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Control de Calidad en Áreas Esenciales de La Organización - Foro Semana 2
Control de Calidad en Áreas Esenciales de La Organización - Foro Semana 2
Control de Calidad en Áreas Esenciales de La Organización - Foro Semana 2
Estimado(a) estudiante:
Bienvenido a la evaluación de la semana 2, “Control de calidad en áreas esenciales de la organización”,
correspondiente a la asignatura Control de Calidad. En esta oportunidad tendrás que participar en un Foro de aprendizaje
mediante preguntas que se formularán y que se relacionan con los contenidos de la semana.
Se entiende por participación en el Foro a las contribuciones sustantivas que realices y que implican involucrarse en la
discusión con tus compañeros utilizando tu conocimiento, experiencia personal, lecturas de clase y sitios web de interés,
entre otros.
Una vez finalizada la semana, el profesor calificará tu participación en el Foro a partir de la rúbrica de evaluación y te
entregará una retroalimentación general de tu participación.
Explica la importancia del procedimiento de control de la calidad en la organización a partir de un caso dado.
Distingue los procesos a realizar para el control de calidad de un producto.
Explica las fases del proceso de control de calidad en la organización.
Distingue las diferentes formas de aplicación del control de calidad en la organización.
Describe las funciones de los equipos de trabajo dentro de un proceso de control de calidad en una organización.
Estimado(a) estudiante:
Bienvenido a la evaluación de la semana 2, “Control de calidad en áreas esenciales de la organización”,
correspondiente a la asignatura Control de Calidad. En esta oportunidad tendrás que participar en un Foro de aprendizaje
mediante preguntas que se formularán y que se relacionan con los contenidos de la semana.
Se entiende por participación en el Foro a las contribuciones sustantivas que realices y que implican involucrarse en la
discusión con tus compañeros utilizando tu conocimiento, experiencia personal, lecturas de clase y sitios web de interés,
entre otros.
Una vez finalizada la semana, el profesor calificará tu participación en el Foro a partir de la rúbrica de evaluación y te
entregará una retroalimentación general de tu participación.
Explica la importancia del procedimiento de control de la calidad en la organización a partir de un caso dado.
Distingue los procesos a realizar para el control de calidad de un producto.
Explica las fases del proceso de control de calidad en la organización.
Distingue las diferentes formas de aplicación del control de calidad en la organización.
Describe las funciones de los equipos de trabajo dentro de un proceso de control de calidad en una organización.
1.- Para el siguiente caso, favor revisar este video a modo de referencia:
Reproducir Vídeo
Cristofer, Ingeniero Eléctrico, está a cargo de un curso de capacitación donde a sus alumnos los está instruyendo en temas
de calidad en áreas tecnológicas. Después de 8 horas de curso se realiza una prueba para poder aprobarlo y recibir una
certificación. Para ello, entrega a cada alumno un lápiz pasta para que la puedan realizar.
Sin embargo, algunos alumnos tuvieron problemas con lápices entregados de la misma caja. Algunos escriben con mucha
tinta, otros se desarmaban al escribir y otros, sencillamente, no escribían o lo hacían a intervalos. Por ello, no todos
alcanzaron a responder a tiempo o respondían de forma errónea por la presión del tiempo, sintiendo frustración por ello.
Opine:
Sobre la importancia de contar con controles de calidad a nivel organizacional que impliquen la disminución o
eliminación de la insatisfacción del cliente.
Además, debata con sus compañeros cuál podría ser la causa del problema presentado. Señale una causa posible y
defienda su hipótesis de cuál sería una de las fases que podría ser intervenida para mejorar este defecto, cómo haría aquel
control y cómo sería la función de la persona encargada.
Sobre la importancia de contar con controles de calidad a nivel organizacional que impliquen la disminución o
eliminación de la insatisfacción del cliente.
