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5.3 Aa-Qll-Somd-Pln-0002 (2) Plan de Gestión de Fatiga y Somnolencia

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QUELLAVECO Versión: 2
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PLAN DE GESTIÓN DE FATIGA Y SOMNOLENCIA

Código del CDI AA-QLL-SOMD-PLN-0002 F. Revisión 30 Sep 2022 14:53 BST

Código del DCO DCO-2022-000022 F. Aprobación 18 Oct 2022 00:59 BST

Propietario del CDI Poma Beltrán, Willis (WPBELTRAN) F. Liberación 18 Oct 2022 21:10 BST

Tipo Plan F. Renovación 18 Oct 2023 21:10 BST

Subtipo SO-Médica F. Obsoleto No Aplica


Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.

Sección / Gerencia SO-Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional

Plantilla base No Aplica

Autores No Aplica

Revisado por Aprobado por

Claros Jacinto, Evelyn Milagros (eclaros) 30 Sep 2022 14:53 Silva Garcia, Miriam (MSILVA4) 30 Sep 2022 15:19
Vargas Zegarra, Renato (rvargas) 30 Sep 2022 15:24
Apaza Chihuantito, Luis (lapaza) 18 Oct 2022 00:51
Cacho Grosso, Tito Jose (tjcacho) 18 Oct 2022 00:57

Códigos relacionados

AA-QLL-SHE-FOR-0037

Razón del cambio

DCO-2022-000022

Fecha de generación: 02 Nov 2022 22:24 GMT Vigente


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Vigente Fecha: 18/10/2022

PLAN DE GESTION DE FATIGA Y SOMNOLENCIA

1 INTRODUCCIÓN
El presente Plan describe los lineamientos y compromisos que Anglo American Quellaveco asume en
protección de la seguridad y salud ocupacional de sus colaboradores. Este documento permite definir,
planificar y facilitar el desarrollo de medidas de control destinadas a prevenir eventos no deseados
ocasionados por la presencia de fatiga y somnolencia durante las labores de nuestros colaboradores.

2 OBJETIVO
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.

Establecer disposiciones, requisitos y responsabilidades a fin de prevenir incidentes por fatiga y/o
somnolencia e implementar acciones para el control.

3 ALCANCE
Este Documento es aplicable a todos los trabajadores de Anglo American Quellaveco S.A y sus
empresas contratistas, con énfasis en aquellas actividades donde la presencia de fatiga y/o
somnolencia en el trabajador represente un riesgo para él y otros trabajadores.

4 DEFINICIONES
Fatiga Una condición física y mental deteriorada, que proviene de la exposición de un
individuo a un esfuerzo físico y/o mental. Estado de debilidad de energía que no
implica necesariamente disminución del estado de la alerta o sueño incrementado.

Cuadro caracterizado por dificultad para empezar a dormir o por despertares en

Insomnio medio del horario del sueño con la correspondiente dificultad para volver a dormir.
Es el trastorno del sueño más frecuente y es clásicamente acompañado por la
percepción de un sueño poco reparador.
Pausas Son paradas regulares en las labores cotidianas, para hacer ejercicios físicos de
Activas corta duración y mediano esfuerzo en un lugar seguro que tienen como función
elevar el ritmo cardíaco y favorecer la circulación y relajación muscular con el fin
de favorecer transitoriamente el estado de alerta de una persona.

Estado de urgencia por dormir y se debe a un sueño insuficiente, interrumpido, de


Somnolencia mala calidad o por el efecto de drogas inductoras del sueño e implica reducción
del estado de alerta.

Somnolencia Estado de urgencia por dormir que se presenta en un momento en que el individuo

excesiva debe permanecer despierto y pone en riesgo su seguridad debido a la potencial


pérdida de control o capacidad de reacción durante la realización de una tarea.

Periodo breve de sueño con duración no mayor a 30 minutos que permite mejorar
Siesta transitoriamente el estado de alerta del individuo luego de un corto periodo de
sueño que ayuda a mitigar la somnolencia.

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Vigente Fecha: 18/10/2022

Habito de sueño que es suficiente para mantener un adecuado estado de alerta,


Sueño rendimiento y salud. Un sueño reparador se logra a través de un tiempo adecuado

reparador de sueño (mínimo de 6 horas en adultos) y una adecuada calidad de sueño que
está determinada por la ausencia de fragmentación en el mismo (debido a
despertares).

Trastornos Es un trastorno médico de los patrones normales del sueño que interfieren con el
normal funcionamiento físico, mental y emocional. El insomnio y la apnea
del sueño
obstructiva del sueño son algunos ejemplos.

