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Apunte Administración de Personal II
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Apunte Administración de Personal II
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003
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Señores Alumnos:
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1. Autoridad. Fuentes.
2. El líder o conductor de grupo. Diferencias con el jefe. Deformaciones de
la conducción.
3. Sistemas de conducción de personal. La conducción participativa.
4. La dirección de reuniones de grupos. Principios psicológicos.
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UNIDAD I
EL TRABAJO HUMANO
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3. Motivación y Actitudes
4. Aptitudes y habilidades
5. Potencialidades y salud
Evolución Histórica
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Trabajos Directivos
Trabajos no Directivos
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Conceptos fundamentales:
Trabajo susceptible de estudio y análisis sistemático, como método de
investigación científica;
Administración científica Mayor utilidad empresa Mayor ganancia
para trabajadores Menores precios a consumidores y clientes;
Empleado adecuado en puesto adecuado + Entrenamiento +Motivación;
Hay quienes crean, planean y deciden (R.Crusoe), y quienes cooperan y
ejecutan(Viernes);
No conflicto Hombre/Organización (“Lo bueno para la Administración es bueno
para los Trabajadores”);
>Producción >Ganancia >Paga >Satisfacción;
Estudios s/fatiga como fenómeno muscular, fisiológico; principio de “primas”
como estímulos a la productividad; organización de talleres y plantas;
movimientos de operarios para mayores rendimientos, etc.; combinar capacidad
física del trabajador con impulso económico (juegan búsqueda de utilidades y
temor al hambre);
La función administrativa actúa s/el personal; resto s/máquinas(Fayol);
Enfoque de Taylor
División de Tareas Planificación y organización del trabajo
Ejecución del mismo
Hombres expertos en trabajo
Estudio de Análisis exacto de movimientos e
Tiempos y Movimientos instrumentos
Medición de tiempos
Recopilación de aconsejable y eliminar lo
inútil
Cambiar actitud mental de trabajadores (temor al despido)
Incrementos salariales (permanentes) del 30 al 100%
Unificación de herramientas, maquinarias y elementos de taller
Capacitación
Principio de excepción (Dirección sólo interviene en lo fuera de rutina)
Filosofía (Ciencia, formación científica, colaboración)
Organización adecuada
Combinación Máquinas
de tres Métodos Mayor Rendimiento
elementos Individuos
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Conceptos fundamentales:
Se propuso transformar fábrica en “ejército de obreros sonrientes”;
organización “gran familia feliz”;
Parte del presupuesto de armonía natural Obrero/Patrón (Consigna:
contentar);
Énfasis en la humanización de la organización (“Un trabajador satisfecho
es un buen trabajador”);
Uso de símbolos de prestigio y afecto en lugar de incrementos de
salarios;
Gerentes = “tíos buenos”; Trabajadores = “adolescentes inmaduros”;
No considera al sindicato interlocutor calificado;
Auge en Europa a partir de 1945; luego en América Latina.
El Experimento de Hawthorne:
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Conceptos fundamentales:
Herramienta administrativa para facilitar logro de objetivos
organizacionales;
Fomenta decisiones personales sobre base racional y consistente; evita
nepotismo;
Es importante en organizaciones, a largo plazo, que el puesto persista
aunque los funcionarios cambien;
De algún modo síntesis de clásicos y sociológicos; aproximada al
estructuralismo;
Incluye hospitales, prisiones, ejércitos, iglesias, escuelas;
Elemento formal es distribución de poder entre estamentos de
Organización;
Instaurada en plenitud, burocracia es una estructura muy difícil de
destruir;
Predicciones de declinación un tanto prematuras;
Burócrata no puede zafarse del aparato; está ligado al conjunto de
funcionarios;
Instrumento de poder e influencia que afecta lo formal e informal de
organización;
Comúnmente sinónimo de vicios en la Admin. Pública; origen muy
distinto;
Connotaciones muy elevadas y de utilidad pública (Weber hace más de
100años);
Tensiones son inevitables; pueden reducirse pero no eliminarse (entre
necesidades personales y de la Organización);
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Poder Tradicional
Legitimación Carismática
Fragilidad:
Exige abnegación; compromiso tiende a declinar;
Tendencia a caer en dirección carismática o tradicional;
Puede degenerar en ineficiente;
Tiende a abandonar condición instrumental y adueñarse del poder;
Burócrata se apropia del cargo; sirve a intereses individuales; desvía
energía hacia el egoísmo;
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ANALISIS COMPARATIVO
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EL INDIVIDUO
El hombre es una unidad indivisible que tiene una parte biológica una
psicológica y otra social que se encuentran interrelacionadas. Esta integración
no es estática nunca permanece igual a lo largo del tiempo. Día a día se le
agregan experiencias, conocimientos, ideas, etc. y algunas cosas se olvidan, o
se cambian. Este dinamismo es lo que permite al hombre adaptarse a su medio
ambiente.
Se parte del principio de que el comportamiento del hombre es diferente
cuando se encuentra aislado a cuando forma parte de un grupo.
Cada individuo es diferente de los otros debido a su personalidad, esta
no viene ordenada desde el nacimiento, sino que es dinámica y varía y
evoluciona durante su crecimiento.
PERSONALIDAD:
Es única porque es propia del individuo, aunque tenga rasgos en común con
otros, no es una suma, una totalidad de funciones, sino una organización, una
integración.
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La Personalidad evoluciona de :
1) Dependencia a Independencia
2) Pasividad a >actividad.
3) Comportamientos erráticos, poco profundos a comportamientos +
profundos.
4) De posición subordinada como hijos a padres de familia.
5) De falta de conciencia de sí mismos a conciencia y control propios.
EL GRUPO:
Existen vínculos sociales que hacen que el grupo sea algo más que la
sumatoria de individuos, En el momento de nacer el hombre se encuentra con
que hay estructuras que fueron elaborados anteriormente por la vida en común,
éstos son productos culturales, tales como lengua, religión, mitos,
costumbre, derecho, Estado, arte, ciencia, técnica, etc. éstos productos son
independientes de la conciencia individual, se desarrollan en el curso de la
historia de la humanidad y mantienen unidos a los hombres del grupo entre sí.
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Deben ser respetados, por Ej. si no respeto las leyes recibimos un castigo, si no
respetamos la moda, nos exponemos al ridículo. Es verdad que el hombre con
su esfuerzo y personalidad puede hacer reaccionar y modificar ese ambiente
social, pero no puede librarse completamente de él.
Así como el hombre recibe de la sociedad todos los beneficios de la
civilización, da a la sociedad algo propio, mediante sus inventos, sus nuevas
creaciones y el fruto de su trabajo.
También hace una valoración de los objetos (cosas, pensamientos,
actos, etc.) y dirige su accionar hacia lo que considera más valioso, que
constituyen los valores y que obran sobre la persona como estímulos,
provocando conductas distintas según cada sujeto.
Todos los grandes movimientos populares de la historia tienen como
móvil un factor social, así por Ej. en la época de las cruzadas el rescate del
Santo Sepulcro era el valor que los movía; para el Renacimiento, el valor
máximo era el arte; y para la época de la Revolución Francesa, era la búsqueda
de libertad. Por lo tanto, no se puede concebir al ser humano sin la noción de
sociedad.
