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M75 FFIE 2022 150 Respuesta Descargos PIC

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M75-FFIE-2022-150

Bogotá D.C., 16 de julio de 2024.

Señores
CONTROVERSIAS CONTRACTUALES UG FFIE
Calle 97 A No. 9A - 34
Bogotá D.C.

Referencia. CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 1380-1575-2022. interventoría técnica, administrativa,


financiera, jurídica y ambiental a o lo(s) contrato(s) de obra del Grupo 41-21 META, que comprenden
OBRA NECESARIOS PARA EL MEJORAMIENTO DE RESIDENCIAS ESCOLARES Y/O SEDES
DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN EL TERRITORIO NACIONAL.

Asunto. Respuesta correo electrónico Oficio SN - Traslado de descargos del Procedimiento de


Incumplimiento Contractual (PIC) del Contrato de Obra No. 1380-1575-2022 (Grupo 41-21)

Respetados Señores,

En cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales, y en atención al correo electrónico citado en asunto, en


el cual la UG-FFIE remite a esta interventoría los descargos presentados por el contratista, CONSORCIO
CONFIANZA 2022, con relación al Procedimiento de Incumplimiento Contractual del Contrato de Obra No. 1380-
1575-2022, nos permitimos dar respuesta en los siguientes términos:

DESCARGOS REALIZADOS POR EL CONTRATISTA EN EL CORREO DEL ASUNTO

Respecto al cargo primero

“(2.1) Se recuerda que el plazo para remitir las actas diagnóstico después de haber realizado las visitas es
de 8 días calendario, por lo que se requiere que se remita de manera inmediata para revisión por parte de
la interventoría…”

“El contratista se retrasó en el envió de la documentación tales como actas de visita diagnostico y
viabilidades jurídicas de las sedes CE MI LLANURA SEDE LA ORQUIDEA, IE NUESTRA SEÑORA DE LA
MACARENA SEDE PRINCIPAL Y SEDE JHON F. KENNEDY, sin embargo, en el informe no se menciona
que el contrato de obra se encontraba en ese momento en proceso de modificación y no se sabia con
exactitud la disminución de las asignaciones presupuestales sino hasta el 26 de julio de 2023 que mediante
correo electrónico se aceptaron los términos como se evidencia en el anexo PCC_01, adicional a esto el
contrato de obra CO 1380-1575-2022 se desarrolla en municipios y veredas con problemas de orden
público, con limitantes en el transito libre de personas y problemas de infraestructura vial por su
inexistencia, como se menciona en la solicitud de CONSORCIO CONFIANZA 2022 prórroga de suspensión
01 mediante oficio C-CON-0112-2022 el departamento del Meta, en el municipio de La Macarena y Puerto
Concordia en el mes de junio y julio se vieron cambios notorios en la seguridad y en las dinámicas sociales
en donde se desenvolvían los contratos, gracias a esto el contratista de obra tuvo que gestionar permisos
M75-FFIE-2022-150

para el ingreso de materiales y de personas ajenas a la comunidad mediante los lideres de juntas de acción
comunal, tramite que tardo casi un mes, todo lo anterior para mencionar que gracias a esta gestión se
pudieron adelantar las visitas de diagnostico de los tres frentes, y que gracias a las limitantes mencionadas
se tomó la decisión de realizarlas sin el documento contractual (otrosí).”

RESPUESTA DE INTERVENTORIA AL DESCARGO

Teniendo en cuenta lo manifestado por el contratista, nos permitimos comunicar que, el contratista de obra remitió
la documentación que componen los alcances técnicos de cada sede, por lo cual es procedente el descargo, y a
continuación se relacionan las fechas de aprobaciones emitidas por esta interventoría, teniendo en cuenta los
tiempos de acuerdo con las modificaciones contractuales actualizadas:

Fecha de oficio
Sede No. De comunicado
aprobatorio
Centro Educativo Mi Llanura
16 de febrero de 2024 M75-FFIE-2022-128
– Sede La Orquidea.
I.E. Nuestra Señora de La
29 de febrero de 2024 M75-FFIE-2022-131
Macarena – Sede Principal.
I.E. Nuestra Señora de La
Macarena – Sede Jhon F. 18 de junio de 2024 M75-FFIE-2022-143
Kennedy.

