INVESTIGACION

GESTIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 11
INVESTIGACIÓN
LICENCIATURA EN MERCADOTECNIA ESTRATÉGICA
GLORIA MARÍA VILLARRUEL DOMÍNGUEZ
00640734
METEPEC, ESTADO DE MÉXICO, 2022.

INTRODUCCIÓN
La evaluación de proyectos es un instrumento de gestión dentro del proceso de

planificación. Este proceso tiene una duración predeterminada y establecida
dentro del marco general del programa. Su objetivo es evaluar sistemática y
objetivamente los avances a través de las distintas fases de un proyecto. Se
aplica tanto para actividades y procesos en curso o ya finalizados.
Es de gran valor que como desarrolladores de un proyecto sepamos la

importancia de la evaluación y en que momentos de nuestro trabajo hay que
llevarla a cabo para poder obtener mayore beneficios y un mejor resultado de
nuestro proyecto. Es por ello que en esta investigación se profundiza acerca
del tema de evaluación de proyectos y se mencionan los aspectos clave para
poder aplicarla.
INVESTIGACIÓN
I. ¿Qué es la evaluación de proyectos?
Según Meixueiro y Pérez, “La evaluación de un proyecto es el proceso de

identificar, cuantificar y valorar los costos y beneficios que se generen de éste,
en un determinado periodo de tiempo. Siendo su objetivo, determinar si la
ejecución del proyecto es conveniente para quien lo lleve a cabo”.
Por su parte Maller, la define como “un instrumento de gestión dentro del
proceso de planificación. Este proceso tiene una duración predeterminada y
establecida dentro del marco general del programa. Su objetivo es evaluar
sistemática y objetivamente los avances a través de las distintas fases de un
proyecto. Se aplica tanto para actividades y procesos en curso o ya
finalizados”.
Por lo tanto, de acuerdo con lo anterior se puede decir que la evaluación de un

proyecto es aquella herramienta o proceso que ayuda a determinar los avances
y viabilidad de un proyecto en sus distintitas fases basándose en las
actividades o procesos ya realizadas, así como en la valoración de gastos y
costos.
II. Importancia de la evaluación de proyectos
La evaluación de proyectos es un proceso clave dentro de cualquier trabajo, ya

que brinda la oportunidad de obtener información que permite valorar cada
paso tomado y los que se están por tomar para así tomar decisiones certeras
en todo el proceso. “La importancia central se centra en la gestión de los
errores y las oportunidades. Estos seguimientos y controles implementados te
permiten comparar la situación de los distintos momentos del proyecto.
Además, te advierten de las desviaciones o los imprevistos que surgieron en el
camino”. (Maller, 2022).
III. Métodos de evaluación
Los métodos de evaluación de proyectos generalmente se pueden dividir en

dos tipos: cualitativos y cuantitativos. Para poder utilizar cualquiera de los dos
tipos de evaluación, primero se tiene que determinar cual de los dos se adecua
mas al diseño del proyecto dependiendo de los objetivos previamente
definidos.
Cualitativos: se basan en una técnica descriptiva con fuertes componentes

narrativos. Se usan para describir un fenómeno y tiene un carácter más
subjetivo. Está orientado a los procesos.
 Entrevistas: que deben ser planificadas en base a las cuestiones a

resolver y para las que es necesario aportar toda la documentación
correlativa.
 Reuniones: para las que debe avisarse con la antelación suficiente para
poder preparar los asuntos que se tratarán. Es importante también
comunicar estos puntos a todos los asistentes, así como fijar la hora de
inicio y fin de esta. A posteriori, se deberá enviar una comunicación
informando de su contenido y de las decisiones que se han tomado.
 Reportes: de carácter periódico y puntual, que informarán sobre asuntos
de relevancia para el proyecto conteniendo datos precisos, contrastados
(y contrastables) y presentados en una forma clara y lo más gráfica
posible.
Cuantitativos: se basan en datos medibles y cuantificables visibilizados en

estadísticas. Se recogen y miden mediante procesos estructurados y objetivos.
Se orientan a los resultados medibles.
 Revisiones de desempeño: son fundamentales para conocer el grado de

