U2 A1 Elementos de Excel

Elementos de excel
Los elementos de excel son una serie de herramienta y botones qué facilitan el trabajo a la hora de
analizar y organizar los datos presentados en pantalla. Estos elementos engloban varias barras, cuadros,
etiquetas, filas y columnas.
En Excel puede trabajarse con formulas, gráficos y programar directamente en líneas de código. Cuando
se aplica una fórmula, el programa la "réplica" en todas las celdas qué se requiera,lo cual permite
ahorrar una enorme cantidad de tiempo, ya que solo deben introducirse los datos y leer los resultados.
Barra de herramientas
Excel es una aplicación de la suite Microsoft Office, por lo que el uso de su barra de herramientas esta
bastante estandarizado.
Incluye comandos básicos para el manejo de archivos coml guardar, imprimir, abrir o ver vistas
preliminares.
Cintas de opciones
Hoja de trabajo
En el pie encontramos 3 hojas de trabajo.
Consiste en la ventana de celdas en la que se

está trabajando.
Pueden abrirse tantas como se desee.
Celdas
La casilla marcada es una celda, concretamente
la C4, ya que coincide con la celda C y la fila 4.
Son cada uno de los espacios cuadriculados de

la hoja de cálculo. Corresponde al cruce entre
una columna y una fila, y se identifica con una
combinación del nombre de ambas.
Columnas
Junto con las filas, las columnas son la parte

fundamental del funcionamiento de Excel. Están
organizadas de forma horizontal e identificadas
con letras mayúsculas de la A a la Z.
La última versión del programa admite hasta 16

mil columnas.
Filas
Son un conjunto de elementos numéricos organizados de forma vertical. La intersección de una fila y
una columna se llama celda y se identifica con una combinación de letras y números(por ejemplo B14).
La última versión de Excel admite un poco más de un millón de filas.
Barras de fórmulas
Es un rectángulo de edición donde pueden

modificarse los datos de las celdas. También es
posible efectuar operaciones matemáticas
como sumas, restas, multiplicaciones,
divisiones, potencias y funciones
trigonométricas. Su uso es muy sencillo y
normalmente se utiliza para que una celda
muestre automáticamente el valor de una
operación efectuada entre otras. Por ejemplo la
celda B14 puede mostrar el resultado de la
Algunas de las fórmulas que permite Excel. suma entre las celdas A11 y B2.
Etiqueta de hojas
Se ubica en la parte inferior izquierda y permite cambiar entre varias hojas de cálculo separadas. La
cantidad de hojas con las que se pueden trabajar al mismo tiempo depende de la cantidad de memoria
disponible y la potencia del equipo.
Cuadro de nombres
Se encuentra junto a la barra de formulas e indica en la celda qué se está trabajando.
Vistas de libro.
Se puede seleccionar en la pestaña ‘Vista’ de la cinta de opciones o en la parte inferior derecha de la

hoja. Son tres los tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa. Sirve para
disponer las hojas y páginas según las necesidades visuales del usuario. Incluye zoom para ampliar o
alejar el trabajo.
Opciones de exportar
Una vez que el archivo se ha completado, es necesario guardar el trabajo y exportarlo al formato más
adecuado a las necesidades. Para ello, en el panel archivo se encuentra la pestaña ‘Exportar’, con la que
podrás seleccionar si prefieres convertir el archivo Excel en .txt o .cvs, o en PDF.
Operadores y su jerarquía
Operadores aritméticos: Son los que sirven para resolver operaciones matemáticas básicas.
Operadores de comparación: Comparan valores y obtienen como resultado un valor lógico VERDADERO
o FALSO.
Operadores de concatenación de texto: Para unir o concatenar una o varias cadenas de texto para
producir un solo fragmento de texto.
Operadores de referencia: Se encargan de combinar los valores de varias celdas para llevar a cabo
operaciones.
Jerarquía de operaciones: Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la
misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operadorde multiplicación y otro de división),
Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.
Relativas
De manera predeterminada las referencias a celdas dentro de una fórmula son relativas, es decir,
dependiendo en que celda se encuentre la fórmula, al copiarla o moverla cambiará de acuerdo a su
nueva posición.
Absolutas
Si haces una copia como la de la lección anterior tienes el inconveniente que a veces necesitas que Excel
respete la referencia a una celda, esto es, requieres de una referencia fija a una celda . A esto se le llama
referencia absoluta. Para hacer una referencia absoluta debes de anteponer el signo de pesos ($) a cada
coordenada de la celda o pulsa la tecla F4 para cambiar una referencia relativa en absoluta.
Por ejemplo, suponte que la Compañía "Escuela de computación COMBAS" quiere saber cuál es la
diferencia entre la ganancias promedio de la semana anterior y las ganancias diarias de esta semana.
• Coloca tu cursor en la celda B9

• Escribe la fórmula =B6-E2 y presione F4. Debiendo quedar tal como se muestra en la barra de
fórmulas.
• Copia la fórmula al rango de celdas C9:F9
Nota: Observa que si no realizas el paso 2 de la lista anterior, al copiar la fórmula te indica errores en la
hoja de cálculo. Esto se debe a que la fórmula ajusta automáticamente las referencias y pierde a la celda
E2 que debe ser la misma para todas las fórmulas copiadas.
Referencias Mixtas
Son aquellas referencias a celdas que dejan una coordenada absoluta mientras la otra queda relativa,
por ejemplo: E$2 ó $E2.
Función SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
• Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.
• Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.
Realizar el siguiente ejemplo:
1. Capturar los datos que a continuación se mencionan.