Las organizaciones exitosas no solo se distinguen por el nivel de éxito que tienen en base a lo que han logrado conseguir
respecto de sus productos o la prestación de servicios, sino también destacan en cómo la organización dispone de medidas
de control internas y externas que permiten que la producción en sí pueda satisfacer de manera clara tanto las expectativas
de los clientes como las especificaciones técnicas de las cuales se esperan que cumplan los productos o los servicios que
entregan.
Es muy importante que cada empresa invierta en la calidad, donde se destaca lo siguiente:
Costo de prevención.
Son las actividades que ayudan a evitar los errores y defectos, tales como:
Capacitación del personal.
Pruebas de materiales.
Planeación de procesos.
Investigación y desarrollo.
Certificación de sistemas.
Mantenimiento de maquinaria.
Costos de evaluación.
Son necesarios para detectar los defectos que pudieran surgir y para medir el desempeño de la organización, tales como:
Inspección de materiales.
Monitoreo de indicadores.
Control de procesos.
Auditorias de sistemas.
Supervisión de l personal.
Programas piloto.
Fuente: IACC (2020). Control de calidad en áreas esenciales de la organización. Control de Calidad. Semana 2 y
recursos adicionales.
1- Me parece muy osado asumir que el control de calidad garantiza que todas las organizaciones logren la satisfacción del
cliente. La norma ISO 9001:2015, el aseguramiento de calidad, LEAN, se basan en la mejora continua y en el constante
trabajo buscando la satisfacción del cliente. Es por esto que en las organizaciones existen los reclamos de clientes,
oportunidades de mejora y desviaciones en procesos, la satisfacción no está garantizada, se busca día a día en base al
trabajo, la estandarización y la mejora continua.
2- No me queda claro tu concepto de que el control de calidad garantiza los estándares de la empresa, como por ejemplo:
materiales, costos, tiempos de producción, entre otros. los estándares o SOP son el cómo hacer una tarea en un paso a
paso, ¿cuál es la relacion que haces entre los estándares con los Kpi de la organización?
La importancia de contar con controles de calidad a nivel organizacional que impliquen la disminución o
La calidad dentro de la organización es un factor importante lo cual genera satisfacción a sus clientes, empleados y
El control de calidad garantiza que todas las actividades y acciones emprendidas para el desarrollo de un producto
satisfagan las necesidades del cliente, y de esta manera garantizar un productos inocuos.
Destacan el orden, importancia e interrelación de los diferentes procesos de una empresa.
Planificación: La estructuración sistemática y ordenada de actividades que permitan, a través de estas actividades,
cumplir con los objetivos propuestos.
Organización: El control de calidad se lleva a cabo en el departamento de control de calidad o simplemente el
departamento calidad
Relación con los proveedores: La interacción con los proveedores es vital para finalizar con productos o prestación
de servicios exitosa hacia el cliente
Producción: “la actividad de utilizar los procesos, máquinas y herramientas y de realizar las correspondientes
operaciones mentales y manuales con el fin de obtener productos a partir de las materias y componentes básicos”.
Juran, Gryna y Bingham (2005)
Operaciones post venta: Este concepto hace alusión a un componente de calidad que está por delante o finalizada
la venta del producto o servicio al usuario
Equipos de trabajo: Juran et al. (2005) Es la creatividad y la destreza humana, donde se traduce esta fuerza tanto
en el avance como en el desarrollo de los conocimientos empíricos que se tiene de los elementos de la naturaleza y
su funcionamiento, y a ello se le suma la creatividad de poder crear, diseñar e inventar elementos, insumos o
productos.
Sobre la importancia de contar con controles de calidad a nivel organizacional que impliquen la disminución o
eliminación de la insatisfacción del cliente.
