INSPECCIONES

9. INSPECCIONES

9.1 OBJETIVO
Elaborar y desarrollar un plan de formación, capacitación, entrenamiento, inducción de
acuerdo con los criterios establecidos y las necesidades en cada proceso, en cuanto al
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el objetivo que se adquieraun
nivel de competencia suficiente para las exigencias del cargo.

9.2 ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el personal que labora e interviene directa e
indirectamente con las operaciones y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

9.3 DEFINICIONES

9.3.1 Capacitación
Actividades planeadas por la organización, para desarrollar en sus funcionarios y
colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y actitudes que les permitan
desempeñarse eficientemente en sus cargos actuales y futuros.

9.3.2 Inducción
Información específica al cargo, dada a un nuevo colaborador de la organización para
realizar satisfactoriamente las funciones asignadas.

9.3.3 Instructor Interno

Colaborador de la organización con la competencia, conocimiento y calificación requerida
para ejecutar una capacitación al interior de la empresa.

9.3.4 Instructor externo

Persona, ajena a la organización con la competencia, conocimiento y calificación requerida
para ejecutar una capacitación al interior y/o exterior de la organización.

9.3.5 Trabajador:
Toda aquella persona que desempeña labores operativas u administrativas en la
organización.
9.3.6 Entrenamiento
Es la educación profesional que busca adaptar a la persona a determinado cargo o puesto
de trabajo. Su objetivo es buscar en el trabajador los elementos esenciales para ejecutar
un cargo de manera adecuada y a corto plazo.
 INSPECCIONES

9.4 DOCUMENTOS A CONSULTAR:

• Ley 16998

9.5 RESPONSABILIDADES:

9.5.2 REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

Responsable de la revisión de la ejecución, mediante indicadores del programa anual de

capacitación y entrenamiento. Asimismo, de la aprobación del presupuesto requerido para
la realización de las mismas.

9.6 RESPONSABLE DE OPERACIONES

• Responsabilidad por la detección de necesidades de capacitación del grupo humano
su cargo, la realización de las capacitaciones propias de su área y elseguimiento a
la aplicación del conocimiento en el puesto por parte del funcionario, de lainformación
impartida dentro del programa de capacitaciones.
• Coordinar y brindar las facilidades para que el grupo humano bajo su cargo, participe
de las capacitaciones brindadas o coordinadas por la organización.
• Coordinar con el Supervisor SST o especialista ambiental para la ejecución de las
capacitaciones y en caso sea con Instructor externo, coordinar con el área de
compras y Supervisor SST.
9.7 RECURSOS HUMANOS
• Aprobar el Programa anual de Capacitación y Entrenamiento.
• Responsable del archivamiento de los registros y otros documentos relacionadosal
programa anual de Capacitación y entrenamiento.

9.8 COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Aprobar el Programa anual de Capacitación y Entrenamiento.

9.9 AREA DE COMPRAS

• Coordinar y cotizar con empresas consultoras de SST.

9.10 SUPERVISOR SST

• Es el instructor interno dentro de las instalaciones de la organización, quien ejecuta

las capacitaciones internas.
• Responsable de brindar las facilidades al Instructor Externo para llevar a cabo la
capacitación externa de la mejor manera posible.
• Responsable de la realización y divulgación de indicadores relacionados al
 INSPECCIONES

Programa anual de Capacitación y Entrenamiento.

9.11 TRABAJADORES

• Responsables con cumplir con los horarios determinados para las capacitaciones,
previendo con anticipación aspectos laborales o personales que interfieran,
interrumpano suspendan su participación.

9.12 PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS:

Identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de control.

9.13 DESARROLLO:
9.14 Detección de necesidades

9.14.2 Inducción y re inducción corporativa

El programa de inducción y re inducción se realiza de la siguiente manera.
Se tiene establecido un formato “Inducción al Puesto de Trabajo”, en el cual se identificanlas
áreas que van a brindarle la inducción al nuevo empleado o personal tercero; luego de
realizar todo el proceso de inducción el funcionario y/o trabajador debe diligenciar el
formato “Evaluación proceso de inducción” (examen).

9.14.3 Inducción y reinducción en SST

El programa de inducción o reinducción SST se presenta con una presentación de Power-
Point y se identifican las siguientes necesidades: Política de la GSST, Objetivos de la
GSST, Objetivos de la inducción, definición de Peligro y Riesgo, Jerarquía de Controles,
Definición y comparación de un accidente e incidente y Recomendaciones de Seguridad.
Asimismo, la inducción se dicta con interacciones gráficas y dinámicas para la participación
activa del participante.