Sin embargo, la entidad contratante FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVE –


FFIE, no ha emitido respuesta a estos comunicados, teniendo en cuenta que a pesar de que los alcances técnicos
de estas sedes ya estan aprobados por esta interventoria, es el FFIE quien debe otorgar el concepto definitivo de
aprobación.

Adicionalmente, los comunicados anteriomente mencionados se adjuntan a este oficio como anexos.

“… EJECUCIÓN CONTRACTUAL:

El contratista de obra Consorcio Confianza 2022 presenta los avances de obra a la fecha actual,
de acuerdo con las reprogramaciones recibidas y aprobadas por esta interventoría, los cuales
son verificados y acordes a los avances que presenta esta interventoria en sus respectivos
informes semanales.
M75-FFIE-2022-150

SEDE AVANCE

I.E. Nuestra Señora de


La Macarena – Sede
Principal.

Centro Educativo Mi
Llanura – Sede La
Orquidea.

I.E. Nuestra Señora de


La Macarena – Sede
Jhon F. Kennedy.

CONCEPTO CONCLUSIONES DE LA INTERVEVENTORIA FRENTE A LOS DESCARGOS

En atención a los pronunciamientos realizados con anterioridad, esta interventoria se permite manifestar lo
siguiente:

El contratista ha solventado los documentos requeridos mediante el informe del Presunto Incumplimiento
Contractual, dando continuidad a la ejecución del contrato de obra evidenciando que cumplirá el objeto del contrato
acatando las obligaciones contractuales. Por lo cual, esta interventoria recomienda archivar el proceso.
M75-FFIE-2022-150

El anterior concepto es expresado sin perjuicio, de las observaciones y pronunciamiento que la entidad contratante
pueda considerar al respecto, dado que es finalmente, es ella, la que tiene la facultad de proceder con los procesos
sancionatorios que le asisten al contratista por el incumplimiento parcial de sus obligaciones contractuales.

Cordialmente,

JOSÉ VICENTE BOCANEGRA


REPRESENTANTE LEGAL
DAIMCO S.A.S.

Anexos Lo enunciado
Elaboró Departamento Jurídico – DAIMCO S.A.S
Reviso Departamento Jurídico – DAIMCO S.A.S
Copia 1. Archivo del Proyecto
Copia 2. Consorcio Confianza 2022
M75-FFIE-2022-150

M75-FFIE-2022-128 de fecha 16 de febrero de 2024.


M75-FFIE-2022-128

Bogotá D.C., 16 de febrero de 2024

Señores
FONDO DE FINANCIAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA – FFIE
Juan Guillermo Vélez Peralta
Calle 97 A No. 9A - 34
Bogotá D.C.

Referencia. CONTRATO DE OBRA No 1380-1575-2022. "Ejecutar las obras necesarias para el mejoramiento de
residencias escolares y/o sedes de instituciones educativas en el territorio nacional, priorizados por el Fondo
de Financiamiento de la Infraestructura Educativa — FFIE".

Asunto. Aprobación Alcance Técnico Frente de obra CENTRO EDUCATIVO MI LLANURA sede LA ORQUIDEA-
Municipio de Puerto Concordia - Meta- Contrato de Obra No.1380-1575-2022.

Respetados Señores,

En cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales, por medio del presente y teniendo en cuenta el marco contractual
para la ETAPA DIAGNOSTICO, nos permitimos remitir debidamente aprobado el alcance Técnico del Frente de obra CENTRO
EDUCATIVO MI LLANURA ubicada en el Municipio de Puerto Concordia– Meta, así las cosas, se remite adjunta la siguiente
documentación, así:

• Acta de Visita Diagnóstico


• Viabilidad Jurídica
• Informe Diagnóstico
• Esquemático de la intervención a Realizar
• Especificaciones técnicas particulares y completas
• Presupuesto Detallado de Obra
• Análisis de Precios Unitarios.
• Cantidades de Obra con Memorias
• Listado de Materiales
• Programación detallada y flujo de inversión
• Estudio de Sostenibilidad Ambiental
• Diagnóstico Social
• Diseño Final cubierta

Agradecemos de antemano su atención y estaremos atentos a cualquier solicitud.

Cordialmente,

ALFONSO TEJADA QUINTANA


DIRECTOR DE INTERVENTORÍA DAIMCO S.A.S.
Anexos Lo enunciado
Elaboró Alfonso Tejada Quintana – Director de interventoria Daimco SAS
Copia 1. Archivo del Proyecto
M75-FFIE-2022-150

M75-FFIE-2022-131 de fecha 29 de febrero de 2024.


