Parte 2 Caracteristicas Generales Del Cheque

Normas generales
Las instituciones deben cumplir con las normas y disposiciones emitidas por el
BCR para estandarizar el cheque en el sistema financiero. De igual forma estas
instituciones serán responsables de asegurar el cumplimiento de los requisitos que
se detallan en el instructivo para la emisión de cheques.
Si una institución no puede procesar un cheque de otra institución en su lector de

cheques debido a problemas en la impresión de caracteres magnéticos, entonces
la institución debe notificar vía correo electrónico o carta a la institución con copia
al gerente para corregir la situación.
Normas especificas
Las Instituciones utilizarán únicamente dos tamaños de cheques con distribución de
datos de uso obligatorio, cheque pequeño y cheque grande.
Cheque pequeño
Tamaño: Largo: 153mm, alto 70 mm, tolerancia: 1 mm
Medidas del contenido del cheque
Cheque grande
Tamaño: Largo: 170mm, alto 93 mm, tolerancia: 1 mm

Medidas del contenido del cheque
Diseño de las zonas del cheque: Diseño de la parte frontal o anverso
El cuerpo de los cheques se dividirá en 11 zonas o espacios para efecto de demarcar la

ubicación de los datos, de la siguiente forma:
Zona 1 - Personalización: En esta Zona se podrá imprimir el nombre del o de los

cuentacorrentistas o su logotipo, o la frase “cheque de gerencia”, si fuese el caso. Podrá
anotarse además la dirección y número de teléfono; siempre deberá respetarse la
dimensión del espacio asignado.
Zona 2- Código de la Institución librada: Constará de dos dígitos, los cuales

identificarán a la Institución librada, y serán proporcionados por el BCR; cuando se abra
su cuenta de depósito en el caso de los Bancos, y para los Bancos Cooperativos y
Sociedades de Ahorro y Crédito cuando sean autorizados a recibir depósitos a la vista
retirables por medio de cheques.
Zona 3- Número de Cuenta: Constará del número asignado a la Cuenta, de acuerdo con
el sistema interno de codificación de cada Institución.
Zona 4- Cheque, Serie y Número: Constará en esta Zona la palabra “Cheque”, su

identificación de Serie y la identificación de número de cheque, la cual puede tener hasta
siete dígitos numéricos para la identificación del mismo.
Zona 5- Lugar y fecha de emisión: Constará en este espacio la información relativa al

lugar y la fecha, en la cual se emite el Cheque.
Zona 6- Importe: En esta Zona deberán estar impresos los caracteres US$ seguido de un
espacio para el valor, por el cual es girado el cheque.
Zona 7- Páguese a la orden de: Se establecerá el nombre del beneficiario.
Zona 8- La suma de: En este espacio se escribirá en letras manuscritas, con máquina de
escribir, impresoras o en máquina protectora, el valor por el cual es emitido el cheque
Zona 9- Nombre de la Institución librada: En esta Zona deberá ubicarse el nombre y el

domicilio de la Institución emisora del cheque. Queda a criterio de la misma, la impresión
de la dirección, teléfono, eslogan, logotipo de la Institución y código de barras u otro
mecanismo que contribuya a la agilización y seguridad del servicio.
Zona 10- Espacio para firmas: Constará del espacio para la(s) firma(s) del (los)
librador(es) de la cuenta, en los lugares definidos para ello, en este sentido será
responsabilidad de las instituciones, instruir a sus clientes que no invadan las zonas
adyacentes
Zona 11- Banda o Franja para MICR: La parte inferior del cheque deberá contener la
banda de impresión del MICR. Esta franja no deberá ser invadida por las firmas, ni por
otra información que no sea una impresión con tinta magnética.
En cada Zona o espacio establecido para ser completado por el librador, se deberán
imprimir líneas horizontales manteniendo el orden de presentación, sin invadir los
espacios previstos para otras Zonas.
Personalización del cheque: Parte posterior o reverso.
Espacio para endoso del cheque: Los cheques deben tener en el extremo
derecho del reverso del cheque, un área reservada del 80% de alto y del 30% de
largo del tamaño del cheque. Esta sección es de uso exclusivo del tenedor del
mismo, con el fin de realizar el endoso para su cobro.
Espacio para sellos o certificación de caja: Espacio restante reservado para los
sellos o certificaciones de caja pertinentes.
Requisitos para la elaboración de cheques:
Las instituciones deberán cumplir como mínimo los requisitos siguientes:
Papel de seguridad: Este papel debe cumplir las siguientes características

