El documento trata sobre la optimización de recursos en la producción. Explica que la optimización significa buscar la mejor manera de realizar una actividad. Luego describe la importancia de presupuestar bien el capital para evitar excesos o faltantes de activos que afecten la producción. También analiza cómo distribuir óptimamente los recursos considerando factores como la demanda, el almacenaje y el transporte. Finalmente, explica técnicas para programar bien los recursos como la nivelación y equilibrio, considerando la capacidad y compromisos
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El documento trata sobre la optimización de recursos en la producción. Explica que la optimización significa buscar la mejor manera de realizar una actividad. Luego describe la importancia de presupuestar bien el capital para evitar excesos o faltantes de activos que afecten la producción. También analiza cómo distribuir óptimamente los recursos considerando factores como la demanda, el almacenaje y el transporte. Finalmente, explica técnicas para programar bien los recursos como la nivelación y equilibrio, considerando la capacidad y compromisos
El documento trata sobre la optimización de recursos en la producción. Explica que la optimización significa buscar la mejor manera de realizar una actividad. Luego describe la importancia de presupuestar bien el capital para evitar excesos o faltantes de activos que afecten la producción. También analiza cómo distribuir óptimamente los recursos considerando factores como la demanda, el almacenaje y el transporte. Finalmente, explica técnicas para programar bien los recursos como la nivelación y equilibrio, considerando la capacidad y compromisos
El documento trata sobre la optimización de recursos en la producción. Explica que la optimización significa buscar la mejor manera de realizar una actividad. Luego describe la importancia de presupuestar bien el capital para evitar excesos o faltantes de activos que afecten la producción. También analiza cómo distribuir óptimamente los recursos considerando factores como la demanda, el almacenaje y el transporte. Finalmente, explica técnicas para programar bien los recursos como la nivelación y equilibrio, considerando la capacidad y compromisos
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INVESTIGACIÓN ACERCA
DE LOS RECURSOS Y SU OPTIMIZACIÓN MATERIA DE PRODUCCIÓN
Karina Lizbeth Anzures
Hernández Profesora Aracely Palomo Jiménez Campus Virreyes 9° Cuatrimestre Contador Publico 12.Nov.2022 LOS RECURSOS Y SU OPTIMIZACIÓN En primer lugar, debemos de entender que la palabra optimizar, según la RAE, significa “buscar la mejor manera de realizar una actividad”. Por lo tanto, podemos extraer de esta definición que el objetivo de toda empresa es buscar la mejor manera de producir sus productos o servicios.
DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTAL DE CAPITAL
El término capital se refiere a los activos fijos que se usan para la producción, mientras que presupuesto es un plan que presenta en forma detallada los flujos de entrada y salida correspondientes a algún periodo futuro. El presupuesto de capital es un esbozo de los gastos planeados sobre activos fijos y la preparación del presupuesto de capital alude a la totalidad del proceso referente al análisis de los proyectos, así como a la decisión de si deberán incluirse dentro del presupuesto de capital. Importancia del presupuesto de capital Un error en la elaboración del pronóstico de requerimientos de activos puede tener serias consecuencias, si la empresa invierte una cantidad excesiva en activos, incurrir en gastos muy fuertes. Sin embargo, sino gasta una cantidad suficiente en activos fijos pueden surgir dos problemas; primero su equipo puede no ser lo suficientemente eficaz para capacitarla para producir en una forma competitiva. Segundo, si tiene una capacidad inadecuada, puede perder una porción de su participación de mercado a favor de las empresas rivales y la recaptura de clientes perdidos requiere e fuertes gastos de ventas y d reducciones de precios, que resultan siempre costosos. La oportunidad también es una consideración importante en el presupuesto de capital, los activos de capital deben estar listos para entrar en acción cuando se les necesite. Un presupuesto de capital efectivo puede mejorar tanto la oportunidad de las adquisiciones de activos como la calidad de los activos comprobados. Una empresa que pronostique en forma anticipada sus necesidades de activos de capital tendrá la oportunidad de comprar e instalar dichos activos antes de que se necesiten. Sin embargo, si una empresa pronostica un incremento en la demanda y posteriormente