Síndrome de Síndrome de Apnea del Sueño: trastorno respiratorio del sueño donde la persona

Apnea del deja de respirar periódicamente lo cual deteriora la calidad del sueño y como
consecuencia puede deteriorar el estado de alerta de la persona durante sus
Sueño (SAS)
actividades.
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5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ley 29783 Seguridad y Salud en el Trabajo

D.S. 005-2012 TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo

D.S. 024-2016-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería y su


modificatoria D.S. 023-2017-EM.
D.S. N° 007-2002-TR Texto Único Ordenado de la Ley de jornada de trabajo, horario y trabajo en
(04/07/2002) sobretiempo.

D.S. N° 008-2002-TR Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de jornada de trabajo,
(04/07/2002) horario y trabajo en sobretiempo.

RM 312-2011 SA Protocolos de Exámenes Médicos Ocupacionales y Guías de Diagnósticos


de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad
D.S. N° 004-2006-TR Dictan disposiciones sobre el registro de control de asistencia y de salida
(06/04/2006) en el régimen laboral de la actividad privada.

D.S. N° 012-92-TR Aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo N° 713 sobre los
(03/12/1992) descansos remunerados de los trabajadores sujetos al régimen laboral de
la actividad privada.
D. L. N° 713 Consolidan la legislación sobre descansos remunerados de los trabajadores
(08/11/1991) sujetos al régimen laboral de la actividad privada.

AA-QLL-SHE-ESO- Estándar operativo de gestión de fatiga y somnolencia


0016

Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

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6 RESPONSABILIDADES
6.1 Gerencia General

- Asegurar que los líderes de área adopten sistemas y procedimientos adecuados para lograr la
efectividad del programa de gestión de riesgos de fatiga y somnolencia.
- Asegurar la disponibilidad de recursos materiales y humanos necesarios para cumplir y mantener
una adecuada gestión de los riesgos de fatiga y somnolencia.
- Asegurar que los requerimientos de este programa de gestión de fatiga/somnolencia y sus programas
relacionados sean revisados anualmente.
- Asegurar que las diferentes áreas implementen los procedimientos y procesos requeridos para
cumplir con las recomendaciones y requerimientos de este procedimiento.
- Aprobar los horarios y rotaciones de trabajo establecidos para personal de Anglo American.
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.

6.2 Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional

- Asegurar la continuidad del programa de gestión de riesgos de fatiga y somnolencia a través de


iniciativas de revisión periódica y actualización cuando sea requerido.
- Facilitar la comunicación efectiva de los requerimientos del programa de gestión de fatiga e
implementar sus procedimientos en todas las áreas relevantes.
- Asegurar que los temas de gestión de fatiga/somnolencia estén integrados en el programa de charlas
de seguridad/foros para asegurar que su comprensión sea exitosa y promover la retroalimentación y
contribución de los empleados.
- Comunicarse con todas las gerencias de área y el comité de seguridad para asegurar que se
mantengan la vigilancia y controles en forma efectiva.
- Promover la retroalimentación y las contribuciones de los empleados al presente programa.
- Asegurar que los reportes de riesgos de fatiga / somnolencia y otras notificaciones relacionadas sean
distribuidas a los interesados adecuadamente.
- Asegurar que la operación tenga los recursos suficientes y cuente con miembros calificados en el
equipo para implementar con éxito el Programa de Gestión de Fatiga/Somnolencia.
- Identificar, establecer y realizar el seguimiento de los controles que eliminen riesgos relacionados a
fatiga/somnolencia,
- Convocar al Área de Salud de AAQ para participar de la investigación de los incidentes vehiculares
según considere necesario.

6.3 Superintendente de Seguridad y Salud Ocupacional

- Vigilar el adecuado cumplimiento y la calidad de las investigaciones de los incidentes vehiculares de


los conductores, que serán registradas por el personal designado en el procedimiento de
investigación de somnolencia en incidentes vehiculares.

6.4 Superintendente Médico

- Coordinar las evaluaciones médicas para determinar las causas de incidentes relacionados con la
fatiga/somnolencia.
- Gestionar los casos médicos de trastornos de sueño que pueden afectar la aptitud para el trabajo al
incorporar a un empleado, luego de su evaluación periódica o de reincorporación después de un
periodo vacacional o descanso médico.

6.5 Supervisor Medico / Medico Ocupacional

- Integrar el equipo de investigación de incidentes vehiculares en los que sea convocado según

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requerido.
- Analizar la base de datos remitida por el área de Seguridad y Salud, elaborando un reporte de las
causas de los eventos vehiculares ocurridos brindando asesoría a la Gerencia de Seguridad y Salud.

