UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI

CONTABILIDAD I

Ing. Milton F. Hidalgo A.

RDA1.

Identifica la normativa contable que permita

el desarrollo metodológico de la contabilidad.
CONTABILIDAD
• La Contabilidad, definiciones, fundamentación, objetivos y
función, información contable, requisitos de la información
contable, entorno económico, relaciones y usuarios.
• La ecuación contable, definiciones, elementos, simbología,
estructura y ejemplos.
• Normas y Principios Contables, (PCGA, NIC, NIIF) definición,
clasificaciones, naturaleza y alcance.
• La Cuenta Contable, plan de cuentas, registros contables, y Plan
de Cuentas, definición, estructura, clasificación, y codificación
La Contabilidad
Historia de la Contabilidad
Las primeras civilizaciones que surgieron
sobre la tierra tuvieron que hallar la
manera de dejar constancia de
determinados hechos con proyección
aritmética, que se producían con
demasiada frecuencia y eran demasiado
complejos como para poder ser
conservados por la memoria. Reyes y
sacerdotes necesitaban calcular la
repartición de tributos y registrar su cobro
por uno u otro medio
 Historia de la Contabilidad
En último lugar los comerciantes
han sido siempre el sector de la
sociedad mas comprometido con
cualquier nuevo procedimiento
de registro de datos. Y
mercaderes y cambistas los ha
habido desde los primeros
momentos en todas las
civilizaciones .
Algunas sociedades que carecían
de escritura en sentido estricto,
utilizaron sin embargo, registros
contables.
 Evolución de la información
financiera
A continuación se presenta una reseña de los elementos surgidos en distintas épocas de la
humanidad y que, poco a poco, han configurado lo que hoy conocemos como técnica contable

RENacIMIENtO
aNtIGÜEDaD
• Registro dual de operaciones.
• Escritura pictográfica y jeroglífica.
• Invención de la imprenta. (3)
• Tablillas de barro.
• Escritura cuneiforme. REVOlucIÓN INDuStRIal
• Sistema de pesas y medidas. • Validez oficial a la profesión contable.
• Posición y registro de cantidades. • Surgen la industria y el mercantilismo. (4)
• Papiro y la moneda. (1)
ÉpOca cONtEMpORÁNEa
• Normatividad contable.
• Reportes financieros de mayor calidad. (5)
EDaD MEDIa
• Desarrollo del sistema numérico SIGlO XXI
arábigo. (2) • Globalización de la economía.
• Internacionalización de mercados financieros.
(6)
 ¿QUÉ SE ENTIENDE
POR
CONTABILIDAD?
¡¡¡¡REGISTRO!!!!

ES EL PRIMER OBJETIVO
DE LA CONTABILIDAD
 ¿QUÉ REGISTRA?
LAS FUENTES (ORÍGENES) Y LA
APLICACIÓN DE TODOS LOS
RECURSOS QUE MANEJA DE UNA
ENTIDAD ECONÓMICA
 POR OTRO LADO, SE DICE QUE LA
CONTABILIDAD ES UNA:

¿CIENCIA ?

¿ARTE?

¿TÉCNICA?

¿CUÁL DE ESTOS TÉRMINOS SE CONSIDERA EL MÁS

ADECUADO?
DEFINICION DE:
• CIENCIA.- Conjunto de conocimientos ciertos
o probables, fundados y razonados, que están
basados en principios ordenados
sistemáticamente y agrupados en sentido
demostrativo.
DEFINICIONES DE:
ARTE.- Poder, eficacia y habilidad para hacer
bien alguna cosa.

