Manual de WinWord - 052020 EDUPERUSG

Manual de Microsoft Word
Rubén Gómez Sánchez Serrano

Ingeniero Químico (UNAC, Perú), con especialización en Sistemas de Gestión, Gerencia de Proyectos,
Gestión por procesos y software para la gestión de proyectos y de inteligencia de negocios. Miembro
suplente del Subcomité Técnico de Normalización en Gestión de Proyecto del Instituto Nacional de
la Calidad (SCTN-GP INACAL).
Cuento con amplia experiencia en consultoría en Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 en
empresas del sector: producción, construcción, telecomunicaciones, tecnologías de información,
desarrollo de software y servicios.
Docente de diplomados, diplomas y cursos de: Power BI Desktop, Power Pivot, Power Query, Excel
a todo nivel, MS Project y Ofimática en modalidad presencial y virtual en diversas instituciones.
Docente de capacitaciones in company a nombre de Ingeniería y Servicios Tecnológicos S.A.C. y
otras instituciones en las siguientes empresas e instituciones: Hospital Naval, Escuela Militar de
Chorrillos, Consorcio Obrainsa Astaldi, AJN Inversiones S.A.C., Consulting And Working International
S.A.C. (CANDWI S.A.C.), Data Servicios y Comunicaciones S.A.C., Constructora Málaga Hnos., JJC
Contratistas Generales, Obrainsa, Sherwin Williams, Minera Los Quenuales, Bureau Veritas y
Agroindustrial Paramonga.
Actualmente me desempeño como Gerente de Operaciones en Ingeniería y Servicios Tecnológicos
S.A.C.
Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 2 de 55

ÍNDICE
ENTORNO DE TRABAJO ........................................................................................................................ 5
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido .................................................................... 6
Buscar y reemplazar texto y otros datos en un documento ............................................................... 8
Imprimir un documento ....................................................................................................................... 11
Obtenga una vista previa del documento antes de imprimirlo .......................................... 11
Imprimir páginas determinadas ................................................................................................. 12
Girar una página a la orientación horizontal o vertical ........................................................ 13
Reducir texto hasta ajustar ............................................................................................................... 15
INSERTAR TEXTO ............................................................................................................................... 17
Agregar texto y darle formato ................................................................................................... 17
Crear una lista con viñetas o numerada ................................................................................... 18
Cambiar el interlineado en Word ............................................................................................... 18
Aplicar estilos.................................................................................................................................. 19
Aplicar temas .................................................................................................................................. 20
DISEÑO DE PÁRRAFO ....................................................................................................................... 21
Cambiar la alineación horizontal del texto de una página ........................................................... 21
Cambiar el interlineado .................................................................................................................... 22
Aplicar sombreado a párrafos ......................................................................................................... 25
Tabulaciones ................................................................................................................................... 25
Agregar puntos de tabulación .................................................................................................... 25
Agregar puntos de inicio.............................................................................................................. 26
Ajustar la sangría y el espaciado ..................................................................................................... 27
Explorar las opciones del cuadro de diálogo Párrafo.................................................................... 27
DISEÑAR PÁGINAS ............................................................................................................................ 28
Cambiar los márgenes .................................................................................................................. 28
Crear columnas de boletines ....................................................................................................... 29
Cambiar la orientación de una página a horizontal o vertical ............................................ 30
Agregar un borde a una página ................................................................................................. 31
Insertar una marca de agua ............................................................................................................. 33
Encabezados y pies de página ........................................................................................................ 34
Agregar un encabezado o pie de página ................................................................................. 34
Agregar imágenes a un encabezado o pie de página ........................................................... 35

Agregar números de página a un encabezado o pie de página ......................................... 35

Eliminar un encabezado o pie de página de una sola página ............................................. 37
Eliminar un encabezado o un pie de página de una sola página ....................................... 37
Insertar el nombre de archivo en un pie de página............................................................... 39
TRABAJANDO CON TABLAS .............................................................................................................. 40
Insertar una tabla ........................................................................................................................... 40
Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado ......................................... 40
Convertir texto en tabla o viceversa................................................................................................ 41
Dividir una tabla ................................................................................................................................ 43
ILUSTRANDO UN DOCUMENTO ...................................................................................................... 44
Insertar imágenes .......................................................................................................................... 44
Agregar un gráfico al documento en Word ............................................................................ 46
Crear un diagrama de flujo con SmartArt................................................................................ 47
Agregar o eliminar cuadros en un diagrama de flujo ........................................................... 48
Cambiar los colores del diagrama de flujo .............................................................................. 49
Insertar una captura de pantalla o recorte de pantalla ........................................................ 53
Insertar un documento ................................................................................................................. 54
Guardar un archivo PDF accesible en Office ........................................................................... 55
Editar un archivo PDF.................................................................................................................... 55

ENTORNO DE TRABAJO
Cinta de opciones está compuesta de múltiples Fichas las cuales contienen los comandos agrupados según su
función.
La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ubicada justo en la parte superior izquierda de Cinta
de opciones. Desde allí podrás acceder fácilmente a algunos comandos. Por defecto, vas a encontrar: Guarda,
Deshacer y Repetir desde el principio, pero tú puedes agregar o eliminar algunos comandos según tu
preferencia.
Vistas del documento, en la parte inferior derecha de la ventana de Word verás los botones para activar cada
uno de los tipos de vista. Haz clic sobre el botón del tipo de vista que quieras activar y listo. El botón de la
izquierda activa el Modo de lectura, el botón del centro activa el Diseño de impresión y el botón del lado
derecho activa el modo Diseño Web.
Zoom, aquí podrás controlar cuán cerca o lejos quieres ver el documento en que estás trabajando. Si deslizas
el controlador hacía la derecha, te acercarás al texto que tengas seleccionada. Si deslizas el controlador hacía
la izquierda, te alejarás.
La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde allí podrás realizar tareas
como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento.
El Backstage de Word está dividido en dos paneles. En el panel del lado izquierdo de la pantalla, encontrarás
un menú de tareas que puedes realizar con tu documento, con opciones como: Abrir, Nuevo, Guardar y
Compartir.
Para ir a la vista Backstage, haz clic en la ficha Archivo, que es la primera ficha que encontrarás en la Cinta de
opciones.

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede personalizar y que
contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra. Esta
barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar botones que
representan comandos.
Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido
1. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha o el grupo correspondiente para mostrar el comando que
desee agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
2. Haga clic con el botón secundario, y, a continuación, haga clic en la opción Agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido del menú contextual.
Eliminar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido

• Haga clic con el botón secundario en el comando que desee quitar de la barra de herramientas de
acceso rápido y, a continuación, haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido
en el menú contextual.
Cambiar el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso rápido
1. Haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga
clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
2. En Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el comando que desee mover
y, a continuación, haga clic en la flecha Subir o Bajar.
Mover la barra de herramientas de acceso rápido
Si no desea que la barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación actual, puede moverla
a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada está demasiado lejos del área de trabajo
como para que su uso resulte cómodo, quizá desee acercarla al área de trabajo. La ubicación situada debajo
de la cinta invade el área de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el área de trabajo, es posible que
prefiera mantener la barra de herramientas de acceso rápido en su ubicación predeterminada.
1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .

