UNIVERSIDAD DEL CAUCA

ABC DE MATRÍCULA - PROGRAMAS DE PREGRADO

PERIODO ACADÉMICO 2023-1

ABC DE MATRÍCULA
PROGRAMAS DE PREGRADO
PERIODO ACADÉMICO 2023-1

DIVISIÓN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO - DARCA

VICERRECTORÍA ACADÉMICA
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PERIODO ACADÉMICO 2023-1

Febrero de 2023

Aspectos a tener en cuenta para realizar la Matrícula

Académica correspondiente al I Periodo de 2023

Emitido por: División de Admisiones, Registro y Control

Académico - DARCA
Dirigido a: Estudiantes

Con el propósito de brindar una mayor orientación sobre las

matrículas, la División de Admisiones, Registro y Control
Académico - DARCA y la División de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones - TICS, presentan el
siguiente documento en donde se exponen los principales
aspectos a tener en cuenta.

Información importante:

Tenga en cuenta que, con el proceso de matrícula se

compromete a cumplir todas las obligaciones y deberes
inherentes a su calidad de estudiante.

Preguntas frecuentes sobre el proceso de Matrícula

Académica en la Universidad del Cauca para estudiantes
de los programas de Pregrado.

A. Estudiantes de Primer Semestre.

¿En qué fechas se realizan las matriculas?

Entre el 13 y el 14 de febrero de 2023 se realizarán las

matriculas para los estudiantes de primer semestre, según a lo
establecido en el Calendario de admisiones.

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¿Cuándo es la inducción y el inicio clases?

El proceso de inducción a cargo de Vicerrectoría de Cultura y

Bienestar se realiza del 20 al 24 de febrero de 2023 y el inicio
de clases el 1 de marzo de 2023 (calendario académico
2023-1).

¿Si tengo dudas respecto al proceso de inducción donde

me puedo comunicar?

Para los programas de Popayán al correo institucional

divpatrimonio@unicauca.edu.co , debe indicar su nombre
completo , número de identificación y programa.

Para los programas de la Sede Norte Santander de Quilichao

sedenorte@unicauca.edu.co , debe indicar su nombre
completo , número de identificación y programa

¿Debo realizar mi matricula académica a través de SIMCA?

No, la matricula académica a los estudiantes de primer

semestre la realiza la División de Admisiones, Registro y
Control Académico-DARCA.

¿Dónde puedo comunicarme si no recibí las credenciales?

En la semana del 20 al 24 de febrero del 2023 se enviará al

correo electrónico registrado en el aplicativo de inscripciones,
las credenciales de acceso a SIMCA y al correo institucional,

Las personas que han sido estudiantes en algunos de nuestros

programas no se enviarán nuevas credenciales, por lo que si
no las recuerda, debe enviar solicitud al correo electrónico
contacto@unicauca.edu.co; para ello es necesario indicar su
nombre completo, identificación y programa.

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Las personas que no han sido estudiantes de la Universidad

del Cauca, pero que consultado el correo personal registrado
en el aplicativo de inscripciones, evidencian que no llegaron las
credenciales, deben enviar solicitud al correo
contacto@unicauca.edu.co; para ello es necesario indicar su
nombre completo, identificación y programa.

¿Cómo ingreso a SIMCA y a mi correo institucional?

Con las mismas credenciales ingresa a los dos sistemas.

SIMCA: https://simca.unicauca.edu.co/simca/

Correo Institucional:
https://accounts.google.com/signin/v2/identifier?continue=http
s%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fmail%2F&ltmpl=default&h
d=unicauca.edu.co&service=mail&sacu=1&rip=1&flowName=
GlifWebSignIn&flowEntry=ServiceLogin

¿Si tengo alguna duda o inquietud donde puedo

comunicarme?

En el correo admisionespregrado@unicauca.edu.co .

Se debe tener en cuenta que este correo sólo se atenderán

inquietudes a los estudiantes de primer semestre, para ello
favor indicar su nombre completo, número de identificación,
programa y la inquietud lo más clara posible.

¿Cómo puedo consultar mi horario?

Ingresar a SIMCA con las credenciales enviadas a su correo

electrónico personal registrado en el aplicativo de inscripciones
y dar clic en Materias, situado al lado izquierdo de su pantalla.

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B. Estudiantes regulares o de segundo semestre y superiores.

Del 17 al 21 de febrero del 2023, se realizarán en la

Universidad del Cauca las Matrículas Académicas para los
estudiantes regulares de pregrado, correspondientes al primer
periodo académico del 2023, proceso que se lleva a cabo a
través del Sistema Integrado de Matrícula y Control Académico
– SIMCA.

