Estructura Del Presupuesto

ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO
OBJETIVO: La Estructura del presupuesto facilitará realizar el control y seguimiento para cada
área de operación y será más fácil alcanzar los objetivos.
INTRODUCCION
Cuando se elabora un presupuesto para la empresa, en realidad lo que se está haciendo es planear
su futuro. Entonces hay que preguntase cuánto se piensa vender, qué se necesita hacer para
lograrlo, cuánto se tiene que gastar y, lo más importante de todo, saber cuánto se va a ganar en un
periodo.
De lo anterior se puede deducir que la idea de investigar sobre el presupuesto como un control de
gestión es que se reconozca otros puntos de vista como es de integrar la gerencia financiera en la
proyección de los recursos por medio del presupuesto, con el fin de poder evaluar los diferentes
seguimientos que se ejecutan en el desarrollo de la actividad de la empresa.
DESARROLLO
El presupuesto está constituido por estimaciones sobre los ingresos y los gastos vinculadas a
ciertos objetivos y metas a formularse con más de un año de anticipación, existe la posibilidad de
que los supuestos sobre los que se basaron las estimaciones originales sufran cambios durante el
transcurso del año de ejecución, que justifican replantearlas y ajustarlas.
Si el presupuesto fuera inflexible, sin posibilidad de ajustar, perdería su utilidad como herramienta
para la toma de decisiones institucionales, dado que al variar las condiciones y presentarse una
realidad distinta a la proyectada originalmente, las premisas en las que se sustentó pierden validez
y las decisiones que se tomaron, pueden, ante la nueva realidad, no ser las más apropiadas.
La Estructura presupuestaria es el conjunto de elementos que rigen la clasificación, el

ordenamiento y la presentación del presupuesto, sirven para: dar orden y dirección al gasto en
su clasificación funcional, y definir el ámbito de la aplicación del gasto en la economía.
Es un instrumento básico para la identificación de las metas que se deben lograr en la
organización. Además, permite relacionar las metas de cada una de las categorías programáticas,
con la definición de indicadores de proceso y de resultados articulados con las acciones.
En cuanto a estructura, el presupuesto inicial está conformado por tres secciones;
INGRESOS
El ingreso es la cantidad de dinero que una persona y su familia reciben por realizar una actividad
remunerable.
Los ingresos son ganancias tanto monetarias como no monetarias, que se juntan y generan en
consecuencia un centro de consumo-ganancia. Podemos diferenciarlos entre los que se consiguen
por la venta de un producto o por un servicio.
• Ingresos fijos: es el dinero que una persona o su familia reciben de manera periódica.
• Ingresos variables: Son los ingresos que no se reciben de manera constante.
Un ingreso es un aumento del Neto de una empresa, debido fundamentalmente a un aumento de

Activo sin que exista contrapartida alguna. Todo ingreso supone, en última instancia, un aumento
de Activo. Tenemos un ingreso, por ejemplo, cuando vendemos productos por un precio superior
al de coste.
Tipos de ingresos
- Venta de mercaderías.
- Venta de productos terminados.
- Prestación de servicios.
- Comisiones recibidas.
- Ingresos por arrendamientos.
- Subvenciones.
- Intereses de préstamos concedidos.
- Dividendos.
- Beneficios por la venta de acciones.
- Indemnizaciones de un seguro.
El presupuesto de ingresos es la previsión de los recursos o capital que una determinada entidad
espera obtener durante un año para poder cubrir los gastos que se reflejen en el presupuesto de
gastos totales, ayudándole a predecir ganancias de manera eficiente
Incluye la estimación razonada, probable y con supuestos fundamentados, de todos los ingresos
con los que contará la institución durante el período presupuestario y que son necesarios para su
operación y desarrollo, originados en su actividad financiera o recibidos por transferencias de
otros sujetos, o por financiamiento (préstamos o emisión de títulos valores)
Varios autores exponen lo que para ellos significa el presupuesto de ingresos.
Para (Ruiz, 2011) este concepto se refiere a una expresión cuantitativa de los objetivos que la
administración de una empresa se propone alcanzar durante un período para lo cual debe adoptar
ciertas estrategias.
Por otro lado, para (Sanchez, 2009)el presupuesto de ingresos se refiere a

