CONTABILIDAD

LA CONABILIDAD
El origen de la contabilidad
Tal y como te contamos en nuestra guía sobre Contabilidad Colaborativa,
la contabilidad financiera surge ante la necesidad de contar los bienes de
los que disponían las personas y, más tarde, evoluciona para ofrecer
información sobre el estado económico de un negocio.
El primer autor sobre esta temática fue el italiano Luca Pacioli, quien ha
sido reconocido como el padre de la contabilidad. Él publicó una
importante obra sobre la partida doble e introdujo la contabilidad en Italia.
Con el tiempo surgieron normativas en materia contable con el objetivo de

permitir a la hacienda pública realizar un control tributario.
Y así apareció la figura del contador o contable en Escocia en el siglo XIX.

Normalmente eran abogados que ofrecían servicios de contabilidad a sus
clientes; sin embargo, pasados unos años pasó a ser una profesión
organizada. El Instituto de Contadores Colegiados en Inglaterra y Gales se
creó en 1880.
Desde sus comienzos hasta hoy, la contabilidad ha vivido una importante

evolución que casi siempre ha estado acompañada de innovaciones
tecnológicas. Y es que la tecnología ha motivado importantes cambios para
hacer los procesos contables más completos, fiables y útiles.
La definición de contabilidad
La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones económicas para
poder saber de dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, dónde ha ido
y cuánto queda.
Así, mediante la contabilidad, se registran todas y cada una de las

operaciones económicas que realiza una entidad, con el fin de poder
obtener toda esa información ordenada y agrupada.
Economipedia, por su parte, define la contabilidad como “la parte de las

finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos
económicos y financieros de una empresa o entidad”.
Por lo tanto, como se desprende de la definición, de una forma u otra, todos

aquellos que “manejen” fondos pueden llevar su contabilidad: una persona,
un grupo, una comunidad de propietarios, una asociación, etc.
Es importante señalar que, de los tipos de contabilidad que existen, las

empresas están obligadas a llevar una contabilidad de doble entrada,
también conocida como sistema de partida doble.
Esta se basa en que no hay deudor sin acreedor; por lo tanto, en cada
asiento contable intervienen, al menos, dos cuentas contables: una por el
debe y otra por el haber (pérdidas y ganancias). Y la suma de las partidas
registradas en un lado debe coincidir con la suma total del otro.
La importancia de la contabilidad
Como hemos dicho, la contabilidad consiste en registrar todos los
movimientos económicos de una empresa con la finalidad de elaborar los
estados contables de esta.
Podríamos decir, entonces, que persigue dos objetivos:
1. Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio a personas

interesadas en ella, tanto a nivel interno como externo, como socios,
bancos acreedores, hacienda, inversores, etc.
2. Servir como base para calcular los impuestos que correspondan. Es
decir, cualquiera puede hacer ver que su empresa va muy bien, pero
solo los estados contables dirán si eso es cierto o no.
La información contable es, por tanto, fundamental para la empresa.

Permite:
 Conocer cuánto tenemos, cuánto ganamos, cómo lo ganamos, en qué

lo gastamos, etc.
 Administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas, los gastos,
los pasivos...
 Entender el pasado, el presente y prever el futuro de la empresa.
 Tener un conocimiento y control absolutos sobre el negocio.
 Mejorar la toma de decisiones e ir un paso por delante.
Todo esto está en la contabilidad. Por lo tanto, podemos decir sin ninguna
duda que es la mejor herramienta para la gestión exitosa de un negocio.
¿Quién está obligado a llevar la contabilidad?

Los principios de la contabilidad establecen que todas las empresas están
obligadas a llevar sus cuentas salvo en los siguientes supuestos:
 Cuando se trate de persona física acogida al régimen de módulos:

sólo tienen obligación de guardar las facturas ordenadas
cronológicamente.
 Cuando se trate de personas físicas acogida al régimen de estimación
directa simplificada: en su lugar tienen que llevar un libro registro de
ventas e ingresos, un libro registro de compras y gastos y un libro
registro de bienes de inversión.
Dicho de otra manera, están obligadas a llevar contabilidad las siguientes

empresas:
 Personas jurídicas: por ejemplo, sociedades limitadas, sociedades

anónimas, cooperativas, etc.
 Las personas físicas (autónomos): en caso de estar en el régimen de
estimación directa normal.
En la práctica pasa que:
1. Hay pocas personas físicas empresarias que estén en el Régimen de

Estimación Directa normal, porque es obligatorio en los casos en que
el volumen de negocio alcanza ciertos importes. Y lo que suele
ocurrir es que para esos importes, la mayoría de empresarios ha
optado por constituir una sociedad.
2. Por otra parte, hay muchas personas físicas que sin estar obligadas a
ello sí que la llevan porque quieren hacerlo, aunque no tengan que
presentarla en ningún momento.
¿Qué se necesita para llevar la gestión contable de

