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CODIGO: OPP-PLAN-005-05 VERSION: PRIMERA

AREA:
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
AREA DE PLANIFICACION
TITULO:

FORMULACION Y ACTUALIZACION DEL


TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS

RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA


Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual
de Procedimientos (MAPRO) - OPP

Aprobado por: Oficina de Planificación y


Presupuesto

VºBº por: Oficina de Planificación y


Presupuesto
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OPP-PLAN-005-05 PAG
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO
Sede Central FECHA: 28/09/2006 2/15
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

1. OBJETIVO
Estandarizar el proceso para la formulación y actualización del Texto Unico de
Procedimientos Administrativos – TUPA del INDECI, de acuerdo a la normatividad
vigente.

2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación en la Oficina de Planificación y Presupuesto,
en la Oficina de Asesoría Jurídica, y en las Unidades Orgánicas y Organos
Desconcentrados del INDECI.
Describe las actividades desde la evaluación del Texto Unico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) del INDECI vigente, hasta la publicación en la Página Web
del INDECI, del nuevo Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del
INDECI aprobado.

3. BASE LEGAL
3.1. Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General, del 11ABR01.
3.2. Ley N° 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, del
03AGO02.
3.3. Decreto Supremo N° 018-2001-PCM, en el que se disponen que las
Entidades del Sector Público incorporen en sus TUPA un procedimiento para
facilitar a las personas el acceso a la información que posean o produzcan,
del 27FEB01.
3.4. Decreto Supremo N° 116-2001-PCM, que aprueba el Texto Unico de
Procedimientos Administrativos del INDECI, del 22OCT01.
3.5. Decreto Ley Nº 19338, Ley de Creación del Sistema Nacional de Defensa
Civil (SINADECI), y sus normas modificatorias y ampliatorias aprobadas por
Decretos Legislativos Nos 442, 735, 905, Ley Nº 25414 y el Decreto de
Urgencia Nº 049-2000.
3.6. Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD, que aprueba el Reglamento del Sistema
de Defensa Civil, y su norma modificatoria Decreto Supremo
Nº 058-2001-PCM.
3.7. Decreto Supremo Nº 059-2001-PCM, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del INDECI, y su modificatoria aprobada por
Decreto Supremo Nº 005-2003-PCM, del 06ENE03.

4. REQUISITOS DEL PROCESO


Informe con Inventario de los Procedimientos Administrativos o Servicios prestados
a terceras personas, remitido por las Unidades Orgánicas incluyendo a los Organos
Desconcentrados.

5. RESPONSABLES DEL PROCESO


5.1. Oficina de Planificación y Presupuesto.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OPP-PLAN-005-05 PAG
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO
Sede Central FECHA: 28/09/2006 3/15
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

5.2. Oficina de Asesoría Jurídica.


5.3. Unidades Orgánicas y Organos Desconcentrados del INDECI.

6. CONSIDERACIONES
6.1. El Texto Unico de Procedimientos Administrativos, según Ley N° 27444, debe
contener lo siguiente:
ƒ Todos los procedimientos de iniciativa de parte requeridos por los
administrados para satisfacer sus intereses o derechos mediante el
pronunciamiento de cualquier órgano de la entidad, siempre que esa
exigencia cuenta con respaldo legal, el cual deberá de consignarse
expresamente en el TUPA con indicación de la fecha de publicación en
el Diario Oficial.
ƒ La descripción clara y precisa de los requisitos exigidos para la
realización completa de cada procedimiento.
ƒ La calificación de cada procedimiento según corresponda entre
procedimientos de evaluación previa o de aprobación automática.
ƒ En el caso de procedimientos de evaluación previa si el silencio
administrativo aplicable es negativo o positivo.
ƒ Los supuestos en los que procede el pago de los derechos de
tramitación, con indicación de su monto y forma de pago. El monto de
los derechos se expresara con relación a la UIT.
ƒ Las vías de recepción adecuadas para acceder a los procedimientos
contenidos en el TUPA.
ƒ La autoridad competente para resolver en cada instancia del
procedimiento y los recursos a interponerse para acceder a ellas.
ƒ Los formularios que sean empleados durante la tramitación del
respectivo procedimiento administrativo.
6.2. En el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), solamente se
consignan los Procedimientos Administrativos y/o Servicios prestados a
terceras personas, que conduzcan a la emisión de un acto administrativo, que
cuente con respaldo legal y pudiendo este tener un costo para el usuario por
derecho de tramitación.
6.3. El Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), es aprobado por
Decreto Supremo del sector, por la norma de máximo nivel de las
autoridades, por Ordenanza Municipal, o por Resolución del Titular de
organismo constitucionalmente autónomo, según el nivel de gobierno
respectivo.
6.4. Cada 2 (dos) años, las entidades están obligadas a publicar el íntegro del
TUPA, bajo responsabilidad de su titular; sin embargo, podrán hacerlo antes,
cuando consideren que las modificaciones producidas en el mismo lo
ameriten. El plazo se computará a partir de la fecha de la última publicación
del mismo.
6.5. Una vez aprobado el TUPA, toda modificación que no implique la creación de
nuevos procedimientos, incrementos de derechos de tramitación o requisitos
se debe realizar por resolución Ministerial del Sector.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OPP-PLAN-005-05 PAG
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO
Sede Central FECHA: 28/09/2006 4/15
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

