PLANEACIÓN Y MANEJO DEL TIEMPO

RELEVANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

CONCEBIDA COMO GESTIÓN DE UNO MISMO DENTRO
DE SU CAMPO PROFESIONAL
 UNIVERSIDAD DEL ITSMO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS
PLANEACIÓN Y MANEJO DEL TIEMPO

ENSAYO ARGUMENTATIVO RELEVANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL

TIEMPO CONCEBIDA COMO GESTIÓN DE UNO MISMO DENTRO DE SU
CAMPO PROFESIONAL

PROFESORA
YENNIFER JIMENEZ

ESTUDIANTES
GABRIEL GONZALEZ 8-902-2299
YASMIN SANTOS 4-793-1747
YAMILKA PITRE 8-781-1847

FECHA JULIO 12, 2023.

“El tiempo dura lo suficiente para quien lo utiliza”

- Leonardo Da Vinci.
Introducción

En el mundo acelerado en el que vivimos, el tiempo se ha convertido en uno de

los recursos más preciados y escasos. Con demandas cada vez mayores y plazos
ajustados en las esferas personal y profesional, la gestión del tiempo es
fundamental para el éxito profesional y el bienestar personal. Más allá de
simplemente organizar nuestras tareas y compromisos, la gestión eficaz del
tiempo debe verse como una habilidad de autorregulación y autodirección, un
componente clave de la autogestión en el mundo profesional y en nuestra vida
personal. En un entorno laboral cada vez más exigente y competitivo, la gestión
del tiempo en el ámbito profesional y personal ayuda a autogestionar eficazmente
el tiempo disponible para realizar las distintas tareas y alcanzar los objetivos. La
relevancia de la gestión del tiempo radica en la capacidad de utilizar el tiempo
optimizando la productividad y minimizando el estrés, y como tal, es una habilidad
clave esencial para un desempeño exitoso y efectivo.
Contenido

1.1 Definición de administración del tiempo

La gestión del tiempo consiste en determinar lo que uno debe hacer para fijar
objetivos, decidir qué actividades son las más importantes y darse cuenta de que
otras actividades tendrán que ser programadas en base a la priorización. Crutsinger
(1994).
La administración del tiempo es el proceso de planificar y ejercer un control
consciente sobre la cantidad de tiempo dedicado a actividades específicas, con el
fin de aumentar la eficiencia y la productividad." - Alec Mackenzie (1972).

La administración del tiempo es el arte de organizar y priorizar las actividades diarias

para lograr los resultados deseados dentro de los plazos establecidos." - Brian Tracy
(2001).

Estas son solo algunas definiciones destacadas y representativas de la gestión del

tiempo propuestas por autores conocidos de diferentes épocas, cada una de las
cuales ofrece una perspectiva única sobre la importancia y el enfoque de la gestión
del tiempo en la gestión personal y organizacional.

Para gestionar el tiempo es necesario definir prioridades, plazos y objetivos, lo que

nos ayudará a mantener la organización empresarial y aumentar la eficiencia y
productividad controlando el tiempo dedicado a determinadas actividades
mediante la planificación y ejecución, evitando retrasos en la consecución de los
objetivos.

La gestión del tiempo es un campo de la gestión científica que aborda nuestros

problemas de gestión del tiempo no solo en los ámbitos organizativo y académico,
sino también en los ámbitos de nuestra vida personal. La planificación y gestión
del tiempo es vista como un proceso de autogestión, lo que demuestra que la
utilización del tiempo no solo está determinada por las necesidades institucionales,
sino que también depende fundamentalmente de factores de personalidad
individuales.

1.2 Historia de la administración del tiempo

A lo largo de la historia, los conceptos modernos de gestión del tiempo han

evolucionado para proporcionar a las personas diferentes formas de organizar y
utilizar mejor su tiempo. En la antigua Grecia, filósofos como Sócrates y Platón
reflexionaron sobre la importancia de utilizar el tiempo con prudencia y
autodisciplina.
En la antigua Roma, el poeta y filósofo Séneca escribió sobre la gestión del tiempo
y la importancia de evitar la procrastinación. Durante la Edad Media, los monjes
medievales desarrollaron un sistema para organizar el tiempo para la práctica
religiosa, el estudio y el trabajo. Estos sistemas incluyen horarios y rutinas estrictos
para maximizar la eficiencia y la dedicación a las tareas.

