UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA
UNELLEZ

Contab
ilidad
de
Costo

CIUDAD BOLIVIA NOVIEMBRE 2023

 INTRODUCCIÓN

El control de los materiales, representa un asunto de especial

interés para las empresas manufactureras, por cuanto, se trata de la
materia prima que una vez procesada dará paso a los productos
terminados que necesita la compañía para desarrollar sus funciones
operativas y dar cumplimiento a su objeto productivo.

En consecuencia, dicho control de materiales debe significar para

la empresa una herramienta de gestión de los costos con miras a
desarrollar una metodología de registro sistemático, planificado y
minucioso sobre la materia prima, dicho instrumento podría ser utilizado
por los niveles directivos de una organización, como un sistema de
información en el ámbito contable, administrativo, gerencial y operativo,
pudiendo garantizarse así la optimización del uso de los mismos en el
proceso de transformación.

De este modo, el uso de un exhaustivo control de materiales

garantizará a la organización un registro detallado de la materia prima
utilizada en el proceso productivo, y por tanto, debe contribuir al
aseguramiento de la calidad de los materiales adquiridos por la
organización para el desarrollo de su proceso productivo.
 MATERIALES DE COSTOS

El costo es el valor que se sacrifica para adquirir bienes o servicios

y que se obtiene en el futuro como un beneficio. Los costos de los
materiales pueden ser directos o indirectos, los materiales son un
concepto básico de la contabilidad de costos.

Los materiales representan un conjunto de unidades básicas que

una vez pasan por el proceso de transformación se convierten en
productos terminados, este paso se lleva a cabo a través del uso de la
mano de obra que se adiciona a diversos costos adicionales incurridos
durante la ejecución del trabajo, estos son conocidos como costos
indirectos de fabricación.

Al respecto, los materiales son elementos agrupados en un

conjunto, el cual es, o puede ser, usado con algún fin específico; estos
presentan naturaleza tanto real (ser cosas), como virtual o ser totalmente
abstractos. Además, constituyen el elemento principal de los costos de
producción, los cuales se transformarán en productos terminados al
agregarles los costos de conversión, que pueden ser directos e indirectos.
En consecuencia, los materiales están representados por una serie de
insumos básicos necesarios para realizar el proceso de transformación
que dará como resultado final un nuevo fruto llamado producto terminado

OBJETIVO E IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERILAES

Los objetivos de Control de Materiales son las principales metas de

las empresas a la hora de gestionar sus materiales e inventario. El control
de materiales es el objetivo fundamental que las empresas pretenden
lograr mediante la gestión eficaz de sus materiales e inventario.

Las empresas pueden garantizar operaciones fluidas, ahorros de

costos y una mayor satisfacción del cliente estableciendo objetivos claros.
 Exploremos algunos de estos objetivos;

 Garantizar niveles de inventario adecuados: asegurarnos de que

tengamos suficientes materiales
 Minimizar los desabastecimientos y el exceso de existencias: evitar
la escasez y el exceso de existencias.
 Optimización de los costos de mantenimiento de inventario:
reducción de costos
 Mejorar la eficiencia del cumplimiento de pedidos: sacar los
pedidos de forma rápida y precisa
 Mejorar la colaboración y la visibilidad de la cadena de suministro:
trabajar bien con proveedores y socios

Los materiales son todos los productos básicos que se consumen en

el departamento de producción para producir artículos, ya sea directa o
indirectamente. La importancia de su control garantiza mayor eficacia en
la producción, para lograr el producto terminado para su venta. Los
materiales también son vitales para calcular el costo de producción, y su
buena administración y control contribuyen a la empresa rentabilidad

PRINCIPIOS QUE RIGEN EL CONTROL Y CONTABILIZACION DE

MATERIALES

En lo que se refiere a los principios que deben guiar la contabilización y

el control de los materiales, existen seis principios que deben considerarse
al momento de contabilizar los materiales, los cuales son:

1. Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepción,

almacenaje o consumo de materiales deben basarse en órdenes escritas
debidamente autorizadas por un funcionario responsable.
2. Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y el
costo de cada material en existencia.
3. El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de
fabricación debe almacenarse en un lugar o en un departamento de
fabricación.
4. Debe ser posible determinar fácilmente la clase y cantidad de material
utilizado en un orden de pedido o en un departamento de fabricación.
5. Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse
periódicamente con las cuentas de control en el mayor general con el
objeto de comprobar su exactitud.
6. Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos
de materiales, de manera tal de evitar fraudes o robos.

