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Dashboard in a Day –
Laboratorio 5: Colaboración
por el equipo de Power BI, Microsoft

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Contenido
Servicio Power BI: colaboración y distribución...................................................................................... 5
Power BI Mobile: acceder al informe en un dispositivo móvil .............................................................. 9
Referencias .............................................................................................................................................. 13

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Requisitos previos del laboratorio práctico
Para realizar el laboratorio correctamente, es necesario que se haya completado la siguiente
configuración y que se cumplan estos requisitos previos:

• Es necesario tener conexión a Internet.

• Debe haber instalado Microsoft Office.
• Regístrese en Power BI: vaya a http://aka.ms/pbidiadtraining y regístrese en Power BI con una
dirección de correo electrónico empresarial. Si no puede registrarse en Power BI, indíqueselo al
instructor. Si ya tiene una cuenta, utilice la misma dirección URL que se indica anteriormente.
• Debe tener, como mínimo, un equipo con 2 núcleos y 4 GB de RAM con Windows 8, Windows
Server 2008 R2 o posterior.
• Si decide usar Internet Explorer, necesitará la versión 10 o una versión posterior. También
puede usar Microsoft Edge o Google Chrome.
• Debe verificar si tiene un sistema operativo de 32 o de 64 bits para poder instalar aplicaciones
de 32 o de 64 bits. Para comprobar su tipo de sistema operativo:
o Abra el Panel de control, haga clic en Sistema y seguridad y luego haga clic en Sistema.
o Sabrá si el sistema operativo es de 64 o de 32 bits si se fija en el apartado Tipo de
sistema, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

• Debe descargar el contenido de Power BI: cree una carpeta denominada DIAD en la unidad
C del equipo local. Copie todo el contenido que hay en la carpeta Dashboard in a Day Assets
en la carpeta DIAD que acaba de crear (C:\DIAD).

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 • Debe descargar e instalar Power BI Desktop mediante cualquiera de las siguientes opciones:
o Si tiene Windows 10, use la Tienda de aplicaciones Windows para descargar e instalar la
aplicación Power BI Desktop.
o Descargue e instale Microsoft Power BI Desktop de http://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=45331.
o Si ya tiene instalado Power BI Desktop, asegúrese de haber descargado la versión más
reciente de Power BI.
• Descargue e instale la aplicación de Power BI Mobile en su dispositivo móvil.
o Si está utilizando un producto Apple, descargue e instale la aplicación Microsoft Power BI
Mobile de la Apple Store o visite este vínculo: https://apps.apple.com/us/app/microsoft-
power-bi/id929738808
o Si está utilizando una descarga de producto Android e instala la aplicación Microsoft
Power BI Mobile de la Google Play Store o este vínculo
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.powerbim.

Estructura del documento

Este documento corresponde al laboratorio 5 de 5 laboratorios en total.

Siga usando el archivo tras completar el laboratorio 4. Si se une a la aplicación DIAD en este momento
o no pudo completar los laboratorios anteriores, comience este laboratorio con el archivo Lab 4
Solution.pbix que puede encontrar en la carpeta Informes.

Al acabar esta práctica de laboratorio, habrá aprendido a compartir su panel de información y a colaborar
con otros usuarios. También habrá aprendido a obtener acceso al panel de información de su dispositivo
móvil.

El laboratorio incluye pasos que el usuario debe seguir junto con capturas de pantalla asociadas que
sirven de ayuda visual. En esas capturas de pantalla, las secciones se resaltan con cuadros de color rojo
o naranja para indicar en qué área debe centrarse el usuario.

NOTA: En este laboratorio se usan datos reales anonimizados facilitados por ObviEnce, LLC. Visite su
sitio para saber a qué se dedican: www.obvience.com. Estos datos son propiedad de ObviEnce, LLC
y se comparten para demostrar la funcionalidad de Power BI con datos de ejemplo del sector.
Cualquier uso de estos datos debe incluir estas líneas sobre ObviEnce, LLC.

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Servicio Power BI: colaboración y distribución
Ha compilado el panel de información y ahora está listo para recibir comentarios y colaborar con los
miembros del equipo.