El hombre por imitación repite gestos, palabras y actos que ve de otras
personas y los incorpora a su personalidad, éstos constituyen luego las
costumbres, los modismos, etc.
La educación opera de un modo más consciente ya que organiza en
forma más sistemática las influencias externas.
Pero el individuo influye sobre el grupo social y puede hacer incorporar
sus nuevas ideas y modificar sus hábitos, costumbres, de allí la importancia de
la influencia del líder dentro de un grupo. Por otra parte, la comunidad tampoco
puede prescindir totalmente de las aspiraciones y necesidades de sus
miembros.
a) idioma, costumbres, leyes, etc.
b) Influencia del educador o líder
c) Personalidad modificada por factores sociales (educación,
imitación, etc.)
d) Interacción e interdependencia entre los hombres y la
comunidad.
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LA ORGANIZACIÓN
CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
2) DURACIÓN
3) RACIONALIDAD (división del trabajo, poder y responsabilidades,
canales de comunicación)
4) IMPERSONALIDAD
5) AUTOSUFICIENCIA
RELACIONES INTERGRUPOS:
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ORGANIZACIÓN GRUPO
Impersonal Personal
Estructura estable Estructura inestable
Hay normas escritas de cumpli- Hay normas pero no escritas
miento obligatorio
Existen jefes: existen rangos Existe un líder: existen roles
Existe relación de dependencia No existe relación de dependencia
Puede o no haber relaciones personales Existen relaciones personales
Existen jerarquías predeterminadas No Existen jerarquías predeterminadas
Gráficamente:
COMUNIDAD
ORGANIZACIÓN
Grupo Primario
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UNIDAD II
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2. Congénitos: son los que ejercen la influencia sobre el nuevo ser, durante su
desarrollados en el claustro materno, desde la concepción hasta el parto. Se
diferencian de los genéticos en que éstos ya son adquiridos.
3. Post-natales: Inmediatamente después del parto, y por toda su vida el ser
humano sufrirá influencias de toda índole, que modificarán su personalidad.
Biológicos:
Somáticos: enfermedades, alimentación insuficiente, etc.
Psíquicos: amor o rechazo de los padres, amigos,
experiencias positivas y negativas, etc.
Físicos: clima, presión atmosférica, etc. Son distintas las
situaciones de quien nace y vive entre los hielos eternos, con
noches que duran seis meses, que quien nace y vive en un clima
tropical.
Culturales: estímulos sociales, barreras, modelos, modo de vida.
Para el individuo, los modos de comportamiento y de pensamiento
que le ofrece la sociedad, son normas que le señalan aquello que
el grupo aprueba y que, por lo tanto, se considera necesario.
1. Estrictamente biológicos:
Sistema Nervioso: reacción ante estímulos internos y externos.
Sistema Glandular: secreciones internas y externas.
2. Biológicos -Psicológicos:
Temperamento: predisposición, herencia + afecto, inmutable y
heredado.
Percepción: impresión en la psique.
3. Psicológico – Sociales:
Actitudes: predisposición aprendida, carácter repetitivo de la
conducta.
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4. Estrictamente Sociales:
Socialización familiar: experiencia en el ámbito.
Socialización Formativo pedagógica: conocimientos adquiridos,
relaciones horizontales, etc.
Actividad Profesional: actualización enriquecedora.
Vínculo Matrimonial: Yo Nos . Consolidación de
motivaciones.
Pautas Sico- culturales: religión, posición social, educación, etc.
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En general las remuneraciones de las mujeres son más bajos que las de
los hombres, aunque los trabajos sean iguales.
Como hace poco que se incorporaron al mundo laboral, existe una
marcada oposición a que ocupe cargos de niveles altos, incluso para
aquellas que poseen título universitario.
El nivel cultural de la masa de trabajadoras mujeres es bastante bajo.
Todos esos factores han influido en su personalidad, así se han
desarrollado más en tareas administrativas, en las que encontramos:
Mujeres generalmente solteras y resignadas que trabajan como
empleadas de una oficina, que centran toda su vida en el trabajo y que
adoran a sus jefes.
Mujeres jóvenes profesionales con más nivel cultural que trabaja en
equipos integrada con hombres y compartiendo sus problemas.
En cargos gerenciales que reportan directo al CEO los bancos, los laboratorios y las
empresas del sector energético le pagan un 33%, 12% y un 11% respectivamente
más a los hombres que a las mujeres en el mismo puesto. En el nivel de gerentes
medios la brecha salarial se achica a entre 4 y 10 por ciento, mientras que en el
plantel de analistas la diferencia a favor de ellos varía entre el 4 y el 17 por ciento.
Más allá del recibo de sueldo, la asimetría también se refleja en las posiciones que se
ocupan. En el país la participación de las mujeres en cargos de alta dirección no
supera el 30 por ciento, mientras que en las gerencias medias ese porcentaje es
mayor, aunque en ninguna industria alcanza la participación del 50%
El mercado toma mujeres y las promociona pero en un nivel son ellas mismas las que
se autoexcluyen por razones de incompatibilidad de roles. La clave pasa por cambiar
los ambientes para aprovechar características propias de la mujer como la empatía, la
capacidad de generar redes y equipos de trabajo. No se trata de lograr igualdad sino
equidad para articular las fortalezas tanto de los hombres como de las mujeres",
analiza Valeria Bohórquez, Directora del negocio de Talento de Mercer para
Argentina, Uruguay y Paraguay.
Otros datos que desalientan el panorama local son que la Argentina tiene el porcentaje
más bajo de mujeres en puestos gerenciales (10%, cuando el promedio es 11,3%) y
en roles ejecutivos (3,6%, contra 4,05% de la media). Estos datos forman parte del
Índice de Digitalización en Recursos Humanos, realizado por Meta4 -software para
Recursos Humanos- a partir de un informe de la consultora IDC, relevando empresas
de servicios, finanzas, manufactura, comercio, gobierno, y recursos y utilidades de la
Argentina, Colombia, Chile, México y España.
El estudio, presentado la semana pasada en el Coloquio de Idea, destacó sin embargo
que ocho de cada diez empresarios considera que las mujeres aumentarán su
participación en el mercado de trabajo de la Argentina. Y sorprendió el mea culpa: 7
de cada 10 opinó que, en las condiciones actuales, para avanzar en la carrera
profesional, las mujeres deben sacrificar en parte su vida familiar.
"Si bien tuvimos en los últimos años algunos avances en materia de políticas de
conciliación de vida laboral y familiar - especialmente en materia de flexibilidad - aún
se restringen en forma integral a un escenario de pocas empresas en la Argentina.
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Diccionario millennials
Como siempre, existen algunas barreras con respecto al uso de la lengua y las
generaciones. A continuación, los diez vocablos más usados por los nacidos entre
1981 y el 1993.