6.6 Gerente de Área

- Generar estrategias para la prevención y control de la somnolencia/fatiga en sus áreas.


- Desarrollar los procedimientos/instructivos requeridos para la aplicación del presente procedimiento
dentro de su área de responsabilidad.
- Asegurar que su personal tenga las competencias y capacitaciones requeridas para realizar sus
actividades en cumplimiento de este procedimiento.
- Implementar controles críticos específicos para mitigar riesgos relacionados a fatiga/somnolencia,
analizando tendencias y optimizando acciones en función de resultados.
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.

6.7 Supervisor del área operativa

- Propiciar un ambiente de confianza para mantener una comunicación efectiva con los trabajadores
en temas referentes a somnolencia y fatiga.
- Garantizar el cumplimiento de las restricciones e indicaciones médicas formuladas a sus
supervisados quienes realizan labores de conducción.
- Detener trabajos cuando encuentren condiciones inseguras debido a somnolencia o fatiga excesivas
entre sus supervisados, incluyendo aquellos trabajadores que no acepten su condición de fatiga o
somnolencia.
- Implementar los procedimientos, evaluaciones de riesgo (IPERC), etc. requeridos para la aplicación
y el cumplimiento del presente plan dentro de su área.
- Capacitar y asegurar la competencia del personal en la realización de tareas para el cumplimiento
del presente plan.
- Aplicar la herramienta de investigación de eventos vehiculares (AA-QLL-SHE-FOR-0038).

6.8 Trabajadores

- Participar de las capacitaciones sobre riesgos derivados de la fatiga / somnolencia.


- Conocer los factores de riesgo y las consecuencias que causan la fatiga/somnolencia en su trabajo.
- Presentarse al puesto de trabajo en condiciones adecuadas de descanso y sueño. Sin encontrarse
bajo la influencia de sustancias que pueden afectar el estado de alerta y comprometer su seguridad.
(como el alcohol, drogas ilícitas o medicación que produzca somnolencia).
- Notificar al supervisor si se considerara afecto de somnolencia o fatiga excesivas que pueda poner
en riesgo la seguridad del desempeño de su labor o si observa algún compañero afectado por
somnolencia/fatiga.
- Reportar cualquier incidente que considere asociado a somnolencia.
- Utilizar su tiempo libre de manera responsable para lograr un sueño adecuado en calidad y cantidad.
- Detener el trabajo si su seguridad se ve comprometida debido a que está con excesiva somnolencia
o fatiga.

6.9 Empresas Contratistas

- Cada empresa debe contar con un Plan de Gestión de Fatiga y Somnolencia aprobado por el área
de SSO.
- Asegurar la disponibilidad de recursos materiales y humanos necesarios para cumplir y mantener
una adecuada gestión de los riesgos de fatiga y somnolencia acorde a su plan.

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7 DESARROLLO DEL PLAN DE FATIGA Y SOMNOLENCIA

7.1 Diseño de horarios de trabajo, jornada de trabajo, traslado de personal

a. El régimen de trabajo lo establece el área de recursos humanos, en cumplimiento de la


normativa vigente.
b. La jornada de trabajo es de 12 horas diarias.
c. En caso de sobretiempo, no se debe superar las 04 horas adicionales, asegurando un tiempo
libre mínimo de 8 horas para descanso antes de iniciar otro turno.
d. Para el régimen de trabajo que incluya turno noche, las jornadas consecutivas estarán limitadas
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.

a 4 noches consecutivas.
e. Al retornar de días libres, el personal no debe iniciar con turno nocturno; caso contrario, deberá
dormir mínimo 06 horas en la unidad antes de incorporarse a un turno de trabajo nocturno.
f. Los trabajos extendidos (horas extras, días extras) deben respetar los lineamientos del diseño
de turnos y horarios de trabajo:
▪ Se asegura un tiempo libre mínimo de 8 horas para descanso.
▪ Tener al menos un día libre antes de incorporarse a una nueva guardia de trabajo.
▪ Todo personal que haya laborado 14 horas o más no deberá conducir ningún tipo de
vehículo.
g. Para realizar turnos extendidos, horas extras, días extras, se deberá contar con la aprobación
del supervisor del área.