TÉCNICA.- Conjunto de procedimientos de

que se sirve una ciencia o un arte.
PODEMOS CONCLUIR QUE, EL CONCEPTO DE
TÉCNICA DICE QUE ES EL CONJUNTO DE
PROCEDIMIENTOS DE UN “ARTE” O UNA
“CIENCIA”. DESDE ESTE PUNTO DE VISTA, NOS
SITÚA EN UNA ENCRUCIJADA AL INCLUIR LOS
TÉRMINOS DE “ARTE” Y “CIENCIA” EN ÉL, SIN
EMBARGO, NOS PERMITE ACLARAR EL
PANORAMA Y DE AHÍ AFIRMAR QUE ÉSTE ES UN
ENFOQUE CORRECTO PARA PODER DEFINIR LA
CONTABILIDAD COMO UNA TÉCNICA, PUES AL
ABARCAR AMBOS, NOS DA LA OPOTUNIDAD DE
TOMAR LO MEJOR DE ELLOS.
 ¿CUÁL SE CONSIDERA COMO
EL SEGUNDO OBJETIVO DE
LA CONTABILIDAD ?

¡¡¡PROPORCIONAR INFORMACIÓN!!!
QUE
DEBERÁ TENER LAS SIGUIENTES
CARACTERÍSTICAS:
 PRIMERO. PROPORCIONAR INFORMACIÓN:

ÚTIL

PARA QUE LOS ACTUALES Y FUTUROS

INVERSIONISTAS, ACREEDORES Y OTROS
USUARIOS PUEDAN TOMAR ALGUNA
DECISIÓN DE INVERSIÓN O CRÉDITO.
 SEGUNDO PROPORCIONAR
INFORMACIÓN:

CONFIABLE

PARA AYUDAR A LOS USUARIOS A

DETERMINAR LOS MONTOS DE NUEVOS
PROYECTOS, ASÍ COMO, LA ENTRADA DE
EFECTIVO, ASOCIADOS CON LA REALIZACIÓN
DE INVERSIONES DENTRO DE LA EMPRESA.
 TERCERO
PROPORCIONAR
INFORMACIÓN:

OPORTUNA

A FIN DE QUE LOS USUARIOS DE LA

INFORMACIÓN PUEDAN LLEVAR A CABO,
EN FORMA OPORTUNA, TODO TIPO DE
DECISIONES, TANTO DE TIPO FINANCIERO
COMO ADMINISTRATIVO.
 DEFINICIÓN DE
CONTABILIDAD
LA CONTABILIDAD ES LA TÉCNICA MEDIANTE
LA CUAL SE REGISTRAN, CLASIFICAN Y
RESUMEN LAS OPERACIONES REALIZADAS Y
AQUELLOS EVENTOS ECONÓMICOS
IDENTIFICABLES Y CUANTIFICABLES QUE
AFECTAN A LA ENTIDAD, ESTABLECIENDO LOS
MEDIOS DE CONTROL QUE PERMITAN
PRESENTAR INFORMACIÓN CUANTITATIVA,
EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS, PARA
QUE DE SU ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN SE
PUEDAN TOMAR DECISIONES. (DEFINICIÓN DEL
C.P. JAVIER ROMERO LÓPEZ)
 Enrique Fowler Newton:

La Contabilidad, es parte integrante del sistema

de información de un ente, es la técnica de
procesamiento de datos que permite obtener
información sobre la composición y evolución del
patrimonio de dicho ente, los bienes de propiedad
de terceros en poder del mismo y ciertas
contingencias. Dicha información debería ser de
utilidad para facilitar las decisiones de los
administradores del ente y de los terceros que
interactúan o pueden llegar a interactuar con él,
así como para permitir una eficaz vigilancia sobre
los recursos y obligaciones del ente.
 Paul Grady:

La Contabilidad es el conjunto de
conocimientos y funciones referidos a la
creación, autenticación, registro, clasificación,
procesamiento, resumen, análisis,
interpretación y suministro sistemáticos de
información significativa y confiable referida a
transacciones y hechos que tienen, por lo
menos parcialmente, un carácter monetario,
requerida para la dirección y operación de una
entidad y para los informes que deben ser
sometidos para cumplir con las obligaciones
hacia las distintas partes interesadas.
 Carlos García Casella:

La contabilidad se ocupa de explicar y

normar las tareas de descripción,
principalmente cuantitativa, de la existencia y
circulación de objetos, hechos y personas
diversas de cada ente u organismo social y de
la proyección de los mismos en vista al
cumplimiento de metas organizacionales a
través de sistemas basados en un conjunto de
supuestos básicos y adecuados a cada
situación.
 Escuela anglosajona:

