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P-Sst-000-Plan de Trabajo

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CÓDIGO:P-SST-000

PROCEDIMIENTO PLAN DE TRABAJO DE SEGURIDAD Y VERSIÓN:04


SALUD EN EL TRABAJO PÁGINA:1 de 15
FECHA:27/06/2022

1. OBJETIVO
Proporcionar ambientes de trabajo seguro y saludable al interior de PROKPIL S.A.S.
para mantener condiciones de seguridad y salud de empleados, trabajadores,
contratistas y visitantes PROKPIL S.A.S. Dando cumplimiento a la normatividad
vigente.

2. ALCANCE
El plan anual de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo se aplicará a toda la
todos los procesos de PROKPIL SAS., trabajadores, estudiantes, visitantes y
contratistas

3.CONDICIONES GENERALES

● Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015.

● Ley 1562 de 2012

● Resolución 0312 de 2019

● Resolución 2400 de 1979

● F-SST-000-Plan de trabajo

● F-SST-012-Matriz de Identificación, Evaluación y Valoración de los


Riesgos en SST.
● F-SST-013-Formato de Identificación de Peligros por Trabajadores.

● D-SST-000-Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


trabajo.
● F-SST-022-Formato de Inspección.
4 DEFINICIONES

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad


detectada u otra situación no deseable. (Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI,
Artículo 2.2.4.6.2)
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Elaboró Revisó Aprobó

Quelin Torres Angelica Polania Yazir Mendoza

AUX. DE SST PROFESIONAL DE SST GERENTE ADMINISTRATIVO

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad


y Salud en el Trabajo (SG SST), para lograr mejoras en el desempeño de la
organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su
política. (Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI, Artículo 2.2.4.6.2).

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no


conformidad potencial u otra situación potencial no deseable. (Decreto 1072 de
2015, Capítulo VI, Artículo 2.2.4.6.2)

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la


organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por
su baja frecuencia de ejecución. (Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI, Artículo
2.2.4.6.2).

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la


organización, se ha planificado y es estandarizable. (Decreto 1072 de 2015,
Capítulo VI, Artículo 2.2.4.6.2).

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o


inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales. (Decreto
1072 de 2015, Capítulo VI, Artículo 2.2.4.6.2).

Autorreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el


trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
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condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.


(Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI, Artículo 2.2.4.6.2).

Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a


cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
(Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI, Artículo 2.2.4.6.2).

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de


condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora. (Decreto 1072 de
2015, Capítulo VI, Artículo 2.2.4.6.2).

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o


factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros:

a) Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos,


herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de
trabajo;

b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y


sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia;

c) Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado


anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La
organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o
biomecánicos y psicosociales. (Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI, Artículo
2.2.4.6.2).

Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo,


que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción
inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros
auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud. (Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI, Artículo 2.2.4.6.2).

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al


nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
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consecuencias de esa concreción. (Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI, Artículo


2.2.4.6.2).

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este. (Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI, Artículo 2.2.4.6.2).

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a


recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo. (Decreto 1072 de
2015, Capítulo VI, Artículo 2.2.4.6.2).

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e


implementación del SGSST. (Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI, Artículo
2.2.4.6.2).

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el


periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión. (Decreto 1072 de 2015,
Capítulo VI, Artículo 2.2.4.6.2).

Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa


acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los
cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá
actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
(Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI, Artículo Artículo 2.2.4.6.2).
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) de la organización. (Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI, Artículo 2.2.4.6.2).

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en


el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección
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y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la


vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
(Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI, Artículo 2.2.4.6.2).

Accidente De Trabajo (AT): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del
lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia
a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante
el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso
sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate
de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
[Ley 1562 de 2012, artículo 3].