Total de horas
Aprobación requerida (adicional a la del supervisor) / Acciones
trabajadas en
requeridas
24 horas
- Supervisor del Área
12 - 16
* Proveer el transporte al personal
- Superintendente o Gerente del área
Más de 16
* Proveer el transporte al personal

7.2 Condiciones de las áreas de pernocte

a. Los dormitorios deben tener las condiciones adecuadas de instalación (luz, ventilación) así
como camas y frazadas en buen estado y deberán contar preferentemente con un sistema de
calefacción.
b. Preferentemente no deben existir fuentes de ruido en las proximidades de los dormitorios. Se
buscará alcanzar niveles de ruido en las habitaciones por debajo del límite que se muestra en
el cuadro a continuación:

Estándares Nacionales de Calidad Ambiental para


Ruido para zonas residenciales y/o descanso

50 dB(A)

c. Las actividades de limpieza o mantenimiento se buscarán realizar fuera de los horarios en que
el personal se encuentre durmiendo en las habitaciones.

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d. Se realizarán inspecciones de las habitaciones de forma periódica a cargo del área de Servicios
Generales y con la asesoría del área de Seguridad y Salud Ocupacional de Anglo American
Quellaveco.

7.3 Control de alimentación alineado a Gestión de Fatiga y Somnolencia

a. Las concesionarias de alimentos deberán tener en cuenta las siguientes pautas nutricionales,
respecto a los alimentos que no favorecen el sueño reparador al ser ingeridas 4 a 6 horas antes
de dormir:

Sustancias que desfavorecen el sueño reparador: Café, té, bebidas que contienen
cafeína (gaseosas), bebidas energizantes, tabaco (nicotina).
El consumo de alimentos con alto contenido de grasa (frituras) o comidas abundantes
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.

ingeridas 2 horas antes de acostarse interfieren con la calidad del sueño.

b. Para la cena del personal antes de dormir, se recomienda evitar bebidas energizantes, con
cafeína o té.

7.4 En caso de turnos de trabajo nocturnos

a. Se considerará una pausa para un refrigerio durante el turno noche.


b. El personal que retorna de días libres preferentemente no deberá iniciar labores en turno de
trabajo nocturno.
c. Se recomienda no exceder más de 4 noches consecutivas en jornada de trabajo nocturno.
d. Los controles contemplados en el presente plan consideran los trabajos nocturnos y actividades
de riesgo crítico, que debido a la naturaleza de nuestra operación continua en la que
actividades críticas podrían eventualmente presentarse en cualquier horario.

7.5 Proceso de Pausas Activas y Gimnasia Laboral

a. Se recomienda la ejecución de las pausas activas dentro de la jornada laboral, esta práctica
puede prevenir la presentación de fatiga física.
b. Cada trabajador, de manera individual o conjunta realizará pausas activas de acuerdo con el
Anexo 1: Guía de pausas activas. Las pausas activas serán realizadas según la naturaleza
del trabajo lo permita, buscando no generar un riesgo adicional. Se recomienda una duración
mínima de 5 minutos.
c. En la eventualidad que un trabajador sienta fatiga y esto represente un riesgo a la seguridad
con la que realiza su actividad, deberá comunicar a su Supervisor y en conjunto determinarán
los controles adicionales a aplicar para mitigar el riesgo.

7.6 Procedimiento de alcohol y drogas

a. Anglo American Quellaveco S.A. tiene definida una política de cero alcohol y drogas,
entendiéndose por esta que no existirán rangos mínimos de tolerancia ni justificación alguna,
de acuerdo con lo establecido en los Reglamentos Internos de trabajo (RIT) y de Seguridad,
Salud en el Trabajo (RISST) de Anglo American Quellaveco S.A., donde se contempla la
prohibición de consumo de alcohol y drogas por parte de todo el personal, donde se indica
entre otros:

No ingresar al trabajo bajo la influencia de alcohol ni de drogas, ni introducir dichos productos a


estos lugares.

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Como parte del proceso de investigación de incidentes, los trabajadores que se encuentren
involucrados en los mismos realizarán pruebas toxicológicas para la detección de alcohol y
drogas.
Está prohibida la concurrencia al centro de trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia
de drogas; consumo de bebidas alcohólicas o drogas durante el horario de trabajo o comisión.
Está también prohibido el ingreso, tenencia, distribución y/o venta de las sustancias referidas.
Está prohibido conducir cuando se está fatigado o cansado, con sueño o bajo la influencia de
drogas, medicamentos causantes de somnolencia o licor cualquiera sea la cantidad consum ida
o ingerida.

b. En el caso de conductores de equipos móviles u otras personas con indicios razonables de


alteración de conducta, realizará controles de consumo de alcohol o drogas bajo el marco de
la Política de Alcohol y Drogas de la compañía.
c. En el mismo sentido, la compañía, en protección de la Salud y Seguridad de los trabajadores,
realizará controles aleatorios de consumo de alcohol o drogas bajo el marco de la Política de
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Alcohol y Drogas de la compañía.