Para el comité de Terminología del instituto

Norteamericano de Contadores Públicos : Contabilidad
es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera
significativa, y en términos monetarios, operaciones y
hechos que tienen, por lo menos en parte, un carácter
financiero, e interpretar los resultados de dichos hechos
y operaciones.
Los diccionarios concuerdan en que, en parte, el arte es
ciencia y en que el arte proporciona a ésta la habilidad y
experiencia del artista; en este sentido, la contabilidad es
un arte.
Doctrina europeo – continental :

La contabilidad es la ciencia que coordina y

dispone en libros adecuados las anotaciones
de las operaciones efectuadas por una
empresa mercantil, con el objeto de poder
conocer la situación de dicha empresa,
determinar los resultados obtenidos y explicar
las causas que han producido estos
resultados”.
 Funciones
 Analizar y clasificar mediante un procedimiento
ordenado y cronológico.
 Registrar, hacer conocer por asientos, las actividades
de un negocio
 Resumir las actividades mercantiles de las
operaciones que afectan el dinero
 Recoge y refleja las variaciones ocurridas en periodos
distintos comparativos
 Informa las relaciones capaces de producirlas.
 Refleja las previsiones administrativas- contables y
controlarlas
 Estar rodeada de garantías legales.
 Importancia de la
Contabilidad
Para los inversionistas:

• Utiliza los términos y los conceptos

contables para describir los recursos y
las actividades de todo negocio, sea
grande o pequeño.

• Los libros contables sirven como medio

de prueba de las obligaciones y los
contratos celebrados.

• Por medio de la contabilidad saben si

les conviene o no seguir invirtiendo.
 Importancia de la
Contabilidad
Para el estado:

• La contabilidad es impuesta por la ley en

interés no solo del comerciante si no, para el
Estado, porque gracias a los resultados
contables se cobran los tributos.

• Una persona debe explicar sus ingresos y

presentar una declaración jurada de renta.
 Importancia de la
Contabilidad
Para los Dueños y Gerentes:

• Representa la historia de la empresa

expresada en números, sus
anotaciones permiten evaluar el
futuro y utilizarlas cuando sea
necesario.

• Lleva un control de sus negociaciones

mercantiles y financieras
 POSTULADOS
BÁSICOS

QUE REGISTRA
SISTEMATICAMENTE
INFORMACIÓN
LOS
CONTABILIDAD EVENTOS CUANTITATIVA
ECONÓMICOS EXPRESADA
ES UNA DE LA ENTIDAD PRODUCE EN UNIDADES
QUE
(TÉCNICA) PUEDAN MONETARIAS
IDENTIFICARSE
Y (ESTADOS
CUANTIFICARE ESTRCTURALMENTE
FINANCIEROS)
ESTRUCTURALMENTE

INTERESADOS
TOMEN
DECISIONES DE Directores,
TIPO Inversionistas,
FINANCIERO Usuarios internos
COMO y Externos, etc.
ADMINISTRATIVO
¿QUE SON LOS POSTULADOS
BÁSICOS DE LAS NORMAS
DE INFORMACIÓN
FINANCIERA?
EXISTEN PRINCIPIOS DE CIENCIAS EXACTAS Y
CIENCIAS SOCIALES, LOS PRIMEROS SON
INMUTABLES Y DE APLICACIÓN UNIVERSAL,
TALES COMO LA GRAVITACIÓN UNIVERSAL, EN
FÍSICA, GENÉTICA, BIOLOGÍA, ETC. LOS
SEGUNDOS SON DESARROLLADOS POR EL
HOMBRE PARA SATISFACER UNA NECESIDAD EN
UN TIEMPO Y EN UN LUGAR.
LOS POSTULADOS BÁSICOS DE LAS
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA,
PODRÍAN SER CONSIDERADOS DENTRO
LAS REGLAS DE COMPORTAMIENTO
HUMANO ADOPTDAS POR EL HOMBRE, YA
QUE PRECISAMENTE LOS CONTADORES
PÚBLICOS QUIENES LOS DESARROLLAN
PARA SATISFACER NECESIDADES PROPIAS
DE LA PROFESIÓN.
 A TRAVÉS DEL NUEVO ORGANISMO DEL
CONSEJO MEXICANO PARA LA INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO DE NORMAS DE INFORMACIÓN
FINANCIERA A.C. (CINIF), DEFINE A LOS
POSTULADOS BÁSICOS COMO:

“LOS FUNDAMENTOS QUE RIGEN EL AMBIENTE BAJO EL CUAL DEBE

OPERAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Y:
a) SURGEN COMO GENERALIZACIONES O ABSTRACCIONES DEL
ENTORNO ECONÓMICO EN EL QUE SE DESENVUELVE EL SISTEMA
DE INFORMACIÓN CONTABLE;
b) SE DERIVAN DE LA EXPERIENCIA, DE LAS FORMAS DE
PENSAMIENTO Y HÁBITOS IMPUESTOS POR LA PRÁCTICA DE LOS
NEGOCIOS;

c) SE APLICAN EN CONGRUENCIA CON LOS OBJETIVOS DE LA

INFORMACIÓN FINANCIERA Y SUS CARACTERÍSTICAS
CUALITATIVAS.

LOS POSTULADOS BÁSICOS:

a) VINCULAN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE CON EL
ENTORNO EN EL QUE ÉSTE OPERA, PERMITIENDO AL EMISOR DE LA
NORMATIVIDAD CONTABLE, AL PREPARADOR Y AL USUARIO DE LA
INFORMACIÓN FINANCIERA, UNA MEJOR COMPRENSIÓN DEL
AMBIENTE EN EL QUE SE DESENVUELVE LA PRÁCTICA CONTABLE, Y
b) GUIAN LA ACCIÓN NORMATIVA CONJUNTAMENTE CON EL RESTO
DE LOS CONCEPTOS BÁSICOS QUE INTEGRAN EL MARCO
CONCEPTUAL, DADO QUE DEBEN EMPLEARSE COMO
FUNDAMENTO PARA ELABORAR NORMAS PARTICULARES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA.
¿CUÁLES SON Y CÓMO SE CLASIFICAN
ESTOS POSTULADOS BÁSICOS?

¿POSTULADOS?
 DE ACUERDO CON LA NIF A-1:
I. POSTULADO QUE OBLIGA A LA CAPTACIÓN DE LA ESENCIA ECONÓMICA
EN LA DELIMITACIÓN Y OPERACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE ES EL DE:

SUSTANCIA ECONÓMICA:
EL REFLEJO DE LA SUSTANCIA ECONÓMICA DEBE PREVALECER
EN EL RECONOCIMIENTO CONTABLE CON EL FIN DE INCORPORAR LOS
EFECTOS DERIVADOS DE LAS OPERACIONES QUE LLEVA A CABO UNA
ENTIDAD Y OTROS EVENTOS QUE LA AFECTAN, DE ACUERDO CON SU
REALIDAD ECONÓMICA Y NO SÓLO CON SU FORMA JURÍDICA O LEGAL,
CUANDO UNA Y OTRA NO COINCIDAN. DEBE OTORGARSE, EN
CONSECUENCIA, PRIORIDAD AL FONDO O SUSTANCIA ECONÓMICA
SOBRE LA FORMA LEGAL.
II. POSTULADO QUE IDENTIFICA Y DELIMITA AL
ENTE ECONÓMICO.

ENTIDAD ECONÓMICA: ES AQUELLA UNIDAD

IDENTIFICABLE QUE REALIZA ACTIVIDADES
ECONÓMICAS, CONSTITUIDA POR COMBINACIONES DE
RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS,
CONDUCIDOS Y ADMINISTRADOS POR UN CENTRO DE
CONTROL INDEPENDIENTE QUE TOMA LAS
DECISIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE
LOS FINES ESPECÍFICOS PARA LOS QUE FUE CREADA.
Principios de Contabilidad
 Equidad
 Partida Doble
 Ente
 Bienes Económicos
 Moneda Común Denominador
 Empresa en Marcha
 Valuación al Costo
 Periodo
 Devengado
 Objetividad
 Realización
 Prudencia
 Uniformidad
 Significación o Importancia Relativa.
 Exposición
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)