FORMAS MAS UTILIZADAS EN EL CONTROL DE MATERIALES

 Solicitud De Compra

Sobre este aspecto, una requisición de compra es un documento

escrito que por lo general se envía para notificar al departamento de
compras sobre de una carencia de materiales o suministros. La
requisición de compra está generalmente impresa según las
especificaciones de cada compañía.

De este modo, la solicitud de compra como documento de registro

aporta objetividad y prueba de los requerimientos de materiales
necesarios para el proceso productivo, además suministra datos
relevantes que servirán de guía para el análisis de exigencias y la toma
de decisiones en materia de compras y requisición de materiales.

 Orden De Compra

Por su parte, la orden de compra es aquella que emite el

departamento de compras autorizando al proveedor para que despache
los materiales solicitados y a los precios de venta acordados en la
negociación. En este documento también se indican las condiciones de
entrega y de pago.
 Como resultado, la orden de compra se prepara en función a lo
señalado en la requisición de materiales. Al considerar, la empresa a
quien se le va a comprar la materia prima requerida, se prepara en el
departamento de compras y se envía al proveedor, con una autorización
por escrito para que este se sirva entregar la cantidad por cada tipo de
material especificado cumpliendo con los términos estipulados.

 Informe De Recepción

Cuando se reciben los materiales que fueron pedidos se inspeccionan

para tener seguridad de cumplen con las características de calidad
necesarias y se ajustan a las especificaciones de la orden de compra.
Posteriormente, el departamento que recibe procede a llenar el formato
de recepción mostrando la cantidad y la clase de material recibido,
identificando; proveedor, número de la orden de compra, fecha en que fue
recibido y firma autorizada

El informe de recepción es un formato elaborado con la finalidad de

detallar las unidades y características de los materiales recibidos. Los
cuales han sido previamente solicitados por la empresa de acuerdo a las
especificaciones de requerimientos emitidas por el departamento de
producción.

 Factura

La factura “es el documento oficial mediante el cual se formaliza la

venta en función a la compra efectuada, por ello sirve a la empresa
compradora para cerrar el proceso de compra”

Por consiguiente, la factura representa un documento que respalda la

realización de una operación económica, que por lo general, una persona
que vende puede rendir cuentas de forma instrumentalizada.
 TIPOS DE INVENTARIO

1- Inventario según el período fiscal

Estos inventarios hacen referencia al momento en el tiempo en el que se

realizan en relación al año fiscal de la empresa:

 Inventario inicial. Se efectúa al comienzo del período contable y

antes de que se adquiera inventario adicional o se lleve a cabo una
venta.
 Inventario final. Se realiza al cierre del ejercicio económico o al
final de cada año a fin de conocer los recursos y/o bienes
obtenidos tras realizar todas las operaciones mercantiles.

El inventario final de un ejercicio contable determina el inventario inicial

del siguiente periodo fiscal.

2- Inventario según la periodicidad

Si tenemos en cuenta la frecuencia con la que se llevan a cabo, podemos

identificar 4 tipos de inventario:

 Inventario anual. Se efectúa una vez al año y sirve para confirmar

los resultados obtenidos con el registro contable.
 Inventario periódico. Se realiza varias veces al año con una
frecuencia previamente determinada y contempla el conteo de
todas las referencias almacenadas.
 Inventario cíclico (también conocido como inventario
rotativo). Se basa en la realización de recuentos regulares,
distribuidos durante el año, de grupos de referencias. A diferencia
del inventario periódico, se prioriza el conteo de unas referencias
sobre otras (en función de su valor, rotación, fecha de caducidad,
etc.).
 Inventario permanente (también conocido como inventario
perpetuo). Se actualiza de forma constante, registrando cada
 entrada y salida de artículos, y refleja en tiempo real el stock
disponible.