2. Los grupos laborales: tienen influencia tanto los grupos formales como los
informales.Unaorganizaciónabierta,alacomunicación,flexibleserá
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EL COMPORTAMIENTO
El organismo capta señales del mundo exterior y adopta ante ellas uno u
otro comportamiento determinado. Así el animal unicelular posee funciones de
irritabilidad y contractibilidad en una sola y misma célula (ameba), mientras que
los organismos pluricelulares poseen sistemas altamente especializados
sensoriales, motores y de transmisión, que funcionan de ésta manera: el
estímulo excita el órgano receptor, el flujo nervioso recorre la médula (en una
velocidad de 1 a 120 metros/ segundo) y llega al cerebro de donde regresa con
la orden a los órganos efectores (motores) de realizar tal o cual acción. En los
centros superiores, se registra la sensación, se decodifica y toma sentido,
entonces se logra la percepción.
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SUPERYO
Estructuras:
- Religiosas
- Políticas
- Económicas
- OpiniónPública
LeyesFundamentales: SOLUCIONES:
PROBLEMAS LeyesYOFundamen- - Egoísmo
- Sent. Infer.
tales - Sentimiento de
Trabajo - YOSuperac.
Deseo Comunidad
- Amor - YO =NOS
- Relac.Sociales
ELLO
- Herencia
- Experiencia
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REALIZACIÓN
NECESIDADES RESULTADOS
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conducta. Otros estímulos que actúan sobre el hombre son sus necesidades.
Estas últimas pueden ser:
1. Fisiológicas: comer, vestirse, etc. La organización debe cubrirlas para
evitar acciones irracionales por parte de sus obreros (robar para comer,
etc.)
2. Psicosociales: sobresalir, necesidad de afecto, etc.
SITUACIONES PROBLEMÁTICAS.
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Conductas de Adaptación:
1. Emplear un ataque directo, quitar el obstáculo o pasar a través de él.
2. Realizar una conducta substitutiva de valor positivo:
Cambiando el camino (usando un camino permitido)
Cambiando la meta (aceptando otra de valor positivo) Hachar la zona
desconocida.
Conductas Inadaptadas:
3. Realizar una conducta substitutiva de valor negativo:
Cambiando el camino (usando un camino prohibido)
Cambiando la meta (aceptando otra de valor negativo) Decidirse a la
contemplación.
Conductas de Adaptación:
Son reacciones maduras y saludables a la situación - problema. Se
caracterizan por la flexibilidad en el pensamiento y la acción.
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Conductas de Inadaptación:
Son reacciones inmaduras y no saludables a la situación del problema.
Se caracterizan por la rigidez en el pensamiento y en la acción. Tenemos:
Actos de frustración:
a) Crítica despiadada, sabotaje, no cooperación.
b) enfermarse como resultado de la inadaptación
c) desear la muerte y desentenderse de todos los problemas
d) sumergirse en algún culto esotérico o filosofía hindú u otras.
e) Aislarse y abstenerse de todo intento de cambiar la situación.
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OBSTÁCULOS
Así como el obstáculo puede enseñar nuevos caminos al leñador, todo
obstáculo en la vida del hombre puede posibilitar a éste nuevas formas de
adaptación que involucren nuevos hábitos mentales y nuevos impulsos para la
acción.
En alguna medida se dice que nos desarrollamos y evolucionamos y
aprendemos gracias a los obstáculos que nos pone la vida.
b) Internos o Psicológicos:
10. Propiamente dichas: Son necesidades contradictorias y simultáneas. Por
Ej. ganar mucho pero trabajar poco.
MODIFICACIÓN DE LA CONDUCTA
Una vez superado un obstáculo, van apareciendo nuevas formas de
reacción de modo que se produce el aprendizaje. Las bases de transformación
de la conducta son:
1. Tendencias que dirigen el comportamiento (elementales o adquiridos,
innatas o no).
2. Imposiciones de la situación (obstáculos sociales o modelos
culturales de conducta)
3. Operaciones ya existentes (instintivas o adquiridas)
4. Variable personalidad ya formada
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FRUSTRACIONES
CAUSAS DE LA FRUSTRACIÓN:
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EFECTOS DE LA FRUSTRACIÓN
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hacerla mucho más vistosa y organizada, por el simple hecho de ser “perfecta”.
Es necesario que sean consideradas sus necesidades internas, pues se rige
por valores espirituales. Cuando un director actúa con absoluta “superioridad”
sin escuchas a sus empleados y sin participarles sus ideas y los problemas de
la organización, surgen los sentimientos de rencor. Es mejor tratar los
problemas de la organización en concordancia y escuchando a todos a fin de
obtener el mejor comportamiento de los individuos.
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UNIDAD III
GRUPOS Y ORGANIZACIONES
"El grupo es una unidad social que consiste en un número de individuos que
desempeñan un papel y tienen relaciones de estatus entre sí, y que poseen un
conjunto de valores o normas propias que regulan su conducta, al menos en
cuestiones que son de consecuencia para el grupo".
TIPOS DE GRUPO.
Una organización se rige por requisitos técnicos que surgen de sus metas
declaradas. El logro de estas metas exige que se lleven a cabo ciertas tareas y
que se asignen empleados que las realicen. Por consiguiente, la mayoría de los
empleados integran algún grupo con base en sus posiciones dentro de
laorganización, los grupos formales. Además siempre que los individuos se
asocian de manera más o menos continua, se tienden a formar grupos cuyas
actividades o intereses pueden diferir de las que requiera la organización; estos
son los grupos informales. Tanto los grupos formales como los informales
presentan las mismas características generales.
Grupos Formales.
Son grupos que se crean por decisión gerencial para alcanzar las metas
declaradas de la organización. Las demandas y procesos de la organización
conducen a la formación de dos tipos de grupos formales.
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Grupo de Mando.
Está compuesto por los subordinados que están directamente bajo las ordenes
de un supervisor asignado.
Grupo de Trabajo.
Grupos Informales.
Formados por individuos que tal vez no pertenezcan al mismo grupo de mando
o trabajo, que pueden afiliarse para lograr algún objetivo mutuo. Dichos
objetivos no se asocian con los de la organización, pero son específicos para
cada grupo.
Grupos se forman porque los integrantes tienen algo en común, como la edad,
las creencias políticas, o por su ascendencia étnica, los grupos por amistad
extienden frecuentemente su interacción y su comunicación a actividades fuera
del trabajo.
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Existen dos fuerzas que mantienen la unidad grupal: una endógena que
actúa desde el interior mismo del grupo de carácter emocional, y una exógena
que actúa desde el exterior y que forma el ambiente circundante.
1) Naturalidad (espontaneidad)
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MULTITUD
Multitud = Masa = gran número de personas
Masa popular = Pueblo = Plebe
La masa no es nada más que una multitud de individuos, pero desordenada y
desarticulada. Se trata de un montón de personas agrupadas accidentalmente.
Se caracteriza por ser:
a.- Reunión temporaria
b.- Atención común
c.- Mismo centro de interés
DINÁMICA DE GRUPOS
INTRODUCCIÓN:
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ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA
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LOS ROLES
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entre los miembros del grupo. El rol de uno depende de los demás, de modo
que es estrictamente personal.
Entre los roles más destacados, el de líder o feje es el primero que
aparece, y surge espontáneamente, una de sus primeras funciones es la de
decidir el nombre del grupo, precisar los objetivos comunes y ejercer su
influencia para el logro de los objetivos comunes.
