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NI-GC-EG-01 Política y Procedimientos de EG
NI-GC-EG-01 Política y Procedimientos de EG
NI-GC-EG-01 Política y Procedimientos de EG
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POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE EXTRA-GARANTÍA 02
I- OBJETIVOS
1.1 Establecer los lineamientos para la administración, venta y anulación de Extra-Garantía en
puntos de venta.
1.2 Definir los parámetros para el establecimiento de beneficios, coberturas, plazos y precio del
servicio Extra-Garantía.
1.3 Detallar el alcance del servicio de post venta de Extra-Garantía.
II- ALCANCE
Aplica a todos los jefes de tienda, cajeros, vendedores de punto de venta, administradores de
categorías, compradores, Supervisor de Extra-Garantía, Agentes de Servicio al Cliente de
garantía y Jefe de Servicio.
III- RESPONSABLES
3.1 Supervisor de Extra-Garantía.
3.2 Jefe de Servicio.
3.3 Administrador de Categoría.
3.4 Jefe de Taller Servitec.
V- POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
5.1 POLÍTICAS DE EXTRAGARANTÍA
5.1.1 Es responsabilidad de los Administradores de Categorías orientar sobre qué productos deben o
no tener la Extra-Garantía activada, según los establecido en el procedimiento de asignación.
5.1.2 El personal de tiendas es el responsable de colocación de Extra-Garantía y para ello debe
apegarse al procedimiento establecido.
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los ejecutivos de ventas procedan a actualizar los precieros, cuando se produzcan cambios en
la designación de la Extra-Garantía.
5.2.6 La activación se realiza en SAP, ver anexo 1. “Guía de Asignación de Extra-Garantía en SAP”.
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5.4.4.1 El ejecutivo de venta no le indicó que su artículo fue vendido con Extra-Garantía o sin su
consentimiento: el asesor de SAC debe validar que el cliente firma contrato, para ello revisa el
contrato y de confirmar que, si está firmado por el cliente, debe indicarle que la anulación no
procede; en caso de que el contrato no esté firmado se procede con la anulación. Se enviará
correo a supervisor de Extra-Garantía, solicitando revisión del caso, si el cliente no está dispuesto
a pagar Extra-Garantía, el supervisor de Extra-Garantía toma la decisión de cancelarla.
5.4.4.2 El cliente desea cancelar anticipadamente el crédito y renuncia a la cobertura de Extra-Garantía:
el asesor de SAC notifica el caso al supervisor de Extra-Garantía quien se comunica con el cliente
para revisar el caso, si el cliente se encuentra decidido a renunciar a la cobertura, este autoriza
la anulación de la Extra-Garantía.
5.4.4.3 El cliente no desea la Extra-Garantía y no expresa motivo o razón de fuerza mayor, tales como
desempleo o asunción de otras obligaciones como gastos médicos: se podrá realizar la anulación
si el cliente demuestra motivos de fuerza mayor que no le permitan seguir pagando la Extra-
Garantía, o bien si el crédito está en su primer mes de vigencia, caso contrario no se procede
con la anulación.
5.4.5 Una vez anulada la Extra-Garantía, SAC procede a notificar al cliente.
5.4.6 SAC debe llevar registro de toda anulación de Extra-Garantía y remitirla en los primeros 10 días
del mes siguiente al departamento de Extra-Garantía.
5.4.7 El Supervisor de Extra-Garantía dará seguimiento a aquellas tiendas que presenten una alta
incidencia en solicitudes de anulación, a fin de brindar retroalimentación correspondiente.
5.4.8 En el sistema se realiza el siguiente proceso de anulación. Ver Anexo 3 “Guía de Anulación Extra-
Garantía”.
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5.5.4 Como mínimo una vez al año el supervisor de Extra-Garantía debe revisar las coberturas de
Extra-Garantía a fin de valorar la realización de un ajuste. En caso de realizarse un ajuste, este
debe ser aprobado por la Gerencia General.
