Institución Educativa Isabel Flores de Oliva

Coordinaciones

San Isidro, 10 de noviembre de 2023

Estimados profesores:

Estando a pocas semanas de cerrar el año académico 2023 y con la intención de valorar los
esfuerzos realizados y los retos pendientes, les hacemos llegar los acuerdos e indicaciones para
la elaboración de los documentos que nos permiten organizar el proceso de cierre, definiendo
los objetivos para el siguiente año lectivo.
Estos documentos permitirán a las Coordinaciones elaborar el informe final que se envía a la
UGEL, así como los informes que se envían a la Dirección y Secretaría del colegio.
Todos los documentos deberán enviarse vía correo electrónico a la Coordinación respectiva en
las fechas señaladas:
eponciano@cifo.edu.pe mlinarez@cifo.edu.pe ipesantes@cifo.edu.pe
mjdelaportilla@cifo.edu.pe
El formato único para la elaboración de todos los informes es el siguiente:
*Tamaño A4 *Orientación: vertical a excepción del Informe
*Arial 11 Técnico Pedagógico, que será en horizontal (ver
*Márgenes simétricos de 2 cm anexo)
*Espacio interlineal sencillo * Nominar correctamente el archivo virtual señalando
datos completos: Nombre del documento,
grado/sección/área

1) INFORME DE TUTORÍA
Considerar los siguientes aspectos:
a) Cumplimiento del Plan de Tutoría. Indicar logros y dificultades en su ejecución, así
como las modificaciones realizadas (sustentadas) en la programación anual. Especificar
los temas más relevantes para seguir trabajando con el grupo el próximo año.
b) Características generales del grupo: capacidades y actitudes. Situaciones que se han
presentado en el transcurso del año. Mencionar cómo se han atendido dichas
situaciones.
c) Casos de estudiantes que requieren mayor apoyo a nivel conductual, aprendizaje,
emocional y/o psicológico, indicar si son casos que se han atendido en años anteriores.
Comentar el seguimiento y el acompañamiento que se ha brindado desde el colegio, la
familia y especialistas externos.
d) Casos de estudiantes que hayan sido ingresados en el Libro de incidencias, al SISEVE y
seguimiento.
e) Lista de estudiantes que tienen seguimiento y apoyo emocional (especialista externo),
conductual y/o académico para el 2024.
f) Lista de estudiantes que llevarán compromiso académico o conductual.
g) Características relevantes de las familias. Trabajo realizado con ellas (reuniones
formativas y jornadas padres e hijos). Mencionar nombres de padres con liderazgo
positivo en la promoción (mínimo 4 por orden de prioridad) y aquellas familias
conflictivas.

FECHA DE ENVÍO A LA COORDINACIÓN Y AL DPTO. DE ORIENTACIÓN (*):

Jueves 07 de diciembre
 Institución Educativa Isabel Flores de Oliva
Coordinaciones

(*) Rachel: rwatson@cifo.edu.pe Silvia: scalderon@cifo.edu.pe

Paola: pflores@cifo.edu.pe Ingrid: ilamadrid@cifo.edu.pe
Jannette: jbedoya@cifo.edu.pe

2) ELABORACIÓN DE LISTAS DE ESTUDIANTES 2024

Criterios para tener en cuenta:
a. Número de estudiantes equitativo en lo posible.
b. Estudiantes que estén recibiendo acompañamiento/tratamiento externo.
c. Estudiantes con dificultades académicas, conductuales y/o emocionales.
d. Tener en cuenta a estudiantes que por diversos motivos no pueden estar en la
misma aula.
e. Buen desempeño académico
f. Niveles de organización y ritmos de trabajo.
g. Amigos de referencia (no aislar).
h. Casos de inclusión y atención a la diversidad.
i. Estudiantes con liderazgo y participación.
j. Padres de familia (asertivos, colaboradores).

FECHA DE ENVÍO A LA COORDINACIÓN: Jueves 07 de diciembre

3) INFORME TÉCNICO – PEDAGÓGICO

Cada uno organizará su tiempo personal para elaborar el Informe Técnico - Pedagógico,
por áreas y grado. Se sugiere iniciar este trabajo con anticipación teniendo como insumos
la actualización de la programación del área, además las unidades didácticas, las guías de
aprendizaje, materiales y estrategias utilizadas.
Este informe será entregado al profesor que continuará en el siguiente grado, y le servirá
de insumo para elaborar la Evaluación Diagnóstica a aplicar en marzo.
En el caso del área de Inglés Equipo CIFO, el informe se realizará por grados.
El equipo de CIDUP elabora sus informes de acuerdo con los cursos.
Formato para todos los niveles: (VER ANEXO)

FECHA DE ENVÍO POR CORREO ELECTRÓNICO A LA COORDINACIÓN:

LUNES 11 de diciembre
4) CARPETA DE RECUPERACIÓN PEDAGÓGICA
Elaborar las Carpetas de Recuperación de las competencias con nivel de logro C, para un
trabajo autónomo a ser desarrollado en 4 semanas, el cual deberá evidenciar el trabajo de
investigación.