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Cosmopolitas: miembros del grupo que se ven ellos mismos como parte
de una comunidad cultural o profesional y que habitualmente consideran
al grupo y sus miembros inferiores a la comunidad.
Locales: aquellos que están firmemente arraigados en el grupo y en la
comunidad organizacional.
R OL C A R GO
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competencias” descripción”
Basado en competencias Basado en la responsabilidad.
El límite es la persona. El límite es el cargo.
Relaciones de influencia. Relaciones de autoridad.
Múltiples roles. Un cargo.
Sirve a un proceso Sirve a una función
Personalizado Despersonalizado
Orientado al cliente Orientado al jefe.
Enfocado al desarrollo Enfocado al cumplimiento de
responsabilidades
Multicompetente Especializado
LAS NORMAS
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La eficacia del grupo es la capacidad del grupo para conseguir sus fines
y esta eficacia es la que nos dará la medida de la dinámica del grupo. Existen
dos aspectos de la eficacia: el progreso y la cohesión.
Fine
Grup Grupo
s
o
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TENSIONES
Se producen de modo que hay dos fuerzas: una que tiende a la cohesión
y otra que tiende a la disgregación. Las tensiones no suelen ser factores de
disolución, salvo que se agraven.
Los grupos tienen una tendencia hacia la cohesión más que hacia la
disgregación, pero las tensiones en general tienden a resolverse por la vía
negativa y no se va a la razón fundamental del problema. La resolución final de
tensión es cumplir con el objetivo común del grupo. Una vez satisfecho, el grupo
se dispersa.
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LASORGANIZACIONES
El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con
sus semejantes, por tanto, es un ente sociable. Los individuos tienen que
cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir
organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo
individual no alcanzaría realizar.
Organización Formal
Cada miembro puede contribuir en forma más eficiente con su trabajo, para la
conservación del objetivo primordial.
Propósitos:
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Organización Informal
Organizaciones Sociales
Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el
esfuerzo colectivo.
Recursos Humanos.
Recursos Materiales.
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Recursos Técnicos.
Son las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas cosas,
personas o éstas con aquéllas. Puede decirse que son los bienes
inmateriales de la empresa.
Características
1. Complejidad:
2. Anonimato:
3. Rutina estandarizada:
6. Tamaño:
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PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Según Melinkoff,
Según Terry:
CONFLICTO ORGANIZACIONAL
Frustración.
Conflicto de Intereses.
1. Atracción – Atracción.
2. Evasión – Evasión.
3. Atracción – Evasión.
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Conflicto de Papeles.
A NIVEL ORGANIZACIONAL.
Conflictos Funcionales.
Conflictos Disfuncionales.
1. Incongruencia de status
2. Resistencia al Cambio
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RESOLUCIÓN DECONFLICTOS.
En virtud de que los gerentes tienen que vivir con el conflicto intergrupal
necesitarán emplear las técnicas necesarias para solucionar conflictos que
hayan alcanzado niveles disfuncionales para la organización.
La Evasión.
La Mediación.
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El Regateo.
La Autoridad.
Hay que aclarar que existen otras técnicas para manejar conflictos, lo que hay
que tomar en cuenta es saber reconocer e identificar las causas del conflicto.
Comunicación:
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Estructura:
Variables personales:
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Resolver problemas
Metas supra ordinarias
expandir los recursos
eludir
limar esperanzas
compromiso
mando autoritario
alterar la variable humana
alterar las variables estructuradas
comunicación
inclusión de externos
reestructuración de la organización
nombrar un abogado del diablo
Las diversas técnicas existentes hasta hoy para estimular la solución de los
conflictos son cuatro: la comunicación, la inclusión de externos, la
reestructuración de la organización y nombrar un abogado del diablo.
¿Si un conflicto es disfuncional, qué pueden hacer las partes para restarle
Importancia? O, por el contrario ¿qué opciones existen cuando hay muy poco
conflicto y éste se debe aumentar? Esto nos lleva a las técnicas para el manejo
de conflictos. La tabla 13-1 enumera las principales técnicas de resolución y
estímulo que permiten a los administradores controlar los grados de conflicto.
Nótese que varias de las técnicas ya fueron descritas como intenciones para el
manejo de conflictos. Esto no es raro. En condiciones ideales. Las intenciones
de una persona se deben traducir a conductas comparables.
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Negociaciones de terceros.
Existen cuatro roles básicos para los terceros: Mediador, árbitro, conciliador y
asesor.
Árbitro. Tiene autoridad para dictar un acuerdo. Este puede ser voluntario y
obligatorio
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UNIDAD IV
AUTORIDAD
Cada posición concreta tiene unos derechos inherentes que los titulares
adquieren del rango o título de la posición. La autoridad por lo tanto se relaciona
directamente con la posición del titular dentro de la Organización y no tiene
nada que ver con la persona en forma individual.
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TIPOS DE AUTORIDAD
*Autoridad de línea.
* Autoridad de personal.-
* Autoridad funcional.-
FUENTES DE LA AUTORIDAD
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* Autoridad coercitiva.-
* Autoridad de recompensa.-
Es la Autoridad contrapuesta totalmente a la Autoridad coercitiva, ya que una
persona cumple los deseos de otra, porque le resulta beneficioso; por lo tanto,
quien puede distribuir recompensas que otros ven como valiosas tendrá
Autoridad sobre ellos. Las recompensas pueden ser cualquier cosa que el otro
valore.
* Autoridad legítima.-
Representa la Autoridad que uno recibe como resultado de su posición en una
jerarquía formal. Las posiciones de autoridad incluyen la posibilidad de las
Autoridades de coerción y recompensa, pero la Autoridad legítima es mucho
más amplia que la Autoridad de coerción y recompensa. La Autoridad legítima
incluye la aceptación de un cargo dentro de la organización con conocimiento y
beneplácito de todos los responsables de dar esa Autoridad.
* Autoridad de experto.-
El conocimiento, la experiencia, la habilidad especial o el conocimiento
específico sobre un tema, crean la Autoridad de experto. La especialidad y el
perfecto conocimiento de la misma hacen de su portador, una persona con
Autoridad de experto.
* Autoridad referente.-
La Autoridad referente surge de la admiración de otro y del deseo de ser como
esa persona. La persona con la cual te identificas se denomina "carismática". Si
admiras a alguien hasta el punto de moldear tu comportamiento o actitudes, él
posee Autoridad referente sobre ti.
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INTRODUCCIÓN
Aunque hay para quienes "administración " y "liderazgo" son sinónimos, debe
hacerse una distinción entre ambos términos. Par efectos reales, puede haber
líderes de grupos no organizados en absoluto, mientras que sólo puede haber
administradores, tal como los concebimos aquí, en condiciones de estructuras
organizadas generadoras de funciones. Distinguir entre liderazgo y
administración ofrece importantes ventajas analíticas. Permite singularizar el
liderazgo para su estudio sin la carga de requisitos relativos al tema, mucho
más general, de la administración. El liderazgo es un aspecto importante de
laadministración. La capacidad para ejercer un liderazgo efectivo es una de las
claves para ser administrador eficaz; así mismo, el pleno ejercicio de los demás
elementos esenciales de la administración(la realización de la labor
administrativa con todo lo que ésta entraña) tiene importantes consecuencias
en la certeza de que un administrador será un líder eficaz, los administradores
deben ejercer todas las funciones que corresponden a su papel a fin de
combinar recursos humanos y materiales en el cumplimiento de objetivos. La
clave para lograrlo es la existencia de funciones claras y de cierto grado de
discrecionalidad o autoridad en apoyo a las acciones de los administradores.
