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Apunte Administración de Personal II

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Señores Alumnos:

La elaboración de estos Apuntes de Cátedra se realizó


pensando en poner –al alcance de Uds.- una síntesis del material que utiliza el
cuerpo docente para el dictado de la Cátedra. Tratando de cubrir algunos de los
baches que produce la escasez de material bibliográfico. Sin embargo, es
pertinente aclararles que, bajo ningún aspecto, se pretende reemplazar la
bibliografía que se indica, como parte, en el programa respectivo.

Aunque pueda resultarles tedioso, es conveniente reiterarles


que, los siguientes comentarios, simplemente se trata de una guía de estudios.
Como material, puede servirles de apoyo, pero en ningún caso, observarán el
tratamiento de cualquier tema que supla la bibliografía que se recomienda.

En algunos temas se encontrarán, más allá de lo sostenido


por algunos respetables tratadistas, con la opinión de los responsables de la
cátedra. En modo alguno se pretende imponerles el criterio que sostiene cada
uno de los integrantes de la asignatura. En realidad, solo es una toma de
posición que puede (y debería) ser –responsablemente- puesta en tela de juicio;
única manera que permitirá acercarnos al real conocimiento, a la búsqueda de
la verdad y contribuir a la formación del futuro graduado.

Al decir del Profesor Gustavo E.Wierna para ser docente y no


únicamente un transmisor de información, hay que reunir no solo una serie de
cualidades sino, serena y responsablemente, asumir la tarea de ayudar al
hombre a formarse en plenitud. Objetivo que compartimos absolutamente y que
esperamos aportar en Uds.

Si a través de algún comportamiento o actitud, notan o


perciben que –por medio de la actividad de los docentes de esta cátedra- se ha
contribuido en su formación como personas íntegras, nos sentiremos con el
deber cumplido.

Cátedra Administración de Personal


Fac.Ciencias Económicas, Jurs. y Socs.
U.N.Sa.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

PROGRAMA DE CONTENIDOS (ANALÍTICO Y DE EXAMEN)

UNIDAD I – PARTE GENERAL

1. El trabajo humano. Evolución histórica


2. Antecedentes. Tendencias del pensamiento.
3. El individuo. El grupo y la organización. Características.

UNIDAD II – EL SER HUMANO Y SU COMPLEJIDAD

1. El ser humano complejo. Personalidad. Factores que la condicionan.


Comportamiento.
2. Situaciones problemáticas. Frustraciones.
3. Cómo combatir la frustración. Sus síntomas y aplicación en la industria

UNIDAD III – GRUPOS Y ORGANIZACIONES

1. Nociones generales. Tipos de grupos.


2. Características y funciones de los grupos. Multitud.
3. Dinámica de grupos. Roles. Normas. Objetivos. Tensiones.
4. Organizaciones. Naturaleza y tipología. Conflicto organizacional.

UNIDAD IV – LA CONDUCCIÓN DE PERSONAL

1. Autoridad. Fuentes.
2. El líder o conductor de grupo. Diferencias con el jefe. Deformaciones de
la conducción.
3. Sistemas de conducción de personal. La conducción participativa.
4. La dirección de reuniones de grupos. Principios psicológicos.

UNIDAD V – MOTIVACIÓN Y SATISFACCIÓN HUMANAS

1. Necesidades humanas. Satisfacción


2. Motivación. Principales teorías
3. Incentivos. Tipos.

UNIDAD VI – AUDITORÍA SOCIAL

1. Concepto. Objetivos. Formas de control y medición.


2. Principales temas de auditoría. Etapas.
3. Moral. Disciplina. Políticas Correctivas.
4. Indicadores más frecuentes.

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UNIDAD I

EL TRABAJO HUMANO

Desde épocas pretéritas el hombre debió organizarse para obtener


aquello que deseaba, conociendo así los beneficios de la cooperación y del
trabajo grupal. Los primeros clanes necesitaban enseñar, elegir jerarquías,
mantener principios de supervisión.
En las sociedades primitivas, el trabajo era degradante y estaba
destinado a masas a las cuales se etiquetaba como “viles”, aún en la actualidad
en ciertos lugares el trabajo es considerado como una tarea destinada a las
castas bajas, mientras que las dominantes encuentran formas de evitarlo.

El trabajo es un medio para alcanzar objetivos deseados por el individuo


y la organización.

Pero es importante saber que sólo a través del trabajo se producen


bienes y servicios para la comunidad y dinero para poder adquirirlos. Si el
elemento humano está dispuesto a trabajar, a proporcionar esfuerzos, las
organizaciones pueden sobrevivir, caso contrario, fracasarán. Por lo que
podríamos considerar que las razones fundamentales por la que se busca el
trabajo son:
1. Seguridad en el empleo.
2. Buen trato y condiciones.
3. Remuneración equitativa.
4. Posibilidad de desarrollo personal.

Consecuentemente, las características del trabajo que podríamos


enumerar son las siguientes:
1. Se persiguen fines materiales o de otros tipos.
2. Existe una búsqueda de medios a través de la coordinación, de
esfuerzos, y la realización de actividades sistemáticas.
3. Se realiza planificación a fin de ordenar la organización,
eliminando lo innecesario.
4. Se controlan los resultados.
5. Se superan los obstáculos.

La organización dispone de recursos Materiales, Técnicos y del factor o


elemento Humano, siendo este último el más importante de los tres pues puede
mejorar y perfeccionar los recursos materiales y técnicos, (no a la inversa) y
provee a la organización, de:

1. Actividad y esfuerzo necesario para producir.


2. Conocimientos y experiencia en cómo desempeñarse.

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3. Motivación y Actitudes
4. Aptitudes y habilidades
5. Potencialidades y salud

Este factor humano no es propiedad de la organización, (tomado un solo


individuo y, con mayor razón, los integrantes de un grupo de trabajo) son
actividades voluntarias provistas mediante contratos efectuados entre ambos
(trabajador y organización), que pueden ser incrementados a través de
descubrimientos o mejoramiento como así también puede ser disminuido a
través de huelgas y cuyo comportamiento manifiesta valores intangibles tales
como la experiencia y los conocimientos.

Los trabajadores se desempeñan en distintos contextos, es decir, los


lugares en los cuales se desenvuelven son diferentes pues son distintas las
expectativas de cada uno de ellos, éstos contextos son las organizaciones cuya
finalidad es la de buscar recursos mediante los cuales pueda influir sobre los
hombres para inducirlos a realizar aquello que desea que hagan sin provocar
resistencia u hostilidad.

Evolución Histórica

Desde el principio de los tiempos, se ha evolucionado desde el trabajo


considerado una maldición al trabajo realizado para satisfacer una necesidad
biológica. Para muchos, el trabajo es una experiencia satisfactoria preferible a
la ociosidad, mientras que para otros el trabajo es un sacrificio, que se debe
realizar para poder comer.

A lo largo de la historia el trabajo atravesó por las siguientes etapas:


1. Esclavitud: El ser humano pasó de nómada a trabajador, fijó
residencia y se dio cuenta que necesitaba ayuda. A través de las
guerras aprendió que se podía obtener esclavos-cosas.
2. Servidumbre: se produjo en el régimen feudal, existían vasallos
adscriptos a la tierra y otros desarrollaban una relación de fidelidad,
tales como los nobles y los soldados.
3. Gremios y corporaciones: En la edad media aparecieron las ciudades
y villas. Surgieron los trabajadores libres por cuenta ajena, que se
caracterizaban por realizar el 100% de las tareas, la ganancia era
lícita más que lucro; existía una estructura jerárquica (maestro, oficial
y aprendiz), las promociones se lograban por mérito y los salarios se
encontraban fijados.
4. Liberalismo: se produce con la revolución industrial (máquina de
vapor de Watt 1786) y la Revolución Francesa. Existe una nueva
concepción del trabajo, con gran concentración de campesinos en
fábricas y minas. El trabajo estaba sujeto a la ley de la oferta y la
demanda. La relación era Patrón-Trabajador mediante la
dependencia, produciéndose la explotación de los empleados.

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5. Intervencionismo estatal: Se produce por movimientos de protesta,


aparece el Marxismo (1847) y el Sindicalismo. Reacción Católica:
“Rerum Novarum” de León XIII (1891). Reunión en París en 1889
produce normas sobre el trabajo: Jornada de 8 hs., no trabajo
nocturno, no menores de 14 años, descanso ininterrumpido de 36 hs.,
supervisión estatal, no salarios en especie y medidas higiénicas.
6. Etapa Prehispánica: Esclavitud diferente, hijos libres y no gremios.
7. Etapa Colonial: Encomiendas, jornada de 8 hs.(1593) Guerras de la
independencia.
8. Era Moderna: Énfasis en la sistematización junto a la perdida de vigor
del liberalismo. Adecuación del trabajador al trabajo. 1ª etapa
dominada por el aspecto productivo, 2ª etapa dominada por el mayor
acento en lo personal y social.
9. Situación Actual:
 Organizaciones más grandes. Mayor distancia entre
administradores y administrados.
 Expansión de la industrialización. Declinan los “independientes”.
 Requerimiento de energía humana con mayores especializaciones
y habilidades.
 Mayor intervención pública con reglas sobre las relaciones
laborales.
 Mayor desarrollo de capacidades de administradores.
 Mayor difusión de conocimientos y mayor nivel de educación
formal.
 Empleados demandan más de sus patrones.
 Más oficinistas que obreros.
 Globalización de la información mediante herramientas
informáticas que excluye a los que no se adhieren.

Antecedentes. Tendencias del pensamiento.

 Los años recientes muestran influencias de grupos y organizaciones


muy grandes en lo que son nuestros patrones de vida.
 Indicio: tendencia a vivir en ciudades. A principios del siglo XX solo 16
millones vivían en ciudades mayores de 100.000habitantes.
 Demanda de nivel de vida elevado, cambios técnicos y leyes
económicas juegan un papel en incremento del volumen de
organizaciones.
 Se crece en nivel de complejidad: antiguamente existían pocos niveles
de autoridad-funciones y éstas eran sencillas no diferenciadas.
 Hoy no existe la relación dueño – esclavo. Hay ideas democráticas,
mayor educación, mayor ocupación. Metas múltiples y especialización.
 Los recursos humanos son principales medios para obtener los fines.
 Una organización es más eficiente cuanto menos enajena su personal.
La enajenación es una condición según la cual el empleado tiene poco

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o ningún sentimiento de identificación con el trabajo, la organización o


la sociedad.
 Prescindiendo del sistema político a que responde, la eficiencia de la
organización redunda en beneficio de la comunidad y bienestar
humano.
 La administración de las organizaciones constituye básicamente la
dirección de personas, ello sin tener en cuenta tamaño, función u
objetivos.
 Incluso las organizaciones no lucrativas se acercan a las lucrativas,
debiendo dedicar más atención a su personal y formular programas.
 Simples observaciones demuestran la importancia del factor humano.
 Precursores: Codigo de Hammurabbi, la Biblia, Herodoto, Imperio
Romano, Maquiavelo, Pacciolo, Descartes, Adam Smith, Babbage.
 Se ha percibido la necesidad de poner un mayor énfasis en la
supervisión (tendencia a directivos profesionales, etc).
 El administrador es líder, supervisor y director. Sin esa capacidad
crucial puede ser científico, investigador, erudito, pero no
administrador.
 Hoy la mayor dedicación es al área supervisión, provisión de personal y
negociación (38% del tiempo).
 Evidencia: menor jerarquía mayor dedicación apersonas.

Trabajos Directivos

Trabajos no Directivos

Tendencias del pensamiento.

Corrientes del Pensamiento

1.- Enfoque Clásico


Principales autores:
 Frederick Winslow Taylor (USA, 1856-1915, Ingeniero Industrial);
 Henri Fayol (Francés, 1841-1925,Ingeniero);
 Frank Gilbreth (1868-1933); esposa Lilian Gilbreth (Psicóloga) (pausas
obligatorias, forma y disposición de herramientas, luminotecnia, colores);

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 Henry Gantt (1861-1919) (gráficos p/control de producción y costos,


p/requerimientos de trabajo).

Conceptos fundamentales:
 Trabajo susceptible de estudio y análisis sistemático, como método de
investigación científica; 
 Administración científica Mayor utilidad empresa Mayor ganancia
para trabajadores Menores precios a consumidores y clientes;
 Empleado adecuado en puesto adecuado + Entrenamiento +Motivación;
 Hay quienes crean, planean y deciden (R.Crusoe), y quienes cooperan y
ejecutan(Viernes);
 No conflicto Hombre/Organización (“Lo bueno para la Administración es bueno
para los Trabajadores”); 
 >Producción >Ganancia >Paga >Satisfacción;
 Estudios s/fatiga como fenómeno muscular, fisiológico; principio de “primas”
como estímulos a la productividad; organización de talleres y plantas;
movimientos de operarios para mayores rendimientos, etc.; combinar capacidad
física del trabajador con impulso económico (juegan búsqueda de utilidades y
temor al hambre);
 La función administrativa actúa s/el personal; resto s/máquinas(Fayol);

Enfoque de Taylor
División de Tareas Planificación y organización del trabajo
Ejecución del mismo
Hombres expertos en trabajo
Estudio de Análisis exacto de movimientos e
Tiempos y Movimientos instrumentos
Medición de tiempos
Recopilación de aconsejable y eliminar lo
inútil
Cambiar actitud mental de trabajadores (temor al despido)
Incrementos salariales (permanentes) del 30 al 100%
Unificación de herramientas, maquinarias y elementos de taller
Capacitación
Principio de excepción (Dirección sólo interviene en lo fuera de rutina)
Filosofía (Ciencia, formación científica, colaboración)
Organización adecuada
Combinación Máquinas
de tres Métodos Mayor Rendimiento
elementos Individuos

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Enfoque de Fayol (Operaciones)


Producción
Operaciones Técnicas Fabricación
Transformación
Compras
Operaciones Comerciales Ventas
Intercambios
Operaciones Financieras Búsqueda de Capital
Gestión del Capital
Operaciones de Seguridad Protección de Bienes
Protección de
Personas
Inventarios
Operaciones Contables Balances
Costos
Estadísticas
Previsión
Organización
Operaciones Dirección
Administrativas Coordinación
Control

Los Principios de Fayol:


1. División del Trabajo
2. Autoridad y responsabilidad
3. Disciplina
4. Unidad de Mando
5. Unidad de Dirección
6. Subordinación del interés particular al general
7. Remuneración equitativa y satisfactoria
8. Centralización
9. Jerarquía
10. Orden
11. Equidad
12. Estabilidad
13. Iniciativa
14. Unión del personal

Aportes más importantes del Modelo Clásico


- Planificación + Estructura + Control =Ejecución
- Idea de Selección y de Formación
- Normas y Procedimientos

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SISTEMA DE VALORES DEL ENFOQUE TRADICIONAL O CLASICO


Individuo debe adaptarse a función
Concepción Función programada determina
FORMALISTA comportamiento
de la empresa Autoridad y comunicación coinciden c/línea
jerárquica
Liderazgo autocrático
Disciplina como elemento de coordinación
Concepción MECANICISTA Trabajador autómata (Mano de Obra es un
del Trabajador bien)
Papel comparable a organismo mecánico
Concepción NATURALISTA Máxima división del trabajo
de división mental y física Separar lo físico de lo mental (hecho natural)
Concepción HEDONISTA Motivación básica = salario (variable
de la motivación rendimiento)
Maximizar eficiencia y rentabilidad en corto
plazo

2.- Corriente de Relaciones Humanas o Sociológica


Principales autores:
 Elton Mayo (Australiano, Harvard, 1880-1949, profesor de filosofía,
médico psiquiatra);
 Fritz Roethlisberger (colaborador de E.Mayo);
 John Dewey y KurtLewin.

Conceptos fundamentales:
 Se propuso transformar fábrica en “ejército de obreros sonrientes”;
organización “gran familia feliz”;
 Parte del presupuesto de armonía natural Obrero/Patrón (Consigna:
contentar);
 Énfasis en la humanización de la organización (“Un trabajador satisfecho
es un buen trabajador”);
 Uso de símbolos de prestigio y afecto en lugar de incrementos de
salarios;
 Gerentes = “tíos buenos”; Trabajadores = “adolescentes inmaduros”;
 No considera al sindicato interlocutor calificado;
 Auge en Europa a partir de 1945; luego en América Latina.

El Experimento de Hawthorne:

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- En Western Electric Company (Hawthorne, alrededores de Chicago,


1927/32);
- Objetivo: determinar relación entre factores físicos del ambiente laboral y
productividad de los trabajadores;
- Método: 2 grupos de obreras (uno “normal”, otro c/cambios en
iluminación, humedad, temperatura, etc.);
- Costo: más de u$s 1 Millón; diseño por antropólogo Lloyd Warner;
- Nacimiento de la Sociología Industrial;
- Conclusiones básicas:
a. Cambios de “clima” no vinculados directamente a producción;
b. . Noción de motivación compleja; moral de trabajo;
c. A obreras les gustaba trabajar en grupo experimental;
d. Supervisión no tan estricta como en el taller;
e. Aspectos económicos tenían relativa importancia;
f. Se despertó interés y espíritu de grupo;
g. Se conocían los objetivos.

Opinión de A.Etzioni sobre los descubrimientos principales de Hawthorne:


 Cantidad de trabajo no determinada por capacidad física sino capacidad
social;
 Consideraciones no económicas con papel central en motivación y
felicidad del trabajador;
 Más alta especialización no es forma más eficiente de División del
Trabajo;
 Obreros no reaccionan a Organización y sus Normas como individuos
sino como miembros de grupos;
 Importancia de la comunicación, participación y jefatura democrática;
 Factores que inciden sobre incremento de producción: a) Cambio en
situación social de trabajadores; b) Modificaciones en su nivel de
satisfacción psicológica; c) Nuevos lineamientos de interacción social.

SISTEMA DE VALORES DE LA CORRIENTE SOCIOLOGICA


Hombre unidad biológica compleja, de programabilidad limitada
Noción de motivación compleja; moral de trabajo
Profundos movimientos de asociación en la empresa (grupos)
Fuentes de autoridad no programadas, derivadas de organización
informal
Preocupación fundamental por el conflicto

Críticas formuladas al sistema de valores de la Corriente Sociológica:


 Falta de arraigo; tinte paternalista; desconfianza en sindicatos;
 Uso indebido de sus postulaciones;
 Especulación productiva p/mejoramiento en las condiciones;
 Sociología para Industriales, no Sociología Industrial;
 Tendencia a complicar problemas esencialmente sencillos;

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 Inmoralidad del manejo de hombres; embaucar;


 Énfasis exagerado del factor humano sobre la productividad;
 Incomprensión de lealtades sociales del trabajador a su movimiento;
 Solución del conflicto por acción del empleador (no bilateral);
 Pacificación artificial del conflicto;
 Subestimación de la compensación material; mal uso de
compensaciones sociales;
 Mucha atención a relaciones informales y poca a formales o a
articulación de ambas;
 Manipulación basada en pensamiento grupal; falsa participación;
democracia ficticia;
 Actitud netamente antisindical (de Elton Mayo);
 No refleja fuerzas sociológicas externas (conciencia de clase,
negociación colectiva, sindicatos).

3.- Corriente Burocrática


Principal autor:
 Max Weber (Alemán,1864-1920).

Conceptos fundamentales:
 Herramienta administrativa para facilitar logro de objetivos
organizacionales;
 Fomenta decisiones personales sobre base racional y consistente; evita
nepotismo;
 Es importante en organizaciones, a largo plazo, que el puesto persista
aunque los funcionarios cambien;
 De algún modo síntesis de clásicos y sociológicos; aproximada al
estructuralismo;
 Incluye hospitales, prisiones, ejércitos, iglesias, escuelas;
 Elemento formal es distribución de poder entre estamentos de
Organización;
 Instaurada en plenitud, burocracia es una estructura muy difícil de
destruir;
 Predicciones de declinación un tanto prematuras;
 Burócrata no puede zafarse del aparato; está ligado al conjunto de
funcionarios;
 Instrumento de poder e influencia que afecta lo formal e informal de
organización;
 Comúnmente sinónimo de vicios en la Admin. Pública; origen muy
distinto;
 Connotaciones muy elevadas y de utilidad pública (Weber hace más de
100años);
 Tensiones son inevitables; pueden reducirse pero no eliminarse (entre
necesidades personales y de la Organización);

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 Marcha de cabeza no burocrática crisis importante para


Organización;
 Ejércitos en paz son burocráticos, estado que pierden en situación de
guerra;
 “Después de la ocupación por el enemigo, este sólo tiene que cambiar
cargos superiores. El conjunto racionalmente organizado de funcionarios
sigue funcionando” (Weber).

Planteos de Weber según A.Etzioni:


 Intereses incompatibles entre las partes patronal y obrera (distribución de
ganancias, valoración del trabajo, etc.);
 Sólo puede haber cooperación, mas no “familia feliz”;
 El obrero no posee medios de producción ni el producto(Marx);
 Hasta cierto grado, la Organización puede descansar en su poder para
que la gente obedezca (recompensas y castigos); pero en ese juego el
trabajador no presta información, ni muestra iniciativa ni coopera si no es
forzado;
 En momentos de crisis la organización se debilita; hay tendencia a
preferir las normas propias antes que las de la Organización;
 Si órdenes y reglas conforman con valores con los que están
comprometidos los trabajadores, la obediencia es más profunda y
efectiva;

Poder Tradicional

+ Autoridad Burocrática o Racional-Legal

Legitimación Carismática

Fragilidad:
 Exige abnegación; compromiso tiende a declinar;
 Tendencia a caer en dirección carismática o tradicional;
 Puede degenerar en ineficiente;
 Tiende a abandonar condición instrumental y adueñarse del poder;
 Burócrata se apropia del cargo; sirve a intereses individuales; desvía
energía hacia el egoísmo;

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 Procedimientos de gobierno en manos de funcionarios; poder de estos


hace peligrar libertades individuales.

Cabezas no burocráticas de organizaciones burocráticas:


Presidentes, Gabinetes, Consejos de Administración, Reyes,
etc.
Sirve para mantener compromiso emocional con
racionalidad
Dirección Las reglas son para relaciones entre burócratas que las
No siguen; quien las establece es la Dirección
Burocrática La marcha provoca crisis de sucesión (Estados totalitarios
inestabilidad)
Palanca psicológica refuerza compromiso con reglas
Puede haber “golpe” de nuevo jefe carismático que surge de
la antigua estructura; edifica la nueva sobre ruinas de la
antigua

ANALISIS COMPARATIVO

CONCEPTO Tradicional Sociológica Burocrática


HOMBRE Máquina Unidad Racional
MOTIVACION Económica Compleja Concurrencia Objet.
AUTORIDAD Formal Fenómeno social Poder + Legitimac.
CONFLICTO Eliminable Reducible Debe expresarse
EQUIL.FINES Natural Deliberado (ideal) Deliberado (racional)
OBJETIVOS > Eficiencia >Satisfacción >Eficienciay <
> Satisfacción > Eficiencia Insatisfacción

EL INDIVIDUO, EL GRUPO Y LA ORGANIZACIÓN.


CARACTERÍSTICASEL CONOCIMIENTO DEL
HOMBRE

En realidad, ningún individuo vive completamente aislado, generalmente


es miembro de una familia, mantiene relaciones con otros hombres. En cada
Estado existe un ser denominado ciudadano, que en la industria forma parte de
un equipo laboral.

El hombre es un ser eminentemente social. Vive en una sociedad que


constituye su medio ambiente.

Así como el individuo tiene plena conciencia de sí mismo, así también el


grupo posee conciencia de sí mismo (denominada conciencia colectiva) o
conciencia social. Si analizamos esta conciencia social, nos encontramos con

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una pluralidad de elementos afectivos, emocionales y volitivos que forman una


masa que da lugar a las motivaciones de la conducta del grupo. Pero ésta
conciencia colectiva no es ajena al individuo, sino que éste al ser un
componente del grupo, lo experimenta como suyo propio. No puede
considerarse a la comunidad grupal como una suma de individuos sino que es
una unidad integrada que da vida a cada uno de los miembros individuales.

Podemos definir SOCIEDAD: como la unión estable de un grupo de


voluntades que persiguen el mismo fin. Es una agrupación voluntaria, artificial y
no espontánea.

Si hacemos una escala en un extremo se encuentra el hombre, y en el


otro la organización.

Existen tres categorías de comportamiento (cada una de ellas con su


nivel de responsabilidades, lealtades y compromisos.):
a) Individual
b) Grupo reducido
c) Organización

EL INDIVIDUO

El hombre es una unidad indivisible que tiene una parte biológica una
psicológica y otra social que se encuentran interrelacionadas. Esta integración
no es estática nunca permanece igual a lo largo del tiempo. Día a día se le
agregan experiencias, conocimientos, ideas, etc. y algunas cosas se olvidan, o
se cambian. Este dinamismo es lo que permite al hombre adaptarse a su medio
ambiente.
Se parte del principio de que el comportamiento del hombre es diferente
cuando se encuentra aislado a cuando forma parte de un grupo.
Cada individuo es diferente de los otros debido a su personalidad, esta
no viene ordenada desde el nacimiento, sino que es dinámica y varía y
evoluciona durante su crecimiento.

PERSONALIDAD:

“PERSONALIDAD ES LA CONFIGURACIÓN ÚNICA QUE TOMA EN EL


TRANSCURSO DE LA HISTORIA DEL INDIVIDUO, EL CONJUNTO DE LOS
SISTEMAS RESPONSABLES DE SU CONDUCTA”

Es única porque es propia del individuo, aunque tenga rasgos en común con
otros, no es una suma, una totalidad de funciones, sino una organización, una
integración.

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Es histórica porque se realiza en el tiempo. En su continua evolución, todo lo


que en alguna época le ocurrió, influirá y se manifestará, para el equilibrio o
desequilibrio , para su realización o frustración.

Es dinámica está en continuo movimiento, hay permanentes cambios según las


etapas de su vida.

Es un sistema de impulsos y predisposiciones organizadoras cuyas partes son


inseparables
1) Honradez, lealtad e iniciativa.
2) La unidad de las partes se equilibra
3) Goza de capacidades de gozar, hacer, sentir
4) Manifiesta energía indestructible.
5) Cuando madura se adquieren más partes y se profundizan otras.
6) Tiene mecanismos para auto-protección.

La Personalidad evoluciona de :
1) Dependencia a Independencia
2) Pasividad a >actividad.
3) Comportamientos erráticos, poco profundos a comportamientos +
profundos.
4) De posición subordinada como hijos a padres de familia.
5) De falta de conciencia de sí mismos a conciencia y control propios.

EL GRUPO:

Dado su naturaleza social, el hombre no puede vivir solo, siempre lo


hace dentro de un grupo humano, aunque sea muy reducido.
Algunos grupos nos son impuestos, y otros son de adhesión voluntaria. Se
genera una situación conflictiva, que es el deseo de formar parte de un grupo y
a la vez la de conservar la independencia.
El grupo tiene vida propia y penetra en los individuos que lo integran, de
allí que existe un comportamiento colectivo diferente al del individuo solo (Ej.
patotas). El grupo tiene conciencia de sus acciones, y existe una fuerte unidad
de espíritu.
Los integrantes de un grupo tienen una idea de sí mismos y de cada uno
de los miembros como entidades distintas o separadas, sin embargo, se
consideran como una unidad ya que se perciben como G, llamándose a sí
mismos “nosotros”.

Existen vínculos sociales que hacen que el grupo sea algo más que la
sumatoria de individuos, En el momento de nacer el hombre se encuentra con
que hay estructuras que fueron elaborados anteriormente por la vida en común,
éstos son productos culturales, tales como lengua, religión, mitos,
costumbre, derecho, Estado, arte, ciencia, técnica, etc. éstos productos son
independientes de la conciencia individual, se desarrollan en el curso de la
historia de la humanidad y mantienen unidos a los hombres del grupo entre sí.
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Deben ser respetados, por Ej. si no respeto las leyes recibimos un castigo, si no
respetamos la moda, nos exponemos al ridículo. Es verdad que el hombre con
su esfuerzo y personalidad puede hacer reaccionar y modificar ese ambiente
social, pero no puede librarse completamente de él.
Así como el hombre recibe de la sociedad todos los beneficios de la
civilización, da a la sociedad algo propio, mediante sus inventos, sus nuevas
creaciones y el fruto de su trabajo.
También hace una valoración de los objetos (cosas, pensamientos,
actos, etc.) y dirige su accionar hacia lo que considera más valioso, que
constituyen los valores y que obran sobre la persona como estímulos,
provocando conductas distintas según cada sujeto.
Todos los grandes movimientos populares de la historia tienen como
móvil un factor social, así por Ej. en la época de las cruzadas el rescate del
Santo Sepulcro era el valor que los movía; para el Renacimiento, el valor
máximo era el arte; y para la época de la Revolución Francesa, era la búsqueda
de libertad. Por lo tanto, no se puede concebir al ser humano sin la noción de
sociedad.
El hombre por imitación repite gestos, palabras y actos que ve de otras
personas y los incorpora a su personalidad, éstos constituyen luego las
costumbres, los modismos, etc.
La educación opera de un modo más consciente ya que organiza en
forma más sistemática las influencias externas.
Pero el individuo influye sobre el grupo social y puede hacer incorporar
sus nuevas ideas y modificar sus hábitos, costumbres, de allí la importancia de
la influencia del líder dentro de un grupo. Por otra parte, la comunidad tampoco
puede prescindir totalmente de las aspiraciones y necesidades de sus
miembros.
a) idioma, costumbres, leyes, etc.
b) Influencia del educador o líder
c) Personalidad modificada por factores sociales (educación,
imitación, etc.)
d) Interacción e interdependencia entre los hombres y la
comunidad.

Existen distintos tipos de agrupamientos que deben diferenciarse:

a) GRUPO = MASA : Se debe diferenciar entre grupo social y masa, pues la


masa es una multitud de individuos desordenada y desarticulada que se
encuentran agrupadas accidentalmente, en cambio el grupo social o
sociedad es una multitud ordenada, organizada y mantenida como unidad
en virtud de la cohesión interna y de un fin común.
b) GRUPOS PEQUEÑOS > de 20miembros
c) GRUPOS IRREGULARES no diagramables, su existencia no fue planeada.
d) GRUPOS SECUNDARIOS cuyos lazos de unión no son muy firmes
e) GRUPOS ORGANIZADOS: la organización.

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La corriente de las RRHH (también denominada “sociológica”, como lo


dijimos anteriormente) estudia el tema llamando al grupo organización informal.
Analiza la interacción de las personas en un lugar de trabajo, intentando
prevenir conflictos. Trata de construir agrupaciones humanas racionales y
simultáneamente reducir los efectos indeseables y maximizar la satisfacción
humana. En los grupos aparecen roles, dentro de los cuales el más importante
es el del líder, pues es quien busca el ensamble humano en su conducción, lo
que explica por qué no elige al mejor para cada puesto sino a los que mejores
coordinan. Pierde autoridad cuando se lo formaliza (la jefatura es mal vista).
Aquí sin la formalidad, aún tiene el poder legitimado.

En un grupo se desarrollan estereotipos, por ejemplo:

1) Los de arriba y los de abajo, los de ventas, los de contabilidad, los


jefes, la plebe, etc.
2) Pueden poseer características propias que los identifican ( p.e.
manera de vestir, de cortarse el pelo, etc.)
3) Se adoptan estándares de conducta.
4) Existe una presión que tiende a igualar a los miembros entre sí.
5) En los casos de desviacionismos, hay pruebas de lealtad.

LA ORGANIZACIÓN

La organización es la forma más racional y eficiente conocida de


agrupación social. Nacemos, nos educamos, trabajamos y rezamos en
organizaciones. Es un instrumento social que permite satisfacer las
necesidades individuales más eficientemente. El problema es construir
organizaciones humanas tan racionales como sea posible maximizando las
ventajas y minimizando los inconvenientes

Es básicamente impersonal, en cambio el grupo es estrictamente


personal. Una familia no cumple con las características de impersonalidad, sus
miembros no pueden ser reemplazados, por ello no es una organización.

La organización puede tener objetivos coincidentes o conflictivos con los


del grupo primario.

Cuando la organización agrede al grupo, el grupo se unifica. La peor


salida es echar al líder, pues el grupo genera uno nuevo y se cohesiona. Lo
mejor es formalizar la autoridad del líder y así pierde autoridad.

CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN

1) FINES: estado de cosas que se desea obtener.


19
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

2) DURACIÓN
3) RACIONALIDAD (división del trabajo, poder y responsabilidades,
canales de comunicación)
4) IMPERSONALIDAD
5) AUTOSUFICIENCIA

Se debe realizar una diferenciación entre organización formal e informal.