 Constituyen
postulados y No son leyes únicas.
Constituyen lineamientos
convenciones generales que permiten
que han sido garantizar que :
logrados por La información financiera
concenso entre sea entendida por todos.
Acontecimientos similares
los contadores. se informen uniformemente.
 Son conceptos
básicos que Para el Ecuador, los PCGA están
guian la contenidos en las NIC
oficializadas y en los
preparación e pronunciamientos técnicos
interpretación de emitidos por la profesión
los EEFF. contable.
 PRINCIPIOS Y CONCEPTOS
BÁSICOS

PRINCIPIOS Y CONCEPTOS CONTABLES

PRINCIPIOS QUE IDENTIFICAN Y PRINCIPIOS QUE DEFINEN LA BASE PARA PRINCIPIOS QUE SE REFIEREN A LA
DELIMITAN AL ENTE ECONÓMICO CUANTIFICAR LAS OPERACIONES DEL ENTE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
ECONÓMICO Y SU PRESENTACIÓN FINANCIERA

MONEDA ENTIDAD NEGOCIO EN MARCHA EXPOSICIÓN CONSISTENCIA

BIENES PERIODO CONTABLE VALUACIÓN AL COSTO

ECONÓMICOS

REALIZACIÓN/
DEVENGADO

PARTIDA DOBLE
 PRINCIPIOS QUE IDENTIFICAN Y
DELIMITAN AL ENTE ECONÓMICO

ENTIDAD BIENES ECONÓMICOS

 La información financiera  La información
se refiere a una entidad de financiera se refiere
negocios específicamente
a bienes económicos
definida, separada y
susceptibles de ser
distinta de los individuos
relacionados con ella. valuados en términos
 Una misma persona puede monetarios.
tener tantos EEFF como
entes sean de su
propiedad..
 PRINCIPIOS QUE
IDENTIFICAN Y DELIMITAN
AL ENTE ECONÓMICO
MONEDA COMUN
DENOMINADOR  Los acontecimientos que no son
monetariamente cuantificables no
 La información financiera son registrables. La contabilidad
refleja la situación financiera no ofrece una reseña completa de
de un ente mediante una las circunstancias de una empresa
moneda que permita agrupar ni un cuadro exacto de su
condición.
y comparar fácilmente a
todos sus componentes.  Por esto, no se debe buscar en un
 El dinero constituye el común estado contable todos los datos
denominador de las propios de la empresa, ni siquiera
actividades económicas y los más importantes.
sirve para medir y analizar
los acontecimientos y
transacciones contables.
 PRINCIPIOS QUE IDENTIFICAN
Y DELIMITAN AL ENTE
ECONÓMICO
PERIODO CONTABLE
 Para poder medir el CONTABILIDAD
FINANCIERA
resultado de la gestión de
un ente, es necesario UN AñO
considerar un lapso de CONTABILIDAD
tiempo. Se denomina ADMINISTRATIVA
periodo al lapso que media
entre una fecha de A PEDIDO
DEL USUARIO
medición y otra.
REQUERIMIENTOS
 La periodicidad supone LEGALES
que la actividad económica
de un ente puede ser CONASEV
dividida en periodos BOLSA DE VALORES
arbitrarios de tiempo.
 PRINCIPIOS QUE SE REFIEREN
A LA PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
EXPOSICIÓN INFORMACIÓN
REQUERIDA

 Los estados Las políticas significativas Pérdidas probables

financieros deben
en la contabilidad.

contener toda la Cambios en métodos de Cambios en estimados

información y
contabilidad y sus contables
efectos sobre
las utilidades

discriminación básica Depreciación Vida útil

y adicional que sea Valorización

de inventarios
Depreciación
Incobrables

necesaria para una Eventos subsecuentes que

pueden afectar la
Información sobre
segmentos de

adecuada
interpretación de los negocios
EEFF

interrelación de la Valor de mercado de

los instrumentos

situación financiera y
financieros

de los resultados Bonos emitidos

Valor de las

económicos del ente acciones en el

mercado

al que se refieren.
 PRINCIPIOS QUE SE REFIEREN
A LA PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN

CONSISTENCIA
 Las prácticas y procedimientos contables permanecen
inalterados de periodo a periodo. Una vez que una empresa
ha decidido por el uso de un método contable, se tratará de
igual forma a todas las cuentas subsiguientes semejantes,
salvo prueba en contrario.