A medida que avanza la revolución industrial y se desarrolla la sociedad moderna,

la gestión del tiempo se vuelve más importante. En el siglo XIX, a medida que se
expandía la industrialización, la eficiencia del trabajo se convirtió en un objetivo
clave. Frederick Taylor es conocido como el padre de la administración científica,
quien desarrolló formas de aumentar la productividad y la eficiencia del trabajo a
través de la investigación y la optimización de procesos. En el siglo XX, con el
avance de la tecnología y la globalización, la gestión del tiempo se volvió más
importante. Se desarrollaron técnicas y herramientas para la planificación y
gestión eficiente del tiempo, como la Técnica Pomodoro, la Matriz de Eisenhower
y los sistemas de calendario y recordatorios.

Durante la Edad Media, los monjes y los grupos religiosos comenzaron a utilizar
el concepto de horarios y rutinas estructurados para organizar sus actividades
diarias de oración, trabajo y estudio. Estos horarios se conocieron como "horarios
del monasterio" y se convirtieron en una forma temprana de gestión del tiempo.
En los siglos XVIII y XIX, con el advenimiento de la Revolución Industrial, la
administración del tiempo se convirtió en un aspecto importante en el ámbito laboral.
La introducción de máquinas y la organización del trabajo en fábricas requirió una
mayor eficiencia en la utilización del tiempo de trabajo. Esto llevó a la
implementación de sistemas de control del tiempo, como los relojes de fichar, para
monitorear las horas trabajadas.

En el siglo XX, con el avance de la tecnología y la globalización, la administración

del tiempo se convirtió en un desafío aún mayor. El desarrollo de dispositivos
electrónicos, como los relojes digitales y los teléfonos inteligentes, brindó nuevas
herramientas para gestionar y organizar el tiempo de manera más eficiente.

La gestión del tiempo ha demostrado que evoluciona y se adapta de acuerdo a las

necesidades cambiantes de la sociedad y es de vital importancia para las personas
a nivel profesional y personal, pasando de una cuestión filosófica y religiosa a una
práctica encaminada a mejorar la eficiencia y productividad del sujeto. y felicidad
en la vida cotidiana.

1.3 Administración del tiempo personal y tiempo organizacional

La gestión del tiempo en dos niveles es fundamental para maximizar la eficiencia,

lograr metas y objetivos, mejorar la calidad del trabajo, fomentar un ambiente de
trabajo saludable y mantener la satisfacción personal y profesional. La gestión del
tiempo es más que un conjunto de herramientas, prácticas y técnicas para mejorar
el desempeño de las tareas para lograr resultados satisfactorios dentro del tiempo
asignado. En otras palabras, es una forma de aumentar la productividad
optimizando el tiempo en todos los aspectos de la vida de una persona. Uno de
ellos no es "hacer más con menos tiempo", sino "hacerlo mejor con más tiempo".
Por supuesto, aumentar la productividad es el resultado directo de optimizar las
rutinas y los procesos, pero ese no siempre es el objetivo principal de la gestión
del tiempo.

La gestión del tiempo a menudo puede convertirse en una situación difícil, ya que
puede ser todo un desafío gestionar el tiempo entre el tiempo personal y las
obligaciones profesionales, entendiendo que una buena gestión del tiempo puede
provocar estrés, agotamiento mental, ansiedad y otros efectos perjudiciales para
nuestra salud. es de suma importancia para las personas.
El buen momento es importante en todas las situaciones, pero especialmente en
entornos comerciales e industriales. Más allá del aumento de la productividad y la
autorrealización.

Para tener una buena gestión del tiempo a nivel profesional, no basta con que
coordinen individualmente su propia gestión de la productividad, sino que es
necesaria una gestión integrada, ya que cada proceso interfiere en el progreso y
trabajo del otro. Un colaborador que influye en el trabajo de todo el equipo. Por
otro lado, a nivel organizacional, la gestión del tiempo significa la gestión eficiente
de los recursos temporales disponibles dentro de una empresa u organización.
Esto incluye establecer objetivos claros, asignar tareas y plazos, optimizar la
productividad de los empleados y garantizar que se cumplan los plazos de los
proyectos y las entregas.