Organización Formal: es un plano según el cual se debe construir la
organización. Es un conjunto de estructura de jerarquías, división de tareas y
funciones. Puede ser diagramada a través de organigramas.
Organización Informal: es lo que hay más allá de la estructura formal. Es la vida
real de la organización, diferente de planos y organigramas. Es la resultante de
acciones individuales o colectivas respecto a la situación en la que la
organización formal coloca a sus miembros. El fin implícito es el de la
satisfacción de los miembros de la organización. Son relaciones no pre-
establecidas, y se lo considera el anticuerpo de la organización informal.

RELACIONES INTERGRUPOS:

A fin de lograr que los grupos que funcionan dentro de una


organización “produzcan” de la mejor manera, hay que establecer condiciones
que mejoren la productividad pero que no destruyan las relaciones internas y se
incentive la Competencia intergrupal: Las consecuencias de la competición
entre grupos:

 Cada grupo se une entre sí con más intensidad (estrecha relaciones)


 Disminuye el interés por las necesidades psicológicas e incrementa la
productividad.
 Mejor estructuración
 Mayor exigencia de lealtad y conformidad de los miembros.
 Perfil del caudillo de democrático a autocrático.
 Ve a otros grupos como enemigos
 Distorsiones de percepción
 Aumento de hostilidad a otros grupos
El Ganador:
 Retiene cohesión y la pude incrementar
 Tiende a mayor cooperación Inter-grupo
 Tiende a descargar la tensión: (pierde espíritu batallador)
 Tiende a mayor cooperación autocomplacencia
El Perdedor:
 Busca mecanismos de escapes (justificación racionalizada)
 Tiende a dividirse si acepta la pérdida.
 Más propicio a trabajo intenso y busca responsables.
 Tiende a la autocrítica y a la reorganización.

20
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Las diferencias entre organización y grupo son las siguientes:

ORGANIZACIÓN GRUPO

Impersonal Personal
Estructura estable Estructura inestable
Hay normas escritas de cumpli- Hay normas pero no escritas
miento obligatorio
Existen jefes: existen rangos Existe un líder: existen roles
Existe relación de dependencia No existe relación de dependencia
Puede o no haber relaciones personales Existen relaciones personales
Existen jerarquías predeterminadas No Existen jerarquías predeterminadas

Groba, en su libro Lecturas sobre Administración de Personal dice que:


1. el individuo tiene forma de pera. La protuberancia señala en una
dirección determinada, lo que le permite concretar sus fines.
2. En el Grupo Primario aparece el comportamiento colectivo.
3. La organización incluye la estructura formal con su esquema de
autoridad, el manual de funciones y sus objetivos.
4. La Comunidad es el medio en el cual está inserta la
organización que impone pautas a los tres anteriores.

Gráficamente:
COMUNIDAD
ORGANIZACIÓN

Grupo Primario

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

NIVEL ANÁLISIS VARIABLE TÉCNICA

Individuo Personalidad Eval. psicol. - orientac. prof.

Conducta Desempeño Calificación


Laboral

Grupo Primario Liderazgo sociograma

Organización Salud Diagnóst. Instituc.

Comunidad Equilibrio Estudio de Campo


Cultural

22
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

UNIDAD II

EL SER HUMANO Y SU COMPLEJIDAD

EL SER HUMANO COMPLEJO. LA PERSONALIDAD.


FACTORESQUE LA CONDICIONAN.
COMPORTAMIENTO

El hombre no es una suma de aptitudes, temperamento y carácter,


necesidades, hábitos y actitudes, la personalidad humana es una unidad
biológica a la que concurren tres grandes vertientes: biológica, psicológica y
social. Esta unidad no puede ser separada, pues es una integración dinámica
en la que día a día se agregan y olvidan experiencias, conocimientos, ideas,
etc. Nadie tiene “mucha” o “mas” personalidad, sólo son diferentes.

Personalidad es una individualidad psicológica que caracteriza al hombre, es


una configuración única que toma en el transcurso de la historia del
individuo, el conjunto de los sistemas responsables de suconducta.
Única, porque es propia del individuo, aunque tenga rasgos en común con
otros individuos.
Histórica, porque evoluciona en el tiempo Todo lo que le ocurrió le influirá y
se manifestará, para el equilibrio o desequilibrio, para su realización o
frustración.
Dinámica, porque está en continuo movimiento, hay permanente cambio,
que varía en su dimensión en las diversas etapas de su vida.
Es una integración no una suma de funciones .

La personalidad es una estructura dinámica, que se encuentra influida


por distintos rasgos o factores que incluyen características como la sociabilidad,
afectividad, sensibilidad, control emocional, seguridad en sí mismo, enfoque de
los problemas, iniciativa, capacidad de observación, etc. Entre los distintos
rasgos existe un equilibrio interior al que se denomina personalidad ajustada,
cuando esta personalidad se encuentra en equilibrio con la sociedad se
denomina personalidad adaptada cuando cumple con ambas, se denomina
personalidad integrada. Entre los distintos factores encontramos aquellos que:

Condicionan la estructura de la personalidad:

1. Genéticos: son factores de la personalidad que son transmitidos por la


herencia:

23
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

 Somáticos: reaparición en hijos de los caracteres somáticos de los


padres (físicos, orgánicos, etc.), tales como color de cabello, ojos,
etc.
 Psíquicos: reaparición en los hijos de habilidades, formas de ser,
enfermedades mentales, etc. de los padres.
 Culturales: caracteres adquiridos transmisibles por herencia, (algo
aprendido y transmitido a los hijos).
No sabemos cuánto se hereda y cuando no, ni podemos distinguir
que es lo heredado y qué lo adquirido, y sus causas pues los rasgos
son el producto de la interacción. Se admite que lo que heredamos
son predisposiciones que en el entorno se encargará o no de
actualizar en rasgos o características.

2. Congénitos: son los que ejercen la influencia sobre el nuevo ser, durante su
desarrollados en el claustro materno, desde la concepción hasta el parto. Se
diferencian de los genéticos en que éstos ya son adquiridos.
3. Post-natales: Inmediatamente después del parto, y por toda su vida el ser
humano sufrirá influencias de toda índole, que modificarán su personalidad.
 Biológicos:
 Somáticos: enfermedades, alimentación insuficiente, etc.
 Psíquicos: amor o rechazo de los padres, amigos,
experiencias positivas y negativas, etc.
 Físicos: clima, presión atmosférica, etc. Son distintas las
situaciones de quien nace y vive entre los hielos eternos, con
noches que duran seis meses, que quien nace y vive en un clima
tropical.
 Culturales: estímulos sociales, barreras, modelos, modo de vida.
Para el individuo, los modos de comportamiento y de pensamiento
que le ofrece la sociedad, son normas que le señalan aquello que
el grupo aprueba y que, por lo tanto, se considera necesario.

I- Influyen en la conformación de la personalidad:

1. Estrictamente biológicos:
 Sistema Nervioso: reacción ante estímulos internos y externos.
 Sistema Glandular: secreciones internas y externas.

2. Biológicos -Psicológicos:
 Temperamento: predisposición, herencia + afecto, inmutable y
heredado.
 Percepción: impresión en la psique.

3. Psicológico – Sociales:
 Actitudes: predisposición aprendida, carácter repetitivo de la
conducta.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

 Aptitudes: capacidad de hacer algo (mentales, sensoriales,


motoras, etc.)
 Motivaciones: estructura de la conducta que impulsa (biológicas,
individuales, sociales)

4. Estrictamente Sociales:
 Socialización familiar: experiencia en el ámbito.
 Socialización Formativo pedagógica: conocimientos adquiridos,
relaciones horizontales, etc.
 Actividad Profesional: actualización enriquecedora.
 Vínculo Matrimonial: Yo Nos . Consolidación de
motivaciones.
 Pautas Sico- culturales: religión, posición social, educación, etc.

PERSONALIDAD DE LOS TRABAJADORES

En el mundo del trabajo, las vivencias y conocimientos adquiridos a lo


largo de los años van desarrollando la personalidad del hombre que trabaja y
conformando ésta en relación con el nivel profesional y el tipo de trabajo, por
ello dentro de la organización van desarrollándose personalidades con rasgos
comunes que son los del grupo del trabajador, así podemos hablar de la
“personalidad del operario” o de la “personalidad del mando” en forma general.
A continuación, analizaremos algunas de ellas:

1. Personalidad del Director o Empresario: suele ser muy individualista, se


cree superior a los demás, y es autoritario. Consagra su vida a la empresa, a
costa de su vida familiar, y los problemas ajenos le molestan, pues los
considera incomprensibles.

2. Personalidad del Mando Superior: Trabajan en la empresa, pero en


general no se encuentra identificado con ella, tiene autoridad por sus
conocimientos pero tiene cierto complejo de empleado, se considera a sí
mismo con capacidad suficiente para ocupar un puesto superior o para
dirigir otra empresa lo que le produce frustración, lo que lo hace actuar con
cierta agresividad. Generalmente en estos cargos existe una alta rotación
del personal.

3. Personalidad del mando medio: es el personal que se encuentra


jerárquicamente entre la dirección y el resto del personal. En general se trata
de gente que conoce el oficio pero que adolece de poca formación técnica,
escaso nivel cultural y poca o ninguna iniciativa. Por esa razón hay dos
clases de mandos medios los bondadosos que son demasiado blandos con
su personal o los duros que se convierten en villanos.

4. Personalidad de la Mujer trabajadora: su personalidad está condicionada


por una serie de factores:

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

 En general las remuneraciones de las mujeres son más bajos que las de
los hombres, aunque los trabajos sean iguales.
 Como hace poco que se incorporaron al mundo laboral, existe una
marcada oposición a que ocupe cargos de niveles altos, incluso para
aquellas que poseen título universitario.
 El nivel cultural de la masa de trabajadoras mujeres es bastante bajo.
Todos esos factores han influido en su personalidad, así se han
desarrollado más en tareas administrativas, en las que encontramos:
 Mujeres generalmente solteras y resignadas que trabajan como
empleadas de una oficina, que centran toda su vida en el trabajo y que
adoran a sus jefes.
 Mujeres jóvenes profesionales con más nivel cultural que trabaja en
equipos integrada con hombres y compartiendo sus problemas.

5. Personalidad del administrativo: mientras el nivel de los operarios se ha


elevado por el incremento de la tecnología, el nivel de los administrativos ha
disminuido, por lo que se lo considera de fácil sustitución. A pesar de ello el
administrativo trata de demostrar que sus tareas son de tipo técnico y en
modo de defensa adopta aire de superioridad.

6. Personalidad del operario: El operario de más de cuarenta años suele ser


bastante idealista, con gran admiración por la cultura como algo que no ha
llegado a poseer. Ha tenido aspiraciones para ser algo más, pero se siente
impotente y vencido por los obstáculos y dificultades. Se agrupa entre los
suyos y odia a la empresa y al capital. Adopta en el trabajo una actitud
negativa. En cambio, el operario más joven siente una mayor confianza en sí
mismo, tiene mayor nivel cultural y profesional, tiene grandes aspiraciones y
su mejor preparación lo hace despreciar a sus mandos por considerarlos peor
preparados y aspira ocupar sus puestos, cuando llega a ocuparlos, suelen ser
buenos mandos.

Cuánta plata cobra una mujer y un hombre por el


mismo puesto en una empresa
En el ámbito laboral aún persisten desigualdades entre ambos géneros; cómo están
distribuidos los cargos jerárquicos
Las dificultades que tienen las mujeres para acceder a las mismas oportunidades
laborales que los hombres son un tema que está en la agenda del Gobierno y de las
empresas. Sin embargo, queda mucho por hacer. Los datos de la Encuesta
Permanente de Hogares (EPH) del Indec revelaron que sólo el 42,2 por ciento de las
mujeres tiene una ocupación -en los hombres fue del 63,7 por ciento- y un mayor
desempleo para ellas: el 10,5 por ciento declaró no tener trabajo.
A esas cifras se le suman además las diferencias salariales. En la Argentina, los
hombres cobran hasta un 33 por ciento más que una mujer que ocupa un mismo
puesto, según un relevamiento realizado por la consultora de Recursos Humanos
Mercer. Para realizarlo, la consultora encuestó a 3,2 millones de empleados, 1,3
millones de ellos, mujeres.
26
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

En cargos gerenciales que reportan directo al CEO los bancos, los laboratorios y las
empresas del sector energético le pagan un 33%, 12% y un 11% respectivamente
más a los hombres que a las mujeres en el mismo puesto. En el nivel de gerentes
medios la brecha salarial se achica a entre 4 y 10 por ciento, mientras que en el
plantel de analistas la diferencia a favor de ellos varía entre el 4 y el 17 por ciento.
Más allá del recibo de sueldo, la asimetría también se refleja en las posiciones que se
ocupan. En el país la participación de las mujeres en cargos de alta dirección no
supera el 30 por ciento, mientras que en las gerencias medias ese porcentaje es
mayor, aunque en ninguna industria alcanza la participación del 50%

El mercado toma mujeres y las promociona pero en un nivel son ellas mismas las que
se autoexcluyen por razones de incompatibilidad de roles. La clave pasa por cambiar
los ambientes para aprovechar características propias de la mujer como la empatía, la
capacidad de generar redes y equipos de trabajo. No se trata de lograr igualdad sino
equidad para articular las fortalezas tanto de los hombres como de las mujeres",
analiza Valeria Bohórquez, Directora del negocio de Talento de Mercer para
Argentina, Uruguay y Paraguay.
Otros datos que desalientan el panorama local son que la Argentina tiene el porcentaje
más bajo de mujeres en puestos gerenciales (10%, cuando el promedio es 11,3%) y
en roles ejecutivos (3,6%, contra 4,05% de la media). Estos datos forman parte del
Índice de Digitalización en Recursos Humanos, realizado por Meta4 -software para
Recursos Humanos- a partir de un informe de la consultora IDC, relevando empresas
de servicios, finanzas, manufactura, comercio, gobierno, y recursos y utilidades de la
Argentina, Colombia, Chile, México y España.
El estudio, presentado la semana pasada en el Coloquio de Idea, destacó sin embargo
que ocho de cada diez empresarios considera que las mujeres aumentarán su
participación en el mercado de trabajo de la Argentina. Y sorprendió el mea culpa: 7
de cada 10 opinó que, en las condiciones actuales, para avanzar en la carrera
profesional, las mujeres deben sacrificar en parte su vida familiar.
"Si bien tuvimos en los últimos años algunos avances en materia de políticas de
conciliación de vida laboral y familiar - especialmente en materia de flexibilidad - aún
se restringen en forma integral a un escenario de pocas empresas en la Argentina.
27
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Superar lo establecido por ley, es el punto de partida para construir organizaciones


responsables", comentó María Amelia Videla, Directora de Sustentabilidad y Asuntos
Públicos de ManpowerGroup Argentina.
Quienes están un paso adelante aseguran que no alcanza con instalar el lactario en la
empresa, el regreso transitorio post parto, el horario flexible o la posibilidad de trabajar
desde el hogar. En el mundo ya se trabaja con iniciativas de diversidad e inclusión
más enfocadas: desde calificaciones de desempeño por género y capacitación para
apoyar a los empleados durante la licencia por maternidad hasta programas de
jubilación, ahorro personalizados por género y procesos formales por los cuales se
asegure la igualdad salarial.
"El talento es progresivamente cada vez más escaso. Hay 200 millones de
desempleados en el mundo. En este contexto, la mujer se va de una compañía 1,3
veces más de lo que se va un hombre, y muchas veces no es porque le paguen poco.
Por estas razones, las acciones para alcanzar una verdadera diversidad en las
corporaciones son necesarias no por una cuestión de justicia, sino de conveniencia de
resultados", agrega Bohórquez
La igualdad de oportunidades ya no es opción en un mundo en el que la innovación
toma fuerza.

Características de los Millennials en el mundo laboral


Los Millennials están tomando el control de nuestro entorno laboral. Esto puede sonar
a catástrofe, pero no lo es. De hecho, es una gran noticia.
La “Generación Y” o mejor conocida por Millennials son los nacidos en las décadas de
los 80 y 90. Prácticamente no recuerdan un mundo sin móviles o sin tener la
información a golpe de click en Internet.
Se afirma que esta generación es la mejor preparada de nuestra historia. Veamos por
qué:
1. Son nativos digitales
Su capacidad nativa para entender la tecnología digital hace que sean capaces de
integrarla, de forma más intuitiva y rápida, en sus puestos de trabajo. Esta
capacidad, en el mundo en el que vivimos es un aspecto crucial que les diferencia
entre los trabajadores de mayor edad. El menor esfuerzo para aprovechar las
ventajas de la tecnología les sitúa un paso por delante.
2. Tienen mayor capacidad multitarea
Los Millennials están acostumbrados a gestionar paralelamente varias fuentes de
información al mismo tiempo y de forma eficiente. Es por ello que su capacidad
multitarea se ha desarrollado a un nivel superior comparado con el de la generación
anterior.
3. Están más y mejor preparados
Nunca antes en la historia ha existido una generación con mayor tasa de estudios
superiores. Concretamente, más de un 34% de los Millennials poseen títulos
universitarios. Por lo tanto, su mayor acceso a la información no sólo se ha dado en
el mundo digital, sino a nivel educacional.
Sin embargo, su proceso educativo no queda ahí. Son conscientes de la necesidad
de la formación continua para poder ascender dentro de sus compañías, en
ocasiones, demasiado rígidas o anticuadas para este tipo de profesionales. Esta
formación continua tiene 2 efectos directos en sus carreras profesionales: están
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

más especializados y, a la vez, son más flexibles a los cambios.


4. Son hijos de la globalización
Esta generación está conectada al mundo y están más abiertos al cambio que
generaciones anteriores. Los Millennials están más acostumbrados a la diversidad
cultural. Esto no sólo es debido a los desarrollos en telecomunicaciones y
entretenimiento. También es debido a su notable mayor conocimiento del inglés,
idioma universal tanto para la comunicación personal como para los negocios.
5. Son menos conformistas
El conformismo en el que fueron educados sus padres ya no tiene el mismo efecto
en ellos. Los Millennials ven más allá de poseer una casa en propiedad o de formar
una familia “clásica”. Para ellos, las prioridades han cambiado, siendo el desarrollo
de su carrera profesional una de las más importantes.
La comodidad ha dado paso a los retos y al reconocimiento. Esto les anima a ser
más proactivos y a tener menos miedo a la hora de desarrollar sus propias ideas y
proyectos, lo que les convierte en una generación emprendedora. Esa necesidad
de reconocimiento requiere un continuo feedback para establecer sus nuevos
objetivos y dirigir su plan de carrera. Esto requiere cambios en la mentalidad de las
empresas que deberán adaptarse a sus necesidades.
Por todo esto, podemos afirmar que el tiempo de los Millennials ha llegado y que su
papel en nuestra sociedad del mañana está en acción

Diccionario millennials
Como siempre, existen algunas barreras con respecto al uso de la lengua y las
generaciones. A continuación, los diez vocablos más usados por los nacidos entre
1981 y el 1993.

Parecería que el idioma español y su riqueza en vocabulario no es suficiente y


algunas generaciones buscan nuevas palabras que expresen sus emociones. Algunas
persistirán y otras pasarán al olvido, pero la lengua así se va modificando.
La globalización y el acceso a internet han logrado que millones de personas de
diferentes lugares y culturas confluyan en el universo digital y esto se ve reflejado en
el lenguaje.
Un equipo de lingüistas elaboró un listado de las diez palabras más usadas por los
millennials argentinos de las cuales siete provienen del inglés. Según informó diario
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Clarín, el resultado surgió de un análisis difundido por Babbel, la aplicación para


aprender idiomas de origen alemán, que analizó estas tendencias.
Shippear: es una palabra que expresa la acción de juntar dos nombres y convertirlo
en uno. Si bien es una práctica que empezaron a utilizar hace muchos años los
tabloides americanos para las parejas de fomosos, “Brangelina” por la relación entre
Brad Pitt y Angelina Jolie o “Bennifer” por Ben Affleck y Jennifer Lopez, hoy en día es
muy utilizada en las redes para combinar personajes de series o reality shows que no
son pareja pero sus fans quisieran que lo sean.
Same: es una palabra en inglés que se traduce “igual”. Los millennials la utilizan para
expresar algo así como “me pasa lo mismo”.
Ah re: probablemente es una de las más veteranas de las expresiones de la lista y se
utiliza al final de una oración para aclarar que lo dicho fue en broma.
Crush: que en inglés significa “aplastar” se usa para definir a aquella persona por la
que se siente una atracción inesperada y brutal. También hace referencia al amor a
primera vista.
Modo Diablo: esta frase fue popularizada por Duki, un trapero argentino con millones
de seguidores, y se usa para expresar euforia o un estado de excitación importante.
Stalkear: es la verbalización de la palabra stalker, que en inglés significa acosador y
tiene una relación directa con las redes sociales ya que se le llama así al proceso de
“espiar” los perfiles a otras personas con el objeto de conocer en profundidad.
Hater: en inglés sería un “odiador” se llama así a la persona que se dedica a enviar
mensajes de odio en las redes sociales independientemente del objeto de su
desprecio.
ATR: es la popular sigla significa A Todo Ritmo. Cuando estás entusiasmado con algo
o con mucha energía, simplemente estás ATR.
Match: es una palabra que se utiliza habitualmente en las aplicaciones de citas. Se
matchea cuando dos personas se gustan.
Troll: esta palabra está muy relacionada con hater. Un troll podría llegar a ser un
“hater” profesional. Se mueve en las redes y se dice que existen “ejércitos” de trolls
pagos que se dedican a publicar mensajes de odio contra figuras públicas.

INFLUENCIA DE LA EMPRESA EN LA PERSONALIDAD

Dado que la personalidad se desarrolla a través de la vida del hombre, y


una buena parte de ella se encuentra trabajando, es evidente que el trabajo
influye sobre su personalidad, de un modo positivo o negativo. Los principales
factores que influyen en la personalidad son:

1. El mando: todos los jefes proyectan su propia personalidad, según sea su


comportamiento esta proyección será positiva o negativa. Los subordinados
esperan de sus jefes superioridad, justicia, lealtad, sinceridad, comprensión,
buen ejemplo, etc. Si lo encuentran, su influencia será positiva, si no, será
negativa.

2. Los grupos laborales: tienen influencia tanto los grupos formales como los
informales.Unaorganizaciónabierta,alacomunicación,flexibleserá

30
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

beneficiosa y positiva para el desarrollo de los trabajadores, por el contrario,


una organización fría autoritaria y disciplinada será negativa. Los grupos
informales en general tienen mayor influencia que los formales, pues otorga
protección mutua y calor humano, influyen en el trabajo y fuera de él, en
general esta asociación es positiva. Sin embargo, es negativa en aquellos
casos en que se encuentran dirigidos por un hombre frustrado, que busca la
crítica y la destrucción de la empresa, de sus jefes y de sus propios
compañeros.

3. La organización: la buena o mala organización de una empresa influyen


sobre la actitud y personalidad de los trabajadores, haciéndolos sentir
orgullo de pertenecer a ella o todo lo contrario, incluso algunas empresas
pueden llegar a imprimir un sello especial en la personalidad de sus
trabajadores.

4. El ambiente material del trabajo: buenas instalaciones, adecuada


ventilación, luz y calefacción, medios de trabajo, mecanismos de seguridad,
etc. influyen positivamente en la personalidad, pero debe ser con cierta
austeridad, pues el lujo excesivo puede producir efectos negativos en
contraste con las comodidades que tiene el empleador en su vida privada,
produciendo una actitud negativa, considerando que “podrían dejar de tener
tanto lujo y pagarnos un poco más”.

5. La clase de trabajo: Un trabajo delicado y de precisión como puede ser el


de un relojero, desarrolla más la sensibilidad del hombre que un trabajo duro
como el del forjador. Generalmente el trabajo duro, hace duro al hombre en
su trato con los demás.

6. El nivel de aspiraciones: El equilibrio entre las posibilidades de cada


hombre y su nivel de aspiraciones tiene gran influencia sobre el desarrollo
de su personalidad. El hombre con alto nivel de aspiraciones enriquece su
personalidad a medida que le dan más responsabilidades en el trabajo, en
cambio el que tiene bajo nivel de aspiraciones tiende a eludir las
responsabilidades y tiende a encontrarse fastidiado y descontento, por lo
que se encuentra influido negativamente.

7. Equilibrio de la vida privada: Los problemas familiares, la felicidad


conyugal, etc., influyen también positiva o negativamente. Si un operario
llega a contraer matrimonio con una mujer de su clase y llega a elevarse
social, profesional y culturalmente mediante el estudio y llega a ser
ingeniero, puede encontrarse un día totalmente alejado de su mujer y ello
crearle una infelicidad en su hogar que influye en su personalidad, en
algunos casos llegan a avergonzarse de sus cónyuges, padres o parientes
incultos y de condición muy humilde.

8. Remuneración: el dinero influye por lo que le permite hacer y también


porque no poseerlo contribuye al desarrollo de aspectos negativos como
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

frustraciones, tensiones, sentimientos de inferioridad, etc. El hombre espera


que se le retribuya justamente por el trabajo realiza, y si no es así se siente
defraudado y nacen en él conflictos interiores que empobrecen su
personalidad.
9. El ambiente humano: el ambiente que exista en la empresa es un factor de
gran influencia en la personalidad del hombre, este ambiente debe nacer en
la dirección de la empresa y ha de continuar por toda la línea jerárquica
descendente.

Cuanto más evolucione positivamente la personalidad del trabajador más


productivo y eficaz será su trabajo, y por lo tanto más aportará con su trabajo al
desarrollo de la empresa.

EL COMPORTAMIENTO
El organismo capta señales del mundo exterior y adopta ante ellas uno u
otro comportamiento determinado. Así el animal unicelular posee funciones de
irritabilidad y contractibilidad en una sola y misma célula (ameba), mientras que
los organismos pluricelulares poseen sistemas altamente especializados
sensoriales, motores y de transmisión, que funcionan de ésta manera: el
estímulo excita el órgano receptor, el flujo nervioso recorre la médula (en una
velocidad de 1 a 120 metros/ segundo) y llega al cerebro de donde regresa con
la orden a los órganos efectores (motores) de realizar tal o cual acción. En los
centros superiores, se registra la sensación, se decodifica y toma sentido,
entonces se logra la percepción.

COMPORTAMIENTO es toda actividad del organismo como unidad, que


cuenta con una función integradora del sistema nerviosocentral.

El comportamiento posee dos requisitos:


1. Que el organismo funcione en su totalidad.
2. Que el sistema nervioso central gobierne ese funcionamiento.

Todo comportamiento es causado (hecho precedente), motivado (para


obtener algo o evitar algo) y persigue fines (sentido).

En el análisis del comportamiento, podemos observar la teoría de


las tres instancias de Freud (1923).

32
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

SUPERYO
Estructuras:
- Religiosas
- Políticas
- Económicas
- OpiniónPública
LeyesFundamentales: SOLUCIONES:
PROBLEMAS LeyesYOFundamen- - Egoísmo
- Sent. Infer.
tales - Sentimiento de
Trabajo - YOSuperac.
Deseo Comunidad
- Amor - YO =NOS
- Relac.Sociales

ELLO
- Herencia
- Experiencia

Considera que los problemas son el trabajo, el afecto, las relaciones


sociales, etc.
Donde:
 YO: es la actividad consciente que tiene leyes fundamentales en su accionar
y es el raciocinio o capacidad de razonar, pero se encuentra condicionado
por los problemas y las estructuras inconscientes. El YO consciente brinda
las soluciones frente a estos problemas.
 ELLO: Es una actividad inconsciente interna que obedece en general al
instinto, proviene de la herencia, la experiencia adquirida por uno mismo.
 SUPERYO: Es una actividad inconsciente externa, que está condicionada
por los perjuicios, que son adquiridos (religiosos, económicos, políticos,
opinión pública, etc.)
Adler dice que el Yo tiene leyes fundamentales en su accionar: el
sentimiento de inferioridad que convive con los deseos de superación, éstas
son necesidades contradictorias y representan la humildad y la ambición. Se
produce un equilibrio inestable. El hombre tiende al equilibrio, si el sentimiento
de inferioridad es mayor al de superioridad se puede caer en la humillación, en
el caso contrario, se cae en la soberbia. La humildad y la ambición no son
perjudiciales, pero los casos extremos sí lo son.

Los problemas fundamentales provocan soluciones, que varían de tres


formas:
a. El egoísmo: se origina en los complejos y los determina también.
Künkel y Adler hablan de los complejos de inferioridad y superioridad,
que son una salida egoísta a los problemas:
 Complejo de Inferioridad
o Cenicienta: es una persona dócil, son obreros modelo.

33
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

o Tarugo o tortuga: se siente el mártir, busca el fracaso de los


demás. Les hecha la culpa a los otros.
 Complejo d eSuperioridad
o Estrella: se creen importantes, vedettes, creen que siempre
tienen la razón.
o César o Nerón: desean dominar, avasallar consideran que “el
fin justifica los medios”
b. Comunidad: son las personas que se interesan más en los problemas de
los demás que en los propios. “dar la vida por los demás”.
c. Yo = Nosotros: es la solución más equilibrada. es el “ama a tu prójimo
como a ti mismo”.

EL PAR ESTIMULO RESPUESTA

El par estímulo respuesta es el eje fundamental alrededor del cual gira la


teoría conductista de la motivación.
Sensación-percepción

ESTIMULO INDIVIDUO COMPORTAMIENTO

REALIZACIÓN
NECESIDADES RESULTADOS

El estímulo condiciona la respuesta, el comportamiento es la respuesta al


estímulo. Tanto los mecanismos biológicos como el medio constituyen la
“situación”, de modo que el Estímulo sumado a la Situación produce la
Respuesta.

Desde ese punto de vista podríamos decir que el Comportamiento es el


conjunto de respuestas o reacciones del individuo a los estímulos que recibe del
medio, ahora bien, se puede considerar como estímulo a todo lo que rodea al
hombre y puede actuar sobre él. En la organización, constituyen estímulos la
propia organización, el trabajo en sí (con su rutina o variedad), el ambiente en el
que trabaja (luz, temperatura, ventilación, ruidos, comodidad, etc.) el mando, los
compañeros de trabajo, etc.

Los estímulos no siempre despiertan las mismas respuestas, inclusive en


una misma persona, esto se debe a que el hombre tiene sensaciones y
percepciones distintas de un mismo hecho. No siempre la sensación es
percibida con la misma velocidad, pues el hombre tiende a adaptarse al
ambiente en el que vive. Actuando sobre los estímulos lograremos respuestas,
el problema es lograr el estímulo que genera una determinada respuesta o

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

conducta. Otros estímulos que actúan sobre el hombre son sus necesidades.
Estas últimas pueden ser:
1. Fisiológicas: comer, vestirse, etc. La organización debe cubrirlas para
evitar acciones irracionales por parte de sus obreros (robar para comer,
etc.)
2. Psicosociales: sobresalir, necesidad de afecto, etc.

SITUACIONES PROBLEMÁTICAS.

La fuente más importante de frustraciones es el conflicto psicológico,


fuera de las situaciones en que obstáculos externos se oponen a la concreción
de las metas.
Cuando se presentan dos o más estímulos al mismo tiempo o cuando uno tiene
valencia positiva y negativa a la vez, se presentan los conflictos.

En una situación de conflicto somos incapaces de encontrar la solución a


un problema que se nos presenta, porque hay tendencias diversas.

Los tipos de conflictos psicológicos son:


1. De necesidades: están jerarquizadas, pero tienden a direcciones
diferentes
2. De normas sociales: existe influencia de normas diversas. En
oposición aparece la conciencia, para evitar estos conflictos se utiliza
la formación y la educación que sirven como base preventiva (escala
de valores ajustados).

Los conflictos en general pueden ser:


1. Atracción - Atracción: dos empleos ofrecidos. Es fácil de resolver.
2. Evasión - Evasión: dejar un empleo y no tener otro, es más difícil.
3. Atracción Evasión: ver partido de fútbol Vs. estudiar para un examen.

La conducta está basada en los siguientes supuestos.


1. La conducta es funcional, es decir, toda conducta tiene la finalidad de
resolver tensiones.
2. la conducta sólo puede ser comprendida dentro del contexto o situación
total.
3. La conducta siempre implica conflicto (en el sentido que significa optar)
4. Todo organismo vivo tiende a preservar un estado de máxima
integración.

Generalmente el hombre está en equilibrio dinámico (no es total, ni


definitivo) El organismo tiende a mantener equilibrio, y las modificaciones que
en él se producen constituyen la conducta del organismo.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

La tensión no es la causa de la conducta, sino un fenómeno que deriva


de la estructura de una situación determinada. La finalidad de la conducta no es
la de eliminar toda tensión, sino la de mantener ésta en un nivel óptimo de la
personalidad, se alcanza con un grado óptimo de ansiedad y no con su
ausencia total.

Nunca se recupera totalmente el estado de organización y de equilibrio


anterior, sino que van apareciendo nuevas formas de reacción de modo que se
convierte en un aprendizaje.