9.14.4 Capacitación y entrenamiento

El Jefe de Recursos Humanos, Supervisor de SST o especialista ambiental, jefe y/o
Supervisor de Operaciones, son los responsables de la detección anual de necesidades
de entrenamiento y capacitación, para eso se debe tener en cuenta los siguientes aspectos.
Perfil del cargo, Matriz IPERC, Reportes de actos y Condiciones inseguras, auditorias
anteriores, teniendo identificada ya las necesidades, el Supervisor de SST, registra la
información en el formato “Programa anual de Capacitación y entrenamiento”
 INSPECCIONES

9.14.5 Solicitud Directa

El trabajador solicitara con autorización de su jefe inmediato, incluir su requerimiento de
capacitación, siempre y cuando esté relacionado con el cumplimiento de los objetivos del
cargo y tenga incidencia directa con la calidad de su trabajo.

9.14.6 Modificación del Trabajo

El Supervisor SST o especialista ambiental, jefe y/o Supervisor, Gerente General, jefe RR.
HH, evaluaran las necesidades de modificaciones totales o parciales en las rutinas de
trabajo, métodos, procesos o procedimientos, que afecten o tengan incidencia directa en
la seguridad y salud del trabajador. En esta categoría aplicaran las actualizaciones a que
haya lugar de acuerdo a las actividades desarrolladas en cada área.

9.14.7 Modernización de Equipos

Cada vez que se ejecuten cambios de nuevos equipos, se tendrá que añadir al Programa
Anual de Capacitación y Entrenamiento.

9.14.8 Evaluación de Desempeño:

El Supervisor SST o especialista ambiental, jefe y/o Supervisor, Gerente General, jefe RR.
HH, evaluaran y determinaran la necesidad de capacitación y entrenamiento, producto de
los resultados grupales o individuales de la evaluación de desempeño.

9.14.9 Evaluación SST

El Supervisor SST o especialista ambiental, revisara la matriz de identificación de peligros,
evaluación de riesgosy controles, reporte de actos y condiciones inseguras, Reuniones del
CSST. Una vez recolectado la información, El responsable de SST realizará el Programa
Anual de Capacitación y Entrenamiento, el cual será revisado por el Jefe de Recursos
Humanos.

9.14.10 Levantamiento de la Información

El jefe de RR. HH, responsable de SST o especialista ambiental, Comité SST, jefe y/o
Supervisor de operacionesse reunirán para determinar y a través del Supervisor de SST,
registrar las necesidades.

9.14.11 Planeación de la Capacitación

De acuerdo al Programa Anual de capacitación y entrenamiento de SST, aprobado
principalmente por el CSST; el jefe de RR. HH, Supervisor SST y el área de compras,
establecerán los contactos y la logística para su coordinación y ejecución.
 INSPECCIONES

Es responsabilidad del jefe de RR. HH, Supervisor SST o especialista ambiental y el área de
compras, buscar la reducción de costos dando prioridad a la utilización de medios y recursos
internos, Gestionar los beneficios en relación a capacitaciones por la aseguradora de SCTR
y demás entidades con las que se tenga contacto.

El jefe de RR. HH y/o Supervisor SST, difundirán constantemente o anualmente el programa

de Capacitaciones y Entrenamiento a través de los medios establecidos por lainstitución
(Correos, Periódico Mural, etc.), comunicando a cada trabajador sobre su designación a los
eventos de capacitación cuando aplique.

9.14.12 Organización y ejecución de la capacitación

Es responsabilidad del Jefe de Recursos Humanos, Responsable de SST o especialista
ambiental debe organizar las capacitaciones, teniendo en cuenta el tipo de estas, Interna o
externa, se siguen unoslineamientos de las siguientes maneras.

9.15 Capacitación Interna:

El trabajador responsable de impartir la capacitación, solicitara como mínimo con 5 días de
anticipación al jefe de RR. HH, Responsable SST o especialista ambiental, la gestión de
recursos físicos y técnicos necesarios para su ejecución, quienes serán responsables de
gestionarlos y suministrarlos oportunamente.
Es responsabilidad de todos los trabajadores de la organización, cumplir con los horarios
determinados, para las capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o
personales que interfieran, interrumpan o suspendan su participación.