La importancia de la administración del tiempo personal y organizacional radica en

que nos permite utilizar nuestro tiempo de manera efectiva y eficiente, maximizando
nuestro potencial y logrando resultados óptimos en todas las áreas de nuestra vida.
Nos ayuda a evitar la procrastinación, mejorar nuestra toma de decisiones,
aumentar nuestra productividad y alcanzar un equilibrio entre el trabajo y la vida
personal.
1.4 Estrategias de administración del tiempo

La gestión del tiempo es un aspecto importante de nuestra vida cotidiana, tanto a

nivel personal como profesional. El tiempo es un recurso limitado y precioso, y la
gestión eficaz del tiempo puede hacer o deshacer el éxito de nuestras acciones y
objetivos.
En este caso, las estrategias de gestión del tiempo son cruciales. Estas estrategias
nos brindan herramientas prácticas y formas de optimizar nuestro uso del tiempo,
aumentar la productividad, reducir el estrés y lograr un equilibrio saludable entre
nuestras responsabilidades y nuestras necesidades personales.
Las estrategias de gestión del tiempo son esenciales para aumentar la
productividad, reducir el estrés y lograr objetivos de manera efectiva, y nos
enseñan a organizar y programar nuestras actividades de manera efectiva
utilizando herramientas como la planificación, el registro en diario y la delegación.

La razón principal por la que estas estrategias son importantes es que, al usar
estrategias de administración del tiempo, puede identificar y priorizar sus tareas
más importantes y enfocar sus esfuerzos en mejorar la eficiencia y la
productividad. Las estrategias más efectivas incluyen:

• Identificar y categorizar tareas en orden de importancia y urgencia. Concéntrese

en sus tareas de mayor prioridad, dedique tiempo y energía a completarlas y luego
pase a tareas menos importantes.

• Definir metas específicas y realistas para cada tarea o proyecto. Esto ayuda a
ganar dirección y enfocarse en lograr los objetivos establecidos.

• Utilizar herramientas como agendas, calendarios o aplicaciones de gestión del

tiempo para planificar y programar eventos. Crear un cronograma y asignar
bloques de tiempo a tareas específicas puede ayudarlo a mantenerse enfocado y
organizado.
 • Optimizar la gestión del tiempo y la toma de decisiones empleando técnicas
como la Técnica Pomodoro (trabajar en intervalos definidos seguidos de
breves descansos) o la Matriz de Eisenhower (clasificación de tareas por
importancia y urgencia).

• Organice y realice un seguimiento de las actividades fácilmente con

herramientas y aplicaciones de gestión del tiempo, como calendarios
compartidos, recordatorios y listas de tareas pendientes.

• Pon límites y di "no" cuando sea necesario: Aprende a poner límites y decir
"no" a solicitudes o tareas que no sean prioritarias o excedan la capacidad
de tu tiempo disponible. Esto ayuda a evitar la sobrecarga y le permite
concentrarse en sus tareas más importantes.

La gestión del tiempo es una habilidad esencial que puede marcar una gran
diferencia en nuestras vidas. Se refiere a la forma en que organizamos, planificamos
y asignamos nuestro tiempo de manera eficiente para lograr nuestras metas y
cumplir con nuestras responsabilidades. A nivel personal existen diversos
beneficios como:

• Mejorar la productividad y la eficiencia La gestión adecuada del tiempo

puede ayudarlo a hacer más con menos. Cuando aprendes a administrar tu
tiempo, tu capacidad de concentración mejora.

• Lograr metas en menos tiempo El tiempo que necesitamos para completar

nuestros retos y tareas diarias ya existe, solo necesitamos saber gestionarlo
adecuadamente para afrontar nuestros retos diarios de forma ágil y
eficiente.
 • Aliviar la presión Si no administramos bien nuestro tiempo, es fácil sentirse
abrumado, estresado, distraído y distraído. Una vez que aprendemos a
administrar nuestro tiempo, los niveles de estrés y ansiedad en el trabajo
disminuyen significativamente.

