UNIVERSIDAD NACIONAL

JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRIÓN

FACULTAD DE EDUCACIÓN
MS EXCEL

SESION 02

FORMATO DE CELDAS
DOCENTE : Mg. Gabino Díaz Carlos Alberto
UNIDAD DIDÁCTICA I : Hoja de Cálculo Excel
CAPACIDAD UD1 : Comprende y entiende los diferentes elementos del MS EXCEL, así como su
funcionamiento y correcta aplicación. Dominando los comandos básicos, para un adecuado manejo de
la aplicación Excel. Así como la correcta comprensión e interpretación de funciones.

FORMATO DE FILA Y COLUMNA

Elegir la pestaña Inicio, luego la cinta Formato
 Alto de fila.. Cambia el alto de la Fila
 Autoajustar alto de fila.- Ajusta la fila de acorde al
contenido.
 Ancho de columna.- Cambia el ancho de la columna
seleccionada.
 Autoajustar ancho de columna. Ajusta el contenido que hay
en la columna seleccionada.
 Ancho predeterminado. Cambia el ancho de todas las
columnas de la Hoja activa.

CAMBIAR EL ANCHO DE LA COLUMNA UTILIZANDO EL MOUSE

 Puede cambiar el ancho de una columna haciendo un clic sostenido sobre la parte derecha de la
cabecera de una Columna.

Presionar y arrastrar hacia cualquier lado

CAMBIAR EL ALTO DE LAS FILAS UTILIZANDO EL MOUSE

1
Lic. CARLOS ALBERTO GABINO DÍAZ
MICROSOFT EXCEL FORMATO DE CELDAS

 Para cambiar el alto de fila de una

fila, arrastre el borde inferior del
encabezado de fila hasta que la fila
tenga el alto que desea.

CAMBIAR EL ALTO DE LAS FILAS

UTILIZANDO EL MOUSE

 Seleccione la fila o filas que desea insertar

(cabecera de fila)
 En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en
Insertar.
 Clic en la opción Insertar celdas… o Insertar filas
de Hoja.

ELIMINAR FILAS O COLUMNAS

 Seleccionar las filas o columnas a eliminar. En

el grupo de celdas de la ficha Inicio, haga clic en
Eliminar.
 Luego puede hacer un clic en las opciones
Eliminar filas de Hoja o Eliminar columnas de
Hoja.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

 Para copiar o cortar celdas, gráficos e imágenes, use el
portapapeles de Office, ahora hasta con 24 elementos que
pueda coleccionar. Use la opción Copiar para que el
panel de portapapeles se muestre.

 Seleccione un rango de celdas

 Use el menú Edición, copiar… ó <CTRL> + <C> o el
botón Copiar
 Haga clic sobre el elemento que desee Pegar o use el
botón Pegar de la Barra estándar y elija el tipo de
acción a realizar

Mg. CARLOS ALBERTO GABINO DÍAZ

MICROSOFT EXCEL FORMATO DE CELDAS

PEGADO ESPECIAL
 Seleccionar el rango de datos deseado y pulsar
<CTRL> + <C>
 Ubicarse en la celda a Pegar
 Luego abrir Menú Contextual (Botón Secundario)
 Clic en la opción Pegado especial
 Encontramos los marcos Pegar y Operación con
varias opciones
 Mas abajo encontramos dos opciones importantes
como Son: saltar Blancos y Transponer(permite
colocar las filas en columnas y las columnas en
filas).
 Finalmente haga clic en el botón Aceptar

GENERAR SERIES Y LISTAS NUMERADAS

a. Numeraciones
 Escribir dos números consecutivos o
no consecutivos
 Seleccionar las 2 celdas
 Luego jalar del punto de relleno
 Notar que los números se generan
automáticamente.

b. Texto + número

 Escribir en una sola celda el texto y el

numero
 Luego arrastrar del botón relleno

c. Fechas Automáticas
 Se escribe una o dos fechas, según
deseemos el incremento
 Luego seleccionarlas
 Jalar del botón de relleno
 Notará que las fechas siguientes se
genera automáticamente

d. Meses y Días de la Semana

Mg. CARLOS ALBERTO GABINO DÍAZ

MICROSOFT EXCEL FORMATO DE CELDAS

 Solo basta con escribir un mes o un día de la

semana y
 Luego jalar vertical del botón relleno
 Haga la prueba escribiendo el texto
sombreado de la imagen del lado izquierdo.