6.6. El TUPA es publicado en el Diario Oficial El Peruano cuando se trata de


entidades de alcance nacional como es el caso del Instituto Nacional de
Defensa Civil.
6.7. La conformación de una Comisión de Trabajo que apoyará la elaboración y/o
actualización del TUPA, se considerará solo en el caso que la Alta Dirección
lo considere conveniente. Dicha Comisión de Trabajo deberá estar presidida
por el Jefe de la OPP o su representante.

7. SIGLAS
7.1. DRDC: Dirección Regional de Defensa Civil.
7.2. INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil.
7.3. OD: Organo Desconcentrado del INDECI.
7.4. OPP: Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
7.5. OAJ: Oficina de Asesoria Jurídica.
7.6. PCM: Presidencia del Consejo de Ministros.
7.7. SGII: Secretaría General e Imagen Institucional.
7.8. TUPA: Texto Unico de Procedimientos Administrativos.
7.9. UII: Unidad de Imagen Institucional de la SGII.
7.10. UO: Unidad Orgánica del INDECI.

8. DEFINICIONES
8.1. Metodología: Descripción de la base metodológica para el desarrollo del
proyecto y el logro de los resultados esperados.
8.2. Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA): Documento de
gestión institucional de carácter descriptivo, informativo y regulador de costos.

9. GLOSARIO DE TERMINOS
9.1. Administrados: Persona natural o jurídica que, cualquiera sea su calificación
o situación procedimental, participa en el procedimiento administrativo.
Cuando una entidad interviene en un procedimiento como administrado, se
somete a las normas que lo disciplinan en igualdad de facultades y deberes
que los demás administrados.
9.2. Autoridad Administrativa: El agente de las entidades que bajo cualquier
régimen jurídico, y ejerciendo potestades públicas conducen el inicio, la
instrucción, la sustanciación, la resolución, la ejecución, o que de otro modo
participan en la gestión de procedimientos administrativos.
9.3. Pliego Presupuestario: Son las entidades del Sector Público a las que se le
ha aprobado una Asignación Presupuestaria en la Ley Anual de Presupuesto.
9.4. Procedimiento Administrativo: Se entiende por procedimiento
administrativo al conjunto de actos y diligencias tramitados en las entidades,
conducentes a la emisión de un acto administrativo que produzca efectos
jurídicos individuales o individualizables sobre intereses, obligaciones o
derechos de los administrados.
9.5. Titular del Pliego: Es la más alta autoridad ejecutiva de una Entidad.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OPP-PLAN-005-05 PAG
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO
Sede Central FECHA: 28/09/2006 5/15
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

10. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD
RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
ORGANICA
1. Evalúa el TUPA vigente, considerando los plazos
y actualizaciones que sean necesarias. Según la
Ley N° 27444; cada dos (02) años las Entidades
están obligadas a publicar el integro del TUPA,
bajo responsabilidad del Titular del Pliego.
No se vence el Plazo para publicar el TUPA
No se requiere Actualizar el TUPA vigente
Fin de Proceso.
Se requiere Actualizar el TUPA vigente
De considerarse apropiado la modificación del
TUPA vigente por razones que lo ameriten se
procederá a su actualización; continúa en la
actividad 2.
Se vence el Plazo para publicar el TUPA
2. Elabora un Plan de Trabajo (Metodología), con
los lineamientos necesarios respecto a la
Especialista en
elaboración del Proyecto del TUPA (actualización
Planificación
el TUPA vigente). Dichos lineamientos se
transmitirán a las Unidades Orgánicas y/u
Organos Desconcentrados que se consideran
pertinentes, indicarán el levantamiento del
inventario de los procedimientos administrativos o
servicios prestados a terceros en exclusividad a
su cargo; un cronograma de presentación y
OPP reunión de coordinación con la OPP.
3. Elabora memorándum para remitir a las Unidades
Orgánicas y/u Organos Desconcentrados
pertinentes, el Plan de Trabajo con la
metodología para la elaboración del Proyecto del
TUPA del INDECI.
4. Eleva al Jefe los documentos (memorándum y
Plan de Trabajo), y coordina la conformidad y la
firma del memorándum.
4. Recepciona y revisa documentos.
No es conforme
5. Realiza observación(es) a los documentos y
devuelve al Especialista en Planificación, para la
Jefe corrección debida. Regresar a la actividad 2.
Es conforme
6. Da conformidad de los documentos a través de la
firma en el memorándum y lo deriva a la
Secretaria.
7. Recepciona los documentos (memorándum y
Plan de Trabajo), registra su salida y envía a
todas la Unidades Orgánicas y Organos
Secretaria Desconcentrados (los que correspondan), y
solicita firma de cargo.
No es para una DRDC
Continúa en la actividad 9.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OPP-PLAN-005-05 PAG
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO
Sede Central FECHA: 28/09/2006 6/15
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Es para una DRDC


Se inicia el proceso de “Administración del Proceso
Secretaría
SGII de Trámite Documentario”, el que concluye con la
General
recepción de los documentos por parte de la
Dirección Regional de Defensa Civil correspondiente.
8. Recepciona los documentos (memorándum y
Secretaria Plan de Trabajo), firma cargo, registra ingreso y
eleva al Director o Jefe.
9. Recepciona los documentos, toma conocimiento,
asigna a Responsable de Planificación y
Director / Jefe
Presupuesto y deriva a la Secretaria para que
entregue al personal designado.
10. Recepciona los documentos (memorándum y
Secretaria Plan de Trabajo), registra al personal asignado y
entrega los documentos.
11. Recepciona y revisa los documentos
(memorándum y Plan de Trabajo) que contienen
los lineamientos necesarios respecto a la
elaboración del Proyecto del TUPA (actualización
del TUPA vigente).
12. Elabora Informe para la elaboración del Proyecto
del TUPA (actualización del TUPA vigente)
correspondiente a su unidad.
Las Unidades Orgánicas incluyendo a los
Organos Desconcentrados involucrados, deberán
efectuar el levantamiento del inventario de los
Responsable de
Procedimientos Administrativos o Servicios
Planificación y
prestados a terceros y a los administrados en
Presupuesto
exclusividad a su cargo, el cual deberá de
UO / OD contener una breve descripción de cada uno de
ellos en el Informe.
13. Elabora el memorándum para remitir a la OPP, el
Informe para la elaboración del Proyecto del
TUPA.
14. Eleva al Director o Jefe los documentos
(memorándum e Informe), y coordina su
conformidad y firma de los documentos. De ser
conforme los documentos elaborados espera la
reunión de coordinación con la OPP.
15. Recepciona y revisa los documentos
(memorándum e Informe).
No es conforme
16. Realiza observación(es) y devuelve al
Director / Jefe Responsable de Planificación y Presupuesto,
para su corrección. Regresar a la actividad 12.
Es conforme
17. Da conformidad a través de la firma del
memorándum y deriva los documentos
(memorándum e Informe) a la Secretaria.
18. Recepciona los documentos, registra su salida y
los envía a la OPP. Solicita firma de cargo.
Secretaria
No es de una DRDC
Continúa en la actividad 19.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OPP-PLAN-005-05 PAG
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO
Sede Central FECHA: 28/09/2006 7/15
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Es de una DRDC
Se inicia el proceso de “Administración del Proceso
Secretaría de Trámite Documentario”, el que concluye con la
SGII
General recepción de los documentos por parte de la Oficina
de Planificación y Presupuesto. Continúa en la
actividad 19.
19. Recepciona el memorándum con el Informe, firma
Secretaria
el cargo, registra ingreso y eleva al Jefe.
20. Recepciona documentos, toma conocimiento y
envía a la Secretaria para que derive al
Jefe
Especialista en Planificación responsable de
elaborar el Proyecto del TUPA.
21. Recepciona documentos, registra personal
Secretaria responsable y entrega los documentos
(memorándum e Informe).
22. Recepciona y analiza los documentos
OPP (memorándum e Informe) de las Unidades
Orgánicas incluyendo a los Organos
Desconcentrados involucrados.
La información del Informe se empleará para la
formulación del Proyecto del TUPA (actualización
Especialista en
el TUPA vigente).
Planificación
23. Archiva temporalmente el Informe remitido por las
Unidades Orgánicas y Organos
Desconcentrados, para su posterior empleo
durante las reuniones de coordinación con las
mismas (en caso de ser necesarias). Espera
reuniones de coordinación.
Reunión de Coordinación Relacionadas a la Formulación del TUPA
Responsable de 24. Sustenta el Informe (que fue presentado con
Planificación y anterioridad a la OPP) y coordina los ajustes que
Presupuesto sean necesarios.
24. Participa de la reunión de coordinación
UO / OD relacionadas a la elaboración del Proyecto del
TUPA (pudiendo ser opcional la participación del
Jefe mismo, puesto que en su representación se
encontraría el Responsable de Planificación y
Presupuesto de la Unidad Orgánica y/o Organo
Desconcentrado).
24. Participa de la reunión de coordinación
relacionadas a la elaboración del Proyecto del
Jefe TUPA (pudiendo ser opcional la participación del
Jefe de OPP, ya que en su representación se
encontraría el Especialista en Planificación).
OPP
24. Realiza ajustes a los informes presentados y/o
coordinaciones referentes a la formulación del
Especialista en
TUPA, que las Unidades Orgánicas y Organos
Planificación
Desconcentrados, sustentarán (en caso de ser
necesarias).
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OPP-PLAN-005-05 PAG
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO
Sede Central FECHA: 28/09/2006 8/15
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