3- Inventario según el tipo de producto

El inventario también está sujeto al tipo de producto almacenado. En

consecuencia, podemos distinguir entre:

 Inventario de materias primas. Sirve para determinar el stock

disponible de las materias primas que se utilizan para la fabricación
del producto final.
 Inventario de suministros de fábrica. Registra aquellos
materiales empleados en el proceso de producción que por su
naturaleza no pueden ser cuantificados con exactitud como, por
ejemplo, tuercas o pintura.
 Inventario de productos en proceso de fabricación. Contempla
los productos semielaborados, es decir, aquellos que todavía
forman parte del proceso de producción.
 Inventario de productos terminados. Recoge los productos ya
finalizados y disponibles para la venta.
 Inventario de mercaderías. Lo integran los bienes adquiridos para
ser vendidos con posterioridad, sin que se les realicen
modificaciones.

4- Inventario según su función

Ciertos tipos de inventario se clasifican de acuerdo con la función que se

les asigna. En este sentido, diferenciamos entre:

 Inventario en tránsito (también conocido como inventario en

ductos). Cuantifica los productos y materiales que están de
camino al almacén o que ya han sido solicitados a los proveedores.
A veces, si el flujo de mercadería es lento, debe recorrer grandes
 distancias o involucra muchos niveles, el inventario en ductos
puede sobrepasar al almacenado.
 Inventario de seguridad o de reserva. Registra los productos y
materias primas que la empresa posee para afrontar posibles fallos
en el proceso de producción, retrasos de los proveedores o
aumentos inesperados de la demanda. Este inventario constituye
el stock de seguridad de la compañía, cuyo objetivo es evitar caer
en roturas de stock.
 Inventario de previsión o estacional. Reúne las referencias
almacenadas con vistas a satisfacer demandas futuras, previsibles
con certeza y habitualmente estacionales. Esta predictibilidad lo
diferencia del inventario de seguridad, destinado a cubrir
contingencias inesperadas.
 Inventario de desacoplamiento. Se utiliza para diferenciar el
inventario requerido para dos procesos de fabricación con tasas de
producción diferentes. De ese modo, cada proceso funciona de
forma independiente y con una cantidad de
mercadería determinada.

Otros Tipos De Inventario

Además de los enumerados anteriormente, existen otros tipos de

inventario como son:

 Inventario en cuarentena. Cuantifica las referencias que deben

permanecer almacenadas durante un determinado período de
tiempo antes de poder disponer de ellas.
 Inventario físico: se hace contando a mano y una a una las
referencias a registrar.
 Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: este
tipo de inventario registra pérdidas, ya que reúne las referencias
que no pueden ser comercializadas por alguna circunstancia. Por
ejemplo, caducidad del producto, rotura o deterioro.
 Todo inventario cumple una función específica y, al mismo tiempo,
satisface una necesidad logística determinada, por ejemplo abastecer a
producción, recibir mercadería de los proveedores o afrontar un aumento
de la demanda.

METODOS DE VALUACION DE EXISTENCIAS DE INVENTARIO

Existen diferentes formas y métodos que ayudan a las empresas a
administrar sus balances de inventario a nivel contable. Básicamente,
métodos de valuación de inventario más popular y ampliamente utilizado:

 Costo promedio simple

Mediante este método, los diversos precios de compra se suman y
esta suma se divide por la cantidad total de compras para determinar el
costo promedio por unidad. El inventario final de materiales se calcula
multiplicando la de unidades disponibles al final de periodo por el
promedio simple.

 Costo promedio ponderado CPP

Este promedio se obtiene multiplicando primero cada precio de
compra por la cantidad de unidades de cada compra. La suma de los
resultados se divide luego por la cantidad de unidades disponibles para
usar. El inventario final de materiales se calcula multiplicando el número
de unidades disponibles al final del periodo, por el costo promedio
ponderado por unidad.

 Primeros en entrar, primeros en salir ( PEPS )

El método PEPS de costeo de inventario se basa en la premisa de que
los primeros artículos comprados son los que primero se despachan.
Mediante este método, el inventario final estaría compuesto de los
materiales recibidos al final, y los precios, por tanto, reflejarían los costos
actuales. Para calcular el costo de los materiales usados, se trabaja a
partir del inventario inicial de materiales o de la primera compra y se
avanza en el tiempo. Para calcular el inventario final de materiales, se
trabaja a partir de las compras más recientes y se retrocede con el
tiempo.