2. En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones o Mostrar encima de la cinta de
opciones.

La esquina superior izquierda es su ubicación

predeterminada.
Debajo de la cinta de opciones.
Restablecer la configuración predeterminada de la barra de herramientas de acceso rápido

1. Haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y a continuación haga
clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
2. En la ventana Personalice la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Restablecer y, a
continuación, en Restablecer únicamente la barra de herramientas de acceso rápido.
Exportar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada

Puede exportar las personalizaciones de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a
un archivo que puede ser importado y usado por un compañero de trabajo o en otro equipo.
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
4. Haga clic en Importar o exportar y, a continuación, en Exportar todas las personalizaciones.
Importar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada

Puede importar archivos de personalización para reemplazar el diseño actual de la cinta de opciones y de
la barra de herramientas acceso rápido. Al importar la personalización, puede hacer que los programas de
Microsoft Office presenten la misma apariencia que usan sus compañeros de trabajo o en diferentes
equipos.
Importante: Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, perderá todas las
personalizaciones anteriores de la cinta y de la barra de herramientas de acceso rápido. Si cree que quizás
desee volver a la personalización que tiene actualmente, debe exportarla antes de importar las
personalizaciones nuevas.
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
4. Haga clic en Importar o exportar y, a continuación, en Importar archivo de personalización.
¿Por qué veo una bola verde?
Puede ver una bola verde si agregó un grupo personalizado o un comando a la barra de herramientas de
acceso rápido después de personalizar la cinta de opciones, pero no asignó un icono para representar a
ese grupo personalizado o comando.
El icono se usa si hace lo siguiente:
• Agregar el grupo personalizado a la barra de herramientas de acceso rápido.
• Para ayudar a diferenciar entre su propia cinta de opciones personalizada y la cinta de opciones
predeterminada.
Buscar y reemplazar texto y otros datos en un documento

Word ofrece varias opciones para buscar contenido específico en su documento. Puede buscar y reemplazar
elementos como texto, imágenes, títulos, marcadores o ciertos tipos de formato, como párrafos o saltos de
página. Puede usar el comando Ir a para ir a una instancia específica de contenido en el documento, y
también puede ampliar la búsqueda con caracteres comodín, códigos o expresiones regulares para buscar
palabras o frases que contengan caracteres o combinaciones de caracteres concretos.
Buscar texto
Puede buscar rápidamente todas las repeticiones de una palabra o frase específica.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, elija Buscar. O presione Ctrl+B en el teclado.
Se muestra el panel Navegación.

2. En el cuadro de búsqueda, escriba el texto que quiere buscar. Cualquier instancia del texto que se ha
encontrado se resalta en el documento y aparece en el panel Navegación.
3. Examine los resultados mediante los controles de flecha hacia arriba y hacia abajo.
Nota: Si realiza un cambio en el documento y desaparecen los resultados de búsqueda, haga clic en la
flecha hacia abajo en la parte inferior del cuadro de búsqueda para ver la lista de resultados de nuevo.
Buscar y reemplazar texto
En la ficha Inicio, en el grupo Edición, elija Reemplazar. O presione Ctrl+L en el teclado.
1. En el cuadro Buscar, escriba el texto que quiera buscar y reemplazar.

2. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.

3. Elija Buscar siguiente y, después, siga uno de estos procedimientos:

• Para reemplazar el texto resaltado, haga clic en Reemplazar.
• Para reemplazar todas las instancias del texto en el documento, haga clic en Reemplazar todo.
• Para omitir esta instancia del texto y continuar con la siguiente instancia, haga clic en Buscar
siguiente.
Buscar y reemplazar saltos de párrafo, tabulaciones, saltos de página y otros elementos
Puede buscar y reemplazar caracteres especiales y elementos de documento, como tabulaciones, marcas
de párrafo (retornos de carro) y saltos de página manuales. Por ejemplo, puede encontrar todos los espacios
de línea doble (dos marcas de párrafo) y reemplazarlos por un espacio de línea única (una marca de párrafo).
Sugerencia: Para mostrar los símbolos de formato ocultos, como los espacios, marcas de párrafo y saltos
de página, haga clic en ¶ en el grupo Párrafo en la ficha Inicio.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en la flecha situada junto a Buscar y, a continuación,
haga clic en Búsqueda avanzada.
2. Haga clic en Más>> después, haga clic en el elemento que quiera.

3. Para sustituir el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuación, escriba el texto que desee
usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con.
4. Para buscar y reemplazar todas las repeticiones del elemento especificado, haga clic en Buscar
siguiente y, después, haga clic en Reemplazar. Para reemplazar todas las repeticiones del elemento
especificado, haga clic en Reemplazar todo.
Imprimir un documento
Antes de imprimir, puede obtener una vista previa del documento y especificar las páginas que desea
imprimir.
Obtenga una vista previa del documento antes de imprimirlo
1. En la ficha Archivo, haga clic en Imprimir.
2. Para ver una vista previa de cada página, haga clic en las flechas hacia adelante y hacia atrás en la parte
inferior de la página.
Si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom en la parte inferior de
la página para ampliarlo.
3. Elija el número de copias que quiere y haga clic en el botón Imprimir.
Imprimir páginas determinadas
1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Para imprimir solo algunas páginas, algunas de las propiedades del documento o los comentarios y las
marcas de revisión, haga clic en la flecha en Configuración, junto a Imprimir todas las páginas (opción
predeterminada), para ver todas las opciones.
3. Para imprimir solo algunas páginas, realice una de las siguientes acciones:
• Para imprimir la página que se muestra en la Vista previa, seleccione Imprimir página actual.
• Para imprimir páginas consecutivas como de la 1 a la 3, seleccione Impresión personalizada e escriba
el primer y el último número de página en el cuadro de Página.
• Para imprimir páginas individuales y un intervalo de páginas (como, por ejemplo, página 3, y las páginas
de la 4 a la 6) al mismo tiempo, seleccione Impresión personalizada y escriba los números de página y
los intervalos separados por comas (por ejemplo 3, 4-6).
Girar una página a la orientación horizontal o vertical
Puede elegir si desea la orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo.
Cambiar la orientación de todo el documento
1. Haga clic en Diseño > Orientación.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Sugerencia: Cuando cambia la orientación del documento, las portadas de la galería Portadas cambian
también de orientación. Para agregar una portada de la galería, en la ficha Insertar, haga clic en Portada.
Usar orientaciones diferentes en el mismo documento
Es posible que desee usar una orientación distinta de la del resto del documento para ciertas páginas o
secciones.
1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desea cambiar.
2. Haga clic en el selector de cuadro de diálogo Diseño de página, grupo Configurar página.
3. En el cuadro Configurar página, debajo de Orientación, haga clic en Vertical u Horizontal.
4. Haga clic en el cuadro Aplicar a y, luego, en Texto seleccionado.