¿Cuál es el cronograma establecido para el proceso de

matrículas?

El cronograma establecido para el proceso de Matrículas

Académicas es el siguiente:

FACULTAD DIAS
Facultad de Artes
Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales (incluye regionalización) VIERNES 17
Facultad de Ciencias Agrarias (incluye regionalización)
Facultad de Ciencias Contables Económicas y Administrativas (incluye
regionalización)
Facultad de Ciencias de la Salud SABADO 18
Facultad de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones
Facultad de Ingeniería Civil (incluye regionalización) LUNES 20
Facultad de Ciencias Naturales, Exactas y de la Educación
Facultad de Ciencias Humanas y Sociales (incluye regionalización) MARTES 21

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¿Cómo se asignarán los turnos de ingreso a SIMCA para

realizar la matrícula?

Se privilegiará el acceso según un promedio especial

generado para estos efectos, teniendo en cuenta el promedio
aritmético de todas las materias cursadas (incluye perdidas,
habilitadas y ganadas). La apertura para cada Facultad se
realizará a partir de las 8:00 a.m. del día establecido, con
asignación de turnos cada hora.

¿En dónde puedo ver el horario en el cual me corresponde

matricularme?

Usted puede ver la hora en la cual puede realizar su matrícula

ingresando a SIMCA. Igualmente se enviará un mensaje a su
cuenta de correo electrónico institucional con el horario
asignado. Verifique por favor la capacidad de almacenamiento
en su correo y elimine los innecesarios; de lo contrario, no
recibirá la notificación.

¿Qué pasa si no realizo mi matrícula en el horario

asignado?

Recuerde que la asignación del turno le reconoce el privilegio

de acceso durante una hora aproximadamente. Si por alguna
razón usted no hace su registro de matrícula en la fecha y hora
asignada, tendrá hasta las 07:00 a.m. del día 21 de febrero
de 2022 para llevar a cabo este proceso.

¿Puedo matricular cursos del Programa de Formación en

Idiomas, PFI, a través de SIMCA?

Sí. La oferta académica del PFI ha sido integrada a SIMCA y

los estudiantes de la Universidad del Cauca que se encuentren
en SEGUNDO semestre y superiores, pueden matricular los
cursos ofrecidos por el Programa de Formación en Idiomas a
través del sistema.

Es preciso tener en cuenta que el programa de formación en

idiomas - PFI, siguiendo los lineamientos para promover y
garantizar la calidad de la formación en un segundo idioma y
propiciar las competencias comunicativas en un nivel B1 según
el MCER1, en razón a lo establecido en el Acuerdo Académico
1 Marco Común Europeo de Referencia

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021 de 2021, unifica las condiciones, características y

reglamentación de la participación de los estudiantes de los
programas de pregrado en el Programa PFI (B1) y los
requisitos y procedimientos para la presentación de la Prueba
PSI.

Por lo anterior, es necesario tener en cuenta que:

 El nuevo plan académico de PFI para el primer nivel

ofertado por esta unidad académica tiene una intensidad
de 6 horas semanales y gradualmente se ofertarán los
siguientes niveles.

 Los estudiantes que iniciaron su formación en idioma

extranjero A2 (intensidad 4 horas semanales) podrán
continuar el siguiente nivel, siempre y cuando la matricula
a este se lleve a cabo para el periodo 2023-1, según la
capacidad de la oferta del PFI

 Los estudiantes que reingresen a la institución para el

periodo 2022-2 deberán acogerse al nuevo plan
académico del PFI

 Los estudiantes que hayan comenzado su formación en

idioma con A2 podrán manifestar de forma escrita a la
coordinación del PFI su interés en el cambio al nuevo plan
B1 e iniciar su proceso formativo desde nivel 1

¿Puedo matricularme si tengo alguna deuda financiera

con Unicauca?

No. El sistema ha recibido de la División de Bibliotecas el

reporte de las deudas registradas a la fecha y ante ello,
siguiendo lo preceptuado en los acuerdos vigentes, los
estudiantes reportados no podrán adelantar la matrícula
académica hasta tanto hayan obtenido la paz y salvo
respectivo. El sistema está trabajando en línea, lo que
significa que debe comunicarse con el área encargada, al
correo electrónico biblios@unicauca.edu.co

Usted puede consultar este aspecto en el enlace “Deudas” que

aparece en SIMCA.

¿Cuándo puedo realizar ajustes a mi matricula?

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El proceso de ajustes a la matrícula, en donde puede realizar

adiciones y cancelaciones de asignaturas, se realizará entre el
22 y 23 de febrero del 2023 a partir de las 8:00 a.m (SIMCA),

¿Cuándo puedo realizar adiciones a mi matricula?

