. Así mismo, vuelva a seleccionar Australia en el
objeto visual Suma de Revenue por Country.
73. Con el objeto visual Segmentación aún seleccionado, navegue a la pestaña Formato de objeto
visual del panel Visualizaciones. Expanda el menú Configuración de la segmentación. Luego,
expanda el menú Opciones dentro de la Configuración de la segmentación.
74. Seleccione el menú desplegable de la sección Estilo dentro del menú Opciones. En el menú
desplegable, seleccione Menú desplegable.
76. Confirme que Top Competitors y VanArsdel estén seleccionados en el filtro Manufacturer
(grupos) en el panel Filtros.
Nota: Existe un cuadro de Filtros en todas las páginas del panel Filtros. Si tiene más de
una página de informes, esta es la manera de sincronizar un filtro para todo el archivo.
El objeto visual Tarjeta nos facilita la Suma de Revenue a medida que vamos aplicando filtros y filtros
cruzados en los objetos visuales.
Observe que todas las dimensiones clave están en tablas con atributos relacionados, excepto la fecha.
Por ejemplo, los atributos del Product están en la tabla de Product. Los atributos de Manufacturer
están en la tabla Manufacturer. Ahora vamos a crear una tabla Date.
80. Navegue a la vista Tabla seleccionando el icono de Tabla dentro del menú de Navegación a la
derecha de Power BI Desktop.
81. En la cinta en la parte superior de la pantalla, seleccione la pestaña Herramientas de tabla; luego,
elija Nueva tabla en el menú en la parte superior de la pantalla.
Estamos usando dos funciones DAX: la función CALENDAR que acepta las fechas de inicio y
finalización, y la función DATE, que toma los campos de año, mes y fecha.
Para este laboratorio, crearemos fechas de 2014 a 2021 (ya que disponemos de datos de esos años).
También podemos agregar más Campos a esta tabla, como Year, Month o Week, etc., mediante
funciones DAX adicionales.
83. En el panel Datos a la derecha de la pantalla, seleccione el campo Date de la tabla Date.
Luego, necesitamos crear una relación entre la tabla Date recién creada y la tabla Sales.
85. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Herramientas de columnas y luego elija Administrar
relaciones.
86. Se abre el cuadro de diálogo Administrar relaciones. Seleccione el botón Nuevo.
87. Se abre el cuadro de diálogo Crear relación. Seleccione Date en el menú desplegable superior.
88. Seleccione Sales en el segundo menú desplegable.
89. Resalte el campo Fecha en ambas tablas mediante selección múltiple (con la tecla Ctrl del
teclado).
91. Seleccione el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Administrar relaciones.
92. Navegue a la vista Informe seleccionando el icono Informe en el menú Navegación a la izquierda
de Power BI Desktop.
Observe que el gráfico Suma de Revenue por Date ahora tiene una apariencia distinta. Vamos a
arreglarlo.
93. Seleccione el objeto visual Suma de Revenue por Date.
99. Siguiendo el mismo proceso que en el paso anterior, oculte también Country, ProductID, Zip
y ZipCountry en la tabla Sales. Todo lo que debe permanecer dentro de la tabla Sales son los
campos Revenue y Units.
100. A continuación, oculte ZipCountry en la tabla Geography.
101. A continuación, oculte ManufacturerID en la tabla Manufacturer.
102. Oculte ProductID y ManufacturerID en la tabla Product.
Sugerencia: Es procedimiento recomendado ocultar los campos que no se usan en los objetos
visuales de informes. Estos campos son la base de nuestras relaciones entre todas las tablas,
por lo que no debemos eliminarlos.
Ahora volvamos a nuestra historia basada en datos, Australia, VanArsdel y 2021. Vamos a comprobar
si el pico se ha producido en una región específica de Australia.
103. Seleccione el objeto visual Suma de Revenue por Country.
105. Arrastre y suelte el campo District de la tabla Geography bajo el campo State en la sección Eje X
del panel Visualizaciones.
Observe que se crea un nuevo objeto denominado Jerarquía de categorías en la tabla Product.
116. Haga doble clic en Category Hierarchy y cámbiele el nombre a Product Hierarchy.
117. Seleccione los puntos suspensivos (…) a la derecha del campo Segment dentro de la tabla Product.
Con los mismos pasos, agregue el campo Producto de la tabla Producto a Product Hierarchy.
119. Ahora hemos creado una jerarquía de productos con los campos Category, Segment y Product.
121. Con el Gráfico de barras agrupadas todavía seleccionado, en el panel Datos, expanda la tabla
Product.
122. Seleccione la casilla a la izquierda de la jerarquía de productos. Observe que se selecciona la
jerarquía completa.
123. En el panel Datos, expanda la tabla Sales.
124. Seleccione la casilla a la izquierda del campo Revenue.
Observe que la jerarquía de productos se agrega al campo del eje Y y la Suma de Revenue se
agrega al campo del eje X dentro del panel Visualizaciones. Verá que el objeto visual dentro del
lienzo cambia y se actualiza a medida que selecciona estos diferentes campos.