GENERAR DIAS LABORABLES

 Escribir el primer día laborable. Ejm 01/09/2004

 Seleccionar un bloque de celdas (incluido la celda donde esta el
primer día laborable).
 Luego elegir la Ficha Inicio y dentro de ellas el grupo de Celdas menú
Edición, Rellenar, Series.
 Marcar la opción Día Laborable y
 Hacer un clic en el botón Aceptar

GENERAR LISTAS
PERSONALIZADAS
 Haga clic en el botón de Microsoft Office

y, a continuación, haga clic en

Opciones de Excel.
 Haga clic en la categoría Popular y, a
continuación, en Opciones principales
para trabajar con Excel, haga clic en
Modificar listas personalizadas.
 En el cuadro Listas personalizadas, haga
clic en NUEVA LISTA y, a continuación,
escriba las entradas en el cuadro
Entradas de lista, empezando desde la
primera.
 Presione ENTRAR después de cada
entrada.

Mg. CARLOS ALBERTO GABINO DÍAZ

 MICROSOFT EXCEL FORMATO DE CELDAS

 Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar.

 Los elementos de la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro Listas personalizadas.
 Haga clic dos veces en Aceptar.

MOVER CELDAS
 Cuando el puntero
cambia a modo ver,
realice un arrastre (vea
la figura). Si desea
mover un rango de
celdas, selecciónelas
previamente. Al mover
una celda todas las
fórmulas que hacen
referencia a ella se
actualizan

Lleve el puntero al borde de la

celda o rango y arrastre

FORMATO A LAS CELDAS

 Seleccionar las celdas deseadas  Moneda. Establece el simbolo de moneda a un

 Escoger del menú Formato la opción Celdas... o número
se presiona <CTRL> + <1>  Contabilidad.- Funciona igual que moneda, pero
alinea el simbolo de moneda al lado izquierdo.
 Fecha. Establece otros formatos de fecha
FICHA NÚMERO  Personalizada. Permite que el usuario cree sus
propios formatos los valores numéricos
independientes de cualquiera de las otras
categorías..
 Puede utilizar el siguiente Grupo de botones de la
Ficha Inicio

Categorías
 General . Muestra el dato tal como ha sido
ingresado
 Número. Permite aumentar o disminuir
decimales.

Mg. CARLOS ALBERTO GABINO DÍAZ

 MICROSOFT EXCEL FORMATO DE CELDAS

FICHA ALINEACION c) Combinar Celdas. : El texto que excede el ancho

de una celda, se distribuya en forma horizontal en
las siguientes celdas hasta completar el texto.
En esta ficha se controla la alineación del
contenido de las celdas.
 Puede utilizar el grupo comandos de la Ficha
Inicio.

FICHA FUENTES
A través de esta Ficha podemos cambiar el tipo
de letra, su tamaño, aspecto, color, etc. de los
caracteres que hay en una celda o selección de
celdas.
 Cuadro Horizontal Determina la forma en
que los datos se alinearán horizontalmente en la
celda o selección de celdas.
 Cuadro Vertical Determina la
forma en que los datos se alinearán verticalmente
en la celda.
 Marco Orientación Establece la forma en que
los datos, básicamente de texto, aparecerán en la
celda.
 En el marco Horizontal existen dos opciones que
merecen un tratamiento diferenciado de las
demás, y estas son:
a) Rellenar: Se utiliza para repetir el contenido
de las celda hasta que se llene

b) Centrar dentro de la Selección.- Permite

centrar el contenido de una o varias celdas dentro Fuente Tipo de letra que se utilizará en el
de un rango de celdas seleccionadas. texto seleccionado.
Estilo de Aspecto del texto en Normal, Negrita,
fuente Cursiva, etc.
Tamaño Varia el tamaño de los caracteres
entre 8 y 72 puntos.
Color Color para el texto seleccionado.
Subrayado Tipos de subrayado: Ninguno, Simple,
Doble, Simple informes o Doble
Informes.
Marco Control de Texto Fuente Sirve para restablecer la fuente, así
a) Ajustar texto . El texto Normal como su estilo, tamaño y efectos, al
que excede el ancho de una estilo Normal o predeterminado.
celda, se distribuye Efectos Permite dar los efectos siguientes:
automáticamente en varias Tachado, Subíndice, Superíndices.
líneas adaptándose al ancho
de la columna.  En la ficha Inicio se tienen también algunos
b) Reducir hasta ajustar: Sirve para que el texto que botones que realizan algunas de las acciones
excede el ancho de una celda, se reduzca. mencionadas.