7.7 Actividades de Prevención

7.7.1 Actividades de prevención primaria


a. Reuniones de seguridad al inicio de ✓ Gestión de aspectos de Higiene del
actividades Sueño.
- Realizar periódicamente charlas de 5
minutos referidos a calidad de sueño y Estos temas son referenciales y no
riesgos de incidentes debidos a fatiga y limitantes, pudiéndose tratar otros
somnolencia. tópicos que tengan relación con la
- Como mínimo, para conductores, se prevención de fatiga y somnolencia.
debe tratar como mínimo una vez cada
12 meses, un tema referido a la c. Exámenes Preventivos
prevención de incidentes por fatiga y La evaluación médica ocupacional de
somnolencia. los conductores de vehículos debe
incluir un proceso de detección de
síntomas y signos de trastornos del
b. Entrenamiento de fatiga y
sueño. Los individuos identificados
somnolencia
como portadores de trastornos del
- Los trabajadores deberán recibir
sueño deben realizar una evaluación
entrenamiento sobre los principios
complementaria y se aplicará un
básicos de la gestión de fatiga; y que
tratamiento de acuerdo con la patología
cubran los siguientes temas como
hallada.
mínimo:
✓ El Sueño y los ritmos circadianos.
d. Implementación de tecnología para
✓ Trastornos del sueño y otros factores
de riesgo. detección de fatiga
✓ El ambiente de trabajo y los efectos Anglo American Quellaveco
del trabajo por turnos. incorporará la implementación de un
✓ Reconocimiento de signos y síntomas sistema de vigilancia de fatiga y
de fatiga y somnolencia somnolencia en los vehículos (ADAS o
✓ Autoevaluación de la equivalente).
fatiga/somnolencia.
✓ Nutrición adecuada y los efectos del
estrés, las drogas y el alcohol.

7.7.2 Actividades de prevención secundaria

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e. Aplicación de entrevistas dirigidas inmediatamente con una evaluación de


(Cuestionarios). causalidad por Fatiga y somnolencia
- Aplicación de ficha de Higiene del (Anexo 1 del Procedimiento de
Sueño: en caso de incidentes se Investigación de Somnolencia en
aplicarán cuestionarios que ayuden a Incidentes Vehiculares).
detectar posibles problemas - Todo conductor involucrado en un
relacionados a la higiene del sueño incidente vehicular deberá ser llevado
(Anexos 2 y 3 del Procedimiento de al Centro Médico de AAQ, donde se
Investigación de Somnolencia en evaluará la condición de salud del
Incidentes Vehiculares). trabajador y se determinará si requiere
- Se realizarán evaluaciones en el centro de una evaluación complementaria.
médico de mina cuando la supervisión - La supervisión de línea realizará el
reporte la ocurrencia de eventos de seguimiento de los casos presentados
fatiga en conductores de manera entre sus supervisados.
recurrente. - Posteriormente se procederá con la
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investigación del incidente, utilizando


f. Procedimiento de evaluación post para este fin un equipo
Incidente o ante sospecha de casos multidisciplinario que incluya a las
- En el caso que un colaborador tenga un áreas involucradas.
incidente vehicular se procederá

7.7.3 Actividades de prevención terciaria

g. Seguimiento y monitoreo de los seguimiento de las restricciones al


casos de trabajadores con trabajador.
trastornos de sueño
- El área de salud de Anglo American i. Procedimiento sobre la medicación
Quellaveco informará de las y automedicación
restricciones laborales que sean - El área de salud buscará evitar en la
necesarias cuando un trabajador sea medida de lo posible, administrar
portador de una patología que medicamentos que producen
produzca somnolencia (Ejemplo: somnolencia. Dentro de estos
trastornos del sueño). medicamentos, entre otros, podemos
- Todo trabajador afecto de un trastorno mencionar:
del sueño crónico, debe cumplir con el ✓ Ansiolíticos (Diazepam)
tratamiento médico y realizar los ✓ Antiheméticos (Ej. Dimenhidrinado o
controles periódicos que su condición Gravol)
amerite, informando al área de Salud ✓ Relajantes musculares (Orfenadrina,
de su empleador para actualizar su Ej. Norflex)
✓ Antihistamínicos-Antigripales
condición de aptitud o restricción de
(Clorfeniramina,) ,
actividad en coherencia con los
✓ Antitusígenos (Codeína)
resultados de los controles realizados. ✓ Antiespasmódicos del tracto urinario
(Baladuril).
h. Modificación de la tarea cuando sea
✓ Analgésicos opiáceos (Tramal).
necesario ✓ Al utilizar alguno de estos
- De tenerse la instrucción del área de medicamentos, el área médica emitirá
Salud Ocupacional de restringir labores alguna restricción de acuerdo con las
al trabajador. El supervisor directo, en funciones que realice el trabajador.
coordinación con Recursos Humanos y - Todo trabajador deberá informar a su
Salud Ocupacional, modificará la tarea. supervisor del trabajo y Médico
- Para esta nueva labor, la supervisión Ocupacional, el uso de medicamentos
directa se encargará de que el no recetados en obra o indicados por
trabajador esté previamente su médico con respectiva receta
capacitado. médica si fuera el caso.
- El supervisor inmediato realizará el - Si el Supervisor del trabajo recibe