La esencia del liderazgo son los seguidores. En otras palabras, lo que hace que
una persona sea líder es la disposición de la gente a seguirla. Además, la gente
tiende a seguir a quienes le ofrecen medios para la satisfacción de sus deseos
y necesidades. El liderazgo y la motivación están estrechamente
interrelacionados. Si se entiende la motivación, se apreciará mejor qué desea la
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DEFINICIÓN DE LIDERAZGO
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que mataran y algunos líderes han influido en los empleados para que hicieran
sacrificios personales para provecho de la compañía. El poder para influir nos
lleva al cuarto aspecto del liderazgo.
o El cuarto aspecto es una combinación de los tres primeros, pero
reconoce que el liderazgo es cuestión de valores. James MC Gregor Burns
argumenta que el líder que para por alto los componentes morales del liderazgo
pasará a la historia como un malandrín o algo peor. El liderazgo moral se refiere
a los valores y requiere que se ofrezca a los seguidores suficiente información
sobre las alternativas para que, cuando llegue el momento de responder a la
propuesta del liderazgo de un líder, puedan elegir con inteligencia.
Cabe señalar que aunque el liderazgo guarda una gran relación con las
actividades administrativas y el primero es muy importante para la segunda, el
concepto de liderazgo no es igual al de administración. Warren Bennis, al
escribir sobre el liderazgo, a efecto de exagerar la diferencia, ha dicho que la
mayor parte de las organizaciones están sobre administradas y sub lideradas.
Una persona quizás sea un gerente eficaz ( buen planificador y administrador )
justo y organizado-, pero carente de las habilidades del líder para motivar. Otras
personas tal vez sean líderes eficaces – con habilidad para desatar el
entusiasmo y la devolución --, pero carente de las habilidades administrativas
para canalizar la energía que desatan en otros. Ante los desafíos del
compromiso dinámico del mundo actual de las organizaciones, muchas de ellas
están apreciando más a los gerentes que también tiene habilidades de líderes.
A medida que cambian las condiciones y las personas, cambian los estilos de
liderazgo. Actualmente la gente busca nuevos tipos de líder que le ayuden a
lograr sus metas. Históricamente han existido cinco edades del liderazgo (y
actualmente estamos en un periodo de transición hacia la sexta). Ellas son:
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CARACTERÍSTICAS DE UN LÍDER
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Si un líder debe lograr eficazmente las metas que se espera que logre, debe
tener autoridad para actuar de manera que estimule una respuesta positiva de
aquellos que trabajan con él hacia el logro de las metas. La autoridad para el
liderazgo consiste en tomar decisiones o en inducir el comportamiento de los
que guía. Existen por ¡o menos dos escuelas de pensamiento acerca de las
fuentes de autoridad del líder. La posición tradicional con respecto a la
selección de líderes y al otorgamiento de autoridad para éstos afirma que la
función del líder se otorga a individuos a los que se considera capaces y
deseosos de servir, de tal modo que logren una respuesta productiva de parte
de sus subalternos. En la jerarquía organizacional la decisión real respecto a
quién recibirá la autoridad formal la toman los representantes de línea. La
fuente de toda autoridad proviene de la gerencia de la organización que está en
manos del Consejo de Administración, el presidente, el director general, o aquel
que representa la autoridad máxima. Desde esta fuente se, delega
progresivamente y en descenso la autoridad a los líderes que ocupen un puesto
esencial para lograr los resultados necesarios.
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Según esta teoría, el líder - supervisor recibe la autoridad para funcionar como
líder mediante la autorización de su superior inmediato, quien ha recibido
autoridad de un líder más alto en la jerarquía organizacional. Este concepto de
liderazgo se conoce como autoridad de arriba hacia abajo. El otro concepto
importante acerca de la autoridad del líder se basa en la teoría de la aceptación
y es básicamente una parte de la filosofía administrativa respecto del
comportamiento. Esta teoría afirma que los líderes son seleccionados
(aceptados) por aquellos que serán sus seguidores. Solamente cuando un
individuo es aceptado como líder y se le otorga el derecho de guiar a sus
seguidores, éstos se convierten en sus subalternos y responden a su autoridad.
Los seguidores otorgan autoridad porque tienen respeto o admiración por el
individuo o porque éste representa valores importantes para ellos. De acuerdo a
la teoría de la aceptación los trabajadores reconocen su necesidad de la guía y
apoyo que puede proporcionarles el líder. Luego, los trabajadores analizan a
todos los candidatos posibles y le otorgan autoridad a quien escogen para que
funja como líder. Según este enfoque, la fuente de la autoridad radica en el
nivel más bajo de trabajo y no en el nivel más alto de la estructura de la
organización. Basándose en esto, algunas veces se ha llegado a conocer el
enfoque de autoridad de liderazgo como la teoría de abajo hacia arriba.
SER LIDER
VENTAJAS DESVENTAJAS
-Se mantiene excelentes -Se tiene demasiadas responsabilidades.
relacioneshumanas con el grupo.
-Quita mucho tiempo personal.
-Se esta actualizando en los temas de
interés. -Ser responsable cuando un miembro
comete un error.
-Es la cabeza y responsable frente a otros
directrices -No es fácil, se tiene que mantener un
aprendizaje continuo y rápido.
-Se da sentido humano a la
administración. -Se pierde confianza de grupo, cuando el
líder tiene un fracaso en un proyecto.
-Se gana aprecio, gratitud y respeto de las
personas. -Se está a la zozobra del ambiente externo,
creando esteres y preocupaciones.
-La persona líder construye el ser persona.
JEFE D LIDER
I
Existe por la autoridad F Existe por la buena voluntad
Considera la autoridad un privilegio de mando E Considera la autoridad un privilegio de servicio
Inspira miedo R Inspira confianza
Sabe cómo se hacen las cosas E Enseña como hacer las cosas
Le dice a uno: ¡Vaya! N Le dice a uno: ¡Vayamos!
Maneja a las personas como fichas C No trata a las personas como cosas
Llega a tiempo I Llega antes
Asigna las tareas A Da el ejemplo
LA REJILLA ADMINISTRATIVA
DIMENSIONES DE LA REJILLA
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LA REJILLA ADMNISTRATIVA
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Desde luego, existen diversos grados de liderazgo entre estos estilos; sólo se
analizaron tres de las posiciones más definidas .En una época, algunos autores
y administradores separaban uno de estos estilos de liderazgo y lo promovían
como la panacea para todas las necesidades de supervisión. La mayoría dio
énfasis a la administración participativa, aunque el estilo autócrata tuvo varios
defensores que lo promovían como la única técnica eficaz. Ocasionalmente
existen promotores del estilo de rienda suelta que afirman que es un estilo
singularmente provechoso. Las tendencias más recientes enfatizan la
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Laissez - Faire
De la dirección:
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MANDO AUTOCRÁTICO:
Bases:
Características:
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Director de orquesta
Bases:
Características:
Comunicación de “vaivén”
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- Dirigente no participa en el grupo; deja que éste actúe como quiera, pero
hace que los miembros sepan que está siempre dispuesto a ayudarlos, a
aconsejarlos
- Democracia y autocracia son desviaciones a la anarquía, a la libertad
individual
- Opta por aceptación de subordinados antes que a la calidad de orden
- “Orquesta sin director”
- Suele provocar que otro asuma liderazgo real
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Una reunión puede definirse como una agrupación de personas cuyo fin es
intercambiar ideas, experiencias y opiniones sobre un problema, para tratar de
resolverlo. En otras palabras, una reunión suele consistir en un grupo de
personas discutiendo un problema.