una empresa?
Si tu siguiente pregunta es cómo llevar la contabilidad de una empresa,
debes saber que vas a necesitar tres cosas:
 Un programa contable: necesitas un software que te ayude a llevar
las cuentas de tu negocio de una forma sencilla e inteligente. Que te
permita automatizar las tareas más mecánicas y profundizar en los
datos claves de tu negocio.
 Los justificantes de pago: debes guardar las facturas o justificantes
de pago durante cuatro años, por si viene una inspección. Pero
también puedes hacerles una simple foto a través de Anfix y
guardarlos en la nube digitalmente. Y como estamos homologados
por las cinco agencias tributarias puedes deshacerte del papel.
 Un profesional que lo gestione: cuenta con la ayuda de un
profesional que lleve tu contabilidad y te permita centrarte en las
otras partes más importantes de tu negocio. Además, disponer de su
ayuda y asesoramiento te permitirá hacer crecer tu negocio.
¿Qué profesional debe llevar la contabilidad del

negocio?
Un proyecto para una obra debe realizarlo obligatoriamente un técnico
colegiado y una escritura pública solo puede hacerla un notario, pero esto
no pasa con la contabilidad.
En una empresa puede llevar la contabilidad cualquier persona: es

indiferente que forme parte de ella o no, y también que tenga algún tipo de
titulación o estudios.
Esto no quita que sea extremadamente conveniente que el propietario esté

familiarizado con los conceptos básicos y funcionamiento esencial de la
contabilidad.
Es decir que, aunque no se dedique a “mecanizar” datos, es muy importante

que tenga unas nociones (aunque sean generales), ya que la contabilidad
refleja la situación económica de la empresa y los datos que ofrece son
fundamentales para tomar decisiones adecuadamente.
Beneficios de los programas de contabilidad

Estamos en el siglo XXI y la contabilidad se lleva con programas
informáticos.
Existen dos tipos de programas contables:
 Los que instalas directamente en tu ordenador.

 Los que están en la nube.
Aunque estos son los más recientes, los programas de contabilidad en la
nube tienen una serie de ventajas frente a los primeros. Conviene destacar
estas dos:
 Solo necesitas una conexión a internet para trabajar desde cualquier

lugar y con cualquier dispositivo.
 La tecnología en la nube es mucho más segura. No hay que hacer
copias de seguridad, actualizaciones y tampoco tendrás problemas de
espacio en tu ordenador.
Un software de contabilidad en la nube te va a permitir en un solo clic,

obtener un balance de situación a una fecha concreta, saber lo que te debe
un cliente o ver cuál es el beneficio de la actividad actual, entre otras
muchas cosas.
Los servicios de contabilidad online en la nube te permiten ganar eficiencia

en el registro de los hechos contables y la elaboración de informes de una
forma mucho más simple y rápida.
Estos programas también pueden automatizar diferentes tipos de

información: facturación, conexión con bancos, control de inventario,
nóminas, activos...
Los programas de contabilidad en la nube más punteros como Anfix, han

eliminado la necesidad de contabilizar a mano cosas como los tickets de
gastos o hacer la conciliación con tu banco.
Automatizar la gestión de tu negocio va a reducir sustancialmente la

posibilidad de errores en el proceso de registro y la necesidad de un
profesional que tenga que introducir la información a mano.
Conclusión
En resumen:
 La contabilidad consiste en el registro de las operaciones económicas

de la empresa con la finalidad de obtener los estados contables que
van a servir para la toma de decisiones o la liquidación de impuestos.
 Todas las empresas están obligadas a llevarla salvo las personas
físicas (autónomos) acogidas al Régimen de Estimación Directa
Simplificada o al de Módulos.
 La información que se extrae de ella es muy útil, por lo que muchos
autónomos la llevan aunque no estén obligados a ello.
 No es necesario que se encargue de su elaboración ninguna persona
con una titulación específica, ni que forme parte del personal de la
empresa. Basta con que tenga los conocimientos suficientes.
 Es muy importante la elección de un buen programa contable que se
ajuste a tus necesidades.

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Con el tiempo surgieron normativas en materia contable con el objetivo de

Y así apareció la figura del contador o contable en Escocia en el siglo XIX.

Desde sus comienzos hasta hoy, la contabilidad ha vivido una importante

Así, mediante la contabilidad, se registran todas y cada una de las

Economipedia, por su parte, define la contabilidad como “la parte de las

Por lo tanto, como se desprende de la definición, de una forma u otra, todos

Es importante señalar que, de los tipos de contabilidad que existen, las

Podríamos decir, entonces, que persigue dos objetivos:

1. Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio a personas

La información contable es, por tanto, fundamental para la empresa.

 Conocer cuánto tenemos, cuánto ganamos, cómo lo ganamos, en qué

¿Quién está obligado a llevar la contabilidad?

 Cuando se trate de persona física acogida al régimen de módulos:

Dicho de otra manera, están obligadas a llevar contabilidad las siguientes

 Personas jurídicas: por ejemplo, sociedades limitadas, sociedades

En la práctica pasa que:

1. Hay pocas personas físicas empresarias que estén en el Régimen de

¿Qué se necesita para llevar la gestión contable de

¿Qué profesional debe llevar la contabilidad del

En una empresa puede llevar la contabilidad cualquier persona: es

Esto no quita que sea extremadamente conveniente que el propietario esté

Es decir que, aunque no se dedique a “mecanizar” datos, es muy importante

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Existen dos tipos de programas contables:

 Los que instalas directamente en tu ordenador.

 Solo necesitas una conexión a internet para trabajar desde cualquier

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