Gran parte de las actividades del hombre consisten en seguir


procedimientos aprendidos y rutinas para alcanzar las metas a las cuales lo
impulsan las tendencias. Muchos trabajos se pueden realizar sin la necesidad
de tomar decisiones ni de descubrir nuevos procedimientos.

Si las situaciones permanecen invariables, el hombre puede conseguir


sus objetivos poniendo en práctica sus conductas ya aprendidas. No hay
problemas. El problema nace cuando se interrumpe en el camino que conduce
a la meta, un obstáculo o barrera y no conoce el individuo el modo de hacer
frente a la nueva situación o actividad.

La posibles y múltiples conductas que el individuo usa para pasar esa


barrera pueden ser diferenciadas en dos grupos: conductas adaptadas e
inadaptadas.
Un leñador explorando en un bosque nos puede servir de ejemplo. Si encuentra
un obstáculo en su camino puede:

Conductas de Adaptación:
1. Emplear un ataque directo, quitar el obstáculo o pasar a través de él.
2. Realizar una conducta substitutiva de valor positivo:
 Cambiando el camino (usando un camino permitido)
Cambiando la meta (aceptando otra de valor positivo) Hachar la zona
desconocida.
Conductas Inadaptadas:
3. Realizar una conducta substitutiva de valor negativo:
 Cambiando el camino (usando un camino prohibido)
 Cambiando la meta (aceptando otra de valor negativo) Decidirse a la
contemplación.

4. Realizar conductas de frustración (sentirse fracasado, impotente) volver


a su casa sin explorar más y manifestar con variados síntomas su
tensión.

Conductas de Adaptación:
Son reacciones maduras y saludables a la situación - problema. Se
caracterizan por la flexibilidad en el pensamiento y la acción.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

a) Acción directa: se da cuando por medio de un ataque persistente a la fuente


del problema se logra hacerla desaparecer. Si dicha fuente no sólo
desaparece, sino que llega a convertirse en fuente de fuerza, se habla de
sobre compensación. Demóstenes trabajó con tanta fuerza para vencer su
tartamudeo, que llegó a ser un gran orador.
b) Conductas de sustitución de valor positivo: dado que no siempre es posible
el ataque directo a la barrera - obstáculo, se dan éstas conductas
substitutivas positivas. Ej. un jorobado no puede caminar bien, pero puede
ser una eminencia, o la chica fea puede ser muy simpática.

Conductas de Inadaptación:
Son reacciones inmaduras y no saludables a la situación del problema.
Se caracterizan por la rigidez en el pensamiento y en la acción. Tenemos:

c) Conductas de sustitución de valor negativo: a veces las conductas de


sustitución suelen ser negativas. Pueden ser: de caminos o de metas. El
estudiante frente a un examen en vez de estudiar prefiere hacer un
machete.
d) Conductas de frustración: las presiones, los fracasos y la incapacidad para
resolver una situación, producen frustración. Una persona frustrada está
sometida a una tensión emocional que bloquea su acción positiva y se
traduce en varios síntomas que serán analizados más adelante.

Ejemplo: un trabajador que realiza un empleo desagradable. Puede:


 Ataque directo:
a) Estudiar los equipos con que trabaja a fin de encontrar zonas de
interés en su trabajo, tratando de mejorarlos.
b) Estudiar los métodos de trabajos con la misma finalidad idea).
c) Estudiar y comprender las interpelaciones de su equipo con la
finalidad de mejorarlas.

 Actos sustitutos de valor positivo:


a) Obtener o buscar cambio de trabajo en la empresa
b) Obtener o buscar cambio de trabajo en otra empresa
c) compensar la insatisfacción con actividad fuera del trabajo.

 Actos substitutivos negativos:


a) Criticar al jefe, al gerente, a los compañeros o a la empresa.
b) Fingir enfermedad.

 Actos de frustración:
a) Crítica despiadada, sabotaje, no cooperación.
b) enfermarse como resultado de la inadaptación
c) desear la muerte y desentenderse de todos los problemas
d) sumergirse en algún culto esotérico o filosofía hindú u otras.
e) Aislarse y abstenerse de todo intento de cambiar la situación.

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OBSTÁCULOS
Así como el obstáculo puede enseñar nuevos caminos al leñador, todo
obstáculo en la vida del hombre puede posibilitar a éste nuevas formas de
adaptación que involucren nuevos hábitos mentales y nuevos impulsos para la
acción.
En alguna medida se dice que nos desarrollamos y evolucionamos y
aprendemos gracias a los obstáculos que nos pone la vida.

El hombre encuentra barreras al momento de cumplir sus objetivos. Esas


barreras pueden ser:
a) Obstáculos externos: entre ellos:

 Materiales: dinero, una pared. ausencias


 Biológicos: carencia física, como ser gordura, incapacidades, etc.
 Situaciones sociales: la sociedad que condena el divorcio, a las
madres solteras, la censura, etc.

b) Internos o Psicológicos:
10. Propiamente dichas: Son necesidades contradictorias y simultáneas. Por
Ej. ganar mucho pero trabajar poco.

 Normas Sociales: condena del divorcio, hijo de madre soltera.

MODIFICACIÓN DE LA CONDUCTA
Una vez superado un obstáculo, van apareciendo nuevas formas de
reacción de modo que se produce el aprendizaje. Las bases de transformación
de la conducta son:
1. Tendencias que dirigen el comportamiento (elementales o adquiridos,
innatas o no).
2. Imposiciones de la situación (obstáculos sociales o modelos
culturales de conducta)
3. Operaciones ya existentes (instintivas o adquiridas)
4. Variable personalidad ya formada

La dirección de la organización debe saber que gran parte de la conducta


del hombre es aprendido, Así la dirección debe describir primero en términos
específicos el tipo de comportamiento que desea (por Ej. alta productividad, alta
calidad, etc. pero además debería incluirse la condición necesaria para obtener
ese comportamiento. Cualquier comportamiento que no es premiado tiende a
desaparecer.

Debe evitarse el reforzamiento a través del castigo, ya que éste es un


estímulo negativo que provoca la ira de las personas, hostilidad, agresión y
rebeldía. Además, la conducta condicionado a través del castigo tiende a durar
muy poco tiempo y también produce comportamientos que frustran el deseo del

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directivo, por ejemplo, produciendo el mínimo o trabajando sólo cuando se los


controla.

Para obtener conductas adecuadas de manera positiva, es importante


asignar premios o reconocimiento tan pronto se ha realizado la acción que
nosotros deseamos que se realice, de manera que el empleado vea la
interrelación de acción y premio. Pueden haber:
1. Reforzamiento continuo tan pronto ocurre la acción
2. Reforzamiento en tiempos predeterminados (por Ej. cada mañana el
jefe dice: “Uds. hacen muy bien su trabajo” o “este es el mejor sector
de la organización”.
3. Reforzamiento en intervalos variables.
4. Reforzamiento en un tiempo variable, por ejemplo, otorgar premios
luego de llegar a un objetivo determinado.

Cuando hay un tipo reconocimiento asegurado, éste tiende a reducir su


valor en el tiempo, por lo que se deben utilizar sistemas de reconocimientos
distintos que permitan mantener el nivel de producción esperada.

FRUSTRACIONES

Cuando la conducta alcanza los fines propuestos decimos que la


conducta es satisfactoria. El hombre se encuentra satisfecho consigo mismo e
integrado y adaptado al ambiente que lo rodea. Pero no siempre consigue los
fines que se propone, muchas veces hay barreras que se interponen, y el
hombre puede intentar distintos comportamientos a fin de lograr la meta, y aún
así no conseguirla, esta imposibilidad crea una fuerte tensión emocional y una
incapacidad para escapar de la situación en que se encuentra, todo ello le
provoca frustración, su conducta ya no persigue un fin útil y puede convertirse
en absurda e insensata.
Por Ej. un empleado que no consigue una promoción puede reaccionar
con censura, crítica destructiva hacia la empresa, jefes, compañeros y a veces
hasta agresión a otros.

La frustración puede ser de distintos grados de intensidad, esto depende


de muchos factores, principalmente del carácter y el temperamento de la
persona. Hay personas tolerantes que soportan la frustración al no dar
demasiada importancia al obstáculo y resuelve el problema de otra manera
válida, en cambio otras frustradas principalmente por dificultades en su hogar
descargan su cólera sobre una persona de su oficina completamente ajena al
problema. (O viceversa).

CAUSAS DE LA FRUSTRACIÓN:

Los factores más frecuentes son:

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

1. Obstáculos: pueden ser obstáculos físicos, sociales o morales. La falta de


dinero que impide casarse o comprar una casa o un coche, el compañero
que se interpone en la carrera profesional y ocupa el puesto deseado, etc.
2. Deficiencias: pueden ser objetivas o subjetivas. Cuando existe una carencia
objetiva (vista, oído, piernas, manos) se da una deficiencia que produce una
frustración. Cuando un individuo tiene un nivel de aspiraciones elevado
nunca está contento, porque siempre cree que le falta algo que se merece
en justicia.
3. Conflictos: pueden ser de tres clases:
 Entre incentivos de valor positivo: Ej. dos empleos atractivos pero
incompatibles, se presenta una indecisión que aumenta
proporcionalmente a la importancia de los incentivos.
 Entre incentivos de valor negativo la presencia de alternativas
inaceptables provoca como primera solución, el deseo de huir de
ambas. Si esto no es posible, la tensión crece. Por ejemplo, el
traslado obligatorio de puesto de trabajo a otro con posibilidad de
elegir varios, pero todos desagradables.
 Entre incentivos de valor mixto: se provocan por la presencia de un
incentivo con valores de signo contrario. Ej. un empleo muy bien
retribuido pero muy peligroso o desagradable.
Desde lejos, los aspectos negativos del incentivo, apenas se perciben y
sólo se ve la parte agradable, luego, al acercarse al incentivo la percepción del
aspecto agradable crece muy poco en comparación del incremento del
desagradable.

EFECTOS DE LA FRUSTRACIÓN

Aparte de las necesidades básicas, otra fuente de frustración es la


OCUPACIÓN, es preciso que haya armonía y compatibilidad entre el individuo y
la naturaleza de su trabajo, esta armonía es posible cuando el individuo es
eficiente cuando posee las aptitudes y la vocación necesarias para su trabajo,
siente satisfacción en él, y esto repercute en el grupo al que pertenece.

Si falla cualquiera de esas condiciones se produce el desajuste del


hombre con su trabajo y el efecto es la frustración, que perturba su carácter
( atribuye a otros su fracaso, al jefe, compañeros, etc. ) haciéndolo inseguro,
esto repercute en su salud mental y física , surgen la envidia, los celos , el
rencor el auto menosprecio, etc.

Otros efectos de la frustración son las “enfermedades laborales”, los


accidentes, ausentismo, baja calidad y cantidad de producción.

Los problemas económicos, los buenos ambientes de trabajo, la


reducción horaria, vacaciones pagas, etc. ya no son suficientes, sino que
también hay un ansia por RESPETO Y RECONOCIMIENTO como seres
humanos y trabajadores. Ya no es importante sólo presentar una planilla, sino

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

hacerla mucho más vistosa y organizada, por el simple hecho de ser “perfecta”.
Es necesario que sean consideradas sus necesidades internas, pues se rige
por valores espirituales. Cuando un director actúa con absoluta “superioridad”
sin escuchas a sus empleados y sin participarles sus ideas y los problemas de
la organización, surgen los sentimientos de rencor. Es mejor tratar los
problemas de la organización en concordancia y escuchando a todos a fin de
obtener el mejor comportamiento de los individuos.

Los factores producen efectos perturbadores que tienden a


desorganizarse y hacerse agresiva, a menos que la cuestión se resuelva
satisfactoriamente mediante una de las dos soluciones siguientes:

1. Mediante la solución racional de las dificultades. El hombre. analiza y razona


las dificultades, racionaliza su fracaso y acumula como una experiencia más
en su vida que quizás le impida fracasar de nuevo en otra oportunidad. Esta
racionalización puede ser una simple justificación o disculpa ante uno mismo
de la propia conducta, con razones o motivos que no son los que impulsaron
el comportamiento. Ej. el empleado que ha fracasado en sus fines de
ascender, lo justifica diciendo” después de todo me he librado de una buena,
porque no aguanto al jefe que me iba a tocar y encima con más
responsabilidades y casi el mismo sueldo”.
2. Mediante la renuncia al incentivo inalcanzable, en aras de un valor superior.
A veces el hombre ante su fracaso renuncia a los fines más o menos de
valor superior. Sublima su fracaso y centra su conducta a otros fines más
elevados, generalmente ideas religiosas, políticas sociales, morales, etc. Ej.
el hombre que ante su fracaso renuncia a ellos e ingresa a una comunidad
religiosa para dedicar su vida a ideales más elevados.

Ambas soluciones son poco corrientes y se dan cuando la frustración no


es muy fuerte, o cuando el individuo posee una madurez espiritual grande, tiene
una gran capacidad de tolerancia a la frustración.

Los efectos negativos de la frustración son más fuertes cuanto más


fuerte o prolongada es ésta y cuanto más inestable es el hombre. El grado de
tolerancia a la frustración varía mucho de una persona a otra, y tiene una gran
importancia en la vida profesional, sobre todo de los altos cargos.

Cuando en una organización se produce una conducta ilógica o de


agresividad no hay que dejarse engañar. El descontento originado por una
causa A puede manifestarse en forma de protesta contra una supuesta causa
B.

Las personas frustradas actúan de un modo absurdo o insensato.


Mientras no analicemos el problema que origina el descontento en su raíz, la
gente siempre encontrará pretextos para protestar o criticar, y de nada servirá
demostrar que no tiene razón.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Las modalidades de conducta que la frustración puede originar son:


1. Agresiones: donde se detecte agresividad, es probable que exista una
frustración previa. Cuando se frustra a un individuo o a un grupo, hay
que esperar una agresión posterior.
Estas agresiones tienden a ser destructivas y pueden ser dirigidas
hacia sí mismo o hacia terceros ya sean éstos el agente se la
frustración, un chivo emisario o un objeto. En los casos en que la
frustración es muy grande y se vuelve contra sí mismo, se puede
llegar al suicidio. Su “Yo” real le resulta al individuo tan desagradable
comparado con su “Yo” ideal, que no puede superarlo, es un
obstáculo en su camino a la gloria y no hay otro recurso que
eliminarlo.
En lo adultos, en general la educación ha inhibido en su mayor parte
el ataque físico de modo que persiste en general la agresión de
palabras. También puede ser encubierta, cuando se ataca la
credibilidad o reputación de otra persona.

Las agresiones se presentan de las siguientes maneras:


 Agresiones físicas directas
 Agresiones físicas desplazadas
 Agresiones verbales (crítica destructiva), directas y
desplazadas.
 Agresiones internas (complejos de culpabilidad, inferioridad,
depresiones, apatías).
 Insolidaridad social(cinismo).

2. Conducta desorganizada: alcoholismo, juego, sexualidad, etc.


3. Rigidez, Obsesiones, Prejuicios: reducción de la individualidad ajena
a un tipo fácilmente atacable. (intolerancia)
4. Proyección: Se proyectan los propios defectos sobre los demás.
5. Represión: eliminación de los conflictos apartándolos de la
conciencia.
6. Compensaciones: sustituir un motivo frustrado por otro alcanzable
7. Racionalizaciones: justificar acciones inaceptables. atribuyéndolos a
motivos aceptables. Ej. Mi jefe me cambió de puesto de trabajo
porque le soy antipático.
8. Fantasías: sustituir la vida real por triunfos imaginarios
9. Resignación, Apatía: es el fruto de una frustración prolongada. Puede
ser temporal o permanente. El hombre tiende a refugiarse en la
inacción y el desinterés, un estado general de “abandono”. Este
comportamiento suele observarse en los ancianos, en personas que
han quedado cesantes y buscan un trabajo y que al fin se resignan y
llevan una vida casi vegetativa. Se observa también en los jubilados
con una magra pensión que tarda en llegar y enferman de
aburrimiento porque no encuentran una ocupación.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

10. Regresión: retroceder a formas primitivas o infantiles de


comportamiento. Ante las dificultades que se le presentan abandona
el trabajo o cambia continuamente de profesión. Por Ej. el hombre
que al comprobar que no funciona su teléfono, lo golpea, como un
niño que rompe el juguete porque no logra hacerlo funcionar.
Generalmente a éstas personas les falta el sentido crítico, siguen al
líder sin realizar mayores análisis, así por Ej. es un signo de regresión
el afán de destrucción de los hombres. de huelga o en una marcha.
También los empleados públicos que atienden al público de mala
gana, sin pensar que para eso les pagan.
11. Fijación: es la tendencia a continuar repetitivamente una clase de
actividad que ha demostrado su ineficacia. Por Ej. en un edificio en
llamas la persona persiste en abrirse paso hacia las salidas aún
cuando estén cerradas. Generalmente estas personas no se adaptan
a las nuevas formas de trabajo, aunque se les demuestre que son
mejores a las anteriores.
12. Ansiedad y Fobias: miedos vagos o difusos.
13. Evasión: La persona se aleja del objeto frustrante. Puede ser:
 Evasión total: deja el empleo y busca otro. Se produce la
rotación. Si hay elevada tasa de rotación, se ^ los costos por la
nueva selección y hay problemas de propaganda negativa del
que se va.
 Evasión parcial:
 Física: ausentismo llegadas tardes.
 Psíquica: ensoñación, diversión, etc. Se dedica a soñar
despierto y no a trabajar.
Todas esas formas de conducta suelen reducirse a tres tipos:

a) Comportamiento y actitudes paranoides, caracterizadas por


agresividad excesiva, complejo de superioridad, suspicacia e
intolerancia.
b) Comportamiento y actitudes de extraversión neurótica,
caracterizadas por egocentrismo excesivo, insolidaridad, cinismo.
c) Comportamiento y actitudes de introversión neurótica,
caracterizadas por aislamiento, depresión, complejos de inferioridad y
obsesiones.

En general todos estos tipos de comportamiento son exageraciones de


tendencias que tenemos. Así la reacción más probable ante la frustración será
la exageración caricaturesca del perfil tipológico de cada persona. El paranoide
estallará o se hará más suspicaz que nunca, el extravertido se despreocupará
totalmente del trabajo y tratará de engañar a la organización, el introvertido se
deprimirá.

En definitiva, la frustración origina comportamientos inadecuados, de los


cuales hemos mencionado sólo los más importantes, por lo que debemos tratar

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

de evitarlos. Si no se puede evitarlos, conviene tener en cuenta que las


frustraciones perturban las conductas de muchas maneras y que esas
anomalías no se arreglan con discusiones más o menos lógicas ni con
sermones, sino buscando las causas del trastorno y poniendo a las personas en
situación de querer ser razonables.

COMO COMBATIR LA FRUSTRACIÓN

Existen varios métodos, algunos no necesitan elaboración propia. Pero


no se debe depender de un solo método o remedio, y aprovechar otros. Debe
seleccionarse el mejor método para cada problema, según las necesidades de
cada individuo.

Los métodos más recomendables son los siguientes:

1. El punto de vista constructivo: no reacciona a la conducta hostil con las


mismas armas. Si devolvemos golpe por golpe, empeoramos la situación. Si
pasamos por alto la acción y consideramos el hecho como natural,
mejoraremos la situación.
Debemos considerar los hechos seriamente y tratar de no ponernos de mal
humor. Considerar que la persona frustrada necesita ayuda, ésta actitud no
debe ser considerada por nuestra parte como generosidad sino como un
acto útil que puede ayudarnos a resolver el problema

2. La corrección de la situación: El procedimiento más conveniente para


combatir la frustración es corregir o hacer desaparecer la situación que
produjo tal conducta.
Ej. los niños antisociales se curan creando situaciones que les proporcionen
la experiencia de ser aceptados como miembros del club. El rechazo por
parte de los padres es una causa común de frustración en los niños y el
consejo u amor de los padres es el mejor modo de curarlos.
En las cárceles, donde se produce la frustración fundamental, se crea una
situación de trabajo que provoque una conducta cooperadora y leal en las
personas.
Este remedio no es siempre fácil y a veces es imposible de poner en
práctica. Una persona frustrada suele ser ofensiva y es más natural y lógico
querer castigarla o sancionarla por su conducta, que aceptarla. Por otra
parte, la aceptación puede ser interpretada por los demás como un signo de
debilidad.

3. Catarsis: Es el alivio que experimenta la persona frustrada con la mera


expresión de su frustración. Es el modo en que manifiesta su hostilidad.
Cuando el hombre ha vencido las dificultades y ha descargado en una u otra
forma la energía acumulada experimenta un sentimiento de alivio y
satisfacción, en cambio si no ha logrado superar el obstáculo, la energía
sigue acumulándose y experimenta sentimientos de odio, cólera mezclado
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

con temor y angustia, sobre todo si hay una verdadera amenaza a su


integridad física o mental.
Consiste en crear una situación en la que el frustrado se sienta libre para
sacar al exterior sus sentimientos reprimidos. Por Ej. escribir una carta, y
luego no enviarla.
Dado que la expresión de la frustración ofende, o puede molestar a otras
personas, se suelen perder los beneficios de éste método. Hay empresas
que realizan catarsis grupales, para problemas comunes, en las que el
supervisor acepta las quejas sin rebatirlas ni explicar la posición de la
empresa y sin juzgar nada de lo que se diga contra cualquier miembro.
Algunos tienen buzones de sugerencias, e incluso hay salas en las que
pueden romper objetos, o bolsas de boxeo para desfogarse.
Los consejeros personales que comprenden la emoción que está detrás de
tales ataques proporcionan ocasiones para una agresión inofensiva, si los
supervisores logran que los critiquen a ellos mismos ayudarán a una mejor
adaptación. La catarsis a través de la expresión verbal tiene muchas
aplicaciones al trabajo, la descarga de emoción a través del llanto tiene un
efecto similar.

4. Psicodrama: es un método en que se representan situaciones de conflicto


bajo la dirección de una persona. Ha sido muy usado para fomentar ideas
sobre los sentimientos y actitudes propios y de los demás.
Se crea una situación imaginaria en la que diversas personas frustradas se
sitúan en los puestos de los demás. la situación es representada por cada
participante actuando según el papel que se le ha asignado.

5. Consejo psicológico: Cuando las frustraciones sin resolver se repiten con


frecuencia en la vida de una persona, los sentimientos engendrados por
ellas continúan actuando y se reflejan prácticamente en todas sus relaciones
con los demás.
Estas circunstancias pueden atenuarse con la expresión, pero para obtener
un resultado duradero hay que recurrir a consejo psicológico.

El mejor método para combatir la frustración es evitar que ésta se produzca.

SÍNTOMAS DE FRUSTRACIÓN Y APLICACIÓN EN LA INDUSTRIA.

SÍNTOMA EMPLEADOS DIRECTIVOS


Agresividad Críticas excesivas a la dirección Rigidez disciplinaria
Quejas frecuentes Ataque a la legislación Social
Averías y desperdicios Oposición a la organización
Unión a grupos sindic. de la mano de obra
belicosos
Accidentes Búsqueda de culpables
Regresión Pérdida de control emocional No delegación de autoridad
Carencia de responsabilidad No delegac. de responsabilidad

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Temor irrazonable Hipersensibilidad


Tendencia al rumor Generalizaciones amplias e
irrazonables
Confianza en fórmulas mágicas
Fijación Resistencia al cambio Resistencia al cambio
Resignación Descreimiento Descreimiento

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UNIDAD III
GRUPOS Y ORGANIZACIONES

NOCIONES GENERALES. TIPOS DE GRUPOS.


GRUPOS
"El grupo es un conjunto de dos o más individuos interdependientes e
interactivos que buscan alcanzar objetivos comunes". Cabe destacar que no
existe una definición de grupo universalmente aceptada ya que para definir un
grupo deben tomarse en cuenta sus características específicas o una
perspectiva de la función del grupo. Por estar esta investigación enmarcada
dentro de la "Psicología de las organizaciones", tomaremos en cuenta las
definiciones que consideramos adecuado conocer.

El grupo en función a la Organización.

"El grupo es una unidad social que consiste en un número de individuos que
desempeñan un papel y tienen relaciones de estatus entre sí, y que poseen un
conjunto de valores o normas propias que regulan su conducta, al menos en
cuestiones que son de consecuencia para el grupo".

El grupo en función de la Interacción.

"Entendemos como grupo cierto número de personas que se comunican entre


sí, a menudo durante cierto periodo de tiempo, y cuyo número es
suficientemente reducido para que cada persona se pueda comunicar con todas
las demás, no por mediación de terceros, sino cara a cara".

TIPOS DE GRUPO.

Una organización se rige por requisitos técnicos que surgen de sus metas
declaradas. El logro de estas metas exige que se lleven a cabo ciertas tareas y
que se asignen empleados que las realicen. Por consiguiente, la mayoría de los
empleados integran algún grupo con base en sus posiciones dentro de
laorganización, los grupos formales. Además siempre que los individuos se
asocian de manera más o menos continua, se tienden a formar grupos cuyas
actividades o intereses pueden diferir de las que requiera la organización; estos
son los grupos informales. Tanto los grupos formales como los informales
presentan las mismas características generales.

Grupos Formales.

Son grupos que se crean por decisión gerencial para alcanzar las metas
declaradas de la organización. Las demandas y procesos de la organización
conducen a la formación de dos tipos de grupos formales.

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Grupo de Mando.

Está compuesto por los subordinados que están directamente bajo las ordenes
de un supervisor asignado.

Ejemplo: Los supervisores de los diferentes departamentos conforman el grupo


de mando en el organigrama.

Grupo de Trabajo.

Es el que se compone de empleados que trabajan juntos para completar cierta


tarea o proyecto en particular asignados por un supervisor inmediato.

Grupos Informales.

Agrupaciones naturales de personas que ocurren en la situación laboral y


surgen como respuesta a necesidades sociales propias. Son grupos que no
surgen a raíz de un diseño calculado sino que evolucionan naturalmente.

Grupos por Interés.

Formados por individuos que tal vez no pertenezcan al mismo grupo de mando
o trabajo, que pueden afiliarse para lograr algún objetivo mutuo. Dichos
objetivos no se asocian con los de la organización, pero son específicos para
cada grupo.

Grupos por Amistad.

Grupos se forman porque los integrantes tienen algo en común, como la edad,
las creencias políticas, o por su ascendencia étnica, los grupos por amistad
extienden frecuentemente su interacción y su comunicación a actividades fuera
del trabajo.

CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES DE LOS GRUPOS. MULTITUD

CARACTERÍSTICAS DE LOS GRUPOS:

1) EXISTENCIA DE NORMAS : hay un factor vinculante . Las normas


son definidas por el mismo grupo.
Ese factor vinculante define el grupo: El interés del grupo debe responder al
interés individual: deben tener un fin común. Ej.: la gente que pasea en la plaza
no es un grupo pues no hay factor vinculante. Nuestro curso es un grupo formal,
el factor depende de hechos objetivos (nos junta el curso). Un grupo informal
sería el de quienes vuelven juntos a su casa.

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2) El ROL: es el papel de cada integrante del grupo dentro de éste.


Algunos roles están ya definidos. Otros se definen por la interacción entre los
miembros del grupo: el rol de uno depende de los demás, esto implica que el rol
es un rasgo estrictamente personal, por Ej.: el líder, el belicoso, el pacificador,
el informante, el chivo emisario, el guardián de normas, etc.
Los roles en general no se organizan, se dan por la acción interpersonal
de cada uno.

3) OBJETIVOS O FINES: no se concibe el grupo sin ellos. Dentro del


grupo se tiende a su vez a la especialización, a formar subgrupos o grupos
selectos. En el ámbito material los fines pueden consistir en una justa
retribución, la seguridad en el empleo, la conservación de la salud, la
satisfacción en el trabajo, etc. En el orden moral los fines pueden ser la
autoestima, la consideración de los superiores jerárquicos y de los compañeros
de labor, etc.

4) TENSIONES: el grupo tiene tensiones que provocan conflictos. Se


producen de modo que hay dos fuerzas: una que tiende a la cohesión y otra
que tiende a la disgregación. Las tensiones no suelen ser factores de
disolución, salvo que se agraven. La resolución de las tensiones llega por lo
común por la vía irracional de solucionar los problemas. La resolución positiva
es el discutir la razón de la tensión.

Los grupos tienen la tendencia hacia la cohesión, más que a la


disgregación, pues las tensiones se resuelven por la vía negativa y no se va a la
razón fundamental del problema. La resolución final de la tensión es cumplir el
objetivo. Una vez satisfecho el grupo se dispersa. Cuando no se obtiene el fin,
el grupo busca una descarga (chivo expiatorio).

5) VOLUNTAD es imprescindible la existencia de que todos y cada uno


de los miembros del grupo se propongan lograr los fines u objetivos en forma
organizada. Es por ello que en general surge una autoridad que marca las
instrucciones para darle unidad y consistencia al grupo. Esta autoridad es el
poder moral y material que impone sus decisiones y la que dicta las leyes y
normas.

Una de las normas más difíciles del grupo es la de ingreso. Ej. en la


carrera militar.

Existen dos fuerzas que mantienen la unidad grupal: una endógena que
actúa desde el interior mismo del grupo de carácter emocional, y una exógena
que actúa desde el exterior y que forma el ambiente circundante.

En Hawthorne se analizaron las relaciones en las organizaciones, de allí


se concluyeron que las características de las relaciones humanas son:

1) Naturalidad (espontaneidad)
49
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

2) Interacción (influencia mutua)


3) Empatía (ponerse en el lugar del otro)
4) Solidaridad: mutua dependencia entre las partes del organismo social y
sus influencias recíprocas, éstas pueden ser físicas, geográficas,
biológicas, psicológicas, intelectuales, etc.
5) Orientación democrática.
6) Jefatura Natural
7) Cohesión y unidad.

El grupo se desarrolla en distintas áreas, tales como la familiar, la privada


(por puro placer), la social, la religiosa, la política, la profesional, y la
económica.

Una persona puede pertenecer a varios grupos. El grupo más formal


constituye una organización. (El tema allí crece en complejidad).

MULTITUD
Multitud = Masa = gran número de personas
Masa popular = Pueblo = Plebe
La masa no es nada más que una multitud de individuos, pero desordenada y
desarticulada. Se trata de un montón de personas agrupadas accidentalmente.
Se caracteriza por ser:
a.- Reunión temporaria
b.- Atención común
c.- Mismo centro de interés

3. DINÁMICA DE GRUPOS. ROLES. NORMAS. OBJETIVOS.


TENSIONES

DINÁMICA DE GRUPOS
INTRODUCCIÓN:

El hombre no vive solo, sino reunido y asociado con otros muchos


hombres, transcurre la mayor parte de su vida familiar, social y profesional
como parte integrante de grupos, por los cuales se deja llevar y guiar sin darse
cuenta de la influencia que en él ejercen.

Tanto es así, que el hombre no trabaja solo, sino integrado dentro de un


grupo humano y formando parte de él. Su comportamiento y eficacia
dependerán, por lo tanto, de su adaptación a ese grupo, y sus satisfacciones e
insatisfacciones más profundas son producto de sus contactos personales con
los demás miembros del grupo.

Toda empresa es un grupo humano de trabajo. No se la puede


considerar como una suma de individuos asociados, sino como un conjunto de

50
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

trabajadores integrados en grupos diversos. ( secciones, talleres,


departamentos, niveles, etc.)

Una de las características fundamentales del grupo es su dinamismo,


aunque existe otro aspecto diferente estático. Este último se refiere al nombre
del grupo, a su estructura, y constitución, así como a las finalidades y
propósitos que persigue. En lo que ha estructura funcional se refiere, cada
individuo ocupa un puesto determinado y cada puesto supone una función
especializada y un cierto prestigio en el grupo, así en un grupo se encuentran
personas que cumplen con funciones de líder, gracioso, sabelotodo, víctima,
(chivo expiatorio), matón, censor, saboteador, etc.

ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA

 Mando: En el grupo espontáneo, el jefe no es elegido ni impuesto


desde el exterior, surge espontáneamente, para cubrir un vacío natural al
momento de tomar una decisión. La función primaria del jefe es decidir
en nombre del grupo.
La característica de todo mando es la autoridad. Dicha autoridad es el
margen de confianza que el grupo concede al jefe para decidir en su
nombre, en el momento en que no cuente con esa confianza su puesto
es absorbido por otro, o bien el grupo se disuelve.
 Ideas y actitudes: Son ideas y creencias comunes que tienden a
imponer a todos sus miembros, y más aún el grupo tiene actitudes
comunes. Muchas veces las ideas colectivas de un grupo tienen escasa
relación con la realidad objetiva, pero son significativas respecto a las
actitudes y por lo tanto a las preocupaciones del grupo.
 Usos y costumbres: Cada grupo tiene sus propios usos y
costumbres compartidos por todos los miembros y que incluso llegar a
caracterizarlos externamente (utilización de determinadas prendas de
vestir, formas de peinado, etc.)
 Normas Sociales: el grupo sanciona positivamente o negativamente
ciertos actos y tiende con ello a imponer a sus miembros ciertas normas
de conducta a las que concede valor moral.
 Actividad: Para realizar sus fines el grupo tiende a vencerla
resistencia que le ofrece el exterior y a imponerse a él.
Todo cambio de situación externa representa una amenaza para el
grupo, el más importante es la existencia de otros grupos. Colaborando o
luchando contra ellos es como el grupo toma conciencia de su unidad y
de su fuerza.
 Fines: Todo grupo tiene fines, que consisten en la satisfacción de sus
miembros: la seguridad, el interés, el prestigio, etc. Además, el hombre
se incorpora a un grupo porque considera que adquiere cierto prestigio
por pertenecer al mismo.