Mg. CARLOS ALBERTO GABINO DÍAZ

 MICROSOFT EXCEL FORMATO DE CELDAS

FICHA BORDES

Esta ficha permite colocar bordes a la celda o

rango de celdas seleccionadas.

Puede usar la
Paleta portátil
Color de fondo,
que está en la
Ficha Inicio.

FICHA PROTECCIÓN
La protección de una celda, sirve para evitar que
se realicen cambios o que no se vea la fórmula que
 La paleta portátil
pudiese contener la celda.
Bordes, que está
ubicada en la Ficha
Inicio, permite
colocar bordes a
celdas o rangos de
celdas.

Bloqueada. El bloqueo de celdas sólo tiene

efecto si la hoja está protegida.
Oculta. Cuando está activada, oculta la fórmula
de la celda de manera que no aparezca en la barra
de fórmulas cuando la celda está seleccionada.

PROTEGER HOJA
FICHA RELLENO
Con esta ficha se le da color o diseño (trama) a  Clic en la ficha Revisar y luego otro en el botón
las celdas seleccionadas. Proteger hoja.
 Establezca una clave de seguridad 2 veces
 Clic en botón Aceptar

Mg. CARLOS ALBERTO GABINO DÍAZ

 MICROSOFT EXCEL FORMATO DE CELDAS

PROTEGER LIBRO
 Clic en la Ficha Revisar
 Clic en el botón Proteger libro

DAR FORMATO COMO TABLA

Excel cuenta con una opción especial para
dar un formato a los datos como una tabla de
datos . Para realizar esto,
 Seleccionar el rango de celda a formatear.
 Elegir ficha Inicio
 Clic en el botón Despegable Dar formato a
tabla.
 Elegir una opción, establezca el rango y
Aceptar.

FORMATOS CONDICIONALES
Es un formato dinámico, como sombreado de una
celda o color de fuente, que Excel XP aplicará
automáticamente a las celdas si la condición que
se especifica es cierta. Para realizar un formato
condicional:
 Seleccionar las celdas deseadas
 Luego elegir la Ficha Inicio, botón Formato
condicional.
 Elegir las opciones que mas le convengan.

Mg. CARLOS ALBERTO GABINO DÍAZ

MICROSOFT EXCEL FORMATO DE CELDAS

PRACTICA 02

 Guardar el Libro con el Nombre de PRACTICA 02-EXCEL- APELLIDOS

Hoja 1:
 Nombre de la Hoja: Clientes
 Solo Ingrese los datos que no están sombreados

 Fecha de trans. Rellenarlo con series cronológicas (solo días laborables)

 Vence: Fecha de Trans. + Plazo
 A Plazo: contado * 130%
 Seleccionar el rango: B4:B18, buscar la palabra Metro y reemplazarlo por Saga y
reemplácelo por Metro nuevamente.
 Transponer el rango A3:H18 y pegarlo a partir de la celda L3

Hoja 2:
 Nombre de la hoja: Stock
Ingreso de Mercaderias
 Total Costo= Total de Ingreso * Precio
de costo
 Aplicar autoformato : Estilo de tabla
claro 17 (3ra fila 3ra columna)

Venta de Mercaderías
 Precio de Venta= 120% del precio de
costo
 Total venta =Cantidad venta* Precio
de venta
 Total Venta=Cantidad venta * Precio
Venta
 Utilidad total= Cantidad Venta
*Ganancia


 Aplicar autoformato : Estilo de tabla

medio 5 (fila 5, columna 5)

Mg. CARLOS ALBERTO GABINO DÍAZ

MICROSOFT EXCEL FORMATO DE CELDAS

Resumen de Venta
 Cantidad Ventas =B14
 Total Venta = E14
 Utilidad Total =F14
 Aplicar autoformato : Estilo de tabla claro 1

Hoja 3:
 Nombre de la hoja: Bebidas

 Aplicar relleno y color de fuente a las celdas, según se visualiza en la Hoja de Calculo
 Llenar los datos en el cuadro Ingresos sabiendo que se calcula de acuerdo a la siguiente
formula: Unidades * Precio. Use el cuadro
 Hallar el Total Ingresos, Total Egresos y la Utilidad Neta para el Periodo 2000-2004
 Aplicar estilo Moneda con el símbolo de Soles a todos los totales.