Respuesta:
La calidad es más que un área o departamento especifico con personal exclusivamente preparado para hacer valer la
calidad como tal en la organización. La calidad es transversal y muy importante en una organización, desde la alta
dirección hasta los operadores son agentes de la calidad y deben trabajar todo alineados en procesos eficientes, la mejora
continua y lograr la satisfacción del cliente. Los costos de la calidad siempre serán beneficios para la organización, por
esto, contar con controles de calidad en todo nivel de la organización para no asumir los costos de la no calidad que
tienden a ser muy elevados y perjudiciales, en base a lo anterior, aplicar las fases del control de calidad que se detallaran a
continuación, nos guiaran en el camino correcto.
-Planificación: toda la estructura de actividades documentadas de cómo llevar a cabo las actividades o tareas para lograr
objetivos.
-Organización: dependiendo del tamaño de la organización, se genera la estructura y encargados de ejecutar la calidad a
través de planes y comprobación.
-Relación con los proveedores: interacción a todo nivel (controles, especificaciones, comunicación relaciones) entre la
organización y los proveedores para mantener en control los insumos y sus cumplimientos para asegurar la obtención de
productos de calidad en el proceso final.
-Producción: todo control de calidad realizado a lo requerido para realizar una actividad. Se refiere directamente al
personal, maquinaria, herramientas, equipos, materiales, como estos son eficientes dentro del proceso.
-Operaciones de post venta: servicio estructurado con todas las actividades relacionadas a atender las necesidades y
requerimientos de los clientes en la etapa de poste venta y ante problemas y fallas en el producto final entregado.
-Equipos de trabajo: se enfoca principalmente en todo el personal de la organización, en sus inspecciones, controles,
experiencia, crecimiento, motivación y documentación que utilizan para la aplicación de controles de calidad.
Con la aplicación de las fases de la calidad, el control de calidad realizado nos permitirá asegurar que las entradas, el
proceso y en las salidas, se están realizando de forma correcta y eficiente, esto llevara a toda organización a ser capaz de
disminuir y en el mejor de los casos, eliminar productos defectuosos que generen insatisfacción en los clientes finales y
mantener una imagen y prestigio como organización de alto nivel de calidad.
Pienso que entre las causales puede existir un marguen de error por falla de maquinaria o falta de planificaciones en los
programas preventivos y de mantencion de estas mismas, donde se debe agendar de forma minima 1 ves al mes, en
segundo lugar puede influir un factor de cansancio entre el personal de control de calidad, ya que se debe ser minucioso
para ver la calidad de las esferas que llevara el lapiz, para que este puede tener una fluides correcta de la tinta y esta no
quede obstruida provocando que el lapiz no escriba o en su lado opuesto que este arroje demasiada. Para esto realizaria
algun tipo de control medico semanal para chequear al personal como esta de salud, y psicologo para ver la estabilidad
mental debido al estres u otro problema personal.
Además, debata con sus compañeros cuál podría ser la causa del problema presentado. Señale una causa posible y
defienda su hipótesis de cuál sería una de las fases que podría ser intervenida para mejorar este defecto, cómo haría aquel
control y cómo sería la función de la persona encargada.
Respuesta:
En el caso presentado, se puede evidenciar que Cristofer pertenece a una empresa del rubro de las capacitaciones y en
base a esto, se podría considerar que en la fase de la organización opera el control de calidad como unidad funcional en
una organización de nivel medio. Considerando que y en base a la norma ISO 9001:2015, la organización a la que
pertenece Cristofer debió determinar las entradas, salidas, secuencias, criterios, recursos, responsables, riesgos y
oportunidades, evaluar y mejorar para asegurar procesos eficientes. Mi hipótesis es que, en la empresa de Cristofer
posiblemente no existen controles de calidad a la totalidad de los insumos que son parte de sus procesos, en este caso, a
las lapiceras que utilizan en el proceso de evaluación final del curso. Creo que no se la da la importancia suficiente al
material que compran y posiblemente al proveedor, siendo que a pesar de lo pequeño e insignificante que puede ser este
insumo para ellos, puede claramente afectarlos en su imagen, calidad, prestigio y profesionalismo, generándoles una
insatisfacción de sus clientes que es lo que probablemente generara en los alumnos y posteriormente en la empresa que
solicito el servicio para sus trabajadores.