51
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

El grupo tiene movimiento, se transforma y cambia continuamente, ya


sea en sus directivas, o en sus miembros, el grupo crece y se fortalece gracias
al dinamismo y al trabajo que realiza. Un grupo será tanto más dinámico cuanto
más sea capaz de alcanzar sus objetivos y fines.

Existen fuerzas que condicionan la dinámica de los grupos, que se


ejercen tanto desde el interior como desde el exterior del grupo. Esas fuerzas
son las que van a imprimir la dirección y la naturaleza del grupo.

Dentro de los factores internos, los sentimientos desempeñan un lugar


muy importante. Las emociones de alegría o de tristeza, de miedo o dolor, de
cólera o entusiasmo, se transmiten entre los miembros pasando de un sujeto al
otro. Lo que acontece con los sentimientos negativos, también sucede con los
positivos. Este factor emocional tiene fundamental importancia, porque de él
depende el éxito o fracaso de la labor del equipo, pues un grupo requiere un
entusiasmo contagioso, para que las energías de todos y de cada uno de sus
miembros se unan y se vuelquen coordinadamente a la consecución de los
fines.

Entre los fenómenos más notables de la Dinámica de Grupos se


encuentra la existencia de roles, la emergencia de Normas y la persecución de
Objetivos Comunes. Los roles, las normas y los objetivos comunes son
susceptibles de cambiar bajo el efecto de las tensiones que surgen en el seno
de los grupos.

LOS ROLES

Un individuo no puede formar parte de un grupo sin tomar actitudes con


relación a los otros miembros del grupo. Estos roles que el individuo juega no lo
hace solamente en función a su personalidad y la situación en que se
encuentra, sino también en función a las presiones que recibe del grupo.

Rol es sinónimo de papel, de máscara mediante la que adoptamos


actitudes preconcebidas para encarnar un personaje diferente de la propia
personalidad. El individuo no elige el papel que quiere representar en el grupo,
de modo que es posible que no concuerden el papel que el individuo decidió
representar con anterioridad, el papel que cree representar, el papel que los
demás esperan de él, el papel que le señalan y el papel que realmente
representa.

En un grupo existe una gran variedad de lugares (roles) a ocupar, de las


cuales la importancia relativa de cada uno de ellos varía según los momentos,
las tareas comunes y los valores del grupo.

Algunos roles están ya definidos, otros se definen por la interacción

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

entre los miembros del grupo. El rol de uno depende de los demás, de modo
que es estrictamente personal.
Entre los roles más destacados, el de líder o feje es el primero que
aparece, y surge espontáneamente, una de sus primeras funciones es la de
decidir el nombre del grupo, precisar los objetivos comunes y ejercer su
influencia para el logro de los objetivos comunes.

Entre otros roles encontramos también:


Informante: es aquel mantiene informado al grupo o al jefe sobre todo lo que
acontece.
Censor: es aquel que recuerda a los otros integrantes del grupo la existencia de
las normas y reclama por la falta de cumplimiento de las mismas.
Bufón: es aquel que realiza chistes en forma constante distendiendo las
tensiones del grupo.
Chivo Emisario: es aquel a quien todos echan las culpas de las cosas que
suceden en el grupo, aunque de hecho él no sea el responsable.
Pacificador: es aquel que intenta tranquilizar a los demás ante la aparición de
un conflicto entre los integrantes del grupo.
Ideólogo: es aquel que constantemente lanza ideas sobre el modo de concretar
los fines del grupo.
Saboteador: es aquel que intenta evitar la consecución de los fines.
Crítico: es aquel que busca los errores de cada acción o realización del grupo.

Gross(1968) ha identificado una lista de roles que son comúnmente


asumidos en un grupo de trabajo, esta no es una lista exhaustiva, pero es
bastante instructiva y nos da diversas ilustraciones acerca de roles específicos
y son conductas asociadas en un grupo:
 Individuo trabajador: aquellos quienes predominantemente tratan de
terminar el trabajo y obtienen un output desde el grupo.
 Individuos orientados a personas: aquellos que están preocupados por
las relaciones interpersonales en el grupo y trabajan duro para mantener
un buen clima social.
 Crítico: aquellos que consistentemente se oponen a la mayor parte delas
propuestas: tener piel gruesa, encontrar faltas en virtualmente todo.
 Pacificador: aquellos que tratan de evitar la oposición, son entusiastas y
contrapuestos de los críticos.
 Ideólogos: aquellos que son obviamente aceptados por el grupo. Estos
son los que aceptan y proyectan las normas del grupo.
 Aislados: quienes habitualmente se apartan más allá de los valores y
conductas aceptadas.
 Escuchas: Ellos ingresan al grupo y son aquellos que necesitan ser
guiados por otros miembros, esperan ser vistos, pero no escuchados.
 Antiguos miembros: aquellos que han estado en el grupo por un largo
tiempo y que conocen bien el “asunto”.
 Escaladores: individuos que comúnmente se espera escalen posiciones
independientemente de cualquier demostración concreta de habilidad.

53
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

 Cosmopolitas: miembros del grupo que se ven ellos mismos como parte
de una comunidad cultural o profesional y que habitualmente consideran
al grupo y sus miembros inferiores a la comunidad.
 Locales: aquellos que están firmemente arraigados en el grupo y en la
comunidad organizacional.

Todos éstos roles se manifiestan en comportamientos como informar,


jugar, ordenar, ayudar, unificar, divertir, sufrir, criticar, destruir, etc. Estos
comportamientos lo son en función del grupo, tienen una significación y un valor
social, confieren una posición y un status a quienes lo ejercen.
Los integrantes del grupo van adoptando distintos tipos de roles según la
circunstancia y las necesidades del grupo, éste es un factor importante de la
dinámica de grupo.

ROLES Y COMPORTAMIENTO DEL ROL

Así como existen grupos tanto formales como informales, de la misma


manera existen roles formales e informales.

Roles formales: son aquellos que pueden ser claramente especificados


muy independientemente de cualquier elemento individual. La organización es,
de este modo, un sistema de múltiples roles.

En este orden de ideas, José Elías Álvarez, ( Director asociado de Arthur


D.I.), dice que en nuestros días, se concibe la organización como un organismo
dinámico, en el que la antigua estructura empresaria dibujada por medio de
organigramas puede ser variada en función de : un Diseño Organizacional, el
cual enfatiza los roles y responsabilidades requeridas para llevar a cabo los
procesos, un grupo de gente con sus competencias y experiencias, cultura,
motivaciones y comportamientos y Procesos de Gestión que contribuyen a
“lubricar” los procesos claves. Dentro de éste nuevo esquema o diseño
organizacional, se requiere de un cambio drástico en las bases de la Autoridad.,
la que deberá basarse en la influencia creadora de consenso entre los
miembros de la organización; un cambio en el estilo de liderazgo, facultando a
las personas a utilizar el máximo de sus facultades y competencias en la
conducción y mejora de procesos. Considera fundamental un diseño basado en
los Roles en lugar de cargos o posiciones limitadas. Desarrolla el siguiente
cuadro indicativo de las diferencias entre Cargo (puesto de trabajo ) y Rol:

R OL C A R GO

Flexible Claramente delimitado


“Yo hago lo que me permiten mis “Yo hago lo que me dice la

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

competencias” descripción”
Basado en competencias Basado en la responsabilidad.
El límite es la persona. El límite es el cargo.
Relaciones de influencia. Relaciones de autoridad.
Múltiples roles. Un cargo.
Sirve a un proceso Sirve a una función
Personalizado Despersonalizado
Orientado al cliente Orientado al jefe.
Enfocado al desarrollo Enfocado al cumplimiento de
responsabilidades
Multicompetente Especializado

Roles Informales: Son aquellas acciones y comportamientos de


individuos que no están especificados o esperados de acuerdo a su posición
formal. Todos nosotros asumimos múltiples roles en organizaciones de la
misma manera que en la sociedad. Por Ej. El rol formal de un individuo podría a
ser Controlador de Producción y también podría ser muy hábil en computadores
y software porque éste es uno de sus hobbies. Por lo tanto, un rol informal
podría ser un reparador o posible entrenador de sus colegas en lo concerniente
a computadoras personales. Podría también tener una buena experiencia en la
escuela de la vida y ser personalmente simpático, por lo tanto, otro rol informal
que podría asumir sería el de un consejero de sus colegas en la organización.

En la sociedad éste individuo también ocupa un número de roles


formales e informales tales como: Esposa, esposo, padre, madre, amigo,
jugador de golf, de squash, experto en separar uno mismo las cosas, etc.
Juntos estos múltiples roles son llamados “ sets de roles”.

La aplicación de la teoría de roles y su práctica en grupos tienen una


larga disputada historia en las ciencias sociales.

En 1936 Linton comenzó a dar primacía al concepto de roles en las


ciencias sociales. Otros argumentaron que el concepto de rol es de poco valor
práctico (Bittner 1965). El argumento contra los roles se basa en la dificultad en
tratar de entender la conducta humana en las organizaciones.

Las implicancias de los roles para el estudio del comportamiento


organizacional no pueden ser ignoradas de ninguna manera, a pesar de los
continuos debates académicos. Los roles están basados en conductas
predecibles y performances de los individuos de un grupo. Estas expectativas
múltiples conforman la base de las decisiones u opiniones en una selección.
( Puede esta persona hacer el trabajo?) y las bases de valoración o apreciación
y recompensas o pagas (Qué bien esta persona cumplió su rol?).

LAS NORMAS

55
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Más allá de las normas individuales, se encuentran las reglas suscitadas


por el grupo mismo. Hay cosas que pueden hacerse, o cosas que no, depende
del grupo de que se trate. El grupo da nacimiento a modelos de comportamiento
y de actitudes al mismo tiempo que él mismo impone los modelos de la cultura
ambiente.

Esta imposición no es necesaria que la haga el jefe o la autoridad, la


ejerce el mismo grupo a través del control social prestigiando al que sigue la
norma y despreciando al que la viola, Por ejemplo, en un grupo cuya costumbre
es beber alcohol, el hecho que uno de los miembros intente beber leche a diario
viola no sólo una costumbre, sino una norma implícita del grupo.

El grupo reacciona contra el miembro violador de la norma con el ridículo,


el desprecio, y por último, el aislamiento social. la acción del grupo será más
fuerte, cuando más importante sea para el grupo la norma violada. Por ejemplo:
perjudicar a un compañero en el trabajo o dejarse dominar por la familia.

Las normas fundamentales de los grupos informales suelen ser las


referidas a la solidaridad entre los miembros del grupo.

En atención a esas normas, habrá miembros conformistas o


desviacionistas. Estos últimos son los individuos que pertenecen a un grupo,
pero les gustaría pertenecer a otro. El conformismo dentro del grupo es
mantenido por la presión social.

LOS OBJETIVOS COMUNES

Un grupo no puede existir sin que haya desde el comienzo un interés


común. Este interés no es todavía un objetivo común, sino la expresión de la
interdependencia de los objetivos individuales.

El objetivo común que nace del grupo no es necesariamente el fiel reflejo


de los objetivos individuales, pues cada uno tiene su objetivo, pero al apuntar a
los objetivos individuales tienen un punto de intersección. Es aquél cuya
realización es un buen medio para conseguir satisfacer los objetivos
individuales.

Algunos miembros juegan un papel más importante que otros en la


obtención de los objetivos comunes. Es el caso de los lideres quienes concretan
el objetivo común, quienes lo hacen aceptar, quienes mantienen al grupo sobre
el objetivo común, quienes mantienen al grupo sobre el objetivo elegido. los
otros son los seguidores, que se contentan con satisfacer sus aspiraciones
particulares. Esos objetivos pueden ser individuales o generales, algunos
miembros aceptan los objetivos precisos de otros en la medida que éstos
contribuyan a satisfacer objetivos más generales.

EFICACIA DEL GRUPO


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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

La eficacia del grupo es la capacidad del grupo para conseguir sus fines
y esta eficacia es la que nos dará la medida de la dinámica del grupo. Existen
dos aspectos de la eficacia: el progreso y la cohesión.

Fine
Grup Grupo
s
o

PROGRESO: Es la existencia de fuerzas que dirigen a los miembros del grupo


hacia fines comunes.

COHESIÓN: Es la existencia de fuerzas que empujan a los miembros del grupo


a quedar dentro de él., es el atractivo del grupo para cada uno de sus
miembros.

A veces estos dos aspectos pueden no darse conjuntamente, un grupo


puede tener cohesión y no progresar por falta de organización, o puede
progresar sin cohesión, aunque un cierto grado de cohesión es indispensable
para cualquier progreso.

Son factores de PROGRESO:

- Permanencia: es la concordancia entre cada elemento de la


estructura y los fines del grupo.
- Claridad: Es la concordancia entre las percepciones de los miembros,
es decir que cada uno comprenda lo mismo y de la misma manera.
- Aceptación: concordancia entre las motivaciones de los miembros y la
estructura del grupo.

Son factores de COHESIÓN: toda concordancia entre las motivaciones


del individuo y las propiedades del grupo al que pertenece:

- Interés por lo fines del grupo.


- Interés por las sanciones.
- Interés por los métodos fusiones y actividades del grupo
- Interés por el grupo como medio de obtener satisfacciones respectos
otros grupos, o sea el prestigio de pertenecer a él.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

TENSIONES

El grupo tiene tensiones que provocan conflictos.


Una tensión interna (intra grupo) es decir interior en sus causas y
efectos, es un estado emocional latente y colectivo que perturba la cohesión, la
moral y la eficacia del grupo.

Se producen de modo que hay dos fuerzas: una que tiende a la cohesión
y otra que tiende a la disgregación. Las tensiones no suelen ser factores de
disolución, salvo que se agraven.

Una tensión negativa es un estado de insatisfacción experimentado de


manera penosa por los miembros de un grupo, que bloquea la progresión del
grupo hacia sus objetivos o que explota en crisis o descargas de tensión.

Los tipos de tensión más comunes son:


1) Las tensiones debidas a un sentimiento general de inseguridad. Se
produce por la inhibición, el silencio hosco, la agresividad, las
tentativas de diversión, las huidas, etc.
2) Las tensiones por conflicto (latente o explicito) entere los miembros,
Los más frecuentes suelen ser los conflictos por ejercer el liderazgo, o
la lucha entre dos o más personas para dominar el grupo.
3) Las tensiones por oposición sorda del grupo a su líder, ya sea que se
trate de un líder dominante o uno incapaz a de hacer frente a las
situaciones.
4) Las tensiones por insatisfacción o frustración reprimida provocada por
el descontento, irritación latente, etc.

Las tensiones por lo general tienden a descargarse. Una descarga de


tensión es como una válvula que permite un alivio momentáneo de la tensión
grupal (resolución negativa): Puede darse por una risa general, una agitación
general, la agresión a un chivo emisario, la irritación o insistencia sobre un
punto accesorio, el apartamiento de los “desviados”, el cambio de líder, de
objetivos, etc.

La descarga de tensión no resuelve definitivamente la causa que origina


la tensión, y ella se cargará más o menos rápidamente, según sea el problema.
La resolución verdadera de las tensiones (resolución positiva), es tomando
conciencia de las causas determinantes a fin de tratarlas metódicamente a fin
de solucionarlas.

Los grupos tienen una tendencia hacia la cohesión más que hacia la
disgregación, pero las tensiones en general tienden a resolverse por la vía
negativa y no se va a la razón fundamental del problema. La resolución final de
tensión es cumplir con el objetivo común del grupo. Una vez satisfecho, el grupo
se dispersa.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

LASORGANIZACIONES

El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con
sus semejantes, por tanto, es un ente sociable. Los individuos tienen que
cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir
organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo
individual no alcanzaría realizar.

Entonces, una organización se define como: un sistema de actividades


conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación
entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y ésta existe
cuando:

o Hay personas capaces de comunicarse


o Que estén dispuestas a actuar conjuntamente
o Para obtener un objetivocomún.

En resumen, las organizaciones se conforman para que las personas que


trabajan allí, alcancen objetivos que no podrían lograr de manera aislada,
debido a las limitaciones individuales.

NATURALEZA Y TIPOLOGÍA DE LAS ORGANIZACIONES

Existe una gran variedad de organizaciones: empresas industriales,


comerciales, organizaciones de servicio (bancos, universidades, hospitales,
tránsito, etc.), militares, públicas, que pueden orientarse hacia la producciónde
bienes o productos; éstas ejercen presión sobre la vida de los individuos y
hacen parte integral del medio donde el hombre trabaja, se recrea, estudia,
satisface sus necesidades.

Organización Formal

Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en


una forma eficiente.

Cada miembro puede contribuir en forma más eficiente con su trabajo, para la
conservación del objetivo primordial.

Propósitos:

o Permitir al administradoro ejecutivo profesional la consecución de los


objetivos primordiales de una empresa.
o Eliminar duplicidad de trabajo
o Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad
yautoridad para la ejecución eficiente de sus tareas.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

o Una excelente organización permite el establecimiento de canales de


comunicaciónadecuados.

La organización formal es un elemento de la administración que tiene por objeto


agrupar o identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.

Organización Informal

Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos


ante la organización formal.

Este tipo de organización se puede observar en cinco niveles diferentes:

1. Organización Informal Total, considerada como un sistema de grupos


relacionados entre sí.
2. Constituida en grupos mayores de opinión o de presión sobre algún
aspecto particular de la política de la empresa
3. Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados
más o menos íntimamente.
4. Grupos pequeños de tres y cuatro personas relacionados íntimamente.
5. Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.

Organizaciones Sociales

Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia


determinados objetivos en común que individualmente no es posible lograr.

Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el
esfuerzo colectivo.

Pueden distinguirse dos etapas principales:

1. La estructuración o construcción del mismo.


2. Consiste en la operación o funcionamiento normal del mismo para lograr
los fines propuestos.

En una empresa debe analizarse los elementos que la forman:

 Recursos Humanos.

Elementos activos de la empresa, es decir, aquellos cuyo trabajo es de


categoría más intelectual y de servicio.

 Recursos Materiales.

60
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Lo integran sus edificios y las instalaciones que en éstos se realizan para


adoptarlas a la labor productiva.

 Recursos Técnicos.

Son las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas cosas,
personas o éstas con aquéllas. Puede decirse que son los bienes
inmateriales de la empresa.

Características

1. Complejidad:

Existen organizaciones altas y bajas.

Las grandes organizaciones tienen un gran número de niveles


intermedios que coordinan e integran las labores de las personas a
través de la interacción indirecta.

Las empresas pequeñas las actividades las realizan interactuando


directamente con las personas.

2. Anonimato:

Le da importancia al trabajo u operación que se realice, sin tomar en


cuenta quién lo ejecuta.

3. Rutina estandarizada:

Son procesos y canales de comunicación que existe en un ambiente


despersonalizado o impersonal, las grandes organizaciones tienden a
formar subcolectividades o grupos informales, manteniendo una acción
personalizada dentro de ellas.

4. Estructura especializada no oficiales:

Configuran una organización informal cuyo poder, en algunos casos, son


más eficaz que las estructurasformales.

5. Tendencia a la especialización y a la proliferación de funciones:

Pretende distanciar la autoridad formal de las de idoneidad profesional o


técnicas, las cuales necesitan un modelo extraformal de
interdependencia Autoridad-Capacidad para mantener el orden.

6. Tamaño:

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Va depender del número de participantes y dependencias.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Según Melinkoff,

1. El principio del objetivo. Toda organización y cada parte de la misma


debe constituir una expresión de objetivo de la empresa, o carecerá de
significado, siendo por lo tanto redundante.
2. El principio de especialización. Las actividades de cada uno de los
miembros de un grupo organizado deberán confinarse, en todo lo que
sea posible, a la ejecución de una sola función.
3. El principio de coordinación. El objetivo de la organización de por sí, a
diferencia del objetivo de la empresa es facilitar la coordinación; unidad
del esfuerzo.
4. El principio de autoridad. En todo grupo organizado, la autoridad
suprema debe descansar en alguna parte. Deberá existir una clara línea
de autoridad que emana de la autoridad suprema a cada uno de los
individuos del grupo.
5. El principio de responsabilidad. La responsabilidad de un superior por
los actos de sus subordinados es absoluta.
6. El principio de definición. El contenido de cada puesto, tanto en lo que
se refiere a los deberes que implica como a la responsabilidad y
autoridad que en el mismo radican y a sus relaciones con otros puestos,
deberá ser claramente definido por escrito y dado a conocer a todos
aquellos a quienes concierna.
7. El principio de reciprocidad. En todo puesto, la responsabilidad y
autoridad deben ser equivalentes.
8. El ámbito de control. Ninguna persona deberá supervisar a más de
cinco, o como máximo seis subordinados directos, cuyos trabajos se
relacionan entre sí.
9. El principio de equilibrio. Es esencial que las diversas unidades de
organización se mantengan en equilibrio.
10. El principio de continuidad. La reorganización es un proceso continuo;
en toda empresa deberán efectuarse previsiones específicas a este
respecto.

Según Terry:

1. Principios de organización dinámica. La organización debe ser


dinámica; debe tomar en cuenta los cambios de la empresa.
2. Principio de funciones. Las funciones son las principales entidades en
cuyo derredor forma el gerente una eficaz estructura orgánica
3. Principio del aumento de las relaciones orgánicas. Cuando se
agregan personas a una estructura de organización el número de
relaciones orgánicas aumenta en una proporción mucho mayor que el
número de personas agregadas.
62
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

4. Principio de sencillez. Al organizar, sólo hay que incluir las actividades


y manejarlas con la mayor sencillez práctica.
5. Principio que rige los canales definidos de supervisión. Para
cualquier empresa, las diversas unidades de organización deben estar
conectadas por canales de supervisión claramente definidos.
6. Principio de autoridad y responsabilidad. Para lograr relaciones de
organización, la autoridad de un funcionario debe ser proporcionada a su
responsabilidad, y viceversa, su responsabilidad debe ser proporcionada
a su autoridad.

Principio de responsabilidad definida. En un tiempo dado una persona hará


más cuando se le asigne la responsabilidad de realizar una tarea definida.

CONFLICTO ORGANIZACIONAL

Frustración.

Situación que produce el fracaso en la obtención de las metas deseadas por el


individuo.

En el mundo organizacional es inevitable que algunos de sus integrantes


experimenten frustración a lo largo de la vida laboral ya que en esta se
presentan situaciones donde las personas solo pueden alcanzar el éxito a
expensas de otras.

Conflicto de Intereses.

Conflicto de aspecto individual e interno que presenta el individuo cuando desea


alcanzar algo que tiene tanto aspectos positivos como aspectos negativos.

1. Atracción – Atracción.

Situación común que se presenta cuando el individuo esta forzado a


elegir entre dos situaciones que ofrecen aspectos positivos pero que son
excluyentes. Al instante que tome su decisión está renunciando
automáticamente a los beneficios que brindaba la otra opción.

2. Evasión – Evasión.

Situación en la que las dos opciones que se ofrecen al individuo no le


reportan ningún tipo de beneficios y se verá forzado a elegir la que
considere menos negativa de los dos.

3. Atracción – Evasión.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Situación en la que el individuo desea alcanzar un objetivo concreto, pero


cuya obtención le generará cierto daño. Sobre todo las decisiones
pautadas para cierta fecha límite son las que provocarán cierto deseo de
evasión en el individuo a medida que se acerca la fecha.

Conflicto de Papeles.

La mayoría de las personas desempeña papeles múltiples. El conflicto de


papeles se presenta cuando una persona recibe mensajes incompatibles acerca
del comportamiento adecuado para un tipo de papel. Por ejemplo, no se puede
ser el padre que va al acto de grado del hijo el lunes a las 9:00 a.m. y el gerente
que tiene una importante reunión el lunes a las 9:15 a.m., esto significa que la
persona tendrá un conflicto generado por uno de los papeles que debió cumplir
y no cumplió.

A NIVEL ORGANIZACIONAL.

Conflictos Funcionales.

Es la confrontación grupal dentro de la organización que aporta mejoras


y beneficios a favor de la misma. Por ejemplo cuando dos grupos debaten
acerca de la manera más conveniente de prestar un servicio, llegaran a un
acuerdo que beneficiará a un cliente y de esta manera la organización obtiene
méritos ya que a esta atribuirá el cliente su grado de satisfacción.

Conflictos Disfuncionales.

Son generalmente las confrontaciones intergrupales de la organización que


en vez de beneficiarla impiden el buen desempeño de esta. Los conflictos
disfuncionales suelen tener impacto negativo en el desempeño de los individuos
grupos y organizaciones.

1. Incongruencia de status

Se originan principalmente cuando la organización asigna tareas


al personal sin tomar en cuenta la concordancia entre el grado de
preparación del empleado con la habilidad que se requiere para ejecutar
dichas tareas, o la asignación de elementos simbólicos del estatus que
denota cierta posición dentro de la estructura de la empresa.

2. Resistencia al Cambio

Otro de los problemas sobresalientes que se relacionan al


conflicto. Generalmente hablando, los individuos se resisten al cambio
porque este los asusta y tienen el prejuicio de que este representa una
amenaza. Por ejemplo, una propuesta de automatización de un

64
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

departamento representa aprender a utilizar el software para tal fin a lo


que muchos se opondrán simplemente por el miedo absurdo al
computador que siempre tienen ciertos empleados.

RESOLUCIÓN DECONFLICTOS.

En virtud de que los gerentes tienen que vivir con el conflicto intergrupal
necesitarán emplear las técnicas necesarias para solucionar conflictos que
hayan alcanzado niveles disfuncionales para la organización.

La Solución de los Problemas.

Por medio de la confrontación de los dos grupos cara a cara para


identificar los conflictos y resolverlos. Lo que se trata de hacer es reunir
información relevante sobre los conflictos hasta que se llega a una decisión. En
muchos casos donde el conflicto es causado por malentendidos esta técnica
resulta muy beneficiosa.

Metas de Orden Superior.

La implementación de metas de orden superior involucra el desarrollo de


un numero de metas y objetivos comunes que no se pueden lograr sin contar
con la cooperación de grupos interesados. Que sea un conjunto de metas que
sea inalcanzable para un solo grupo y además superen las de los otros grupos.

Expansión de los Recursos.

La escasez de recursos puede ser un factor que genere conflictos. Se


debe tratar de compensar la disponibilidad de recursos o en su defecto una
sabia repartición de los mismos, de manera que no existan situaciones en los
que un grupo se sienta menos favorecido que otro.

Muchos conflictos tienen origen en las disputas por la asignación de


presupuestos, o las escasas promociones que se dan en la organización. Esta
técnica no se considera viable ya que muchas empresas pueden tener capitales
estipulados ó no tener en mente la expansión o el crecimiento.

La Evasión.

En muchas ocasiones puede existir una manera de evitar el conflicto,


aunque esta manera no trae ningún beneficio a largo plazo se puede utilizar
como una solución temporal que aportaría más tiempo para pensar en la
manera más eficaz para encontrar una posible solución del conflicto

La Mediación.

65
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Con el uso de esta técnica se trata de hacer énfasis en los intereses


comunes de los grupos y así tratar de minimizar sus diferencias. Recalcar los
puntos de vista compartidos por los grupos es la hipótesis básica detrás de la
mediación para facilitar el movimiento de los grupos hacia una meta en común,
aunque si las diferencias entre los grupos son marcadas, la mediación solo
servirá como una solución a corto plazo.

El Regateo.

Una de las técnicas tradicionales para resolver los conflictos entre


grupos, donde se trata de que las dos partes renuncien a algunas de sus
demandas sin alterar demasiado el propósito de sus metas y tratar de que cada
grupo sacrifique algo de valor en concesión para poder hacer una repartición de
la manera más equitativa posible.

La Autoridad.

El método más antiguo y al que frecuentemente se recurre para resolver


la mayoría de los conflictos. Mediante este método la gerencia resuelve el
conflicto según su parecer y la comunica a los grupos subordinados en conflicto
que acatan usualmente las ordenes de sus superiores. Pero con el uso de esta
técnica se está atacando el conflicto y no la causa del mismo por lo que es
probable que el conflicto vuelva a aparecer después de todo.

Alteración de las Variables Estructurales.

Otra manera de resolver las disputas, que no implica el cambio de la


estructura de la organización sino que implica acciones como el traslado o
intercambio de algún miembro a otro grupo o de tener a un intermediario que
fomente la comunicación entre los grupos.

Hay que aclarar que existen otras técnicas para manejar conflictos, lo que hay
que tomar en cuenta es saber reconocer e identificar las causas del conflicto.

El primer paso del conflicto es la presencia de condiciones que propician la


ocasión para dar lugar a un conflicto y e aquí las cinco etapas del proceso del
conflicto.

Etapa I: POSIBLE OPOSICIÓN O INCOMPATIBILIDAD.

En esta etapa habla de las condiciones anteriores al conflicto, dentro de


ella hay tres elementos con sus respectivas características que son:

Comunicación:

66
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

La fuente de comunicación representa las fuerzas contrarias que


surgen de los problemas semánticos. Los malos entendidos y el
ruido de los canales de comunicación. Gran parte de este análisis
está relacionado con lo que se dijo de la comunicación en el
capítulo 10

Uno de nuestros grandes mitos es que la mala comunicación


causa conflictos 'si tan sólo pudiéramos comunicarnos
debidamente se acabarían nuestras diferencias. La conclusión es
lógica dada la cantidad de tiempo que todos pasamos
comunicándonos. Sin embargo, la mala comunicación no es la
fuente de todos los conflictos, aunque hay bastantes pruebas que
sugieren que los problemas del proceso de comunicación retrasan
la colaboración y estimulan los malos entendidos.

En concreto, las pruebas Indican que los problemas semánticos se


presentan como consecuencia de las diferencias en escolaridad. Percepción
selectiva e Información inadecuada respecto a los demás. Las investigaciones
también han demostrado un resultado asombroso: El potencial para que se
presente un conflicto aumenta cuando hay demasiada comunicación o muy
poca. Al parecer. El aumento de comunicación resulta funcional hasta cierto
punto, a partir del cual existe la posibilidad de un exceso de comunicación. Con
el resultante aumento de potencial para un conflicto. Así pues. Tanto el exceso
de Información como su escasez pueden establecer las bases para un conflicto.

Estructura:

El término estructura se usa en este contexto, de manera que Incluye


variables como tamaño, grado de especialización en las actividades asignadas
a los miembros del grupo, claridad de jurisdicción, compatibilidad de metas de
los miembros, estilos de liderazgo, sistemas de recompensa y el grado de
dependencia entre grupos.

Las investigaciones Indican que el tamaño y la especialización actúan


como fuerzas que estimulan en el conflicto. Cuanto mayor sea el grupo y cuanto
más especializadas sean sus actividades, tanto mayor es la probabilidad de
conflicto. Se ha visto que la antigüedad y el conflicto guardan una relación
inversa. El potencial para conflicto suele ser mayor cuando los miembros del
grupo son más jóvenes y cuando hay mucha rotación de empleados.

Cuanto mayor es la ambigüedad para definir con exactitud el punto


donde reside la responsabilidad de los actos, tanto mayor será el potencial para
que surja un conflicto.

Existen indicios de que un estilo cerrado de liderazgo (estrecha y


constante observación con control general de la conducta de los demás)
aumenta el potencial para el conflicto, pero la evidencia no es demasiado
67
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

sólida. Cuando se depende en exceso de la participación también se puede


estimular el conflicto. Las Investigaciones tienden a corroborar que la
participación y el conflicto guardan una estrecha relación, al parecer, porque la
participación fomenta la promoción de diferencias. Se ha visto que los sistemas
de recompensa también provocan conflictos cuando un miembro obtiene
provecho a costa de otro. Por último, si un grupo depende de otro (a diferencia
de dos que son independientes el uno del otro) o si la interdependencia permite
que un grupo salga ganando a expensas de otro, se estimulan fuerzas
contrarias.

Variables personales:

Los factores personales Incluyen los sistemas de valores individuales de


cada persona, así como las características de la personalidad que explican las
idiosincrasias y las diferencias individuales.

