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Anexo 1. Guia Formulacion IL
Anexo 1. Guia Formulacion IL
Anexo 1. Guia Formulacion IL
2
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
3
4
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
Línea de Iniciativas Locales
Guía para la formulación de proyectos
exitosos de Iniciativas Locales
VERSIÓN 1
Autores:
Investigación y escritura: Azaí Consultores
Diseño y diagramación:
Nota legal:
La información contenida en este documento puede ser reproducida total o parcialmente,
informando previa y expresamente a los titulares del derecho de autor y mencionando los
créditos y las fuentes de origen respectivas.
5
CONTENIDO
La Gestión del Proyecto y sus Fases
resultados esperados
contexto
¡Mensajes clave! Paso 5.
Identifica las
PREPÁRATE caracteristicas de las
comunidades con las que
Paso 1. trabajarás
Revisa las herramientas Paso 6.
disponibles Investiga y analiza
información
Paso 2.
Identifica tu equipo de Momento diagnóstico
trabajo Paso 7.
Planea y realiza un
Paso 3. Diagnóstico Participativo
Revisa si tienes acceso Las Herramientas
seguro Los Métodos
Paso 8.
Analiza la información
recolectada
6
Pág. 41 Pág. 63 Pág. 75 Pág. 85
7
8
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
Introducción
9
10
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
Introducción
Queridos voluntarios y amigos del Movimiento
Creación de la línea de
de la Cruz Roja: Iniciativas Locales con el
objetivo de apoyar, promover
y reforzar las ideas, iniciativas
En el 2015, uno de los objetivos primordiales planteados por la asociación o propuestas enfocadas
operacional fue descentralizar el accionar y promover la participación y a mitigar la vulnerabilidad
apropiación del terreno para responder de manera efectiva a las necesidades de las comunidades
locales humanitarias que deja el conflicto armado y otras situaciones de que se enfrentan a las
violencia (OSV). consecuencias humanitarias
que se desprenden del conflicto
Para esto, el departamento de Cooperación del CICR y la dirección de armado y otras situaciones de
Cooperación y Desarrollo de la CRC crearon la línea de Iniciativas Locales violencia.
que comenzó a ejecutarse con el objetivo de apoyar, promover y reforzar
las ideas, iniciativas o propuestas que surjan de las Seccionales, Unidades
Municipales (UM) y Grupos de Apoyo (GA) y que estén enfocadas a mitigar
la vulnerabilidad de las comunidades que se enfrentan a las consecuencias
humanitarias que se desprenden del conflicto armado y otras situaciones de
violencia, brindando asistencia humanitaria, fortaleciendo sus capacidades
y mejorando las condiciones de vida de éstas comunidades.
11
12
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
Primera Fase
El por qué
Punto de Partida:
¡Mensajes clave!
PRÉPARATE:
Paso 1.
Revisa las herramientas disponibles
Paso 2.
Identifica tu equipo de trabajo
Paso 3.
Revisa si tienes acceso seguro
13
Gestión de proyectos y sus fases
Algunos ejemplos y
14
¿Por qué proyectos de Iniciativas Locales y qué resultados
Es una línea de la Cruz Roja Colombiana y el CICR que busca apoyar, promover y reforzar las ideas, iniciativas
o propuestas que surjan de las Seccionales, Unidades Municipales (UM) y Grupos de Apoyo (GA) y que estén
enfocadas a mitigar la vulnerabilidad de las comunidades que se enfrentan a las consecuencias humanitarias que
Fase 1
se desprenden del conflicto armado y otras situaciones de violencia, brindando asistencia humanitaria, fortaleciendo
sus capacidades y mejorando las condiciones de vida de éstas comunidades. El eje central de estos proyectos son
las comunidades afectadas por el conflicto y Otras Situaciones de Violencia (OSV).
Los resultados esperados a través del desarrollo de proyectos de Iniciativas Locales son:
15
¡Mensajes Clave! - ¿Qué se espera?