 Últimos en entrar, primeros en salir ( UEPS )

El método UEPS supone que los últimos materiales recibidos son los
primeros que se utilizan. Por lo tanto, el inventario final refleja los precios
de los primeros materiales recibidos. Con el UEPS, el costo de los
materiales usados refleja exactamente los costos corrientes, la
determinación del ingreso debe ser más precisa porque los costos
corrientes se enfrentan con el ingreso corriente. En algún caso, este
método también se adhiere al concepto de flujos de materiales.
El costo de los materiales utilizados se calcula tomando primero la última
compra y luego retrocediendo. El inventario final de los materiales se
calcula a partir del inventario inicial de los materiales o de la primera
compra y se trabaja hacia delante.
El principal defecto del método de inventario periódico es que el costo de
los materiales usados no puede determinarse sin un conteo físico del
inventario final de materiales, el cual puede ser costoso y demandar
mucho tiempo.

 Costo o Mercado más bajo ( CMMB )

Esta regla establece que al inventario final de materiales debe
asignarse el costo histórico o el valor de mercado corriente, dependiendo
de cuál sea más bajo. El valor de mercado corriente se define como el
costo de emplazo de un artículo o cuánto le costaría hoy a la firma
comprar un artículo de inventario.

COSTOS ASOCIADOS Y ENTRENAMIENTO DE MATERIA PRIMA

 Fletes de Compra: Son los fletes Cancelados por concepto de Compra

de materiales y cualquier otro costo accidental incurrido en la compra,
como gastos de importación, gastos aduaneros, comisiones entre otros.
no todas las compras de materiales y suministros pueden ser registrados
al precio neto de la factura, por cuanto existen algunos elementos que
pueden afectar el costo de los materiales adquiridos; algunos de estos
cargos son los fletes y cargos por manejo de material. Los fletes son
costos originados por concepto de transporte o traslado de materiales
adquiridos por la empresa, los cuales no son asumidos por el proveedor.
Existen otros tipos de costos asociados a la adquisición de materiales
tales como comisiones, aranceles de importación, seguros, recepción y
entrega.
 Fletes en compras pueden ser trasladados de la siguiente manera:
Se registran en la cuenta de inventario de materiales y se cargan
inmediatamente al costo del material comprado, el importe total, es decir,
el monto de la factura más el monto del flete cancelado el cual tiene que
ser prorrateado y adicionado proporcionalmente a las tarjetas de
inventario respectiva, resultando una variación en el costo unitario de los
materiales comprados.
 Descuentos: Los descuentos de comprar representan una disminución
del costo de los materiales comprados, pero en la mayoría de los casos
cuando las empresas obtiene el descuento una parte de los materiales
pueden seguir en existencia en el almacén y otra parte enviada al proceso
productivo. En este caso se consideran dos alternativas para el registro
contable, tratarlos como un costo o como una cuenta nominal de ingresos.

Las empresas suelen obtener varios tipos de descuentos por parte

de los proveedores al comprar sus materiales, estos son otros factores
que afectan el costo de las compras, puesto que el descuento sobre
compras representa una disminución del precio de compra o una
contrapartida a las compras. Uno de los tipos de descuento es el
descuento comercial el cual es obtenido al momento de realizar la
compra al contado; por este descuento no se realiza ningún registro, sino
que se calcula y se disminuye de los costos del material al momento de la
compra, y por lo tanto no aparece reflejado en ningún registro contable.
 Costos de Capital: Abarca el dinero que se requiere para mantener el
stock y va relacionado con el costo de oportunidad, ya que se podría
invertir o utilizar para otros gastos.
 Costos de Almacén: Son los costos fijos y variables como el costo del
inmueble en caso de ser rentado, el mantenimiento, pagos de seguros
e impuestos y el pago de servicios que necesita para su operación.
 Costos de Riesgo: Son los costos por pérdidas, daños, depreciación u
obsolescencia. Existen productos como los electrónicos que van en
innovación continua y tienden a ser obsoletos rápidamente.
 Consumo de materiales: Cuando se retiran los materiales con destino
a la producción y una vez recibido el formato Requisición de materiales,
debe realizarse un asiento en el libro diario cargando el costo de los
materiales directos a la cuenta de inventario de productos de procesos
de materiales (Cuenta real de activo) y cargando a la cuenta costos
indirectos de fabricación real (Cuenta transitoria) por el monto de los
materiales indirectos.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES:

Se entiende por procedimientos contables, de acuerdo con el ciclo

operativo de la empresa, todos aquellos procesos, series de pasos e
instrucciones que se utilizan en la contabilización de las transacciones u
operaciones que realiza la empresa.