126. Seleccione el + (signo más) a la izquierda de la fila Urban para explorar en profundidad.
Agreguemos el porcentaje del campo total al objeto visual, para tener una mejor perspectiva de los datos.
127. Con Matriz seleccionado, navegue al panel Datos.
129. Seleccione la flecha abajo a la derecha del campo recién agregado Suma de Revenue en la
sección Valores.
130. En el menú del campo del objeto visual, mantenga el puntero sobre Mostrar valor como y luego
seleccione Porcentaje de total general.
131. Haga clic con el botón derecho en el campo recién creado y seleccione Cambiar nombre de este
objeto visual. Asigne al campo el nombre %GT Revenue.
133. Luego, seleccione Habilitar el modo de exploración en profundidad dentro del encabezado del
objeto visual Matriz.
134. Ahora, seleccione Urban (la palabra, no el signo +).
135. Asegúrese de que el objeto visual Matriz aún esté seleccionado. Luego, usando la tecla Ctrl del
teclado, seleccione la columna 2021 dentro del objeto visual Suma de Revenue por Year y la
columna Australia dentro del objeto visual Suma de Revenue por Country.
Tenga en cuenta que el segmento Extreme tiene alrededor del 40 % del total general.
Ahora vamos a explorar en profundidad en el segmento Extreme para determinar si algún producto
sobresale.
136. En el objeto visual Matriz, seleccione la fila Extreme (la palabra, no el signo +) para explorar en
profundidad hasta el nivel Product.
137. Cambie el tamaño del objeto visual según sea necesario.
138. Seleccione los puntos suspensivos (…) en la esquina superior derecha del encabezado del objeto
visual de matriz.
Antes habíamos creado una columna calculada denominada ZipCountry mediante DAX. Ahora vamos
a crear una medida calculada Crecimiento en porcentaje para poder comparar las ventas a lo largo del
tiempo. Lo haremos en dos pasos.
Pero antes de nada, vamos a distinguir entre una medida y una columna calculada.
• Una columna calculada se evalúa fila a fila. Una tabla se amplía agregando a ella columnas
calculadas.
• Una Medida se usa cuando queremos agregar valores de muchas filas de una tabla.
141. En el panel Datos, seleccione la tabla Sales.
150. Asegúrese de que el objeto visual Matriz aún esté seleccionado. De lo contrario, seleccione el
objeto visual Matriz y también asegúrese de que todavía tiene las columnas Australia y 2021
seleccionadas en los otros objetos visuales.
151. En el panel Data, seleccione la casilla junto a las medidas PY Sales y % Growth recientemente
creadas en la tabla Sales. Estas medidas deben añadirse a la sección Valores de Matriz.
152. Cambie el tamaño del objeto visual Matriz para ver estos campos recién agregados. (Es posible
que también deba ajustar el tamaño de los otros objetos visuales cuando sea necesario).
155. De manera similar, en el panel Datos, seleccione el campo PY Sales (el nombre, no la casilla) en la
tabla Sales.
156. En la cinta de opciones en la parte superior de la pantalla, seleccione la pestaña Herramientas
de medición, elija el menú desplegable Formato y, a continuación, seleccione Divisa (si todavía
no tiene formato de Divisa).
157. A continuación, en el panel Datos, seleccione el campo Revenue dentro de la tabla Sales.
158. Siguiendo el mismo proceso, elija el menú desplegable Formato debajo de la pestaña
Herramientas de tabla y, a continuación, seleccione Divisa (si todavía no tiene formato de
Divisa).
159. Asegúrese de que Australia todavía sigue seleccionado en el objeto visual Suma de Revenue por
Country y la columna 2021 sigue estando seleccionada en el objeto visual Suma de Revenue por
Year. Observe que Maximus UE-04 presenta un crecimiento de casi el 158 % con respecto al año
pasado.
Estos son algunos recursos más que podrán ayudarle a seguir avanzando con Power BI.
• Introducción: http://powerbi.com
• Power BI Desktop: https://powerbi.microsoft.com/desktop
• Power BI Mobile: https://powerbi.microsoft.com/mobile
• Sitio de la comunidad: https://community.powerbi.com/
• Página de soporte técnico de introducción a Power BI:
https://support.powerbi.com/knowledgebase/articles/430814-get-started-with-power-bi
• Sitio de soporte: https://support.powerbi.com/
• Peticiones de características: https://ideas.powerbi.com/forums/265200-power-bi-ideas
• Nuevas ideas de uso de Power BI https://aka.ms/PBI_Comm_Ideas
• Cursos de Power BI: http://aka.ms/pbi-create-reports
• Power Platform https://powerplatform.microsoft.com/en-us/instructor-led-training/
• Power Apps Aplicaciones empresariales | Microsoft Power Apps
• Power Automate Power Automate | Microsoft Power Platform
• Dataverse ¿Qué es Microsoft Dataverse? - Power Apps | Microsoft Docs
DECLINACIÓN DE RESPONSABILIDADES
Esta demostración/laboratorio práctico contiene solo una parte de las nuevas características y mejoras
realizadas en Microsoft Power BI. Puede que algunas de las características cambien en versiones futuras
del producto. En esta demostración/laboratorio práctico, conocerá algunas de estas nuevas características,
pero no todas.