 De no ser así, no seria posible analizar las tendencias en el tiempo

ni comparar la información.
 Sí se desea realizar un cambio, este debe ser expresamente
informado, así como su efecto en la utilidad. Los auditores lo
expresan en su dictamen.
 Ejemplo: metodología de valorización de inventarios, tasa de
depreciación, vida útil de activos fijos.
 PRINCIPIOS QUE DEFINEN LA
BASE PARA CUANTIFICAR LAS
OPERACIONES DEL ENTE
EMPRESA EN MARCHA
Por este principio, los
 Se supone que la empresa
valores actuales de reventa
operará continuamente en
de los activos carecen de
el futuro y que no tiene
importancia puesto que no
intenciones de ser
existe la intención de
liquidada o reducir
venderlos como están.
sustancialmente sus
En el caso de negocios en
operaciones. Salvo prueba en
liquidación o en quiebra,
contrario, se asume que la entidad
permanecerá en operación el tiempo deben utilizarse
suficientemente largo como para procedimientos contables
llevar a cabo sus objetivos y planes especiales.
para recobrar el costo de sus activos.
 PRINCIPIOS QUE DEFINEN LA
BASE PARA CUANTIFICAR LAS
OPERACIONES DEL ENTE
VALUACIÓN AL COSTO
 El valor del costo de
adquisición o producción Justificación
constituye el criterio principal  El costo es un valor confiable porque
de valuación. El registro está respaldado por las operaciones
contable de los activos, pasivos realizadas entre partes con intereses
y capital contable debe basarse opuestos.
en el costo y no en el valor  El costo actual es una evidencia
actual de mercado. objetiva de su valor.
 Muchos cometen el error de pensar  Es un fundamento relativamente
que existe una correspondencia objetivo puesto que no requiere de
entre el monto de los activos y el estimaciones sobre el valor.
valor real.  Se sacrifica pertinencia a cambio de
una mayor objetividad.
SI NO PAGO NADA POR EL OBJETO ADQUIRIDO,
ESTE NO APARECERA EN LOS REGISTROS
CONTABLES: HABILIDADES, ORGANIZACIÓN,
POSICIÓN DE MERCADO, NOMBRE O MARCA,
 PRINCIPIOS QUE DEFINEN LA
BASE PARA CUANTIFICAR LAS
OPERACIONES DEL ENTE
VALUACIÓN AL COSTO

VALOR DE VALOR DE VALOR VALOR DE

REPOSICIÓN REALIZACIÓN PRESENTE MERCADO

Valor recuperable de Importe que

Importe en que se representa el
los activos que
incurriría para valor actualizado
representa el
reponer un activo de de las entradas y
importe en que se
las mismas salidas de
espera sea
características en el efectivo que
convertido un activo
momento actual generaría un
en el curso normal
de las operaciones activo, de
acuerdo con una
tasa de
descuento
 PRINCIPIOS QUE DEFINEN
LA BASE PARA CUANTIFICAR
LAS OPERACIONES DEL
ENTE
ASPECTO DUAL / PARTIDA DOBLE

 Cada acontecimiento que registra la contabilidad

afecta necesariamente a los dos sentidos de la
ecuación contable fundamental:

RECURSOS DE = DERECHOS SOBRE ESTOS RECURSOS

LA EMPRESA = DERECHOS DE ACREEDORES + DERECHOS DE LOS PROPIETARIOS
Lo que tengo = Lo que debo

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

 PRINCIPIOS QUE DEFINEN LA
BASE PARA CUANTIFICAR LAS
OPERACIONES DEL ENTE

BASE CONTABLE DEL DEVENGADO

 Se entiende que una transacción ha ocurrido cuando:

* Se han realizado transacciones con terceros.
* Han tenido lugar transferencias internas que
modifican la estructura de los recursos.
* Han ocurrido eventos económicos externos que
afectan a la empresa o a la estructura de sus
recursos.