En las empresas existen muchos tipos de reuniones de grupo, que podemos
resumir en dos clases:
Informativas: para dar o recibir información
Deliberativas: como órgano de la estructura para planear, proponer, preparar y
tomar decisiones.
Existen muchas clases de reuniones, pero en casi todas ellas se pretende
lograr decisiones o acuerdos en cuya gestación participe el grupo.
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PRINCIPIOS PSICOLÓGICOS.
- La preparación anterior.
- La habilidad del director
Para que este medio de comunicación personal sea eficaz es preciso que haya
coincidencia en los fines (entre el mío y el del otro) y que haya actitudes o
predisposiciones favorables a la comunicación. Es necesario, también, que
exista una buena información. No descuidar que así como existen actitudes que
favorecen la percepción objetiva de las cosas, hay otras que las perturban.
1ª Seguridad Inseguridad
2ª Cooperación Hostilidad
3ª Autonomía Dependencia
Problemas Amenazas
Resolverlo Defenderse
Liberación funcional Bloqueo funcional
Expresando Ocultando
Cuando las personas que asisten a una reunión tienen actitudes de apertura
son capaces de ver los problemas que se plantean y aceptarlos. Su postura
entonces es abierta hacia ellos para tratar de resolverlos. Esta postura provoca
en él una liberación funcional: su organismo entero se libera de tensiones,
liberación que se manifiesta expresando sus ideas y opiniones con sinceridad y
confianza hacia los demás.
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Por el contrario, las personas con actitudes de clausura no ven los problemas
como tales, sino como amenazas que se ciernen sobre él. Al no ver problemas
sino amenazas lo que trata es de defendersey esta actitud de defensa provoca
en ellas un auténtico bloqueo funcional. Su personalidad se cierra
herméticamente hacia los demás, bloqueo que se manifiesta ocultando a los
demás sus posibles ideas u opiniones sobre los asuntos a tratar como señal
manifiesta del recelo y desconfianza que todo aquello le produce.
Fases de la Reunión.
Toda reunión debe tener tres fases:
-Preparación:
Remota.
Próxima.
-Dirección.
-Evaluación.
Preparación próxima:
a) Conocer el problema:
- Recoger la información necesaria.
- Reunirla en forma clara.
- Esbozar las posibles soluciones, sus ventajas e inconvenientes.
b) Conocer los asistentes (cuando han de elegirse):
- ¿A qué personas afecta el problema?
- ¿Qué personas pueden aportar iniciativas?
- ¿Qué personas tendrían que ejecutar la decisión? (si se trata de
asistentes de oficio).
- Prever sus posibles puntos de vista.
- Adelantarles información, si es preciso.
c) Conocer los objetivos:
- ¿Deseamos sólo información?
- ¿Tenemos alguna solución prevista?
- ¿Qué curso seguiremos ante un resultado imprevisto?
d) Preparar la discusión:
- Preparar detalladamente la introducción.
- Preparar la pregunta que abra la discusión.
- Escalonar las cuestiones a discutir.
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Normas prácticas.
Es interesante que el director de la reunión tenga en cuenta que existen
ciertas técnicas especiales entre las que merecen citarse las siguientes:
Técnica de las alternativas: resaltar sólo los aspectos positivos de la
decisión que conviene o los positivos y negativos.
Técnica de los riesgos: resaltar primero solamente los aspectos
negativos. Sólo cuando éstos están bien discutidos citar los positivos. Esta
técnica es tanto más peligrosa cuanto menos nivel tiene el grupo reunido.
Técnica de la tempestad de ideas: crear en pocos minutos una situación
de plena autonomía. Anotar sólo ideas y no quién las dice. Entonces a
todos se les ocurren ideas. No se critica a nadie, todo es anónimo.
Técnica de las preguntas: ¿cómo preguntar? Parece que lanzar una
pregunta general es ineficaz. Tampoco es oportuno empezar la reunión
preguntando a uno de los participantes. Parece que lo más conveniente es
hacer la primera pregunta de forma colectiva, a todo el grupo.
¿Qué hacer cuando uno de los participantes pregunta, si no tenemos
respuesta a determinado punto? Transmitir la pregunta al grupo,
devolverle la pregunta como si se tratara de una pelota. No parece
conveniente no contestar, a menos que haya una gran colaboración en el
grupo.
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UNIDAD V
El ser humano actúa para conseguir lo que necesita, tales como comida,
dinero, prestigio, poder, etc. o para evitar lo que teme tales como
enfermedades, miseria, castigos, etc., siendo algunas de sus necesidades
ilógicas, superfluas o absurdas. Así también las personas tienen a veces
necesidades inconscientes, es decir que actúa con motivos desconocidos por
ellos mismos.
1.1. Seguridad: hay muchas personas que prefieren una vida segura, sin
riesgos, aunque poco brillante, a una vida de éxito, pero arriesgada.
Muchas personas buscan seguridad en el trabajo, aunque no estén
bien remunerados.
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1.4. Posición social: muy relacionada con las dos anteriores, aunque con
carácter independiente encontramos la necesidad de “figurar”, es decir
de ocupar una posición destacada en el grupo que le permita colocarse
por encima de los demás. En la empresa industrial, esta necesidad se
manifiesta muchas veces en signos externos superficiales, como puede
ser el tamaño del despacho, la calidad de los muebles, título del
empleo, etc.
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AUTORREALIZACION
ESTIMACION
PERTENENCI
A
SEGURIDAD
FISIOLOGICAS
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Por otro lado, la teoría dual considera que es erróneo pensar que la
satisfacción tiene como contrapartida directa la insatisfacción, pues deben
medirse en distintas escalas y que el modelo de relaciones humanas tendería
sólo a evitar la insatisfacción, pero no a lograr satisfacción.
Escala de Satisfacción
No Satisfacción 0 Satisfacción
Escala de Insatisfacción
Insatisfacción 0 No Insatisfacción
MOTIVACIONES
Generalidades y Diferencias:
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El supuesto básico era que los gerentes entendían el trabajo mejor que
los trabajadores, quienes, en esencia, eran holgazanes y sólo podían ser
motivados mediante dinero. Un legado de este modelo es la costumbre
de remunerar a los vendedores por medio de pago de comisiones.
