UNIVERSIDAD LAICA “ELOY ALFARO” DE MANABÍ

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA INGENERIA COMERCIAL
MATERIA:
PRESUPUESTO I
TEMA:
CONCEPTOS Y DEFINICIONES DE PRESUPUESTO, ESTUDIO DE LA
UTILIDAD EFECTIVIDAD VS EFICACIA.
SEMESTRE:
7 NIVEL “A”
GRUPO #1
INTEGRANTES:
ALCIVAR MARTINEZ GLADYS VIVIANA
AVILA CUERO BRENDA SHIRLEY
BRIONES VELIZ GEMA LISSETH
FLORES LUCAS YELIXA MONSERRRATE

DOCENTE:
ECO. XAVIER BRIONES

PERIODO LECTIVO:
2018 - 2019 (1)
INTRODUCCION

En la presente investigación vamos a dar a conocer como el tema principal “El

presupuesto, en definiciones, conceptos, estudio de la utilidad efectividad vs eficacia.

El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción propuesto por la gerencia

para un periodo, específico y una ayuda para coordinar todo aquello que se necesita para

implantar dicho plan, y sirve como un proyecto a seguir por la compañía en un periodo a

futuro.

Un presupuesto financiero cuantifica expectativas de la administración con respecto a

utilidad, flujos de efectivo, y situación financiera.

Es un plan de acción dirigido para cumplir unas metas previstas expresadas en valores y

términos financieros que se deben cumplir en un determinado tiempo con la

responsabilidad de la organización.
CONCEPTO DE PRESUPUESTO

Presupuesto es un análisis sistemático que analiza

el futuro y presente de un proceso productivo y

financiero de una empresa, calculando los input y

los output de los recursos, siendo los recursos

dinero, tiempo, materiales, uso de maquinaria y de espacio, entre otros.

El presupuesto debe entregar como resultado indicadores financieros sobre la cantidad y el

costo de los recursos requeridos para desarrollar el producto, incluyendo el proceso

productivo, así como datos concretos sobre su rentabilidad, la utilidad esperada, el flujo de

efectivo y los indicadores financieros. El presupuesto estudia y calcula la entrada de

recursos, los costos y los tiempos en que estos pasan por el proceso productivo, el tiempo

de venta, el tiempo de recaudo del efectivo y la circularidad con que estos vuelven a

producir nuevos recursos, para mostrar al final la rentabilidad de los recursos circularizados

puestos a disposición.

El presupuesto es punto de parada para analizar la manera como se desarrollará el proceso

productivo del nuevo período. Es importante analizar todos los elementos que se van a

tener en cuenta para el nuevo camino logístico, productivo, control, financiero y económico

que se seguirá, según las proyecciones de las limitaciones estudiadas; teniendo en cuenta

como limitaciones la capacidad productiva, los compradores, la capacidad monetaria, la

dimensión de materiales, la mano de obra y los servicios conseguibles, el tiempo, entre

otros.

BRENDA
El presupuesto puede ayudar a prever problemas y darle soluciones anticipadas para evitar

los conflictos; también, permite analizar los problemas económicos, analizar los puntos

donde se debe buscar financiación y calcular la forma de pago, analizar los puntos lentos y

rápidos del proceso empresarial para crear una equidad y un punto de equilibrio,

pronosticar las situaciones peligrosas y delicadas. Ante todo, el presupuesto puede ser el

fiscalizador de la meta empresarial y anteponer los controles debidos para que se cumpla al

final del período los logros y objetivos planificados.

Según Burbano y Ortiz (2004) “un presupuesto es la estimación programada, de manera

sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo

en un periodo determinado. También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa

formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un

periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos”.

Por otra parte, la Asociación de Educación Radiofónica de Ecuador (2007) lo define como

“un plan integrador y coordinado que expresa en términos financieros con respecto a las

operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado con

el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia”.

Pere, N. (2000) sostiene que, “un presupuesto es un plan detallado en el que figuran

explícitas tanto las previsiones de ingresos como las necesidades de adquisición y consumo

de recursos materiales y financieros para un determinado período de tiempo”.

Muñoz Amato (1999) señala que “es un plan de acción expresado en términos financieros.

Conjunto de decisiones que van a determinar los propósitos de una empresa y los medios

para lograrlos, incluyendo las disposiciones de los recursos materiales y humanos, las
formas de organización, los métodos de trabajo y las medidas de tiempo, cantidad y

calidad”.

Por último, Allen y Rachlin (2001) definen, “el presupuesto como el resultado de un

proceso gerencial que consiste en establecer objetivos, estrategias y elaboración de planes

que forman parte del proceso de administración”.

De acuerdo a las definiciones anteriores podemos decir que un presupuesto es un plan que

nos permite controlar los ingresos y gastos de una organización para sus metas y objetivos

en un período determinado de tiempo.