productividad. En su programación es importante fijar una frecuencia
adecuada y un objetivo, que es corregir desviaciones.
 Análisis de tendencia: buscan detectar si el proyecto está mejorando o si
la tendencia predominante es negativa. Muy recomendable su aplicación
en proyectos de larga duración. Sus resultados proveen de un margen
de respuesta confortable.
 Análisis del valor acumulado: integra las medidas de alcance de
proyecto, costes y programación y compara las previsiones recogidas en
el planning con lo que se ha conseguido completar en realidad. Es el
método idóneo para controlar el consumo de tiempo y presupuesto,
facilitando la gestión de proyecto.
IV. Etapas de la evaluación de proyectos
Existen distintas etapas dentro del ciclo de cada proyecto en las que es
necesario aplicar una evaluación dado a las características de esta, ya que son
etapas determinantes o decisivas para cada proyecto, por lo tanto, se tiene que
asegurar completamente reducir al mínimo los errores antes de dar continuidad
a lo siguiente.
1. Etapa de la evaluación | Preinversión
En esta etapa, se analizan las probabilidades de éxito del proyecto con base en
dos grandes perspectivas:
 Evaluación económica.
 Evaluación social.
Aquí se plantea el problema, y analizas las opciones de solución. El control

permite verificar la rentabilidad del proyecto.
2. Etapa de la evaluación | Implantación del proyecto
Durante esta etapa, se examina el comportamiento del proyecto en la realidad.

Analiza el cumplimiento de actividades, tiempos previstos, asignación de
recursos y la calidad.
3. Etapa de la evaluación | Funcionamiento del proyecto

Aquí se evalúa si el proyecto cumple con las filosofías y los objetivos bajo los
cuales fue concebido.
CONCLUSIÓN
La evaluación de un proyecto es una base fundamental para cada decisión a

tomar dentro de todo proyecto, además cada vez se vuelve mas importante que
las organizaciones apliquen esta herramienta con mayor precisión ya que el
incluir un plan de evaluación en su planificación demuestra que su organización
toma en serio sus objetivos programáticos y que ha establecido un sistema
para medir y entender el progreso de sus objetivos.
Cada empresa conoce sus propios proyectos y los resultados que espera
obtener y para poder asegurar su cumplimiento deben ser constantes en este
tipo de aspectos y aplicarlos correctamente siguiendo la metodología que mas
se adapte a sus necesidades. Un número creciente de colaboradores espera
ver un componente de evaluación en los proyectos que apoyan.
FUENTES
Candid Learning | Trainings in nonprofit fundraising, proposal writing, grants.
(s. f.). Candid Learning.
https://learning.candid.org/resources/knowledge-base/evaluaci%C3%B3n-de-
programas-program-evaluation/
Maller, M. (2022, 8 julio). Evaluación de proyectos: etapas e indicadores.

Compara Software Blog. https://blog.comparasoftware.com/evaluacion-de-
proyectos/#Metodos-de-Evaluacionnbsp
Pérez, A. (2021, 14 septiembre). Evaluación de un proyecto: métodos y

criterios. OBS Business School.
https://www.obsbusiness.school/blog/evaluacion-de-un-proyecto-metodos-y-
criterios
Meixueiro, J. & Pérez, M. A. (2008, noviembre). METODOLOGÍA GENERAL

PARA LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS. Cepep.
https://www.cepep.gob.mx/work/models/CEPEP/metodologias/documentos/
metodologia_general.pdf

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 Entrevistas: que deben ser planificadas en base a las cuestiones a

Cuantitativos: se basan en datos medibles y cuantificables visibilizados en

 Revisiones de desempeño: son fundamentales para conocer el grado de

IV. Etapas de la evaluación de proyectos

1. Etapa de la evaluación | Preinversión

Aquí se plantea el problema, y analizas las opciones de solución. El control

2. Etapa de la evaluación | Implantación del proyecto

Durante esta etapa, se examina el comportamiento del proyecto en la realidad.

3. Etapa de la evaluación | Funcionamiento del proyecto

La evaluación de un proyecto es una base fundamental para cada decisión a

Maller, M. (2022, 8 julio). Evaluación de proyectos: etapas e indicadores.

Pérez, A. (2021, 14 septiembre). Evaluación de un proyecto: métodos y

Meixueiro, J. & Pérez, M. A. (2008, noviembre). METODOLOGÍA GENERAL

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