10

Mg. CARLOS ALBERTO GABINO DÍAZ

MICROSOFT EXCEL FORMATO DE CELDAS

HOJA 4
 Nombre de la Hoja : COMERCIAL ROSSI

 Ingrese la siguiente información:

 Aplique un formato condicional a la tabla de tal manera que los valores menores a 10,000
aparezcan en rojo, los valores entre 10,001 y 50,000 aparezcan en amarillo y los valores
mayores a 50,000 en verde.
 Aplique el formato de validación de tal manera que sólo acepte valores entre 5,000 y 500,000.
Elabore los mensajes o etiquetas de información que sean necesarias.
 Considere que el año 1995 todas ventas crecen en 100% con respecto al año 94
La fórmula en D5 ..............................................
 y en el año 96 todas las ventas decrecen en un 30% con respecto al año 95.
La fórmula en E5 ..............................................

 Halle los totales de cada año y calcule los porcentajes con respecto a la venta total por cada
línea de productos.
Total en F5 ................................................
B10  ............................................
% de Venta en G5
 Aplique a la tabla el auto formato clásico 3.
 Proteger las celdas que contienen formula.

11

Mg. CARLOS ALBERTO GABINO DÍAZ

MICROSOFT EXCEL FORMATO DE CELDAS

HOJA 5
Nombre de la Hoja: REGISTRO

 Gire los cursos a 90º y aplíquele centrado vertical y horizontal.

 A los textos PROMEDIO y NOTA PROMOCIONAL cámbiele el color a ROJO OSCURO.
 Al texto BASICO: relleno gris; ACTUALIZADO: relleno turquesa; PERFECCIONAMIENTO:
relleno Verde vivo.
 Los registros (datos) tienen letra Arial Narrow a 10 puntos
 Calcule los PROMEDIOS respectivos y la NOTA PROMOCIONAL
 Aplíquele formato condicional a las NOTAS (Rango C9: 018) de tal forma que :
0 – 10  Letra color Rojo
11 – 20  Letra color Azul
 Seleccione los rangos C9: E18 ; G9 : I18 ; K9 : M18 y Valídelos como Número Entero entre
0 a 20
Mensaje de Error Título : Registro de Notas
Mensaje de Error : Nota no válida
 Proteja solamente las celdas que contengan formular

12

Mg. CARLOS ALBERTO GABINO DÍAZ

MICROSOFT EXCEL FORMATO DE CELDAS

HOJA 6:
Nombre de la Hoja : VENTAS

 Seleccione el rango A1:

D14 y aplíquele
autoformato: Multicolor
2
 Los datos del Campo
ARTICULO alinearlos a la
izquierda con 2 de sangría
 Los datos del campo
CANTIDAD deben de estar
centrados
 Los datos del campo
PRECIO deben de estar
alineados a la izquierda
con formato Contabilidad
: signo Soles (S/.) y con
dos decimales.

 El campo IMPORTE
obténgalo de CANTIDAD
por PRECIO.
 Hallar el TOTAL
 La Comisión del Vendedor
es el 5% del total

HOJA 7:
Nombre de la Hoja :
ESTADISTICA DE VENTAS

 Copiar mediante
formula los datos del
campo ARTICULO y del
mes de ENERO de la
Hoja ventas
 Considere que en el
mes de FEBRERO las
ventas crecen en un
100%
 En el mes de MARZO las
ventas decrecen en un
35% con respecto al
mes de FEBRERO

 En el mes de ABRIL las ventas aumentan en un 15% con respecto al mes de ENERO
 Hallar el TOTAL
 Halle el % DE VENTA de cada producto con respecto al TOTAL GENERAL
 Seleccione el rango A1: G17 y asígnele el Auformato : Lista2

13

Mg. CARLOS ALBERTO GABINO DÍAZ