5.5.5 El supervisor de Extra-Garantía determinará el precio de Extra-Garantía tomando en cuenta
todos los costos implícitos que permitan generar rentabilidad al negocio.
5.5.6 El supervisor de Extra-Garantía, determinará las exclusiones primeramente en función de
aquellos elementos que no gozan de la cobertura tanto de Garantía Básica como de Extra-
Garantía, seguido del incumplimiento de las recomendaciones de uso de los productos.
5.5.7 Ver anexo 4 – Beneficios, cobertura, plazos, precios y exclusiones de Extra-Garantía por
categorías y productos
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5.6.7 Cuando el artículo corresponda a una visita a domicilio (solo línea blanca), la falla reportada por
el cliente deberá de incluirse en la orden de servicio y validada por el centro de servicio una vez
ejecutada la visita. Para el caso de muebles y camas, el ejecutivo de ventas debe incluir la falla
reportada por el cliente en la orden de servicio y tomar seis fotos del desperfecto, debido a que
esta línea de productos se diagnostica a través de fotografías.
5.6.8 El personal que elaboró la orden de servicio deberá resguardar y empacar el producto para
protegerlo de polvo, líquidos y cualquier daño que pueda sufrir durante el envío a CEDI.
Nota: en el caso que el artículo es entregado a SAC, deberán solicitar al Taller Servitec que llegue
a retirar el artículo para que inicie su revisión.
5.6.9 Para el envío de los productos a CEDI, ejecutivo de venta deberá generar de sistema una guía
de transporte; de la cual imprimirá dos juegos: una para el PDV y otra adjunta que viaje con el
artículo.
5.6.10 Una vez elaborada la guía de transporte, el ejecutivo de tienda hace entrega de los productos al
transportista de acuerdo la frecuencia de visita a tiendas. El transportista deberá recibir conforme
según las condiciones del artículo. En caso que a la guía de transporte le falte alguna información,
el transportista deberá colocar las observaciones por escrito en dicho formato.
5.6.11 El transportista entrega los artículos conforme orden de servicio y guía de transporte al auxiliar
de garantías en Servitec, quien valida el estado físico indicado en la orden de servicio en el
campo “observaciones” y comentarios adicionales colocados en la guía de transporte por el
ejecutivo en tienda.
5.6.12 El auxiliar de garantía debe de entregar al taller Servitec las ordenes de servicio para su
respectiva revisión.
5.6.13 Antes de efectuar el diagnóstico, el auxiliar de garantía revisa en sistema C4C una imagen de
pantalla del sistema (Genesys) adjunta, donde se verifique que el cliente posee cobertura de
Extra-garantía de ese artículo en particular. Además, deberá corroborar que el producto aplica a
la cobertura de Extra-Garantía (en caso de no tener cobertura por Garantía Básica) procede a
indicar al taller que realice la reparación y que el cobro lo emita bajo esta cobertura. En caso de
que la Extra-Garantía ha sido cancelada por mora o solicitud del cliente, no se brindará el servicio
y el auxiliar de garantía regresará al inciso 5.6.4
5.6.14 El auxiliar de garantía debe validar que el cliente se encuentre en el rango o plazo establecido
de cobertura para poder brindarle el servicio, como soporte debe adjuntar en CRM a la boleta de
servicio una copia o imagen de pantalla del sistema (Genesys) donde se verifique que el cliente
posee cobertura de Extra-Garantía de ese artículo en particular.
5.6.15 El asistente de garantía, al recibir el cobro por reparación o mantenimiento, debe conciliar factura
versus orden de servicio y asegurarse que el cobro este conforme lo establecido en la orden, es
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5.6.26 El PDV debe realizar otra prueba del artículo en presencia del cliente y explicar generalizando,
cual fue el daño de su artículo y la reparación realizada, o posibles causas del desperfecto y
recomendaciones para que no suceda nuevamente
5.6.27 Una vez entregado el artículo es necesario que el cliente firme en la tienda la orden de servicio
dejando registrado que su artículo le fue entregado. Tienda deberá escanear el documento y
adjuntarlo a la orden de garantía en el Portal Servicio. La orden tiene que quedar en Estado
“Completado”. Si el artículo reparado o con autorización de cambio permanece en PDV más de
7 días, SAC procederá a llamar cliente.