2. Posicionarse en D3.
3. Dar clic con el botón izquierdo al botón .
4. Se presentará la siguiente pantalla .
5. En el renglón de prueba lógica se pondrá la condición a evaluar, donde el alumno tenga 11 o mas
faltas no tendrá derecho a examen y se expresa de la siguiente manera.
6. En el renglón si verdadero, cuando se cumple la condición se escribirá “Sin derecho a examen” como
se muestra.
7. En el renglón valor si falso, cuando no se cumple la condición se escribirá “Con derecho a examen.
8. Presiona la tecla enter o da clic en aceptar.
9. tendremos como resultado la siguiente función.
Con los resultados del ejercicio anterior aplicaremos ahora la función contar.si
Función Contar.si
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
• Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
• Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a
contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas".
Se procede a complementar con la siguiente opción:

1. En la celda C9 le damos clic en el botón
2. En el renglón de rango se escribirá el conjunto de celdas donde se encuentra la condición que se

quiere contar, donde aparecerá lo siguiente:
3. En el renglón de criterio se pondrá la leyenda de con derecho a examen como se ve a continuación.
4. Presiona la tecla enter o da clic en aceptar.
5. tendremos como resultado la siguiente función.

Para la opción de alumnos sin derecho se realizan los pasos solo se cambia la condición por “sin derecho
a examen”.
Referencias
Ted French (24 de abril de 2017). Excel Screen Elements. Recuperado el Recuperado el 16 de diciembre
de 2021, de ThoughtCo.
Elementos de Excel (1 de febrero de 2011). Recuperado el Recuperado el 16 de diciembre de 2021, de

Usando Excel.
Lisa Bass (s.f.). Elementos del Microsoft Excel. Recuperado el Recuperado el 16 de diciembrede 2021, de
Techlandia.
Megaguía: Excel para principiantes (s.f.). Recuperado el 16 de diciembre de 2021, de Ayuda

Excel.Elementos básicos de excel (31 de enero de 2016). Recuperado el 16 de diciembre de 2021, de
Excelitz.D. (2021, 24 abril).
Excel y sus elementos principales de trabajo. Promedicas Toluca. Recuperado 16 de diciembre de 2021,
de https://promedicas.mx/toluca/2021/03/06/excel-y-sus-elementos-principales-de-trabajo/
Computación Básica: Curso de apoyo a la modalidad presencial. (s. f.).

https://www.uv.mx/apps/afbgcursos/Cursos%20anteriores/CBApoyoModalidadPresencial/excel2003/
leccion6.html#:~:text=Se%20aplicar%C3%A1n%20referencias%20absolutas%20cuando,se%20combinan
%20relativas%20con%20 absolutas. (Computación Básica: Curso de apoyo a la modalidad presencial, s.
f.)

U2 A1 Elementos de Excel

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

U2 A1 Elementos de Excel

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

U2 A1 Elementos de Excel

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Elementos de excel

En el pie encontramos 3 hojas de trabajo.

Consiste en la ventana de celdas en la que se

Pueden abrirse tantas como se desee.

Son cada uno de los espacios cuadriculados de

Junto con las filas, las columnas son la parte

La última versión del programa admite hasta 16

La última versión de Excel admite un poco más de un millón de filas.

Es un rectángulo de edición donde pueden

Se encuentra junto a la barra de formulas e indica en la celda qué se está trabajando.

Se puede seleccionar en la pestaña ‘Vista’ de la cinta de opciones o en la parte inferior derecha de la

Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.

• Coloca tu cursor en la celda B9

• Copia la fórmula al rango de celdas C9:F9

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

• Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.

• Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.

Realizar el siguiente ejemplo:

1. Capturar los datos que a continuación se mencionan.

3. Dar clic con el botón izquierdo al botón .

4. Se presentará la siguiente pantalla .

8. Presiona la tecla enter o da clic en aceptar.

9. tendremos como resultado la siguiente función.

• Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Se procede a complementar con la siguiente opción:

2. En el renglón de rango se escribirá el conjunto de celdas donde se encuentra la condición que se

4. Presiona la tecla enter o da clic en aceptar.

5. tendremos como resultado la siguiente función.

Elementos de Excel (1 de febrero de 2011). Recuperado el Recuperado el 16 de diciembre de 2021, de

Megaguía: Excel para principiantes (s.f.). Recuperado el 16 de diciembre de 2021, de Ayuda

Computación Básica: Curso de apoyo a la modalidad presencial. (s. f.).

También podría gustarte