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Tabla Nº 1
SUPUESTOS
Modelo de las Modelo de los Recursos
Modelo Tradicional
Relaciones Humanas Humanos
El trabajo es inherente Las personas se quieren El trabajo no es
desagradable para la sentir útiles e importantes. inherentemente
mayor parte de las desagradable. Las
personas. personas quieren
contribuir con metas que
tengan sentido y que
hayan contribuido a
establecer
Lo que hacen es menos Las personas quieren La mayor parte de las
importante que lo que pertenecer y ser personas pueden ejercer
ganan por hacerlo. reconocidas como mucha más creatividad,
individuos. autodirección y control de
sí mismas que la que
exigen sus trabajos
presentes.
Pocas personas quieren o Estas necesidades son
pueden manejar trabajos más importantes que
que requieren creatividad, eldinero en la motivación
autodirección o control de de las personas para que
si mismas. trabajen.
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Tabla Nº 2
Políticas
Modelo de las Modelo de los Recursos
Modelo Tradicional
Relaciones Humanas Humanos
El gerente debe El gerente debe hacer que El gerente debe
supervisar y controlar, cada trabajador se siente aprovechar los
estrechamente, a los útil e importante. recursoshumanos
subordinados. subutilizados.
El Gerente debe El gerente debe mantener El gerente debe crear un
descomponer las tareas informados a los ambiente en el que todos
en operaciones sencillas, subalternos y escuchar los miembros puedan
repetitivas, fáciles de sus objeciones o planes. contribuir al máximo su
aprender. capacidad.
El gerente debe El gerente debe permitir El gerente debe fomentar
establecer rutinas y que los subalternos la participación plena en
procedimientos laborales apliquen cierta todas las cuestiones
detallados y aplicarlos con autodirección y importantes, ampliando
justicia y decisión. autocontrol en cuestiones constantemente la
rutinarias. autodirección y el
autocontrol de los
empleados.
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Tabla Nº 3
Expectativas
Modelo de las Modelo de los Recursos
Modelo Tradicional
Relaciones Humanas Humanos
Las personas pueden Compartir información con La expansión de la
tolerar el trabajo si, el los subalternos e influencia, la autodirección
sueldo es decente y el involucrarlos en y el autocontrol de los
jefe justo. decisiones rutinarias que subalternos desembocará
satisfará sus en mejoras directas en la
necesidades básicas de eficiencia de las
pertenencia y de sentirse operaciones.
importantes.
Si las tareas son lo La satisfacción de estas la satisfacción en el trabajo
bastante simples y si las necesidades mejorará puede mejorar como
personas están sujetas a elestado de ánimo y "producto derivado" de que
un control estrecho, disminuirá la oposición a los subordinados usen
producirán de acuerdo la autoridad formal; los plenamente sus recursos.
con las normas subordinados "cooperarán
establecidas. voluntariamente"
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1. TEORÍA X
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1. TEORÍA Y
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Teoría X Teoria Y
Las personas son perezosas e Las personas se esfuerzan y les gusta
indolentes estar ocupadas.
Las personas rehúyen al trabajo.
Las personas evaden El trabajo es una actividad tan natural
la
responsabilidad, para sentirse más como divertirse o descansar.
seguras. Las personas buscan y aceptan
Las personas necesitan ser responsabilidades y desafíos.
controladas y dirigidas. Las personas pueden auto motivarse y
auto dirigirse.
Las personas son ingenuas y no Las personas son creativas y
poseen iniciativa. competentes.
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INCENTIVOS
Es decir que la diferencia entre motivación e incentivo es:
MOTIVACION: Tiene un fondo subjetivo por provenir de la naturaleza
física y psíquica de cada sujeto. Ej.: Deseo de aprecio, seguridad,
afecto, prestigio social, etc...
INCENTIVO: Es una meta objetiva que está en las cosas materiales
que es capaz de satisfacer una necesidad, impulso o deseo. Ej.:
Participación en las ganancias, prima de producción servicios
sociales, seguros de vida, etc...
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TIPOS DE INCENTIVOS
A) Recompensas monetarias:
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5-Coordinación:
Se debe lograr entre todos estos aspectos de modo tal que las retribuciones
formen un conjunto armónico y motivacional.
Seguridad:
El empleado se encuentra con mayor predisposición a la tarea si tiene la
seguridad de mantener su puesto, librarse de las contingencias del despido y de
la obtención de su jubilación sobre todo cuando más edad tiene el trabajador y
menos posibilidad de conseguir otros empleos.
Así también aspira a que el poder adquisitivo de su sueldo vaya
aumentando con el correr del tiempo.
B) Promoción profesional:
Las perspectivas de ascender profesionalmente son un gran incentivo y su
importancia crece a mayor nivel profesional de los trabajadores. La falta de
posibilidades de promoción produce la baja en la moral de los trabajadores. Es
necesario que las empresas establezcan una clara política de promoción que
permita a los empleados ver sus perspectivas profesionales futuras.
C) Premios y castigos:
La empresa debe tratar de que el trabajo resulte atractivo, dándole a cada
hombre su puesto correcto, pues la mayor satisfacción genera mayor
producción.
A todos se les debe dar la oportunidad de progresar. El pago debe
ser una compensación al trabajo importante o de valor realizado por el hombre
y no una dádiva.
Los premios son motivaciones muy efectivas, pero hay que tener en
cuenta que no deben ofrecerse recompensas que no puedan cumplirse luego y
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003
deben ser entregados en forma inmediata para ser efectivos. Los castigos son
más usados que los premios y ya vimos sus efectos negativos.
E) Competencia:
La competencia puede ser individual o de grupos, los efectos de la misma son:
Aumenta la velocidad del trabajo y produce mayor rendimiento en
cantidades.
Disminuye la calidad del trabajo.
Aumenta la tensión psicológica del individuo, eso implica que se
incrementan los conflictos.
G) Jornada de trabajo:
Para cada actividad hay una duración óptima de jornada. El trabajo
extraordinario a veces resulta antieconómico para la empresa no solo porque se
paga con recargo sino porque el empleado disminuye su ritmo de trabajo
durante las horas ordinarias, reservándose para las horas adicionales; pero la
producción no aumenta en forma proporcional a los costos.
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003
J) Prestigio social:
Ser un buen operario puede ser un motivo de orgullo que tiene tanto o más
valor que la paga, por lo tanto el otorgamiento de distinciones morales como el
uso de distintivos o servicios vedados a los demás pueden producir un
incremento a la moral.-
El orgullo de pertenecer a una empresa importante da más lustre social
que hacer la misma tarea en una empresa de mala reputación.
K) Supervisión justa:
El obrero estima que quien lo dirige y controla debe ser justo en sus
resoluciones, pues la injusticia provoca mayores resentimientos que una
amonestación. Se aconseja otorgar el derecho de apelación cuando el obrero
considera que se lo ha sometido a una decisión injusta. Las reprimendas deben
realizarse en privado y las alabanzas en público.
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003
UNIDAD VI
AUDITORIA SOCIAL
“La auditoría de recursos humanos puede ser definida “como el análisis de las
políticas y prácticas de personal de una organización y evaluación de su
funcionamiento actual, seguida de sugerencias para el mejoramiento”. John
F.Mee: Personnel Hadbook; The Ronald Pres Company; Nueva York; 1958.