5. DESARROLLO

5.1 GENERALIDADES

El plan de trabajo se encuentra en el formato F-SST-000-Plan de trabajo, esta


consta de los siguientes campos:
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Objetivo Indicador
General
Objetivo Responsable
específico

Evaluar los # de peligros


peligros asociados
controlados/ # de
a las diferentes
peligros
actividades e
identificados *
implementar las SS
medidas de control 100 T
necesarias para
Proporc disminuir la
ionar probabilidad de
ambient ocurrencia de
es de incidentes,
trabajo accidentes y
seguro enfermedades
y laborales y sus
saludab consecuencias
le, para
manten Evaluar el logro y # de programas
er eficacia de las
acciones de realizados/ # de
condici
programas
ones de trabajo SS
programados *
segurid implementadas T
ad y para proporcionar 100
salud ambientes de
de trabajo y
emplea aprendizaje
dos, seguros y
trabaja saludables.
dores, ,
contrati # de
stas y
capacitaciones
Desarrollar un realizadas/ # de
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visitante plan de capacitaciones SS


s, capacitación y programadas * T
dando entrenamiento
cumplim orientado a 100
iento a prevenir los
la peligros y
normati riesgos
vidad propios de la
vigente. actividad

Definir e Acciones
implementar
acciones orientadas cumplidas/Acción es
definidas * 100 SS
a
T
mejorar el
desempeñ
o del
sistema de
seguridad y
salud en el
trabajo.

5.2. Política de SST

● Política de Seguridad y Salud en el Trabajo. PROKPIL SAS, incorpora la prevención


como pilar importante en la gestión y ejecución de sus actividades, en aras de
proporcionar un ambiente de trabajo y aprendizaje seguro, saludable, y reducir
razonablemente la probabilidad de incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas
con la actividad desarrollada.
● Responsabilidad de la Dirección, encargado de seguridad y salud en el trabajo y el
asesor externo será el responsable de velar por el cumplimiento y vigencia de esta
política y solicitar cambios de la misma cuando lo considere pertinente.
● Responsabilidad General en Seguridad y Salud en el Trabajo. La responsabilidad en la
gestión de la prevención de los riesgos ocupacionales incumbe a toda el PROKPIL SAS,
En consecuencia, los trabajadores, empleados tendrán la responsabilidad de cumplir esta
política, las normas y procedimientos establecidos en el Sistema de Seguridad y Salud en
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el Trabajo, realizar actividades de prevención en el desarrollo de sus actividades, reportar


en forma oportuna las condiciones que pueden afectar a las personas, la infraestructura o
el medio ambiente. Lo anterior también será exigible a los visitantes, proveedores,
contratistas y sus subcontratistas, en el marco de sus obligaciones legales.

● Formación. En todos los procesos del PROKPIL, debe incorporarse la capacitación,


formación y la práctica permanente del autocuidado, el cuidado de los otros, de la
Institución y sus bienes, en armonía con esta política.

● Planificación. En todas las áreas se deberán incluir planes, programas, proyectos o


actividades orientados a la implementación del sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo, la prevención de los riesgos prioritarios y la gestión del cambio en los procesos,
sedes o áreas con potencial riesgo para las personas e instalaciones

● Modelo de Gestión. PROKPIL desarrollará, aplicará y mantendrá un modelo de gestión


de Seguridad y Salud en el Trabajo vinculado al sistema de Gestión Integral y a sus
procesos de mejoramiento y calidad.

● Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. PROKPIL, impulsará el


desarrollo de los planes, del análisis de riesgo y vulnerabilidad de cada centro de trabajo y
establecerá las medidas para el control razonable de los riesgos identificados.

● Participación. Los trabajadores deberán participar activamente en los comités que se


promuevan en aras de mejorar la Seguridad y Salud en el Trabajo, tales como el comité
paritario – COPASST- comité de convivencia y otros que se establezcan para tales fines.

● Auditorías y Rendición de Cuentas. Con el fin de verificar el cumplimiento de la política,


se realizan anualmente auditorías por los entes definidos en las normas nacionales. La
rendición de cuentas del desempeño en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG- SST será presentada por los responsables de los planes de acción de las
diferentes dependencias académicas y administrativas.

● . Recursos. PROKPIL, gestionará y procurará suministrar los recursos humanos, técnicos


y financieros, para responder a las exigencias del sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo, según los proyectos presupuestales presentados anualmente
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● Participación de terceros. Los contratistas tendrán la responsabilidad de cumplir con las


normas legales en materia de seguridad y salud en el trabajo y cumplir con los
procedimientos que se establezcan en sus propias entidades y PROKPIL, cuando sea
pertinente, con el fin de que se realice un trabajo seguro. Igualmente serán responsables
de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar
consecuencias y contingencias para ellos mismos, otras personas o áreas involucradas en
sus procesos.