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información de que el operario está con https://bit.ly/3PDZiWe).


algún tratamiento deberá dar las - Los incidentes que tengan probabilidad
facilidades para que sea evaluado en de haber sido ocasionados por Fatiga o
uno de los tópicos de la unidad minera Somnolencia deberán ser investigados
para los casos de recetas emitidas siguiendo la metodología LFI de Anglo
fuera del servicio médico de mina. American. Dicho proceso estará a
cargo de la supervisión del área donde
j. Gestión de incidentes relacionados ocurrió el incidente.
a Fatiga y Somnolencia - Todo incidente o evento asociado a
- Todos los incidentes vehiculares dentro Fatiga y Somnolencia será reportado
del proceso de investigación deberán obligatoriamente al área médica de
evaluar la relación de la causalidad con Anglo American Quellaveco quien se
la Fatiga o Somnolencia, y se deberá incorporará al equipo multidisciplinario
ingresar al formulario virtual para que realizará la investigación.
registro (AA-QLL-SHE-FOR-0038
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.

8 CONTROL DE CAMBIOS
Versión Descripción de la modificación
N° (cambio o eliminación)

1 Primera versión del documento


2 Actualización de documento

9 ANEXOS
• Anexo 1: Guía de pausas activas

• Anexo 2: Ficha para clasificación de incidentes vehiculares

• Anexo 3: Checklist de identificación de riesgos de fatiga y somnolencia desarrollado

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Anexo 1: Guia de Pausas Activas

Iniciamos con tres (03) respiraciones profundas (inhalamos por la nariz y exhalamos por
la boca)
Parado con los pies en paralelo hacer movimientos como desperezándose. Estirar el
cuerpo.

1. Ponga la mano sobre el lado contrario de la cabeza y llévela


hasta el hombro. Mantenga esta posición por 10 segundos.
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.

2. Con las manos entrelazadas por detrás de la cabeza, inhale y


lleve la cabeza hacia abajo, sin mover el tronco. Mantenga esta
posición por 10 segundos.

3. Con los brazos sobre la cabeza, sostenga un codo con la mano


del otro brazo. Lentamente, tire el codo hacia el cuello.

4. Entrelace las manos con las palmas hacia adelante y estire los
brazos hacia el frente. Mantenga esta posición por 10 segundos.

5. Haga inclinaciones de columna a la derecha e izquierda.


Mantenga esta posición por 10 minutos.

6. En posición de pie, extienda sus brazos hacia adelante y


flexiones las piernas, simulando que se sienta en el aire.
Mantenga esta posición por10 segundos.

Terminamos con tres (03) respiraciones profundas (inhalamos por la nariz y exhalamos
por la boca).

Fecha de generación: 02 Nov 2022 22:24 GMT


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Vigente Fecha: 18/10/2022

Anexo 2: FOR-0038 Ficha para clasificacion de incidentes vehiculares

1. FILIACIÓN
Apellidos y Nombres Fecha:
DNI Edad: Sexo (M) (F)
Puesto de trabajo: Tipo Licencia:
Empresa
Trabaja de noche Si ( ) No ( ) # días trabajo: # días descanso

Tiempo que trabaja en dicho horario de _______ años ________ meses


trabajo
2. DETALLE DEL INCIDENTE VEHICULAR.
SI NO
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.

Incidente ocurrió de retroceso


Incidente ocurrió mientras el vehículo avanzaba
Incidente ocurrió por caída de material u objeto sobre el vehículo
Relato del incidente.