BRYAN

OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS

1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe

desarrollar en un periodo determinado.

2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades

en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las

metas previstas.

3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la

empresa en forma integral.

FINALIDAD DEL PRESUPUESTO

Ejemplo de la utilización de presupuesto, puede ser el caso de un(a) jefe(a) de familia que

mensualmente estima el monto de sus entradas y del uso que dará a las mismas con el fin de

mantener un control sobre sus ingresos, gastos e inversiones ya que de lo contrario gastaría
todo lo que gana desmedidamente y no podría establecer prioridades en el hogar. En las

empresas los presupuestos cumplen la misma función señalada anteriormente, claro está

que el proceso de presupuestación en las empresas tiene diversos niveles de complejidad,

pero se orientan por el mismo objetivo.

Las finalidades de los presupuestos son las siguientes:

 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Estudio de la utilidad

Una evaluación financiera, reconoce sobre varias posibilidades de inversión, cuál de ellas

incurre en una mayor productividad, menores costos y ofrece más excedentes. Por esto es

importante reconocer los ingresos y los costos en que incurre una empresa o proyecto. Este

se puede realizar de forma general para toda la empresa, por producción, sectores, procesos,

áreas y productos. Entre más específico sea, se tendrá mayores conocimientos sobre la

empresa.

Entre más conocimiento exista habrá mayor dominio; y entre mayor dominio, mejor

cumplimiento de la meta empresarial, que de manera general está representada en

maximizar las ganancias o la utilidad neta.

Pero para ser más específico en el conocimiento del costo y de los ingresos de una empresa,

el cálculo se vuelve más complejo, por lo cual se requiere de conocimientos y de

herramientas, no solo contables sino también de otras disciplinas como la economía, la

estadística, la matemática, el álgebra, el cálculo, la física, el mercadeo, la administración,

entre otras.

En general, el resultado de la gestión financiera de una empresa está representada en el

estado de pérdidas y ganancias, también reconocido como “estado de resultado”. En este

estado confrontamos los ingresos de la empresa, menos los costos de producción y los

costos de operación.

GLADYS

Estructura del estado de resultados

• Ingresos ((PV unit) * (X Und)) – Costos ((CV unit) * (X Und))

• Utilidad en venta

– Gastos admón.

– Gastos de venta + Otros Ingresos No operacionales

– Otros gastos

= Utilidad del ejercicio, sin impuestos, ni reservas Esta estructura funciona para

todas las actividades económicas.

Esta estructura funciona para todas las actividades económicas.

Importancia de calcular la utilidad para las empresas

La utilidad es la medición de los beneficios presentes y futuros que pueda obtener una

empresa, área, negocio o proyecto por el desarrollo de su objeto social, administrativo o de

trabajo social. Estos beneficios pueden estar representados en dinero, especie, poder

político, beneficio social y poder económico sobre otro sector o empresa.

Las empresas se crean para obtener beneficios presentes y futuros. Las herramientas de

costos son utilizadas para medir la capacidad histórica, presente y futura de producir estos

beneficios. Las herramientas de costos son importantes porque hacen parte de la medición

de la utilidad, la cual es la razón principal por la cual se crean los negocios.

Utilidad positiva: es cuando los beneficios económicos históricos recibidos son positivos.

Estos pueden ser invertidos en la empresa o entregados a los socios o accionistas como

dividendos.

Utilidad presupuestada: son las estadísticas de la utilidad que se espera obtener en el

futuro sobre una empresa, negocio o proyecto. Utilidad efectiva: es cuando los beneficios

entregados a los inversionistas por utilidades, superan el valor de las inversiones realizadas.

Utilidad negativa: es cuando los beneficios recibidos en un período son meno - res a las

inversiones realizadas por la empresa. También es llamada “pérdidas”.

Utilidad sin ánimo de lucro: es cuando los beneficios obtenidos históricos, presentes y

futuros deben ser nuevamente invertidos en el objeto social de la empresa o en patrocinar

otro proyecto de una empresa sin ánimo de lucro.

Utilidad gubernamental: es cuando el beneficio es representado en el mejor servicio y

crecimiento de la calidad de vida de la sociedad en general.

RAUL
Utilidad de empresas estatales: es cuando los beneficios son nuevamente reinvertidos en

mejoramiento de la empresa y en proyectos sociales del gobierno (hay que tener en cuenta

que las empresas estatales son iguales a las empresas sin ánimo de lucro, por lo tanto, para

garantizar su subsistencia y crecimiento deben obtener utilidades positivas para poder

ofrecer en el futuro mayor utilidad gubernamental; cuando las empresas estatales obtienen

utilidad negativa, disminuye su capacidad de ofrecer utilidad gubernamental, y se

mantienen en estados de crisis económica, y presentan una fuerte tendencia a ser cerradas).