Notas: Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el resto en páginas independientes. Para
ello, Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto que tiene la nueva
orientación de página.
Si el documento ya está dividido en secciones, puede hacer clic en una sección (o seleccionar varias
secciones) y, luego, cambiar la orientación solo de las secciones seleccionadas. Obtenga información sobre
cómo agregar saltos de sección en el documento.
Reducir texto hasta ajustar
Si tiene un documento breve que solo incluye una pequeña cantidad de texto en la última página, puede
reducirlo lo suficiente para evitar tener que imprimir la página adicional.
Para ello, use el comando Reducir una página. Word intentará reducir el documento en una página
reduciendo el tamaño y el espaciado del texto. Por ejemplo, reducirá el documento de arriba a una página
o podría reducir un documento de tres páginas a dos.
Sugerencia: Guarde una copia del documento antes de usar este comando. A fin de reducir el documento,
Word disminuye el tamaño de fuente de cada fuente usada en el documento. Puede deshacer el comando
presionando Ctrl + Z. Sin embargo, después de guardar el documento y cerrarlo, no hay una manera rápida
de restaurar el tamaño de fuente original.

Reducir una página no es un comando que se usa con frecuencia, por lo que el botón no se muestra de
manera predeterminada. Sin embargo, puede agregarlo rápidamente. La manera más rápida de agregar el
botón es agregarlo a la Barra de herramientas de acceso rápido.
1. En la barra de herramientas de acceso rápido, en la parte superior de la ventana de Word, haga clic en
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido (la pequeña flecha abajo) y elija Más comandos.
2. En Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
3. Desplácese hacia abajo por la lista de comandos hasta que encuentre Reducir una página.
4. Haga clic en Reducir una página para seleccionarla y haga clic en el botón Agregar.

5. Haga clic en Aceptar.
Cuando el botón esté disponible, haga clic en él para reducir el texto.
INSERTAR TEXTO
Agregar texto y darle formato
Para agregar texto, coloque el cursor en el lugar que quiera y empiece a escribir.
Dar formato al texto

1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.
Para seleccionar una única palabra, haga doble clic en ella. Para seleccionar una línea de texto, haga
clic en el lado izquierdo de la línea.
2. Seleccione una opción para cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente o poner el
texto en negrita, cursiva o subrayado. En la ficha Inicio > grupo Fuente.
Copiar formato
1. Seleccione el texto con el formato que quiera copiar.

2. Haga clic en Copiar formato y, después, seleccione el texto al que quiera copiar el formato.
Sugerencia: Para copiar el formato en más de un lugar, haga doble clic en Copiar formato.
Crear una lista con viñetas o numerada

Al escribir 1, un punto, un espacio y un texto, a continuación, presione entrar, Word inicia
automáticamente una lista numerada. Escriba * y un espacio delante del texto, y Word crea una lista con
viñetas.
Cuando haya terminado con la lista, presione Entrar hasta que las viñetas o la numeración se desactiven.
Crear una lista partiendo de un texto existente

1. Seleccione el texto que quiere cambiar a una lista.
2. Vaya a Inicio > Viñetas o Numeración.
Nota: Puede encontrar varios estilos de viñeta y formatos de numeración haciendo clic en la
flecha abajo situada junto a Viñetas o Numeración.
Cambiar el interlineado en Word

1. Seleccione ficha Diseño > grupo Formato del documento > Espaciado entre párrafos.
2. Mueva el puntero sobre cada opción para obtener una vista previa y, después, seleccione la opción que
quiera.

Para el interlineado sencillo, seleccione Sin espacio entre párrafos.
Cambiar el interlineado de parte del documento

1. Seleccione los párrafos que quiera cambiar.
2. Seleccione ficha Inicio > grupo párrafo > Espaciado entre líneas y párrafos y elija el espaciado que
quiera.
Aplicar estilos
Los estilos proporcionan al documento un aspecto coherente y profesional.
1. Seleccione el texto al que quiera aplicar formato.
2. En la ficha Inicio > grupo Estilos apunte a un estilo para obtener una vista previa del aspecto del texto
con ese estilo.

3. Seleccione un estilo.
Aplicar temas
Aplique un tema para dar formato rápidamente a todo un documento y conseguir un aspecto profesional
y moderno.
1. Seleccione ficha Diseño > grupo Formato del documento > temas.
2. Seleccione un tema para obtener una vista previa de cómo se aplicaría al documento.
3. Seleccione un tema.
Cambiar los colores del tema

1. Seleccione ficha Diseño > grupo formato del documento > Colores.
2. Seleccione un color para obtener una vista previa de cómo se aplicaría al documento.
3. Seleccione una combinación de colores.
Cambiar las fuentes del tema

1. Seleccione ficha Diseño > grupo formato del documento > Fuentes.
2. Seleccione una fuente para obtener una vista previa de cómo se aplicaría al documento.
3. Seleccione una fuente.
DISEÑO DE PÁRRAFO
Cambiar la alineación horizontal del texto de una página
La alineación determina la apariencia y la orientación de los bordes del párrafo: texto alineado a la izquierda,
texto alineado a la derecha, texto centrado o texto justificado, que está alineado de manera uniforme en
los márgenes izquierdo y derecho. Por ejemplo, en un párrafo alineado a la izquierda (la alineación más
común), el borde izquierdo del párrafo se alinea con el margen izquierdo.
La alineación vertical determina la posición del texto dentro de una sección de un documento en relación
con los márgenes superior e inferior y, a menudo, se usa para crear una portada.
Alinear el texto a la izquierda o la derecha

1. Seleccione el texto que quiera alinear.
2. En la ficha Inicio >grupo párrafo > haga clic en alinear a la izquierda o alinear a la derecha .
Alinear el texto centrado

1. Seleccione el texto que desea centrar.
2. En la ficha Inicio >grupo párrafo > haga clic en alinear centrado .
Centrar el texto verticalmente entre los márgenes superior e inferior

1. Seleccione el texto que desea centrar.
2. En la ficha Disposición >grupo Configurar página > haga clic en el selector de cuadro de diálogo
, a continuación, haga clic en la pestaña Disposición.
3. En el cuadro alineación vertical, haga clic en Centrada.
4. En el cuadro aplicar a, haga clic en Texto seleccionado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Justificar
Al justificar el texto en Word, el texto se asigna a los bordes rectos a ambos lados del párrafo. La justificación
extiende cada línea del texto a los márgenes izquierdo y derecho. La justificación de texto puede hacer que
la última línea de texto de un párrafo sea considerablemente más corta que las demás.
1. Seleccione el texto que quiera justificar.
2. En la ficha Inicio > grupo párrafo > haga clic en justificar .
Cambiar el interlineado
Cambiar el interlineado en todo el documento
1. Vaya a ficha Diseño > grupo Formato del documento > Espaciado entre párrafos.
2. Elija una opción. Para hacer un simple espacio al documento, seleccione sin espacio entre párrafos.

