Mii510 S4 Acta

Entregable:
“Acta de cierre”
Roberto Andrés Abarca Granado
Grupo N°5
MII510 - Administración de proyectos
2021
Acta de cierre del proyecto.
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Empresa: XXXXXXXXXXXX Fecha de inicio: 31 de julio del XXXX
Jefe de Proyecto: Roberto A. Abarca G. Fecha fin: 31 de diciembre del XXXX
Alcance (Marcar
X
con X)
Plazos de
finalización X
(Marcar con X)
Presupuesto
X
(Marcar con X)
¿El proyecto, como un todo, fue exitoso? Sí
El proyecto cumple con las expectativas del mandante considerando que se

cumplieron de manera correcta y aceptable los alcances del mismo, el prepuesto y
los objetivos propuestos. Considerando lo anterior y dado el cumplimiento de los
plazos establecidos se da por finalizado exitosamente el proyecto solicitado.
Cualquier adición o modificación que se solicite respecto a la implementación de las
PMO se considerará como un nuevo proyecto, teniendo entonces que llevar a cabo un
nuevo análisis independiente del presente.
Respecto a los recursos humanos y dado que se da por finalizada la implementación

del proyecto, se entiende que sus funciones cesan junto con la finalización de éste.
Corresponderá a gerencia y al área de RRHH determinar si continuarán realizando las
funciones propias de las oficinas PMO implementadas o si serán reasignados según
requerimientos de la misma empresa.
¿Qué cosas se hicieron bien?
- Respecto al presupuesto aprobado para el proyecto se considera que se realizó

una eficiente asignación con lo que se pudo cumplir con todas las partidas
necesarias para la realización de éste.
- Los proveedores tanto de servicios como de productos tuvieron una
sobresaliente respuesta, aportando con esto en el cumplimiento de los plazos
establecidos de implementación de las etapas como del presupuesto asignado
a cada compra.
- Dado el cumplimiento de las expectativas puestas en el proyecto y
considerando el correcto uso del presupuesto, de los recursos físicos y
recursos humanos, tanto la gerencia como la dirección reciben estos
resultados como satisfactorios. Lo anterior demuestra además que en base a
resultados positivos es posible mejorar la imagen de un proyecto de este tipo
en áreas reticentes a su implementación como era el caso de las gerencias de
marketing y de operaciones.
¿Qué haría diferente si trabajara en el mismo proyecto?
- Analizar previamente la distribución del presupuesto dentro de los meses que

demora la implementación del proyecto, dando con esto prioridad a las
partidas según su plazo de ejecución.
- Considerar previamente riesgos que pueden surgir en un proyecto que
contempla la implementación de instalaciones en diferentes países, tomando
en cuenta diferencias tanto culturales, legales y de códigos comunicativos
(lenguaje).
- Realizar un análisis previo de los recursos humanos necesarios para el
proyecto, y considerar tareas como capacitaciones con mayor anticipación.
¿Qué recomendaciones incorporaría en futuros proyectos?
- Recursos humanos: considerar capacidades de idioma que le permitan al

postulante desenvolverse en cualquier país, implementando como exigencia la
comunicación en inglés.
- Plazos de implementación: los proyectos se deberían analizar por lo menos a
mediano plazo, dando tiempo de un análisis correcto de los recursos.
- Capacidades técnicas: dar prioridad a la contratación de personal que posea
las capacidades técnicas requeridas específicamente para cada proyecto. En
caso de no contar con todas las capacidades requeridas o al menos de manera
parcial considerar capacitaciones para nivelar al personal.
- Comunicación: tanto gerencia como la dirección de la empresa debe
preocuparse de proveer los medios para que la comunicación de los proyectos
a realizar a futuro sea conocida por toda la organización, de modo de que
tomen conocimiento y sepan los alcances de éste y cómo le afecta a cada área
en particular.
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Acta de cierre del proyecto.

Jefe de Proyecto: Roberto A. Abarca G. Fecha fin: 31 de diciembre del XXXX

¿El proyecto, como un todo, fue exitoso? Sí

El proyecto cumple con las expectativas del mandante considerando que se

Respecto a los recursos humanos y dado que se da por finalizada la implementación

¿Qué cosas se hicieron bien?

- Respecto al presupuesto aprobado para el proyecto se considera que se realizó

¿Qué haría diferente si trabajara en el mismo proyecto?

- Analizar previamente la distribución del presupuesto dentro de los meses que

¿Qué recomendaciones incorporaría en futuros proyectos?

- Recursos humanos: considerar capacidades de idioma que le permitan al

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