amplía su capacidad de satisfacer la demanda anticipada, pero las ventas no aumentan, se ver obligada con un exceso de capacidad y con costos muy altos. Esto puede conducir pérdidas a aún a la quiebra, por lo tanto, la adopción de un pronóstico de ventas exacto es de importancia fundamental. La preparación del presupuesto de capital es importante porque la expansión de activos implica por lo general gastos muy cuantiosos y antes de que una empresa pueda gastar una gran cantidad de dinero, deberá tener fondos suficientes y disponibles. Por consiguiente, una empresa que contemple un programa mayor de gastos de capital deberá establecer su financiamiento con varios años de anticipación para que los fondos que se requieran están disponibles. Forma de generar ideas para proyectos de capital Los proyectos de presupuesto de capital son creados por la empresa. El crecimiento de una empresa e incluso su capacidad para seguir en condiciones competitivas y para sobrevivir, dependerá de un flujo constante de idea para el desarrollo de nuevos productos, de las formas para mejorar los ya existentes y de las técnicas para elaborar la producción a un costo más bajo. En consecuencia, una empresa bien administrada deberá hacer un gran esfuerzo para desarrollar buenas propuestas de presupuesto de capital. Debido al hecho de que algunas ideas de inversiones de capital serán buenas y otras no lo serán, es necesario establecer procedimientos que permitan apreciar el valor de tales proyectos para la empresa. TÉCNICAS DE EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL Se usan 5 métodos para evaluar los proyectos y para decidir si deben aceptarse o no dentro del presupuesto de capital: El método de recuperación El método de recuperación descontada El método del valor presente neto ( NPV) El método de la tasa interna de rendimiento (IRR) El método modificado de la tasa interna de rendimiento ( MIRR)
DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS
Dejando a un lado las operaciones de compras y aprovisionamiento, la logística de distribución de productos se pone en marcha al conocer cuáles son las necesidades, gustos y expectativas de sus clientes potenciales, un paso antes de recibir los pedidos por parte de los consumidores. La trayectoria de las diferentes funciones que intervienen en este proceso indica las áreas donde es posible mejorar la eficiencia, reducir costes, ajustar tiempos o aumentar la calidad. En otras palabras, analizando cada una de ellas se pueden detectar las oportunidades de optimización. En la práctica, para optimizar la logística de distribución de productos hay que tratar de: Minimizar o eliminar los tiempos muertos, los retrasos, el uso de almacén, el stock y todo lo que forme parte del proceso de distribución, pero no aporte valor o sea prescindible. Invertir tiempo en hacer una buena planificación que permita determinar cuál es el mejor medio de transporte, o combinación de ellos, qué canales de distribución tienen mayor potencial, en qué zona se debe ubicar un centro logístico para reducir costes. Aprender de la experiencia para perfeccionar los procedimientos aplicables tanto al empaquetado, etiquetado y embalaje, como a la gestión de cobros y de órdenes de pedido. Se trata de automatizar y sistematizar al máximo estas funciones para minimizar errores y aumentar la eficacia. Establecer indicadores de gestión que permitan obtener métricas que hagan posible el análisis de oportunidades y amenazas, perfeccionando el conocimiento de la demanda y previniendo la pérdida de posición de mercado ocasionada por el avance de la competencia o la disminución del rendimiento interno. El camino que recorrer puede dividirse en siete etapas: 1) Estimación de la demanda. 2) Gestión de las órdenes de compra. 3) Gestión de almacén. 4) Empaquetado y embalaje. 5) Elección del medio de transporte. 6) Selección de los canales de distribución y ubicación de los centros de distribución y/o plataformas logísticas. 7) Procesamiento de cobros. El verdadero reto de la logística de distribución La mayoría de las organizaciones tratan de gestionar las cadenas de suministro complejas mediante la implementación de herramientas tecnológicas costosas, la contratación de consultores especializados para el proceso de reingeniería de negocios, o la implementación de marcos de análisis avanzados. Por separado, ninguna de estas soluciones es capaz de proveer de la efectividad y el ahorro necesarios para desmarcarse de la competencia en el entorno de mercado actual. Sin embargo, una mezcla inteligente de procesos, análisis y tecnología consiguen simplificar las redes de logística, mitigar el riesgo y optimizar los costes asociados.