Para volver al valor predeterminado, vaya a ficha Diseño > grupo Formato del documento > espaciado
entre párrafos y elija predeterminado o el nombre del conjunto de estilos actuales en conjunto de estilos.
Cambiar el interlineado de una parte del documento

1. Seleccione uno o más párrafos para actualizar.
2. Ir a ficha Inicio >grupo Párrafo > espaciado entre líneas y párrafos
3. Seleccione Opciones de interlineado y elija una opción en el cuadro interlineado.

4. En el cuadro de dialogo Párrafo, ajuste los valores de anterior y posterior en la sección de espaciado.

5. Seleccione Aceptar.
Aplicar sombreado a párrafos

El sombreado de palabras o párrafos les da un color de fondo que se actualiza al cambiar a otro tema de
documento. Es diferente de resaltar texto, que tiene una variedad muy limitada de colores, y no se
actualiza al cambiar a otro tema.
1. Seleccione la palabra o el párrafo al que desea aplicar sombreado.
2. En la ficha Inicio >grupo párrafo > sombreado, haga clic en la flecha situada junto a sombreado
3. En colores del tema, haga clic en el color que desee usar para sombrear la selección.
Tabulaciones
Hay varias maneras que puede establecer tabulaciones en un documento de Word, pero antes debe estar
activa la regla en la parte superior del documento, haga clic en la ficha Vista, en el grupo Mostrar, active
la casilla de verificación Regla para visualizarla.
Agregar puntos de tabulación

Una forma rápida de establecer puntos de tabulación en el documento es hacer clic en la regla donde
quiere que estén las tabulaciones.
1. Haga clic en el punto de la regla donde quiera establecer una tabulación. Por ejemplo, haga clic en 1,
2, 3, 4 y 5. Un pequeño símbolo en forma de L marcará cada tabulación.
2. Para mover una tabulación, arrástrela a lo largo de la regla. Ahora, cuando presione la tecla TAB, el
texto se alineará con las tabulaciones que haya establecido.
Agregar puntos de inicio

El espacio entre tabulaciones puede mostrar puntos, guiones u otros caracteres de relleno para alinear
información.
1. Haga clic en el punto del borde inferior de la regla donde quiera establecer la tabulación.
2. Haga clic en la ficha Disposición y después en la flecha del selector del cuadro de diálogo, en el grupo
Párrafo.
3. En el cuadro de dialogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones, en la esquina inferior izquierda.
4. En el cuadro Tabulaciones, en Alineación, elija Derecha.

5. En Relleno, elija la opción de líneas de puntos. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Ahora puede agregar entradas y, al presionar TAB, aparecerá una línea de puntos a lo ancho de la
página, hasta la marca de 15 cm. El formato se agregará a cada nueva línea hasta que cambie el relleno.
Para cambiar el formato y que no aparezca ningún relleno, siga los pasos del 3 al 5 y, en Relleno, elija
Ninguno.
Ajustar la sangría y el espaciado

Puede cambiar la sangría, la distancia del párrafo desde el margen izquierdo o derecho, y el espaciado en
el documento. Y dentro de los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo
de párrafos.
Cambiar las sangrías y el espaciado entre párrafos
Para realizar cambios precisos en las sangrías y el espaciado, o para realizar varios cambios de forma
simultánea, abra el cuadro de diálogo Párrafo y haga clic en la pestaña Sangría y espacio.
1. Seleccione un párrafo o un grupo de párrafos que quiera ajustar.
2. Haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo en la ficha Disposición.
3. Si fuera necesario, haga clic en la pestaña Sangría y espacio.

4. Elija la configuración y, después, haga clic en Aceptar.
Explorar las opciones del cuadro de diálogo Párrafo

El cuadro de diálogo Párrafo contiene opciones generales de sangría y espaciado. En la parte inferior del
cuadro de diálogo hay una vista previa del aspecto que tendrán las opciones antes de aplicarlas.
General
Alineación Elija Izquierda para alinear el texto a la izquierda con un borde derecho irregular (o use
el método abreviado de teclado CTRL+D).

Elija Centrar para centrar el texto con bordes irregulares a la izquierda y la derecha
(CTRL+T).
Elija Derecha para alinear el texto a la derecha con un borde izquierdo irregular
(CTRL+R).
Elija Justificar para alinear el texto a la derecha y la izquierda, y para agregar un espacio
entre palabras (CTRL+Q).
Nivel de Es el nivel donde se muestra el párrafo en la vista Esquema. Consulte Crear un esquema
esquema de documento en la vista Esquema para obtener más información.
Elija Contraído de forma predeterminada si quiere que el documento se abra con los
encabezados contraídos de forma predeterminada. Consulte Contraer o expandir partes
de un documento para obtener más información.
Sangría
Izquierda Aplica sangría al párrafo a la izquierda la cantidad que indique.
Derecha Aplica sangría al párrafo a la derecha la cantidad que indique.
Especial Elija Primera línea > Por para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo. Para crear
rápidamente una sangría de primera línea con la regla, consulte Crear una sangría de
primera línea.
Elija Sangría francesa > Por para crear una sangría francesa. Para crear rápidamente
una sangría francesa con la regla, consulte Crear una sangría francesa.
Sangrías Al seleccionar esta opción, Izquierda y Derecha se convierten en Dentro y Fuera. Se
reflejadas utiliza para la impresión estilo libro.
Espaciado
Antes Ajusta la cantidad de espacio antes de un párrafo.
Después Ajusta la cantidad de espacio después de un párrafo.
Interlineado Elija Sencillo para texto de espaciado simple. Para cambiar rápidamente a espaciado
simple todo el documento, vea Aplicar espacio simple a las líneas de un documento.
Elija 1,5 líneas para cambiar el interlineado del texto a 1,5 líneas.
Elija Doble para texto de espaciado doble. Para cambiar rápidamente a espaciado doble
todo el documento, vea Aplicar espacio doble a un documento.
Elija Mínimo > En para establecer la cantidad mínima de espaciado necesaria para
albergar la fuente o gráfico de mayor tamaño en la línea.
Elija Exactamente > En para establecer interlineado fijo, expresado en puntos. Por
ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar 12 puntos como
interlineado.
Elija Múltiple > En para establecer el interlineado como un múltiplo expresado en
números mayores que 1. Si establece el interlineado como 1,15 se aumentará el espacio
en un 15 %; si establece el interlineado en 3, se aumentará el espaciado en un 300 %
(espaciado triple).
No agregar Elija No agregar espacio entre párrafos si no quiere agregar espacio adicional entre
párrafos.
Si quiere guardar la configuración como predeterminada, haga clic en Establecer como predeterminada.
DISEÑAR PÁGINAS
Cambiar los márgenes
En Word, cada página tiene automáticamente un margen de 2.5 cm. Puede personalizar o elegir la
configuración de márgenes predefinidos, establecer márgenes para páginas opuestas, permitir espacio de
margen adicional para permitir el enlace de documentos y cambiar el modo en que se miden los márgenes.
1. Seleccione ficha Disposición > grupo Configurar página > Márgenes.