VI - ANEXOS
1. Guía de Activación
01 Guía Asignación
EG - SAP.pdf
2. Guía de Venta de EG
02 Guía de venta de
EG.pdf
3. Guía de Anulación de EG
03 Guía anulación
EG.pdf
A- Beneficios:
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a.1 El comprador podrá hacer su solicitud de servicio técnico en cualquier tienda a nivel nacional,
siendo este servicio profesional y sin costo adicional
a.2 Los siguientes artículos recibirán el servicio técnico a domicilio: Refrigeradoras, Cocinas,
Lavadoras, Secadoras de Ropa, Muebles de cocina, Centro de entretenimiento, Roperos y
Juegos de sala y camas sin costo adicional para El Comprador;
a.3 Descuento del 30% en reparación de pantallas para tabletas diagnosticado por mal uso;
a.4 Repuestos originales y sin costo adicional para El Comprador o bien, cambio del bien cubierto,
siempre y cuando lo determine el diagnóstico emitido por el centro de servicio;
a.5 En artículos la garantía básica es extendida a 2 o 3 años (de acuerdo con el contrato adquirido);
y los beneficios aquí detallados serán igual a la duración del presente contrato, para
motocicletas la garantía básica es extendida a 24 meses o 24,000 KM lo que ocurra primero
GARANTIA EXTRA
AUDIO Detalle
BASICA GARANTIA
Tarjeta X X
MINICOMPONENTE Alteración de voltaje X
Parlantes
Instalación/desinstalación
RADIO CARRO Alteración de voltaje X
Tarjeta X X
Alteración de voltaje X
AMPLIFICADOR Tarjeta X X
Accesorios
SOUNDBAR Tarjeta X X
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Alteración de voltaje X
Accesorios
GARANTIA EXTRA
CAMA Detalle
BASICA GARANTIA
Hundimiento X X
Resortes quebrados X X
Tela diluida X X
Capa estirada X X
COLCHON
Descosturación del diseño X X
Resorte hundidos y deformados X X
Espiral suelto o salido del colchón X X
Bies descosturados X X
Madera quebrada por nudo X X
BASE Polillas X
Base sin tuerca para enroscar patas X X
GARANTIA EXTRA
ELECTRO PEQUEÑO Detalle BASICA GARANTIA
Motor X X
MÁQUINAS DE COSER Pedal
Hook
Tarjeta electrónica X X
Alteración de voltaje. X
HORNO TOSTADOR
Parrilla
Cable de corriente
GARANTIA EXTRA
INFORMATICA Detalle
BASICA GARANTIA
Batería
Sistema operativo X
Pantalla X X
Tarjeta madre X X
Cargador
COMPUTADORAS
Teclado
Fan X X
Hdd (disco duro) X X
Programas
Mouse
Sistema operativo X
Aplicaciones X
TABLETS Cargador
Display X X
Batería X
Tinta
IMPRESORAS
Cable de poder
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Cabezal X X
Tarjeta X X
GARANTIA EXTRA
LINEA BLANCA Detalle
BASICA GARANTIA
Eléctrico
Switch de seguridad X X
Capacitador X X
Selecto de drenado X X
Motor de secado X X
Timer de lavado X X
Mecánico
LAVADORAS
Correa o banda X X
Cable de freno X X
Caja de trasmisión X X
Retenedor X X
Plato de lavo X X
Variaciones de voltaje X
Válvula de drenado X X
Mecánico
Switch inigtion X X
Chispa de encendido X X
COCINA Módulo de chispa X X
Switch de bujía de horno X X
Variaciones de voltaje X
Flauta de horno X X
Mecánico
Carga de refrigerante X X
Reparación de fuga X X
Cambio de filtro X X
Cambio de compresor X X
Cambio de empaque X
Cambio de bisagra X
Eléctrico
Sensores de temperatura X X
REFRIGERADORA
Protector bimetálico X X
Tarjeta de mando X X
Protector térmico X X
Relay de arranque X X
Resistencia de descongelamiento X X
Motor de fan X X
Termos-tato X X
Switch de bujía X X
Variaciones de voltaje X
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Capacitador X X
Mecánico
Fusible X X