16
En esta fase reflexionarás sobre cuáles
Explicación son las razones y las consecuencias
humanitarias que te animan a hacer un
proyecto de Iniciativas Locales con una
comunidad especial:
Fase 1
Conocer las dinámicas y
contexto de la región y tus
comunidades
Generar confianza y
acceso seguro con y a las
comunidades
Definir y construir
respuestas con y para las
comunidades
¡Todo gira
en torno a
Tener proximidad con las
la población comunidades y conocer
afectada! sus capacidades y
Si, por eso es
importante
trabajar con
y para las
comunidades
17
Ahora que ya conoces el porqué de los objetivos y expectativas de las Iniciativas Locales
VE A CONOCER TU COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES, para eso,
¡PREPÁRATE!
Figura No. 1
Recursos para la formulación de Proyectos de Iniciativas Locales
Banco de proyectos
exitosos
Biblioteca:
compendio
Guía de libros y
documentos de
Formulación de referencia
proyectos IILL
18
Verifica si tienes un acceso seguro
Paso 2.
Recuerda que tu capacidad para dar respuestas a las necesidades
humanitarias de las comunidades pasa por saber si cuentas con un acceso
seguro a ellas, para ello recuerda que existe un Marco para un Acceso más
seguro que debes considerar y aplicar.
Fase 1
Identifica tu equipo de trabajo
Paso 3.
Los recursos humanos de las Seccionales, los GA y las UM son un recurso
escaso por eso lo mejor es conocer de quienes se dispone. Esta tabla
te permite tener en un mismo sitio, la información sobre conocimiento,
experiencia y gustos de tu equipo de trabajo local.
Te recomendamos actualizarla y
tenerla siempre visible en la oficina y
responsabilizarte o responsabilizar a alguien
para que la complemente cada vez que
tengas una nueva persona voluntaria o
miembro de equipo.
19
20
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
¡
Segunda Fase
¡Descubre!
Lo que veremos en esta fase
¡Mensajes clave!
Conceptos y definiciones
Momento Diagnóstico
Paso 7.
Planea y realiza un diagnóstico participativo
Las Herramientas
Los Métodos
Paso 8.
Analiza la información recolectada
21
Esto es lo que veremos en esta fase!
Momentos Diagnóstico
22
¡Mensajes Clave! - ¿Qué se espera?
Fase 2
Lo más importante es el contacto
directo y el diálogo con las comunidades
y las herramientas de diagnóstico se
adoptarán a este interés.
5
Debes dejar claro el objetivo del
diagnóstico con la comunidad para no
generar falsas expectativas. En esta
etapa es fundamental la comunicación
que tengas con los líderes o personas
claves de la comunidad.
23
Explicación Para tener una acción oportuna y pertinente
debes conocer los problemas de las
comunidades y sera necesario para tener un
acercamiento directo con ellas para identificar
las posibles soluciones a sus necesidades
humanitarias y formular así un proyecto de
Iniciativas Locales.
¿Cómo
conocer las
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
necesidades
humanitarias
¿Cómo evitar realizar de la
una acción con daño? comunidad?
¿Cómo actuar
¿Cómo reconocer
con enfoque
causas y
diferencial?
efectos de estos
problemas?
24
Definiciones
Conceptos y definiciones
a. Vulnerabilidad: Son las condiciones determinadas por factores o procesos físicos, sociales,
Fase 2
económicos, ambientales y políticos que aumentan la susceptibilidad de una comunidad
al impacto de una crisis. Las personas siempre son vulnerables a algo (por ejemplo, un
agricultor es vulnerable cuando la lluvia es escasa). En este sentido, no deben formularse
hipótesis sobre la vulnerabilidad a partir de experiencias adquiridas en otro lugar. (1)
b. Capacidad: Son “los recursos de las personas, las familias, las comunidades, las
instituciones y los países para resistir el impacto de una crisis”. (2)
d. Enfoque de Acción sin daño: Cuando las organizaciones humanitarias brindan asistencia
con contextos delicados y de inseguridad, es conveniente que se preocupen de reducir o
eliminar la posibilidad de que esa asistencia promueva la tensión y la violencia y que traten
de apoyarse en las personas aceptadas por toda la comunidad. (4)
f. Necesidades Humanitarias: Son las situaciones que se generan por la ruptura de las
capacidades o potencialidades de las personas, grupos o comunidades para satisfacer sus
necesidades humanas fundamentales, a raíz de una situación de conflicto armado o de
otras situaciones de violencia.
g. Marco de Acceso Seguro: El Marco para un acceso más seguro contiene un conjunto de
acciones y medidas que cuando se aplican conjuntamente con los Principios Fundamentales
en un contexto determinado y según un enfoque estructurado, permiten a las Sociedades
Nacionales tener una mayor aceptación entre las personas y comunidades necesitadas,
ganar su confianza y contar con más seguridad. (6)
25
Momento: Pre diagnóstico
26
Identifica las características de las
Paso 5. comunidades con las que trabajarás
Formular un proyecto para la totalidad de la población es complejo y amerita
de un porceso de planeación amplio y de una gran capacidad de operación.