una estimación programada, sistemática, con base en los resultados a obtener por parte de un
organismo en un lapso determinado.
GASTOS
El gasto, es la cantidad de dinero que una persona usa, desembolsa o gasta para adquirir bienes y
servicios para consumo y satisfacer necesidades, o también el dinero que se paga para cumplir sus
obligaciones con terceros.
Incluyen la estimación de todos los gastos necesarios en que incurrirá la institución durante el año
y que son necesarios para su operación e inversión, con el fin de lograr los objetivos y metas
definidos en la planificación anual.
 Gastos fijos. Hace referencia a los gastos que no sufren apenas ningún cambio en cuantía,
siendo casi inalterables. No se ven alterados ni por el nivel de producción ni por otros
factores. Esto quiere decir que es una cuantía fija que siempre se va a mantener constante
hasta que la empresa decida sustituirlo por un equivalente o similar de distinta cuantía y/o
características.
 Gastos variables. En las antípodas se encuentran los gastos variables, que esta vez sí se ven
afectados por la actividad de la empresa según a qué tipología y departamento de esta
pertenezcan.
 Gastos mixtos. Consisten en aquellos gastos que poseen un montante fijo inicial que se
mantiene inalterable, para luego dar paso a un variable que oscila según a las reglas y
condiciones a las que esté sujeto.
Los gastos fijos de una empresa son aquellos que se tienen que asumir de forma periódica e
independientemente de su volumen de trabajo o facturación. Por lo general, la mayoría de los
economistas consideran como una regla de oro que, cuantos menos y de menor cantidad sean los
gastos fijos, mejor. Sin embargo, hay ciertos gastos fijos que siempre se suelen tener que asumir
en la mayoría de las circunstancias:
 Alquiler o hipoteca: Se trata de un gasto fijo asociado al espacio en el que se desarrolla la

actividad. Puede hacer casos en los que no sea necesario (por ejemplo, una actividad
deslocalizada o una empresa que ya cuente con el local en propiedad). Sin embargo, en la
mayoría de los casos, se trata de uno de los gastos de una empresa típicos.
 Suministros básicos: Se trata del otro gasto fijo por antonomasia. Aquí se incluyen tanto el
agua como la electricidad, así como la climatización el coste de telefonía e Internet, etc.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
posibilita la comprensión de los ingresos y los gastos incluidos en las secciones antes citadas, de
acuerdo con los requerimientos establecidos por las instancias internas y externas competentes.
Justifica los principales elementos de los ingresos que permite su comprensión, (entre otros, la
base legal para percibir el ingreso, métodos de estimación, información sobre comportamiento
histórico, en caso de transferencias; la entidad y documento por medio del cual se presupuestó el
aporte), así como la información que explique en qué consisten los gastos presupuestados.
Además, en esta última sección se incluye información sobre el plan anual de la institución y su
vinculación con los recursos asignados. Para lo anterior, cada programa del presupuesto debe
reflejar los objetivos y metas que se lograrán con su ejecución.
CONCLUSION
Cuando se elabora un presupuesto para la empresa, en realidad lo que se está haciendo es planear
su futuro. Entonces hay que preguntase cuánto se piensa vender, qué se necesita hacer para
lograrlo, cuánto se tiene que gastar y, lo más importante de todo, saber cuánto se va a ganar en un
periodo. Esto es una estimación que puede hacerse de acuerdo con la experiencia de los
responsables de las áreas funcionales y de la información que se conoce sobre el entorno.
Afirmar que el presupuesto tuvo éxito, o que fue bien elaborado, no necesariamente significa que
los resultados logrados hayan sido iguales a los presupuestados, sino que se presentó una mejoría
en los resultados alcanzado por la empresa logrando una mejor o mayor eficiencia en la operación.
El presupuesto debe ser, además, una adecuada herramienta, para lo cual el proceso presupuestario
debe satisfacer dos condiciones fundamentales: la de generar incentivos para la acción individual y
colectiva, y la de producir resultados. En esta búsqueda de resultados son vitales tanto los
instrumentos y procesos de evaluación como la capacidad de generar, a partir de ellos, sistemas de
incentivos eficaces para promover la búsqueda de la eficiencia social en la asignación de los
recursos.
BIBLIOGRAFÍA
Ruiz, J. B. (2011). PRESUPUESTO: Un enfoque de direccionamiento estratégico,gestión, y
control de recursos. Bogotá, Colombia: McGRAW-HILL INTERAMERICANA, S.
A.Carrera 85 D No. 46 A 65.
Sanchez, C. d. (2009). EL PRESUPUESTO: Generalidades, tradicional, teoría y prática. Decima

edición: Cengage Learning.
INTEGRANTES:
- Menéndez Kiria
- Pereira Nayeli
- Quishpe Zulay

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