2. Seleccione la configuración de margen que desee o seleccione márgenes personalizados para definir
sus propios márgenes.
Crear columnas de boletines

1. Para disponer todo el documento en columnas, seleccione ficha disposición > grupo Configurar
página > columnas.

2. Elija la opción que desee o elija más columnas para establecer su propio formato de columna.
Convertir parte del documento en columnas

1. Seleccione los párrafos que desea disponer en columnas.
2. Seleccione ficha disposición > grupo Configurar página > columnas y, a continuación, elija las
opciones que desee.
Cambiar la orientación de una página a horizontal o vertical

Cambiar la orientación de todo el documento
1. Para cambiar la orientación de todo el documento, seleccione ficha Disposición > grupo Configurar
página > Orientación.
2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Cambiar orientación de una parte del documento a horizontal

1. Seleccione el contenido que quiera en una página horizontal.

2. Vaya a ficha Disposición y abra el cuadro de dialogo Configurar página.
3. Seleccione orientación horizontal en el cuadro Aplicar a, seleccione Texto Seleccionado
Agregar un borde a una página

1. Vaya a la ficha Diseño > grupo Fondo de página > Bordes de página.

2. Realice las selecciones que desee para el borde.
3. Para ajustar la distancia entre el borde y el borde de la página, seleccione Opciones. Realice los cambios
y seleccione Aceptar.
4. Seleccione Aceptar.
Insertar una marca de agua

En la ficha diseño > grupo Fondo de página > seleccione marca de agua y, a continuación, elija una marca
de agua preconfigurada, como borrador o confidencial.
Agregar una marca de agua "borrador" al documento

Word incorpora varias marcas de agua comunes, como Borrador, Confidencial y No copiar. También puede
escribir sus propias marcas de agua.
1. Haga clic en la ficha Diseño, grupo fondo de página, Marca de agua.

2. Desplácese por la galería de marcas de agua y haga clic en la que desee. Aparecerá en todas las páginas,
excepto en la designada como página de título.
Sugerencia: Si no puede ver la marca de agua, haga clic en la ficha Vista, grupo Vistas, Diseño de
impresión. Esta vista también muestra cómo se verá la marca de agua una vez impresa.
Cambie una marca de agua

1. Haga clic en la ficha Diseño, grupo Fondo de página, en la flecha del botón Marca de agua.
2. Haga clic en Marca de agua personalizadas cerca de la parte inferior de la galería de marcas de agua.
3. Para cambiar el texto de la marca de agua, escriba su propio texto en el cuadro Texto debajo de Marca
de agua de texto o elija alguno de la lista Texto.
4. Elija las opciones para la fuente, el tamaño, el color, el texto, etc. para la marca de agua y haga clic en
Aplicar.
Encabezados y pies de página

Agregar un encabezado o pie de página
Encabezados y pies de página son áreas en la parte superior, inferior y márgenes laterales de cada página
de un documento. Puede personalizar uno o elija usar un estilo integrado de la galería.
1. En la ficha Insertar elija el grupo Encabezado y pie de página.
2. Aparecen docenas de diseños integrados. Desplazarse por ellas y elija el que desee.
Los espacios del encabezado y pie se abrirán en el documento, junto con la ficha de Encabezado y pie
de página. No podrá editar el cuerpo del documento de nuevo hasta que cierre la ficha Encabezado
y pie de página.
3. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de página. La mayoría encabezados y pies tienen
texto marcador de posición (por ejemplo, "título del documento") sobre el que puede escribir.
Sugerencia: Escoja una de las herramientas disponibles en la ficha Encabezado y pie de página para
agregar más datos al encabezado o pie de página, como la fecha y hora, una imagen, el nombre del
autor u otra información del documento. También puede seleccionar opciones para distintos
encabezados en las páginas pares e impares, e indicar que no desea que el encabezado o pie de página
aparezca en la primera página.
4. Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de página.
Sugerencia: Siempre que desee abrir la ficha de Encabezado y pie de página, haga doble clic dentro
del área de encabezado o pie de página.

Agregar imágenes a un encabezado o pie de página

Además de números de página o texto, puede colocar una imagen en el encabezado o pie de página, como
por ejemplo una versión reducida del logotipo de la empresa.
1. Haga clic en Insertar y luego en Encabezado o Pie de página. Aparecen decenas de diseños
integrados. Haga clic en uno sencillo, como En blanco.
2. Para reemplazar un área de texto con una imagen en el encabezado o pie de página, seleccioné el área
de texto. Por ejemplo, si ha elegido el espacio en blanco o con bandas diseños, haga doble clic en
[tipo] o [título del documento].
3. En la ficha Encabezado y pie de página, si la imagen se almacena en el equipo, haga clic en imágenes
y seleccione la imagen. Si la imagen está en línea, haga clic en Imágenes en línea y búsqueda de Bing
u otras ubicaciones en línea.
Nota: Una vez haya insertado la imagen, la cinta de opciones cambia automáticamente a Herramientas
de imagen para que pueda editarla o cambiar su tamaño, o agregar efectos. Para cambiar el tamaño
con mayor precisión, use las opciones Tamaño de las Herramientas de imagen. O bien, seleccione la
imagen y arrastre los círculos pequeños en las esquinas.
4. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.
Agregar números de página a un encabezado o pie de página

Nota: Si no tiene un encabezado o pie de página, o si tiene un encabezado o pie de página que no desea
conservar, para agregar rápidamente los números de página haga clic en la ficha Insertar, grupo

encabezado y pie de página, Número de página y seleccione el tipo de número de página que desee. Si
lo hace, reemplazará el encabezado o pie existente. Vea Agregar números de página para obtener detalles.
Si el documento ya tiene encabezados o pies de página, puede utilizar el código de campo Número de
página para agregar números de página sin sobrescribir sus encabezados o pies de página.
Con un paso más puede mostrar el número de página como Página X de Y.
Utilice la página código de campo para agregar números de página a un encabezado o pie
1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte superior o inferior de la página)
para abrir la ficha Encabezado y pie de página.
2. Coloque el cursor allí donde quiera agregar el número de página. Para colocarlo en el centro o en la
parte derecha de la página, haga lo siguiente:
• Para colocar el número de página en el centro, en el diseño ficha, haga clic en Insertar ficha
Alineación > Centro > Aceptar.
• Para colocar el número de página en la parte derecha de la página, en el diseño ficha, haga clic en
Insertar ficha Alineación, > Haga clic con el botón secundario > Aceptar.
3. En la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos y luego en Campo.
4. En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y luego en Aceptar.

Notas: Para mostrar el número de página como Página X de Y, haga lo siguiente:
• Escriba de después del número de página que acaba de agregar.
• En la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos y luego en Campo.
• En la lista Nombres de campo, haga clic en NumPages y, a continuación, en Aceptar.
5. Para cambiar el formato de numeración, en el diseño tab (en Herramientas de encabezado y pie),
haga clic en Número de página > Formato del número de página.

6. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Encabezado y pie de página > Cerrar encabezado
y pie de página.
Eliminar un encabezado o pie de página de una sola página

Si utiliza un encabezado o un pie de página, es posible que no desee que aparezca en la primera página.
También es posible que desee quitar los encabezados y los pies de página de otras páginas, como la primera
página de nuevos capítulos o secciones.
Eliminar el encabezado y el pie de página de la primera página
2. Active la casilla Primera página diferente. Esto elimina automáticamente cualquier encabezado y pie
de página de la primera página.
Eliminar un encabezado o un pie de página de una sola página

Para quitar los encabezados y los pies de página de páginas concretas dentro de un documento, empiece
insertando un salto de sección.
Nota: Los saltos de sección no son lo mismo que los saltos de página. Si ya hay un salto de página antes
de la página de la que quiere quitar el encabezado o el pie de página, elimínelo y reemplácelo por un salto
de sección como se indica a continuación.
1. Haga clic donde quiera empezar una página nueva sin encabezado o pie de página.
2. Haga clic en la ficha Disposición > grupo Configurar página >Saltos > Página siguiente para crear
un salto de sección.

4. Haga clic en Vincular al anterior para desactivar los vínculos entre secciones.
5. Después, haga clic en la ficha Insertar grupo Encabezado y pie de página botón Encabezado o Pie de
página y elija Quitar encabezado o Quitar pie de página cerca del final del menú (deberá repetir los
pasos 3 a 5 si quiere eliminar los dos elementos).
6. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Herramientas para encabezado y pie de página >
Cerrar encabezado y pie de página.
Sugerencia: También puede hacer doble clic en cualquier parte fuera del área del encabezado y el pie de
página para volver al cuerpo del documento.
El encabezado o pie de página se quita de la primera página tras el salto de sección.
Para quitar todos los encabezados y pies de página después de un salto de sección, haga doble clic en el
área de encabezado o pie de página de la página en la que quiera quitar estos elementos y, después, repita

los pasos 4 a 6 anteriores. Si la sección tiene páginas pares e impares distintas, es probable que tenga que
repetir este procedimiento.
Si, posteriormente, decide que quiere incluir encabezados y pies de página en el documento, inserte otro
salto de sección y agregue un encabezado o pie de página a la nueva sección.
Insertar el nombre de archivo en un pie de página

Puede insertar información del documento como el nombre de archivo, el autor, la ruta de acceso en el
equipo o el asunto en el pie de página. Asimismo, puede mostrar esta información solo en la hoja de título.
1. Haga doble clic en el área de pie de página (en la parte inferior de la página) para abrir la ficha contextual
Encabezado y pie de página.
2. Haga clic en Información del documento y seleccione la información que desea.
Nota: Haga clic en Propiedad del documento para seleccionar información adicional, como por
ejemplo Autor, Empresa o Asunto. Haga clic en Campo para elegir entre decenas de propiedades, como
Fecha hora, o Vínculos y Referencias.
3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.

TRABAJANDO CON TABLAS

Insertar una tabla
Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en la ficha Insertar, grupo tablas, botón Tabla y
mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.
Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y columnas
de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las fichas contextuales Diseño de tabla y Disposición.
Use estas fichas para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes
de una tabla. Incluso puede insertar una fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de
números en una tabla.
Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado

Para tablas más grandes y para un mayor control de las columnas, use el comando Insertar tabla.

De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho filas, así como establecer el ancho
de las columnas.
1. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Tablas, Tabla > Insertar tabla
2. Establecer el número de columnas y de filas.
3. En la sección Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las columnas:
• Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca automáticamente el ancho de columna
con Auto o puede definir una anchura específica para todas las columnas.
• Autoajustar al contenido: esta opción creará columnas muy estrechas que se ampliarán al agregar
contenido.
• Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automáticamente para ajustarse al
tamaño del documento.
4. Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que está creando, active
Recordar dimensiones para tablas nuevas
Convertir texto en tabla o viceversa

Para convertir texto en tabla o viceversa, empiece haciendo clic en la marca de párrafo Mostrar u ocultar
en la ficha Inicio para poder ver cómo se separa el texto del documento.
Convertir texto en una tabla

1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde dividir el texto en
columnas de tabla.
Nota: Si el texto contiene comas, use tabulaciones como caracteres separadores.
2. Use marcas de párrafo para indicar dónde desea comenzar una nueva fila de la tabla.
En este ejemplo, las tabulaciones y las marcas de párrafo crearán una tabla con tres columnas y dos filas:
3. Seleccione el texto que desea convertir y, a continuación, haga clic en la ficha Insertar, grupo Tablas,
tabla > Convertir texto en tabla.
4. Elija las opciones que quiera en el cuadro Convertir texto en tabla.
En Tamaño de tabla, asegúrese de que los números coincidan con los números de columnas y filas que
quiera.
En Autoajuste, seleccione la apariencia para la tabla. Word selecciona automáticamente el ancho de las
columnas de la tabla. Si desea otro ancho de columna, seleccione una de estas opciones:

Para hacer esto Elija esta opción

Especificar un ancho para todas las columnas En el cuadro Ancho de columna fijo escriba o
elija un valor.
Cambie el tamaño de las columnas para ajustar Autoajustar al contenido
el ancho del texto de cada columna
Cambia automáticamente el tamaño de la tabla Autoajustar a la ventana
si se modifica el ancho del espacio disponible
(por ejemplo, orientación horizontal o diseño
web).
En Separar texto en, elija el carácter separador que usó en el texto.
5. Haga clic en Aceptar. El texto convertido en tabla debe tener una apariencia similar a esta:
Convertir una tabla en texto

1. Seleccione las filas o la tabla que quiera convertir en párrafos.
2. En las fichas de Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, haga clic en Convertir en texto.
3. En el cuadro Convertir en texto, vaya a Separar texto en y haga clic en el carácter separador que quiera
usar en lugar de los límites de las columnas. Las filas se separarán con marcas de párrafo.
4. Haga clic en Aceptar.
Dividir una tabla

Una vez que tenga una tabla en Word, decide dividir tabla en dos o más tablas. De este modo, puede crear
tablas más pequeñas, o agregar texto entre dos tablas.
1. Coloque el cursor en la fila que desea utilizar como la primera fila de la segunda tabla. En la tabla de
ejemplo, está en la tercera fila.
1 A 10 F
2 B 11 G
3 C 12 H
4 D 13 I
Al hacer clic dentro de la tabla, aparecen dos fichas de Herramientas de tabla nuevas en la cinta: Diseño
y Presentación. Estas herramientas sólo son visibles cuando se encuentra en la tabla, por ejemplo, al
agregar contenido a las celdas.

2. En la ficha Disposición, en el grupo Combinar, haga clic en Dividir tabla.
La tabla se divide en dos tablas.
1 A 10 F
2 B 11 G
3 C 12 H
4 D 13 I
Puede dividir la tabla más allá, siempre y cuando hay varias filas.
ILUSTRANDO UN DOCUMENTO
Insertar imágenes
1. Siga uno de estos procedimientos:
• Seleccione la ficha Insertar > grupo Ilustraciones > Imágenes si quiere una imagen de su
PC.
• Seleccione la ficha Insertar > grupo Ilustraciones > Imágenes en línea para imágenes de la
Web.
2. Seleccione la imagen que quiera y, después, Insertar.