 Las transacciones se reconocen contablemente

cuando ocurren independientemente de que hayan
sido cobradas o pagadas.
 Contabilidad I

Cuenta contable.

La cuenta contable es la principal herramienta que

dispone la contabilidad para el registro de las
transacciones que afectan a una empresa.

Se define a la cuenta contable como el nombre que se

utiliza para registrar, en forma ordenada, las
operaciones que diariamente se realizan en la empresa.
 Contabilidad I

Ejemplos.

CONCEPTOS NOMBRE DE LA CUENTA

CONTABLE
Dinero en efectivo (monedas, billetes y cheques a la vista) Caja
Dinero depositado en cuentas bancarias Bancos
Crédito concedido a los clientes por venta de mercaderías Clientes
Escritorios, sillas archivadores, para uso de la empresa Muebles de oficina
Calculadoras, registradoras para uso de la empresa Equipo de oficina
Pago de luz agua teléfono Servicios básicos
Pago de arriendos de locales comerciales Arriendos pagados
Préstamos bancarios con hipoteca de inmuebles Hipotecas por pagar
Artículos para la venta Mercadería
Fondo para atender gastos urgentes y por montos pequeños Caja Chica
Deudas con proveedores para adquisición de mercadería a Proveedores
crédito
Pago por publicidad en los diferentes medios de Publicidad
comunicación
 Contabilidad I

El formato utilizado para representar una cuenta

contable es la T y se identifican 4 partes:

 Contabilidad I

En la parte superior el nombre de la cuenta contable

En el lado izquierdo, la parte deudora o debe

En el lado derecho, la parte acreedora o haber; y

El saldo, es la diferencia entre el total de los valores deudores

(debe) con el total de los valores acreedores (haber)
 Contabilidad I

Parte superior
Lado izquierdo Lado derecho

Debe (D) Haber (H)

Cargo Abono

Deudor Acreedor
 Contabilidad I

Clasificación de las Cuentas.

Las cuentas en contabilidad se clasifican de la siguiente manera:

a. En relación con los estados financieros

En esta clasificación se consideran dos estados financieros

Balance General. Controla las cuentas del active, pasivo y

patrimonio.

Estado de resultados.- Controla las cuentas de ingresos y gastos.

 Contabilidad I

Clasificación de las Cuentas. (continuación)

b. Cuentas reales

Las cuentas que conforman el

balance general (activo,
pasivo y patrimonio), se
consideran cuentas reales, ya
que se trasladan de un
ejercicio económico a otro.
 Contabilidad I

Clasificación de las Cuentas. (continuación)

c. Cuentas nominales

Las cuentas del estado de

resultados (ingresos y
gastos), se denominan cuentas
nominales, porque se
presentan únicamente en un
periodo determinado.
 Contabilidad I

Clasificación de las Cuentas. (continuación)

d. En función del saldo

Cuentas deudoras.- las

cuentas del activo, costos y
gastos tienen saldo deudos y

Cuentas acreedoras.- Las

cuentas del pasivo, patrimonio
e ingresos tienen saldo
acreedor.
 Contabilidad I

Plan de Cuentas.

Es una lista ordenada y pormenorizada de las cuentas que

conforman el activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos y gastos
de una empresa, las mismas que se identifican con un código.

El plan de cuentas facilita la contabilización de las operaciones

realizadas en la empresa, ya que al contar con un listado ordenado
y clasificado, las personas responsables del registro sabrán que
cuentas afectan a las transacciones; así mismo facilita la
elaboración y presentación de los estados financieros.
 Contabilidad I

Codificación de las Cuentas.

La codificación de cuentas
es un sistema de símbolos
que puede ser numérico o
alfabético asignado en
forma sistemática con el
objeto de identificar a
cada uno de los grupos,
subgrupos, cuentas y
subcuentas que conforman
en plan de cuentas.
 Contabilidad I

Sistemas de Codificación de Cuentas.