La evidencia indica que ciertos tipos de personalidad (por ejemplo, las


personas que son muy autoritarias y dogmáticas y que tienen poco amor propio)
conducen a un posible conflicto. Sobre todo, y ésta podría ser la variable menos
considerada al estudiar los conflictos sociales, están los diferentes sistemas de
valores. Por ejemplo, las diferencias de valores son la mejor explicación para
aspectos como los prejuicios, los desacuerdos en cuanto a la contribución
personal para el grupo y las recompensas que uno merece y la evaluación de
que este libro particular tenga algún valor. El hecho que a Juan le desagraden
los americanos originarios y que María piense que la posición de Juan refleja su
Ignorancia. Que un empleado piense que vale $35,000 al año pero que su jefe
piense que vale $30,000 y que Carlos piense que este libro es interesante
mientras que José lo considera 'un bodrio' son todos juicios de valor. Y las
diferencias de los sistemas de valores son fuente importante del potencial para
un conflicto.

Etapa II: CONOCIMIENTO Y PERSONALIZACIÓN.

Como se dijo antes en la definición de conflicto, se necesita que éste sea


percibido. Por consiguiente, una o varias partes deben tener conciencia de que
existen las condiciones precedentes. Sin embargo. El hecho de que se perciba
un conflicto no significa que se haya personalizado. Es en el nivel de los
sentimientos, cuando las personas se involucran emocionalmente. Que las
partes sufren ansiedad. Tensión. Frustración y hostilidad.

Recuerde dos puntos. En primer lugar, la Etapa II es importante porque


es el punto donde se suelen definir las cuestiones del conflicto. Es el punto del
proceso donde las partes deciden de qué trata el conflicto. Y a su vez, esta
creación del sentimiento es medular porque la forma en que se defina un
conflicto indicará, en gran medida, el tipo de resultados que podrían resolverlo.
Por tanto, la definición de un conflicto es Importante pues normalmente delinea

68
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

la serie de posibles arreglos. El segundo punto es que las emociones


desempeñan un papel importantísimo para dar forma a las percepciones.

Etapa III: INTENCIONES.

Las Intenciones Intervienen entre las percepciones y las emociones de


las personas y su conducta franca. Estas intenciones representan la decisión de
actuar de una manera dada."

Se pueden Identificar cinco intenciones para manejar los conflictos:

a. Competencia (asertivo y poco cooperativo) deseo de satisfacer los


deseos propios independientemente del impacto que se produzca en las
otras partes de los conflictos.
b. colaborador (dogmático y cooperativo) situación donde las partes de un
conflicto desean satisfacer plenamente
c. Evasivo (no dogmático ni cooperativo). El deseo de retirarse de un
conflicto o acabarse.
d. Acomodaticio (no dogmático y cooperativo) la disposición de una de las
partes del conflicto para colocar los intereses de la otra encima de los
propios.
e. Conciliador (a medias dogmática y cooperativa) situación donde las dos
partes de un conflicto están dispuestas a ceder algo.

Etapa IV: la conducta.

Citando la mayor parte de las personas piensa en situaciones


conflictivas. Se suele referir a la etapa v ¿Por qué? Porque ahí es cuando el
conflicto se torna visible. La etapa de la conducta Incluye afirmaciones, actos y
reacciones de Las conductas francas, resultado de un error de cálculo o de
aplicaciones poco hábiles. Se pueden desviar de la Intención original.

Podemos pensar que la Etapa IV es un proceso dinámico de lnteractuación.

69
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Esta figura presenta una forma de visual la conducta en los conflictos.


Todos los conflictos existen

Las técnicas para resolver conflictos son:

 Resolver problemas
 Metas supra ordinarias
 expandir los recursos
 eludir
 limar esperanzas
 compromiso
 mando autoritario
 alterar la variable humana
 alterar las variables estructuradas

Técnicas para estimular los conflictos:

 comunicación
 inclusión de externos
 reestructuración de la organización
 nombrar un abogado del diablo

Las diversas técnicas existentes hasta hoy para estimular la solución de los
conflictos son cuatro: la comunicación, la inclusión de externos, la
reestructuración de la organización y nombrar un abogado del diablo.

Comunicación: usar mensajes ambiguos o amenazaste para aumentar el grado


de conflictos.

Inclusión de externos: aumentar empleados a un grupo cuyos antecedentes,


valores, actitudes o estilos administrativos difieren de los de los miembros
actuales.
70
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Reestructuración de la organización: la nueva formación de los grupos de


trabajo, alteración de las reglas y reglamentos, aumento de la interdependencia
y cambios estructurales similares para alterar el “status quo”.

Nombrar un abogado del diablo: Designar a alguien que critique y discuta, a


propósito, las posiciones mayoritarias del grupo.

¿Si un conflicto es disfuncional, qué pueden hacer las partes para restarle
Importancia? O, por el contrario ¿qué opciones existen cuando hay muy poco
conflicto y éste se debe aumentar? Esto nos lleva a las técnicas para el manejo
de conflictos. La tabla 13-1 enumera las principales técnicas de resolución y
estímulo que permiten a los administradores controlar los grados de conflicto.
Nótese que varias de las técnicas ya fueron descritas como intenciones para el
manejo de conflictos. Esto no es raro. En condiciones ideales. Las intenciones
de una persona se deben traducir a conductas comparables.

ETAPA V: LOS RESULTADOS .En la solución de conflictos puede haber dos


tipos de resultados, según el comportamiento que hayan tomado los miembros
de la organización: a)Constructivos: se mejora la calidad de las decisiones,
estimula la creatividad y la innovación, se fomenta el interés y la curiosidad de
los miembros del grupo, se ofrecen medios para ventilar problemas y liberar
tensiones, se fomenta el entorno de evaluación de uno mismo y de cambio y, lo
más importante se mejora el rendimiento del grupo. b) Destructivos: alienta el
descontento, disuelve vínculos comunes, destruye al grupo, reduce su eficacia,
retrasa la comunicación y disminuye la cohesión.

Proceso del conflicto

Técnicas para resolver conflictos.

Existen diversas técnicas que nos ayudan a resolver los conflictos.

71
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

¿Cómo manejar los conflictos?

Negociación: proceso mediante el cual dos partes o más intercambian bienes


o servicios y tratan de convenir un tipo de cambio para ello.

Negociación distributiva: la negociación que pretende dividir una cantidad fija


de recursos una situación de ganador-perdedor

Negociaciones de terceros.

Existen cuatro roles básicos para los terceros: Mediador, árbitro, conciliador y
asesor.

Mediador. Es neutral y facilita la solución en una negociación recurriendo al


razona--miento y el convencimiento, surgiendo alternativas.

Árbitro. Tiene autoridad para dictar un acuerdo. Este puede ser voluntario y
obligatorio

Esta varía según las reglas establecidas por los negociadores.

Conciliador: Es un tercero en el cual se tiene confianza y que ofrece un vínculo


de comunicación informal entre el negociador y el opositor.

Consultor: Es un tercero parte hábil, parte imparcial que intenta facilitar la


solución creativa de problemas por medio de la comunicación y el análisis.

72
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

UNIDAD IV

LA CONDUCCIÓN DEL PERSONAL

AUTORIDAD

Si seguimos la definición del Diccionario de la Lengua, la autoridad es:


"Potestad, facultad. Poder que tiene una persona sobre otra que le está
subordinada. Persona revestida de algún poder o mando."

Cada posición concreta tiene unos derechos inherentes que los titulares
adquieren del rango o título de la posición. La autoridad por lo tanto se relaciona
directamente con la posición del titular dentro de la Organización y no tiene
nada que ver con la persona en forma individual.

Cuando una posición de autoridad es desocupada, la persona que ha


dejado el cargo, entrega con él, la autoridad que el mismo representa. La
autoridad permanece con el cargo y con su nuevo titular. Cuando se ejerce
autoridad, se espera el cumplimiento intrínseco de las órdenes emanadas del
titular de la autoridad.

MANDO: actitud que asume una persona que directamente gobierna a


otras personas. No significa únicamente emitir órdenes; dirigir es señalar la
dirección. También puede entenderse como el poder de guiar las decisiones de
otros o como la actividad básica del dirigente que desencadena la acción de
varios de sus subordinados.

JEFE: Nombre genérico válido para cualquier persona que ejerce el


mando. Incluye el deber de asumir responsabilidad de lo que hagan los
subalternos; adiestrar, vigilar y efectuar el trabajo satisfactoriamente.

AUTORIDAD: Derecho a usar la fuerza, atado a ciertas posiciones


relativas dentro de la organización. No está unido a personas. Es una situación
de derecho.

PERSUASIÓN: Para dominar terror o persuasión. Dirigida a la


inteligencia para un objetivo de bien social. Apelar a la razón. Poder de la
sugestión.

PODER: Fuerza que puede ser aplicada en cualquier situación social. No


es fuerza ni autoridad, es su síntesis. Íntimamente ligado a estructuras de
sanciones y recompensas.

SUPERVISIÓN: Dirección del trabajo de uno o más subordinados.


Proviene de dos vocablos latinos: “sobre” y “ver”; implica vigilar a los
trabajadores.

73
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

LIDER: Comentado y desarrollado en el capítulo anterior.

TIPOS DE AUTORIDAD

*Autoridad de línea.

Se denomina autoridad de línea la que ejerce un mando para dirigir el trabajo


de un subordinado. Es la relación directa de superior-subordinado que se
extiende de la cima dela organización hasta el escalón más bajo, y se le
denomina "cadena de mando".

* Autoridad de personal.-

Es cuando la autoridad es delegada progresivamente en terceros, ya sea por la


especialización de los mismos o por los recursos con que cuentan. Es
necesario crear funciones específicas de autoridad de personal para apoyar,
ayudar y aconsejar. Un ejemplo podría ser: El responsable de un supermercado
no puede manejar en forma directa y eficiente la administración y las compras,
para lo cual crea el departamento de compras, con un responsable directo y
con autoridad sobre los trabajadores de ese departamento.

* Autoridad funcional.-

Es la autoridad que tendría el administrador del supermercado sobre todos los


empleados del mismo. Esta autoridad complementa la de línea y la de personal.
Es una forma de autoridad muy limitada, porque su uso rompe la denominada
"cadena de mando".

AUTORIDAD VS. PODER

La autoridad es un derecho cuya legitimidad se basa en la posición de la figura


de autoridad en la organización. La autoridad forma parte del cargo
desempeñado. El poder, por otra parte, se refiere a la capacidad de un individuo
para influenciar decisiones. Por lo tanto: " La autoridad es parte del concepto
ampliado del poder; esto es, la habilidad de influenciar basada en la posición
legítima de un individuo que pueda afectar las decisiones, pero no tiene que
tener autoridad, para ejercer influencia."

Ejemplo: La secretaria privada de un Ministro, tiene poder para facilitar o


dificultar el acceso al mismo. Pero no tiene autoridad para imponer su criterio.

FUENTES DE LA AUTORIDAD

Diversos autores definen las bases o fuentes de Autoridad en los siguientes


términos:

74
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

* Autoridad coercitiva.-

Se reacciona a esta Autoridad por miedo a las ramificaciones negativas que


pudieran resultar si uno desobedece o no está de acuerdo. La Autoridad
coercitiva descansa en la amenaza, en las sanciones, la frustración y el control.

El mando tiene siempre un Autoridad coercitiva sobre sus subalternos. El


mando tiene la capacidad de suspender a sus empleados, asignarles trabajos
que les sean desagradables, despedirlos, etc. Todas estas posibilidades y
algunas otras no indicadas son acciones coercitivas. No solo el mando tiene a
su alcance la Autoridad coercitiva, también el subalterno puede hacer efectivo
esa Autoridad al tener conocimiento de alguna acción u omisión del mando y se
vale de ese conocimiento para obtener ventajas de su jefe, utilizando la
coerción.

* Autoridad de recompensa.-
Es la Autoridad contrapuesta totalmente a la Autoridad coercitiva, ya que una
persona cumple los deseos de otra, porque le resulta beneficioso; por lo tanto,
quien puede distribuir recompensas que otros ven como valiosas tendrá
Autoridad sobre ellos. Las recompensas pueden ser cualquier cosa que el otro
valore.

En la estructura de la organización se utilizan –como recompensas- las


siguientes: dinero, evaluaciones favorables, asignaciones a otros trabajos,
cambios a otras secciones, etc.,

Son, asimismo, recompensas: la amistad y el apoyo para la superación.

* Autoridad legítima.-
Representa la Autoridad que uno recibe como resultado de su posición en una
jerarquía formal. Las posiciones de autoridad incluyen la posibilidad de las
Autoridades de coerción y recompensa, pero la Autoridad legítima es mucho
más amplia que la Autoridad de coerción y recompensa. La Autoridad legítima
incluye la aceptación de un cargo dentro de la organización con conocimiento y
beneplácito de todos los responsables de dar esa Autoridad.

* Autoridad de experto.-
El conocimiento, la experiencia, la habilidad especial o el conocimiento
específico sobre un tema, crean la Autoridad de experto. La especialidad y el
perfecto conocimiento de la misma hacen de su portador, una persona con
Autoridad de experto.

* Autoridad referente.-
La Autoridad referente surge de la admiración de otro y del deseo de ser como
esa persona. La persona con la cual te identificas se denomina "carismática". Si
admiras a alguien hasta el punto de moldear tu comportamiento o actitudes, él
posee Autoridad referente sobre ti.
75
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Jefatura: basada en fundamentos racionales


(creencia de subordinados en la legitimidad de
las reglas y del derecho de supervisores, en
virtud del puesto. Sucesor = rango de
Fuentes de autoridad aut.formal

Liderazgo: basada en fundamentos carismáti


cos (carisma: “don divino”), es decir personales
Es aceptado y seguido por características o por
circunstancias
Profesional: conocimientos, experiencias, habi
lidades que el supervisor debe poseer.”q`sabe”

76
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

2. LÍDER O CONDUCTOR DEL GRUPO. DIFERENCIA CON EL JEFE.


DEFORMACIONES DE LA CONDUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

El liderazgo es un tema crucial hoy en día en donde las fronteras se han


abierto al comercio global; donde las organizaciones y empresas
permanentemente se encuentran en una constante lucha por ser cada vez más
competitivas, lo que ha generado que las personas que las conforman sean
eficientes y capaces de dar mucho de si para el bienestar de la organización o
empresa. Al hablar de organizaciones y personas es indispensable mencionar a
los conductores, los líderes de hoy, aquellos que logran el éxito de sus
organizaciones y que orientan a sus subordinados a conseguirlo. El líder como
toda persona posee muchos defectos y virtudes que debe conocer; esto implica
mirar primero dentro de uno mismo, conocerse para luego entender a los
demás y reflejar lo que quiere lograr, lo que busca alcanzar con los demás para
conseguir el éxito. Este análisis nos llevará a entendernos para luego conocer a
los demás y de esta forma mejorar nuestro desempeño como líderes que
somos, sea para beneficio personal y/o de nuestra organización.

Aunque hay para quienes "administración " y "liderazgo" son sinónimos, debe
hacerse una distinción entre ambos términos. Par efectos reales, puede haber
líderes de grupos no organizados en absoluto, mientras que sólo puede haber
administradores, tal como los concebimos aquí, en condiciones de estructuras
organizadas generadoras de funciones. Distinguir entre liderazgo y
administración ofrece importantes ventajas analíticas. Permite singularizar el
liderazgo para su estudio sin la carga de requisitos relativos al tema, mucho
más general, de la administración. El liderazgo es un aspecto importante de
laadministración. La capacidad para ejercer un liderazgo efectivo es una de las
claves para ser administrador eficaz; así mismo, el pleno ejercicio de los demás
elementos esenciales de la administración(la realización de la labor
administrativa con todo lo que ésta entraña) tiene importantes consecuencias
en la certeza de que un administrador será un líder eficaz, los administradores
deben ejercer todas las funciones que corresponden a su papel a fin de
combinar recursos humanos y materiales en el cumplimiento de objetivos. La
clave para lograrlo es la existencia de funciones claras y de cierto grado de
discrecionalidad o autoridad en apoyo a las acciones de los administradores.

La esencia del liderazgo son los seguidores. En otras palabras, lo que hace que
una persona sea líder es la disposición de la gente a seguirla. Además, la gente
tiende a seguir a quienes le ofrecen medios para la satisfacción de sus deseos
y necesidades. El liderazgo y la motivación están estrechamente
interrelacionados. Si se entiende la motivación, se apreciará mejor qué desea la
77
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

gente y la razón de sus acciones.

DEFINICIÓN DE LIDERAZGO

Según el Diccionario de la Lengua Española (1986), liderazgo se define como


la dirección, jefatura o conducción de un partido político, de un grupo social o
de otra colectividad. El Diccionario de Ciencias de la Conducta (1956), lo define
como las "cualidades de personalidad y capacidad que favorecen la guía y
el control de otros individuos".

Otras definiciones son: "El liderazgo es un intento de influencia


interpersonal, dirigido a través del proceso de comunicación, al logro de
una o varias metas"

Rallph M. Stogdill, en su resumen de teorías e investigación del liderazgo,


señala que "existen casi tantas definiciones del liderazgo como personas que
han tratado de definir el concepto. Aquí, se entenderá el liderazgo gerencial
como el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembros de un
grupo y de influir en ellas. Esta definición tiene cuatro implicaciones
importantes.

o En primer término, el liderazgo involucra a otras personas; a los


empleados o seguidores. Los miembros del grupo; dada su voluntad para
aceptar las órdenes del líder, ayudan a definir la posición del líder y permiten
que transcurra el proceso del liderazgo; si no hubiera a quien mandar, las
cualidades del liderazgo serían irrelevante.
o En segundo el liderazgo entraña una distribución desigual del
poder entre los líderes y los miembros del grupo. Los miembros del grupo no
carecen de poder; pueden dar forma, y de hecho lo hacen, a las actividades del
grupo de distintas maneras. Sin embargo, por regla general, el líder tendrá más
poder.
o El tercer aspecto del liderazgo es la capacidad para usar las
diferentes formas del poder para influir en la conducta de los seguidores, de
diferentes maneras. De hecho, algunos líderes han influido en los soldados para

78
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

que mataran y algunos líderes han influido en los empleados para que hicieran
sacrificios personales para provecho de la compañía. El poder para influir nos
lleva al cuarto aspecto del liderazgo.
o El cuarto aspecto es una combinación de los tres primeros, pero
reconoce que el liderazgo es cuestión de valores. James MC Gregor Burns
argumenta que el líder que para por alto los componentes morales del liderazgo
pasará a la historia como un malandrín o algo peor. El liderazgo moral se refiere
a los valores y requiere que se ofrezca a los seguidores suficiente información
sobre las alternativas para que, cuando llegue el momento de responder a la
propuesta del liderazgo de un líder, puedan elegir con inteligencia.

Chiavenato, Idalberto (1993), Destaca lo siguiente: "Liderazgo es la


influencia interpersonal ejercida en una situación, dirigida a través del
proceso de comunicación humana a la consecución de uno o diversos
objetivos específicos".

Cabe señalar que aunque el liderazgo guarda una gran relación con las
actividades administrativas y el primero es muy importante para la segunda, el
concepto de liderazgo no es igual al de administración. Warren Bennis, al
escribir sobre el liderazgo, a efecto de exagerar la diferencia, ha dicho que la
mayor parte de las organizaciones están sobre administradas y sub lideradas.
Una persona quizás sea un gerente eficaz ( buen planificador y administrador )
justo y organizado-, pero carente de las habilidades del líder para motivar. Otras
personas tal vez sean líderes eficaces – con habilidad para desatar el
entusiasmo y la devolución --, pero carente de las habilidades administrativas
para canalizar la energía que desatan en otros. Ante los desafíos del
compromiso dinámico del mundo actual de las organizaciones, muchas de ellas
están apreciando más a los gerentes que también tiene habilidades de líderes.

IMPORTANCIA DEL LIDERAZGO

1. Es importante por ser la capacidad de un jefe para guiar y dirigir.


2. Una organización puede tener una planeación adecuada, control y
procedimiento de organización y no sobrevivir a la falta de un líder
apropiado.
3. Es vital para la supervivencia de cualquier negocio u organización.
4. Por lo contrario, muchas organizaciones con una planeación deficiente y
malas técnicas de organización y control han sobrevivido debido a la
presencia de un liderazgo dinámico.

TENDENCIAS DEL LIDERAZGO

A medida que cambian las condiciones y las personas, cambian los estilos de
liderazgo. Actualmente la gente busca nuevos tipos de líder que le ayuden a
lograr sus metas. Históricamente han existido cinco edades del liderazgo (y
actualmente estamos en un periodo de transición hacia la sexta). Ellas son:

79
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

1.- Edad del liderazgo de conquista.

- Durante este período la principal amenaza era la conquista. La gente buscaba


el jefe omnipotente; el mandatario despótico y dominante que prometiera a la
gente seguridad a cambio de su lealtad y sus impuestos.

2.- Edad del liderazgo comercial.

- A comienzo de la edad industrial, la seguridad ya no era la función principal de


liderazgo la gente empezaba a buscar aquellos que pudieran indicarle como
levantar su nivel de vida.

3.- Edad del liderazgo de organización.

- Se elevaron los estándares de vida y eran más fáciles de alcanzar. La gente


comenzó a buscar un sitio a donde "pertenecer". La medida del liderazgo se
convirtió en la capacidad d eorganizarse.

4.- Edad del liderazgo e innovación.

- A medida que se incrementa la taza de innovación, con frecuencia los


productos y métodos se volvían obsoletos antes de salir de la junta de
planeación. Los líderes del momento eran aquellos que eran extremadamente
innovadores y podían manejar los problemas de la creciente celeridad de la
obsolescencia.

5.- Edad del liderazgo de la información.

- Las tres últimas edades se han desarrollado extremadamente rápido (empezó


en la década del 20). Se ha hecho evidente que en ninguna compañía puede
sobrevivir sin líderes que entiendan o sepan cómo se maneja la información. El
líder moderno de la información es aquella persona que mejor la procesa,
aquella que la interpreta más inteligentemente y la utiliza en la forma más
moderna y creativa.

6.- Liderazgo en la "Nueva Era".

- Las características del liderazgo que describiremos, han permanecido casi


constante durante todo el siglo pasado. Pero con la mayor honestidad, no
podemos predecir qué habilidades especiales van a necesitar nuestros líderes
en el futuro. Podemos hacer solo conjeturas probables. Los líderes necesitan
saber cómo se utilizan las nuevas tecnologías, van a necesitar saber cómo
pensar para poder analizar y sintetizar eficazmente la información que están
recibiendo, a pesar de la nueva tecnología, su dedicación debe seguir enfocada
en el individuo. Sabrán que los líderes dirigen gente, no cosas, números o
proyectos. Tendrán que ser capaces de suministrar la que la gente quiera con el

80
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

fin de motivar a quienes están dirigiendo. Tendrán que desarrollar su capacidad


de escuchar para describir lo que la gente desea. Y tendrán que desarrollar su
capacidad de proyectar, tanto a corto como a largo plazo, para conservar un
margen de competencia.

CARACTERÍSTICAS DE UN LÍDER

Entendemos el líder por las siguientes características.

a. El líder debe tener el carácter de miembro, es decir, debe pertenecer al


grupo que encabeza, compartiendo con los demás miembros los patrones
culturales y significados que ahí existen.
b. La primera significación del líder no resulta por sus rasgos individuales
únicos, universales (estatura alta, baja, aspecto, voz, etc.).
c. Sino que cada grupo considera líder al que sobresalga en algo que le
interesa, o más brillante, o mejor organizador, el que posee más tacto, el
que sea más agresivo, más santo o más bondadoso. Cada grupo elabora su
prototipo ideal y por lo tanto no puede haber un ideal único para todos los
grupos.
d. En cuarto lugar. El líder debe organizar, vigilar, dirigir o simplemente motivar
al grupo a determinadas acciones o inacciones según sea la necesidad que
se tenga. Estas cuatro cualidades del líder, son llamadas también carisma.
e. Por último, otra exigencia que se presenta al líder es la de tener la
oportunidad de ocupar ese rol en el grupo, si no se presenta dicha
posibilidad, nunca podrá demostrar su capacidad de líder.

Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior

LA AUTORIDAD PARA EL LIDERAZGO

Si un líder debe lograr eficazmente las metas que se espera que logre, debe
tener autoridad para actuar de manera que estimule una respuesta positiva de
aquellos que trabajan con él hacia el logro de las metas. La autoridad para el
liderazgo consiste en tomar decisiones o en inducir el comportamiento de los
que guía. Existen por ¡o menos dos escuelas de pensamiento acerca de las
fuentes de autoridad del líder. La posición tradicional con respecto a la
selección de líderes y al otorgamiento de autoridad para éstos afirma que la
función del líder se otorga a individuos a los que se considera capaces y
deseosos de servir, de tal modo que logren una respuesta productiva de parte
de sus subalternos. En la jerarquía organizacional la decisión real respecto a
quién recibirá la autoridad formal la toman los representantes de línea. La
fuente de toda autoridad proviene de la gerencia de la organización que está en
manos del Consejo de Administración, el presidente, el director general, o aquel
que representa la autoridad máxima. Desde esta fuente se, delega
progresivamente y en descenso la autoridad a los líderes que ocupen un puesto
esencial para lograr los resultados necesarios.

81
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Cómo funciona la autoridad de arriba hacia abajo.

Según esta teoría, el líder - supervisor recibe la autoridad para funcionar como
líder mediante la autorización de su superior inmediato, quien ha recibido
autoridad de un líder más alto en la jerarquía organizacional. Este concepto de
liderazgo se conoce como autoridad de arriba hacia abajo. El otro concepto
importante acerca de la autoridad del líder se basa en la teoría de la aceptación
y es básicamente una parte de la filosofía administrativa respecto del
comportamiento. Esta teoría afirma que los líderes son seleccionados
(aceptados) por aquellos que serán sus seguidores. Solamente cuando un
individuo es aceptado como líder y se le otorga el derecho de guiar a sus
seguidores, éstos se convierten en sus subalternos y responden a su autoridad.
Los seguidores otorgan autoridad porque tienen respeto o admiración por el
individuo o porque éste representa valores importantes para ellos. De acuerdo a
la teoría de la aceptación los trabajadores reconocen su necesidad de la guía y
apoyo que puede proporcionarles el líder. Luego, los trabajadores analizan a
todos los candidatos posibles y le otorgan autoridad a quien escogen para que
funja como líder. Según este enfoque, la fuente de la autoridad radica en el
nivel más bajo de trabajo y no en el nivel más alto de la estructura de la
organización. Basándose en esto, algunas veces se ha llegado a conocer el
enfoque de autoridad de liderazgo como la teoría de abajo hacia arriba.

Cómo funciona la autoridad de abajo hacia arriba.

Aunque las teorías de autoridad parecen ser contradictorias no lo son


necesariamente. La autoridad desde arriba hacia abajo es necesaria si se
quiere obtener un nivel apropiado de coordinación y control. Se necesita por lo
menos cierto grado de autoridad centralizada para lograr la planeación y toma
de decisiones necesarias a fin de conseguir que la organización opere
conjuntamente. La estructura de la autoridad formal, mediante líderes formales,
ayuda a lograr la unidad necesaria. Estos líderes trabajan con sus subalternos
de tal manera que logran un esfuerzo unificado y constructivo. Sin embargo,
desde el punto de vista del líder y sus seguidores, las tareas del líder formal se
cumplen más fácilmente si éste cuenta con el apoyo de quienes guía. Cuando
los subalternos no muestran respeto, admiración o cualquier otra actitud
positiva hacia el líder, no pueden seguirlo voluntariamente ni pueden cooperar
con él. Las relaciones superior - subalterno son más armoniosas. Las directrices
del líder propician actitudes voluntarias, en vez de temor a su autoridad formal.
Los líderes que tienen autoridad formal son más eficaces cuando sus
subalternos responden voluntariamente hacia su propia motivación.

EL LIDER FRENTE A LOS CAMBIOS

El líder de este nuevo siglo, se anticipa a los cambios y acepta de forma


positiva cada cambio que se le presenta. Visualiza y percibe cada cambio como
una oportunidad y un reto. A continuación, mostraremos una figura que indica
las habilidades requeridas para manejar los cambios.
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

SER LIDER
VENTAJAS DESVENTAJAS
-Se mantiene excelentes -Se tiene demasiadas responsabilidades.
relacioneshumanas con el grupo.
-Quita mucho tiempo personal.
-Se esta actualizando en los temas de
interés. -Ser responsable cuando un miembro
comete un error.
-Es la cabeza y responsable frente a otros
directrices -No es fácil, se tiene que mantener un
aprendizaje continuo y rápido.
-Se da sentido humano a la
administración. -Se pierde confianza de grupo, cuando el
líder tiene un fracaso en un proyecto.
-Se gana aprecio, gratitud y respeto de las
personas. -Se está a la zozobra del ambiente externo,
creando esteres y preocupaciones.
-La persona líder construye el ser persona.

DIFERENCIAS ENTRE UN JEFE Y LÍDER:

JEFE D LIDER
I
Existe por la autoridad F Existe por la buena voluntad
Considera la autoridad un privilegio de mando E Considera la autoridad un privilegio de servicio
Inspira miedo R Inspira confianza
Sabe cómo se hacen las cosas E Enseña como hacer las cosas
Le dice a uno: ¡Vaya! N Le dice a uno: ¡Vayamos!
Maneja a las personas como fichas C No trata a las personas como cosas
Llega a tiempo I Llega antes
Asigna las tareas A Da el ejemplo

LA REJILLA ADMINISTRATIVA

Uno de los enfoques más reconocidos para la definición de los estilos de


liderazgo es la rejilla administrativa, creada hace unos años por Robert Blake y
Jane Mouton. Con base en investigacionesprevias en las que se demostró la
importancia de que los administradores pongan interés tanto en la producción
como en las personas, Blake y Mouton idearon un inteligente recurso para la
dramatización de ese interés. La rejilla resultante, se ha usado ya que todo el
mundo como un medio para la capacitación de los administradores y la
identificación de varias combinaciones de estilos de liderazgo.

DIMENSIONES DE LA REJILLA

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

La rejilla tiene dos dimensiones preocupación por las personas y preocupación


por la producción. Tal como han insistido Blake y Mouton en este caso la
expresión "preocupación por" significa "como" se interesan los administradores
en la producción o "como" se interesan en las personas, no, por ejemplo
"cuanta" producción les interesa obtener de un grupo. La " preocupación por la
producción " incluye las actitudes de un supervisor respecto de una amplia
variedad de cosas, como la calidadde las decisiones sobre políticas, prostaff, la
eficiencia labora y el volumen de producción. La "preocupación por las
personas" también se interpreta en un sentido amplio. Incluye elementos como
el grado de compromiso personal con el cumplimiento de metas, la
preservación de la autoestima de los empleados, la asignación de
responsabilidades con base en la confianza y no en la obediencia, el
ofrecimiento de buenas condiciones de trabajo y la permanencia de
relacionesinterpersonalessatisfactorias.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

LA REJILLA ADMNISTRATIVA

3. SISTEMA DE CONDUCCIÓN DE PERSONAL. LA CONDUCCIÓN


PARTICIPATIVA.

Cuando ya le ha sido asignada la responsabilidad del liderazgo y la autoridad


correspondiente, es tarea del líder lograr las metas trabajando con y mediante
sus seguidores. Los líderes han mostrado muchos enfoques diferentes respecto
a cómo cumplen con sus responsabilidades en relación con sus seguidores. El
enfoque más común para analizar el comportamiento del líder es clasificar los
diversos tipos de liderazgo existentes. Los estilos varían según los deberes que
el líder debe desempeñar solo, las responsabilidades que desee que sus
superiores acepten y su compromiso filosófico hacia la realización y
cumplimiento de las expectativas de sus subalternos. Se han usado muchos
términos para definir los estilos de liderazgo, pero tal vez el más importante ha

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

sido la descripción de los tres estilos básicos: el líder autócrata, el líder


participativo y el líder de rienda suelta.

- EL LÍDER AUTÓCRATA: Un líder autócrata asume toda la responsabilidad de


la toma de decisiones, inicia las acciones, dirige, motiva y controla al
subalterno. La decisión y la gula se centralizan en el líder. Puede considerar
que solamente él es competente y capaz de tomar decisiones importantes,
puede sentir que sus subalternos son incapaces de guiarse a sí mismos o
puede tener otras razones para asumir una sólida posición de fuerza y control.
La respuesta pedida a los subalternos es La obediencia y adhesión a sus
decisiones. El autócrata observa los niveles de desempeño de sus subalternos
con la esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto
a sus directrices.

-EL LÍDER PARTICIPATIVO O DEMOCRÁTICO: Cuando un líder adopta el


estilo participativo, utiliza la consulta, para practicar el liderazgo. No delega su
derecho a tomar decisiones finales y señala directrices específicas a sus
subalternos, pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que
les incumben. Si desea ser un líder participativo eficaz, escucha y analiza
seriamente las ideas de sus subalternos y acepta sus contribuciones siempre
que sea posible y práctico. El líder participativo cultiva la toma de decisiones de
sus subalternos para que sus ideas sean cada vez más útiles y maduras.