Considero que se deben intervenir principalmente dos fases del control de calidad en la organización en el caso
presentado, la fase de producción y relacion con los proveedores.
En la fase producción, el responsable y agente de la calidad seria cada relator de la organización. Realizaría un estándar
de preparación y revisión de capacitaciones y lo complementaria con un Check List de verificación de materiales y
equipos. Ambos documentos codificados e incorporados en el control documental de la empresa. estandarizar es mejorar,
con esta acción aseguro que todos los relatores apliquen y ejecuten las mismas acciones estandarizadas para reducir
variabilidad y desviaciones, por otra parte, el Check List sería una inspección física de equipos y materiales previo a
presentarse a dictar los cursos y eliminar riesgos de desviaciones como los presentados en el caso. El Check List ayudaría
de igual forma en la trazabilidad y estadística de fallas de materiales para considerar cambio de proveedores.
En la fase de relacion con proveedores, el responsable sería el encargado de compras de la organización y realizaría las
siguientes acciones para la mejora:
Dado el caso que estamos tratando con una empresa multinacional con diferentes fabricas a nivel mundial , la forma de
hacer la inspección de calidad es por muestreo de cada cierta cantidad de productos como se aprecia en el video se
depende directamente de la intervención humana para el proceso de chequeo de muestra , por ende es ahí donde debemos
trabajar para mejorar la producción.
si bien el criterio humano es irremplazable hoy en día contamos con la tecnología que es capaz de suplementar al ser
humano por dispositivos que tomen muestras cada ciertas cantidad de bolitas y puedas se analizadas para determinar la
calidad del lote.
Planificación: Realizar carta Gantt a 15 días de los procesos de mantención de las maquinas , cada tarea aunque sea
mínima debe ser planificada y las imprevista ser abordadas con algún plan de emergencia
Organización: Un departamento de calidad con tareas especifica , recordar que este departamento no solo debe asegurar el
proceso con todos los estándares , si no buscar la brechas del proceso y crear la oportunidad de mejora
Relación con los proveedores : aquí quiero detenerme a lo largo de este año estudiamos la importancia de las empresas ser
certificadas , al estar bajo norma uno como empresa mandante puede exigir que los productos o insumos recibidos sean
de calidad , no obstante puede haber un factor de error , el punto es que una licitación de empresas que entreguen lápices
para Cristofer, Ingeniero Eléctrico Es totalmente viable ya que Christofer se asegura de 99% que estos lápices no
fallaran si contrata una empresa externa con las certificaciones ISO .
Por lo demas creo que seria bueno en esos casos implementar listas de checklist donde se verifique las caracteristicas y
especificaciones de los productos que estan saliendo, esto haciendolo cada cierta cantidad de planchas y teniendo una
persona encargada de ello.
En mi opinión cabe mencionar, que debemos entender que los controles de calidad son fundamentales para poder tomar
decisiones grupales que puedan eliminar o mitigar la mala experiencia que tuvo el cliente; Para ello debemos ser muy
rigurosos para eliminar los defectos del control de calidad interno y tomar los antecedentes para aplicarlos y así poder
entregar un servicio de calidad al cliente y a su vez que la organización tome decisiones correctivas.
La problemática de esto tiene varias variantes que pudieron influir en los problemas del diseño de la lapicera que podrían
ser los siguientes:
En una organización muy importante la planificación para poder lograr el éxito que se requiere para lograr un producto y
diseño de calidad para el consumidor; las tareas deben ser distribuidas para cada área y sus responsabilidades por cada
punto donde se arma cada parte de la bicicleta y por último un control visual si la bicicleta cuenta con todos los estándares
de calidad.