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Analisis Planeacion Estrategica - Janny Vegas
Analisis Planeacion Estrategica - Janny Vegas
Analisis Planeacion Estrategica - Janny Vegas
ANALISIS
PLAN ESTRATEGICO
Facilitador: Participantes:
Aunque el plan estratégico de empresa lo lleven a cabo, por lo general, los puestos
directivos de la misma, es muy importante contar con todos los empleados a la hora de
llevarlo a cabo para obtener así el mejor resultado. No podemos olvidar, que casi todo el
trabajo que hace realidad la estrategia lo realizan los empleados y mandos intermedios. Es
importante considerar este punto si se desea que la estrategia sea un éxito.
Trazar un mapa que deje claro cuáles son los principales objetivos y las acciones a
realizar para conseguir el objetivo final, es decir, convertir los objetivos en acciones.
Características
A la hora de realizar un buen plan estratégico de empresa hay que tener en cuenta
una serie de características básicas que deben aparecer siempre en este documento. Debe
contar con los siguientes elementos:
Esas son las características básicas que todo modelo de plan estratégico debería
tener en su estructura. De igual manera es imperante realizar una revisión exhaustiva del
plan estratégico de manera mensual analizando los resultados obtenidos, efectividad de las
acciones realizadas y posibles desviaciones. La medición y el control son actividades claves
para lograr el éxito en la implantación del plan y por consiguiente alcanzar el objetivo.
A continuación, podremos explicar las etapas de un plan estratégico bajo el ejemplo
de una empresa consultora. En esta empresa, como consultoría estratégica, se cuenta con
una metodología para la definición y puesta en marcha de estrategias; qué comienza con la
investigación y análisis estratégicos hasta su implantación para su control y seguimiento a
través de los objetivos previamente definidos.
Para que la estrategia sea efectiva se debe contar con el apoyo de los empleados y
colaboradores por ello se requiere:
Una vez que se conocen las bases fundamentales sobre las que deben asentarse todo
buen plan de empresa podemos pasar a describir todas las etapas que lo componen. Un
ejemplo de ello es el Briefing Estratégico; comenzando por conocer en detalle o al menos
establecer aquellas preguntas que necesitan ser contestadas y que serán fuente de respuesta
o simplemente de inspiración para apartados posteriores.
Pasos para hacer un Plan Estratégico
La misión visión y valores son los cimientos de toda acción que se va a desarrollar
de ahora en adelante.
Origen.
Estructura y Organigrama.
Producto o servicio que ofrece.
Situación en la web.
Presencia en redes sociales.
Cliente ideal.
Esto sirve entre otras cosas, para valorar cómo se está, descubriendo aquello que se
hace bien y lo que no. La situación actual de la empresa debe aparecer siempre reflejada
como parte del contenido del plan estratégico. Esta información nos la proporciona el
análisis financiero de la misma, atendiendo a la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance
de situación, por ejemplo.
Balance de situación
De pérdida y ganancias
Ratios económicas - financieros.
Cada empresa es un mundo y dependiendo de cuáles sean los puntos fuertes los
ejemplos anteriores pueden servir o no.
Una vez identificados quiénes son los competidores se debe realizar dos análisis con
cada uno de ellos:
Diagnóstico
El desarrollo del plan estratégico debe contener un diagnóstico que nos indica la
situación actual de la empresa y las estrategias que tenemos que seguir. Detalla todos
aquellos factores que pueden afectar a la empresa. Para ellos suele utilizarse el llamado
análisis PESTEL o la matriz FODA. Sin embargo, no son los únicos métodos. La matriz
FODA es la más conocida en estrategia por su sencillez es ser muy eficaz.
Diagnóstico FODA
Una vez conociendo la posición actual de la corporación por medio del análisis
FODA se necesita saber cómo llegar a la meta; para ello se debe utilizar la matriz CAME
de ese modo se determina qué estrategias se deben poner en práctica.
El CAME es otro análisis que complementan la FODA y nos arroja luz sobre las
posibles estrategias a seguir mediante las acciones de: corregir, afrontar, mantener y
explotar.
Ahora bien, en el marco de un análisis FODA y el análisis PESTEL ambos pueden a
su vez formar parte del desarrollo de los objetivos.
Objetivos y Estrategias
Una vez reconocida la situación actual de la empresa y con los datos necesarios en
mano es el momento de fijar objetivo y proponer varias alternativas estratégicas.
Definición de Objetivos
Es recomendable fijar varios objetivos que lleven a conseguir la misión. A
continuación, plantea las varias estrategias para alcanzar esos objetivos y a su vez varias
tácticas para conseguir cada una de las estrategias.
En consecuencia, debemos tener muy en cuenta que, para tener éxito empresarial
con nuestros objetivos estratégicos, hay que prestar atención al método SMART, que
clasifica dichos objetivos bajo las siguientes características:
Especific - Específicos: No vale divagar. Hay que tener claro lo que queremos
conseguir y definirlo correctamente.
Measurable - Medibles: Si un objetivo no puede cuantificarse con cifras, no es un
objetivo válido.
Attainable - Alcanzables: Debemos poner en nuestro plan estratégico de empresa
objetivos que sean realmente factibles.
Relevant - Relevantes: Estos objetivos han de tener un peso importante para
nuestra empresa, ya que, de lo contrario, no son objetivos reales.
Timely - Temporales: Deben tener una fecha concreta de finalización. Un objetivo
que queda en el aire, no es un objetivo válido.
Desarrollo de Estrategias
Así mismo, conviene tomar en cuenta los riesgos, asumidos como consecuencia de
las decisiones que se van a tomar. Por ello, una vez definido el objetivo proponer varias
estrategias para valorar cuál es la mejor tomando en cuenta la complejidad y el retorno, es
lo correcto.
Prioridades: Identificar cuáles son las acciones que requiere atención inmediata.
Objetivo de la empresa: De manera clara lo que se desea.
Propuesta de valor: Aquello qué lo diferencia de la competencia. Es decir, qué se
realiza mejor que la competencia y por ende porque lo elige el cliente.
Ejecución del Plan de Acción
Por esta razón, las acciones a realizar, cada estrategia y táctica tienen que tener
asignada a un responsable, incluso es aconsejable que esté remunerada a fin de incentivar a
los empleados para que ayuden a conseguir los objetivos.
Product -Producto.
Price -Precio.
Place - Distribución.
Promotion - Comunicación.
Del mismo modo definir las estrategias los activos a los que se desea orientar la
compañía son esenciales para llevarla a un buen plano. Si no se tiene un plan se está
dejando el futuro de la empresa a la suerte. Es fundamental establecer objetivos, misión y
visión clara e incluso más importante descubrir de qué manera se debe alcanzar la ventaja
competitiva ya que el plan estratégico habla de dónde quiere llegar y la forma de llegar a él.
Todas las empresas deben realizar de manera periódica este tipo de análisis.
Estamos en una época de continuó cambio por lo que un análisis estratégico permanente
ayudará a cualquier negocio a permanecer actualizado con respecto a las novedades del
sector. Conseguirá medir sus resultados y saber qué línea de trabajo debe seguir la
organización en su entorno. Además, ayuda a conocer a los clientes, sus motivaciones,
como piensan y que necesidades tienen. En definitiva, proporcionará una información muy
relevante para desempeñar el trabajo que se requiera.