Cambiar de tamaño o mover las imágenes
• Para cambiar el tamaño de una imagen, selecciónela y arrastre uno de los controladores de la
esquina.
• Para ajustar texto alrededor de una imagen, selecciónela y, luego, seleccione una opción de ajuste.

Sugerencia: Seleccione una opción que no sea En línea con el texto y podrá mover la imagen
alrededor de la página: seleccione la imagen y arrástrela.
Ajustar el brillo, el contraste o la nitidez

1. Seleccione la imagen.
2. Seleccione Formato de imagen > grupo Ajustar > haga clic en Correcciones.
3. Mantenga el puntero sobre las opciones para mostrar una vista previa y seleccione la que prefiera.
Aplicar efectos artísticos

2. Seleccione Formato de imagen > grupo Ajustar > haga clic en Efectos artísticos.
Cambiar el color
2. Seleccione Formato de imagen > grupo Ajustar > haga clic en Color.
Aplicar efectos de imagen

2. Seleccione Formato de imagen > grupo Estilos de imagen > haga clic en Efectos de la imagen.
3. Seleccione el efecto que quiera: Sombra, Reflejo, Iluminación, Bordes suaves, Bisel o Giro 3D.
Agregar un borde

2. Seleccione Formato de imagen > grupo Estilos de imagen > haga clic en Borde de imagen y
seleccione un borde.
Comprimir una imagen

2. Seleccione Formato de la imagen > grupo Ajustar > haga clic en Comprimir imágenes.
3. Seleccione las opciones que prefiera y haga clic en Aceptar.
Agregar un gráfico al documento en Word

Puede crear un gráfico en Word. Si tiene una gran cantidad de datos para el gráfico, crear el gráfico en Excel
y, a continuación, cópielo en el documento. También es la mejor manera si periódicamente cambia de datos
y desea que el gráfico refleje siempre los números más recientes. En ese caso, al copiar el gráfico,
manténgalo vinculado al archivo original de Excel.
Para crear un gráfico sencillo desde cero en Word, haga clic en la ficha Insertar > grupo Ilustraciones >
Gráfico y elija el gráfico que desee.
1. Haga clic en la ficha Insertar >grupo Ilustraciones > Gráfico.
2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que quiera.
3. En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos predeterminados por su información.

Sugerencia: Al insertar un gráfico, aparecen botones pequeños junto a la esquina superior
derecha. Use el botón de de Elementos del gráfico para mostrar, ocultar o dar formato a
títulos de eje o etiquetas de datos. O bien, use el botón de Estilos de gráfico para cambiar
el color o el estilo del gráfico. El botón de Filtros de gráfico es que más opción avanzada,
que muestra u oculta los datos en el gráfico.
4. Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.
5. Si lo desea, use el botón Opciones de diseño para organizar el gráfico y el texto de su documento.
Crear un diagrama de flujo con SmartArt

En un diagrama de flujo se muestran los pasos secuenciales de una tarea o proceso. Puede usar una amplia
variedad de diseños de SmartArt para mostrar los pasos de un proceso, incluidos diseños que pueden
contener imágenes.
El diseño Proceso de imágenes destacadas es uno de los diferentes diseños de procesos que puede usar
para mostrar imágenes relacionadas con los pasos secuenciales de una tarea o proceso. Por ejemplo, puede
usar el diseño Proceso de imágenes destacadas para mostrar el proceso de cómo se crea compost para
jardín a partir de residuos de cocina.
Crear un diagrama de flujo con imágenes

1. En la ficha Insertar > grupo Ilustraciones > haga clic en SmartArt.
2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Proceso y, después, haga doble clic en Proceso
de imágenes destacadas.

3. Para agregar una imagen, en el cuadro donde quiera agregarla, haga clic en el icono de imagen ,
seleccione la imagen que quiera mostrar en el gráfico y, después, haga clic en Insertar.
4. Para escribir texto, siga uno de estos procedimientos:
• Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.
Nota: Si el panel de texto no es visible, en la ficha Diseño de Smart >grupo Crear gráfico > haga
clic en Panel de texto.
• Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel y péguelo.
• Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.
Nota: Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros
que desee.
Agregar o eliminar cuadros en un diagrama de flujo

Agregar un cuadro
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que quiere agregar un cuadro.
2. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro.
3. En la ficha Diseño de SmartArt > grupo Crear gráfico > haga clic en la flecha junto a Agregar forma.
Si no ve la ficha Diseño de SmartArt, asegúrese de que seleccionó el elemento gráfico SmartArt.
4. Siga uno de los siguientes procedimientos:
• Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado, pero después, haga clic
en Agregar forma detrás.
• Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado, pero antes, haga clic
en Agregar forma delante.
Si necesita agregar un cuadro a un diagrama de flujo, agregue un cuadro a modo de prueba antes o
después del cuadro seleccionado para colocar el nuevo cuadro en la ubicación que prefiera.
Agregar un cuadro desde el panel Texto
1. Coloque el cursor al principio del texto donde quiera agregar un cuadro.
2. Escriba el texto que prefiera en el nuevo cuadro, presione Entrar y, después, para aplicar sangría en el
nuevo cuadro, presione la tecla TAB (o para agregar una sangría negativa, presione MAYÚS+TAB).
Eliminar un cuadro
• Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a continuación, presione
ELIMINAR.
Mover un cuadro en un diagrama de flujo

• Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro y, después, arrástrelo a su nueva ubicación.
• Para mover un cuadro en incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla CTRL mientras
usa las teclas de dirección del teclado.
Cambiar los colores del diagrama de flujo

Para dar rápidamente una apariencia atractiva de calidad de diseñador a un elemento gráfico SmartArt,
puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al diagrama de flujo. También puede agregar efectos,
como brillos, bordes suaves o efectos 3D.

Aplicar colores de temas
1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar el color.
2. En la ficha Diseño de SmartArt > grupo Estilos SmartArt > haga clic en Cambiar colores.
3. Haga clic en la combinación de colores que desee.
Sugerencia: Cuando coloca el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores al gráfico
SmartArt.
Cambiar el estilo o el color del fondo de un cuadro en un diagrama de flujo
1. En el elemento gráfico SmartArt, haga clic con el botón derecho en el cuadro que quiera cambiar y,
después, seleccione Formato de forma.

