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    Borrador - FUNCIONES ASISTENTE CONTABLE 2023

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    El documento describe las funciones generales de un puesto contable que incluyen realizar registros contables, facturación, contabilización de gastos, conciliación bancaria, nómina, inventarios, compras, pagos y archivo de documentos. También incluye tareas administrativas como correspondencia, control de recursos, apoyo logístico y elaboración de informes.

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    FUNCIONES GENERALES

    Realiza registros contables


    Manteniene actualizados registros, libros contables, entre otros.
    Elaborar, contabilizar, emitir y archivar las facturas de venta electronicas diariamente
    Contabilizar y archivar los gastos de la compañía
    Consultar y contabilizar las facturas de compras reportadas en la pagina de la DIAN periodicamente.
    Contabilizar y emitir la nomina electronica mensualmente.
    Elaborar, contabilizar y emitir los documentos soportes periodicamente.
    Conciliar los bancos periodicamente.
    Conciliar y contabilizar el pago de la seguridad social periodicamente.
    Realizar procedimiento contable para el calculo de la seguridad social del sr. Juan C. Jaimes.
    Realiza verificación diariamente del bar
    Asiste en la realización de inventarios que se soliciten; De lenceria, de sala de maquinas, etc.
    recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.
    Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor.
    llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
    transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de compras.
    Hace seguimiento a las ordenes de compras y la recepción de mercancia
    Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.
    Mantener informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentado
    elabora las ordenes de pago y solicita su autorización ante la unidad responsable.
    archiva y lleva el control de los documentos del area.
    Transcribe y maneja la información operando un computador.
    cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
    Realiza vueltas administrativas, consignaciones, incapacidades, etc.
    Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna
    Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia
    Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad
    Llevar registro y control de los recursos financieros asignados a la dependencia, caja menor, etc
    Recibe y revisa las facturas y los comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar
    Llevar control de la asistencia de todos los empleados
    Tramitar los pagos mensuales y mantiene registros de los mismos
    Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos
    Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos
    Recibe correspondencia interna y externa en coordinación con su jefe inmediato
    Realiza arqueos y lleva el control de la caja menor.
    Brinda apoyo logisticos en actividades especiales.
    Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.
    Lleva y mantiene actualizado archivos administrativos
    Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalia
    Elaborar informes periodicos de las actividades realizadas
    Realizar cualquier otra tarea afin que le sea asignada.

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