Impulsa también a sus subalternos a incrementar su capacidad de auto control


y los insta a asumir más responsabilidad para guiar sus propios esfuerzos. Es
un líder que apoya a sus subalternos y no asume una postura de dictador. Sin
embargo, la autoridad final en asuntos de importancia sigue en sus manos.

-EL LÍDER QUE ADOPTA EL SISTEMA DE RIENDA SUELTA O LÍDER


LIBERAL o LAISSEZ FAIRE (ANÁRQUICO): Mediante este estilo de liderazgo,
el líder delega en sus subalternos la autoridad para tomar decisiones Puede
decir a sus seguidores "aquí hay un trabajo que hacer. No me importa cómo lo
hagan con tal de que se haga bien". Este líder espera que los subalternos
asuman la responsabilidad por su propia motivación, guía y control. Excepto por
la estipulación de un número mínimo de reglas, este estilo de liderazgo,
proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores. Evidentemente, el
subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz para que este enfoque
tenga un resultado final satisfactorio.

Desde luego, existen diversos grados de liderazgo entre estos estilos; sólo se
analizaron tres de las posiciones más definidas .En una época, algunos autores
y administradores separaban uno de estos estilos de liderazgo y lo promovían
como la panacea para todas las necesidades de supervisión. La mayoría dio
énfasis a la administración participativa, aunque el estilo autócrata tuvo varios
defensores que lo promovían como la única técnica eficaz. Ocasionalmente
existen promotores del estilo de rienda suelta que afirman que es un estilo
singularmente provechoso. Las tendencias más recientes enfatizan la
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

necesidad de adaptación y flexibilidad en el uso de los estilos de liderazgo,


como oposición al perfeccionamiento de uno solo de dichos estilos." Se cree
que en la sociedaddinámica actual son raros los administradores cuyos
pensamientos y preferencias sean completamente iguales y los trabajadores
que tengan idénticas capacidades y necesidades. Y casi nunca hay dos
organizaciones que tengan metas y objetivos idénticos. Debido a esto, por lo
general se recomienda que el administrador tome en cuenta una serie de
factores para determinar qué estilo de liderazgo es apropiado para cada
situación.

En pocas palabras, un estilo de liderazgo será más eficaz si prevalecen


determinados factores situacionales, en tanto que otro estilo puede ser más útil
si los factores cambian.

Laissez - Faire

Paternalismo Discusión sinjefe

Autocracia Consultivo Democracia

De la dirección:

 Ha ido evolucionando por años tanto en trabajo como en estamentos sociales

 Hoy no se concibe amenaza física, hay relación con ambiente cultural

 Lo tolerado en alguna época puede ser impracticable hoy en día.

Factor importante: cada vez menos frecuente Directivos =Patrones.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

 Factor principal: cambio de actitud. Hoy se pregunta ¿porqué?

 Primera evolución: fue el paternalismo o “vender” decisiones

 Estilo autoritario: aún se mantiene importancia a calidad de decisión u


orden que a aceptación

MANDO AUTOCRÁTICO:

- Sistema autoritario; responsabilidad reside en el director


- Director decide actividades, asigna trabajos y hace que se cumplan
- Predomina calidad de decisión sobre aceptación
- Fundado en el temor, en postura negativa y crítica
- Exige bajo amenaza de castigo; no da información
- Quizás válido a corto plazo; incapaz de generar satisfacciones
duraderas que aseguren cohesión
- Variante: “Autocrático benevolente”, papel paternalista (jefe
excepcionalmente sabio y fuerte)
- Se exige presencia continua del jefe. En caso de ausencia del jefe, el
trabajo se deteriora
- Limita la libertad individual, imponiéndolo

Hombre orquesta (estricto, benevolente, arbitrario, etc.)

Bases:

Aversión al trabajo necesidad económica

Amenazar y coartar controles directivos

Individuos eluden responsabilidades (prefieren ser dirigidos)

Características:

Uso del poder, aunque la situación no lo exija

Busca responsables, no causas (a veces ni soluciones)

Planes y políticas determinadas por cúspide

Jefes retienen información

No hay comunicación ascendente

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Directivo controla conductas para logro de objetivos

MANDO DEMOCRÁTICO O PARTICIPATIVO:

- Responsabilidad reside en el Grupo


- Se usan discusiones para solucionar problemas y tomar decisiones
- Es desviación de libertad individual, asumida por propio grupo
- Hombre pueden adoptar objetivos de la organización como medios de
esperar propios
- Hay asesoramiento y consejo de hombres
- Grupo funciona aún con ausencia del jefe
- Razón que hombres se acostumbran a enfrentar problemas y adoptar
soluciones en función de los intereses del grupo que integran
- Se garantiza y alcanza calidad de decisión y aceptación
- Facilita y hace más libres las comunicaciones
- Genera cohesión, productividad, satisfacción, flexibilidad
- Disminuye hostilidad, altercados, grado de dependencia, necesidad de
pretextos

Director de orquesta

Bases:

Orientación natural hacia metas; participación en objetivos

Identificación con objetivos autocontrol y autodirección

Condiciones comunes a muchos hombres, no a pocos

Características:

Búsqueda de culpables no es prioritaria

Unidad básica = grupo deliberativo distinto individuo

Confianza y necesidad mutua fuerzas integradoras

Dirección coordina, da medios, reconoce importancia, etc.

Comunicación de “vaivén”

MANDO ANÁRQUICO (LAISSEZ FAIRE)

- Responsabilidad se distribuye entre miembros del grupo como individuos


por separado

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

- Dirigente no participa en el grupo; deja que éste actúe como quiera, pero
hace que los miembros sepan que está siempre dispuesto a ayudarlos, a
aconsejarlos
- Democracia y autocracia son desviaciones a la anarquía, a la libertad
individual
- Opta por aceptación de subordinados antes que a la calidad de orden
- “Orquesta sin director”
- Suele provocar que otro asuma liderazgo real

Factores a considerar para seleccionar un estilo de conducción:

- Personalidad propia (estado físico y emocional, valores sociales y


morales)
- Características de la organización (normas, costumbres, políticas)
- Jefe supremo (¿cómo es?)
- Poder (hay factores limitativos)
- Medio socio-político
- Tipo de comunicación (¿cómo “caigo” a la gente?)
- Tiempo
- Tipo de tarea a realizar (estructurada o no)
- Características de la gente (expectativas, carácter, responsabilidad,
nivel)

DIFERENCIAS ENTRE LOS DIRECTORES DE GRUPOS Y LOS LÍDERES DE


EQUIPOS

DIRECTORES DE GRUPO LÍDERES DE EQUIPO


-El interés primordial en cumplir con -Las metas actuales se toman sin
los objetivos en curso le impide pensar problemas. Puede ser un visionario
en lo que podría obtenerse, mediante acerca de lo que la gente podría lograr
una reorganización, para fomentar la como equipo. Comparte sus visiones y
colaboración de sus miembros. actúa de acuerdo con ellas.

-Reactivo con la gerencia superior, sus -Es proactivo en la mayoría de sus


iguales y empleados. Le es más fácil relaciones. Muestra un estilo personal.
pero dentro de ciertos límites. Puede estimular la excitación y la
acción. Inspira el trabajo de equipo y el
-Está dispuesto a involucrar a la gente respaldo mutuo.
en la planificación y la solución de los
problemas hasta cierto punto, pero -Puede hacer que la gente se involucre
dentro de ciertos límites. y comprometa. Facilita el que los

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

-Resistente o desconfía de los demás vean las oportunidades para


empleados que conocen su trabajo trabajar en equipo. Permite que la
mejor que el Gerente. gente actúe.

-Considera la solución de problemas -Busca a quienes quieren sobresalir y


como una pérdida de tiempo o como trabajar en forma constructiva con los
una abdicación de la responsabilidad demás. Siente que es su deber
de la gerencia. fomentar y facilitar esta conducta.

-Controla la información y comunica -Considera que la solución de


solamente lo que los miembros del problemas es responsabilidad de los
grupo necesitan o deben saber. miembros del equipo.

-Ignora los conflictos entre los -Se comunica total y abiertamente.


miembros del personal o con otros Acepta las preguntas. Permite que el
grupos. equipo haga su propio escrutinio.

-En ocasiones modifica los acuerdos -Interviene en los conflictos antes de


del grupo por conveniente personal. que sean destructivos.

-Se esfuerza por ver que los logros


individuales y los del equipo se
reconozcan en el momento y forma
oportunos.

Mantiene los compromisos y espera


que los demás hagan lo mismo.

LA DIRECCIÓN DE REUNIONES DE GRUPOS.

Una reunión puede definirse como una agrupación de personas cuyo fin es
intercambiar ideas, experiencias y opiniones sobre un problema, para tratar de
resolverlo. En otras palabras, una reunión suele consistir en un grupo de
personas discutiendo un problema.
En las empresas existen muchos tipos de reuniones de grupo, que podemos
resumir en dos clases:
Informativas: para dar o recibir información
Deliberativas: como órgano de la estructura para planear, proponer, preparar y
tomar decisiones.
Existen muchas clases de reuniones, pero en casi todas ellas se pretende
lograr decisiones o acuerdos en cuya gestación participe el grupo.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Consecuentemente, la reunión es un instrumento psicológico de integración


social, que puede utilizarse para influir sobre las actitudes de la gente. Pero es
un instrumento delicado cuyo buen uso, además de dotes personales y
experiencia en el que ha de dirigirla, se requiere el conocimiento de ciertos
principios psicológicos.
Las reuniones se justifican por:
a) Para conseguir la colaboración en una decisión del grupo de
personas que ha de ejecutarla.
b) Para coordinar la actuación de diferentes departamentos o líneas
demando.

En toda reunión es necesaria:


- Una dirección para llegar a una solución.
- Una participación activa para lograr colaboración.

Un buen director de reuniones debe, en primer lugar, conocer ampliamente el


tema que habrá de discutirse, sin embargo, además, debe poseer una serie de
cualidades personales entre las que destacaremos las siguientes:
1.- Inteligencia: debe pensar con claridad y rapidez. No es necesario que sea el
más inteligente del grupo, pero debe poseer una mente clara y rápida.
2.- Cualidades verbales: dado que la interacción del grupo se realiza de forma
verbal, debe poseer facilidad de comprensión y expresión.
3.- Control emocional: quien dirige una reunión no debe apasionarse fácilmente.
Debe poseer, por lo tanto, una personalidad emocionalmente estable.
4.- Conocimientos técnicos: además de las cualidades citadas el director debe
conocer teórica y prácticamente la técnica de dirigir reuniones.

PRINCIPIOS PSICOLÓGICOS.

La reunión constituye un instrumento importante en el orden de las relaciones


humanas de la empresa, puesto que su finalidad consiste en que el grupo
participe en la adopción de decisiones, contribuya al estudio y solución de
problemas y, en definitiva, modifique hábitos y actitudes previas de acuerdo con
los planes del que la dirige.
Es, en efecto, uno de los medios más eficaces para integrar a los individuos en
los fines comunes de la empresa, y para superar la natural inercia o resistencia
al cambio que todas las personas suelen ofrecer cuando se las obliga a tomar
nuevas decisiones o a modificar hábitos o costumbres establecidas.
Por último, las reuniones pueden ser extraordinariamente útiles, no sólo como
instrumento para modificar actitudes previas, para implantar nuevas medidas y
para recoger sugerencias, sino, asimismo, como medio sutil de detectar
actitudes de hostilidad, rivalidad, etc. en los asistentes.
Las reuniones, como se dijo, son necesarias, ya que son una de las formas
directas de influir sobre un grupo para conseguir su colaboración activa. Sin
embargo, muchas de las reuniones que se celebran son ineficaces y, en
muchos casos, negativas, por fallas de preparación o de dirección.
El éxito de cualquier reunión depende de:
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

- La preparación anterior.
- La habilidad del director

Para que este medio de comunicación personal sea eficaz es preciso que haya
coincidencia en los fines (entre el mío y el del otro) y que haya actitudes o
predisposiciones favorables a la comunicación. Es necesario, también, que
exista una buena información. No descuidar que así como existen actitudes que
favorecen la percepción objetiva de las cosas, hay otras que las perturban.

Las posibles actitudes, si bien se muestran en una gran variedad, pueden


resumirse así:
ACTITUDESDEAPERTURA ACTITUDES DECLAUSURA

1ª Seguridad Inseguridad
2ª Cooperación Hostilidad
3ª Autonomía Dependencia

La primera es una actitud de seguridad, de confianza en nosotros mismos. Su


opuesta es la actitud de inseguridad.
La segunda, es también una actitud de confianza, pero no sólo en nosotros
mismos, sino también en los demás, lo que nos impulsa a cooperar con otros.
La actitud contraria es la de la desconfianza hacia los demás lo que origina una
hostilidad.
La tercera y última es una actitud de responsabilidad, que uno está en sus
propias manos y es responsable, es decir, que uno tiene autonomía.
Las actitudes de seguridad, cooperación y autonomía facilitan la objetividad,
son actitudes de “apertura”, ya que la persona está abierta al objetivo. Las
actitudes de inseguridad, hostilidad y dependencia son actitudes de “clausura”,
puesto que perturban la objetividad, hacen que el sujeto se cierre a ella y a los
objetivos.
Las actitudes de apertura proceden de experiencias satisfactorias en la vida,
mientras que las de clausura se derivan de frustraciones frecuentes. Las de
apertura facilitan la comunicación, las de clausura las imposibilitan.
Según sus actitudes el hombre puede comportarse de las siguientes maneras:

ACTITUDESDEAPERTURA ACTITUDES DECLAUSURA

Problemas Amenazas
Resolverlo Defenderse
Liberación funcional Bloqueo funcional
Expresando Ocultando

Cuando las personas que asisten a una reunión tienen actitudes de apertura
son capaces de ver los problemas que se plantean y aceptarlos. Su postura
entonces es abierta hacia ellos para tratar de resolverlos. Esta postura provoca
en él una liberación funcional: su organismo entero se libera de tensiones,
liberación que se manifiesta expresando sus ideas y opiniones con sinceridad y
confianza hacia los demás.
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Por el contrario, las personas con actitudes de clausura no ven los problemas
como tales, sino como amenazas que se ciernen sobre él. Al no ver problemas
sino amenazas lo que trata es de defendersey esta actitud de defensa provoca
en ellas un auténtico bloqueo funcional. Su personalidad se cierra
herméticamente hacia los demás, bloqueo que se manifiesta ocultando a los
demás sus posibles ideas u opiniones sobre los asuntos a tratar como señal
manifiesta del recelo y desconfianza que todo aquello le produce.

Fases de la Reunión.
Toda reunión debe tener tres fases:
-Preparación:
Remota.
Próxima.
-Dirección.
-Evaluación.

Primera fase: Preparación


Preparación remota:
- considerar la reunión como un aspecto de las relaciones humanas en
la empresa.
- Contar con intercomunicaciones previas que hayan promovido la
creación de grupos coherentes y progresivos, con espíritu de
cooperación.
- Atender en la vida normal de la empresa a los tres aspectos del
trabajo (productivo, personal y social). Fomentar la información,
participación, actitudes de seguridad, cooperación y autonomía.

Preparación próxima:
a) Conocer el problema:
- Recoger la información necesaria.
- Reunirla en forma clara.
- Esbozar las posibles soluciones, sus ventajas e inconvenientes.
b) Conocer los asistentes (cuando han de elegirse):
- ¿A qué personas afecta el problema?
- ¿Qué personas pueden aportar iniciativas?
- ¿Qué personas tendrían que ejecutar la decisión? (si se trata de
asistentes de oficio).
- Prever sus posibles puntos de vista.
- Adelantarles información, si es preciso.
c) Conocer los objetivos:
- ¿Deseamos sólo información?
- ¿Tenemos alguna solución prevista?
- ¿Qué curso seguiremos ante un resultado imprevisto?
d) Preparar la discusión:
- Preparar detalladamente la introducción.
- Preparar la pregunta que abra la discusión.
- Escalonar las cuestiones a discutir.
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

- Prever un horario de discusión.


- Prever el procedimiento de discusión, si es necesario, y si ya está
establecido reglamentariamente, estudiarlo y tenerlo a mano en la
discusión.
e) Preparar los detalles materiales:
- Decidir el lugar y la hora.
- Establecer el orden del día.
- Enviar las convocatorias y controlar su recepción.
- Prever la duración.
- Disponer el local (pizarra, filminas, retroproyectores, cañón, gráficos,
papel, etc.).
- Preparar la información que haya de distribuirse en la reunión.
- Empezar a la hora prevista.

Segunda fase: Dirección.


A. Dirección de la reunión.
1) Presentar el tema:
- Exponer la situación o el problema.
- Precisar los puntos a discutir.
- Ofrecer la información pertinente:
a) la información debe ser completa y clara (evitar informes
desordenados o desprolijos)
b) dar un resumen escrito o un gráfico, siempre que sea
posible.
2) Conducir la discusión. Animar a todos los asistentes a que den su
opinión ya:
- Que agreguen información.
- Que examinen el problema desde su punto de vista.
- Que propongan soluciones.
- Mantener la discusión en el tema.
- Reprimir el personalismo y mantener un ambiente cordial.
- Hacer avanzar la discusión.
3) Conseguir resultados:
- Resumir los puntos de acuerdo o desacuerdo.
- Valorar la solidez de las opiniones.
- Formular las conclusiones parciales alcanzadas.
- No imponer una solución, pero exigir que la reunión desemboque
en algo positivo.
4) Conseguir acuerdo sobre la línea de actuación:
- Formular claramente la decisión conseguida.
- Asegurarse que es bien interpretada por todos los participantes.
- Dejar claro a quién corresponde la responsabilidad de la ejecución
de lo acordado.
B. Dirección de la discusión
1) Lanzar la discusión:
- Plantear el problema. Saber esperar. Si el grupo no reacciona:
a) quizá el planteamiento no fue claro,
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

b) quizás el grupo necesita más tiempo para


asimilarlo. Si el grupo titubea:
A) plantear el problema, en otros términos,
B) lanzar la sugerencia en forma de pregunta.
2) Mantenerla en el tema:
- Recordar periódicamente el problema central.
- Repetir en forma clara cada nueva aportación de un participante.
- Si el grupo se sale del tema:
a) plantear una nueva pregunta que provoque una respuesta
en relación con el tema,
b) decir “acabamos de oir una idea muy interesante; volvamos
al tema de la reunión”,
c) decir “¿no nos salimos con esto del tema?”. Si uno de los
participantes se sale del tema, preguntarle “¿cómo
relaciona usted lo que acaba de decir con el tema de la
discusión?”.
3) Dirigir la discusión:
- Recoger cada aportación nueva de un participante y repetirla –
como un espejo- ante el grupo.
- Hacer preguntas:
a) generales, para animar la discusión,
b) particulares, para vencer la resistencia o las dudas de algún
participante,
c) retóricas, expresando la misma idea con otras palabras
para acercar puntos de vista.
- Evitar las preguntas que se responden con un monosílabo (sí o
no).
- Tener conciencia del grado de participación de cada uno.
4) Observar las actitudes individuales:
- Tener conciencia del grado de participación de cada uno:
a) de la solidez de las opiniones,
b) de los cambios de opinión,
c) de las reservas (silencios, aportes, ironías, etc.)
5) Mantener un ambiente cordial:
- Impedir que una persona acapare la reunión.
- No oponer nunca una persona al resto del grupo. Si corre peligro
que suceda, darle la oportunidad que salve la situación haciéndole
una pregunta retórica.
- Recoger el aspecto positivo de cada intervención.
6) Controlar el ritmo de la discusión:
- Las preguntas breves y la dicción rápida aceleran el ritmo.
- Un tono cordial produce una mayor participación.
- Levantarse, estando sentado, acelera.
- Sentarse, estando levantado, frena.
- Escribir algo en la pizarra, corta una discusión.
7) Cerrar la discusión:

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

- Hacer balance de lo alcanzado. No recurrir, en lo posible, a


votación.
- Precisar el sentido de lo alcanzado.
- Cerrar la discusión y pasar inmediatamente a otro tema en cuanto
se haya alcanzado un objetivo.
Tercera fase: Evaluación
Pero el papel del director de reuniones no termina cuando ésta acaba. El
que desea ser un buen director de reuniones tiene que ser capaz del
autoexamen y autocrítica de su actuación, con el fin de corregir sus propios
errores y perfeccionarse en su tarea.
Pero, no se escapa pensar que esta autocrítica es difícil de realizar de
forma objetiva sin la ayuda de algún instrumento que nos colabore a
evaluarnos. Por otra parte, conviene desconfiar de aquellos que creen que ellos
saben muy bien cómo hacen las cosas.
El mejor medio para que el director auto valore su propia actuación es que
se prepare un cuestionario adecuado o utilice alguno de los conocidos y de uso
frecuente.

Normas prácticas.
Es interesante que el director de la reunión tenga en cuenta que existen
ciertas técnicas especiales entre las que merecen citarse las siguientes:
Técnica de las alternativas: resaltar sólo los aspectos positivos de la
decisión que conviene o los positivos y negativos.
Técnica de los riesgos: resaltar primero solamente los aspectos
negativos. Sólo cuando éstos están bien discutidos citar los positivos. Esta
técnica es tanto más peligrosa cuanto menos nivel tiene el grupo reunido.
Técnica de la tempestad de ideas: crear en pocos minutos una situación
de plena autonomía. Anotar sólo ideas y no quién las dice. Entonces a
todos se les ocurren ideas. No se critica a nadie, todo es anónimo.
Técnica de las preguntas: ¿cómo preguntar? Parece que lanzar una
pregunta general es ineficaz. Tampoco es oportuno empezar la reunión
preguntando a uno de los participantes. Parece que lo más conveniente es
hacer la primera pregunta de forma colectiva, a todo el grupo.
¿Qué hacer cuando uno de los participantes pregunta, si no tenemos
respuesta a determinado punto? Transmitir la pregunta al grupo,
devolverle la pregunta como si se tratara de una pelota. No parece
conveniente no contestar, a menos que haya una gran colaboración en el
grupo.

El director debe en cada caso elegir la técnica que considere más


conveniente según las circunstancias que concurran en la reunión.
Veamos ahora cuáles son los problemas que suelen presentarse en una
reunión:
El director absorbente: Hay directores que con su sola presencia anulan
la reunión, ya que la discusión la convierten en un auténtico monólogo,
solamente interrumpido por manifestaciones de asentimiento. Esto puede
ser debido o a su fuerte personalidad o a la elevada categoría del puesto
97
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

que ocupa. Parece conveniente no encargar la dirección de una reunión a

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

una persona con nivel o categoría dentro de la empresa superior a la


necesaria. En todo caso, el director debe recordar que si quiere conseguir
una colaboración ha de estar sinceramente interesado en el punto de vista
de los demás y demostrarlo creando una atmósfera de confianza. A veces
lo que ocurre es que el director no sabe callarse. Conviene recordar que la
primera virtud de un director de reuniones es saber hacer hablar a los
demás.
El grupo cohibido: un grupo que no se decida a hablar puede ser que
esté cohibido:
- por el motivo antes expuesto (director absorbente);
- por falta de costumbre (de reunirse, de hablar en público, por ser la
primera vez que asiste a una reunión).
Hay que acostumbrarlos a participar, pedir individualmente su opinión, su
experiencia del problema, valorar y agradecer sus intervenciones, etc.
El participante mudo: puede ser un individuo cohibido (timidez, presencia
de un superior, etc.). Pero su silencio puede también obedecer a otras
razones:
a) puede tener una opinión opuesta que no quiere exponer
ante ciertas personas;
b) puede estar molesto por algo que se le ha dicho o porque
no se le ha hecho mucho caso o no se ha valorado
debidamente su opinión.
Su silencio puede ser el comienzo de una oposición sorda. Conviene
hacerlo que hable lo más claramente posible. Quizá será conveniente
mantener posteriormente una conversación privada con él.
El acaparador de la reunión: no debe permitirse que un participante
monopolice el uso de la palabra. Conviene agradecerle sus intervenciones
y, con amabilidad, pasar la palabra a otro. A veces el acaparador es un
simple exhibicionista que lo que pretende es intervenir siempre venga o no
a cuento. Quizá sea un gracioso o un pesado. Debe ponérselo en su sitio,
pero siempre en nombre del grupo para que no se ofenda.
Las divagaciones: debe darse a todos los participantes la oportunidad de
expresarse, de abordar todos los aspectos del problema, pero no se debe
permitir que se pierda el hilo de la discusión.
- si la discusión vuelve a un punto ya aclarado, hacerlo constar,
- si se desvía a otro tema, indicar que esto puede discutirse después o
en otra ocasión, y sitúese de nuevo el problema en el centro del
interés.
Los personalismos: si la reunión deriva hacia discusiones personales
entre sus miembros la reunión está perdida. Debe cortarse cualquier
brote en este sentido, recordando el objetivo común. Desviar el interés
hacia otros aspectos. Hacer intervenir a otros miembros.
Las discusiones privadas: a veces varios miembros se embarcan en
una discusión o conversación por su cuenta y aparte del resto de los
participantes. Debe dirigirse la atención de los demás sobre ellos y hacer
que se expresen para todos. Lo que dicen puede ser interesante. Si no lo
es, ésta es la mejor manera de anular su discusión privada.
99
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

El punto muerto: es posible que la reunión llegue a un punto muerto en


el que no es posible avanzar, como puede ser cuando se dan dos
posiciones antagónicas, por ejemplo. Debe retrocederse al punto de
partida, recapitular la situación, los acuerdos parciales, el planteamiento,
e invitar a todos a una nueva propuesta. Si realmente las posiciones no
pueden modificarse, anotar lo que se ha conseguido y procurar un
acuerdo sobre la forma de buscar la solución por otro camino (más
información, comisión, etc.). No insistir más y no forzar una solución
impuesta.
La situación violenta: si a pesar de todas las precauciones se llega a
producir una situación violenta debe conservarse la calma. La solución
será distinta en cada caso, pero en todos el director debe mantener su
autoridad y ser quien decida (abrir una información, suspender la
reunión, disponer un cuarto intermedio, etc.).
Falta de precisión en los acuerdos: no basta con haber alcanzado un
acuerdo; es preciso concretarlo en términos expresos. Debe enunciarse
claramente y ponerlo por escrito; así se evitará que otro día vuelva a
recomenzar la discusión. Conviene, asimismo, tomar buena nota no sólo
de los acuerdos sino también de las personas que se responsabilizan de
la ejecución de los mismos y del plazo establecido para su realización, si
ello correspondiera.
Creemos que con estas normas prácticas y lo sostenido sobre las fases y
técnicas de la reunión podemos concluir que esta herramienta de
comunicación es posible aprender a utilizarla y, como todos los
instrumentos o técnicas utilizados por el hombre, su eficacia siempre
depende de su correcta utilización.

100
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

UNIDAD V

MOTIVACIÓN Y SATISFACCIÓN HUMANAS

El ser humano actúa para conseguir lo que necesita, tales como comida,
dinero, prestigio, poder, etc. o para evitar lo que teme tales como
enfermedades, miseria, castigos, etc., siendo algunas de sus necesidades
ilógicas, superfluas o absurdas. Así también las personas tienen a veces
necesidades inconscientes, es decir que actúa con motivos desconocidos por
ellos mismos.

Las necesidades pueden considerarse como algo en el hombre que lo


impulsa a dirigir su conducta hacia el logro de objetivos (incentivos) que él cree
que pueden satisfacerlo. El diagrama que sigue muestra la secuencia de
eventos del proceso:

Conducta dirigida al objetivo TENSION


NECESIDAD
OBJETIVO
(TENSION) REDUCIDA
LOGRADO

Se incluye la palabra tensión, porque muchas necesidades causan


tensión, sobre todo si se tratan de necesidades básicas fisiológicas o
corporales. Por otro lado, en algunos tipos de necesidades, la obtención de las
mismas podría no tener límites, como es el caso del reconocimiento o logro, es
decir la necesidad persiste de modo que el hombre continuamente está
motivado para satisfacer esa necesidad.

Las necesidades del hombre son infinitas, por lo que enumerarlas es


imposible, prescindiendo de las necesidades biológicas y limitándonos a las
sociales podemos hacer una guía de las necesidades más corrientes e
importantes en la vida del trabajo, susceptible de ser ampliada o modificada.

En primer lugar, separamos a las necesidades en dos grupos: las


individuales y las colectivas:
1. Necesidades individuales: son aquellas cuyo carácter es
marcadamente egocéntrico, por lo cual algunos autores las denominan
necesidades egoístas. Se refieren a incentivos cuyo logro redunda en
beneficio del individuo mismo, entre ellas consideraremos las más
importantes:

1.1. Seguridad: hay muchas personas que prefieren una vida segura, sin
riesgos, aunque poco brillante, a una vida de éxito, pero arriesgada.
Muchas personas buscan seguridad en el trabajo, aunque no estén
bien remunerados.

101
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

1.2. Dinero: La importancia tan enorme de las necesidades de tipo


económico es tan evidente que no hace falta aclarar.

1.3. Dominio: en la vida en general y en el mundo del trabajo en particular,


existen muchos hombres que sienten la necesidad de poder, de
dominar a otros. En las empresas siempre existen personas con
ambición de mando. Por otra parte, el competir con otras personas o
grupos y vencer, es igualmente una modalidad muy frecuente en el
ambiente industrial.

1.4. Posición social: muy relacionada con las dos anteriores, aunque con
carácter independiente encontramos la necesidad de “figurar”, es decir
de ocupar una posición destacada en el grupo que le permita colocarse
por encima de los demás. En la empresa industrial, esta necesidad se
manifiesta muchas veces en signos externos superficiales, como puede
ser el tamaño del despacho, la calidad de los muebles, título del
empleo, etc.

1.5. Prestigio profesional: existen personas cuyo amor propio se concentra


en una necesidad de prestigio profesional, que necesitan que se
reconozcan sus méritos profesionales, y suelen recibir grandes
satisfacciones cuando se les encarga trabajos difíciles que pongan a
prueba su competencia profesional.

1.6. Autonomía: existen individuos muy independientes que les cuesta


trabajo aceptar las opiniones ajenas, que gustan de actuar en todo
según su criterio evadiendo la presión que los demás pueden ejercer
sobre ellos.

1.7. Dignidad: el hombre, en general, tiene la necesidad de comportarse de


acuerdo con ciertas normas morales para así mantener la propia
estimación. A veces la satisfacción de otras necesidades de tipo
económico, por ejemplo, exigen una conducta en contradicción con los
principios morales, entonces, si las necesidades de tipo moral están
muy arraigadas, el hombre siente en juego su propia estimación y “por
dignidad” puede renunciar a valores económicos sociales e incluso
vitales para él.

2. Necesidades colectivas: son necesidades más auténticamente sociales,


su satisfacción requiere una más íntima y altruista colaboración con el
prójimo, llegando a adquirir en ellas mayor importancia el beneficio de los
demás que el propio. Estas necesidades tienen relativamente menos
importancia en la vida del trabajo. Entre las más importantes pueden
citarse:

2.1. Pertenencia: la mayoría de las personas sienten la necesidad de


“pertenecer” a un grupo, de formar parte de una organización social. La
102
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

satisfacción de ésta necesidad supone normalmente una cierta


capacidad de altruismo para identificarse con los demás y un interés
por intercambiar ideas y problemas.

2.2. Protección: La necesidad de proteger a los que son más débiles, de


cuidar de otros, está bastante arraigada en la vida privada de muchas
personas. La vida industrial y del trabajo exige a veces de muchas
personas. La vida industrial y el trabajo exige a verse comportamientos
contradictorios a esta necesidad protectora, lo que puede a ciertas
personas provocarles conflictos de conciencia.

2.3. Dependencia: ciertos individuos sienten la necesidad de depender


afectivamente de sus jefes como si éste fuera un padre. La actitud
paternalista que adopta la Dirección en algunas empresas se basa
precisamente en la gran cantidad de personas que sienten la
necesidad de dependencia afectiva.

Después de haber visto las necesidades sociales más importantes,


comentaremos aspectos funcionales de las mismas:

1. Diferencias Individuales: no todas las necesidades tienen la misma


importancia para todos los individuos, pues en cada persona hay
necesidades superficiales y otras más arraigadas, así están las personas
que sacrifican todo por su ambición y otros que sólo les interesan los
demás.

2. Diferencias de Clase social: las diferencias entre individuos, también se da a


nivel de grupos, por ejemplo para los trabajadores más antiguos, la
seguridad en el empleo es más importante que para los jóvenes, para un
operario no calificado, el incentivo económico es más importante que para
un calificado que prefiere el prestigio profesional.