2. Para cambiar el estilo de relleno, en el panel Formato de forma, haga clic en la flecha junto a Relleno
para expandir la lista y, después, seleccione una de las opciones siguientes:
• Sin relleno
• Relleno sólido
• Relleno degradado
• Relleno con imagen o textura
• Relleno de trama
3. Haga clic en Color y, después, seleccione un color de la galería.
4. Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control
deslizante Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto a este control. El porcentaje

de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100%

(completamente transparente).
Cambiar el estilo o el color del borde de un cuadro
1. En el elemento gráfico SmartArt, haga clic con el botón derecho en el cuadro que quiera cambiar y,
después, seleccione Formato de forma.
2. Para cambiar el color del borde de un cuadro, en el panel Formato de forma, haga clic en la flecha
junto a Línea para expandir la lista y, después, seleccione una de las opciones siguientes:
• Sin línea, línea sólida o línea con degradado

• Color
• Transparencia (use el control deslizante Transparencia o escriba un porcentaje)
• Ancho (en píxeles)
• Tipo compuesto
• Tipo de guion
• Tipo de remate

Aplicar un estilo SmartArt a un diagrama de flujo

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede
aplicar a los cuadros de un gráfico SmartArt para darle un aspecto exclusivo y profesional a un diseño.
1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar el estilo.
2. En la ficha Diseño de SmartArt > grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo que prefiera.
Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más .

Nota:
• Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afecta el estilo SmartArt al elemento gráfico
SmartArt.
• También puede personalizar el elemento gráfico SmartArt si mueve cuadros, cambia el tamaño de los
cuadros, agrega un relleno o un efecto, o agrega una imagen.
Insertar una captura de pantalla o recorte de pantalla

Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas de programas o ventanas que ha abierto en
el equipo. Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, las ventanas abiertas de programas se muestran
como miniaturas en la galería Ventanas disponibles. Puede insertar toda la ventana del programa o usar la
herramienta Recorte de pantalla para seleccionar parte de una ventana. Solo se pueden capturar las
ventanas que no están minimizadas en la barra de tareas.
Al elegir Recorte de pantalla, toda la ventana se vuelve temporalmente opaca, o “congelada”. Una vez
seleccionada la parte de la ventana que quiere, la selección se muestra a través de esta opacidad.

1. Haga clic en el documento en la ubicación donde quiera agregar la captura de pantalla.
2. En la ficha Insertar > grupo Ilustraciones > haga clic en Captura.
3. Se mostrará la galería Ventanas disponibles, donde verá todas las ventanas que están abiertas en este
momento. Siga uno de estos procedimientos:
• Para insertar una captura de pantalla de toda la ventana en el documento, haga clic en la imagen
en miniatura de la ventana.
• Para agregar una parte de la primera ventana que se muestra en la galería Ventanas disponibles,
haga clic en Recorte de pantalla; cuando la pantalla se vuelva blanca y el puntero se transforme en
una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse y arrastre para seleccionar la parte de
la pantalla que quiera capturar.
Sugerencia: Si tiene varias ventanas abiertas, tendrá que hacer clic en la ventana que quiera capturar
antes de iniciar el proceso de captura de pantalla. De esta forma, se moverá esa ventana a la primera
posición en la galería Ventanas disponibles. Por ejemplo, si quiere realizar un recorte de pantalla de
una página web e insertarlo en un documento de Word, primero haga clic en la pantalla con el sitio
web, vaya directamente al documento de Word y haga clic en Captura de pantalla. La pantalla de la
página web estará en la primera posición en la galería Ventanas disponibles y puede hacer clic en
Recorte de pantalla para seleccionar una parte de esa pantalla.
4. La ventana o parte de la pantalla seleccionada se agrega automáticamente al documento. Puede usar

las herramientas de la ficha de Herramientas de imagen para modificar y mejorar la captura de
pantalla.
Insertar un documento
1. Haga clic donde quiera insertar el contenido del documento existente.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en la flecha situada junto a Objeto y, después, haga clic
en Texto de archivo.
3. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, busque el archivo que quiere y, después, haga doble clic en
él.
4. Para agregar el contenido de los documentos de Word adicionales, repita los pasos anteriores según
sea necesario.

Guardar un archivo PDF accesible en Office

1. Antes de generar el PDF, ejecute el comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el documento
sea fácil para personas de todas las funciones de acceso y edición.
2. Haga clic en ficha Archivo > Guardar como y elija la ubicación donde quiera guardar el archivo.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, elija PDF.
4. Haga clic en Opciones, asegúrese de que la casilla Etiquetas de la estructura del documento para
accesibilidad está activada y haga clic en Aceptar.
Editar un archivo PDF

Para editar un archivo PDF, simplemente ábralo en Word. Esto funciona mejor con los archivos PDF que
contienen principalmente texto.
5. Vaya a Archivo > Abrir.
6. Busque el archivo PDF y ábralo (es posible que deba seleccionar Examinar y buscar el archivo PDF en
una carpeta).
7. Word le indica que se va a realizar una copia del archivo PDF y convierte su contenido en un formato
que Word pueda mostrar. El archivo PDF original no se modificará en absoluto. Seleccione Aceptar.
VIDEOS TUTORIALES
• Entorno de trabajo
• Convertir texto a columnas
• Reemplazar especial caso 1
• Reemplazar especial caso 2
• Convertir Word a pdf
• Alinear verticalmente en Word
• Insertar gráficos SmartArt

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Rubén Gómez Sánchez Serrano

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 2 de 55

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Agregar números de página a un encabezado o pie de página ......................................... 35

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Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 5 de 55

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

Eliminar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido

1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 6 de 55

La esquina superior izquierda es su ubicación

Debajo de la cinta de opciones.

Restablecer la configuración predeterminada de la barra de herramientas de acceso rápido

Exportar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 7 de 55

Buscar y reemplazar texto y otros datos en un documento

Se muestra el panel Navegación.

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 8 de 55

1. En el cuadro Buscar, escriba el texto que quiera buscar y reemplazar.

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 9 de 55

3. Elija Buscar siguiente y, después, siga uno de estos procedimientos:

2. Haga clic en Más>> después, haga clic en el elemento que quiera.

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 10 de 55

Obtenga una vista previa del documento antes de imprimirlo

1. En la ficha Archivo, haga clic en Imprimir.

3. Elija el número de copias que quiere y haga clic en el botón Imprimir.

Imprimir páginas determinadas

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 12 de 55

Girar una página a la orientación horizontal o vertical

Cambiar la orientación de todo el documento

1. Haga clic en Diseño > Orientación.

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 13 de 55

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Usar orientaciones diferentes en el mismo documento

1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desea cambiar.

3. En el cuadro Configurar página, debajo de Orientación, haga clic en Vertical u Horizontal.

4. Haga clic en el cuadro Aplicar a y, luego, en Texto seleccionado.

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 14 de 55

Reducir texto hasta ajustar

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 15 de 55

2. En Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 16 de 55

5. Haga clic en Aceptar.

Cuando el botón esté disponible, haga clic en él para reducir el texto.

Dar formato al texto

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 17 de 55

Crear una lista con viñetas o numerada

Crear una lista partiendo de un texto existente

2. Vaya a Inicio > Viñetas o Numeración.

Cambiar el interlineado en Word

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 18 de 55

Para el interlineado sencillo, seleccione Sin espacio entre párrafos.

Cambiar el interlineado de parte del documento

1. Seleccione el texto al que quiera aplicar formato.

Elaborador por: Rubén Gómez Sánchez Serrano Página 19 de 55

Cambiar los colores del tema