1. Inicie sesión en PowerBI.com para acceder a su área de trabajo.

2. En el panel de la izquierda, haga clic en Á reas de trabajo.
3. Haga clic en los puntos suspensivos junto a DIAD_<direccióndecorreoelectrónico>.
4. Haga clic en Acceso al área de trabajo.
5. Se abre el cuadro de diálogo Acceso. Escriba la dirección de correo electrónico de los compañeros
con los que quiere colaborar. Cada usuario puede pertenecer a uno de tres roles siguientes:

Colaborador Agregar, editar o eliminar contenido dentro

del área de trabajo.
Miembro Todo lo que un colaborador puede hacer.
Volver a compartir. Publicar y actualizar
aplicaciones.
Admin Todo lo que un miembro puede hacer.
Puede cambiar o eliminar áreas de trabajo.
Puede agregar administradores.
Visor Ver/interactuar
Leer datos almacenados en los flujos de
datos del lugar de trabajo

6. Seleccione el rol que corresponda y luego haga clic en Agregar.

7. Una vez que haya terminado de agregar a los compañeros, haga clic en Cerrar.
Nota: Si no tiene el correo electrónico de un compañero, cierre sin enviar.
Nota: Puede pedir al compañero que inicie sesión y acceda al área de trabajo.

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Ahora vamos a compartir el contenido creado con los consumidores y los visores de informes. Para
empezar, es necesario publicar una aplicación. Una aplicación puede incluir varios paneles e informes.

1. En el panel izquierdo, seleccione el área de trabajo DIAD_<direccióndecorreoelectrónico>.

2. En la página Panel de información, observe que hay una opción denominada Incluido en la
aplicación que puede seleccionar para incluir el panel de información en la aplicación.

3. Vaya a la página Informes.

4. Observe que hay una opción denominada Incluido en la aplicación que puede seleccionar para
incluir Informes en la aplicación.

Si tiene informes y paneles en el área de trabajo que no quiera compartir con los visores de informes,
puede desactivar esta casilla. En nuestro caso, nos gustaría incluir los dos informes, asíque dejaremos
la casilla activada.

5. En el panel izquierdo, haga clic en el área de trabajo DIAD_<direccióndecorreoelectrónico>.

6. En la esquina superior derecha haga clic en el botón Crear aplicación.

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7. En la página Configuración, escriba "This is DIAD app" en el campo de descripción.
8. Haga clic en la pestaña Navegación.

9. En el menú de navegación, haga clic en VanArsdel (panel de información).

10. Cuando un usuario accede a la aplicación DIAD, queremos que aterrice en el panel VanArsdel.
11. Vaya a la página Permisos.

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12. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios o grupos a los que quiere conceder acceso.
Nota: Si anteriormente no escribió ninguna dirección de correo electrónico anteriormente, no es
necesario que la escriba aquí.

13. En la esquina inferior derecha, haga clic en Publicar aplicación.

14. Aparece el cuadro de diálogo Listo para publicar, haga clic en Publicar.
15. Una vez publicada la aplicación, aparece un cuadro de diálogo que indica que la operación se ha
realizado correctamente.

Puede copiar el vínculo a la aplicación después de que se publique correctamente y compartirlo con
los usuarios por correo electrónico. Aunque para los visores de informes, la mejor manera de usar la
aplicación es iniciar sesión en el servicio Power BI y registrar la aplicación. Vamos a suplantar a un visor
de informes:
1. En el menú de la izquierda, haga clic en Aplicaciones.
2. Haga clic en Obtener aplicaciones.

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3. Se abrirá el cuadro de diálogo AppSource. Observará que aparece la aplicación
DIAD_<direccióndecorreoelectrónico>. Seleccione la aplicación recién agregada.

Se trata de un registro único. A partir de ahora, al seleccionar Aplicaciones en el panel izquierdo, verá
la aplicación DIAD_<direccióndecorreoelectrónico> en la lista de aplicaciones que ha registrado y,
después, haga clic en Obtenerla ahora.

Power BI Mobile: acceder al informe en un dispositivo móvil

1. Abra la aplicación Power BI Mobile en su dispositivo móvil.

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2. Haga clic en Comenzar una vez que la aplicación esté abierta.

3. Haga clic en Power BI para conectarse a su informe.

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4. Haga clic en Iniciar sesión y especifique sus credenciales.

5. Compruebe que ha iniciado sesión correctamente y, después, haga clic en Iniciar exploración.

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6. Haga clic en DIAD Final Report que publicó desde Power BI Desktop.

7. Compruebe que ve la vista móvil que publicó desde Power BI Desktop.

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Referencias
Dashboard in a Day presenta las funciones clave disponibles en Power BI. En la cinta de opciones de
Power BI Desktop, la sección Ayuda tiene vínculos a recursos excelentes para ayudarle según sus
necesidades.

Aquípodrá consultar más referencias que pueden ayudarle a seguir avanzando con Power BI.