M75-FFIE-2022-131

Bogotá D.C., 29 de febrero de 2024

Señores
FONDO DE FINANCIAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA – FFIE
Juan Guillermo Vélez Peralta
Calle 97 A No. 9A - 34
Bogotá D.C.

Referencia. CONTRATO DE OBRA No 1380-1575-2022. "Ejecutar las obras necesarias para el mejoramiento de
residencias escolares y/o sedes de instituciones educativas en el territorio nacional, priorizados por el Fondo
de Financiamiento de la Infraestructura Educativa — FFIE".

Asunto. Aprobación Alcance Técnico Frente de obra INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA
MACARENA sede PRINCIPAL-INTERNADO - Municipio de La Macarena - Meta- Contrato de Obra No.1380-
1575-2022.

Respetados Señores,

En cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales, por medio del presente y teniendo en cuenta el marco contractual
para la ETAPA DIAGNOSTICO, nos permitimos remitir debidamente aprobado el alcance Técnico del Frente de obra
INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA sede PRINCIPAL-INTERNADO ubicada en el
Municipio de La Macarena – Meta, así las cosas, se remite adjunta la siguiente documentación, así:

• Acta de Visita Diagnóstico


• Viabilidad Jurídica
• Informe Diagnóstico
• Esquemático de la intervención a Realizar
• Especificaciones técnicas particulares y completas
• Presupuesto Detallado de Obra
• Análisis de Precios Unitarios.
• Cantidades de Obra con Memorias
• Listado de Materiales
• Programación detallada y flujo de inversión
• Estudio de Sostenibilidad Ambiental
• Diagnóstico Social
• Diseño Final cubierta.

Agradecemos de antemano su atención y estaremos atentos a cualquier solicitud.

Cordialmente,

ALFONSO TEJADA QUINTANA


DIRECTOR DE INTERVENTORÍA DAIMCO S.A.S.
Anexos Lo enunciado
Elaboró Alfonso Tejada Quintana – Director de interventoria Daimco SAS
Copia 1. Archivo del Proyecto
M75-FFIE-2022-150

M75-FFIE-2022-143 de fecha 18 de junio de 2024.


M75-FFIE-2022-143

Bogotá D.C., 18 de junio de 2024

Señores
FONDO DE FINANCIAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA – FFIE
Juan Guillermo Vélez Peralta
Calle 97 A No. 9A - 34
Bogotá D.C.

Referencia. CONTRATO DE OBRA No 1380-1575-2022. "Ejecutar las obras necesarias para el mejoramiento de
residencias escolares y/o sedes de instituciones educativas en el territorio nacional, priorizados por el Fondo
de Financiamiento de la Infraestructura Educativa — FFIE".

Asunto. Aprobación Alcance Técnico Frente de obra INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA
MACARENA sede JHON F. KENNEDY - Municipio de La Macarena - Meta- Contrato de Obra No.1380-1575-
2022.

Respetados Señores,

En cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales, por medio del presente y teniendo en cuenta el marco contractual
para la ETAPA DIAGNOSTICO, nos permitimos remitir debidamente aprobado el alcance Técnico del Frente de obra
INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA sede JHON F. KENNEDY ubicada en el Municipio de
La Macarena – Meta, así las cosas, se remite adjunta la siguiente documentación, así:

• Acta de Visita Diagnóstico


• Viabilidad Jurídica
• Informe Diagnóstico
• Esquemático de la intervención a Realizar
• Especificaciones técnicas particulares y completas
• Presupuesto Detallado de Obra
• Análisis de Precios Unitarios.
• Cantidades de Obra con Memorias
• Listado de Materiales
• Programación detallada y flujo de inversión
• Estudio de Sostenibilidad Ambiental
• Diagnóstico Social

Agradecemos de antemano su atención y estaremos atentos a cualquier solicitud.

Cordialmente,

ALFONSO TEJADA QUINTANA


DIRECTOR DE INTERVENTORÍA DAIMCO S.A.S.
Anexos Lo enunciado
Elaboró Alfonso Tejada Quintana – Director de interventoria Daimco SAS
Copia 1. Archivo del Proyecto

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