PROGRAMACIÓN DE LOS RECURSOS
Es imprescindible identificar la capacidad de recursos disponibles para nuestro proyecto, pero hay que tener en cuenta previamente el requerimiento de los compromisos que estos pudieran tener fuera del alcance de nuestro proyecto. Una vez que nuestro plan de gestión del alcance y recursos humanos coincide en el tiempo, es necesario considerar los histogramas de recursos, los cuales consumen información de datos de actividad previa en otros proyectos. Es imprescindible poder consultar la información real de todos los recursos en proyectos anteriores, con el fin de poder utilizar estas métricas para ajustar su capacidad disponible para enfermedades, emergencias y otras ausencias inevitables. Nivelación de Recursos. Es una técnica en la cual las fechas de inicio y finalización se ajustan sobre la base de las restricciones de los recursos, con el objetivo de equilibrar la demanda de recursos con la oferta disponible. La nivelación de recursos se puede utilizar cuando los recursos compartidos o críticos necesarios se encuentran únicamente disponibles en determinados momentos o en cantidades limitadas, cuando han sido sobrecargados (como cuando un recurso se ha asignado a dos o más tareas durante el mismo período), o cuando se desea mantener la utilización de recursos en un nivel constante. La nivelación de recursos a menudo provoca cambios en la ruta crítica original, generalmente aumentándola. Equilibrio de Recursos. Es una técnica que ajusta las actividades de un modelo de programación, de modo que las necesidades de recursos del proyecto no excedan ciertos límites de recursos predefinidos. Al contrario de la nivelación de recursos, en el equilibrio de recursos la ruta crítica del proyecto no se modifica, y la fecha de finalización no se puede retrasar. En otras palabras, las actividades sólo se pueden retrasar dentro del margen de su holgura libre y de la holgura total. Por lo tanto el equilibrio de recursos puede no servir para optimizar la totalidad de los recursos. Análisis de escenarios. Los resultados del análisis del escenario pueden usarse para evaluar la viabilidad del cronograma del proyecto bajo condiciones adversas, y para preparar planes de contingencia y respuesta para superar o mitigar el impacto de situaciones inesperadas. Simulación. Los modelos de simulación, también llamados métodos de Monte Carlo, son cálculos probabilísticos computarizados que usan generadores de números aleatorios para extraer muestras de las distribuciones de probabilidad. A través de estas simulaciones podemos determinar los efectos del riesgo para los modelos de coste y de programación que son demasiado complejos para métodos analíticos comunes. Podemos incorporar explícitamente el conocimiento de riesgo del equipo de proyecto para los eventos de costo y riesgo del proyecto. Árboles de Probabilidad. Son diagramas simples que muestran el efecto de una secuencia de eventos múltiples y pueden usarse para evaluar cursos específicos de acción. Son especialmente útiles para modelar las interrelaciones entre variables relacionadas mediante el modelado explícito de condiciones de probabilidad condicional entre las variables del proyecto. Históricamente, los árboles de probabilidad se han utilizado en estudios de fiabilidad y evaluaciones técnicas del riesgo de desempeño. Son poderosos métodos que permiten examinar tanto los datos como los riesgos del modelo. Su aplicación requiere experiencia significativa. Su ámbito de uso se circunscribe sólo en los proyectos más difíciles y complejos.
LOCALIZACIÓN IDEAL DE LA PLANTA PRODUCTORA
Ya sea que se encuentre en una industria que produce productos de construcción, alimentos y bebidas, o suministros para el hogar y la oficina, es esencial que sus productos salgan de la planta de fabricación rápidamente y lleguen de manera segura a su destino final. Optimizar el rendimiento de su fábrica no tiene por qué significar tomar atajos o reducir la calidad de sus productos. En cambio, significa saber que hay margen de mejora y luego encontrar formas de medir y rastrear cada atributo. Antes de que pueda mejorar su situación, necesita saber cómo están las cosas actualmente en su planta de fabricación. Por lo general, vale la pena comparar y analizar varias áreas de productividad. Una vez que haya recopilado los datos, puede evaluar qué hacer para mejorar o mejorar la productividad. Algunas de las métricas a considerar incluyen: Tiempo de ciclo de pedido: El tiempo de ciclo es el tiempo que se tarda en fabricar un producto, desde el momento en que se recibe el pedido hasta que el producto terminado sale de la planta. Entrega a tiempo: la entrega a tiempo mide la frecuencia con la que llegan los pedidos completos de productos el día prometido. La métrica se denomina con frecuencia «puntual y completa». Tiempo de cambio: el tiempo de cambio es la velocidad a la que una planta puede pasar de producir un tipo de producto a otro. Tasa de devolución: la tasa de devolución mide la frecuencia con la que los clientes devuelven artículos. Rendimiento correcto del producto: El rendimiento del producto es la cantidad de productos que una planta produce con éxito. Rendimiento: el rendimiento es la tasa de producción. Incidentes de salud y seguridad: puede realizar un seguimiento de las métricas de salud y seguridad de varias formas, incluidas lesiones, eventos ambientales y problemas de incumplimiento. Necesidades de mantenimiento: las métricas de mantenimiento pueden incluir la frecuencia con la que las máquinas están inactivas por mantenimiento no planificado y la frecuencia con la que la maquinaria no está funcionando en comparación con la cantidad de funcionamiento. Costos totales: conocer los costos operativos de su planta y otros gastos lo ayudará a encontrar formas de reducirlos y mejorar el proceso. Una vez que recopile datos para varias métricas, puede crear objetivos y comenzar a trabajar para mejorar. Los siguientes consejos pueden ayudarlo en el camino.