Dependiendo de las capacidades de cada Seccional, GA o UM, se estimará
la cobertura de una intervención, sin embargo ¿Cómo identifico a las
Fase 2
comunidades participantes para el proyecto?
¿Cuál es la capacidad disponible para implementar un proyecto? Ej: Número de voluntarios. (Ver tabla del Paso 2)
¿Existe buena comunicación/coordinación con los líderes comunitarios, autoridades locales y partes interesadas.
¿La comunidad percibe positivamente y acepta a la Cruz Roja Colombiana?
¿El trabajo proyectado respeta los principios fundamentales?
¿Durante el último año la Seccional fue impedida de acceder o experimentó un incidente de
seguridad en las zonas donde se pretende intervenir?
¿Cuáles son los actores claves que hay para hacer Diplomacia Humanitaria?
Una vez analizados estos criterios, podrás priorizar y decidir sobre la viabilidad del proyecto.
27
Paso 6. Investiga y analiza información secundaria
28
Momento: Diagnóstico
Fase 2
Paso 7. Planea y realiza el Diagnóstico Participativo
Un diagnóstico participativo es el ejercicio mediante el cual se recoge
con la comunidad información sobre sus necesidades humanitarias y los
problemas que las afectan, así como las posibles maneras en las que se
pueden enfrentar o mitigar.
Entrevistas (semi-estructuradas)
Las
• Es una conversación guiada con una persona que pertenezca a la comunidad.
Herramientas • Recoge opiniones personales y subjetivas. Puede que la persona actúe con
mayor libertad y sin condicionamientos, al mismo tiempo que puede cohibir
al ser una relación íntima de dos solamente.
• Se deben preparar unas pocas preguntas guía que permitan hacer un
diálogo informal con la persona en la que se recoge información profunda
sobre un tema.
Grupos Focales:
• Es una conversación con un grupo de personas de la comunidad.
• Es un método muy útil para recoger diferentes puntos de vista sobre un
mismo tema. Al realizarse de manera grupal sirve para obtener opiniones
consensuadas o resaltar temas que sin haber logrado consenso son
abiertamente debatidos en la comunidad.
• Este tipo de diálogo permite también obtener una percepción interna de
la cotidianidad de las personas y de la forma en la cual ciertas personas
se ven condicionadas por otras dentro de un grupo.
Las herramientas
aquí presentadas Observación directa:
son algunas de las • Todos los integrantes del equipo deberian anotar constantemente lo que
cntenidas en la caja observan en la comunidad.
de herramientas • En este sentido, es muy importanteque se anote tanto detalle cuánto sea
posible y que se describan las circunstancias y el contexto que llevaron a
del AVC, si quieres
ciertas observaciones.
conocer más, lo • En una observación directa es necesario confirmar que se ha
encuentra en la entendido correctamente lo que observaste, porque es fácil interpretar
biblioteca que ha incorrectamente lo que viste.
sido puesta a tu
disposición. Cartografía Social (Croquis comunitario, de riesgos, de recursos de visión):
• Con tu ayuda, la comunidad puede hacer un mapa para mostrar la
ubicación de los riesgos y las amenazas.
• Los mapas también pueden ser útiles para con qué recursos cuenta una
comunidad y dónde estan localizados.
• También permiten estimular el diálogo entre los miembros de la
comunidad sobre aspectos importantes de su vida en común.
29
Caminata exploratoria:
• Haces una caminata a través de la comunidad para mirar los alrededores,
las personas, el uso de la tierra y los recursos existentes.
• Puedes trazar la ruta del recorrido indicando en el mapa de la comunidad
una línea que atraviese o divida en sectores todas las áreas de tal suerte
que obtengas una visión representativa de la comunidad.