Cambio de keypad X X
Tarjeta de panel X X
HORNO MICROONDA
Condensador de fuente X X
Control de pcb X X
Variaciones de voltaje X
Cambio de membrana X X
Tarjeta X X
Switch de puerta X X
LAVAPLATOS
Variaciones de voltaje X
Display X X
Mecánico
Ajuste de carga de refrigerante X X
Reparación de fuga X X
Cambio de filtro X X
Cambio de compresor X X
Cambio de empaque X
Eléctrico
CONGELADORES Protector bimetálico X X
Tarjeta de mando X X
Protector térmico X X
Relay de arranque X X
Termos-tato X X
Switch de bujía X X
Variaciones de voltaje X
Capacitador X X
Eléctrico
Tarjeta inverter condensador pequeña X X
Display para a/a (evaporador) X X
Control remoto a/a X X
Sensor de temperatura (condensador) X X
AIRE Fusible X X
Tarjeta de evaporador (grande) X X
Motor fan evaporador (pequeño) X X
Mecánico
Variaciones de voltaje X
Carga de refrigerante X X
Mecánico
Ajuste de carga de refrigerante X X
ENFRIADOR
Reparación de fuga X X
Cambio de filtro X X
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Cambio de compresor X X
Ajuste de puerta X X
Cambio de empaque X X
Cambio de bisagra X X
Cambio de manija de la puerta X X
Eléctrico
Sensores de temperatura X X
Protector bimetálico X X
Tarjeta de mando X X
Protector térmico X X
Relay de arranque X X
Resistencia de descongelamiento X X
Motor de fan X X
Termos-tato X X
Switch de bujía X X
Variaciones de voltaje X
Capacitador X X
GARANTIA EXTRA
MOTOS Detalle
BASICA GARANTIA
Funcionamiento interno de motor: X X
Empaques de culata X X
Empaques de tapa de motor X X
Empaque de cilindro X X
Cilindro completo X X
Cigüeñal completo X X
Válvulas X X
MOTOR Balancines X X
Bomba de aceite X X
Carburador X X
Filtro de aire
Escapes
Caja de cambio X X
Canasta de clutch completa X X
Tapas de motor
Regulador/ rectificador de corriente
Bobina/ bobina de encendido X
Planta generadora/ bobina de alta X
Solenoide/ relays X
Batería
ELETRICO
Cdi X
Fusibles X
Arnés eléctrico X
Bocinas
Bombillas
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C- Exclusiones:
En bienes o artículos
c.1 Los desperfectos, daños o pérdida producidos a causa o como consecuencia de: Arreglos,
reparaciones, modificaciones o desarme de la instalación o cualquier parte del bien, por un
técnico no autorizado por el fabricante o GMG o del incumplimiento, errores al seguir las
instrucciones del fabricante para su instalación, operación o mantenimiento;
c.2. Los causados por mala fe, uso anormal o diferente a los fines para los que fue diseñado el bien;
c.3 Los causados por incendio, inundaciones, terremoto, maremoto, granizo, vientos fuertes,
erupciones volcánicas, tempestades ciclónicas, caídas de cuerpos siderales y aerolitos, o
cualquier otro fenómeno de la naturaleza de carácter catastrófico;
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c.4 No cubre hurto, negligencia, accidente, mal uso, abuso, golpes, caídas, maltrato, suministro
inadecuado de gas o corriente eléctrica, conexión inadecuada en general a tomacorrientes,
adaptador, regulador, estabilizador, supresor de picos, a la(s) red(es) en general y/o a otro
equipo, o por fuerza mayor o caso fortuito; reparaciones no autorizadas, instalación o uso de
accesorios incorrectos, daños ocasionados durante el transporte, daños a gabinetes, falta de
mantenimiento, modificaciones indebidas al bien, vandalismo, baterías defectuosas, derrame de
baterías, fósforo quemado (incluye imagen con espectros), píxeles fundidos por causas ajenas