Posteriormente, cada profesor de área, previa comunicación al tutor respectivo y a la

Coordinación del nivel, citará a la familia para entregar la carpeta de recuperación y dar
la explicación correspondiente.

La forma de envío de la carpeta de recuperación a los estudiantes será a través del chat
personal de la plataforma TEAMS.

Al terminar de desarrollar la carpeta de recuperación pedagógica, los estudiantes deberán

presentarse en febrero a sustentar el trabajo de investigación. Áreas de letras: 02 de
febrero, 8:00 am a 10:00 am. áreas de ciencias, 09 de febrero, 8:00 am a 10:00 am.
 Institución Educativa Isabel Flores de Oliva
Coordinaciones

*La citación a la familia quedará registrada en el correo de Secretaría y en el formato de

entrevista.

FECHA DE ENVÍO DE LAS CARPETAS DE RECUPERACIÓN A LA COORDINACIÓN.

Miércoles 13 de diciembre

FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE LAS CARPETAS DE RECUPERACIÓN A LAS

FAMILIAS:
Martes 19 de diciembre

En el caso que algún tutor o profesor prepare materiales de refuerzo o consolidación en

alguna área para estudiantes que no llevan Carpeta de Recuperación, enviarlos también
en la fecha señalada para su revisión (miércoles 13 de diciembre).

5) LISTA DEFINITIVA DE ESTUDIANTES QUE LLEVAN CARPETA DE

RECUPERACIÓN:

Grado y
Nombre del estudiante Área COMPETENCIA/S A RECUPERAR
sección
1.
2.
3.
4.

FECHA DE ENVÍO A LA COORDINACIÓN: jueves 14 de diciembre

6) EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA (POR ÁREA Y COMPETENCIAS)

Será elaboradas en febrero 2024 para ser aplicada en marzo. Para ello se tendrá como
insumo los datos del Informe Técnico-Pedagógico y los resultados académicos del grupo
del 2023.

7) LISTA DE ÚTILES, PLAN LECTOR, ARTE, POR GRADO *se enviará un

documento posteriormente
*
 Institución Educativa Isabel Flores de Oliva
Coordinaciones
ANEXO

INFORME TÉCNICO PEDAGÓGICO 2023

Área: .............................................. Grado: ......... Profesor(a): .............................................

SUGERENCIAS PARA EL
ASPECTOS LOGROS DIFICULTADES
PRÓXIMO AÑO
Planificación
Curricular

**Adaptación de acuerdo al
PCI

Procesos de
enseñanza –
aprendizaje
**Desarrollo de guías de
acuerdo al enfoque
trabajado en el año.
**Desarrollo del proyecto
**Estrategias innovadoras
empleadas
Evaluación formativa
de aprendizajes
** Retroalimentación
** Metacognición
**Valoración con evidencias

Clima educativo
**Relaciones para el
aprendizaje
**Desarrollo del TP y la PC

Si hubiera un cambio determinado por la UGEL se informará oportunamente.

 Institución Educativa Isabel Flores de Oliva
Coordinaciones

*C r o n o g r a m a de entregas y organización de fin de año 2023

CRONOGRAMA
NOVIEMBRE - DICIEMBRE 2023
06 NOVIEMBRE 07 08 09 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19
3:45 pm Reunión
Secundaria
*Inicial y primaria: trabajo
personal
20 21 22 23 24 25 26
Primera
Comunión
27 28 29 30 01 DIC 02 03
Celebración de adviento
Semana de juegos y deportes

04 05 06 07 08 09 10
*3:45 – 5:30 pm INFORME DE Feriado Feriado
PRESENTACIÓN DEL TUTORIA
CONSOLIDADO PEI LISTA DE
EVALUACIÓN del PAT ESTUDIANTES 2024
2023
11 12 13 14 15 16 17
*ÚLTIMO DÍA DE *Entrega de notas 5to ENTREGA DE Envío de lista definitiva CLAUSURA DEL
5° DE secundaria CARPETA DE de estudiantes que AÑO ESCOLAR
SECUNDARIA RECUPERACIÓN llevan carpeta de (INTERNA)
PEDAGÓGICA recuperación. 1:00 pm SALIDA
Relevo de escolta
y juramentación *Último día de entrega de ÚLTIMO DÍA DE
COES notas 5to secundaria CLASES

ENTREGA DE: 6:00 pm Despedida de Velada Navideña

INFORME 5°secundaria
TÉCNICO *Entrega de informe
 Institución Educativa Isabel Flores de Oliva
Coordinaciones
PEDAGÓGICO de progreso 5to
secundaria (padres de
familia)

Cierre de notas
18 19 20 21 22 23 24
Trabajo personal CHARLA DE Reunión: 10:00 am
y dejar las aulas CONTEXTO Eucaristía:12m
ordenadas. Almuerzo: 1:30 pm
ELABORACIÓN DEL
Entrevista con PAT 2024
familias para
entrega de Entrevista con familias
carpetas de para entrega de carpetas
recuperación de recuperación
pedagógica. pedagógica.

Entrega de informe de
progreso (padres de
familia)

Entrega de documentos
de recepción de carpeta
pedagógica.

Entrega de documentos
pendientes.
25 26 27 28 29 30
Navidad Recuperación 5to de
secundaria.