Introducción: http://powerbi.com
Power BI Desktop: https://powerbi.microsoft.com/desktop
Power BI Mobile: https://powerbi.microsoft.com/mobile
Sitio de la comunidad: https://community.powerbi.com/
Página de soporte técnico de introducción a Power BI:
https://support.powerbi.com/knowledgebase/articles/430814-get-started-with-power-bi
Sitio de soporte: https://support.powerbi.com/
Peticiones de características: https://ideas.powerbi.com/forums/265200-power-bi-ideas
Nuevas ideas de uso de Power BI: https://aka.ms/PBI_Comm_Ideas
Cursos de Power BI: http://aka.ms/pbi-create-reports
© 2020 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.
Al participar en esta demostración o laboratorio práctico, acepta las siguientes condiciones:

Microsoft Corporation pone a su disposición la tecnología o funcionalidad descrita en esta

demostración/laboratorio práctico con el fin de obtener comentarios por su parte y de facilitarle una
experiencia de aprendizaje. Esta demostración/laboratorio práctico solo se puede usar para evaluar las
características de tal tecnología o funcionalidad y para proporcionar comentarios a Microsoft. No se
puede usar para ningún otro propósito. Ninguna parte de esta demostración/laboratorio práctico se
puede modificar, copiar, distribuir, transmitir, mostrar, realizar, reproducir, publicar, licenciar, transferir
ni vender, ni tampoco crear trabajos derivados de ella.

LA COPIA O REPRODUCCIÓ N DE ESTA DEMOSTRACIÓ N/LABORATORIO PRÁ CTICO (O PARTE DE ELLA)

EN CUALQUIER OTRO SERVIDOR O UBICACIÓ N PARA SU REPRODUCCIÓ N O DISTRIBUCIÓ N POSTERIOR
QUEDA EXPRESAMENTE PROHIBIDA.

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ESTA DEMOSTRACIÓ N/LABORATORIO PRÁ CTICO PROPORCIONA CIERTAS FUNCIONES Y
CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTOS O TECNOLOGÍAS DE SOFTWARE (INCLUIDOS POSIBLES NUEVOS
CONCEPTOS Y CARACTERÍSTICAS) EN UN ENTORNO SIMULADO SIN INSTALACIÓ N O CONFIGURACIÓ N
COMPLEJA PARA EL PROPÓ SITO ARRIBA DESCRITO. LA TECNOLOGÍA/CONCEPTOS DESCRITOS EN ESTA
DEMOSTRACIÓ N/LABORATORIO PRÁ CTICO NO REPRESENTAN LA FUNCIONALIDAD COMPLETA DE LAS
CARACTERÍSTICAS Y, EN ESTE SENTIDO, ES POSIBLE QUE NO FUNCIONEN DEL MODO EN QUE LO HARÁ N
EN UNA VERSIÓ N FINAL. ASIMISMO, PUEDE QUE NO SE PUBLIQUE UNA VERSIÓ N FINAL DE TALES
CARACTERÍSTICAS O CONCEPTOS. DE IGUAL MODO, SU EXPERIENCIA CON EL USO DE ESTAS
CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES EN UN ENTORNO FÍSICO PUEDE SER DIFERENTE.

COMENTARIOS. Si envía comentarios a Microsoft sobre las características, funcionalidades o conceptos

de tecnología descritos en esta demostración/laboratorio práctico, acepta otorgar a Microsoft, sin cargo
alguno, el derecho a usar, compartir y comercializar sus comentarios de cualquier modo y para cualquier
fin. También concederá a terceros, sin cargo alguno, los derechos de patente necesarios para que sus
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UN FIN DETERMINADO, DE TITULARIDAD Y DE AUSENCIA DE INFRACCIÓ N. MICROSOFT NO DECLARA NI
GARANTIZA LA EXACTITUD DE LOS RESULTADOS, EL RESULTADO DERIVADO DE LA REALIZACIÓ N DE LA
DEMOSTRACIÓ N/LABORATORIO PRÁ CTICO NI LA IDONEIDAD DE LA INFORMACIÓ N CONTENIDA EN
ELLA CON NINGÚ N PROPÓ SITO.

DECLINACIÓ N DE RESPONSABILIDADES

Esta demostración/laboratorio práctico contiene solo una parte de las nuevas características y mejoras
realizadas en Microsoft Power BI. Puede que algunas de las características cambien en versiones futuras
del producto. En esta demostración/laboratorio práctico, conocerá algunas de estas nuevas características,
pero no todas.

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