Numérico.- Consiste en asignar un numero secuencial a cada

una de las cuentas.

Activo
Activo corriente
1. Caja
2. Caja Chica
3. Bancos
4. Inversiones financieras temporales
5. Mercaderías
 Contabilidad I

Alfabético.- Se basa en el uso de letras para identificar a

cada una de las cuentas.

A Activo
AC Activo corriente
ACA Caja
ACB Caja Chica
ACC Bancos
ACD Inversiones financieras temporales
ACE Mercaderías
 Contabilidad I

Alfanumérico.- Realiza una combinación de letras y números

para la identificación de cuentas.

A Activo
AC Activo corriente
AC1 Caja
AC2 Caja Chica
AC3 Bancos
AC4 Inversiones financieras temporales
AC5 Mercaderías
 Contabilidad I

Alfanumérico.- Realiza una combinación de letras y números

para la identificación de cuentas.

A Activo
AC Activo corriente
AC1 Caja
AC2 Caja Chica
AC3 Bancos
AC4 Inversiones financieras temporales
AC5 Mercaderías
 Contabilidad I

Nemotécnico.- Se basa en el uso de letras que denotan una

característica o clave especial, facilitando la identificación de
cuentas.
A Activo
AC Activo corriente
AC Caja
ACh Caja Chica
AB Bancos
AI Inversiones financieras temporales
AM Mercaderías
 Contabilidad I

Decimal.- Utiliza los dígitos del 0 al 9 para asignar los grupos,

subgrupos, cuentas y subcuentas que conforman el plan.

1 Activo
1.1 Activo corriente
1.1.1 Caja
1.1.2 Caja Chica
1.1.3 Bancos
1.1.4 Inversiones financieras temporales
1.1.5 Mercaderías
 Contabilidad I

Diseño del Plan de Cuentas.

1 ACTIVO 00 Primer digito identifica al grupo

1.1 Activo Corriente 00 Segundo digito identifica la

clasificación del grupo
1.1.1 Caja 00 Tercer digito identifica las cuentas a
nivel de mayor
1.1.2 Caja Chica

1.1.3 Bancos

1.1.3.1 Banco Pichincha 00 Cuarto digito identifica las cuentas

auxiliares
 Contabilidad I

Ejercicios de Aplicación.
Abril 04. Se adquieren suministros de oficina (papel bond,
esferos lápices, borradores, etc.) por $300,00, mas 12% de
IVA $36,00, se cancela $100,00 en efectivo y el saldo a
crédito.
PRIMERA PREGUNTA SEGUNDA PREGUNTA TERCERA PREGUNTA
CUENTAS QUE INTERVIENEN VALOR ASIGNADO
¿Qué se recibe?

Suministros oficina Suministros de oficina $300,00

Pago 12% del IVA IVA compras $36,00

¿Qué se entrega?

Dinero Caja $100,00

Deuda u obligación Cuentas por pagar $236,00

 Contabilidad I

Registro en el libro diario.

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

xx
Suministros de oficina $300,00
IVA Compras $36,00
Abril 04
Caja $100,00
Cuentas por pagar $236,00
P/R compra de suministros de oficina
 Contabilidad I

Ejercicios de Aplicación.
Abril 05. La empresa se dedica a la compra – venta de equipos
informáticos, compra a crédito 10 computadoras en $6000,00,
el valor del IVA $720,00 se cancela con cheque.

PRIMERA PREGUNTA SEGUNDA PREGUNTA TERCERA PREGUNTA

CUENTAS QUE INTERVIENEN VALOR ASIGNADO
¿Qué se recibe?

10 Computadoras Compras $6.000,00

Pago 12% del IVA IVA compras $720,00

¿Qué se entrega?

Deuda u obligación Proveedores $6.000,00

Cheque Bancos $720,00

 Contabilidad I

Registro en el libro diario.

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

xx
Compras $6.000,00
IVA Compras $720,00
Abril 05
Proveedores $6.000,00
Bancos $720,00
P/R compra a crédito de 10 computadoras