Con respecto al análisis, es posible fijar procedimientos contables

que permitan la gestión de todos los grupos generales que componen los
estados financieros. Algunos de los ejemplos de procedimientos contables
que se pueden aplicar son los siguientes:

 Recepción de inventarios
 Cobranza de comprobantes de pago
 Adquisición de inversiones
 Registro de estimaciones contables
 Efectuar y llevar a cabo un inventario sobre todos aquellos
procedimientos que pueden ser asimilados como procedimientos
contables de acuerdo con la definición expuesta al principio, permiten que
se conozcan a fondo todas las posibles operaciones susceptibles de
incidir en los estados financieros. A los efectos de analizar todos los
procesos que realiza la empresa, resulta extremadamente conveniente
determinar e individualizar todos aquellos calificados como
procedimientos contables.

Este punto inicial del análisis permitirá determinar e identificar en

cuáles de ellos pueden tener un efecto mayor en los estados financieros
que en otros.
 EJERCICIOS METODOS DE VALUACION DE INVENTARIO

Ejemplo de Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS)

1. Digamos que el valor por unidad de los espejos que venden en una
empresa es de $110, por ello 215 espejos comprados a un precio de
$110, nos da un valor de $23,650 en inventario.
2. Tiempo después, compramos 400 espejos a un precio de $100 cada
uno, por ello agregamos $40,000 a nuestro inventario. Se debe tener
en cuenta que las 215 unidades de la entrada anterior serán las
primeras en salir en caso de que exista una venta.
3. Posteriormente se hace una venta de 590 espejos, salen primero los
215 que se adquirieron primero por un costo total de $23,650 (215 x
$110).
4. Después se completa el pedido con los 375 restantes del segundo
lote por un costo de $37,500 (375 x $100), dejándonos con un
inventario de 25 unidades equivalentes a $2,500.

Ejemplo Últimos En Entrar, Primeros En Salir ((UEPS)

Siguiendo el ejemplo anterior, en caso de que se hubieran vendido

primero los espejos que se compraron al final.

1. Se genera la venta de 590 espejos, si salen primero los 400 que

entraron al final nos da un total de $40,000 (400 x $100).
2. Luego se completa el pedido con los 119 de la primera entrada,
dando un total de $20,900 (190 x $110).
3. Nos queda un inventario final de 25 unidades equivalente a $2,750.

Ejemplo: COSTO PROMEDIO PONDERADO (CPP)

Volviendo con el caso de los espejos, en este método sumamos los 215
espejos que se adquirieron inicialmente a los 400 que entraron en el
segundo movimiento, lo que suma un total de 615 unidades.

1 Se suma el costo total de los espejos 215 x $110 + 400 x $100, lo que
nos da un total de $63,650.

2 Posteriormente se divide el costo total $63,650 entre el total del

inventario que son los 615 espejos, dándonos un costo promedio de
$103.5 por unidad.

3 Se venden los 590 espejos por el costo calculado de $103.5 que nos da
un total de $61,065.

Nos quedan en inventario 25 piezas con un valor total de $2,587.5.

CONCLUSION
 Los objetivos de la contabilidad de costos ayudan a determinar el
costo de los inventarios de los productos fabricados, además de los
vendidos con la finalidad de calcular la utilidad o pérdida para una toma
de decisiones que propicie la rentabilidad de la empresa.

En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los

costos que se relacionan mediante la elaboración del inventario. El control
de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronósticos de
ventas o presupuesto, para así determinar los costos de inventarios,
compras u obtención, recepción, almacenaje, producción, embarque y
contabilidad.