El trabajador responsable de impartir la capacitación, remite al Jefe de Recursos Humanos

o al Supervisor de SST, los registros de asistencia y evaluación de la capacitación, así como
las memorias físicas y en medio magnético si existiese, haciendo entrega a su vez de los
elementos y materiales utilizado para el desarrollo de la misma, El jefe de talento Humano
consolidara en medio Magnético y/o Físico los archivos por áreas

9.15.1 Capacitación Externa:

Es responsabilidad del Jefe de Recursos Humanos, Supervisor de SST o especialista
ambiental y el área de compras, en recibir y evaluar las diferentes ofertas o cotizaciones de
capacitación, orientadas al cumplimiento del PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO.
Cada funcionamiento al recibir capacitación externa se compromete.
• Ser divulgador de ser necesario los conocimientos e información aprendida.
• Aplicar dentro del ejercicio de sus funciones los conocimientos y/o información
requerida.
 INSPECCIONES

9.15.2 Registro de Capacitaciones

El jefe de RR.HH y el Supervisor de SST son responsables de la recepción, archivo,
actualización y manejo de registros de capacitación de todo el hospital, entregar el material
necesario para el control de asistencia, con el fin de dejar el registro de personalque toma la
capacitación y formación, igualmente se deja copia del contenido de los cursos ( físico o
digital), certificaciones, diplomas, remitiendo al área de persona a quien corresponda para
ser adjuntadas a las hojas de vida.
El Supervisor de RR. HH, es responsable de mantener actualizadas los indicadores de
capacitación por funcionario, áreas, horas de capacitación, etc., para ser presentado a la
Gerencia General los resultados obtenidos.

9.15.3 Evaluación de la capacitación.

Sera responsabilidad del jefe de RR. HH y/o Supervisor de SST o especialista ambiental
realizara la evaluación de validación del conocimiento aprendido de la información impartida
en la capacitación interna y/o externa INHOUSE, a cada uno de los funcionarios. Para
garantizar la asimilación del conocimiento adquirido.

Se considera adecuado los resultados cuya calificación promedio este por encima del 70%,
de ser así se considera optimo el proceso de calificación dada al funcionario y se procederá
con los registros generales de resultado de las capacitaciones; caso contrariose deberán
identificar actividades de refuerzo con el trabajador o trabajadores que aplicase.

9.16 Programación y ejecución de actividades de refuerzo a la capacitación.

Cuando el resultado se la evaluación de la capacitación no supere el 70% promedio de su
calificación, será responsabilidad del jefe y/o supervisor del área respectiva a la cual
pertenecer el trabajador, programar y ejecutar junto a este, actividades de refuerzo y
seguimiento a la información relacionada con la capacitación impartida, garantizando el
cumplimiento de los objetivos propuestos de formación y entrenamiento.

1. CONTROL DE CAMBIOS:

Versión N.º Identificación de las Modificaciones Fecha de Vigencia

 INSPECCIONES

INSPECCION DE VEHICULOS LIVIANOS

CONTRATISTA: LUGAR: FECHA:

PROYECTO: N° REGISTRO:
DATOS DEL VEHICULO
TIPO: MARCA: AÑO:
N° PLACA: COLOR:
DATOS DEL CONDUCTOR
NOMBRE: N° CONDUCCION DEFENSIVA: CONDUCCIÓN 4X4:
N° LICENCIA DE CONDUCIR: FECHA VENCIMIENTO: CATEGORÍA:
CONDICIONES GENERALES
SI NO NA SI NO NA

SOAT N°…….. SISTEMA SATELITAL DE MONITOREO

INSPECCIÓN TÉCNICA DE TRÁNSITO BOTIQUÍN PRIMEROS AUXILIOS

INSPECCIÓN TÉCNICA POR ENTE CERTIFICADOR POSEE LOS ESPEJOS RETROVISORES EN

BUENAS CONDICIONES
SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL ($30000) APOYA CABEZAS (4 ESPACIOS)

LUCES BAJAS CINTURONES DE SEGURIDAD DE 3 PUNTOS

P/TODOS LOS ESPACIOS
LUCES ALTAS PARABRISAS Y VIDRIOS LATERALES EN BUEN
ESTADO
LUCES DE PARQUEO AIRE ACONDICIONADO/ CALEFACCIÓN
FUNCIONAL
LUCES DE RETROCESO BOCINA EN BUENAS CONDICIONES

EL MOTOR SE ENCUENTRA EN BUENAS

LUCES DE STOP (FRENO) CONDICIONES DE OPERABILIDAD Y LIMPIO
BATERIA EN BUENAS CONDICIONES, CON
ALARMA DE RETROCESO SOPORTE Y PROTECTOR DE BORNE POSITIVO