Calendario estacional:
• Para establecer un calendario estacional debes colocar los meses del año
sobre un eje horizontal y los acontecimientos o actividades significativos
para la comunidad sobre un eje vertical.
• Al completar el diagrama con los miembros de la comunidad, puedes
sopesar los riesgos y las amenazas en función del momento en que
ocurren.
• Este análisis puede ayudar a la comunidad a replantearse sus costumbres
de vida a la luz de su vulnerabilidad ante las amenazas.
Diagrama de Venn:
• Los diagramas de Venn sirven para recopilar información social utilizando
círculos que muestran los vínculos o las relaciones entre distintos
sectores de una comunidad o institución.
• Pueden ser útiles para la identificaciónde eventuales problemas y de sus
soluciones puesto que revelan las semejanzas y las diferencias entre
instituciones, organizaciones asociadas, personas y temas de interés
para una comunidad.
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
¿Alienta la participación?
30
La siguiente tabla organiza la información que se recolectará y facilita su
análisis. Como observas, las herramientas de la tabla se pueden realizar por
Recursos adicionales separado, según grupos poblaciones, quizá una herramienta se realice en
conjunto con niños, niñas y adolescentes, otra en un recorrido con hombres,
otras con mujeres, con funcionarios, etc.
Fase 2
Tabla de Recolección de información Diagnóstico Participativo para proyectos de Iniciativas Locales
Registre abajo los temas claves y los patrones recurrentes observados a partir de las cinco herramientas
¿Cómo es ¿Cómo ¿Qué recursos/
¿Qué temas le ¿Qué factores afectada la gestionan/ ideas tiene
Herramientas preocupan de contribuyen a comunidad abordan estas para abordar
cuestiones/ estos temas/
su comunidad? estas? por estos inquietudes las inquietudes?
problemas? personas?
Caminata
Exploratoria
Croquis
Comunitario
Calendario
Estacional
Diagrama
de Venn
Entrevistas
Grupos
Focales
Fuente: Creación adaptada de American Red Cross. (2013). Diagnóstico Participativo Integral: Cuaderno de Campo
31
A continuación se comparten algunos métodos para organizar la
Los Métodos información recogida en campo, de manera que sea más fácil para analizar
participativamente:
Método de la pared
• Una vez que hayas asignado toda la información a distintos grupos, será
fácil identificar los principales temas emergentes
Clasificación
Lluvia de ideas
32
Reunión comunitaria
Fase 2
• También te permite validar con la comunidad reunida los resultados del
diagnóstico.
Árbol de problemas
33
Ejemplo
Árbol de problema
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
34
Analiza la información recolectada
Paso 8.
Terminada la recolección de información, se debe sistematizar, es decir,
se debe organizar de manera que se pueda analizar e interpretar mejor.
Fase 2
Gráfico 3
Análisis de interesados directos (cuadro comparativo)
Dirigentes Voluntarios de la
Grupos Autoridades
de la Escolares Sociedad
Femeninos Locales
comunidad Nacional
Quieren estar en
Desean tener una Desean estar mejor condiciones de Quieren demostrar
Quieren garantizar
mejor comprensión protegidos contra el realizar un trabajo mejoras en la
Intereses que la comunidad
del riesgo de riesgo. satisfactorio con la seguridad de la
sea más segura.
desastres. comunidad. comunidad.
Conocimiento Su cooperación y
a fondo de la Facilitadores
Conocimiento de la Tienen gran comprometidos apoyo
comunidad (patrones interés en conocer facilitan
Potencial situación y las y competentes y
de meteorología y y transmitir los grandemente el
relaciones de poder motivadores de la
cosechas) mensajes. proyecto.
a nivel local. comunidad.
Organizan visitas
a las escuelas Por intermedio de
Mediante reuniones Mediante reuniones Por intermedio de
por conducto de las estructuras de
Interacción mensuales de mensuales de los las estructuras de
docentes que están las filiales
comités a nivel local. grupos femeninos. las filiales de la
involucrados en la de la Sociedad
Sociedad Nacional.
Sociedad Nacional. Nacional.
Fuente: Cruz Roja Colombiana (CRC), (2008). Manual de Planificación y Gestión de Proyectos.
35
Momento: Validación del
Diagnóstico
36
un apoyo adicional y quizá superior al ofrecido con un proyecto de un año
como el de Iniciativas Locales.