FACTORES QUE AFECTAN A LA LOCALIZACIÓN DE LA PLANTA
Se trata de decidir la situación o emplazamiento de una empresa o ciertas instalaciones Mercados i. Características del producto: – Precio actual – Precio futuro ii. Localización y distribución actual y futura iii. Industrias consumidoras: – Tendencias – Nuevos usuarios iv. Logística de distribución: – Distancias – Costos de flete – Inventarios – Tiempos de transportación v. Competencia presente y futura f. Aspectos relacionados con exportaciones Materias primas i. Fuente de materias primas b. Disponibilidad presentes y futura ii. Logística de distribución: 1. Distancias – Costos de fletes – Inventarios – Tiempo de transportación iii. Materias primas substitutas e. Aspectos relacionados con importaciones Factores económicos i. Mano de obra: 1. Disponibilidad, calidad – Relaciones sindicales – Costos tabuladores ii. Medios de transporte: 1. Ferrocarril – Carreteras – Vías fluviales o marítimas – Transportación aérea – Aspectos de logística – Frecuencia – Costo – Confiabilidad – Tiempos – Distancias Condiciones climáticas Altura sobre el nivel del mar b. Condiciones de temperatura y humedad c. Exposiciones a temblores, huracanes, etc. d. Efectos de los factores climáticos en la inversión Comunicaciones i. Facilidad para transportación del personal b. Teléfono, telégrafo, etc c. Servicio de correo d. Internet e. Radio, etc.
Disponibilidad de recursos y servicios
Agua: 1. Disponibilidad, cantidad y requisitos locales – Calidad, características biológicas y químicas – Confiabilidad – Costos Energía eléctrica y combustibles: 1. Disponibilidad y cantidad – Calidad y características de las fuentes – Confiabilidad de fuentes de energía eléctrica – Necesidad de fuentes de emergencia – Costos Otros factores Aspectos fiscales: 1. Impuestos federales y locales – Incentivos federales y estatales – Política de descentralización industrial y desarrollo regional – Otros impuestos y obligaciones ii. Desarrollo del lugar: 1. Características del terreno, espacio y costo – Resistencia del terreno – Acceso a FFCC y carreteras – Acceso a fuentes de agua, energía y corriente eléctrica – Espacio para expansión – Provisiones y espacio en plantas existentes y planes futuros en otras líneas Algunas consideraciones especiales Otros aspectos varios: 1. Legislación local – Disponibilidad de refacciones Factores de la comunidad: 1. Urbana o rural – Disponibilidad y costos de casas – Aspectos culturales y religiosos – Escuelas – Servicios municipales en general – Hospitales, médicos y servicios médicos de emergencia ii. Contaminación ambiental d. Leyes específicas relacionadas con el control ambiental e. Concentración industrial f. Medios de disposición de afluentes g. Medios de disposición de desperdicios Descentralización industrial Incentivos b. Desarrollo de zonas marginadas Promoción de expansión BIBLIOGRAFIA: https://www.edsrobotics.com/blog/optimizacion-recursos-que-es/ https://eduardobuero.com/administracion_financiera_politica_dividendos13.htm https://retos-operaciones-logistica.eae.es/como-optimizar-la-logistica-de- distribucion-de-productos/ https://retos-operaciones-logistica.eae.es/los-6-objetivos-de-los-indicadores-de- gestion-logistica https://todopmp.com/herramientas/tecnicas-optimizacion-recursos/#close https://itblogsogeti.com/2016/12/27/tecnicas-de-optimizacion-de-recursos/ https://www.eammosca.com/blog/consejos-para-optimizar-el-rendimiento-de-su- planta-de-fabricacion/?lang=es