BUEN FUNCIONAMIENTO DE LIMPIAPARABRISAS EXISTE FILTRACIONES DE FLUIDOS Y/O

COMBUSTIBLE
EXTINTOR EN BUENAS CONDICIONES* SISTEMA ELÉCTRICO EN BUEN ESTADO

GATO Y LLAVE RUEDA LAS CORREAS PRESENTAN DESGASTES Y/O

DEFORMACIONES
ARRESTALLAMAS SISTEMA DE FRENO Y FRENO DE MANO EN BUEN
ESTADO
DOS TRIÁNGULOS DE EMERGENCIA** SISTEMA DE ESCAPE EN BUENAS CONDICIONES

DOS CHALECOS REFLECTIVOS CAJA DE VELOCIDAD Y PALANCAS DE MANO EN

BUEN ESTADO
LLANTAS EN BUEN ESTADO SE CUENTA CON REGISTROS DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
LLANTA DE AUXILIO EN BUEN ESTADO BARRA ANTIVUELCO***

NOTA.- *EXTINTORES P/VEHICULOS LIVIANOS CAPACIDAD ENTRE 1 Y 3.5 KG. P/VEHICULOS SEMIPESADOS Y PESADOS CAPACIDAD ENTRE 2 Y 6 KG. Y
DEBEN ESTAR ASEGURADOS EN UN LUGAR DE FACIL ACCESO (BAJO EL ASIENTO DEL CONDUCTOR/ACOMPAÑANTE).
**VEHÍCULOS QUE DISPONGAN DE UN ACOPLADO O SEAN MAS LARGOS DE 5 METROS DEBEN TENER 3 TRIANGULOS.
***LOS VEHICULOS 4X4 DEBEN CONTAR CON BARRA ANTIVUELCO INTERNA SI ES DOBLE CABINA Y EXTERNA SI ES CABINA SIMPLE.
BUSES Y MINIBUSES DEBEN CONTAR CON CINTURONES DE SEGURIDAD DE 3 PUNTOS PARA EL CONDUCTOR Y EL PROMER PASAJERO DE LA DERECHA
Y TODOS LOS DEMÁS ESPACIOS CINTURONESDE SEGURIDAD DE 2 O 3 PUNTOS INDISTINTAMENTE.
BUSES Y MINIBUSES DEBEN DISPONER LA CAPACIDAD MAXIMA DE PASEJEROS EN UNA PARTE VISIBLE, UN INDICATIVO DE LA VELOCIDAD MÁXIMA
PERMITIDA (80 km/hr) Y LEYENDAS QUE INDIQUEN “NO SE PARE O MUEVA HASTA QUE EL VEHÍCULO ESTÉ DETENIDO” “PROHIBIDO FUMAR” “NO DISTRAIGA
AL CONDUCTOR”.

OBSERVACIONES.-

POR LA EMPRESA NOMBRE COMPLETO FIRMA FECHA

Inspeccionado por:
 INSPECCIONES

INSPECCION DE HERRAMIENTAS MANUALES Y ELECTRICAS

PROYECTO : FECHA :
Lugar:

Responsable: Firma:

Item Herramienta Cantidad Estado Observaciones

# Bueno # Reparar # Reemplazar
1 Chicharras

2 Torquímetro de click SATA de 1/2"

3 Carretillas

4 Juego de llaves combinadas

5 Alicate de presion SATA

6 Cepillo de acero TRUPPER

7 Combos varios

8 Palas

9 Destornilladores plano y estrella

10 Llave cresen

11 Juego de alicates 4 pzas rojo/negro

12 Martillo de carpintero

13 Martillo de goma tramontina

14 Nivel de mano

15 Pata de cabra

16 Sierra mecanica tramontina

17 Inflador de pelota TRUPPER

18 Brochas

19 Torquímetro dinanometrico

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

SUP. SMS ENC. ALMACÉN

 INSPECCIONES

INSPECCION DE VOLQUETAS
Localización: Contratista:
Inspeccionado por/cargo:
Reportado a/cargo:
CONTRATO
Fecha Inspección: EMPRESA:
Nombre conductor: ARL: EPS:

Lic. Condución: Categoria:

Placa: Marca: Modelo:
SOAT: Vence:
Poliza contra todo
riesgo: Vence:
Revisión Técnico mecánica y de gases: Vence:

ESTADO
ITEM DESCRIPCION CANT BUE MAL OBSERVACIONES
NO O
De Trabajo delanteras 4
Direccionales 4
De trabajo traseras 2
LUCES