(pág.1077).
“La Auditoría de Personal es un conjunto de procedimientos que tiene
por objeto revisar y comprobar, bajo un método especial, todas las funciones y
actividades que en materia de personal se realizan en los distintos
departamentos, para determinar si se ajustan a los programas establecidos, y
evaluar si se cumplen los objetivos y políticas fijados en la materia, sugiriendo,
en su caso, los cambios y mejoras que deban hacerse para el mejor
cumplimiento de los fines de la administración de personal”. AGUSTÍN REYES
PONCE: ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL – RELACIONESHUMANAS”;
Editorial Limusa; México; 1977. (pág.223).
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003
Por otro lado ,existen una serie de condiciones que afectan la necesidad de
auditorías formales frecuentes; p.e.:
128
ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003
¿Cuántos?
a) obreros
b) empleados de oficina
c) vendedores
d) técnicos
e) supervisores de línea
f) altos ejecutivos
g) otras categorías especiales?
5. Admisión y empleo
a) Fuentes de abastecimiento, por categorías de personal.
b) Pasos usados en el procedimiento de selección.
c) Correlación entre los resultados de la selección, y los obtenidos en
el trabajo y conducta de los empleados.
7. Sueldos y salarios
A) Políticas fijadas al respecto.
a) Sistemas de valuación de empleos.
b) Encuestas de salarios en la región, y sus repercusiones en la
fijación de los de la empresa.
d) Clasificación de los salarios.
e) Sistemas de calificación de méritos y/o apreciación de resultados.
f) Cómo ha influido la antigüedad en los salarios.
g) Sistemas de incentivos; categorías que los tienen, y las que
carecen de ellos.
h) Prestaciones legales y extralegales.
i) Correlación entre los índices de alta rotación, con los salarios que
se pagan y los resultados en las encuestas de salarios.
Etapas.
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ADMINISTRACION DE PERSONAL II - PLAN2003
Informe de auditoría
El resultado final será la elaboración de un informe o reporte escrito, de
manera precisa, técnica y concisa, que contenga, por lo menos, lo siguiente:
a) La determinación del alcance de la labor realizada, tiempo demandado,
costos incurridos, la identificación del personal responsable y subalterno
encargado de efectuarla, etc.
b) La indicación de aquellas fallas observadas respecto de los programas y
procedimientos que se hayan detectado, con la indicación de los daños
que se estiman han causado o pudieron provocar.
c) La adecuación o inadecuación de los programas, en relación con los
objetivos y políticas señalados en materia de personal.
d) La recomendación, en aquellos casos en que convenga elevar, reducir,
modificar, cambiar o suprimir determinados objetivos y políticas por
considerarse inalcanzables, inadecuados, obsoletos, etc., indicando la
razón y demostraciones objetivas en que se funde lo anterior.
e) La información de lo que no pudo auditarse y las razones que lo
impidieron
Moral de Trabajo
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c) Encuestas
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d) Entrevistas
Ausentismo
Fluidez o Rotación
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Disciplina
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POLÍTICAS - DISCIPLINARIAS
Definición de Política:
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Políticas preventivas:
Las preventivas son las medidas que se toman para animar a los empleados a
seguir las normas y los reglamentos con el objeto de evitar las infracciones. El
fin esencial es estimular la autodisciplina entre los trabajadores. De este modo
los empleados mantienen su propia disciplina en lugar que la administración
tenga que imponérsela.
La administración tiene la responsabilidad de crear un clima de disciplina
preventiva. Al hacerlo, logra que las normas sean conocidas y comprendidas. Si
los empleados no saben cuáles son las normas, su conducta tendrá grandes
probabilidades de ser errática o de mostrar cierta desorientación. Los
empleados darán mayor respaldo a las normas en cuya elaboración hayan
colaborado. También apoyarán más las enunciadas de manera positiva, en
lugar de negativa, tales como: “la seguridad es primero”, en lugar de: “No sea
descuidado”. Por lo general desean conocer las razones en las cuales se basan
las normas, con el fin de entenderlas y, luego, aceptarlas y cumplirlas. El área
de personal tiene responsabilidad primordial de la disciplina preventiva. Debe
elaborar programas para controlar las ausencias y las reclamaciones. Comunica
normas a los empleados y los motiva a seguirlas. También proporciona
programas de adiestramiento para explicar las razones que se encuentran en la
base de las normas y establecer un espíritu positivo de autodisciplina. En otras
ocasiones, impulsa la participación de los empleados en la elaboración de
normas para lograr su entrega a ellas. La disciplina eficaz es una relación de
sistema, por lo que el área de personal tiene que preocuparse de todas sus
partes.
Políticas correctivas:
Se denominan políticas correctivas a aquel tipo de intervención de la
administración para aplicar las normas de la compañía frente a la infracción de
una regla y trata de desalentar otras violaciones con el propósito que –en el
futuro- los empleados acaten estas pautas.
Generalmente, la acción correctiva es un castigo de algún tipo y recibe el
nombre de acción disciplinaria. Los ejemplos son una advertencia o una
suspensión sin pago.
Los objetivos de la acción disciplinaria son:
- Reformar al infractor.
- Disuadir a otros a imitarlo.
- Mantener normas congruentes y eficaces en el grupo.
Políticas progresivas:
Existe una cierta tendencia mayoritaria a aplicar normas de disciplina
progresiva, lo que significa que los castigos son más fuertes para las
infracciones repetidas. La finalidad de este sistema es darle al empleado la
oportunidad de tomar medidas correctivas, antes que se le apliquen castigos
más graves. La disciplina progresiva le da también tiempo a la administración
para trabajar con un empleado con el fin de corregir las infracciones, tales como
las ausencias sin autorización.
Son ejemplos de medidas de disciplina progresiva:
- Reprimenda verbal del jefe.
- Reprimenda por escrito, con registro en el legajo de personal.
- De uno a tres días de suspensión del trabajo.
- Suspensión durante una semana o más.
- Despido por causas justificadas.
Algunos sistemas progresivos permiten que las ofensas menores se retiren
(prescriban) de los legajos al cabo de uno a tres años, permitiéndole a cada
empleado volver al inicio de esta etapa. Las faltas graves especificadas, tales
como las peleas o los robos (importantes o no), por lo general están exentos de
disciplina progresiva. Un empleado que comete alguna de esas infracciones
puede verse despedido en el acto.
Asesoramiento:
Muchas organizaciones utilizan el asesoramiento en relación con la disciplina,
pero unas cuantas empresas han ido un poco más allá, abordando todo el
procedimiento como una operación de asesoramiento. Mediante este método, a
un empleado se le aconseja, en lugar de castigarlo progresivamente, por las
primeras violaciones contra las normas de la organización.
El objetivo del método de asesoramiento es la determinación de los hechos y la
orientación hacia una mejor conducta de los empleados, en lugar de aplicar
castigos para desalentar el mal comportamiento. De este modo, se conservan la
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Ausentismo
Rotación
Reemplazo = Nº de contrat.p/reemplazar los que parten x 100
Cantidad media de trabajadores toda la empresa (mes)
140
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BIBLIOGRAFIA
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Perfeccionamiento en Administración de Empresas). Universidad Católica de
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