El proceso de adiciones a la matrícula, en donde puede realizar
solamente adiciones de asignaturas, se realizará entre el
24 y 25 de febrero del 2023 a partir de las 8:00 a.m (KIRA)

¿Cómo se realizará el proceso de ajustes a la Matrícula

Académica?

El proceso de ajustes a la Matrícula Académica se podrá hacer

a través del Sistema Integrado de Matrícula y Control
Académico - SIMCA, en donde encontrará un enlace
denominado “Ajustes a la matrícula”. El estudiante tendrá 5
intentos para realizar las modificaciones que crea
convenientes y de acuerdo a la disponibilidad de cupos.
Los turnos de ingreso para realizar los ajustes se
asignarán de forma similar como se asignan para realizar
la matrícula; es decir: se privilegiará el acceso según
promedio especial generado para estos efectos, teniendo en
cuenta el promedio aritmético de todas las materias cursadas
(incluye pérdidas, habilitadas y ganadas).

El estudiante podrá usar sus 5 intentos desde el momento en

el que se le permite el ingreso al sistema por promedio
aritmético, hasta el 23 de febrero de 2023.

Es necesario tener en cuenta que:

a. Los cambios registrados durante el tiempo de ajustes son

responsabilidad del usuario.
b. Una vez guardados los cambios no es posible regresar a
la matrícula inicial
c. El sistema le ofrece 5 oportunidades para modificar su
matrícula.
d. El reglamento vigente y las normas complementarias
tienen plena aplicación durante el proceso de ajustes.
Terminado el proceso, la Universidad modificará de
oficio toda actividad académica registrada
irregularmente.

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¿Cómo se realizará el proceso de ADICIONES de

asignaturas a la Matrícula Académica por kira?

Los programas de pregrado que se hayan acogido a el

uso de la plataforma Kira podrán hacerlo atreves de
Simca en los días 24 y 25 de febrero del 2023 siguiendo
el manual de usuario en el siguiente ENLACE

IMPORTANTE: Dado que el formulario de solicitud de

materias solo se puede realizar una única vez, si el
estudiante intenta llenar el formulario una segunda vez se
visualiza que ya se ha diligenciado el formulario junto con
las materias que se solicitaron

Notas:
 Las situaciones académicas especiales relacionadas con
cupos, no serán atendidos en la División de
Admisiones, Registro y Control Académico, puesto
que SIMCA ha sido programado con la oferta de cupos
que ha enviado la respectiva Facultad. Por lo tanto, para
estos ajustes debe enviar petición ante el Coordinador de
su programa, a través del medio establecido por cada
programa.
Después de realizar la matrícula académica, ¿qué debo
hacer?

Realizar la liquidación de su matrícula financiera del 15 al 31

de marzo del 2023 a través de SIMCA, dando clic en
“matricula financiera”. Con el botón calcular podrá conocer el
valor de la matrícula y al dar clic en “Estoy de Acuerdo” genera
el recibo.

El sistema se encuentra parametrizado de acuerdo a la

liquidación de la matrícula financiera del anterior periodo
académico, por lo tanto, el estudiante beneficiado con la
política de gratuidad le genera recibo por valor del seguro
estudiantil y el estudiante excluido de la política o que no
cumplen con los requisitos, el recibo saldrá por el valor total
liquidado.

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Es deber del estudiante generar el recibo y realizar el pago a

que haya lugar para completar con éxito el proceso de
matrícula.

Según calendario académico:

Pago ordinario: 12 de mayo del 2023
Pago extraordinario: 15 al 19 de mayo del 2023

Si al tener respuesta por parte del Ministerio de Educación

Nacional sobre los estudiantes beneficiados o excluidos de la
política de gratuidad en el actual periodo académico, se
visualiza que un estudiante fue excluido, sin embargo, se
generó recibo correspondiente al valor del seguro estudiantil,
la Universidad le notificará y generará recibo para pago del
excedente.

¿Hasta cuándo puedo generar el recibo para pago de la

matricula financiera y realizar el pago?

Hasta el 31 de marzo de 2023 estará activo el sistema para la

generación del recibo de matrícula financiera.

¿Qué pasa si no genero el recibo de matrícula financiera?

El estudiante que no genere el recibo dentro del tiempo

establecido, no quedará incluido en el reporte que la
Universidad debe entregar ante el Ministerio de Educación
Nacional y, por lo tanto, así cumpla con los requisitos para
la política de gratuidad, deberá asumir el valor total de la
matrícula.

¿Qué pasa si solamente debo matricular trabajo de grado?