El papel con el que se elabore el cheque debe permitir verificaciones física y
química de seguridad.
Mínimo, el material con el que elabore el cheque debe contener fibras de
seguridad, y reaccionar a agentes químicos.
Además debe contener marca de agua bitonal (clara y oscura en una misma
figura) identificando la imprenta que elaboro el cheque.
Generalidades de la tintas.
Las tintas utilizadas para la elaboración de cheques deberán permitir verificaciones

físicas sobre la autenticidad y legitimidad de los mismos.
El fondo que deben utilizar los cheques los elegirá la institución, debiendo ser
siempre de un tono claro o pastel que permita la adecuada visualización de los
datos de librado y del librador.
Tener en cuenta que nunca se deberá utilizar tintas con bases de partículas
metálicas.
Tipos de tintas.
Tinta Offset básicas o tintas PMS: Para los distintivos comerciales de las
instituciones financieras o de sus clientes.
Tintas fluorescentes (IMAGEN UV): Este tipo de tinta es la que utilizará para el
patrón estándar de imagen UV definido por el Banco Central de Reserva, de
acuerdo al diseño establecido en los anexos, la cual únicamente será visible al
ponerla en contacto con la luz ultravioleta. Se debe tener en cuenta que esta tinta
se deberá imprimir en zonas de riesgo de borrado, ya que debe ser sensible a
borrado mecánico
Opcionales: Además de las anteriores descritas, podrán utilizarse de manera
opcional otras tintas de seguridad siempre y cuando no interfiera con el patrón
estándar de imagen UV.
Información variable de seguridad.
Las instituciones que hagan uso del cheque, podrán añadir características adicionales de
seguridad, como lo pueden ser las propias de cada institución en particular, entre las
cuales podemos mencionar: Tintas invisibles, leyendas en micro líneas, código de barra,
código QR, digito verificador, entre otras, siempre y cuando no interfiera en la validación
del formato estándar de la imagen UV.
Uso de sellos, certificaciones de caja o cortes.
Aquellos sellos, certificaciones o cortes que se utilicen en concepto de endoso o líneas

paralelas de cheques cruzados, etc. Deberán colocarse sin invadir la banda o franja para
MICR tanto de frente como reverso.
Además se debe tomar en cuenta que nunca la unión del cuerpo del cheque con el talón
debe ser punteado, sino que se utilizara el método del perforado o troquelado a guiones
para cortar de manera que cuando sean cortado queden limpiamente sus bordes.
Impresión de carácter magnético E-13B
Los caracteres del MICR se deberán imprimir con tinta o tóner magnético, los cuales se
utilizarán para su procesamiento. Además el estándar de impresión seleccionado para
usarse en las instituciones es de carácter magnético E13B, su estructura esta conformada
por 10 caracteres y 4 símbolos, esto de forma general, pero en El Salvador se utilizarán
10 dígitos y solo dos símbolos, de la siguiente manera.
10 dígitos, caracteres del 0 al 9
2 símbolo
Símbolo de “Numero de transito”: Indica al lector del cheque en donde empieza y

termina el número de tránsito.
: Símbolo “A nuestro cargo”. Indica los limites de los campos destinados al uso
interno de cada institución.
Dimensiones de los caracteres y símbolos.
En pulgadas En centimetros
Caracteristicas y
simbolos Altura Ancho Altura Ancho
1y2 0.117 0.052 0.3 0.13
3,5 y 7 0.117 0.065 0.3 0.17
4, 6 Y 9 0.117 0.078 0.3 0.2
Distribución de la banda o franja para MICR
Las instituciones deberán asegurarse que la distribución de los caracteres sean

ordenados de derecha a izquierda en el cheque con los tamaños regulados, de
conformidad a la siguiente regla.
En el campo “Numero de cheque” deberá haber siete dígitos que identifiquen el

documento, los números de secuencia menor de siete dígitos deben ser rellenados por
ceros a la izquierda, este campo se encuentra delimitado por el símbolo “a nuestro cargo”
En el campo del “Numero de la Cuenta” deberá contenerlo con una capacidad de 15