al uso normal del artículo, o cualquier otro evento externo al bien;
c.5 Los elementos de apariencia o estructurales; tales como pero no limitados a la envoltura, la caja
o sus partes decorativas o el marco, decoloración de la tela debido al uso normal del bien;
c.6. Los artículos adicionales tales como pero no limitados a accesorios, tonillos, parlantes, pantallas
quebradas o con golpes interruptores, adaptadores y cargadores de baterías en general, las
líneas y cables externos, recipientes, botones, asideros, antenas, terminales, conectores, tomas,
enchufes, ligas, bandas, cauchos y partes desechables;
c.7. Los daños causados por exposición a condiciones climáticas o ambientales adversas, arena,
salitres, exposición a condiciones lumínicas, oxidación, humedad, corrosión y polvo;
c.8. Daños a tuberías de agua o gas y otras tuberías o instalaciones de plomería externos al bien;
c.9. Deterioro, demérito, depreciación y/o desgaste por el natural y normal uso o funcionamiento del
bien;
c.10. Desperfectos causados por fallas en unidades transformadoras o generadoras, servidores, etc.,
colocadas en forma externa al bien, excepto cuando ellas hayan sido provistas directamente por
el fabricante del bien y junto con éste;
c.11. Los problemas de transmisión o recepción en general que sean afectadas por problemas del
proveedor de Servicio externo (movistar, claro, canales locales);
c.12. No cubre los programas de aplicación, así como el software de operación o cualquier otro
software, por lo que GMG no será responsable por la pérdida de datos o restauraciones de
programas;
c.13. Daños provocados por insectos y roedores;
c.14. los beneficios de Extra-Garantía no aplican si al cliente se le aplica un cambio por otro artículo
de diferente naturaleza/ categoría. El saldo pendiente por pagar según lo establecido en el
presente contrato será cancelado. En caso de que el cliente haya pagado la totalidad del valor
de este contrato no se hará reembolso.
En Motos
c.15. Rodaje (llantas, neumáticos, aros completos, aspas/rayos, roles de bocina, cables de
velocímetro, cables de choque, cables de acelerador, damper, balineras)
c.16.Tracción (piñones, cadenas)
c.17. Frenos (tambores, discos, pastillas, zapatas, cables, pedal)
c.18. Clutch (cables, fibras, pedal de cambio)
c.19. Suspensión (amortiguadores, sellos, hules),
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c.20. Eléctrico (baterías, chispero, ignición, rectificador de corriente, tablero análogo/digital, USB,
mecanismo de odómetro, mandos luces y encendido, bombillos)
c.21. Carrocería (espejos, guardafangos, parrillas traseras, manecillas, caretas, tanque, tapa tanque,
pedal de arranque, cubre cadena, tapa lateral, focos, tapas de motor, coletas asiento, timón y
escape),
c.22. Accesorios no originales de la motocicleta,
c.23. Cuando la motocicleta ha sido modificada de su diseño de fábrica o reparada fuera de los talleres
autorizados,
c.24. Cuando el deterioro venga por mal uso, negligencia, accidentes, caídas, golpes, equipo Extra
que se hubiera agregado o acondicionado a la moto.
c.25. Cuando no se cumpla el plan de mantenimiento, o algún mantenimiento no se haya realizado en
un taller autorizado.
c.26. Cuando no se firme o selle el documento de garantía en talleres autorizados.
5. CONTRATO DE EXTRA-GARANTÍA
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