Fase 2
b. ¿Requiere recursos?
37
Recursos adicionales
Momentos Acciones
• Reuniones comunitarias
• Eventos interistitucionales
• Actividades comunitarias de interés general.
• Uso de los medios masivos de comunicación.
Recolección y procesamiento de la
Diagnóstico información mediante diversas técnicas que
además afianzan las relaciones de los y
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
Validación del
diagnóstico
Divulgación de los resultados del diagnóstico en
la comunidad.
38
Recursos adicionales
Fase 2
Debes describir la situación señalada por la comunidad que
tiene que ser cambiada y que es relevante para mitigar su
vulnerabiliad
39
40
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
Tercera Fase
¡Crea!
¡Mensajes Clave!
Conceptos y definiciones
Paso 10.
Diseña un proyecto
Paso 11.
Diseña los indicadores
Paso 12.
Criterios para evaluar un Proyecto de Iniciativa Local
Paso 13.
Llena la Ficha Técnica de Proyectos de Iniciativas Locales
41
Explicación
42
¡Una vez identificado cuál es el problema a solucionar con las comunidades
y teniendo en cuenta sus capacidades y las del equipo de tu Seccional,
Unidad Municipal o Grupo de Apoyo para hacerlo, es hora de plantear las
propuesta de proyecto de Iniciativas Locales!
Fase 3
¡Mensajes Clave!
La respuesta humanitaria
corresponde a las necesidades de
las comunidades.
43
Definiciones
Conceptos y definiciones
b. El marco lógico: Consiste en una tabla que organiza los aspectos claves de un proyecto.
En la primera columna se enuncian los impactos, objetivos, productos y actividades, y en
las siguientes columnas los indicadores, fuentes o medios de verificación y supuestos.
Reproduce la estructura de una intervención y la ordena en una secuencia lógica. (12)
c. Teoría del cambio: Es una metodología de diseño que explica cómo y por qué unas
actividades producen una serie de resultados que contribuyen a lograr unos impactos.
Puede elaborarse para cualquier nivel de intervención, ya se trate de un acontecimiento, un
proyecto, un programa, una política, una estrategia o una organización. (13)
d. Un objetivo: Es el resultado previsto que una intervención tiene por objeto lograr. Es donde
se defin el resultado que se quiere lograr. El ejercicio tiene por objeto definir la situación
futura deseada para todos los problemas que se hayan identificado, de modo tal que más
adelante se puedan identificar los que la organización puede razonablemente encarar. (14)
e. Resultados: Son los productos de las actividades ejecutadas; es decir, son las situaciones
que nos hemos planteado alcanzar ejecutando las actividades de la propuesta. Los
resultados se logran si se realizan correctamente las actividades, con recursos planificados
y con el presupuesto definido, se debe prever todos los resultados necesarios para alcanzar
el objetivo propuesto. (15)
pretende alcanzar los resultados propuestos, a su vez, se visualizan los recursos materiales
y humanos necesarios para la realización de las mismas.
g. Los indicadores: Son variables que especifican qué se debe ponderar en una escala o
dimensión (por ejemplo, el porcentaje de agricultores que ha adoptado una nueva tecnología,
la proporción de alumnas con respecto a los alumnos, el grado de calidad de un producto o
servicio, la percepción de los resultados, el número de productos destruidos o revendidos,
la existencia de nuevas demandas, etc.). (16)
h. Indicadores de efecto: Muestra los efectos generados por los productos de una
determinada política, programa o proyecto. Teniendo en cuenta la temporalidad en la que
se presentan los efectos (corto, mediano, largo plazo) y los criterios de causalidad de la
intervención y estos (directos o indirectos), se puede dividir esta categoría entre indicadores
de resultado y de impacto. (17)
i. Un riesgo: Es un enunciado negativo sobre lo que puede salir mal. Un riesgo consiste en
describir un supuesto de forma negativa. (18)
j. Un supuesto: Convierte un riesgo en un enunciado positivo. Así pues, los supuestos son las
condiciones que hay que cumplir si se quiere que el proyecto salga adelante. Un supuesto
consiste en describir un riesgo deforma positiva. (19)
44
Paso 10. Diseña un Proyecto
Fase 3
interrelacionadas que buscan alcanzar resultados específicos y que en
conjunto logran el objetivo del proyecto, todo en un término de tiempo y de
presupuesto definidos.