Los estudiantes que están en Trabajo de Grado deben

matricular esta asignatura en la fecha y hora establecida según
el promedio especial que se tiene para el proceso de matrícula
académica.

Los estudiantes de los estratos 1, 2 y 3 que busquen hacerse

beneficiarios de gratuidad, preferiblemente deben realizar el
proceso de matrícula en las fechas establecidas, con el
objetivo de quedar incluidos en los reportes que la Universidad
debe entregar al Ministerio de Educación Nacional. Tenga en
cuenta que en caso de solicitar matricula académica de

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manera extemporánea, el valor total de la matricula deberá ser

asumida por el estudiante.

¿Qué pasa si solamente tengo pendiente la presentación

de la Prueba de Suficiencia en Idioma extranjero?

Los estudiantes de los estratos 1, 2 y 3 que busquen hacerse

beneficiarios de la política de gratuidad para el actual periodo
académico, deberán en las fechas establecidas por la
institución realizar el proceso de matrícula académica a través
de SIMCA, registrando el requisito “prueba de suficiencia en
idioma extranjero-grupo comodín”

Registrar la prueba en la matricula académica no lo exime de

solicitar cupo ante el PFI en las diferentes convocatorias que
esta dependencia realiza según su capacidad.

Si el estudiante solicita matricula académica de manera

extemporánea (fuera de las fechas para matricula académica),
el valor de la matricula deberá ser asumida en su totalidad.

En caso de no ser posible la matricula académica por medio

de SIMCA, es deber del estudiante tramitarla ante la
Coordinación del PFI, para que en conjunto con DARCA, se
realice el registro de la misma en el sistema y el estudiante sea
incluido en el reporte que la Universidad debe entregar ante el
Ministerio de Educación Nacional.

¿Si soy estudiante del programa de Derecho y sólo tengo

pendiente la presentación de preparatorios, debo realizar
matricula académica?

Si, debe realizar la matrícula académica para la presentación

del examen y para que el docente que realiza el preparatorio,
pueda registrar en SIMCA la nota; de igual manera para ser
acreedor de la política de gratuidad en caso de cumplir con los
requisitos.

Si soy de Reingreso, ¿cómo debo realizar mi matricula

académica?

Si usted ha solicitado REINGRESO a Unicauca para este

periodo académico (2023-1) y le fue notificada la respectiva
resolución aprobatoria del mismo, deberá matricularse a través
de SIMCA, en la semana correspondiente a Matrículas, entre

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15 al 18 de febrero 2023, el día que le corresponde a su

Facultad y horario que le sea asignado según su promedio.

¿Qué otros aspectos debo tener en cuenta para la

realización de mi matrícula?

Tenga en cuenta que el sistema está aplicando las reglas

básicas de matrícula previstas en el Acuerdo 002 de 1988 y las
normas que le modifiquen, de las que se destacan las
siguientes:

- Numeral 10 del Capítulo V, mediante el cual ningún

alumno podrá cursar mayor número de asignaturas que
el establecido para el plan de estudios de carrera en el
que se encuentre matriculado.

- Numeral 12 del Capítulo V, mediante el cual los alumnos

que tuvieren asignaturas pendientes por cursar o repetir,
de periodos anteriores, deberán matricularse
obligatoriamente en ellas.

- Es estudiante de la Universidad del Cauca la persona que

posee matrícula vigente al tenor de lo contemplado en el
presente Reglamento.

Cuando el estudiante sea beneficiario de la Política de

Estado de Gratuidad en la Matrícula que refiere el artículo
27 de la Ley 2155 de 2021, las normas que la sustituyan
o modifiquen; la condición de estudiante, se obtiene con
la realización de la matrícula académica, el pago del
seguro estudiantil y estar al día por todo concepto que no
se encuentre contemplado en los derechos básicos de
matrícula y complementarios”.

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¿A qué medios de ayuda puedo acudir en caso de

inconvenientes en mi matricula?

Si presenta algún inconveniente o duda sobre el proceso de

matrícula, en DARCA sólo habrá atención a través del
siguiente medio:

- CHAT DE SIMCA

En los días de MATRÍCULA, durante el siguiente horario:

 Viernes 17 de febrero de: 8:00 am. a 12:00 y de 2:00 a 5:00 p.m.

 Sábado 18 de febrero de: 8:00 am. a 12:00 y de 2:00 a 5:00 p.m.
 Lunes 20 de febrero de: 8:00 am. a 12:00 y de 2:00 a 5:00 p.m.
 Martes 21 de febrero de: 8:00 am. a 12:00 y de 2:00 a 5:00 p.m.

En los días de AJUSTES (del 22 al 23 de febrero de 2023) de:

8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 a 5:00 p.m

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