• Mejor calidad de vida La gestión adecuada del tiempo nos brinda más
oportunidades para disfrutar de nuestros pasatiempos, practicar deportes,
pasar tiempo con la familia o salir con amigos.

• Mejorar la toma de decisiones a través de una adecuada gestión del tiempo

se asocia con la capacidad de tomar mejores decisiones. Cuando se siente
presionado por el tiempo y tiene que tomar una decisión, es más probable
que saque conclusiones precipitadas sin considerar todas sus opciones.

• Aumenta la confianza en uno mismo Nos sentimos realizados al ver que

nos apegamos a nuestros proyectos, metas y tareas diarias. Ver que
cumplimos los plazos y superamos las expectativas es un factor muy
motivador.

En el entorno de trabajo competitivo de hoy en día con grandes cargas de trabajo

y plazos ajustados, la gestión del tiempo es fundamental para el éxito y el
crecimiento profesional. Los profesionales pueden experimentar muchos
beneficios significativos mediante el uso de estrategias y técnicas de gestión del
tiempo. Existen diversos beneficios a nivel profesional, tales como:

• Facilitar el cumplimiento de los plazos, tareas y objetivos del proyecto.

• Gestionar adecuadamente las actividades, asignando los recursos

necesarios para cumplir con plazos realistas, evitando retrasos y
emergencias.
• La gestión del tiempo implica establecer prioridades y tomar decisiones
sobre la mejor manera de utilizar el tiempo para alcanzar los objetivos. Le
permite identificar y enfocarse en actividades que producen los resultados
deseados. Esto aumenta la eficiencia y la calidad del trabajo, ya que el
tiempo y la energía se destinan a lo que realmente importa.

• Obtener una mejor reputación profesional a través de las decisiones más

sensatas y con una visión enfocada en lo que realmente queremos conseguir
en nuestro desarrollo profesional.

• Evitar la procrastinación por medio de la autodisciplina ya que, si

gestionamos nuestro tiempo de forma adecuada, no dejamos lugar a la
postergación de tareas y responsabilidades.
Conclusiones

El tiempo es una parte importante de la vida cotidiana tanto en el trabajo como en

lo personal, y administrarlo correctamente es la forma más confiable de garantizar
que todas las actividades se realicen de manera óptima.

En conclusión, la gestión del tiempo es una habilidad personal y profesional

esencial que le permite utilizar su tiempo de manera eficaz y eficiente para
aumentar la productividad, reducir el estrés y alcanzar sus objetivos. La gestión
del tiempo es crucial en el mundo profesional.

En un entorno laboral cada vez más exigente y competitivo, tener habilidades

efectivas de gestión del tiempo puede marcar la diferencia entre el éxito y el
fracaso, por lo que al implementar estrategias de gestión del tiempo puede
optimizar el uso de los recursos disponibles y evitar la procrastinación y el
desperdicio de tiempo. tareas prioritarias.

Mejorar la eficiencia y el desempeño en todas las áreas de la vida requiere

establecer prioridades, objetivos realistas y mantener un equilibrio entre el trabajo
y la vida. Para hacer esto, siga técnicas y estrategias en un horario coherente que
se aplique a su negocio y circunstancias personales. Asimismo, priorizar y delegar
tareas en función del potencial de cada empleado son acciones clave en una
estrategia eficaz de gestión del tiempo.
Bibliografía

Gestión del tiempo: ¿Por qué es importante? (s.f.).

https://www.sodexo.es/blog/gestion-
tiempo/#:~:text=Ser%20más%20productivos%20y%20eficientes&text=Cuand
o%20se%20aprende%20a%20administrar,efectiva%20y%20se%20aproveche%20
mejor.

Importancia de la administración del tiempo | Euroinnova. (s.f.). 2019

https://www.euroinnova.edu.es/blog/importancia-de-la-administracion-del-tiempo

SYDLE. Gestión del tiempo: ¿qué es y cómo aplicarla? Descubre su importancia.

2021. https://www.sydle.com/es/blog/gestion-del-tiempo-
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Aprende a administrar el tiempo de manera eficiente para alcanzar resultados. (s.f.).

2018 https://audaces.com/es/blog/aprende-a-administrar-el-tiempo-para-alcanzar-
resultados