No es conforme el informe presentado


25. Realiza observación(es) y envía al Responsable
de Planificación y Presupuesto de la Unidad
Orgánica y/u Organo Desconcentrado que
elaboró el informe, para ser absueltas. Regresar
a la actividad 12.
Es conforme el informe presentado
26. Consolida los Informes remitidos por las
Unidades Orgánicas incluyendo de los Organos
Desconcentrados; los que contienen los
procedimientos administrativos y servicios
prestados a terceros, los cuales se emplearán
Especialista en para la formulación del Proyecto del TUPA
Planificación (actualización el TUPA vigente).
27. Elabora el Proyecto del TUPA del INDECI,
considerando las especificaciones y lineamientos
de la legislación vigente.
28. Elabora Informe Técnico de justificación
contemplando la documentación de sustento
necesaria.
OPP 29. Elabora un memorándum para remitir el Proyecto
del TUPA a la OAJ, solicitando su opinión en
asuntos de carácter Legal.
30. Eleva los documentos (memorándum, Proyecto
del TUPA e Informe Técnico), coordina
conformidad y firma del memorándum.
31. Recepciona y revisa los documentos
(memorándum, Proyecto del TUPA e Informe
Técnico).
No es Conforme
32. Realiza observación(es) a los documentos y
envía al Especialista en Planificación, para la
Jefe
corrección debida. Regresar a la actividad 28.
Es Conforme
33. Da conformidad de los documentos
(memorándum, Proyecto del TUPA e Informe
Técnico) y firma el memorándum. Deriva
documentos a la Secretaria.
34. Recepciona los documentos (memorándum,
Secretaria Proyecto del TUPA e Informe Técnico), registra
su salida y los envía a la OAJ.
Se inicia el proceso de “Asesoramiento y Opinión de
Carácter Técnico - Legal”, en el que la OAJ realiza la
evaluación legal del Proyecto del TUPA, y concluye
con la recepción por parte de la OPP del Informe de
OAJ Jefe
opinión en asuntos legales. De ser conforme los
documentos revisados por la OAJ, se procederá al
visado del Proyecto de TUPA en señal de
conformidad.
35. Recepciona los documentos (memorándum,
Proyecto del TUPA, el Informe Técnico y el
OPP Secretaria
Informe Legal remitido por la OAJ), registra su
ingreso y eleva al Jefe de la OPP.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OPP-PLAN-005-05 PAG
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO
Sede Central FECHA: 28/09/2006 9/15
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