● queda firmada y aprobada la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo,


Direccionamiento. D-SST-000-Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

Diagnóstico

Se hace evaluación inicial para lograr la identificación de riesgos, problemas y


necesidades de PROKPIL SAS. Que lleven a reconocer las prioridades en SST y
mantenerlas vigentes acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de
la organización y su entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del
Sistema General de Riesgos Laborales en Colombia.

Después del diagnóstico se identifican diferentes problemas y necesidades a suplir o


mejora como:

● En el último año no se ha hecho estudio de necesidades de EPP, ni entrega de ellos.


● Hay pocos registros de entrega de EPP y capacitaciones.
● No existen mecanismos de reconocimiento del personal proactivo interesado en el
mejoramiento continuo de la SST.
● Los resultados de los exámenes médicos no son considerados para tomar acciones
preventivas o correctivas al respecto.

Comité Paritario de la seguridad y salud en el trabajo

Se encuentra conformado y se realizan las reuniones pertinentes.

Se realiza la asistencia en el formato F-GC-001- Registro de Asistencia a Capacitación-


Reunión-Divulgación.

Identificación de peligros y evaluación de riesgos


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La identificación de peligros y valoración de los riesgos se hace a través de la guía


técnica colombiana GTC 45, la cual presenta un marco integrado de principios,
prácticas y criterios en el marco de la gestión del riesgo de seguridad y salud, y
proporciona directrices para llegar a tal fin. Con esto se lleva a cabo la matriz de
identificación de peligros evaluación y valoración del riesgo – IPEVR, la cual permite
definir prioridades y situaciones a intervenir.

Se realiza en el formato F-SST-012- Identificación de Peligros Evaluación de


Valoración de Riesgos en SST, F-SST-013-Formato de Identificación de
Peligros por Trabajadores.

Responsabilidades

Cada uno tendrá diferentes responsabilidades las cuales deberán cumplir para que el
sistema se desarrolle de manera adecuada. (Ver Anexo)

. Capacitaciones en SST

Cursos Teóricos del Plan de Emergencias y Desastres

Se programará un curso anual, donde cada miembro de las brigadas será instruido
sobre los procedimientos que comprende el Plan de Emergencias y Desastres y los
diferentes equipos contra incendios, modelos y modo de uso. La asistencia de los
miembros de las brigadas es de carácter obligatorio.

Simulacro de Incendio y Evacuación

Participación de acuerdo a lo establecido en el conjunto SIGLO XXI.

Inducción

El personal encargado de las inducciones a trabajadores nuevos de la Facultad Nacional


de Salud Pública deberá incorporar en los temas a tratar el de Seguridad y Salud en el
Trabajo antes del inicio de sus actividades.

Seguridad

El personal encargado de la Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de


programar temas, expositores y fechas, con el fin de dar cumplimiento a las actividades
previstas en el Plan Anual de Trabajo; tales como elemento de protección personal,
riesgos eléctricos, manejo de materiales peligrosos, trabajo en oficinas, entre otros.
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5.4. Procedimientos, formatos y acuerdos administrativos de seguridad y salud en el


trabajo.

Carpeta: SA PROKPIL (P:)- DOCUMENTACIÓN SGSST

Inspecciones internas en SST

El equipo de seguridad y salud en el trabajo realizará como mínimo una (1) inspección al
año. Se inspeccionarán: de acuerdo al programa de Inspecciones de seguridad.

Se realiza en el formato F-SST-022-Formato de Inspección, todas las inspecciones


generales y específicas de SST.

Seguridad y Salud en el Trabajo

PROKPIL SAS cuenta con un programa de actividades que tienen como fin cuidar la salud
de los trabajadores, las cuales serán desarrolladas con el apoyo de diferentes áreas,
tales como recursos humanos:

 Exámenes de ingreso, periódicos y de egreso.

Estos son con el fin de conocer la situación de salud de los trabajadores antes, durante y
después de su periodo de contratación. Aquellas personas contratadas por terceros
deberán presentar certificado de salud para iniciar sus actividades.

 Inspecciones de higiene y seguridad industrial.