Utilidad en especie: es cuando los beneficios son representado en objetos diferentes al

dinero.

Utilidad en poder: es cuando los beneficios son representados en mayor poder de decisión

de una empresa, sector social, sector político para beneficiar económicamente a otra

persona o empresa.

Utilidad antes de impuestos y reservas: es la utilidad bruta a la cual hay que descontarle

el impuesto de renta, las reservas obligatorias, estatutarias y complementarias, para poder

ser asignadas de manera libre por las directivas de la empresa.

Utilidad antes de reservas: es la utilidad que le falta descontarle las reservas obligatorias,

estatutarias y complementarias, para poder ser asignadas de manera libre por las directivas

de la empresa.

Utilidad neta: es igual a la utilidad positiva y es reconocida como rentabilidad neta, es

decir, que puede ser asignada libremente por las directivas.

EFECTIVIDAD VS. EFICIENCIA DEL USO DE LOS RECURSOS

Costos eficientes: es la medición del uso considerado y ajustado de los recursos de la

empresa o negocio, midiendo los desaprovechamientos y aprovechamientos de los recursos

contra los estándares. Por lo general, cuando se habla de eficiencia se está evaluando o

controlando el presente.

Costos efectivos: es la medición y evaluación de la rentabilidad que producen los recursos

utilizados en la empresa o negocio, y la capacidad en el tiempo para seguir produciéndolos.

Por lo general, cuando se habla de efectividad se está evaluando o controlando el presente y

el futuro de la empresa.

GEMA

La eficiencia sin efectividad en el presente, puede a futuro ser un problema de eficiencia,

iliquidez de la empresa, mala fama de sus productos, pésima atención al cliente interno y

externo, incumplimiento en la calidad total de la empresa, entre otras cosas que pueden

llevar a un cierre total de una compañía. Una empresa debe buscar ser eficiente y efectiva al

mismo tiempo, entregar en el período pactado sus productos con la calidad estandarizada,

tener con sus empleados un trato adecuado y motivacional, pagar de forma cumplida a sus

proveedores, ofrecer un excelente trato al cliente y edificar modelos administrativos de

mejoramiento continuo. La eficiencia siempre debe llevar a una mejor efectividad.

Es importante saber que es más importante ser efectivos que ser eficientes en un proceso

empresarial, pues hay muchas empresas que malgastan los recursos pero producen grandes

utilidades y tienen clientes satisfechos, mientras hay otras que son muy eficientes en el uso

de los recursos pero presentan utilidades por debajo del estándar del sector. Aunque los dos

conceptos dentro del proceso empresarial son importantes y los costos ayudan a medir la
eficiencia y la efectividad, hay que tener en cuenta que los indicadores de costos más

importantes dentro de un sistema de costeo son los indicadores de efectividad, que son los

que originalmente conocemos en los estados de ganancias y pérdidas, siendo estos

indicadores la última palabra del resultado empresarial. Posteriormente, empezamos a

analizar los indicadores de eficiencia que, según el sistema de costos instalado, pueden ser

muy complejos y detallados, como los de costeo por procesos o costeo por actividades, o

sencillos como los de costeo general.

Según sea la necesidad de la empresa hay que tener en cuenta que la eficiencia puede llevar

a la efectividad, pues la eficiencia ayuda a que una empresa sea organizada y que el control

de consumo de los recursos esté bien aprovechado. Los sistemas de costos ayudan a que las

empresas midan la eficiencia, mostrando mayor cantidad de indicadores de control; en

cambio, la efectividad puede ser medida tanto con un sistema de costos sencillo como con

uno complejo.

YELIXA
CONCLUSION

De acuerdo a la investigación realizada podemos concluir que los presupuestos

son herramientas que se utilizan con el propósito de controlar y manejar positivamente las

partidas de gastos y de ingresos, por esto se hace imprescindible la codificación de las

partidas que garantizan las cuentas de dicho presupuesto esto genera a su vez un mayor

control y una mayor eficiencia a la hora de ponerlo en práctica, ya que una clasificación

adecuada genera un equilibrio perfecto y a su vez una herramienta eficaz para la

administración.
BIBLIOGRAFIA

 Rincón, Soto, Carlos Augusto. Presupuestos empresariales, Ecoe Ediciones, 2011.

ProQuest Ebook Central,

 http://ebookcentral.proquest.com/lib/uleamecsp/detail.action?docID=3198164.

 Burbano, J. Y Ortíz, A. (2004). Presupuestos: Enfoque de Planeación y Control.

2Da Edición.

 Editorial McGraw Hill, Colombia.

 Jaime, L. (1999). Planeación Financiera en la Empresa Moderna. Ediciones Fiscales

ISEF, México.

 http://www.monografias.com/trabajos87/que-es-presupuesto/que-es-

presupuesto.shtml#ixzz5DSVtfu9b