36. Recepciona los documentos, toma conocimiento


Jefe y deriva a la Secretaria para que entregue al
Especialista en Planificación responsable.
37. Recepciona los documentos, registra al
Secretaria Especialista en Planificación responsable y le
entrega los documentos.
38. Recepciona los documentos (memorándum,
Proyecto del TUPA, el Informe Técnico y el
Informe Legal) y revisa el Informe de opinión en
asuntos legales remitido por la OAJ.
No es conforme el Informe de opinión de la OAJ
39. Absuelve la observación(es) realizadas en el
Informe de opinión en asuntos legales remitido
Especialista en por la OAJ. Regresar a la actividad 27.
Planificación Es conforme el Informe de opinión de la OAJ
OPP
40. Elabora oficio para remitir el Proyecto del TUPA
del INDECI con el Informe Técnico y el Informe
Legal a la PCM, para su aprobación.
41. Eleva al Jefe, los documentos (oficio, Proyecto
del TUPA, el Informe Técnico y el Legal) y
coordina V°B°.
42. Recepciona y revisa los documentos (oficio,
Proyecto del TUPA, el Informe Técnico y el
Jefe
Legal), da V°B° a través de firma del cargo del
Oficio y envía a la Secretaria.
43. Recepciona los documentos (oficio, Proyecto del
TUPA, el Informe Técnico y el Legal), registra la
Secretaria salida y los envía a la Secretaría General para la
firma del oficio por el Titular del Pliego.
Se inicia el proceso de “Administración del Proceso
de Tramite Documentario”, el que concluye con la
Secretaría recepción de los documentos (oficio firmado por el
SGII
General Titular del Pliego, Proyecto del TUPA, el Informe
Técnico y el Informe Legal) por parte de la
Presidencia del Consejo de Ministros.
44. Recepciona y evalúa el Proyecto del TUPA del
INDECI.
No es conforme el Proyecto del TUPA
45. Realiza observación(es) al Proyecto del TUPA y
devuelve al INDECI (OPP) a través de oficio, para
PCM Responsable
su corrección debida. Regresar a la actividad 27.
Es conforme el Proyecto del TUPA
46. Aprueba el Proyecto TUPA del INDECI mediante
Decreto Supremo y publica en el Diario Oficial “El
Peruano”.
Publicación en la Página Web del INDECI
47. Recibe el Diario Oficial “El Peruano” en el que se
Secretaria publica el TUPA del INDECI (aprobado a través
del Decreto Supremo) y lo eleva al Jefe.
OPP
48. Recepciona, toma conocimiento e indica al
Jefe Especialista en Planificación publicar el TUPA del
INDECI aprobado, en la Página Web del INDECI.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OPP-PLAN-005-05 PAG
FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO ÚNICO
Sede Central FECHA: 28/09/2006 10/15
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

49. Toma conocimiento del TUPA del INDECI


Especialista en aprobado y coordina con la UII la publicación del
OPP
Planificación TUPA aprobado del INDECI, en la Página Web
de la Institución.
Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas
Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con
SGII UII la publicación en la Página Web del INDECI del
Texto Unico de Procedimientos Administrativos del
INDECI. Fin del proceso.
11. DIAGRAMA DE FLUJO
FORMULACION Y ACTUALIZACION DEL TEXTO UNICO
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
INDECI
SGII OPP UO / OD
SECRETARIA Especialista
Secretaria Jefe Secretaria Director / Jefe
GENERAL en Planificación

Inicio

1
Evalúa el TUPA vigente

Vence plazo
Si
para publicar el
TUPA
?

No

Requiere No
actualizar el
TUPA vigente
?
Fin
Si

2
a Elabora un Plan de
Trabajo (metodología)
Plan

3
Elabora memorándum
con lineamientos
respecto al TUPA
Memor.

4
4
Eleva documentos,
Recepciona y revisa
coordina conformidad y
documentos
firma del memorándum

Si
Es conforme
?