Se realizará la inspección con el propósito de identificar, analizar y controlar los riesgos


existentes, previniendo un incidente, accidente o enfermedad laboral.

 Capacitación en SST

Se han programado capacitaciones en materia de SST dirigidos a todo el personal

 Entrenamiento a brigadistas

Este curso teórico-práctico será dirigido a aquellas personas encargadas de dar atención
en caso de presentarse un evento

Plan de prevención y atención de emergencias

PROKPIL SAS cuenta con un Plan de prevención y atención de emergencias en el cual se


expresa que hacer antes, durante y
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después en caso de presentarse un incendio, sismo, atentado, desorden público, y demás


situaciones que afecten la seguridad y salud en el trabajo, por ellos se divulgará dicho plan
por medio de boletines, correos u otros.

Se tienen programada como mínimo un (1) simulacro anual, poniendo en práctica el Plan
de prevención, preparación y respuesta ante una emergencia. De acuerdo a lo establecido
en

Investigación de accidentes, incidentes y enfermedad laboral

Para la investigación de accidentes, incidentes y posible enfermedad laboral se deberá


cumplir con las actividades o pasos a seguir definidos en los procedimientos para
investigación de incidente o accidentes de trabajo y procedimiento para evaluación de
posible enfermedad laboral.

Todo incidente, accidente y enfermedad, deberá ser informado de forma inmediata al


personal correspondiente para dar inicio a una investigación y así establecer medidas
correctivas.

Se realizan las investigaciones en el formato F-SST-Investigación de Incidentes y


Accidentes de trabajo, F-SST-Registro de Declaración para Accidente de Trabajo y
(Enfermedad Laboral).

Auditorias

Se realiza auditoría interna con el propósito de verificar el cumplimiento del Plan anual, la
política, objetivos, normas, y demás requisitos que son de obligatorio cumplimiento para
PROKPIL SAS.

Estadísticas

El encargado del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo será responsable de elaborar


y actualizar la base de datos de Seguridad y Salud en el Trabajo, investigación y reporte de
incidentes y accidentes, ausentismo, cumplimiento de las normas, entre otros, con el
propósito de evaluar el avance y obtener informaciones suficientes que ayude a la toma de
decisiones dentro del marco de la mejora continua.

5.5. Implementación del plan

Recursos
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Se tiene un recurso definido para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el


Trabajo.

Recursos Humanos

La asesoría mensual en riesgos laborales dará apoyo en la mayoría de las capacitaciones


requeridas

Se contará con el apoyo de un gestor de la ARL quien brindará algunas capacitaciones

El encargado del Sistema de Gestión quien deberá contar con el curso de 50 horas
estipulado por el gobierno nacional

El recurso humano encargado de vigilar, analizar e inspeccionar el sistema, eventos


que se presenten, y demás temas relacionados con la SST, será el COPASST.

Recursos Financieros

El SG-SST cuenta con un presupuesto anual que será invertido en las diferentes
actividades programadas.

Se realiza el soporte en el formato F-SST-005-Asignación de Recursos en SST.

RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS

NOMBRE CANTIDA CARACTERÍSTICAS


D

Oficina del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


Puesto de 1 en el Trabajo
trabajo

Oficina del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


Computador 1 en el Trabajo

Oficina del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


Impresora 1 en el Trabajo

Programa anual de SST

La facultad establece un conjunto de actividades en relación a la seguridad y salud


en el trabajo para el año 2023 con el propósito de prevenir accidentes de trabajo,
enfermedades y proteger la salud de los trabajadores.
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Dichas actividades se reflejan en el programa de capacitaciones.

6. NATURALEZA DE LA ACTUALIZACIÓN

FECHA MOTIVO DE DESCRIPCIÓN DE LOS UBICACIÓN DEL CAMBIO


ACTUALIZACIÓN CAMBIOS

20-11-2018 Versión 00 Emisión del documento

20-11-2019 Versión 01 Se revisa y se Actualiza


fecha y versión

27-10-2020 Versión 02 Se revisa y se Actualiza


fecha y versión

20-10-2021 Versión 03 Se revisa y se Actualiza


fecha y versión

27/06/2022 Versión 04 Se revisa y se Actualiza


fecha y versión

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