dígitos y símbolos. La forma y contenido queda a discreción de las instituciones de
acuerdo a su sistema de codificación de Números de cuenta.
El campo de numero de ruta de la posición 26 y 27, se usa para identificar las diferentes
cámaras de compensación o zonas en que se puede dividir el manejo de la
compensación.
En la posición 28 y 29, se debe registrar con los dígitos de la institución a cuyo cargo este
la cuenta o documento. Este campo se encuentra delimitado por un símbolo de Numero
de tránsito.
La posición 31 y 32 deberá contener el numero del tipo de cheque y se codificara en la

etapa del premarcaje, los códigos para identificar el tipo de cheque son:
03: Cheque Cuentacorrentista.
04: Cheque de Gerencia.
Cumplimiento de estándares en pruebas de calidad.
La maquinaria y equipos utilizados para el premarcado, deben ser de alta calidad y

siempre en condiciones óptimas, brindándoles mantenimiento preventivo recomendado
por los fabricantes.
Es total responsabilidad de las instituciones contar con mecanismos que aseguren y

verifiquen que los cheques cumplan con lo definido en el presente instructivo.
Para evitar problemas de rechazo en la lectura de los caracteres magnéticos, las

instituciones deberán garantizar que en la elaboración de los cheques se realicen las
siguientes verificaciones:
Dimensiones: Ancho de las barras impresas.

Inclinación: Posible inclinación de los caracteres.
Contorno promedio: Comprobar picos y lagunas.
Irregularidad del contorno: Comprobar la extensión de las irregularidades.
Faltas de tinta: Posible falta de tinta dentro del contorno del carácter.
Manchas de tinta: Salpicaduras dentro de la banda o franja para MICR.
Relieve: Dentro del margen permisible que no afecte la captura de la información.
Nivel de Señal: Fuerza de la señal y forma de la onda producida.

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Normas generales

Si una institución no puede procesar un cheque de otra institución en su lector de

Las Instituciones utilizarán únicamente dos tamaños de cheques con distribución de

datos de uso obligatorio, cheque pequeño y cheque grande.

Tamaño: Largo: 153mm, alto 70 mm, tolerancia: 1 mm

Medidas del contenido del cheque

Tamaño: Largo: 170mm, alto 93 mm, tolerancia: 1 mm

Diseño de las zonas del cheque: Diseño de la parte frontal o anverso

El cuerpo de los cheques se dividirá en 11 zonas o espacios para efecto de demarcar la

Zona 1 - Personalización: En esta Zona se podrá imprimir el nombre del o de los

Zona 2- Código de la Institución librada: Constará de dos dígitos, los cuales

Zona 4- Cheque, Serie y Número: Constará en esta Zona la palabra “Cheque”, su

Zona 5- Lugar y fecha de emisión: Constará en este espacio la información relativa al

Zona 7- Páguese a la orden de: Se establecerá el nombre del beneficiario.

Zona 9- Nombre de la Institución librada: En esta Zona deberá ubicarse el nombre y el

Requisitos para la elaboración de cheques:

Las instituciones deberán cumplir como mínimo los requisitos siguientes:

Papel de seguridad: Este papel debe cumplir las siguientes características

Las tintas utilizadas para la elaboración de cheques deberán permitir verificaciones

Información variable de seguridad.

Uso de sellos, certificaciones de caja o cortes.

Aquellos sellos, certificaciones o cortes que se utilicen en concepto de endoso o líneas

Impresión de carácter magnético E-13B

10 dígitos, caracteres del 0 al 9

Símbolo de “Numero de transito”: Indica al lector del cheque en donde empieza y

Dimensiones de los caracteres y símbolos.

Las instituciones deberán asegurarse que la distribución de los caracteres sean

En el campo “Numero de cheque” deberá haber siete dígitos que identifiquen el

En el campo del “Numero de la Cuenta” deberá contenerlo con una capacidad de 15

La posición 31 y 32 deberá contener el numero del tipo de cheque y se codificara en la

Cumplimiento de estándares en pruebas de calidad.

La maquinaria y equipos utilizados para el premarcado, deben ser de alta calidad y

Es total responsabilidad de las instituciones contar con mecanismos que aseguren y

Para evitar problemas de rechazo en la lectura de los caracteres magnéticos, las

Dimensiones: Ancho de las barras impresas.

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