No

5
Observa y devuelve

7
6
Recepciona, registra
Firma memorándum
salida, y envía
y deriva
documentos

Es
Si para una No
DRDC
?

Administración 8
del Proceso Recepciona, firma
de Trámite cargo, registra
Documentario ingreso y eleva

9
Recepciona, toma
conocimiento, asigna
responsable y deriva

10
Recepciona, registra
al personal asignado
y entrega
documentos

α
FORMULACION Y ACTUALIZACION DEL TEXTO UNICO
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
INDECI
OPP SGII UO / OD
Jefe / Especialista SECRETARIA Responsable de
Secretaria Secretaria Director / Jefe
en Planificación GENERAL Planificación y Presupuesto

11
Recepciona y revisa
documentos

12
Elabora Informe para
c
elaboración del
Proyecto del TUPA
Inf.

13
Elabora memorándum
para remitir informe
a la OPP

Memor.

14
15
Eleva documentos,
Recepciona y
coordina conformidad y
revisa documentos
firma del memorándum

Si Reunión de
Es conforme
? coordinación

No

16 b
c
Observa y devuelve

18
17
Recepciona, registra
Firma memorándum
salida y envía
y deriva documentos
documentos a la OPP

Es
No de una
DRDC
?
19 Administración Si
Recepciona, firma cargo, del Proceso
registra ingreso y de Trámite
eleva al Jefe Documentario

20
Recepciona, toma
conocimiento y deriva

21
22
Recepciona, registra y
Recepciona y
entrega al Especialista en
analiza informe
Planificación

Archiva Infom. Rpta.


de las UO / OD
respecto al
TUPA
23

Reunión de
coordinación

β
FORMULACION Y ACTUALIZACION DEL TEXTO UNICO
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
INDECI
OPP UO / OD
Responsable de OAJ
Especialista
Secretaria Jefe Director / Jefe Planificación y
en Planificación
Presupuesto

Reuniones de
coordinación relacionadas
a la formulación del TUPA
b

24 24 24 24
Participa de la reunión Realiza ajustes Participa de la reunión sustenta informe y/o
de coordinación y/o coordinación de coordinación coordina ajustes

Es
conforme Si
el informe
presentado
?

No

25
c
Observa y envía

26
Consolida informes

27
Elabora el Proyecto d
del TUPA

28
Elabora Informe
Técnico de justificación

29
Elabora memorándum
solicitando opinión a la OAJ

30
31
Eleva documentos,
Recepciona y revisa
coordina conformidad y firma
documentos
del memorándum

Si
Es conforme
?

No

32
d
Observa y devuelve

33
Firma memorándum
y deriva documentos

34
Recepciona, registra
salida, y envía
documentos a la OAJ
Asesoramiento
y Opinión de
Carácter
Técnico - Legal

35
Recepciona, registra
ingreso y envía

χ
FORMULACION Y ACTUALIZACION DEL TEXTO UNICO
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
INDECI
SGII OPP
PCM
SECRETARIA Especialista
UII Secretaria Jefe
GENERAL en Planificación

37
36
Recepciona,
Recepciona, toma
registra y entrega
conocimiento y deriva
documentos
38
Recepciona y revisa
informe de
opinión de la OAJ

Es
conforme
el informe de Si
opinión legal de
OAJ
?
No

39
d Absuelve observaciones
del informe OAJ

40
Elabora oficio para
remitir a la PCM

Oficio

42 41
Recepciona, da VºBº Eleva documentos,
a oficio y deriva coordina VºBº de oficio

Administración 43
del Proceso Recepciona, registra
de Trámite salida y envía
Documentario documentos

44
Recepciona y evalúa el
Proyecto del
TUPAdocumentos

Es
Si conforme
el proyecto del
TUPA
?

No

45
d
Observa y devuelve

46
Aprueba el proyecto
del TUPA del INDECI y
publica en el Diario
Oficial El Peruano

Publicación en la
Página Web del INDECI

48 49
47 Recepciona, toma Toma conocimiento del
Recibe diario conocimiento e indica TUPA aprobado y coordina
oficial y envía publicación en la publicación en la Página
Página Web Web del INDECI

Publicaciones en
Páginas Web,
Diarios, Revistas
y Otras

Fin

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