Evalúe la escena del accidente y complete este formulario marcando con una X en la casilla
correspondiente a cada pregunta. Es necesario que obtenga toda la evidencia pertinente SI NO
(fotografías, declaraciones, etc) para completar la siguiente información.
Criterio 1: El conductor admite que se “cabeceó” y ello ocasionó el incidente (choque)
Criterio 2 (2 o más categorías en SI sugieren causalidad por somnolencia)
Accidente ocurrido entre las 0 horas y las 7 de la mañana o entre las 13 y 15 horas (tarde)
El terreno NO MUESTRA evidencia de frenado o maniobra evasiva del conductor. SIN CON
evasión evasión
El vehículo chocó frontalmente contra otro objeto o vehículo
Vehículo que invadió el otro carril o se desvió sin causa aparente
La unidad cayó a un barranco, a un río o chocó contra un poste, puente, edificio u otra
estructura estática sin motivo aparente
Chofer viajaba solo en el vehículo
Chofer no tenía copiloto y cumplía o acababa de terminar una jornada larga de trabajo (más
de 8 horas)
Clasificación del incidente vehicular
SI NO
(marque solo una categoría)
Accidente confirmado por Somnolencia (Criterio 1 positivo)
Accidente con alta sospecha de somnolencia (Criterio 2 positivo)
Accidente con escasa evidencia/ sospecha por somnolencia (solo 1 ítem de Criterio 2)
No se dispone de datos suficientes para clasificar el (los) incidentes
Accidente no debido a somnolencia (información suficiente que descarta la somnolencia)
Observaciones / Comentarios del evaluador:

Fecha Nombre y firma del Supervisor/Especialista


de Seguridad y Salud Ocupacional

Fecha de generación: 02 Nov 2022 22:24 GMT


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AA-QLL-SOMD-PLN-0002 PLAN DE GESTIÓN DE FATIGA Y SOMNOLENCIA


Versión: 2
Vigente Fecha: 18/10/2022

Anexo 3: Checklist de identificacion de riesgos de fatiga y somnolencia desarrollado

Aspecto, tarea o labor


Plan de Acción
(puesto) identificada que ¿Qué podría Fecha Fecha Acciones
N Descripción de Punto a Gestionar ¿Qué hacer Responsable Cumplimiento
no cumple con el ocurrir? inicio Final Tomadas
para evitarlo?
requerimiento del estándar
Cuenta con un PROGRAMA DE GESTION DE FATIGA Y SOMNOLENCIA
Cuenta con un programa para gestionar los riesgos de Fatiga y Somnolencia en sus operaciones.
Debe contar con los siguientes ítems.
o Alcance y Objetivos
o Marco Legal aplicable
o Responsabilidades y roles.
o Evaluación de riesgos en sus operaciones
o Controles a aplicar : cantidad de personal, diseño de jornada y turnos, control de horas de sobretiempo,
1 condiciones de trabajo, Ambiente de Laboral, Monitoreo de la Fatiga y Somnolencia, investigación de
accidentes verificando causalidad por fatiga o somnolencia.
o Vigilancia médica de enfermedades del sueño
o Capacitación a todo su personal.
o Mantención de registros.
o Desempeño y Métricas
o Mejora continua
o Revisión y Auditoría

Identificar el marco legal aplicable para la jornada y tipo de trabajo a realizar. El número total de horas
2 efectivas laboradas diaria y semanalmente debe sujetarse al marco legal peruano.

Asignación de roles y responsabilidades: a nivel gerencial deben proporcionarse los recursos necesarios y
marco regulador para el control de riesgos de somnolencia y fatiga, a nivel de supervisión deberá vigilarse las
horas de sobretiempo, detener labores cuando se identifique personal con signos de somnolencia o fatiga
excesivos, brindar pausas a los trabajadores afectados de excesiva somnolencia o fatiga. Los trabajadores
tienen la obligación de presentarse en óptimas condiciones al puesto de trabajo, libres de sustancias que
3 puedan afectar su nivel de alerta. En los casos que ello no se lograra, deberán reportar a su supervisor
inmediato y solicitar asistencia. Tienen la obligación de detener un trabajo inseguro debido a somnolencia o
fatiga excesiva. Servicio médico de la empresa: identificar y tratar a los trabajadores afectos de patología del
sueño u otras que pueden poner en riesgo el nivel de alerta de su empleado
Las empresas contratistas deberán informar los casos de fatiga o somnolencia al área de Seguridad y Salud
del titular minero.
Evaluación de riesgo de incidentes por Somnolencia o fatiga: identificar riesgo de eventos no deseados por
somnolencia en actividades a realizar. De manera mínima deben evaluarse los riesgos durante la operación de
4 equipos móviles, transporte de personal, realización de trabajos con riesgo fatal, realización de trab ajos de
manera aislada y/o en condiciones de extremas temperaturas, identificando adecuadamente las medidas de
control requeridas.