3. Necesidad Saciada: cuando una necesidad está saciada, pierde su fuerza y


es sustituida por otra menos básica. Ejemplo, si un empleado deja el trabajo
por razones de dignidad (que es su necesidad básica), y pasa a tener
estrechez económica, ésta pasará a ser su necesidad básica, relegando a
la otra a segundo término.

4. Naturaleza jerárquica de las necesidades: entre las necesidades existe una


relación jerárquica, en virtud de la cual las necesidades de naturaleza
menos utilitaria sólo adquieren fuerza cuando las necesidades más
elementales han sido satisfechas, aunque otros opinan que es imposible
establecer un orden jerárquico, dado que varía en cada persona.

5. Naturaleza intercambiable de las necesidades: cuando una necesidad no


puede satisfacerse, el hombre suele auto- compensarlo aumentándola

103
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

demanda de otras necesidades más fáciles de conseguir. Si alguien no


puede conseguir prestigio, se dedica a ganar más dinero.

6. Necesidades inconscientes: algunas necesidades actúan sobre el hombre


de un modo inconsciente y sólo con el tiempo cuando dejan de influir sobre
su conducta, se da cuenta plenamente del motivo que lo impulsaba a
actuar.

Otro modo de clasificar las necesidades ampliamente aceptada fue la


realizada por Maslow, que organizó y clasificó las necesidades humanas en
cinco categorías:

1. Necesidades Fisiológicas: se incluyen las necesidades de agua,


comida, aire, reposo, etc. que se requieren para mantener el cuerpo
en equilibrio.

2. Necesidades de Seguridad: incluyen las necesidades de seguridad


tanto físico, como psicológico, la necesidad de ser protegido de los
riesgos externos a nuestros cuerpos y a nuestras personalidades.

3. La necesidad de pertenecer a un grupo y de amor: la necesidad de


atención y actividad social es una de ellas. Un individuo desea
relaciones afectuosas con las personas en general y desea
encontrarse en un sitio respetable dentro del grupo.

4. Necesidades de Estimación: incluye el deseo de auto respeto, de


poder, de logros, de suficiencia, de sabiduría y competencia de
independencia y libertad. También incluye el deseo de obtener
reputación, prestigio, respeto y estima de otras personas.

5. Las necesidades de auto actualización (realización): es el deseo


de estar actualizado con respeto a lo que es él potencialmente. Es un
deseo de ser algo más y de convertirse en lo que uno puede ser
capaz de convertirse.

AUTORREALIZACION

ESTIMACION

PERTENENCI
A

SEGURIDAD

FISIOLOGICAS

104
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

De acuerdo con la teoría de Maslow, las necesidades humanas tienen


prioridades, siendo las fisiológicas las primordiales, requiriendo atención antes
que otras. Luego de satisfechas el hombre piensa en su bienestar físico y
psicológico, es decir en su seguridad, y una vez logrado esto, recién se
despierta su deseo de agruparse y la necesidad de amor, su comportamiento se
dirigirá a buscar compañía, una vez que logre un cierto lugar en su grupo, y
sienta la aceptación de los demás, se sentirá satisfecha esta necesidad, recién
buscará su autoestima y por último su auto- realización. Sin embargo, cabe
aclarar que no es necesario que la satisfacción de las necesidades lo esté en
un 100% para que surja una de categoría superior.

A pesar de todo lo dicho el administrador deberá saber que cada persona


tiene un esquema de necesidades distinto y no puede motivar a todos con un
solo método a fin de lograr los objetivos de la organización, existiendo diversos
factores que crean diferencias entre los individuos tales como intereses,
aptitudes, actitudes, clases sociales a los que pertenecen, experiencias vividas
en la infancia y juventud, contactos diarios con los
supervisores, compañeros y familia.

Por su parte, Herszberg considera que un mismo factor no es motivo de


satisfacción cuando es positivo en igual proporción que es causante de
insatisfacción cuando es negativo.

FACTORES DE SATISFACCIÓN E INSATISFACCIÓN

La satisfacción que los individuos reciben en su empleo depende mucho


del grado hasta el cual, tanto el puesto como todo lo relacionado con él, cubran
sus necesidades y deseos; sin embargo, las carencias experimentadas por la
persona en el medio (físico o social) de trabajo, le causan insatisfacción, pero
contar con todas las comodidades y clima emocional adecuado no le causan
satisfacción, es decir que existen factores que cuando no se tienen producen
insatisfacción, pero cuando se poseen no motivan.
Los factores que afectan la actitud hacia el empleo son:

1. Factores Motivadores: en la mayoría son aquellos que ayudan a


sentirse satisfecho, y afectan en menor medida el descontento pues son
intrínsecos al puesto. Pueden ser constantes en todos los hombres.
Entre ellos están:
1.1. Logros
1.2. Reconocimientos
1.3. Trabajo en sí mismo
1.4. Responsabilidad
1.5. Avance
1.6. Desarrollo

105
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

2. Factores Higiénicos: son aquellos que suelen producir satisfacción y lo


hacen en mayor medida que el contento que dan pues son extrínsecos
al puesto, entre ellos se encuentran:
2.1. Política organizacional
2.2. Supervisión
2.3. Relación con el supervisor
2.4. Condiciones de trabajo
2.5. Salario
2.6. Relación con los colegas
2.7. Vida personal
2.8. Relación con los subordinados
2.9. Status
2.10. Seguridad

Por otro lado, la teoría dual considera que es erróneo pensar que la
satisfacción tiene como contrapartida directa la insatisfacción, pues deben
medirse en distintas escalas y que el modelo de relaciones humanas tendería
sólo a evitar la insatisfacción, pero no a lograr satisfacción.

Escala de Satisfacción
No Satisfacción 0 Satisfacción

Escala de Insatisfacción

Insatisfacción 0 No Insatisfacción

MOTIVACIONES

Generalidades y Diferencias:

Uno de los interrogantes que más preocupan a los administradores es


el comportamiento del ser humano, es decir porque el hombre actúa de una u
otra manera determinada, sin una razón aparente.
Traducido este interrogante al campo de los recursos humanos, las
cuestiones a dilucidar serían: ¿Cómo se puede impulsar al obrero a producir?
¿Qué puede hacer un administrador para incrementar el esfuerzo y rendimiento
de la gente?
El ser humano actúa movido por las necesidades tales como obtener
dinero, prestigio, comida, etc., o para evitar lo que teme: la miseria,
enfermedades, castigos, etc. .Actualmente muchos administradores están
convencidos de que encontrar respuestas al asunto de la motivación es una
tarea crucial,. Pero no es tan fácil conocer los motivos que mueven a las
personas, ya que estas persiguen infinitos objetivos para satisfacer infinitas
necesidades.

106
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Motivación es, entonces el tipo de conducta humana dirigida a


conseguir aquello que desea o necesita.

La estructura de la motivación es la siguiente:


a) Fase Carencial: Cuando una persona carece de algo siente una
necesidad. Esa necesidad que puede ser biológica cuando la
carencia es de elementos físicos (agua, oxigeno, comida) o de
necesidades sociales cuando la carencia es de prestigio, dominio,
posición social.
b) Fase Dinámica: La necesidad produce impulso, cuando se dirige
a un objetivo concreto se llama deseo. El hombre realiza los actos
necesarios para satisfacerlos.
c) Fase Final: Las fases anteriores tienden a conseguir un objetivo
para calmar un deseo, a ese objetivo se lo llama INCENTIVO.

PRIMERAS IDEAS SOBRE LA MOTIVACIÓN:

La motivación fue uno de los primeros conceptos a los que se


enfrentaron gerentes e investigadores de la administración. El llamado
Modelo Tradicional suele estar ligado a Frederick Taylor y la
administración científica. Los gerentes determinan cuál era la forma más
eficiente de ejecutar tareas repetitivas y después motivaban a los
trabajadores mediante un sistema de incentivos salariales; cuanto más
producían los trabajadores, tanto más ganaban.

El supuesto básico era que los gerentes entendían el trabajo mejor que
los trabajadores, quienes, en esencia, eran holgazanes y sólo podían ser
motivados mediante dinero. Un legado de este modelo es la costumbre
de remunerar a los vendedores por medio de pago de comisiones.

El llamado modelo de las Relaciones Humanas se suele ligar a Elton


Mayo y sus contemporáneos. Mayo y otros investigadores de las
relaciones humanas encontraron que el aburrimiento y la repetición de
muchas tareas, de hecho, disminuía la motivación, mientras que los
contactos sociales servían para crear motivación y sostenerla.
Determinan que los gerentes pueden motivar a los empleados
reconociendo sus necesidades sociales y haciendo que se sientan útiles
e importantes. En la actualidad, el legado de este modelo serían los
buzones de sugerencias, los uniformes de las empresas, los boletines de
las organizaciones y la contribución de los empleados en el proceso de
evaluación de los resultados.

Y el llamado modelos de Los Recursos Humanos abanderado por


Douglas Mc Gregor y sus legados se enmarcan en las Teorías X y Y, en

107
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

las siguientes tablas se presentan los diversos enfoques modernos ante


la teoría de la motivación y su aplicación.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Tabla Nº 1

SUPUESTOS
Modelo de las Modelo de los Recursos
Modelo Tradicional
Relaciones Humanas Humanos
El trabajo es inherente Las personas se quieren El trabajo no es
desagradable para la sentir útiles e importantes. inherentemente
mayor parte de las desagradable. Las
personas. personas quieren
contribuir con metas que
tengan sentido y que
hayan contribuido a
establecer
Lo que hacen es menos Las personas quieren La mayor parte de las
importante que lo que pertenecer y ser personas pueden ejercer
ganan por hacerlo. reconocidas como mucha más creatividad,
individuos. autodirección y control de
sí mismas que la que
exigen sus trabajos
presentes.
Pocas personas quieren o Estas necesidades son
pueden manejar trabajos más importantes que
que requieren creatividad, eldinero en la motivación
autodirección o control de de las personas para que
si mismas. trabajen.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Tabla Nº 2

Políticas
Modelo de las Modelo de los Recursos
Modelo Tradicional
Relaciones Humanas Humanos
El gerente debe El gerente debe hacer que El gerente debe
supervisar y controlar, cada trabajador se siente aprovechar los
estrechamente, a los útil e importante. recursoshumanos
subordinados. subutilizados.
El Gerente debe El gerente debe mantener El gerente debe crear un
descomponer las tareas informados a los ambiente en el que todos
en operaciones sencillas, subalternos y escuchar los miembros puedan
repetitivas, fáciles de sus objeciones o planes. contribuir al máximo su
aprender. capacidad.
El gerente debe El gerente debe permitir El gerente debe fomentar
establecer rutinas y que los subalternos la participación plena en
procedimientos laborales apliquen cierta todas las cuestiones
detallados y aplicarlos con autodirección y importantes, ampliando
justicia y decisión. autocontrol en cuestiones constantemente la
rutinarias. autodirección y el
autocontrol de los
empleados.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Tabla Nº 3

Expectativas
Modelo de las Modelo de los Recursos
Modelo Tradicional
Relaciones Humanas Humanos
Las personas pueden Compartir información con La expansión de la
tolerar el trabajo si, el los subalternos e influencia, la autodirección
sueldo es decente y el involucrarlos en y el autocontrol de los
jefe justo. decisiones rutinarias que subalternos desembocará
satisfará sus en mejoras directas en la
necesidades básicas de eficiencia de las
pertenencia y de sentirse operaciones.
importantes.
Si las tareas son lo La satisfacción de estas la satisfacción en el trabajo
bastante simples y si las necesidades mejorará puede mejorar como
personas están sujetas a elestado de ánimo y "producto derivado" de que
un control estrecho, disminuirá la oposición a los subordinados usen
producirán de acuerdo la autoridad formal; los plenamente sus recursos.
con las normas subordinados "cooperarán
establecidas. voluntariamente"

113
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Todo lo anterior permitió que los científicos de la conducta introdujeran


dos dimensiones nuevas al estudio de la administración y las
organizaciones. En primer lugar, presentaron una visión del hombre y de
sus impulsos incluso más sofisticados que la de Mayo y sus
contemporáneos. Douglas Mc Gregor, entre otros, escribieron sobre la
"superación personal" de los individuos. Su obra engendró nuevos
conceptos en cuanto a la posibilidad de ordenar las relaciones para
beneficio de las organizaciones. Además, determinaron que las personas
pretendían obtener algo más que recompensas o placer "al instante".
Dado que las personas tenían formas de vida complejas, entonces las
relaciones en la organización deberían sustentar dicha complejidad. Los
científicos de la conducta aplicaron los métodos de la
investigacióncientífica al estudio del comportamiento de las personas en
las organizaciones, como entidades globales. Mc Gregor presentó otro
ángulo del concepto de la "Persona Compleja" Distinguió dos hipótesis
básicas alternativas sobre las personas y su posición ante el trabajo a las
que denominó Teoría X y Teoría Y.

1. TEORÍA X

Posición Tradicional. Concepción tradicional de administración, basada


en convicciones erróneas e incorrectas sobre el comportamiento
humano, por ejemplo:

o El hombre es indolente y perezoso por naturaleza; evita el trabajo


o rinde el mínimo posible, a cambio de recompensas salariales o
materiales.
o Al hombre le falta ambición: no le gusta asumir responsabilidades
y prefiere ser dirigido y sentirse seguro en la dependencia.
o El hombre es fundamentalmente egocéntrico y sus objetivos
personales se oponen, en general a los objetivos de la
organización.
o Su propia naturaleza lo lleva a resistirse al cambio, pues busca su
seguridad y pretende no asumir riesgos que lo pongan en peligro.
o Su dependencia lo hace incapaz de auto controlarse y auto
disciplinarse: necesita ser dirigido y controlado por la
administración.

En función de estas concepciones y premisas respecto de la naturaleza


humana, la teoría X refleja un estilo de administración estricto, rígido y
autocrático que considera a las personas como meros recursos o medios
de producción y se limita a hacer que éstas trabajen dentro de ciertos
esquemas y estándares previamente planeados y organizados, teniendo
en cuenta sólo los objetivos de la organización. La administración, según
la teoría X, se caracteriza por los siguientes aspectos:

114
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

o La administración es responsable de la organización de los


recursos de la empresa (dinero, materiales, equipos y personas),
teniendo como meta exclusiva la consecución de sus objetivos
económicos.
o La administración es el proceso de dirigir los esfuerzos de las
personas, incentivarlas, controlar sus acciones y modificar su
comportamiento para atender las necesidades de la empresa.
o Sin esta inversión activa de la dirección, las personas serían
totalmente pasivas frente a las necesidades de la empresa, o aún
más, se resistirían a ellas. Por tanto, las personas deben ser
persuadidas, recompensadas, castigadas, coaccionadas y
controladas: sus actividades deben ser estandarizadas y dirigidas
en función de los objetivos y necesidades de la empresa.
o Como las personas son, en primer lugar, motivadas por incentivos
económicos (Salarios), la empresa debe utilizar la remuneración
como recompensa (para el buen trabajador) o castigo (para el
empleado que no se dedique de lleno a la realización de su tarea).

La teoría X representa el estilo de administración definido por la


Administración Científica de Taylor, por la Teoría Clásica de Farol y por
la Teoría de la Burocracia de Weber. En diferentes etapas de la teoría
administrativa: la manipulación de la iniciativa individual, la limitación
drástica de la creatividad del individuo, la reducción de la actividad
profesional a través del método preestablecido y la rutina de trabajo. En
otros términos, la teoría X lleva a que las personas hagan exactamente
aquello que la organización pretende que hagan, independientemente de
sus opiniones u objetivos personales. Siempre que el administrador
imponga arbitrariamente, de arriba hacia abajo, un esquema de trabajo y
controle externamente el comportamiento de sus subordinados en el
trabajo, está aplicando la teoría X. El hecho de emplear una u otra forma,
de manera enérgica y agresiva o suavemente, no establece diferencias,
según Mc Gregor: Ambas son formas diferentes de aplicar la teoría X. en
este mismo orden de ideas la teoría de las relaciones Humanas, con su
carácter demagógico y manipulador es una aplicación suave, blanda y
encubierta de la teoría X.

1. TEORÍA Y

Posición Optimista. En la concepción moderna de la administración, de


acuerdo con la teoría del comportamiento. La teoría Y se basa en ideas y
premisas actuales, sin preconceptos con respecto a la naturaleza
humana, a saber:

o El hombre promedio no muestra desagrado innato hacia el trabajo.


Dependiendo de condiciones controlables, el trabajo puede ser
una fuente de satisfacción y de recompensa (cuando se

115
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

desempeña voluntariamente) o una fuente de castigo (cuando es


evitado, siempre que sea posible, por las personas). El esfuerzo
físico o mental que requiere un trabajo es tan natural como jugar o
descansar.
o Las personas tienen motivación, potencial de desarrollo,
estándares de comportamiento adecuados y capacidad para
asumir responsabilidades. el hombre debe poner la autodirección
y el auto control al servicio de los objetivos que son confiados por
la empresa. El control externo y la amenaza de castigo no son los
únicos medios de obtener la dedicación y el esfuerzo necesario
para alcanzar los objetivos empresariales.
o El hombre promedio aprende, bajo ciertas condiciones, no solo a
aceptar responsabilidad, sino también a buscarla. La evasión de la
responsabilidad, la falta de ambición y la preocupación exagerada
por la seguridad personal, son generalmente consecuencias de la
experiencia, insatisfactoria de cada uno y no una característica
humana inherente a todas las personas, ese comportamiento no
es causa sino efecto de cierta experiencia negativa en alguna
empresa.
o La capacidad de un alto grado de imaginación y creatividad en la
solución de problemas empresariales esta ampliamente – y no
escasamente- distribuidas entre las personas. En ciertas
condiciones de la vida moderna, las potencialidades intelectuales
del hombre solo se utilizan de manera parcial.

En función de esa concepción y premisa con respecto a la naturaleza


humana, la teoría y desarrolla un estilo de administración muy abierto y
dinámico, extremadamente democrático, a través del cual administrar es
el proceso de crear oportunidades, liberar potencialidad, remover
obstáculos, impulsar el crecimiento individual y proporcionar orientación
referente a los objetivos. La administración, según la Teoría Y, se
caracteriza por los siguientes aspectos:

o La motivación, el potencial de desarrollo, la capacidad de asumir


responsabilidades y dirigir el comportamiento hacia los objetivos
de la empresa son factores que están presente en las personas.
No son creados por la administración, cuya responsabilidad sólo
se limita a proporcionar condiciones para que las personas
reconozcan y desarrolle por si misma, tales factores.
o La tarea esencial de la administración es crear condiciones
organizacionales y métodos operativos para que las personas
puedan alcanzar mejor sus objetivos personales, encaminando
sus propios esfuerzos en dirección de los objetivos de la empresa.

La teoría Y propone un estilo de administración altamente participativo y


democrático, basado en valores humanos y sociales; la teoría X propone

116
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

una administración a través de controles externos impuestos al individuo;


la teoría Y es una administración por objetivos que realza la iniciativa
individual. Las dos teorías se oponen entre sí.

1. DIFERENCIAS ENTRE LAS TEORÍAS X e Y

Teoría X Teoria Y
Las personas son perezosas e  Las personas se esfuerzan y les gusta
indolentes estar ocupadas.
Las personas rehúyen al trabajo.
Las personas evaden  El trabajo es una actividad tan natural
la
responsabilidad, para sentirse más como divertirse o descansar.
seguras.  Las personas buscan y aceptan
Las personas necesitan ser responsabilidades y desafíos.
controladas y dirigidas.  Las personas pueden auto motivarse y
auto dirigirse.
Las personas son ingenuas y no  Las personas son creativas y
poseen iniciativa. competentes.

1. IMPLICACIONES DE LA OBRA DEMCGREGOR

Aun cuando su libro, "El lado humano de las organizaciones", se publica


en 1.960, su teoría base fue desarrollada por el autor desde mediados de
los treinta, encontrando su punto cumbre en los cincuenta. Una década
de mucha agitación en Estados Unidos de Norteamérica, en donde se
consolidaba la fatídica manía de señalar como comunista a cualquiera
que osara salirse un poco de los parámetros. Douglas Mc Gregor
recibiría este calificativo en varias ocasiones. Al fin y al cabo pregonaba
lo que en su momento algunos interpretaron como "la igualación del
poder": que en las organizaciones se le permitiera a los subalternos
participar activamente en la toma de decisiones. Ni más faltaba. En un
país desarrollado gracias a un férreo autoritarismo empresarial que le
significó entre otras cosas convertirse en la primera potencia industrial
del mundo.

En verdad la idea de Mc Gregor no era absolutamente original. Desde


1.932 (en el marco de la Gran Depresión), con el experimento realizado
en la compañía eléctrica de Hawthorne, que puso en evidencia las
dificultades para lograr los deseados estándares de rendimiento y
eficiencia en los trabajadores, se realizaron investigaciones de todo tipo
(Elton Mayo), que permitieron concluir que el hombre no sólo se
motivaba para el trabajo a través del dinero (como lo propuso Frederick
Taylor desde finales de siglo pasado); por el contrario, había toda una
cantidad de variables que incidían en él. Inclusive variables que
aparentemente nada tenían que ver con el trabajo, como la situación
familiar, las expectativas y/o los sueños individuales, etcétera.
117
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Desde ese momento se comenzó a ver con cierta desconfianza la


influencia de las ingenierías en el manejo de las organizaciones y se
recurrió a las ciencias del comportamiento, que para ese entonces ya
habían adquirido prestigio gracias a trabajos como los de Pavlov (1.886)
Watson (1.913) y en especial de Skinner (1.930-1.950). Propugnaban por
darle a la psicología un énfasis pragmático, rechazando todo aquello que
no fuera experimentalmente comprobado y que por ende sonara a
especulación (siguiendo así los parámetros establecidos por el Círculo
de Viena:1.929-1.936).

Desde los años treinta y hacia los cincuenta, comenzaron a aparecer


igualmente los trabajos psicológicos sobre motivación, en los que
destacaron fundamentalmente los de Abraham Maslow y su jerarquía de
necesidades. Tal aporte repercutió considerablemente en Mc Gregor,
puesto que por fin se le daba nombre a las denominadas necesidades
secundarias: afecto, confianza, seguridad, aceptación social. Muchas de
éstas, hasta la época, habían sido tratadas en un mar de
especulaciones. Maslow las identificó y las revisó experimentalmente.

Por su parte Mc Gregor estaba interesado en establecer diferencias


entre los estilos de manejo de las organizaciones. Había una tradicional,
fundamentada en los aportes de Taylor, Fayol y Max Weber, que
consideraba que las personas eran por naturaleza negligentes para el
trabajo y por tanto debían tratárselas con gran dosis de autoridad,
supervisándolas milimétricamente en sus labores. En el desarrollo de sus
actividades, las personas no tenían por qué pensar, simplemente hacer
lo que se les ordenaba. En la cima de la escala jerárquica de la
organización habría otras que ya lo habían pensado todo. Max Weber
por ejemplo decía que lo importante era el cargo y no la persona,
iniciando así las evaluaciones de oficio y sus productos: manual
defunciones, procedimientos, escala salarial. Fayol advertía a su vez
sobre la necesidad de dividir de la manera más precisa las funciones o
áreas de la empresa (divisiones, departamentos, secciones). Taylor
hablaba sobre la retribución salarial del trabajador con apoyo en su
rendimiento.

Estos tres autores constituían la base del pensamiento empresarial


hasta antes de Mc Gregor. Era el denominado paradigma clásico. Y a
pesar de los trabajos de Mayo y los demás aportes de la ciencia del
comportamiento, no fue sino hasta los sesenta cuando en verdad se
valoraron los aportes que pretendían darle mayor importancia a la parte
humana de las organizaciones.

De hecho un paradigma no se rompe tan fácilmente. No sólo son teorías


puestas en prácticas con singular éxito (el período que va desde finales
del siglo anterior y la década de los treinta, constituye el avance más
significativo para Norteamérica). Era toda una cosmovisión que
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

trascendía las fronteras gerenciales. La sociedad norteamericana en

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

general confiaba en la idea de mantener escalas jerárquicas en donde


fuera: escuela, iglesia, familia, gobierno. Además, trabajaron con una
doctrina económico-política cuyo centro neurálgico era: "América para
los americanos" (Doctrina Monroe), es decir una idea elitista que excluía
los conceptos democráticos y la comprensión de la diversidad cultural.

De tal suerte los avances de las ciencias de la conducta no tendrían


pleno impacto sino hasta los sesenta, cuando la misma sociedad
comenzó a evolucionar. Todos sabemos lo que significó esta década:
conflictos generalizados por la lucha en pro de los derechos civiles;
surgimiento y consolidación del ”hippiesmo” como una fuerza
absolutamente contraria a los intereses expansionistas y bélicos de los
norteamericanos; álgido cuestionamiento de la idea de la sociedad
basada exclusivamente en los designios de la ciencia objetiva,
sistemática, racional. En fin, un cambio radical en todos los frentes que
permitió revisar muchas teorías que fueron desarrolladas a pesar de las
restricciones y los fuertes contradictores de aquél período y cuya
importancia debió ser aplazada. Entre éstas, la propuesta de Mc Gregor,
que correspondía a una visión humanista de las organizaciones. Las
visiones anteriores eran puramente científicas e inclusive los aportes
iniciales de los científicos de la conducta también lo eran: búsqueda de
técnicas de control y predicción de conducta con fines de manipulación.

La visión humanista no necesariamente se refiere a hacer énfasis en el


hombre. Alude a entenderlo como tal, como persona y no como recurso.
Inclusive más allá de la ciencia. El ser humano no es sujeto de controles,
mediciones, manipulaciones. Hay muchas otras cosas que entran en
juego y que no alcanzan a ser identificadas por la ciencia y mucho
menos por los gerentes.

Mc Gregor recogió todo ese acervo de características humanas


existentes pero no consideradas, aunque sin olvidarse por completo de la
ciencia. Señaló a la teoría gerencial convencional como Teoría X y a su
propuesta como Teoría Y. Antes nadie se había atrevido a establecer
tales rótulos, ofensivos en sí mismos, pero valiosos para quienes a partir
de allí comenzaron a apoyarse en su criterio. Todos aquellos que hoy
hablen sobre la importancia de valorar a los trabajadores como personas,
desarrollarles su potencial, favorecer su acceso a la toma de decisiones,
desconocer los estilos de dirección basados en liderazgos individuales,
tienen su apoyo en Mc Gregor. De él emanan tendencias muy
específicas en áreas de las empresas, como: conducta organizacional,
desarrolloorganizacional. Las denominadas dinámicas de grupos en las
empresas (grupos de entrenamiento, grupos T, de sensibilidad), tienen
su inicio en Mc Gregor. Y es tanta su incidencia, que inclusive se le
reconoce como el Keynes de la administración de empresas.

120
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Como ya dijimos, buena parte de estas ideas no fueron aceptadas en


principio por los norteamericanos. Principalmente emigraron hacia Japón.
En este país no se debatió tanto la idea de la "igualación del poder en las
organizaciones", simplemente se entró a un proceso de aplicación
inmediata gracias al estado recesivo de su economía, que no admitía
discusiones trascendentales. El primer resultado de la aplicación fueron
los círculos de calidad, un proceso muy simple que consistía en reunir
grupos de trabajadores -máximo ocho- para que éstos, fuera de su
horario laboral pero remunerándoles el tiempo, identificaran hasta los
problemas más insignificantes de sus áreas y buscaran soluciones. Sin
una autoridad definida, simplemente con la libertad de escoger los temas
y tratarlos. De allí salió nada menos que la filosofía de la Calidad Total y
el milagro japonés. En un lapso de 15 años se recuperaron de una
situación absolutamente desastrosa (una nación en ruinas por las
consecuencias de la guerra) y emergieron a la faz mundial como la
potencia económica que todavía es hoy.

Actualmente los norteamericanos tratan de rediseñar sus estrategias


empresariales porque la competencia japonesa ha sido letal y perdura.
Ramos industriales que antes dominaran a placer -automóviles,
electrodomésticos, computadoras-, siguen en manos orientales, si bien
no se desconocen interesantes reacciones. Algunas de sus empresas
creyeron sin embargo que imitando a los japoneses sería suficiente y por
supuesto fracasaron.

INCENTIVOS
Es decir que la diferencia entre motivación e incentivo es:
MOTIVACION: Tiene un fondo subjetivo por provenir de la naturaleza
física y psíquica de cada sujeto. Ej.: Deseo de aprecio, seguridad,
afecto, prestigio social, etc...
INCENTIVO: Es una meta objetiva que está en las cosas materiales
que es capaz de satisfacer una necesidad, impulso o deseo. Ej.:
Participación en las ganancias, prima de producción servicios
sociales, seguros de vida, etc...

Los incentivos pueden ser:


a) Reales: Son aquellos hacia los que el hombre dirige su conducta
b) Sustitutivos: Son aquellos que el hombre acepta cuando no
puede alcanzar los reales; se efectividad dependerá del grado en
que satisfaga la necesidad.
c) Positivos: Son aquellos que satisfacen una necesidad o deseos
tales como premios.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

d) Negativos: Cuando los incentivos actúan sobre las personas


produciendo miedo, dolor, ansiedad o cólera el hombre trata de
evitarlos; estamos en presencia de los incentivos negativos.

Principios Psicológicos a Aplicar en los Incentivos:

a) Respecto de los incentivos Positivos:

1) Los incentivos lo son en función de las necesidades correspondientes: Es


decir que si una persona no tiene una determinada necesidad de algo (un
objetivo), ese objetivo no motiva a la persona a tratar de obtenerlo. Por
ejemplo, si alguien no le interesa la responsabilidad de un cargo superior
la promoción no será un incentivo.
2) Los incentivos deben relacionarse con las aspiraciones normales de la
clase social a la clase social que el obrero pertenece. No deben ser muy
altos ni muy bajos en relación a sus apetencias.
3) No deben ser demasiado fáciles de conseguir porque generalmente son
despreciados por el trabajador, ni demasiado difíciles porque pueden
producirle frustraciones.

b) Respecto de los Incentivos Negativos:


1) El dolor: Ante el dolor físico la persona reacciona automáticamente
apartándose o tratando de destruir ese incentivo: Actualmente no se
utilizan castigos físicos, pero si la negación de las recompensas.
2) El miedo: Las personas cumplen la mayoría de las normas laborales y
sociales por miedo a perder incentivos que desea o por miedo a recibir
castigos o sanciones. El miedo varía en intensidad de una persona a otra;
cuando hay miedo a personas o cosas sin una razón que lo justifique se
da el caso de las fobias.
3) Ansiedad: Es un miedo generalizado, difuso, poco intenso. Cuando se
intensifica se produce la angustia.
4) Cólera y Agresividad: Es cuando ante un incentivo negativo la persona
reacciona violentamente.

Los incentivos negativos producen efectos no deseados en las personas tales


como:
 El castigo al producir frustración puede originar agresividad u hostilidad
 El castigo pone de manifiesto “lo que no se debe hacer” sugiriendo una
conducta no considerada anteriormente. Se debe remplazar por “lo que
se debe hacer”
 El castigo produce temor y reduce la aceptación de ideas.

Conclusión: se debe evitar en lo posible la utilización de incentivos negativos,


usándolos solo cuando sean estrictamente necesarios y sustituyéndolos por
incentivos positivos en la medida de lo posible.

122
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

TIPOS DE INCENTIVOS

A) Recompensas monetarias:

El incentivo económico es el más utilizado en la vida del trabajo, pero no es el


único. Para el trabajador la remuneración tiene dos significados, el poder
adquisitivo que da el dinero y el reconocimiento y la valoración del trabajo que
realiza, por parte de la empresa y que repercute en su prestigio profesional y
social.

El incentivo económico da lugar a la política de salarios que deben


tener en cuenta los siguientes aspectos:

1- Nivel de vida: el trabajador debe satisfacer sus necesidades vitales.


2- Tareas desempeñadas: La retribución debe variar según el tipo de trabajo
que se realice, por Ej. Dos trabajadores con iguales tareas deben obtener igual
retribución.
3- Eficacia en la tarea: La retribución se debe relacionar con el rendimiento del
trabajador. Para ello se creó el sistema de primas, cuyas desventajas son:

 Se precisa un nuevo empleado administrativo. MAYORESCOSTOS


 La calidad del producto puede perjudicarse. MAYORINSPECCION.
A mayor ritmo de trabajo, mayor nivel de accidentes. MEJOR
ORGANIZACIÓN
Los obreros son contrarios a los cambios. DEBEN DARSE GARANTIAS
ADECUADAS.
No se puede usar este sistema cuando es primordial la calidad y precisión de
los productos.
Los trabajadores que no participan directamente de la producción no tienen
prima sino una remuneración fija que no actúa como incentivo.

La eficacia de la prima depende de:

 Si la prima es pequeña no incita a ningún esfuerzo excepcional.


 Los cálculos de tiempo deben ser hechos antes de iniciar el sistema.
 Los montos fijados deben ser mantenidos por la empresa.
 La prima se debe percibir inmediatamente.
 Las primas otorgadas grupalmente perjudican al obrero más eficiente.