Objetivos
Siempre
deben estar
definidos
Tiempo Presupuesto
45
Teniendo en cuenta las capacidades en la seccional/UM/GA:
el objetivo.
46
La última pregunta invita a reflexionar sobre la importancia de la incidencia
y diplomacia humanitaria, por lo que debes considerar el accionar de otros
actores y organizaciones en el marco de los intereses de tu Iniciativa Local.
Fase 3
Tabla de Identificación de Aliados y Actores
47
Marco Lógico
48
Teniendo claro el contexto de la comunidad y contando con un diagnóstico
participativo, podrás definir en qué objetivo de incidencia y diplomacia
humanitaria de tu Seccional, UM, GdA se va a integrar tu proyecto de
Iniciativa Local.
Fase 3
de que actúen, en todo momento, en beneficio de las personas vulnerables,
con pleno respeto de los principios humanitarios fundamentales. Este es un
plan general para la seccional, UM o GA, y el proyecto de Iniciativas Locales
debe ayudarte a cumplirlo, realizando acciones respetuosas de los derechos
de los integrantes de la comunidad.
Por otra parte, el marco de acceso seguro, son esas acciones y medidas
que le permiten a los voluntarios y staff de tu seccional, UM o GA tener
una mayor aceptación entre las personas y comunidades necesitadas,
ganar su confianza y contar con más seguridad a la hora de intervenir en tu
comunidad escogida.
49
Paso 11. Diseña los indicadores
Los indicadores permiten hacer la valoración y medición de avance de
una acción o el logro o no de un resultado. Al mismo tiempo, te permiten
identificar cuándo son necesarios cambios o ajustes en lo planeado. Para
construir los indicadores sugerimos la metodología SMART, por sus siglas en
inglés, la cual, según el Manual de Planificación de Proyectos y Programas
del Movimiento, propone que un indicador debe ser:
Dependiendo del uso del indicador, puedes tener los siguientes tipos:
resultado.
Indicador de resultado mide el alcance o no de lo proyectado
como resultado.
50
El indicador de impacto podría ser definido para medir que el cambio en el
uso de los ingresos (compuesto por gasto y ahorro) ha aumentado en un
10% la variable de ahorro. Este último da cuenta de un cambio posterior a la
ejecución del proyecto e independiente de la ejecución del mismo.
Recuerda que para poder hacer una medición efectiva debes contar con
una línea base que te permita identificar los avances logrados en la ejecución
del proyecto.
Fase 3
A su vez, cada indicador, de proceso o de resultado, puede enunciarse para
que sea:
Fuente: Creación propia adaptado de la Cruz Roja Colombiana (CRC), (2008). Manual de Planificación y Gestión de Proyectos. Bogotá: Departamento de
Publicaciones - Cruz Roja Colombiana (CRC).
51
Recomendación:
52
Recursos adicionales
Fase 3
¿Las necesidades humanitarias encontradas fueron
priorizadas con la comunidad?
53
Paso 12. Criterios para evaluar una Iniciativa Local
54
¿Qué son los costos directos?
Los costos directos para este caso son los que se designan directamente
a la población objetivo, es decir, aquellos relacionados con las actividades
como tal, por ejemplo: materiales para actividades educativas, materia prima
entregada a la población, insumos y herramientas que se dejan instalados
en las comunidades, refrigerios o alimentación para los asistentes a las
actividades.
Fase 3
¿Qué son los costos indirectos?
Plan de sostenibilidad:
Se identifica cuáles son los pasos para que la propuesta sea a medio/ largo
plazo sostenible (cuáles autoridades o socios deberían asumir los costos de
la propuesta en el futuro o cómo el empoderamiento de las comunidades
garantiza el mantenimiento de los resultados en el tiempo)
55
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Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
Paso 13.
Llena la Ficha Técnica de
Proyectos de Iniciativas Locales
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Fase 3
58
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
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Fase 3
Recursos adicionales
60
61
Fase 3
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Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
Cuarta Fase
¡Implementa!
Conceptos y definiciones
Paso 14.
Gestiona el proyecto: Acciones administrativas y financiera
Paso 15.