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AA-QLL-SOMD-PLN-0002 PLAN DE GESTIÓN DE FATIGA Y SOMNOLENCIA


Versión: 2
Vigente Fecha: 18/10/2022
DOCUMENTACIÓN DE DOTACIÓN DE PERSONAL: revisar periódicamente la dotación de personal
asegurando cuente con personal para:
o Optimizar horas extras de sobretiempo que pueden generar situaciones de fatiga o somnolencia;
o Sistema y Horario de Trabajo permitido en la norma legal y considerando también los riesgos de
somnolencia-fatiga.
5 o Gestionar la cobertura de ausencias programadas y no programadas, la capacitación y
las tareas especiales;
o Mantener una regularidad en los horarios establecidos.
o Cumplimiento de los Sistemas y Horarios de Trabajo autorizados de conformidad con el régimen laboral
del trabajo

DISEÑO DE HORARIOS:
6 • Todos los trabajadores deben ser provistos de un horario de trabajo que les permita un mínimo de 8 horas
libres cada día para que tengan la oportunidad de dormir adecuadamente

DISEÑO DE HORARIOS:
7 • Se cuenta con esquemas de trabajo que no inician con turno nocturno al llegar después de días libres,
previniendo que un trabajador que no ha dormido lo suficiente ingrese a un turno de trabajo nocturno.

DISEÑO DE HORARIOS:
8 • Al terminar una guardia completa, se tiene al menos un día libre antes de incorporarse a la siguiente
guardia de trabajo.
En condiciones excepcionales de trabajo por emergencias:
9 Ninguna persona que haya laborado 14 horas deberá conducir algún tipo de equipo móvil (liviano o pesado).

En casos de emergencias, donde la jornada de trabajo se extienda significativamente, la empresa proporcionará


10 transporte a los empleados con un conductor que haya dormido lo suficiente y no esté somnoliento-fatigado.

AMBIENTE DE TRABAJO:
Se tienen identificados los puestos de trabajo con trabajo aislado, con exposición a temperaturas extremas,
11 que realizan operación de equipos y se toman las medidas de control respectivas para evitar incidentes debido
a somnolencia-fatiga

AMBIENTES PARA DORMIR (proporcionados por empleador)


12 Se realiza una verificación de las condiciones de las habitaciones de los empleados verificando cuenten con
niveles adecuados de silencio, escasa iluminación, temperatura y confort adecuados para favorecer un sueño
reparador.
MONITOREO DE FATIGA / SOMNOLENCIA EN CAMPO
13 La empresa cuenta con un procedimiento o instructivo que permite que el empleado que no puede realizar su
trabajo con seguridad debido a fatiga / somnolencia excesiva pueda solicitar una pausa

MONITOREO DE FATIGA / SOMNOLENCIA EN CAMPO


14 La línea de supervisión identifica al personal afecto de somnolencia o fatiga en su operación y toma medidas
de control al respecto para mitigar el riesgo de ocasionar un accidente por dormirse.

Fecha de generación: 02 Nov 2022 22:24 GMT


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Versión: 2
Vigente Fecha: 18/10/2022
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES:
15 Analizar sistemáticamente la causalidad de accidentes por somnolencia o fatiga en su operación y mantener
una estadística al respecto.

REVISION DEL DESEMPEÑO POR GERENCIA (anual o en contratos más cortos a fin de contrato):
a) Estadística de horas de sobretiempo realizadas.
b) Estadística de rotación de personal (salida de la organización)
16 c) Estadística de solicitudes de pausas por somnolencia o fatiga.
d) Estadística de ausentismo laboral.
e) Estadística de accidentes por somnolencia o alta probabilidad de causalidad por somnolencia.

REVISIÓN Y AUDITORÍA
17 Cada empresa contratista deberá presentar este formato de actualización de Gestión de Fatiga - Somnolencia
cada 12 meses.

EVALUACIÓN MÉDICA OCUPACIONAL-VIGILANCIA MEDICA


- Para las personas que operen equipos móviles pesados, las evaluaciones médicas pre - empleo y periódicas
18 deben tener un proceso de detección de los trastornos del sueño.
Las personas afectas de trastornos del sueño deberán recibir y cumplir un tratamiento antes de considerar el
operar equipos.

CAPACITACIÓN Y GESTIÓN DEL SUEÑO


Todos los colaboradores (incluida la supervisión) reciben una capacitación que incluye los siguientes temas
referidos a Somnolencia / fatiga:
• El Sueño y los ritmos circadianos
19 • Los trastornos del sueño y otros factores de riesgo
• El ambiente de trabajo y los efectos del trabajo por turnos
• El Reconocimiento de los signos y síntomas de la somnolencia
• Higiene del Sueño
• Descripción de la gestión de riesgos de Fatiga - Somnolencia que realiza la empresa contratista.

20 Realizan distribución de material educativo a su fuerza laboral incluyendo (cuando sea factible) a las familias.

Fecha de generación: 02 Nov 2022 22:24 GMT


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