Stop 4
Exploradoras 2
Indicadores (refrigerante, amperímetro,
presión aceite -motor, velocímetro) Completo
Cinturón de seguridad 1
Extintor de incendios 20 Lbs PQS 1
Botiquín (Alcohol, gasas, algodón,
curitas, agua oxigenada, isodine, alka
seltser, sal de frutas, milanta, 1
acetaminofen, gotas oticas, vendas,
visina)
CABINA

Puertas (vidrios, seguros, manijas) 2

Asiento en buen estado 1
Vidrio panorámico en buen estado 1
Limpiavidrios 2
Alarma de retroceso 1
Pito 1
Espejos laterales 2
Espejo central 1
 INSPECCIONES

Equipo de carretera completo 1

Palancas de mando ( sencilla y doble si
aplica ) 2
Frenos ( de emergencia y servicio )
Control de fugas hidráulicas Completo
Dirección ( sin juegos, ruido, etc ) 1
Seguro de la compuerta de tolva ) 1
Mando de levante del platón 1
ESTADO MECANICO

Gatos ( cilindro de levante de tolva ) 1

Comportamiento del motor ( fugas,
ruidos, raros, aseo ) Completo
Batería ( niveles,bornes,cables, tapa) 1
Tanque de combustible ( tapa,fugas) 2
Cadena del cardán 1
LLANTAS
Delanteras (Estado físico no lisas, sin
cortaduras profundas, sin abultamientos)
2
Traseras (Estado físico no lisas, sin
cortaduras profundas, sin abultamientos) 4
Llanta de repuesto 1
OBSERVACIONES :

RESPONSABLE AREA: FIRMA

VERIFICADOR DE CORRECTIVO: FECHA CORRECTIVO

 INSPECCIONES

INSPECCION MEZCLADORA
FECHA: COMBUSTIBLE: D G

PROYECTO: MARCA

INSPECCIONADO POR: CARGO:

MODELO: FECHA DE INSPECCIÓN:

APLICA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

ITEM
SI NO B M B M B M B R B M B M B M

Trompo

Estructura de soporte

Eje de rotacion

Balinera y buje de rotacion

TROMPO Corona de rotacion

Volante

Engranajes y piñoneria

Clutch de giro del trompo

Correa

Estado general

Tanque de combustible

Acelerador
MOTOR
Empaques y retenedores

Exosto

Aceite de motor

ELECTRICO Encendido

Llantas

Patas de anclaje
OTROS
Manila para dar arranque

Nivel de emisión de ruido

ELEMENTOS Extintor de incendio

DE
SEGURIDAD Interruptor de seguridad

Resguardo de correa de motor

Seguro o freno

Estado general del equipo

FIRMA DEL OPERADOR Y/O MECANICO

Vo.Bo. SUPERVISOR DE HSE

OBSERVACIONES:

Realizado por: Aprobado por:

Coordinador SST Administrador Gerente

 INSPECCIONES

INSPECCION ANDAMIOS
Fecha: No. Interno:

Proyecto: Modelo:

Supervisor de Equipo: Marca:

Operador:
ÍTEM ELEMENTOS A CONTROLAR CANTIDAD BUENO MALO OBSERVACIONES

ESTA EL ANDAMIO NIVELADO General

ESTA ENSAMBLADO SOBRE

SUPERFICIE ADECUADA General
ESTABLE
ANDAMIO DE DOS O MÁS
SECCIONES ASEGURADAS General
ENTRE SI ESTABLE
FIRMEMENTE ASEGURADO A
ESTRUCTURA FIJA CONTRA General
MOVIMIENTOS
DIAGONALES O CRUCETAS
COMPLETAS EN BUEN General
ESTADO
DIAGONALES O CRUCETAS
BIEN ASEGURADAS General
(PIN/PASADOR/GRAPAS)
PINES /PASADORES SIN
PUNTAS OP FILOS
General
SOBRESALIENDO
ESTADO PELIGROSAMENTE
MECANICO ESCALERA DE ACCESO A
SUPERFICIE DE TRABAJO General
ADECUADA
LA DISTANCIA ENTRE
ESCALONES ES NENOR DE 40 General
CM
ANCHO DE PLATAFORMA DE
General
TRABAJO MINIMO 40 CM
TABLONES EN USO
2
REVISADOS Y APROBADOS
TABLONES SIN GRIETAS,
NUDOS,OTROS DEFECTOS General
RELEVANTES
TABLONES SOBRESALIENDO
2
DEL MARCO (»15CM « 30 CM)

BARANDAS EN PLATAFORMA
General
DE TRABAJO
GUARDAPIES EN
PLATAFORMA DE TRABAJO General
PARA PREVENIR CAÍDAS