Gestiona el proyecto:
Acciones programáticas Paso 16. Monitorea y controla el proyecto
Paso 17.
Gestiona tus aliados
Paso 18.
Cierra el proyecto
63
Explicación
64
En la fase anterior ¡CREA! todo quedó formulado, sin embargo es necesario
revisar y verificar que todo lo previsto en la etapa de diseño, es aún relevante,
pertinente y factible, en los términos que se describe en la propuesta
aprobada.
Fase 4
manera reportar ajustes a la propuesta, si es necesario.
65
Definiciones
Conceptos y definiciones
d. Plan de acción: Descripción detallada de las tareas descrita por actividades, donde se
mencionan los responsables de la ejecución de las mismas, y los recursos que se necesitan.
(24)
e. Cronograma: Tiempos definidos para realizar las actividades que se conciben, estos
tiempos pueden ser semanas, meses, trimestres etc.(25)
h. Líneas base: Se describen las acciones o actividades específicas con las cuales se
pretende alcanzar los resultados propuestos, a su vez, se visualizan los recursos materiales
y humanos necesarios para la realización de las mismas.(28)
66
Gestiona el proyecto: Acciones
Paso 14. administrativas y financiera
Fase 4
Cruz Roja para la parte administrativa-legal se debe en tener en cuenta lo
siguiente para la formalización de un proyecto de Inicativas Locales:
67
Puntos clave en la gestión de proyectos:
68
Paso 16. Monitorea y controla el proyecto
Fase 4
para analizar actividades que deban ser ajustadas para el logro del objetivo
del proyecto.
69
Paso 17. Gestiona tus aliados
70
El Ciclo de proyecto se ha cerrado y debes tener presente que:
Fase 4
Te invitamos a que:
Después del cierre, el proyecto listo está listo para una etapa de evaluación,
que identifica hasta qué punto el objetivo y resultados del proyecto han
sido alcanzados. La Sociedad Nacional compartirá más sobre ese proceso
oportunamente.
71
Recursos adicionales
72
73
74
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
Un poco de
Inspiración
75
76
Cruz Roja Colombiana Guía para la formulación de proyectos exitosos de Iniciativas Locales
usemos nuestro
Los instrumentos
y la música hacen que
tiempo de otra manera
Un poco de Inspiración
La música, un medio para lograr armonía y seguridad en comunidad
“Los instrumentos y la música hacen que usemos nuestro tiempo de otra manera y permiten
que compartamos en familia y en comunidad sin miedo y con alegría” . Así describe John,
un joven de 14 años, el “laboratorio creativo musical”, un proyecto de Iniciativas Locales en
Colombia.
Después del colegio no había mucho que hacer… nos aburríamos y nos daba miedo salir
al parque… allá estaban unos jóvenes peleando o buscando pelea. Esta es parte de la
información que recolectaron los voluntarios de la seccional después de un trabajo de
levantamiento de línea base, mediante charlas con líderes comunitarios, creación de mapas,
y entrevistas personalizadas con las familias del barrio. Esa interacción les permitió identificar
que los niños y niñas entre 9 y 14 años estaban en condiciones de riesgo en el Barrio Popular
de Pasto. De acuerdo con los informes de violencia del municipio/alcalde, los niños, niñas
y jóvenes de esta comunidad están constantemente expuestos a delincuencia, microtráfico,
violencia urbana e intrafamiliar, pobreza y condiciones precarias de salubridad y seguridad.
Los padres y líderes comunitarios corroboraron esta situación y solicitaron apoyo para
abordar el problema, el cual conjuntamente, a través de conversaciones y ejercicios de
escucha, llevaron a crear espacios de convivencia y condiciones de autoprotección para los
niños y niñas, de tal manera que se pudieran mitigar las condiciones de riesgo en las que se
encuentran sumergidos en su día a día y se evitara la vinculación o el terror de las bandas
delincuenciales.
Los voluntarios de la seccional acordaron que este tipo de intervención requería desarrollar
actividades lúdicas y atractivas para la población juvenil, al mismo tiempo que debía motivar
la participación de toda la comunidad y pensaron ¿qué mejor que la música para hacer esto?
María, enfermera voluntaria de la seccional, había aprendido la fabricación de instrumentos
con materiales reciclados y recordó que en la comunidad estaba el profesor de música de la
escuela.