Desde el punto de vista psicológico se debe tener en cuenta lo siguiente:

 La prima es eficaz si existe moral satisfactoria.


 El sistema de primas debe ser simple y conocido por el personal.
 La existencia de trabajadores con y sin prima en un mismo sector producen
malestar y afectan la moral.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

 Las reclamaciones deben resolverse rápidamente.

4-Éxito económico en la empresa: La retribución debe guardar relación con el


éxito económico en la empresa. Esto se realiza a través de la participación en
los resultados, dicha participación puede ser:

 Individual o colectiva: Se puede hacer en función de características


individuales tales como antigüedad, sueldos, categorías, etc. O tomando en
cuenta la participación de los distintos sectores en las distintas partes del
resultado.
 Inmediata o diferida: La mayoría de las empresas abonan las ganancias en
forma inmediata. Otra posibilidad es hacerlo en liquidaciones mensuales o
anuales, una vez cerrado el balance anual. Hay empresas que crean fondos
para cada empleado con acciones de la empresa compradas en el mercado,
dichos fondos son retenidos por la empresa hasta un número determinado
de períodos o hasta su jubilación.
 Voluntarias u obligatorias: La participación debe ser siempre voluntaria. En
algunos países el estado las exige como reconocimiento al empleado.

5-Coordinación:
Se debe lograr entre todos estos aspectos de modo tal que las retribuciones
formen un conjunto armónico y motivacional.

Seguridad:
El empleado se encuentra con mayor predisposición a la tarea si tiene la
seguridad de mantener su puesto, librarse de las contingencias del despido y de
la obtención de su jubilación sobre todo cuando más edad tiene el trabajador y
menos posibilidad de conseguir otros empleos.
Así también aspira a que el poder adquisitivo de su sueldo vaya
aumentando con el correr del tiempo.

B) Promoción profesional:
Las perspectivas de ascender profesionalmente son un gran incentivo y su
importancia crece a mayor nivel profesional de los trabajadores. La falta de
posibilidades de promoción produce la baja en la moral de los trabajadores. Es
necesario que las empresas establezcan una clara política de promoción que
permita a los empleados ver sus perspectivas profesionales futuras.

C) Premios y castigos:
La empresa debe tratar de que el trabajo resulte atractivo, dándole a cada
hombre su puesto correcto, pues la mayor satisfacción genera mayor
producción.
A todos se les debe dar la oportunidad de progresar. El pago debe
ser una compensación al trabajo importante o de valor realizado por el hombre
y no una dádiva.
Los premios son motivaciones muy efectivas, pero hay que tener en
cuenta que no deben ofrecerse recompensas que no puedan cumplirse luego y
124
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

deben ser entregados en forma inmediata para ser efectivos. Los castigos son
más usados que los premios y ya vimos sus efectos negativos.

D) Participación en las decisiones – condiciones personales


Toda persona desea que se lo trate como a un ser humano y no como un
engranaje de una maquinaria, desea tener amigos y formar un grupo en el que
cada integrante tenga su zona de influencia. Desea hacer escuchar su voz,
verter sus opiniones y participar en la toma de decisiones que lo afecten. Esta
participación en la toma de decisiones satisface importantes necesidades, tales
como seguridad, prestigio profesional, auto estimulo, etc. por lo tanto eleva la
moral

Este incentivo no es muy utilizado debido a que generalmente, los


empleados no disponen de información apropiada, no se les permite
discusiones ni decisiones de grupo y no existen sistemas de sugerencias.

E) Competencia:
La competencia puede ser individual o de grupos, los efectos de la misma son:
 Aumenta la velocidad del trabajo y produce mayor rendimiento en
cantidades.
 Disminuye la calidad del trabajo.
 Aumenta la tensión psicológica del individuo, eso implica que se
incrementan los conflictos.

F) Conocimiento de los resultados:


A toda persona le gusta conocer el resultado de sus trabajos y cuanto antes
mejor. Es muy importante hacer conocer los resultados, no solo cuando es malo
sino también cuando es bueno, porque actúa como un gran incentivo.

G) Jornada de trabajo:
Para cada actividad hay una duración óptima de jornada. El trabajo
extraordinario a veces resulta antieconómico para la empresa no solo porque se
paga con recargo sino porque el empleado disminuye su ritmo de trabajo
durante las horas ordinarias, reservándose para las horas adicionales; pero la
producción no aumenta en forma proporcional a los costos.

H) Condiciones ambientales del trabajo:


Ruido, luz, calor, frío, humedad, afectan el rendimiento del hombre, un cambio
de este tipo produce mayores rendimientos, pero no tanto por la mejora en sí
misma sino por el efecto psicológico que produce el saber que la empresa se
preocupa por la comodidad y el bienestar de sus trabajadores.

I) Identificación y unión de metas:


El trabajador tiene sus metas particulares. Cuando la empresa le permite
ayudaraestablecerlasmetasindividualesdetrabajolomotivafuertemente

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

hasta alcanzarlas. La producción más alta y el trabajo eficiente se asocian al


sentimiento de orgullo en el valor y la importancia de la misión y el puesto.

J) Prestigio social:
Ser un buen operario puede ser un motivo de orgullo que tiene tanto o más
valor que la paga, por lo tanto el otorgamiento de distinciones morales como el
uso de distintivos o servicios vedados a los demás pueden producir un
incremento a la moral.-
El orgullo de pertenecer a una empresa importante da más lustre social
que hacer la misma tarea en una empresa de mala reputación.

K) Supervisión justa:
El obrero estima que quien lo dirige y controla debe ser justo en sus
resoluciones, pues la injusticia provoca mayores resentimientos que una
amonestación. Se aconseja otorgar el derecho de apelación cuando el obrero
considera que se lo ha sometido a una decisión injusta. Las reprimendas deben
realizarse en privado y las alabanzas en público.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

UNIDAD VI

AUDITORIA SOCIAL

AUDITORÍA SOCIAL. Concepto. Objetivos.

“La auditoría de recursos humanos puede ser definida “como el análisis de las
políticas y prácticas de personal de una organización y evaluación de su
funcionamiento actual, seguida de sugerencias para el mejoramiento”. John
F.Mee: Personnel Hadbook; The Ronald Pres Company; Nueva York; 1958.
(pág.1077).
“La Auditoría de Personal es un conjunto de procedimientos que tiene
por objeto revisar y comprobar, bajo un método especial, todas las funciones y
actividades que en materia de personal se realizan en los distintos
departamentos, para determinar si se ajustan a los programas establecidos, y
evaluar si se cumplen los objetivos y políticas fijados en la materia, sugiriendo,
en su caso, los cambios y mejoras que deban hacerse para el mejor
cumplimiento de los fines de la administración de personal”. AGUSTÍN REYES
PONCE: ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL – RELACIONESHUMANAS”;
Editorial Limusa; México; 1977. (pág.223).

Corresponde acotar que, en nuestro país, la Auditoría de Estados Contables es


de competencia exclusiva, por ley de ejercicio profesional e incumbencias de
profesionales en ciencias económicas, de los graduados como Contadores
Públicos y no de los Licenciados, de ninguna especie.
La auditoría es un proceso de investigación, analítico, comparativo. Lleva a
cabo una búsqueda sistemática. La auditoría acumula, recopila y analiza datos
profundamente y por un periodo extenso –frecuentemente un año- en contraste
con los reportes cotidianos, formales e informales. Compara la información de
la empresa o dependencias individuales con normas, stándares y reportes
compuestos de otras organizaciones similares. Efectúa comparaciones internas
entre departamentos y divisiones.
La necesidad de auditorías en la administración de recursos humanos se ha
venido reconociendo por muchos años. Las auditorías de personal y relaciones
industriales han sido ampliamente aceptadas como una herramienta para el
control administrativo de programas y prácticas de las divisiones de personal y
relaciones industriales.
Varios cambios concomitantes pueden haber determinado la tendencia hacia
auditorías formales de relaciones industriales, p.e.:

a) Cambios en las filosofías y teorías administrativas, principalmente en


las que han venido a considerar la participación y la identificación de los

127
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

trabajadores como una influencia poderosa para el incentivo y el éxito de


las organizaciones de trabajo.
b) El cambio de papel del gobierno, con una creciente intervención
diseñada para vigilar la administración de la fuerza de trabajo y para
proteger los intereses de los trabajadores, para aumentar su seguridad
económica, para asegurar empleos para todos e iguales oportunidades
de empleo.
c) La expansión de los sindicatos y de la determinación bilateral de las
políticas de trabajo, con críticas frecuentes hacia la competencia
administrativa en relaciones industriales.
d) El rápido aumento de los salarios, con mayores costos de mano de
obra y mayores oportunidades para la ventaja en la competencia para
administrar personas.
e) El cambio en la mezcla de habilidades, con proporciones crecientes de
trabajadores técnicos profesionales, quienes presentan problemas
administrativos más difíciles y que son más expresivos en sus críticas a
la administración.
f) Aumento de los gastos para divisiones staff de relaciones
industriales, con mayores porcentajes de personal y mayores salarios
para los gerentes de personal competentes.
g) Una competencia internacional más rigurosa, resultante de la
ampliación del círculo de industrialización, lo cual ha destruido muchas
de las ventajas iniciales que gozaban las firmas norteamericanas.
h) Las críticas internacionales acerca de la administración
norteamericana, que la acusan de dar una consideración inadecuada a
las metas y aspiraciones individuales de los trabajadores y reclaman una
mayor motivación al trabajador hacia la participación en economías
socializadas.

Por otro lado ,existen una serie de condiciones que afectan la necesidad de
auditorías formales frecuentes; p.e.:

1.- Número de empleados: las unidades muy pequeñas pueden requerir


menos las auditorías formales.
2.- Estructura organizacional: la retroalimentación continua se facilita si la
organización incluye una división de personal y relaciones industriales
incorporada.
3.- Localización y dispersión: la necesidad de una auditoría formal está
relacionada directamente con el número de plantas aisladas.
4.- Comunicaciones y retroalimentación: la comunicación efectiva de dos
vías puede reducir la necesidad de una auditoría formal.
5.- Status del gerente de relaciones industriales: si participa en los planes de
la gerencia de alto nivel, en los reportes, discusiones y decisiones, las
auditorías formales pueden necesitarse menos frecuentemente.

128
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

6.- Estilo administrativo: Mientras mayor sea la delegación y


descentralización, más contribución potencial tendrán las auditorías
regulares, formales.

Formas de control y medición.


La auditoría puede ser:
a) Interna: Desde el punto de vista operativo corresponde al Departamento
de Recursos Humanos (o de Personal, o de Relaciones Industriales, o la
denominación que le haya asignado la respectiva organización) controlar
sus propios programas y políticas. Es de esperar que dentro de cada
proyecto o programa se establezca la forma en que ha de ser controlado
y de los criterios por medio de los cuales se juzgará la efectividad del
mismo.
Es conveniente el establecimiento de un programa permanente de
auditoría interna, realizado por los miembros del departamento (o del
área) de personal.

b) Externa: En muchas oportunidades es imprescindible recurrir a


elementos ajenos a la organización para realizar los controles. Esto es
especialmente imperioso cuando se requiere contar con un juicio
objetivo, o cuando las técnicas a emplear –en tal procedimiento- no son
conocidas cabalmente por los propios miembros de la organización
interesada. La auditoría externa, si va acompañada de un
asesoramiento, puede ser muy beneficiosa en cuanto a que los
elementos externos ofrecerán nuevas ideas, comparaciones con otras
empresas, etc. Desde luego, la auditoría externa es más costosa, pues
debe ser realizada por profesionales de indudable calidad, reconocidos
por su dedicación en el campo de los recursos humanos.

c) Mixta: Es la más conveniente, utilizando una u otra de acuerdo a lo


rutinario o a la especificidad de los asuntos a controlar, conforme lo
conceptualizado para cada una de ellas.

Principales temas de auditoría.

1. Objetivos y políticas de personal


a) Las escritas.
b) Las principales de apelación

2. Posición y funciones del Departamento de Personal


a) Su jerarquía
b) Su estructura
c) número de personas que ocupa
d) funciones que se desempeñan y su distribución.

3. Datos numéricos de trabajadores en la empresa


129
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

¿Cuántos?
a) obreros
b) empleados de oficina
c) vendedores
d) técnicos
e) supervisores de línea
f) altos ejecutivos
g) otras categorías especiales?

4. Datos sobre sindicalización


a) Sindicatos a los que pertenecen los trabajadores
A’) ¿Cuántos en cada uno?
B’) ¿De qué categorías?
b) Central a la que pertenecen el, o los sindicatos
c) Situación general de las relaciones con el, o los sindicatos.

5. Admisión y empleo
a) Fuentes de abastecimiento, por categorías de personal.
b) Pasos usados en el procedimiento de selección.
c) Correlación entre los resultados de la selección, y los obtenidos en
el trabajo y conducta de los empleados.

6. Adiestramiento, capacitación y desarrollo


a) Sistemas de adiestramiento para los diversos niveles.
b) Capacitación que haya podido darse.
c) Capacitación de los empleados u obreros ascendidos a jefes.
d) Métodos de desarrollo de altos ejecutivos.
e) Evaluación por los propios adiestrados sobre el adiestramiento y
capacitación recibidos.
f) Correlaciones entre el adiestramiento, capacitación y desarrollo dados, y
los resultados obtenidos en el trabajo y en la conducta.

7. Sueldos y salarios
A) Políticas fijadas al respecto.
a) Sistemas de valuación de empleos.
b) Encuestas de salarios en la región, y sus repercusiones en la
fijación de los de la empresa.
d) Clasificación de los salarios.
e) Sistemas de calificación de méritos y/o apreciación de resultados.
f) Cómo ha influido la antigüedad en los salarios.
g) Sistemas de incentivos; categorías que los tienen, y las que
carecen de ellos.
h) Prestaciones legales y extralegales.
i) Correlación entre los índices de alta rotación, con los salarios que
se pagan y los resultados en las encuestas de salarios.

B) Movilidad del personal


130
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

a) Rotación y sus causas: general y por sectores.


b) Ascensos.
c) Promociones
d) Transferencias.

8. Moral del personal


a) Ausentismos y sus causas: general y por sectores.
b) Retardos y sus causas: general y por sectores.
c) Quejas: su clasificación por causas, sus soluciones, etc.
d) Sugerencias: su aprovechamiento y beneficios.
e) Conflictos entre departamentos, y su resolución.
f) Registros de eficiencia.

9. Higiene y seguridad industriales


a) Número de accidentes por causas, antigüedad, etc.
b) Número de enfermedades profesionales.
c) Clasificación de ñas causas de los accidentes.
d) Medidas de seguridad, legales o convenidas, que no se han
cumplido.
e) Costos directos e indirectos de los accidentes y enfermedades
profesionales.
f) Condiciones de higiene, legales y acordadas, que no se han
cumplido.

10. Comunicación con el personal


a) Entrevistas realizadas con trabajadores: sus causas y resultados.
b) Reuniones con diversos jefes sobre problemas exclusiva o
preferentemente de personal.
c) Boletines, instructivos, etc. sobre problemas de personal.
d) Manuales sobre aspectos relacionados con personal, y sus
resultados.
e) Boletín interno del personal. Evaluación de su aceptación o interés
por parte de éste.

11. Control de personal


a) Sistemas para controlar la asistencia, la puntualidad y la
producción.
b) Sistemas de archivos de personal: su uso y defectos encontrados
c) Aprovechamiento de la informatización para el control de
personal.

Etapas.

131
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Obtención de datos e informes


Es el primer paso que se debe efectuar durante el periodo analizado, lo
cual implica dos aspectos previos:
a) El diseño de formas y cuestionarios apropiados que nos hagan más fácil
la investigación, la recolección y la precisión de los datos, y
b) El adiestramiento de las personas que habrán de recoger estos datos.

Debemos tener especialmente en cuenta que, a diferencia de la auditoría


contable, muchos datos pueden no ser cuantificables, sólo podrán hacerse
tangibles en forma descriptiva o cualitativa.

Análisis de datos recabados


Es la parte más importante. Deben analizarse los datos recabados; señalar
las fallas encontradas; investigar sus causas; determinar si los programas y
procedimientos pueden mejorarse, ya sea para la obtención de las políticas
fijadas o para la modificación, supresión, adición o cambio de otros objetivos
y políticas, a la luz de las nuevas necesidades surgidas, las nuevas técnicas
que al respecto hayan aparecido, etc.
Esencialmente, gran parte de esta tarea debe practicarse comparando datos
obtenidos con registros, presupuestos, programas, etc.

Informe de auditoría
El resultado final será la elaboración de un informe o reporte escrito, de
manera precisa, técnica y concisa, que contenga, por lo menos, lo siguiente:
a) La determinación del alcance de la labor realizada, tiempo demandado,
costos incurridos, la identificación del personal responsable y subalterno
encargado de efectuarla, etc.
b) La indicación de aquellas fallas observadas respecto de los programas y
procedimientos que se hayan detectado, con la indicación de los daños
que se estiman han causado o pudieron provocar.
c) La adecuación o inadecuación de los programas, en relación con los
objetivos y políticas señalados en materia de personal.
d) La recomendación, en aquellos casos en que convenga elevar, reducir,
modificar, cambiar o suprimir determinados objetivos y políticas por
considerarse inalcanzables, inadecuados, obsoletos, etc., indicando la
razón y demostraciones objetivas en que se funde lo anterior.
e) La información de lo que no pudo auditarse y las razones que lo
impidieron

Moral. Disciplina. Políticas. Indicadores más frecuentes.

Moral de Trabajo

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Concepto de Moral de Trabajo


- Capacidad de un grupo de personas para integrarse entre sí de una
manera continuada y armónica, en persecución de un objetivo común
(Leighton).
- A veces se confunde con moralidad.
- Sentimiento de bienestar en líneas generales. Predominio de conceptos
orientados grupalmente, o “espíritu de cuerpo”. Aceptación de los
objetivos de un grupo y alta tendencia a lograr esas metas (Fernández
Escalante).
- Es un estado del espíritu; un estado de satisfacción y de confianza frente
a la empresa y sus dirigentes(CEPADE).
- Entusiasmo por los objetivos comunes de la organización del trabajo
(CEPADE).
- Cumplimiento evidente; exhibir símbolos y síntomas de comportamiento
de cumplimiento personal. Se relaciona con humor y espíritu (Yoder).
- Se exterioriza a través de ciertos actos frente a jefes, compañeros y
empresa.

Cómo inciden sobre la moral:

- Supervisión eficaz: siempre fomentará una moral elevada.


- Condiciones y organización del trabajo: si son tales que el individuo
pueda satisfacer sus necesidades fundamentales, habrá moral elevada.

Factores que influyen en la Moral de Trabajo


Personalidad (experiencias similares no aseguran contribución)
Factores físicos Condiciones físicas (salud, alimentación)
Medio ambiente (luz, ventilación, comodidades)
Satisfacción c/empresa Actitud empresaria (obras sociales, organización del trabajo)
Posición en el Grupo Una relación firme contribuye a popularidad = satisfacción
Tamaño del Grupo Más sencillo en grupos pequeños
Jefe inmediato Rasgo muy importante
Sacrificio mutuo (no a “privilegiados”)
Participación (alentar)
Factores Psicológicos Experiencia de progreso (alcanzar resultados finales)
Tolerancia y libertad
Tipo de mando

Exteriorización de la Moral de Trabajo. Puntos de Vista

a) Rendimiento: términos externos a sentimientos del individuo, como


grado de perseverancia que el personal muestra en su trabajo.
b) Actitudes internas: términos internos a sentimientos del individuo, como
el grado sincero de interés que el personal muestra por su trabajo y los
fines de la empresa.

133
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Características de la Moral de Trabajo


Espíritu de equipo (NOS > YO)
Moral Esfuerzo sostenido (perseverancia, confianza, unidad)
Entusiasmo
Alta Resistencia ante contratiempos
Apatía
Moral Desunión
Baja Hostilidad
Pesimismo

Mecanismos de Control de la Moral de Trabajo


a) Examen del contenido de reclamaciones

 Cantidad y naturaleza de sugestiones del personal pueden suministrar


elementos;
 El hecho de que no haya quejas no debe tomarse como síntoma de
moral elevada;
 A menudo los reclamos no expresan las causas reales. Contenidos
profundos.

b) Análisis de informes de ejecutivos y personal especializado

 Se recogen buenos datos en cuanto a factores de tensión o


insatisfacción;
 Muchas veces tienden a preconceptos y opiniones personales, a veces
falsas.

c) Encuestas

 Permiten recoger datos sobre factores importantes;


 Deben ser hechas por especialistas (preparar, aplicar, interpretar);
 Se estudian opiniones y actitudes de trabajadores;
 Hay cuestionarios de diversos tipos (abiertos, cerrados, de elección
múltiple);
 Limitaciones: Trabajador no siempre consciente de las causas íntimas de
sus actos y actitudes. Valor para periodos muy breves.
 Consecuencias de encuestas:
- Elevan moral momentáneamente.
- Despiertan aspiraciones dormidas.
- No se pueden falsear sus resultados.

134
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

- Hay que dar a conocer los resultados (¿sólo en parte?).


- Hay que tomar medidas sobre algunos puntos.
- Hay que explicar por qué, si no se toman medidas.

d) Entrevistas

 Buen resultado si se dispone de personal especializado.


 Interpretación muy sutil (peligro del efecto “de halo”).
 Resultados lentos de obtener; precio elevado.
 Apreciación más objetiva si entrevistador no tiene mando directo.

e) Análisis de Datos Estadísticos

 Ausentismo

- Limitación de definiciones matemáticas (¿varias veces pocos días = una


vez muchos días?).
- Resulta más fácil faltar al trabajo que cambiar de empleo.
- Debe conocerse frecuencia de enfermedades, vacaciones, etc.
- Los medios de control deben desarrollarse después de conocimiento
profundo de las causas, p.e. seguimiento de ausentes, manipulación de
primas, etc.
- El ausentismo está relacionado con:
a. Cultura (¿Mayor cultura implica menor ausentismo?)
b. Satisfacción en el trabajo
c. Eficacia de la dirección (a juicio del trabajador)
d. Número de personas que dependen de él
e. Semejanza de trabajo actual a anteriores
f. Edad (¿Mayor edad implica mayor ausentismo?)
g. Actitud de la dirección (a juicio del trabajador)
h. Situación familiar (mejor situación implica <ausentismo)

 Fluidez o Rotación

- Uno de los mejores indicadores de la “salud social”;


- Generalmente renuncias tienen como origen razones que para el
trabajador o la patronal hacen intolerable la relación laboral;
- Es necesario ver la fluidez de empleo en el medio socio económico;
- Cambios relacionados con: salarios, posibilidad de ascensos, monotonía
del trabajo, edad, etc.;
- Cierta rotación es inevitable (llenar espacios vacíos);
- Cierta movilidad es sana y necesaria (“sangre nueva”);
- Analizar reemplazos, separaciones, renuncias;
- Las causas pueden ser personales o profesionales(laborales);

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

- En jóvenes > rotación que en adultos;


- En mujeres > rotación que en hombres(?).

 Rendimiento: Muchas veces influye (¿cómo se relacionan moral y


producción?).
 Puntualidad: índice bastante fiable de moral de trabajo (¿causas del
trabajador?).
 Cumplimiento de normas: acatamiento.
 Huelgas: a veces por presiones políticas.
 Quejas: ¿cantidad?¿gravedad?.
 Accidentes: Mayor cantidad si moral es baja (¿cantidad o gravedad?).

Disciplina

Concepto y Finalidad de la Disciplina

 Disciplina y Moral son “dos caras de la misma moneda”. Para que un


individuo aporte su contribución máxima al Grupo y a su moral tiene que
conducirse de manera disciplinada. Si la Moral es alta el personal se
conducirá con disciplina(Nigro).
 Palabra de origen latino que significa ejercitación mental y moral y
formación del carácter.
 Debe entenderse como dirección empresaria llevada con firmeza, con
perfecta distribución de tareas, con justicia y equidad.
 Orden y obediencia son dos conceptos correlativos. Pero se entiende
que esto emerge de que toda organización debe establecer ciertas
medidas para la protección de sus individuos y los bienes de todos.
 La verdadera finalidad de la Disciplina, tanto colectiva como individuales
dirigir la conducta hacia la realización armónica de los objetivos
deseados.
 Con frecuencia la Disciplina es concebida con sentido negativo, pero no
se consigue con rigor ni castigos. Muchas veces se resiente por culpa de
eso.
 Fundamental la existencia de normas conocidas o reglamentos con
términos aceptables para todas las personas que deban prestar
obediencia.
 La Disciplina toma progresivamente la forma de una educación de los
trabajadores para un mejor comportamiento en el trabajo. Imprescindible
la acción preventiva.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

 Desvíos posibles: preeminencia de acciones correctivas; ello implica


mayor preocupación por actos reprensibles que por la investigación de
las causas y la detección de sus remedios.

Principios de la Acción Disciplinaria

 Es responsabilidad de la Dirección la expresión clara y precisa de los


principios que regirán la acción disciplinaria.
 No basta que la Dirección fije los principios y reglas a seguir; es
necesario que eso sea conocido por todos. Sería grave defecto que
alguien pueda decir “no sabía”.
 Las medidas de acción deben responder a la realidad y capacidad
(muchas veces se dictan sólo por el placer de socavar la libertad
individual) (casos de “comparecencias” obligadas ante oficinas públicas).
 Para estimar gravedad de faltas: a) Naturaleza de la violación; b)
Importancia del daño sufrido; c) Antecedentes del individuo en la
empresa.

Por reglamento de la empresa


Medios Artículos (y similares) publicados por la empresa
Manual de acogida
de Afiches y avisos (sobre todo para nuevas medidas)
Publicidad Explicaciones verbales
Prospectos, avisos en sobres de pago, etc.

Mecanismos de la Acción Disciplinaria

 En principio es el Supervisor quien tiene la iniciativa del proceso


disciplinario, pero existen tendencias a limitar su autoridad en esta
materia.
 Se tiende a no dejar un “único juez” (juicios subjetivos), o a transferir todo
el poder disciplinario a un poder central. Pero ello puede afectar el
prestigio del Jefe.
Las soluciones van desde todo el poder en el supervisor, con ciertas
limitaciones como ser la exigencia de aprobación de determinadas medidas
por un superior, hasta permitir a supervisores sólo medidas ligeras (simples
observaciones o reprimendas), pero no despidos (sometimiento a canales
jerárquicos).

POLÍTICAS - DISCIPLINARIAS

Definición de Política:

Manera de alcanzar objetivos. "Es un plan permanente que proporciona guías


generales para canalizar el pensamiento administrativo en direcciones
específicas”. Es necesario aclarar que en materia de disciplina existen las

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

políticas preventivas, las correctivas, las progresivas y el asesoramiento para


abordarlo.

Políticas preventivas:
Las preventivas son las medidas que se toman para animar a los empleados a
seguir las normas y los reglamentos con el objeto de evitar las infracciones. El
fin esencial es estimular la autodisciplina entre los trabajadores. De este modo
los empleados mantienen su propia disciplina en lugar que la administración
tenga que imponérsela.
La administración tiene la responsabilidad de crear un clima de disciplina
preventiva. Al hacerlo, logra que las normas sean conocidas y comprendidas. Si
los empleados no saben cuáles son las normas, su conducta tendrá grandes
probabilidades de ser errática o de mostrar cierta desorientación. Los
empleados darán mayor respaldo a las normas en cuya elaboración hayan
colaborado. También apoyarán más las enunciadas de manera positiva, en
lugar de negativa, tales como: “la seguridad es primero”, en lugar de: “No sea
descuidado”. Por lo general desean conocer las razones en las cuales se basan
las normas, con el fin de entenderlas y, luego, aceptarlas y cumplirlas. El área
de personal tiene responsabilidad primordial de la disciplina preventiva. Debe
elaborar programas para controlar las ausencias y las reclamaciones. Comunica
normas a los empleados y los motiva a seguirlas. También proporciona
programas de adiestramiento para explicar las razones que se encuentran en la
base de las normas y establecer un espíritu positivo de autodisciplina. En otras
ocasiones, impulsa la participación de los empleados en la elaboración de
normas para lograr su entrega a ellas. La disciplina eficaz es una relación de
sistema, por lo que el área de personal tiene que preocuparse de todas sus
partes.

Políticas correctivas:
Se denominan políticas correctivas a aquel tipo de intervención de la
administración para aplicar las normas de la compañía frente a la infracción de
una regla y trata de desalentar otras violaciones con el propósito que –en el
futuro- los empleados acaten estas pautas.
Generalmente, la acción correctiva es un castigo de algún tipo y recibe el
nombre de acción disciplinaria. Los ejemplos son una advertencia o una
suspensión sin pago.
Los objetivos de la acción disciplinaria son:
- Reformar al infractor.
- Disuadir a otros a imitarlo.
- Mantener normas congruentes y eficaces en el grupo.

Los objetivos son positivos. Son de índole educativa y correctiva, en lugar de


ser una medida negativa para los empleados que cometen errores. La finalidad
es mejorar el futuro en lugar de castigar lo sucedido en el pasado. Un método
negativo de castigo introduce demasiados efectos secundarios indeseables,
tales como relaciones emocionales, apatía, ausencias del trabajo y temor al
jefe.
138
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

Por lo general, la entrevista disciplinaria correctiva sigue un modelo de


“sandwich”, esto es, un comentario correctivo debe encuadrarse entre dos
positivos para que sea más aceptable. Un buen ejemplo es: “Su asistencia al
trabajo es excelente” (comentario positivo) “pero sus demoras en las pausas
para tomar café trastornan nuestras operaciones de reparaciones” (comentario
negativo) “independientemente de ello, su trabajo es de los mejores de nuestro
departamento” (comentario positivo).
La acción disciplinaria final es el despido, que es la desocupación por causas
justificadas. Se ha dicho que el despido de cada empleado es prueba del
fracaso de la administración y el área de personal, pero esta opinión no se
apoya en la realidad. Ni los gerentes ni los trabajadores son perfectos, por lo
que algunos problemas no pueden resolverse, por mucho que los interesados
se esfuercen en lograrlo. A veces, a un empleado le conviene más irse a otra
empresa. Hay límites para la cantidad de esfuerzos que puede dedicar una
organización para conservar a un malempleado.

Políticas progresivas:
Existe una cierta tendencia mayoritaria a aplicar normas de disciplina
progresiva, lo que significa que los castigos son más fuertes para las
infracciones repetidas. La finalidad de este sistema es darle al empleado la
oportunidad de tomar medidas correctivas, antes que se le apliquen castigos
más graves. La disciplina progresiva le da también tiempo a la administración
para trabajar con un empleado con el fin de corregir las infracciones, tales como
las ausencias sin autorización.
Son ejemplos de medidas de disciplina progresiva:
- Reprimenda verbal del jefe.
- Reprimenda por escrito, con registro en el legajo de personal.
- De uno a tres días de suspensión del trabajo.
- Suspensión durante una semana o más.
- Despido por causas justificadas.
Algunos sistemas progresivos permiten que las ofensas menores se retiren
(prescriban) de los legajos al cabo de uno a tres años, permitiéndole a cada
empleado volver al inicio de esta etapa. Las faltas graves especificadas, tales
como las peleas o los robos (importantes o no), por lo general están exentos de
disciplina progresiva. Un empleado que comete alguna de esas infracciones
puede verse despedido en el acto.

Asesoramiento:
Muchas organizaciones utilizan el asesoramiento en relación con la disciplina,
pero unas cuantas empresas han ido un poco más allá, abordando todo el
procedimiento como una operación de asesoramiento. Mediante este método, a
un empleado se le aconseja, en lugar de castigarlo progresivamente, por las
primeras violaciones contra las normas de la organización.
El objetivo del método de asesoramiento es la determinación de los hechos y la
orientación hacia una mejor conducta de los empleados, en lugar de aplicar
castigos para desalentar el mal comportamiento. De este modo, se conservan la

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

dignidad y la autoimagen del empleado y las relaciones entre el trabajador y el


jefe siguen siendo cooperativas y constructivas.

Métodos de Evaluación de la Moral de Trabajo. Indicadores más


frecuentes

Ausentismo

Gravedad = Días/hombres perdidos x 100


Días/h perdidos + días/h trabajados

Frecuencia = Casos de frecuencia x 100


Nº de trabajadores

Ausentismo = Número de ausencias x 100


Nº de trabajadores x días laborados p/toda la organización

Retardos = Número de retardos


Nº de trabajadores x días trabajados - Nº de ausencias

Rotación
Reemplazo = Nº de contrat.p/reemplazar los que parten x 100
Cantidad media de trabajadores toda la empresa (mes)

Separación = Cantidad de despidos x 100


Cantidad trabajadores empresa

Renuncias = (Cantidad de renuncias - inevitables) x100


Cantidad de trabajadores empresa

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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003

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