Los conciertos comunitarios organizados integran a los líderes, las familias y demás miembros
de la comunidad y permiten fortalecer los lazos de la Cruz Roja con la comunidad.
Adicionalmente han permitido integrar a otros actores que ahora se interesan en el modelo
de acción a través de la música… parece ser que van a replicar el proyecto… así hay pasos
avanzando a la sostenibilidad del mismo.
77
La idea es que cada año, Si quieres visibilizar tu
la CRC recoja las historias proyecto, apóyate en la “Guía
de cada proyecto y las para una elaboración de
Planes de Comunicación y No olvides articular
presente para compartir
Visibilidad para Proyecto de la esta actividad con
en su relato, pero también Cruz Roja Colombiana” que se el departamento de
para evidenciar los encuentra en la biblioteca. comunicaciones de la CRC y
puntos clave del diseño
del proyecto, el cual se
presenta a continuación en
el formato de la ficha más
reciente.
promoción de convivencia.
Objetivo general:
Lugar:
78
Un poco de Inspiración
No. de personas: 114
No. de familias: 38
No de mujeres: 30
No. de hombres: 30 No. de NNJ: 54
Justificación
79
los que ejercen el control sobre los espacios recreativos y calles del barrio.
2. Las condiciones de vida de las familias de esta zona son muy precarias.
Los NNJ están expuestos a múltiples riesgos que afectan su integridad y
seguridad. A pesar de estar ubicado sobre una vía principal de salida de
la ciudad, en muchos lugares no se cuenta con las condiciones mínimas
de satisfacción de las necesidades básicas, la situación económica
de muchos de estos niños y niñas hace que deserten de la escuela, y
salgan a trabajar exponiéndose al reclutamiento a pandillas y grupos
delincuenciales.
80
Un poco de Inspiración
3. En el barrio existen altos niveles de desempleo, lo cual nos muestra la
difícil situación que vive la comunidad del barrio, el sector comercial es el
que más aporta ingresos a un pequeño sector de la población y este está
representado en tenderos, vendedores informales de comida y pequeños
comerciantes de productos en la plaza de mercado.
Riesgos
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Factores protectores presentes en el barrio
Descripción de intervención
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Un poco de Inspiración
Impacto de la intervención
Criterios de inclusión
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Referencias
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1 Fuente: Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) y Sociedades Nacionales de la Cruz
Roja y de la Media Luna Roja (2008). Directrices para evaluaciones de emergencia. Ginebra:
Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR).
4 Fuente: Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (2009). Acceso más
seguro. Guía para las sociedades nacionales. Ginebra: Comité Internacional de la Cruz Roja
(CICR).
5 Fuente: Cruz Roja Colombiana (CRC) y Norwegian Red Cross (2014). Módulo 1: ¿Qué es la
diplomacia humanitaria?. Bogotá: Cruz Roja Colombiana (CRC).
7 Fuente: Marcia Sánchez, María Concepción Silva, José Zúñiga, Federación Internacional de la
Cruz Roja. (2007). Microproyectos Sociales.
8 Fuente: Marcia Sánchez, María Concepción Silva, José Zúñiga, Federación Internacional de la
Cruz Roja. (2007). Microproyectos Sociales.
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9 Fuente: Marcia Sánchez, María Concepción Silva, José Zúñiga, Federación Internacional de la
Cruz Roja. (2007). Microproyectos Sociales.
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16 Fuente: Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR), (s.f.). Gestión de programas/proyectos:
un enfoque basado en resultados. Ginebra: Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR).
Referencias
18 Fuente: Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR), (s.f.). Gestión de programas/proyectos:
un enfoque basado en resultados. Ginebra: Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR).
20 Fuente: Cruz Roja Colombiana (CRC), (2008). Manual de Planificacióny Gestión de Proyectos.
Bogotá: Departamento de Publicaciones - Cruz Roja Colombiana (CRC).
22 Marcia Sánchez, María Concepción Silva, José Zúñiga, Federación Internacional de la Cruz
Roja. (2007). Microproyectos Sociales.
24 Fuente: Marcia Sánchez, María Concepción Silva, José Zúñiga, Federación Internacional de la
Cruz Roja. (2007). Microproyectos Sociales.
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